Sagsnr. 14/7825 Udbudsmateriale - Offentligt udbud Udbud af ambulancetjeneste, præhospitale støtteenheder og liggende sygetransport UDBUDSMATERIALE

Transkript

1 UDBUDSMATERIALE Offentligt udbud Ambulancetjeneste, præhospitale støtteenheder og liggende sygetransport i

2 Sagsnr. 13/41623 Indholdsfortegnelse 1 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 UDBUDSBETINGELSER Indledning Ordregiver Kontaktafdeling og person Brugergruppe Udbudsmateriale Fortrolighed Tidsplan Informationsmøde Spørgsmål Betingelser for deltagelse (egnethedsvurdering) Afgivelse af tilbud og sprogkrav Aflevering af tilbud Prisoplysning Vedståelsesfrist Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver Alternative tilbud Udbudets genstand og form Afgivelse af deltilbud Aftalernes karakter Tildelingskriterium Udarbejdelse af kontrolbud Virksomhedsoverdragelse Orientering om resultatet af udbudsforretningen Ordregivers forbehold DISPOSITION FOR TILBUD Vejledning og information om brug af Disposition for tilbud Generelle oplysninger Betingelser for deltagelse (egnethedsvurdering) Tilbudspris Bilagsoversigt 2.5 Redegørelse for den tilbudte leverance Udbudsbilag 1 Generelle oplysninger Udbudsbilag 2 Tro og love erklæring om forfalden gæld til det offentlige og om udbudsdirektivets art Udbudsbilag 3 Oplysninger om personlige forhold samt om økonomisk/finansiel og teknisk/faglig kapacitet Udbudsbilag 4 Attest for tilfredsstillende udført arbejde i henhold til udbudsdirektivets artikel 48, stk. 2, litra a: Udbudsbilag 5 Dokumentation i forhold til tilbudsgivers redegørelse... 29

3 Udbudsbetingelser 2 1 UDBUDSBETINGELSER 1.1 Indledning udbyder hermed ambulancetjeneste, præhospitale støtteenheder og liggende sygetransport i. Se Kontraktbilag 1 for en nærmere beskrivelse af opgavens omfang. Dette udbud gennemføres som et offentligt udbud vedrørende kontrakter om udførelse af tjenesteydelser i henhold til Udbudsdirektivet 1, bilag II A, kategori 2. Udbudsmaterialet offentliggøres på ordregivers hjemmeside efter forudgående udbudsbekendtgørelse offentliggjort i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende nr. 2014/S af Ordregiver Ordregiver er: Damhaven 12 DK-7100 Vejle 1.3 Kontaktafdeling og person Sundhedsområdet Planlægning og Udvikling Damhaven 12 DK-7100 Vejle Kontaktperson: Karsten Kirkegaard Tlf.: (+45) dpo@rsyd.dk Følgende ses gerne anført på samtlige henvendelser vedr. nærværende udbud: "Udbud af ambulancetjeneste, præhospitale støtteenheder og liggende sygetransport, Sagsnr. 14/7825." Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via ovennævnte kontaktperson. Al kommunikation mellem tilbudsgiver og ordregiver vedrørende dette udbud skal foregå på dansk og være skriftlig. 1 Bekendtgørelse nr. 937 af 16. september 2004 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, som ændret ved følgende bekendtgørelser: nr. 326 af 11. april 2006, nr. 588 af 12. juni 2006 og nr. 597 af 7. juni 2007 (bekendtgørelse til implementering af Udbudsdirektivet).

4 Udbudsbetingelser Brugergruppe Ordregivers brugergruppe er sammensat af repræsentanter fra det præhospitale område i sundhedsstaben i. Brugergruppen er bl.a. medansvarlig for udarbejdelse af kravspecifikation, fastsættelse af tildelingskriterium, jf. pkt samt evaluering af tilbud. 1.5 Udbudsmateriale Udbudsmaterialet består af: 1: Nærværende udbudsbetingelser med følgende bilag: Udbudsbilag 1 Generelle oplysninger Udbudsbilag 2 Udbudsbilag 3 Udbudsbilag 4 Udbudsbilag 5 Tro og love erklæring om forfalden gæld til det offentlige og om udbudsdirektivets art. 45 Oplysninger om personlige forhold samt om økonomisk/finansiel og teknisk/faglig kapacitet Attest for tilfredsstillende udført arbejde i henhold til udbudsdirektivets art. 48 Dokumentation i forhold til tilbudsgivers redegørelse 2: Udkast til kontrakt med følgende bilag: Kontraktbilag 1 Kontraktbilag 2 Kontraktbilag 3 Kontraktbilag 4 Kontraktbilag 5 Kontraktbilag 6 Kontraktbilag 7 Kontraktbilag 8 Kontraktbilag 9 Kontraktbilag 10 Kontraktbilag 11 Kontraktbilag 12 Kontraktbilag 13 Kontraktbilag 14 Kontraktbilag 15 Kontraktbilag 16 Kontraktbilag 17 Kontraktbilag 18 Kontraktbilag 19 Kontraktbilag 20 Kravspecifikation / Løsningsbeskrivelse Tilbudsliste Beredskaber og baser i de 4 geografiske optageområder Historiske ydelsesdata i de 4 geografiske optageområder Integration til præhospital patientjournal Retningslinier for klagesagsbehandling Retningslinier for ledsagelse af sundhedsfagligt personale Designkrav til køretøjernes farver og logo Oversigt over kuvøsetyper på sygehusene i Implementeringsplan Krav om uddannelses- og praktikaftaler ( social klausul ) Spørgsmål og svar til udbudsmaterialet Dokumentation og øvrige relevante bilag fra leverandøren Sikkerhedsstillelse E-handel Indeståelseserklæring Erklæring om fælles hæftelse ved konsortium Definitioner 3: Udbudsbekendtgørelsen (jf. ovenfor pkt. 1.1) Beskrivelse af det præhospitale område i Databehandleraftale Tilbudsgiver bedes kontrollere, at tilbudsgiver har hentet det fulde udbudsmateriale i henhold til ovennævnte oversigt. I udbudsmaterialet indgår spørgsmål og svar, jf. Kontraktbilag 12, som løbende bliver offentliggjort på i overensstemmelse med den angivne tidsplan (se pkt. 1.7).

5 Udbudsbetingelser 4 Det er ikke tilladt for tilbudsgiver at ændre i det offentliggjorte udbudsmateriale. Ved eventuel uoverensstemmelse mellem det udbudsmateriale, der forefindes på og tilbudsgivers materiale, har udbudsmaterialet offentliggjort på ordregivers hjemmeside forrang. 1.6 Fortrolighed Tilbud vil så vidt muligt blive behandlet fortroligt, men ordregivers fortrolighedstilsagn må i sagens natur vige i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter ordregiver til at videregive oplysninger til tredjemand. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes derfor på, at dokumenterne i nærværende udbud, herunder indkomne tilbud, er omfattet af regler om aktindsigt. Det indgår dog bl.a. i bedømmelsen af omfanget af ret til aktindsigt, om den virksomhed, der afgiver et tilbud, har bedt om, at tilbudet behandles fortroligt, og har indikeret, hvilke oplysninger/elementer i tilbudet, det drejer sig om. Såfremt der er oplysninger eller elementer i tilbudet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, opfordres tilbudsgiver til at angive dette i sit tilbud, gerne ved benyttelse af Udbudsbilag 1, pkt Ordregiver vil dog under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af aktindsigtsreglerne. 1.7 Tidsplan Dato for elektronisk afsendelse af udbudsbekendtgørelse Informationsmøde, jf. pkt kl. 14 Frist for spørgsmål til udbudsmaterialet Frem til denne dato kan der ske offentliggørelse af yderligere oplysninger inkl. spørgsmål og svar på kl. 14 Frist for modtagelse af tilbud Uge 24 uge 34 Uge 35 Gennemgang af tilbud Forventet tilkendegivelse om tildeling af kontrakt(er) henholdsvis afslag til tilbudsgivere (start på standstill-perioden) Forventet kontraktindgåelse 52 uger Implementeringsperiode/Indkøringsperiode Vedståelsesfrist Forventet driftsstart Forventet kontraktudløb 1.8 Informationsmøde Ordregiver afholder et informationsmøde fredag den kl. 10 i Regionsrådssalen, Damhaven 12, 7100 Vejle, hvor ordregiver vil give en præsentation af udbudsforretningen, og der vil være adgang til at stille spørgsmål. Det skal understreges, at præsentationen vil fokusere på de formelle krav i udbudsforretningen. Brugergruppen deltager ikke på informationsmødet, hvorfor det som udgangspunkt ikke vil være muligt at give svar på ydelsesspecifikke spørgsmål.

6 Udbudsbetingelser 5 Tilmelding til informationsmødet skal ske senest den til ordregivers kontaktperson. Der kan for hver tilbudsgiver deltage indtil 5 personer i informationsmødet. Materiale fra informationsmødet vil blive offentliggjort på i anonymiseret form senest i uge Spørgsmål Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille opklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt. Såfremt tilbudsgiver finder, at der er væsentlige uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, opfordres tilbudsgiver særligt til at gøre ordregiver opmærksom herpå hurtigst muligt, og ordregiver vil i så fald overveje at ændre det pågældende forhold, såfremt det er muligt inden for de udbudsretlige rammer. Det vedlagte udkast til kontrakt vil være gældende for udførelsen af opgaven. Tilbudsgiver opfordres derfor til at gennemlæse kontrakten nøje og til at stille spørgsmål, såfremt tilbudsgiver finder anledning hertil. Ordregiver ser gerne, at spørgsmål opstilles på listeform med angivelse af det sted i udbudsmaterialet, som spørgsmålet vedrører. Spørgsmål sendes til ordregiver pr. , jf. pkt Spørgsmål, der er ordregiver i hænde senest den kl. 14, vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svar senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, vil ikke blive besvaret. Alle spørgsmål vil sammen med svarene på disse, løbende og senest blive offentliggjort i anonymiseret form på Herefter indgår spørgsmål og svar som en del af udbudsmaterialet. Tilbudsgiver opfordres således til at holde sig orienteret om nærværende udbud på Betingelser for deltagelse (egnethedsvurdering) Tilbudsgiver skal sammen med tilbudet (som anført i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2) fremsende de i pkt anførte oplysninger og dokumentationer. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver ikke har fremsendt de af ordregiver krævede oplysninger og dokumentationer, forbeholder ordregiver sig dog ret til at indhente supplerende oplysninger og dokumentationer inden for de rammer, hvor dette er muligt i henhold til implementeringsbekendtgørelsens Jf. Bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (bekendtgørelse om implementering af Udbudsdirektivet)

7 Udbudsbetingelser 6 Tilbudsgivere, der ikke vedlægger tilbudet de i pkt anførte oplysninger og dokumentationer og hvor til implementeringsbekendtgørelsen ikke giver mulighed for at indhente de i pkt anførte oplysninger og dokumentationer, vil ikke komme i betragtning til den udbudte opgave. Det samme gælder, såfremt de afgivne oplysninger/dokumentationen viser, at tilbudsgiver ikke opfylder ordregivers mindstekrav for egnethed. Konsortier Ved konsortier (flere virksomheder byder sammen) skal tilbudet vedlægges en erklæring om solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse for opfyldelsen af kontrakten mellem alle deltagere i konsortiet samt en bemyndigelse til en af deltagerne i konsortiet til ubegrænset (inden for kontraktens rammer) at kunne forpligte de øvrige medlemmer af ved sin underskrift, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbudet den i Kontraktbilag 17 indeholdte erklæring underskrevet af alle medlemmer af konsortiet. Ved konsortier skal de i pkt anførte oplysninger og dokumentationer, gives for hver deltager i konsortiet. Vedlægges de pågældende oplysninger og dokumentationer ikke eller ikke fuldt ud for en eller flere konsortiedeltageres vedkommende, vil tilbudet ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne og dokumentationerne kan have indflydelse på egnethedsvurderingen og vil efter omstændighederne kunne medføre, at den pågældende konsortiedeltagers kompetencer (økonomiske, finansielle og tekniske) ikke kan indgå i egnethedsvurderingen. Tilbudet vil ikke komme i betragtning til den udbudte opgave, såfremt der mangler oplysninger og dokumentationer fra alle konsortiedeltagere og implementeringsbekendtgørelsen ikke giver mulighed for at indhente de i pkt anførte oplysninger og dokumentationer. Det samme gælder, såfremt de afgivne oplysninger og dokumentationer viser, at det tilbudsgivende konsortium ikke opfylder ordregivers mindstekrav for egnethed. Ovennævnte krav til konsortier gælder kun, hvor flere virksomheder i fællesskab afgiver tilbud på den udbudte ydelse og omfatter således ikke virksomheder, der skal fungere som underrådgivere/underentreprenører/underleverandør til en tilbudsgiver. Samarbejdspartnere vedr. økonomisk og finansiel kapacitet Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds/andre virksomheders økonomiske og finansielle kapacitet i henhold til Udbudsdirektivets art. 47, stk. 2, skal det dokumenteres, at denne/disse virksomhed(er) hæfter solidarisk og ubegrænset (inden for kontraktens rammer), hvilket kan ske ved at vedlægge tilbudet den i Kontraktbilag 16 indeholdte erklæring for denne virksomhed/hver af disse virksomheder, ligesom tilbudet skal vedlægges de i pkt anførte oplysninger og dokumentationer for denne virksomhed/hver af disse virksomheder. Disse oplysninger og dokumentationer skal også vedlægges for tilbudsgiver. Vedlægges de pågældende oplysninger og dokumentationer ikke eller ikke fuldt ud for en eller flere virksomheder, som tilbudsgiver baserer sit tilbud på, vil tilbudet ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne og dokumentationerne kan have indflydelse på egnethedsvurderingen og vil efter omstændighederne kunne medføre, at de(n) pågældende samarbejdspartner(e)s økonomiske og finansielle kompetencer ikke kan indgå i egnethedsvurderingen. Tilbudet vil ikke komme i betragtning til den udbudte opgave, såfremt der mangler oplysninger og dokumentationer fra tilbudsgiver og/eller fra tilbudsgiver og alle de virksomheder, som tilbudsgiver baserer sit tilbud på og implementeringsbekendtgørelsen ikke giver mulighed for at indhente de i pkt anførte oplysninger og dokumentationer. Det samme gælder, såfremt de afgivne oplysninger og dokumentationer viser, at mindstekravene til egnethed ikke opfyldes.

8 Udbudsbetingelser 7 Samarbejdspartnere vedr. teknisk kapacitet Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds/andre virksomheders tekniske kapacitet i henhold til Udbudsdirektivets art. 48, stk. 3, herunder anvender underleverandør(er), skal det dokumenteres, at denne/disse virksomhed(er) har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbudet den i Kontraktbilag 16 indeholdte erklæring for denne virksomhed/hver af disse virksomheder, ligesom tilbudet skal vedlægges de i pkt og anførte oplysninger og dokumentationer for denne virksomhed/hver af disse virksomheder. Disse oplysninger og dokumentationer skal også vedlægges for tilbudsgiver. Vedlægges de pågældende oplysninger og dokumentationer ikke eller ikke fuldt ud for en eller flere virksomheder, som tilbudsgiver baserer sit tilbud på, vil tilbudet ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne og dokumentationerne kan have indflydelse på egnethedsvurderingen og vil efter omstændighederne kunne medføre, at de(n) pågældende samarbejdspartner(e)s teknisk kapacitet ikke kan indgå i egnethedsvurderingen. Tilbudet vil ikke komme i betragtning til den udbudte opgave, såfremt der mangler oplysninger og dokumentationer fra tilbudsgiver og/eller fra tilbudsgiver og alle de virksomheder, som tilbudsgiver baserer sit tilbud på og implementeringsbekendtgørelsen ikke giver mulighed for at indhente de i pkt og anførte oplysninger og dokumentationer. Det samme gælder, såfremt de afgivne oplysninger og dokumentationer viser, at mindstekravene til egnethed ikke opfyldes Personlige forhold Tilbudsgiver skal som en del af tilbudet fremsende følgende: Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige (Udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra e og f) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 1 og 2, litra a-c. Erklæringen kan vedlægges som Udbudsbilag 2 i udfyldt og underskrevet stand. Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse, gerne med redegørelse for organisationsopbygning). Oplysningerne kan vedlægges som Udbudsbilag 3 i udfyldt og underskrevet stand. Ordregiver forbeholder sig ret til inden kontraktindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, max. 3 mdr. gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i situationer omfattet af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f Økonomisk og finansiel kapacitet Tilbudsgiver skal som en del af tilbudet fremsende følgende oplysninger/dokumentation vedrørende tilbudsgivers økonomiske og finansielle kapacitet: De seneste 2 års reviderede og godkendte regnskaber fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud eller anden lignende dokumentation, såfremt offentliggørelse af regnskaber ikke er lovpligtigt i det land, hvor den juridiske enhed er etableret. En tilbudsgiver, der ikke har eksisteret i 2 år, skal fremlægge tilgængelige reviderede og godkendte regnskaber (eller anden lignende tilgængelig dokumentation, såfremt offentliggørelse af regnskaber ikke er lovpligtige i det land, hvor den juridiske enhed er etableret). Oplysninger om nettoomsætning for de seneste tre regnskabsår på det præhospitale område forstået som ambulancedrift, drift af paramediciner- eller sygeplejerskebemandede akutbiler, drift af akutlægebiler, drift af akutlægehelikopter, drift af ambulancefly og/eller drift af andre præhospitale udrykningsenheder til akutte livstruende tilfælde. En tilbudsgiver, der ikke har eksisteret i 3 år skal oplyse den årlige nettoomsætning for de regnskabsår, hvor dette er muligt.

9 Udbudsbetingelser 8 Såfremt tilbudsgivers seneste regnskabsår er udløbet mere end 6 måneder før tilbudsfristens udløb, skal tilbudet desuden vedlægges en erklæring om, i hvilket omfang der siden seneste regnskabsårs udløb er indtrådt væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation (omsætning, resultat efter skat, balance og egenkapital). Erklæringen kan afgives af bank, revisor, virksomhedens administrerende direktør eller virksomhedens økonomichef under strafansvar efter straffelovens 163. Erklæringen udstedes til dette udbud og skal derfor være dateret efter datoen for udbudets offentliggørelse. Erklæringen skal vedlægges, uanset om der er indtrådt ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation eller ej siden seneste regnskabsår. For børsnoterede selskaber kan det accepteres, at erklæringen om, i hvilket omfang der siden seneste regnskabsår er indtrådt væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske situation, erstattes af en erklæring afgivet af virksomhedens administrerende direktør eller økonomichef, hvoraf fremgår, at virksomheden er et børsnoteret selskab med en forpligtelse til at overholde de børsetiske regler, hvorfor erklæringen ikke kan udarbejdes. Erklæringen skal i givet fald vedlægges seneste kvartalsmeddelelse til fondsbørsen underskrevet af selskabets bestyrelse og skal være afgivet under strafansvar efter straffelovens 163. Mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet: o o o o Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår dokumenterer en årlig nettoomsætning på minimum 15 mio. DKK (ekskl. moms) på det præhospitale område forstået som ambulancedrift, drift af paramediciner- eller sygeplejerskebemandede akutbiler, drift af akutlægehelikopter, drift af ambulancefly og/eller drift af andre præhospitale udrykningsenheder til akutte livstruende tilfælde. Såfremt tilbudsgiver ønsker at deltage i konkurrencen om 2 delaftaler er det et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår dokumenterer en årlig nettoomsætning på minimum 30 mio. DKK (ekskl. moms) på det præhospitale område forstået som ovenfor. Såfremt tilbudsgiver ønsker at deltage i konkurrencen om 3 delaftaler er det et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår dokumenterer en årlig nettoomsætning på minimum 50 mio. DKK (ekskl. moms) på det præhospitale område som ovenfor. Såfremt tilbudsgiver ønsker at deltage i konkurrencen om 4 delaftaler er det et mindstekrav at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår dokumenterer en årlig nettoomsætning på minimum 75 mio. DKK (ekskl. moms) på det præhospitale område forstået som ovenfor Såfremt tilbudsgivers dokumenterede samlede årlige nettoomsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår på det præhospitale område - forstået som ovenfor - ikke opfylder det økonomiske mindstekrav til at deltage i konkurrencen om alle de delaftaler, som tilbudsgiver har budt på, vil tilbudsgivers bud på de enkelte delaftaler fortsat blive evalueret forudsat at det økonomiske mindstekrav til en årlig nettoomsætning på minimum 15 mio. DKK (ekskl. moms) i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår er opfyldt. Såfremt tilbudsgivers dokumenterede årlige nettoomsætning i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår på det præhospitale område - forstået som ovenfor - ikke opfylder det økonomiske mindstekrav til at deltage i konkurrencen om alle de delaftaler, som tilbudsgiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på, vil ordregiver vælge at lade tilbudsgiver vinde den eller de delaftaler, der resulterer i den økonomisk mest fordelagtige løsning for ordregiver vurderet ud fra ordregivers samlede økonomi for de 4 delaftaler. Ovenstående oplysninger/dokumentation vedlægges tilbudet, jf. Udbudsbilag 23.

10 Udbudsbetingelser Teknisk kapacitet Tilbudsgiver skal som en del af tilbudet fremsende følgende oplysninger/dokumentation vedrørende tilbudsgivers tekniske kapacitet: Referencelister på det præhospitale område forstået som ambulancedrift, drift af paramediciner- eller sygeplejerskebemandede akutbiler, drift af akutlægebiler, drift af akutlægehelikopter, drift af ambulancefly og/eller drift af andre præhospitale udrykningsenheder til akutte livstruende tilfælde udført inden for de seneste tre år med beskrivelse af ydelserne (tilbudsgivers ydelser), angivelse af størrelsesorden (nettoomsætning pr. år), udførelsesperiode samt kunden (inkl. kontaktdata). Udfyldt(e) attest(er) for tilfredsstillende arbejde vedlægges for hver af referencerne, jf. udbudsbilag 4. Denne attest dokumenterer, om tilbudsgiveres tidligere kunde(r) har fundet arbejdet fra den pågældende tilbudsgiver udført på tilfredsstillende måde. Mindstekrav til teknisk kapacitet: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har erfaring med det præhospitale område, og at denne erfaring fremgår af den vedlagte referenceliste. o o Der skal foreligge mindst én reference på en kontrakt med en minimumsvarighed på 4 år og en årlig værdi på minimum 15 mio. DKK (ekskl. moms) på det præhospitale område forstået som ambulancedrift, drift af paramediciner- eller sygeplejerskebemandede akutbiler, drift af akutlægebiler, drift af akutlægehelikopter, drift af ambulancefly og/eller drift af andre præhospitale udrykningsenheder til akutte livstruende tilfælde. Referencen skal være angivet i referencelisten ovenfor med beskrivelse af ydelserne (tilbudsgivers ydelser), angivelse af størrelsesorden (nettoomsætning pr. år), udførelsesperiode samt kunden (inkl. kontaktdata). Der skal foreligge mindst én udfyldt attest for tilfredsstillende arbejde, hvor det bekræftes af en kunde at arbejdet har været udført tilfredsstillende i en kontrakt med en minimumsvarighed på 4 år og en årlig værdi på minimum 15 mio. DKK (ekskl. moms) på det præhospitale område forstået som ovenfor Ovenstående oplysninger/dokumentation vedlægges tilbudet, jf. Udbudsbilag Afgivelse af tilbud og sprogkrav Tekst i følgende dokumenter skal affattes på dansk: Udbudsbilag 1, 2 og 3 Kontraktbilag 1, 2, 10 og 12 Tekst i følgende dokumenter skal affattes på dansk eller engelsk: Øvrige dokumentationer, erklæringer og attester samt øvrige bilag i forhold til egnethedsvurdering og i forhold til dokumentation af den tilbudte løsning. Således kan f.eks. uddybende beskrivelse, til hvilken der henvises i Kontraktbilag 1, affattes på engelsk (Kontraktbilag 1 skal dog som nævnt udfyldes på dansk). Indeståelseserklæring i overensstemmelse med Kontraktbilag 16 og erklæring om solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse i overensstemmelse med Kontraktbilag 17. Med hensyn til tilbudsgivers udformning af tilbud henvises til afsnit 2, Disposition for tilbud. Ordregiver ser gerne, at Disposition for tilbud følges ved afgivelse af tilbud. Samtlige omkostninger i forbindelse med tilbudsgivningen påhviler tilbudsgiver.

11 Udbudsbetingelser Aflevering af tilbud Tilbud skal afgives i ét originaleksemplar i papirform inkl. alle bilag. Ordregiver ser gerne, at tilbudet også afleveres i følgende yderligere eksemplarer: 4 papir-eksemplar mærket 'Kopi' indeholdende kopi af det samlede tilbud med bilag 1 USB-nøgle (alternativt CD-rom) eller andet almindeligt anvendt elektronisk medie indeholdende det samlede tilbud. Såfremt dele af tilbudsmaterialet ikke kan overføres til USB/CD-rom, vedlægges 4 kopier af dette i papirformat. USB/CD-rom mærkes med tilbudsgivers navn samt teksten Tilbud vedrørende ambulancetjeneste, præhospitale støtteenheder og liggende sygetransport - Sagsnr. 14/7825. Følgende bilag nævnt i pkt. 1.5 bedes vedlagt i det samme filformat, som offentliggjort af ordregiver, på ovennævnte USB/CD-rom: Udbudsbilag 1 og 3 Kontraktbilag 1, 2 og 10 Følgende bilag nævnt i pkt. 1.5, som er en del af kontraktgrundlaget, men ikke skal udfyldes af tilbudsgiver, behøves ikke vedlagt tilbudet: Kontraktbilag 3, Kontraktbilag 4, Kontraktbilag 5, Kontraktbilag 6, Kontraktbilag 7, Kontraktbilag 8, Kontraktbilag 9, Kontraktbilag 11, Kontraktbilag 12, Kontraktbilag 14, Kontraktbilag 15, Kontraktbilag 18, Kontraktbilag 19 og Kontraktbilag 20 Tilbudsgiver har ansvaret for, at indhold på USB/CD-rom er korrekt og identisk med det skriftligt fremsendte. Er dette ikke tilfældet, vil det være originaleksemplaret, der er gældende. USB/CD-rom må ikke være skrivebeskyttet af hensyn til den videre bearbejdning heraf. Tilbud bedes afleveret i lukket emballage, og kuverten/pakken indeholdende det samlede tilbudsmateriale (original, kopier samt CD-rom/USB m.m.) mærkes tydeligt med følgende tekst: Tilbud vedrørende ambulancetjeneste, præhospitale støtteenheder og liggende sygetransport Sagsnr. 14/7825 FORTROLIGT Må ikke poståbnes Tilbud skal fremsendes eller afleveres personligt til: Damhaven 12 DK-7100 Vejle Att.: Receptionen Tilbud skal være modtaget på ovennævnte adresse senest den kl Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil blive udelukket fra vurdering. Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbud fremkommer rettidigt. Tilbud kan ikke afgives pr. eller i øvrigt fremsendes elektronisk. Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud.

12 Udbudsbetingelser Prisoplysning Tilbudspriser på de i tilbudsskemaet, jf. Kontraktbilag 2, anførte ydelser ønskes opgivet som nettopriser i danske kroner, ekskl. moms, men inkl. evt. øvrige afgifter Vedståelsesfrist Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i sin helhed til og med den Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver Ordregiver anbefaler, at tilbudsgiver sætter sig grundigt ind i udbudsmaterialet og udarbejder sit tilbud i overensstemmelse hermed. Ordregiver vil som udgangspunkt være forpligtet til at se bort fra et tilbud, som ikke nøje overholder forskrifterne i udbudsmaterialet. Det er som udgangspunkt ikke lovligt for ordregiver at tillade tilbudsgiver at korrigere et fejlbehæftet tilbud efter, at tilbuddet er indleveret. Der kan ikke tages forbehold over for kontraktens bestemmelser (jf. Udkast til kontrakt ), ligesom der ikke kan tages forbehold over for mindstekrav. Ordregiver betragter således kontraktens bestemmelser samt mindstekravene, herunder mindstekravene i Kontraktbilag 1, som grundlæggende elementer i udbuddet. Dette udelukker ikke, at også andre elementer i udbuddet er grundlæggende elementer. Ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud med forbehold over for udbuddets grundlæggende elementer. Ordregiver er endvidere berettiget til at afvise tilbud med forbehold over for ikkegrundlæggende elementer i udbuddet. Såfremt ordregiver efter udbudsreglerne har mulighed for og vælger at prissætte et forbehold, vil prissætningen indgå i evalueringen af Økonomi, jf. pkt Ordregiver fraråder tilbudsgiver at vedlægge eller henvise til tilbudsgiverens almindelige salgsog leveringsbetingelser eller lignende. Sådanne salgs- og leveringsbetingelser vil typisk indeholde bestemmelser, der reelt indebærer et forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, således at ordregiver er forpligtet til at kassere det pågældende tilbud. Som en del af tilbuddet skal tilbudsgiver udfylde og vedlægge Kontraktbilag 1. I den forbindelse skal tilbudsgiver i henhold til retningslinjerne i Kontraktbilag 1 i kontraktbilaget bekræfte, at denne overholder mindstekravene, der er nævnt i Kontraktbilag Alternative tilbud Tilbudsgiver er i overensstemmelse med det i udbudsbekendtgørelsen anførte ikke berettiget til at afgive alternative tilbud Udbudets genstand og form Udbudet vedrører løbende udførelse af ambulancetjeneste, kørsel med præhospitale støtteenheder og liggende sygetransport i. Den konkrete kravspecifikation, krav til kvalitet og leveringssikkerhed m.v. (den nærmere beskrivelse af opgaven) fremgår af kravspecifikationen, jf. Kontraktbilag 1 Leverancen udbydes i 4 geografiske optageområder (delaftaler), der formelt afgrænses af kommunegrænserne, som beskrevet i efterfølgende tabel.

13 Udbudsbetingelser 12 Oversigt over de 4 geografiske optageområder (delaftaler) Delaftale Geografi Fyn Trekantsområdet Sydvestjylland Sønderjylland Kommuner Odense, Nordfyn, Assens, Faaborg- Midtfyn, Svendborg, Nyborg, Kerteminde, Langeland og Ærø Kolding Vejle Fredericia Middelfart Esbjerg Vejen Varde Billund Fanø Aabenraa Tønder Haderslev Sønderborg Areal (km2): Antal borgere: Borgere pr. km2: km stk 141 stk km stk 136 stk km stk 69 stk km stk 65 stk Det forventede årlige ydelsesomfang pr. delaftale fremgår af kravspecifikationen og tilbudslisten, jf. Kontraktbilag 1, 2 og 3, mens de historiske ydelsesdata for leverancerne i de enkelte geografiske optageområder (delaftaler) fremgår af Kontraktbilag Afgivelse af deltilbud Det er muligt at afgive tilbud på ét eller flere geografiske områder (delaftaler), jf. Kontraktbilag 1. Der kan ikke afgives tilbud på dele af de nævnte geografiske områder. Der skal derimod afgives tilbud på alle ydelser inden for det/de geografiske område(r), som tilbudsgiver afgiver tilbud på Aftalernes karakter Der agtes indgået aftale (dvs. delaftale) med én leverandør pr. geografisk område. Samme leverandør kan tildeles én delaftale, flere delaftaler eller alle 4 delaftaler. De vilkår, som vil være gældende for leverancen, fremgår af Udkast til kontrakt Kontraktperiode Kontrakten træder i kraft ved underskrift, hvor implementeringsperioden starter. Driftsperioden forventes at starte den 1/ og være gældende til den 31/ (kontraktudløb), medmindre ordregiver vælger at bringe kontrakten til ophør efter de første 5 års drift jf. 7.c. i Udkast til kontrakt Optioner Tilkøb og fravalg af beredskaber og tilhørende ydelser Udbudet omfatter optioner på tilkøb og fravalg af beredskaber under ambulancetjeneste, præhospitale støtteenheder og liggende sygetransport i kontraktperioden samt option på tilkøb af basebytning mellem 2 døgnbereskaber under ambulancetjeneste. Der skal i kontraktbilag 2 angives tilbudspriser på de enkelte optioner på tilkøb og fravalg af beredskaber under ambulancetjeneste, præhospitale støtteenheder og liggende sygetransport. samt optionen på tilkøb af basebytning mellem 2 døgnberedskaber under ambulancetjeneste.

14 Udbudsbetingelser 13 Ambulancetjenesten - Optioner på tilkøb og fravalg af beredskaber i driftsperioden og basebytning mellem døgnberedskaber i driftsperioden: o Option på tilkøb af et beredskab i 12 måneder i driftsperioden varslet med 2 måneder o Option på tilkøb af et beredskab i 36 måneder i driftsperioden varslet med 2 måneder o Option på fravalg af et beredskab i 12 måneder i driftsperioden varslet med 4 måneder o Option på fravalg af et beredskab i 36 måneder i driftsperioden varslet med 4 måneder o Option på tilkøb af basebytning mellem 2 døgnberedskaber uden varsling, hvor de 2 døgnvagtsberedskabers ophold på anden base end egen base ikke giver opgavetid for de 2 døgnvagtsberedskaber o Option på tilkøb af standardambulanceberedskab inkl. udstyr og mandskab i midlertidige perioder på Ærø (Delaftale 1 Fyn) Præhospitale støtteenheder - Optioner på tilkøb og fravalg af beredskaber i driftsperioden: o Option på tilkøb af et beredskab i 12 måneder i driftsperioden varslet med 2 måneder o Option på tilkøb af et beredskab i 36 måneder i driftsperioden varslet med 2 måneder o Option på fravalg af et beredskab i 12 måneder i driftsperioden varslet med 4 måneder o Option på fravalg af et beredskab i 36 måneder i driftsperioden varslet med 4 måneder Liggende sygetransport - Optioner på tilkøb og fravalg af beredskaber i driftsperioden: o Option på tilkøb af et beredskab i 12 måneder i driftsperioden varslet med 2 måneder o Option på tilkøb af et beredskab i 36 måneder i driftsperioden varslet med 2 måneder o Option på fravalg af et beredskab i 12 måneder i driftsperioden varslet med 4 måneder o Option på fravalg af et beredskab i 36 måneder i driftsperioden varslet med 4 måneder Sandsynligheden for at ordregiver vil anvende de enkelte optioner i driftsperioden fremgår af Kontraktbilag 2. På basis af de angivne anvendelsessandsynligheder på de enkelte optioner beregnes en vægtet tilbudssum for optionerne i Kontraktbilag 2 som indgår i evalueringen under økonomi jf. pkt nedenfor Særlige vilkår I henhold til udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1.4 gælder der særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten. Arbejdsmiljø Ordregiver gør opmærksom på følgende særlige krav til arbejdsmiljøet, som skal overholdes i forbindelse med løsning af opgaven: Personalet til den liggende sygetransport skal have gennemført AMU-kurset Sygetransport - ikke behandlingskrævende liggende patienttransport (der forløber over 4 uger) eller et tilsvarende kursus indeholdende undervisning i anvendelse af korrekt løfte-, bære- og forflytningsteknik samt indsigt i smitterisiko, korrekt håndhygiejne, brug af handsker samt rengøring og vedligeholdelse af køretøjet før og efter transport. Der henvises herudover til Kontraktbilag 1, pkt Arbejdsklausul I henhold til udkast til kontrakt skal den valgte leverandør sikre, at de ansatte, som leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på kontraktens opfyldelse, har løn og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesforhold, som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet skal udføres. Der henvises herudover til udkast til kontrakt, pkt. 6.e. Krav om uddannelses- og praktikaftaler I henhold til udkast til kontrakt, herunder Kontraktbilag 11, skal den valgte leverandør sikre at mindst 2 % af de årsværk (ét årsværk svarer til arbejdstimer inkl. ferie, sygdom, skoleophold mv.), der er direkte beskæftiget med kørsel af ambulancer, præhospitale støtteenheder og/eller liggende sygetransport under kontrakten, besættes med en eller flere praktikanter.

15 Udbudsbetingelser 14 Der henvises herudover til udkast til kontrakt, pkt. 6.b, samt Kontraktbilag 11. Databehandleraftale Særligt med hensyn til personoplysninger gælder herudover, at Leverandøren er forpligtet til at overholde den til enhver tid gældende persondatalovgivning 3, herunder at foretage logning, sletning og destruktion af data og gennemføre interne procedurer, så der til enhver tid sikres fortrolighed om personoplysninger i overensstemmelse med Persondataloven og dertilhørende Sikkerhedsbekendtgørelses bestemmelser. Kunden kan i den forbindelse pålægge Leverandøren at underskrive en databehandleraftale i overensstemmelse med Kontraktbilag 20. Der henvises herudover til udkast til kontrakt, pkt. 6.g, Udfasningsperiode Leverandøren skal være indstillet på, at Kontrakten kan fortsætte på uændrede vilkår i en eventuel midlertidig udfasningsperiode efter kontraktudløb ved overgang til anden leverandør i efterfølgende kontraktperiode. Leverandøren er forpligtet til at levere almindelig drift i udfasningsperioden, der ikke kan overstige 6 måneder. Leverandøren er derudover pligtig til, ved ophør af nærværende Kontrakt, at samarbejde med ordregiver og en ny leverandør, som kontrakten overdrages til, således at overgangen til ny leverandør sker med mindst mulig gene for ordregiver. Indtil 1 år efter driftsperiodens ophør er Leverandøren mod sædvanligt vederlag forpligtet til at yde ordregiver eller den nye leverandør råd og vejledning i rimeligt omfang. Hvis Virksomhedsoverdragelsesloven eller en tilsvarende lovgivning vil eller muligvis vil finde anvendelse i forbindelse med Kontraktens ophør, skal Leverandøren på ordregivers anmodning meddele ordregiver alle oplysninger, der er relevante for, at ordregiver eller en mulig fremtidig leverandør kan vurdere rækkevidden af de retsvirkninger og pligter, der kan udløses i henhold til denne lovgivning. Ordregiver har krav på de nævnte oplysninger senest 18 måneder før kontraktudløb og i tilfælde af ophævelse af kontrakten. Der henvises herudover til udkast til kontrakt, pkt. 7.d. Sikkerhedsstillelse Til sikkerhed for Leverandørens fremtidige og i øvrigt kontraktmæssige opfyldelse af de udbudte opgaver stilles anfordringsgaranti af Leverandøren. Garantien opgøres til 1/6 (én sjettedel) af den samlede årlige grundydelse for beredskaberne, der er beregnet i Kontraktbilag 2. Hvis der sker ændringer i den årlige grundydelse for beredskaberne i henhold til kontrakten med mere end 10 %, sker der en regulering af sikkerhedsstillelsens størrelse med hele den procentvise ændring af den årlige grundydelse for beredskaberne. Sikkerheden skal stilles senest 8 hverdage efter Kontraktens ikrafttræden i form af en anfordringsgaranti fra anerkendt pengeinstitut, kreditforening, forsikringsselskab eller tilsvarende, og garantien skal være affattet således, at Kunden på anfordring og uden rettergang kan forlange garantisum udbetalt, såfremt Leverandøren efter kundens opfattelse har misligholdt sine forpligtelser. Sikkerhedsstillelsen må ikke være tidsbegrænset, men skal være gældende i hele kontraktperioden, og sikkerhedsstillelsen skal derudover forblive i kraft i en periode på 3 måneder efter kon- 3 Lov om behandling af personoplysninger (lov nr. 429 af 31. maj 2000) 42, stk. 2, jf. 41, stk. 3-5, samt tilhørende bekendtgørelse (nr. 528 af 15. juni 2000) om sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af personoplysninger, der behandles for den offentlige forvaltning (sikkerhedsbekendtgørelsen)

16 Udbudsbetingelser 15 traktens ophør til sikkerhed for eventuelle krav opstået i forbindelse hermed. Herefter påhviler det Leverandøren at anmode Kunden om frigivelse af sikkerhedsstillelsen. Sikkerhedsstillelse indebærer ingen begrænsninger i Kundens adgang til at gøre misligholdelsesbeføjelser gældende, herunder til at kræve eventuelle tab erstattet. Der henvises herudover til udkast til kontrakt, pkt. 13.b 1.20 Tildelingskriterium Tildeling af kontrakter vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra en vurdering af følgende underkriterier: Underkriterier Vægtning Økonomi 50 % Kvalitet 25 % Leveringssikkerhed 25 % Tildelingsvurderingen foretages på den enkelte delaftale og den enkelte kombination af delaftaler for sig Økonomi Forstået som den totale tilbudssum pr. år på den enkelte delaftale eller den totale tilbudssum pr. år på den enkelte delaftale i kombination med andre delaftaler. Den totale tilbudssum pr. år på den enkelte delaftale beregnes på baggrund af besvarelserne i Kontraktbilag 2 og findes ved at summere følgende: o o o Samlet tilbudssum pr. år i DKK for grundydelsen for beredskaberne i den enkelte delaftale, der beregnes ved at summere o Produkterne af Antal beredskaber / beredskabstimer pr. år og Tilbudspris pr. beredskab i DKK i de første 5 år af driftsperioden i kontraktbilag 2 vægtet med 50 procent. o Produkterne af Antal beredskaber / beredskabstimer pr. år og Tilbudspris pr. beredskab i DKK i de sidste 5 år af driftsperioden i kontraktbilag 2 vægtet med 50 procent. Samlet vægtede tilbudssum pr. år i DKK for beredskabsoptionerne på den enkelte delaftale, der beregnes ved at summere: o Vægtet tilbudssum i DKK på de enkelte beredskabsoptioner i kontraktbilag 2, der findes ved at gange de tilbudte priser på beredskabsoptioner med den angivne sandsynlighed for at anvende den enkelte beredskabsoption i kontraktbilag 2 Samlet tilbudssum for baserne pr. år i DKK på den enkelte delaftale, der beregnes ved at summere: o Tilbudspris pr. år i DKK for baser i de første 5 år af driftsperioden på den enkelte delaftale i kontraktbilag 2 vægtet med 50 procent. o Tilbudspris pr. år i DKK for baser i de sidste 5 år af driftsperioden på den enkelte delaftale i kontraktbilag 2 vægtet med 50 procent. Den totale tilbudssum pr. år på den enkelte delaftale i kombination med andre delaftaler beregnes på baggrund af besvarelserne i Kontraktbilag 2 og findes ved at summere følgende: o Samlet tilbudssum pr. år i DKK for grundydelsen for beredskaberne i den enkelte delaftale i kombination med andre delaftaler, der beregnes ved at summere:

17 Udbudsbetingelser 16 o Produkterne af Antal beredskaber / beredskabstimer pr. år, Tilbudspris pr. beredskab i DKK i de første 5 år af driftsperioden og Tilbudt kombinationsrabat i procent i kontraktbilag 2 vægtet med 50 procent. o Produkterne af Antal beredskaber / beredskabstimer pr. år, Tilbudspris pr. beredskab i DKK i de sidste 5 år af driftsperioden og Tilbudt kombinationsrabat i procent i kontraktbilag 2 vægtet med 50 procent. o o Samlet vægtede tilbudssum pr. år i DKK for beredskabsoptionerne på den enkelte delaftale, der beregnes ved at summere: o Vægtet tilbudssum i DKK på de enkelte beredskabsoptioner i kontraktbilag 2, der findes ved at gange de tilbudte priser på beredskabsoptioner med den angivne sandsynlighed for at anvende den enkelte beredskabsoption i kontraktbilag 2 Samlet tilbudssum for baserne pr. år i DKK på den enkelte delaftale i kombination med andre delaftaler, der beregnes ved at summere: o Produkterne af Tilbudspris pr. år i DKK for baser i de første 5 år af driftsperioden og Tilbudt kombinationsrabat i procent på den enkelte delaftale i kontraktbilag 2 vægtet med 50 procent. o Produkterne af Tilbudspris pr. år i DKK for baser i de sidste 5 år af driftsperioden og Tilbudt kombinationsrabat i procent på den enkelte delaftale i kontraktbilag 2 vægtet med 50 procent Kvalitet Økonomi vil blive evalueret relativt i forhold til de øvrige tilbud. Tilbudet/Tilbudene med den laveste samlede tilbudssum pr. delaftale vil blive tildelt 5 point. Underkriteriet Kvalitet vurderes - for hver delaftale på basis af tilbudsgivers redegørelse under de konkurrenceparametre (deldelunderkriterier) i Kontraktbilag 1, der vedrører kvalitet. Kvalitet vil således alene blive vurderet på baggrund af, hvad tilbudsgiver har angivet direkte i Kontraktbilag 1. I prioriteret rækkefølge lægges der vægt på følgende 5 delunderkriterier under Underkriteriet Kvalitet med den nedenfor angivne vægtning: Delunderkriteriet Kvaliteten af leverandørens tilbudte generelle ydelser, der vægtes med 40 procent af underkriteriet Kvalitet, forstås som de tilbudte ydelsers efterlevelse/opfyldelse af de angivne konkurrenceparametre (deldelunderkriterier) for kvalitet under Konkurrenceparametre vedr. tilbudte ydelser generelt under pkt. 21 i Kontraktbilag 1. Delunderkriteriet Kvaliteten af det tilbudte personale, der vægtes med 25 procent af underkriteriet Kvalitet, forstås som de tilbudte personales efterlevelse/opfyldelse af de angivne konkurrenceparametre (deldelunderkriterier) for kvalitet under Konkurrenceparametre vedr. tilbudte personale under pkt. 25 i Kontraktbilag 1. Delunderkriteriet Kvaliteten af de tilbudte køretøjer og materiel, der vægtes med 25 procent af underkriteriet Kvalitet, forstås som de tilbudte køretøjer og materiels efterlevelse/opfyldelse af de angivne konkurrenceparametre (deldelunderkriterier) for kvalitet under Konkurrenceparametre vedr. tilbudte Køretøjer og materiel under pkt. 26 i Kontraktbilag 1. Delunderkriteriet Kvaliteten af leverandørens tilbudte specifikke ydelser, der vægtes med 8 procent af underkriteriet Kvalitet, forstås som de tilbudte ydelsers efterlevelse/opfyldelse af de angivne konkurrenceparametre (deldelunderkriterier) for kvalitet under Konkurrenceparametre vedr. tilbudte ambulanceydelser under pkt. 22, Konkurrenceparametre vedr. tilbudte præhospitale støtteenheder under pkt. 23 og Konkurrenceparametre vedr. tilbudte liggende sygetransport under pkt. 24 i Kontraktbilag 1. Delunderkriteriet Kvaliteten af den delaftalespecifikke ydelse, der vægtes med 2 procent af underkriteriet Kvalitet, forstås som den delaftalespecifikke ydelses efterlevelse/opfyldelse af de

18 Udbudsbetingelser 17 angivne delaftalespecifikke konkurrenceparametre (deldelunderkriterier) for kvalitet under de enkelte delaftaler i Kontraktbilag 1. Ordregiver vil foretage en sproglig evaluering for hver af de 5 delunderkriterier under Underkriteriet Kvalitet på basis af følgende vurderingsskala: Sproglige vurderingstrin Meget tilfredsstillende / opfylder alle konkurrencekrav 5 Mellem meget tilfredsstillende og mere end tilfredsstillende 4,5 Mere end tilfredsstillende / opfylder næsten alle konkurrencekrav 4 Mellem mere end tilfredsstillende og tilfredsstillende 3,5 Tilfredsstillende / opfylder de fleste konkurrencekrav 3 Mellem tilfredsstillende og mindre end tilfredsstillende 2,5 Mindre end tilfredsstillende / opfylder nogle konkurrencekrav 2 Mellem mindre end tilfredsstillende og meget utilfredsstillende 1,5 Meget utilfredsstillende / opfylder kun ganske få eller en meget lille del af konkurrencekrav 1 Mellem meget utilfredsstillende og konkurrencekravet er ikke opfyldt eller kan ikke vurderes 0,5 Konkurrencekravet er ikke opfyldt eller kan ikke vurderes 0 Point Under de enkelte delunderkriterier vil der være konkurrenceparametre (deldelunderkriterier) der tillægges særlig vægt i ordregivers evaluering. Konkurrenceparametre der i ordregivers sproglige evaluering tillægges særlig vægt vil i Kontraktbilag 1 være markeret med følgende: Der lægges særligt vægt på denne konkurrenceparameter. Jo flere konkurrenceparametre (deldelunderkriterier) under et specifikt delunderkriterium der kan efterleves/opfyldes, jo mere disse konkurrenceparametre efterleves/opfyldes og jo mere de efterlevede/opfyldte konkurrenceparametre vægter, des bedre vurdering på dette specifikke delunderkriterium alt andet lige. Hvert tilbud vil blive evalueret særskilt i forhold til dette underkriterium Leveringssikkerhed Underkriteriet Leveringssikkerhed vurderes - for hver delaftale - på basis af tilbudsgivers redegørelse under de konkurrenceparametre (deldelunderkriterier) i Kontraktbilag 1, der vedrører leveringssikkerhed. Leveringssikkerhed vil således alene blive vurderet på baggrund af, hvad tilbudsgiver har angivet direkte i Kontraktbilag 1. I prioriteret rækkefølge lægges der vægt på følgende 2 delunderkriterier under Leveringssikkerhed med den nedenfor angivne vægtning: Delunderkriteriet Leveringssikkerhed af den tilbudte delaftalespecifikke ydelse, der vægtes med 85 procent af underkriteriet Leveringssikkerhed, forstås som den tilbudte ydelses efterlevelse/opfyldelse af de angivne konkurrenceparametre (deldelunderkriterier) for Leveringssikkerhed under de enkelte delaftaler i Kontraktbilag 1. Delunderkriteriet Leveringssikkerhed af den tilbudte generelle ydelse, der vægtes med 15 procent af underkriteriet Leveringssikkerhed, forstås som den tilbudte ydelses efterlevelse/opfyldelse af de angivne konkurrenceparametre (deldelunderkriterier) under Konkurrenceparametre vedr. tilbudte ydelse under pkt. 27 og Konkurrenceparametre vedr. tilbudte køretøjer og materiel under pkt. 28 i Kontraktbilag 1. Ordregiver vil foretage en sproglig evaluering for hver af de 2 delunderkriterier under Underkriteriet Leveringssikkerhed på basis af vurderingsskalaen nævnt i pkt Under de enkelte delunderkriterier vil der være konkurrenceparametre (deldelunderkriterier) der tillægges særlig vægt i ordregivers evaluering. Konkurrenceparametre der i ordregivers sprogli-

19 Udbudsbetingelser 18. ge evaluering tillægges særlig vægt vil i Kontraktbilag 1 være markeret med følgende: Der lægges særligt vægt på denne konkurrenceparameter. Jo flere konkurrenceparametre (deldelunderkriterier) under et specifikt delunderkriterium der kan efterleves/opfyldes, jo mere disse konkurrenceparametre efterleves/opfyldes og jo mere de efterlevede/opfyldte konkurrenceparametre vægter, des bedre vurdering på dette specifikke delunderkriterium alt andet lige. Hvert tilbud vil blive evalueret særskilt i forhold til dette underkriterium Udarbejdelse af kontrolbud afgiver i nærværende udbud ikke kontrolbud Virksomhedsoverdragelse Det forudsættes ikke, at der i forbindelse med nærværende udbud overdrages materiel eller personel til den leverandør, der får tildelt kontrakten Orientering om resultatet af udbudsforretningen Med henblik på indgåelse af kontrakt modtager samtlige tilbudsgivere hurtigst muligt og samtidigt meddelelse om, hvilken tilbudsgiver/hvilke tilbudsgivere ordregiver har til hensigt at indgå kontrakt med. 4 Denne meddelelse sendes pr. til den af tilbudsgiver i Udbudsbilag 1 angivne e- mailadresse. Bemærk, at meddelelsen kun sendes elektronisk. Kontrakt forventes herefter indgået med den vindende tilbudsgiver/de vindende tilbudsgivere efter udløbet af standstill-perioden. Meddelelse til den vindende tilbudsgiver/de vindende tilbudsgivere om, at tilbudsgiverens/tilbudsgivernes tilbud er det/de vindende tilbud, er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt med tilbudsgiveren/tilbudsgiverne. Endelig og bindende aftale anses således ikke for indgået, før kontrakt er underskrevet ubetinget af alle kontraktens parter, ligesom ordregiver ikke anser udbudsforretningen for afsluttet før dette tidspunkt Ordregivers forbehold Ordregiver forbeholder sig ret til at annullere udbudet og eventuelt at gennemføre et nyt udbud, herunder eventuelt alene for så vidt angår en eller flere af delaftalerne, dog udelukkende såfremt dette ikke forrykker konkurrencegrundlaget. 4 Jf. Lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv.