Referat fra møde i Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget

Transkript

1 Referat fra møde i Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget Tirsdag den 1. marts 2011 kl i F 7 Mødedeltagere: Grethe Olsen (F) Anne-Lise Kuhre (A) Hanne Kyvsgaard (C) Jens Ross Andersen (V) Jesper Wittenburg (A) Kenneth Jensen (A) Lis Olsen (V) Side 1 af 23

2 Indhold Åben dagsorden Sag nr. 26 Anlægsønsker på idrætsområdet 2011 Sag nr. 27 Sag nr. 28 Sag nr. 29 Sag nr. 30 Åbjergskolens atletikanlæg Biografdrift i Frederikssund Kommune Slangerup Bio - Ansøgning om tilskud til digitalisering Frederikssund Bibliotekerne - orientering om projektet åbne Biblioteker. Sag nr. 31 Kulturpuljen 2011 Sag nr. 32 Sag nr. 33 Sag nr. 34 Gruppe 86 - Ansøgning om tilskud til udgivelse af jubilæumshæfte Frederikssund Symfoniorkester - ansøgning om tilskud til Spil dansk Dagen Slangerupscenen - ansøgning om underskudsgaranti musicalen Bølle Bob Sag nr. 35 Frederikssund Viking Festival 2011 Sag nr. 36 Meddelelser Side 2 af 23

3 Sag nr. 26 Anlægsønsker på idrætsområdet 2011 Journal nr.: Lovgrundlag: Intet. Sagsfremstilling: Byrådet har for 2011 afsat en pulje på kr. til initiativer på idrætsfacilitetsområdet. I forlængelse af den i 2008 gennemførte analyse af idrætsfaciliteternes beskaffenhed i Frederikssund Kommune besluttede Byrådet, at afsætte midler for perioden 2009 til og med 2012 til imødekommelse af en række renoveringsprojekter og nye tiltag på idrætsfacilitetsområdet. Denne sag vedrører alene meddelelse af anlægsbevilling til det afsatte rådighedsbeløb for Med den ansøgte anlægsbevilling vil prioriteringen af puljen for 2011 kunne foretages af Kultur-, Fritid- og Fritidsudvalget. Bevilling: Der søges meddelt anlægsbevilling på kr. til initiativer på idrætsfacilitetsområdet i 2011, finansieret af det afsatte rådighedsbeløb på anlægsprojekt nr Idrætsfacilitetspuljen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse har ingen bemærkninger. Kultur- og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at det anbefales Økonomiudvalget og Byrådet, at 1. Meddele anlægsbevilling på kr. til initiativer på idrætsfacilitetsområdet i 2011, finansieret af det afsatte rådighedsbeløb på anlægsprojekt nr Idrætsfacilitetspuljen. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Anbefales. Grethe Olsen (F) og Jesper Wittenburg (A) var fraværende. Side 3 af 23

4 Sag nr. 27 Åbjergskolens atletikanlæg Journal nr.: Lovgrundlag: Intet. Sagsfremstilling: Åbjergskolens atletikanlæg er de seneste år blevet gennemgribende renoveret. Tidligere stod anlægget ofte under vand eller anlægget var nødtørftigt vedligeholdt, med ofte stor ukrudtsbevoksning på løbebanen til følge. En konsekvent dræning af løbebanen hindrede i 2008 anlæggets yderligere forfald, og der sporedes en øget interesse for igen at gøre atletikanlægget anvendeligt. I 2010 gennemførtes således en række renoveringstiltag for at bringe anlægget op på det oprindelige funktionsniveau. Både indvendig og udvendig sarg blev nyanlagt med fliser støbt i beton for at hindre fremtidig udskriden, løbeanlægget blev tilført 4 cm finish i form af granitstemmel, spydkasttilløbsbanen, højdesprings-, længdesprings- tresprings- og stangspringtilløbsbanerne blev totalrenoveret med gummmiasfalt, længdespringsgraven genoprettedes, og der indkøbtes nyt højdespringsudstyr i form af en 4 x 2 m stor og 30 cm tyk nedspringsmåtte anbragt på en trærist, som hæver måtten ca. 50 cm over afsætsniveauet. Der er efter denne hovedrenoveringen fra ORI Atletik og Motion rejst ønske om at optimere Åbjergskolens atletikanlæg, således at dette også kan anvendes til stævnemæssige formål. Kultur- og Fritidssekretariatet har gennemført møde med entreprenør, som har særlig kompetence inden for anlæg og renovering af atletikanlæg. Hovedkonklusionen blev, at det ikke vil være muligt at gennemføre optimeringer af det nuværende anlæg, før der foreligger en plan over banens geometri. I særdeleshed er en sådan opmåling nødvendig for, om ønsket, at påsætte såkaldte sargskilte på løbebanens indvendige og udvendige sarg. En opmåling, som gennemføres ved autoriseret landmåler vil endvidere kunne fastlægge muligheder eller begrænsninger for udbygning af atletikanlæggets løbebane og øvrige faciliteter. Et specialfirma har tilbudt at gennemføre en opmåling af baneanlægget på stedet udført af landmåler med erfaring i atletikanlæg. Tilbuddet omfatter endvidere udarbejdelse af en banemarkeringsplan til brug for opsætning af banemarkeringer. Den samlede tilbudspris udgør kr. Side 4 af 23

5 Såfremt udvalget beslutter at bevilge økonomi til opmåling af baneanlægget, vil der efterfølgende kunne udarbejdes en plan for anlæggets eventuelle udvikling til et godkendelsesværdigt stævnestadion, hvor både løbeanlægget, kaste- og springanlæggenes optimeringsmuligheder beskrives og prisoverslag udarbejdes med henblik på en politisk stillingtagen om gennemførelse af planen. Der er til renoveringsarbejderne i 2010 anvendt i alt kr. Bevilling: Puljen til initiativer på idrætsfacilitetsområde udgør kr. i Disponeringen af beløbet forudsætter, at Byrådet meddeler anlægsbevilling til det samlede rådighedsbeløb for Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse har ikke yderligere bemærkninger til sagen. Kultur- og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Der disponeres kr. af idrætsfacilitetspuljen i 2011 (anlægsprojekt nr ) til opmåling af banelegemet på Åbjergskolens atletikanlæg. Det forudsættes, at Byrådet meddeler anlægsbevilling til afsatte rådighedsbeløb til idrætsfacilitetspuljen for Tidligere beslutninger: Beslutninger: Sagen udsat. Grethe Olsen (F) var fraværende. Side 5 af 23

6 Sag nr. 28 Biografdrift i Frederikssund Kommune Journal nr.: Lovgrundlag: Filmloven Sagsfremstilling: Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget har ønsket en undersøgelse af vilkårerne for biografvirksomhed i Frederikssund Kommune. Ønsket opstod på baggrund af en ansøgning fra Skibby Kino om ændrede vilkår for drift. Udvalgsmøde den 5. oktober 2010, sag nr I Frederikssund Kommune er der 3 biografer: Det Ny Park Bio Skibby Kino Slangerup Bio Det Ny Park Bio er privatejet, Skibby Kino og Slangerup Bio er foreningsdrevne. Derudover findes der en filmklub i tilknytning til Kulhuse Kultur og Medborgerhus. Kultur og fritidssekretariatet har udarbejdet en oversigt over biografernes organisering, aktiviteter og ressourcer. Oversigten er dels udarbejdet på grundlag af oplysninger fra biografernes hjemmesider dels direkte henvendelse til biograferne. Der er en række styrker ved lokale biografer, først og fremmest nærhedsprincippet, det lokale engagement og involveringen af frivillige. Analysen af biografernes aktiviteter viser også, at de udnytter en række muligheder såsom udvikling af nye tilbud, oplevelsespakker, samspil med øvrige kulturaktører og den stadige involvering af frivillige. En del af styrkerne kan også samtidig være en svaghed, da mange aktiviteter står og falder med de frivilliges engagement Biografernes udfordringer er pt: Forældet udstyr Økonomi, herunder kravet om digitalisering og faldende/svingende billetsalg Infrastrukturen, muligheden for at komme til og fra biografen med offentlige transportmidler. Side 6 af 23

7 Jvf. Filmlovens kapitel 5, 18 er der hjemmel til at kommunerne kan drive biografvirksomhed, herunder yde støtte i form af tilskud, lån eller garanti for lån til filmproduktion, filmudlejning eller biografvirksomhed. Jvf. juridisk afdeling vurderes det som, at kommunen kan yde tilskud i form af hel eller delvis dækning af driftsomkostninger, herunder ejendomsskatter, vandafledningsafgifter, bygningsforsikringer, renter af prioritetsgæld og pantebreve men ikke afdrag. Opmærksomheden skal henledes på, at såfremt det bliver besluttet at yde tilskud til en biograf, så er kommunen forpligtet til at overholde det forvaltningsretlige ligebehandlingsprincip. Det indebærer en forpligtelse til at yde andre biografvirksomheder tilskud på samme vilkår, såfremt de på et senere tidspunkt skulle ansøge herom. Kultur og fritidssekretariatet har via ejendomsskat og forbrug undersøgt muligheden for evt. at fritage biograferne for betaling af ejendomsskat efter den Kommunale ejendomsskattelov 8, afsnit C, hvoraf det fremgår, at ejendomme, der ejes af almen velgørende stiftelser eller andre institutioner med almennyttigt formål, og som anvendes til institutionens formål kan fritages for ejendomsskat efter beslutning i Byrådet. Administrativt skønnes det ikke at være muligt. I oktober 2010 indgik Folketingets partier en bred filmaftale for perioden Et af elementerne i aftalen er "En biografsektor i balance". Det rummer to muligheder: For at sikre overgangen til digital filmdistribution indføres en digital distributionsstøtte til danske film En støtteordning for de mindre biografer og art cinemas til investering i digitalt fremviserudstyr. En digitalisering vil indebære en udgift på kr. til 1 million kr. Kultur og Fritidssekretariatet har foreløbig modtaget en ansøgning fra Slangerup Bio om et tilskud på kr. til digitalisering. Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Budget og Analyse: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Side 7 af 23

8 Indstilling: Kultur og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Orienteringen tages til efterretning. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Udvalget ønsker lovgrundlaget yderligere belyst. Grethe Olsen (F) var fraværende. Bilag: Notat om støtte til biografernes digitalisering Biografer i Frederikssund Kommune med kommunalt tilskud Side 8 af 23

9 Sag nr. 29 Slangerup Bio - Ansøgning om tilskud til digitalisering Journal nr.: Lovgrundlag: Filmloven Sagsfremstilling: Slangerup Bio søger om tilskud/kommunal garanti til delvis dækning af digitalisering af Slangerup Bio. Der søges om et tilskud/kommunal garanti på kr. I takt med, at biograferne i Danmark bliver digitaliseret vil der blive færre og færre 35 mm. film (film på spoler) til rådighed. Det forventes, at det i løbet af 1 til 2 år vil være helt slut med 35 mm. kopier af film, og dermed muligheden for at vise film i Slangerup Bio. Ud over forevisninger af aktuelle film har Slangerup Bio en række andre aktiviteter som f.eks.: Børnefilmklubben Tamilfilmklubben DOXBIO Opera via parabol. Jvf. Filmlovens kapitel 5, 18 kan en kommune "producere film med henblik på varetagelse af opgaver, som kommunen kan varetage i medfør af lovgivningen. Kommuner kan endvidere forevise og udleje film samt yde støtte i form af tilskud, lån eller garanti for lån til filmproduktion, filmudlejning og biografvirksomhed." Denne bestemmelse hjemler i flg. juridisk afdeling mulighed for at yde tilskud til digitalt udstyr til brug for biografvirksomhed. Opmærksomheden skal henledes på, at såfremt det bliver besluttet at yde tilskud til en biograf, så er kommunen forpligtet til at overhold det forvaltningsretlige ligebehandlingsprincip. Det indebærer en forpligtelse til at yde andre biografvirksomheder tilskud på samme vilkår, såfremt de på et senere tidspunkt skulle ansøge herom. I oktober 2010 indgik Folketingets partier en bred filmaftale for perioden Side 9 af 23

10 Et af elementerne i aftalen er "En biografsektor i balance". Det rummer to muligheder: For at sikre overgangen til digital filmdistribution indføres en digital distributionsstøtte til danske film En støtteordning for de mindre biografer og art cinemas til investering i digitalt fremviserudstyr. En digitalisering vil indebære en udgift på til 1 million kr. Slangerup Bio oplyser, at det digitale udstyr til biografen inkl. montering vil koste kr. Biografen har kr. og Filmaftalen fra oktober 2010 garanterer biografen kr. Der søges derfor om et tilskud/kommunal garanti på kr. til at få gennemført digitaliseringen. Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Sagen drøftes. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Sagen udsat. Grethe Olsen (F) var fraværende. Side 10 af 23

11 Sag nr. 30 Frederikssund Bibliotekerne - orientering om projektet åbne Biblioteker. Journal nr.: Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Bibliotekschefen har fremsendt orientering om status på etableringen af åbne biblioteker. 1. Slangerup Lokalbibliotek: I forbindelse med den praktiske planlægning af alarmsystem mv. har det vist sig, at det er mest hensigtsmæssigt på grund af sammenbygningen med Administrations Centret, at Slangerup Lokalbibliotek først åbner kl mandag til torsdag på samme tid som Administrationscentret. Åbningstimen fra 8 til 9 flyttes og lægges fra kl. 21 til 22, så der ikke ændres i den samlede åbningstid. 2. Jægerspris Lokalbibliotek: Ingen ændringer i forhold til det oprindelige projekt. 3. Projektforløb: Åbne Biblioteker På centralbiblioteket i Gentofte er der i foråret et fagligt udviklingsprojekt om Åbne biblioteker, hvor Frederikssund Bibliotekerne har tilmeldt to deltagere, en fra hvert af de åbne biblioteker. Formålet med dette udviklingsforum er at lave et strategisk rum for arbejdet med "åbne biblioteker", og der vil blive arbejdet både med indretning og borgerinvolvering. Derfor vil den endelige indretning af de to åbne biblioteker formodentlig først være helt på plads efter dette projekt, som slutter i september Skibby Bibliotek: Åbningstiderne i Skibby Lokalbibliotek ændres pr. maj 2011 til: De nuværende åbningstider står i () Mandag (14-19) Tirsdag (14-19) Onsdag (10-12) Torsdag (14-19) Fredag (13-17) Lørdag (10-13) Det samlede antal åbningstider er uændret, men fordelt på en anden måde hen over ugen. Bevilling: Ingen. Side 11 af 23

12 Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse har ingen bemærkning. Kultur og Fritidschefen indstiller til Kultur- Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Ad 1. Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget godkender de ændrede åbningstider i Slangerup Lokalbibliotek 2. Ad 2 til 4. Til orientering Tidligere beslutninger: Beslutninger: Punkt 1: Godkendt Punkt 2: Taget til efterretning Grethe Olsen (F) var fraværende. Side 12 af 23

13 Sag nr. 31 Kulturpuljen 2011 Journal nr.: Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen. Kultur og Fritidssekretariatet giver hermed en orientering og status på fordelingen af tilskud fra Kulturpuljen. Det oprindelige budget for Kulturpuljen udgør kr. Dertil kommer sidste del af budgetoverførsel fra 2007 til 2011 på kr. Kulturpuljen er således på kr. i Der er forlods disponeret kr. til faste aktiviteter. Udvalget har til dato behandlet 8 ansøgninger. Der er givet 1 afslag. Der er modtaget 5 ansøgninger til dette møde på i alt kr. Der er udestående underskudsgarantier på kr., der endnu ikke er afregnet. Der er i alt bevilget tilskud/underskudsgarantier for kr., som belaster puljen med kr., når der fraregnes kulturmoms. Der resterer således kr. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Ingen. Budget og Analyse har ingen bemærkning. Kultur og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Orienteringen tages til efterretning. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Taget til efterretning. Grethe Olsen (F) var fraværende. Bilag: Kulturpuljen 2011 Side 13 af 23

14 Sag nr. 32 Gruppe 86 - Ansøgning om tilskud til udgivelse af jubilæumshæfte Journal nr.: Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen. Billedmagerne Gruppe 86 søger om et tilskud på kr. til udgivelse af et jubilæumshæfte i anledning af gruppens 25 års jubilæum. Hæftet vil indeholde bidrag fra både nuværende og tidligere medlemmer med historier om og billeder fra gruppens mange aktiviteter gennem de 25 år. Hæftet vil blive udleveret til nuværende og tidligere medlemmer, gæster på jubilæumsudstillingen, lokalhistorisk arkiv m.fl. Gruppe 86 har 2 årlige udstillinger i Langes Magasin. I forbindelse med jubilæet vil der være udstilling i Langes Magasin fra den 5. til den 17. maj sideløbende med en udstilling i Bibliotekssalonen af ca. 50 udstillingsplakater fra 1986 og til i dag. Jubilæumshæftet er planlagt trykt i 1000 eksemplarer. Gruppe 86 oplyser, at der ikke er søgt tilskud andre steder, og medsender regnskab for perioden Regnskabet udviser en egenkapital på 1687,20 kr. pr Jvf. retningslinjer for Kulturpuljen ydes der ikke tilskud til støtte af indkøb af rekvisitter, materialer og forplejning, til arrangementer, der har karakter af fester samt lønudgifter til kommunalt ansat personale. Der er i alt fra Kulturpuljen bevilget tilskud/underskudsgarantier for kr., som belaster puljen med kr., når der fraregnes kulturmoms. Der resterer således kr. Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Imødekomme ansøgningen. Side 14 af 23

15 Tidligere beslutninger: Beslutninger: Godkendt. Grethe Olsen (F) var fraværende. Side 15 af 23

16 Sag nr. 33 Frederikssund Symfoniorkester - ansøgning om tilskud til Spil dansk Dagen Journal nr.: Lovgrundlag: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen Sagsfremstilling: Frederikssund Symfoniorkester og Fjordkoret søger om et tilskud på kr. og en underskudsgaranti på kr. til en koncert på Spil Dansk Dagen den 27. oktober Medvirkende ved koncerten vil være Frederikssund Symfoniorkester, Fjordkoret, inviterede korsangere, professionelle solister og dirigenten Frans Rasmussen. Derudover vil der blive samarbejdet med KOR 72, en landsdækkende kororganisation, også andre af landets korsangere vil blive tilbudt at deltage i koncerten og forudgående prøver mod betaling. Programmet vil bl.a. være Niels W. Gades Elverskud, orkestermusik fra guldalderen og fællessange. Der er opstillet et budget for koncerten med udgifter og indtægter på kr. I indtægten er indregnet et evt. tilskud fra Kulturpuljen. Udgifterne består af: Musikere, prøver og koncert kr. 3 solister Frans Rasmussen, dirigent kr. Leje af sal kr. Nodeleje kr. PR kr. Indtægterne forventes at komme fra: 250 billetter a 100 kr kr. Tilskud fra KOR kr. Tilskud fra Kapelmesterforeningen kr. Kommunalt tilskud kr. Fjordkoret betaling kr. Symfoniorkestrets betaling kr. Deltagergebyr kr. Foreningens seneste regnskab for perioden til udviser en saldo på 4.096,83 kr. Side 16 af 23

17 I 2010 har Frederikssund Symfoniorkester modtaget et tilskud på kr til afholdelse af en nytårskoncert. Udover tilskuddet til koncerten blev der bevilget en underskudsgaranti på til samme koncert. Nytårskoncerten blev afholdt den 23. januar 2011, og der blev udbetalt 3.591,62 kr. af underskudsgarantien. Spil Dansk Dagen er en årligt tilbagevende begivenhed, som startede i 2001 på initiativ af KODA. Nu arrangeres dagen i samarbejde med en lang række af Danmarks største musik- og kulturinstitutioner. Læs evt. mere på Jvf. retningslinjer for Kulturpuljen ydes der ikke tilskud til støtte af indkøb af rekvisitter, materialer og forplejning, til arrangementer, der har karakter af fester samt lønudgifter til kommunalt ansat personale. Der er fra Kulturpuljen bevilget tilskud/underskudsgarantier for kr., som belaster puljen med kr., når der fraregnes kulturmoms. Der resterer således kr. Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Imødekomme ansøgningen. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Godkendt. Grethe Olsen (F) var fraværende. Side 17 af 23

18 Sag nr. 34 Slangerupscenen - ansøgning om underskudsgaranti musicalen Bølle Bob Journal nr.: Lovgrundlag: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen Sagsfremstilling: Slangerupscenen søger om en underskudsgaranti på kr. til forestillingen Bølle Bob. Forestillingen opføres af lokale børn og unge tilknyttet Slangerupscenen, og vil blive opført 4 gange i dagene 17. til 19. juni 2011 i Teatersalen på Kingoskolen i Slangerup. Der er opstillet et budget for forestillingen med kalkulerede indtægter på kr. og udgifter på kr. Indtægter: 400 billetter a 80 kr kr. Salg i bar kr. Udgifter: Kostumer kr. Kulisser kr. Musik kr. Lyd/Lys kr. Sminke kr. Rollehæfter/spilleafgift kr. PR(annoncer, plakater, billetter) kr. Forplejning 500 kr. Der er ikke søgt tilskud andre steder. Slangerupscenen har 30 aktive børn og unge medlemmer, 12 voksne og 2 passive medlemmer, og modtog i 2010 et aktivitetstilskud til børne- og ungdomsarbejdet på kr. efter Folkeoplysningsloven. Foreningens egenkapital udgør pr ,90 kr. Læs evt. mere på Jvf. retningslinjer for Kulturpuljen ydes der ikke tilskud til støtte af indkøb af rekvisitter, materialer og forplejning, til arrangementer, der har karakter af fester samt lønudgifter til kommunalt ansat personale. Side 18 af 23

19 Der er i alt fra Kulturpuljen bevilget tilskud/underskudsgarantier for kr., som belaster puljen med kr., når der fraregnes kulturmoms. Der resterer således kr. Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget at: 1. Imødekomme ansøgningen Tidligere beslutninger: Beslutninger: Godkendt. Grethe Olsen (F) var fraværende. Side 19 af 23

20 Sag nr. 35 Frederikssund Viking Festival 2011 Journal nr.: Lovgrundlag: Sagsfremstilling: I 2011 fejrer Frederikssund Vikingespil sit 60 års jubilæum. Frederikssund Erhverv og Frederikssund Vikingespil har i den anledning taget initiativ til at markere jubilæet med "Frederikssund Vikinge Festival" Festivalen planlægges til at skulle finde sted i dagene fra den 23. til den 26. juni Formålet er dels at støtte op om Vikingespillet, som er hjørnestenen i festivalaktiviteten, dels at brande Frederikssund Kommune. Ideen er at vække vikingetiden til live med aktiviteter relateret til vikingetiden. Aktiviteterne skal spredes i hele byen, foregå på fjorden og helt centralt på Kalvøen. Målgruppen for Festivalen er primært børnefamilier fra hele Hovedstadsområdet. Festivalen søges finansieret via: Region Hovedstaden Sponsorater Det lokale Erhvervsliv Frederikssund Handel Frederikssund Erhverv og Frederikssund Kommune Det foreslås, at der etableres en projektpulje finansieret af Kulturpuljen, således at foreninger m. fl. kan søge midler til aktiviteter målrettet Frederikssund Vikinge Festival. Fortsat sagsbehandling. Frederikssund Vikingespil, Teater og Revy har fremsendt ansøgning om, at der afsættes en pulje på kr. til at gennemføre en række aktiviteter i forbindelse med Vikingespillet 60 års jubilæum. Side 20 af 23

21 Mht. til organisation og administration af puljen forestiller Vikingespillet sig at: puljen bestyres af en udpeget styregruppe med medlemmer fra Frederikssund Vikingespil, Frederikssund Vikingeboplads, Frederikssund Erhverv samt KFI-udvalget Frederikssund Vikingespil kan få dækket udgifterne, som beskrevet i ansøgningen, i den udstrækning de ikke finansieres andet steds fra, f.eks. via sponsorater af puljen alle klubber, foreninger, spejdergrupper og andre interesseorganisationer, der måtte have ønske om at deltage i festligholdelsen af Vikingespillet 60 års jubilæum, kan ansøge om tilskud til deres aktiviteter. Der er planlagt to store aktiviteter: 1. Folkefest ved Roskilde Fjord den 29. maj Vikingefestival den 23. til 26. juni Folkefesten den 29. maj 2011 byder bl.a. på Vikingeskibe fra Lyndby, sværdslag, tvekamp og et autentisk vikingebryllup. Vikingefestivalen den 23. til 26. juni skal løbe over 4 dage hvor hele byen og kommunen skal stå i Vikingernes tegn. Der vil være boder på torvet, der vil blive søgt etableret en Vikingesti, udsmykket med skulpturer og figurer fra Vikingetiden, mellem Frederikssund Torv og Vikingespilpladsen på Kalvøen. Det kendte Vikingemarked planlægges udbygget med aktiviteter og sanseoplevelser, der henvender sig til både børn og voksne. Det kunne være aktiviteter som bueskydning, skjoldmaling, knivsmedning og historiefortællinger. Det skønnes, at der kommer mellem og gæster til det nuværende Vikingemarked. Frederikssund Vikingespil, Teater og Revy vil søge om en tilsvarende pulje i Region Hovedstaden. Jvf. retningslinjer for Kulturpuljen for Kulturpuljen ydes der ikke tilskud til støtte af indkøb af rekvisitter, materialer og forplejning, til arrangementer, der har karakter af fester samt lønudgifter til kommunalt ansat personale. Side 21 af 23

22 Der er i alt fra Kulturpuljen bevilget tilskud/underskudsgarantier for kr., som belaster puljen med kr., når der fraregnes kulturmoms. Der resterer således kr. Kultur og Fritidssekretariatet har indhentet oplysninger om rest beløbet på Kulturpuljen for I flg. oplysninger fra Budget & Analyse er der kr. til overførsel fra 2010 til 2011 under forudsætning af Byrådets godkendelse. Fra Kulturpuljen 2010 er der bevilget underskudsgarantier for kr., der først skal afregnes i løbet af foråret Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse har ingen bemærkninger. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller til Kultur-, Fritidog Idrætsudvalget, at: 1. Sagen drøftes. Tidligere beslutninger: Beslutning i Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, Tirsdag den 11. januar 2011 Sagen blev udsat. Beslutning i Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, Tirsdag den 01. februar 2011 Sagen drøftet. Genoptages på næste møde. Beslutninger: Der afsættes en pulje på kr. finansieret af kulturpuljen. Lis Olsen (V) indtræder i styregruppen. Grethe Olsen (F) var fraværende. Bilag: 60aarsplan bryllup_29maj2011_koncept ansogning110222_kfi Side 22 af 23

23 Sag nr. 36 Meddelelser Journal nr.: Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Kulturelle Samråd i Danmark nr. 2, Kultur og Fritidschefen vil give en orientering om: Frederikssund Street Band. Status for udviklingen på Kulturaftaleområdet. Orientering om organisationsændring for Idrætsområde Øst. Økonomi og Udviklingschefen oplyser, at det er muligt at anvende Borgerpanelet i drøftelserne om Kulturelle Fyrtårne i Frederikssund Kommune. Forsikringssagen vedr. Langes Magasin blev ikke behandlet på Økonomiudvalgets møde Det skyldes primært to forhold: Det er Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, der afgør hvilken status man ønsker Langes Magasin skal have, herunder om der skal tegnes en forsikring for udstilling af kunst. Der er derfor igen tegnet udstillingsforsikring. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Ingen. Budget og Analyse har ingen bemærkning. Kultur og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget: 1. Til orientering. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Udvalget blev orienteret. Grethe Olsen (F) var fraværende. Bilag: Kulturelle Samråd i Danmark Nyhedsmail 2, 2011 Side 23 af 23