Dagsorden HAU. Dagsordenspunkter

Transkript

1 Dagsorden HAU Mødedato: Fredag den 2. december 2011 Starttidspunkt: Kl. 09:00 Sluttidspunkt: Kl. 11:00 Mødested: Blangstedgårdsvej 4 Mødelokale: F1.13 Journalnummer: - Deltagere: HAU Dagsordenspunkter 1. Godkendelse af dagsorden og punkter til evt Opfølgning Arbejdsmiljøplan Revidering af forretningsordenen APV Sundhedspolitik Handicappolitik og -handleplan Årshjul Inspirationsdage Orientering Eventuelt... 5 Side 1/5

2 1. Godkendelse af dagsorden og punkter til evt. Bemærkninger til dagsordenen samt punkter til Eventuelt annonceres. 2. Opfølgning Deltagelse i netværk vedrørende arbejdsmiljøarbejdet UCL har modtaget en henvendelse fra VIA UC omkring deltagelse i et netværk på UCniveau vedrørende arbejdsmiljø. Ved HAU-mødet den 19. september 2011 besluttedes, at Christian Jansson undersøger netværkets formål og sigte nærmere og på baggrund heraf tager stilling til, om der er interesse for deltagelse fra UCL s side. Christian har vurderet, at deltagelse i netværket vil være gavnligt for UCL og Kirsten Larsen er udpeget til netværket. Fraværsstatistik Fraværsstatistikken er sendt til LAUerne med anmodning om, at vurdere behovet for lokale indsatser samt afdække generelle faktorer, som HAU skal se nærmere på. LAUerne fra Sundhedsuddannelserne på Fyn samt Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle har meldt tilbage, at tallene ikke har givet anledning til lokale eller centrale initiativer (Se bilag 2.1). Beredskabsplaner Skabelonerne til beredskabsplanerne er sendt til LAUerne med anmodning om, at tilbagesende disse i udfyldt tilstand. Den har Damhaven, Tolderlundsvej og hele pædagoguddannelsen indsendt deres og LAU sundhedsuddannelserne på Fyn fremsender deres efter næste møde i LAUet. De resterende beredskabsplaner er under udarbejdelse. Bilag 2.1 Tilbagemeldinger fra LAUerne om sygefraværet 3. Arbejdsmiljøplan 2012 Jf. ændringerne af arbejdsmiljøloven der trådte i kraft i oktober 2010 skal UCL udarbejde en årlig arbejdsmiljø- og kompetenceplan. Til HAU-mødet den 19. september 2011 vedtog HAU en række indsatsområder, samt vurderede målopfyldelsen fra arbejdsmiljøplanen for Der er efterfølgende udarbejdet et udkast til arbejdsmiljø- og kompetenceplanen for Det indstilles, at HAU drøfter arbejdsmiljø- og kompetenceplanen 2012 (bilag 3.1) med henblik på godkendelse af denne. Bilag 3.1 Arbejdsmiljø- og kompetenceplan 2012 Side 2/5

3 4. Revidering af forretningsordenen HAU skal jf. forretningsordenen bestå af 5 medlemmer: 1 repræsentant for arbejdsgiveren, to lederrepræsentanter og to medarbejderrepræsentanter. Derudover deltager Christian Jansson, men i flg. arbejdstilsynet skal der være enighed herom. Der er derfor udarbejdet en tilføjelse til forretningsordenen (Se bilag 4.1). Det indstilles, at HAU drøfter udkastet til ændringen af forretningsordenen med henblik på godkendelse af procedureændringen. Det indstilles endvidere, at HAU drøfter hvorvidt Christian Jansson skal indgå i HAU i indeværende valgperiode. Bilag 4.1 HAU s forretningsorden 5. APV APV-undersøgelsen er afsluttet, og svarprocenten nåede over målet på 65 %. Arbejdsgruppen vedrørende APVén mødtes den 23. november og evaluerede processen med at forberede og gennemføre APVén. Referatet er vedlagt i bilag 5.1. Rapporterne med resultaterne fra APVén forelægger i marts, hvorefter der lokalt og centralt følges op på dem. Der er udarbejdet et skema til brug ved opfølgningen (Bilag 5.2). Det indstilles, at HAU drøfter opfølgningsskemaet med henblik på godkendelse. Bilag 5.1 Bilag 5.2 Referat APV-møde 6 (Eftersendes) Opfølgningsskema (Eftersendes) 6. Sundhedspolitik (Fortsat fra HAU-møde den 19. september 2011). Sundhedspolitikken (bilag 6.1) er revideret efter HAU s beslutninger til HAUmødet den 19. september Det indstilles, at HAU drøfter sundhedspolitikken med henblik på godkendelse Bilag 6.1 Sundhedspolitik 7. Handicappolitik og -handleplan Der er udarbejdet et udkast til en handicappolitik og handleplan (7.1). Udkastet er udarbejdet på baggrund af 10 interviews med hhv. medarbejdere og studerende. De studerende der har deltaget har haft forskellige funktionsnedsættelser og dermed bidraget med inputs udfra netop deres handicap. De medarbejdere der Side 3/5

4 har deltaget har arbejdet med socialpædagogisk støtte (SPS), eller har særlig erfaring med vejledning og/eller undervisning af studerende med forskellige funktionsnedsættelser. Alle involverede har haft mulighed for, at gennemlæse og kommentere på udkastet. Organisationen bag projektet Handicappolitikker på Udannelsesinstitutioner (HPU) har givet feedback på udkastet. Det indstilles, at HAU drøfter handicappolitikken og handleplanen med henblik på godkendelse af dem samt udpeger ansvarlige enheder eller personer for handlepunkterne. Bilag 7.1 Handicappolitik og -handleplan 8. Årshjul Jf. HAU`s årshjul skal det revideres årligt ved årets sidste møde i HAU. Der er udarbejdet et revideret udkast. Det indstilles, at HAU drøfter årshjulet med henblik på godkendelse Bilag 8.1 Årshjul 9. Inspirationsdage HAU har besluttet, at afholde to inspirationsdage omkring sammenhængen mellem stress og sygefravær samt forebyggelse af stress som tema. Rejseholdet for Videnscenter for arbejdsmiljø bidrager med et oplæg om emnet. Datoerne for inspirationsdagene er den 16. og 17 marts. HAU har nedsat en arbejdsgruppe der planlægger inspirationsdagene. Arbejdsgruppen er: Charlotte Fleischer og Ove Eskildsen, men Charlotte er ikke længere LAUog derfor heller ikke HAU-medlem. Det indstilles, at HAU udpeger et nyt medlem til arbejdsgruppen. 10. Orientering 1: Mødeplan for HAU marts, Soldalen 6. juni, Blangstedgårdsvej 26. september, Soldalen 5. december, Blangstedgårdsvej 2: Indberetninger i Easy v. Christian Jansson Side 4/5

5 11. Eventuelt Side 5/5

6 Tilbagemelding vedrørende fraværsstatistik fra LAU sygeplejerskeuddannelsen i Vejle LAU har den analyseret sygefraværet ved Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle, som det fremgår af sygefraværsstatistikken for første halvdel af Konklusionen er følgende: Af fraværsstatistikken fremgår, at vi ikke har fravær i væsentlig størrelsesorden, når man ser bort fra sygefravær over 30 dage, hverken set i forhold til UCL generelt eller i forhold til arbejdsmarkedet som helhed. Vi har haft en medarbejder, som har været deltidssygemeldt over en længere periode, hvilket har påvirket statistikken for langtidssygefravær Vi vurderer at det ikke er arbejdsforholdene, som har foranlediget sygefraværet. Tværtimod har vi forsøgt at tilpasse arbejdsopgaverne til de ressourcer, som medarbejderen har. Aktuelt er medarbejderen i jobprøvning i anden institutionen mhp på muligheden for at få bevilget et fleksjob.

7

8

9 Notat Afdeling/enhed: Oprettelsesdato: Udarbejdet af: Personaleadministrationen, Odense 14-nov-2011 SVNA Journalnummer: - Dokumentnavn: Arbejdsmiljøplan 2012.doc ARBEJDSMILJØPLAN 2012 Denne arbejdsmiljøplan er gældende for Arbejdsmiljøplanen vedtages i hovedarbejdsmiljøudvalget (HAU), og er forankret i dette udvalg. Indfrielsen af planen, herunder målene, indebærer dog lokale initiativer der understøtter disse. Arbejdsmiljøet i det forgangne år Der har i 2011 været særlig fokus på implementeringen af ændringerne i arbejdsmiljøloven, og udarbejdelse af en handicappolitik samt tilhørende handleplan. Ændringerne i arbejdsmiljøloven er implementeret i UCL. Det drejer sig om: Implementering af navneændringerne fra sikkerheds- til arbejdsmiljøorganisation, fra sikkerhedsrepræsentant til arbejdsmiljørepræsentant o.s.v. Implementering og dokumentering af arbejdsmiljøuddannelse (Obligatorisk og supplerende) Arbejdsmiljø- og kompetenceplanlægning På baggrund af mere end 10 interviews med medarbejdere og studerende er der udarbejdet en handicappolitik for UCL. Derudover har en arbejdsgruppe under HAU forberedt og gennemført organisationens 2. APV. Svarprocenten oversteg målet på 65 % sat i arbejdsmiljøplanen 2011, og der følges op på resultaterne i vinteren/foråret Der er udarbejdet en fælles ramme for en beredskabsplan, som implementeres lokalt på alle UCL s fysiske lokationer. Side 1/4

10 Målene for 2011 var: 1. UC Lillebælt er tilpasset lovændringerne i arbejdsmiljøloven senest med udgangen af året. 2. UC Lillebælt lever op til lovgivningen på handicapområdet senest med udgangen af året 3. At medlemmerne i arbejdsmiljøorganisationen har viden om sammenhængen mellem stress, trivsel, og sygefravær samt hvordan der kan arbejdes med 4. APV 2011 gennemføres i november med mindst 65 % deltagelse. HAU har til mødet i udvalget den 19. september 2011 konkluderet at 1. og 2. målsætning er opfyldt, mens 3. målsætning ikke er opfyldt. Resultatet af APVén viser, at også målsætning 4 er opnået. Det var intentionen, at arbejde med opbygning af viden omkring sammenhængen mellem stress og trivsel samt forebyggelse af stress, men målet er ikke indfriet. Det skyldtes, at den planlagte inspirationstur ikke bliver gennemført før foråret. Temaet indgår som en del af rammen for inspirationsdagen. Organiseringen Arbejdsmiljøarbejdet er i UCL organiseret efter basismodellen med et hovedarbejdsmiljøudvalg, lokale arbejdsmiljøudvalg og i nogle tilfælde arbejdsmiljøgrupper. I forlængelse af ændringerne i samarbejdsstrukturen er arbejdsmiljøorganiseringen også ændret til at følge ledelsesstrukturen. Indsatsområder for arbejdsmiljøarbejdet i 2012 Indsatsområderne for 2012 er: 1: Synliggørelse af HAU og de lokale arbejdsmiljøudvalgs (LAUérnes) arbejde herunder synliggørelse og operationalisering af HAU s politikker Side 2/4

11 HAU har tidligere drøftet, at HAU s og LAUernes arbejde ikke er tilstrækkeligt synligt for resten af organisationen. For at sikre en større forståelse for arbejdet ønsker HAU en større synlighed af HAU s og LAUernes arbejde i hele organisationen. UCL s sundhedspolitik og handicappolitik er forankret i HAU. HAU ønsker en større synliggørelse af disse, for at sikre en større forankring af dem hos medarbejderne og dermed i organisationens arbejde. 2: Forebyggelse af stress For at nedbringe sygefraværet ønsker UCL at opbygge viden i arbejdsmiljøorganisationen omkring sammenhængen mellem trivsel, stress og sygefravær, samt hvordan stress kan forebygges. 3: Afrapportering af APV i foråret og opfølgning på APVén i efteråret Resultatet af organisationens 2. APV skal behandles på alle niveauer i organisationen. Mål for 2012: 1) Der er hhv. lokalt og centralt udarbejdet planer for synliggørelsen af arbejdsmiljøorganisationens arbejde 2) Der er hhv. lokalt og centralt udarbejdet planer for synliggørelsen og operationaliseringen af HAU s politikker 3) Der er lokalt og centralt i arbejdsmiljøorganisationen opbygget viden om hvad der skaber og hvordan stress kan undgås. Den tilegnede viden er bragt i spil. 4) Der er udarbejdet en fælles stresspolitik Side 3/4

12 KOMPETENCEPLAN 2012 Emne for supplerende uddannelse Emnet for den supplerende uddannelse i 2012 er stress og trivsel på den ene side og sygefravær på den anden. Det hænger direkte sammen med et af indsatsområderne for arbejdsmiljøarbejdet i Baggrund og formål Formålet med den supplerende uddannelse er, at tilføre arbejdsmiljøorganisationen viden om sammenhængen mellem stress, trivsel og sygefravær, så man lokalt og centralt kan arbejde med forebyggelse af stress. Arrangør, dato og tidspunkt Arrangør: UCL og videnscenter for arbejdsmiljø. Dato: 14. og 15. marts 2012 Navne på medlemmer i arbejdsmiljøorganisationen der deltog i den supplerende uddannelse Opgøres efter tilmeldingsfristen Navn på ansvarlig for evt. tilmelding Signe Nancke, svna@ucl.dk Side 4/4

13 Vedtaget på HSI møde den 10. juni 2009 Forretningsorden for Hovedarbejdsmiljøudvalg, lokale arbejdsmiljøudvalg og arbejdsmiljøgrupper. University College Lillebælt Økonomi- og personaleafdelingen Oprettelse af arbejdsmiljøudvalg Arbejdsmiljøloven siger om organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet i virksomheder med mere end 35 ansatte at: Dato 28. maj 2009 Reference Lesa 6 b. I virksomheder med 35 eller flere ansatte skal samarbejdet organiseres således, at der oprettes en arbejdsmiljøorganisation med følgende to niveauer: 1. En eller flere grupper varetager de daglige opgaver vedrørende sikkerhed og sundhed. En gruppe består af 1 udpeget arbejdsleder og 1 valgt arbejdsmiljørepræsentant. 2. Et eller flere udvalg varetager de overordnede opgaver vedrørende sikkerhed og sundhed. Er der i virksomheden oprettet en eller to grupper efter nr. 1, består udvalget af gruppens eller gruppernes medlemmer. Er der oprettet mere end to grupper, vælger arbejdsmiljørepræsentanterne mellem sig 2 medlemmer og arbejdslederne i grupperne mellem sig 2 medlemmer til udvalget. Formandskabet i et udvalg varetages af arbejdsgiveren eller en repræsentant for denne. Tlf lesa@ucl.dk Journalnummer - Arbejdsmiljøudvalgets sammensætning og valgperiode Arbejdsmiljøudvalget består, i de tilfælde hvor der er arbejdsmiljøgrupper under arbejdsmiljøudvalget, af repræsentanter fra arbejdsmiljøgrupperne og en formand. Formanden er arbejdsgiveren/virksomhedslederen eller en ansvarlig repræsentant, der kan handle på ledelsens vegne. Det indebærer, at den pågældende skal kunne træffe beslutninger i arbejdsmiljømæssige spørgsmål i samme Side 1/3 UDDANNELSER I UDVIKLING Professionsbacheloruddannelserne til ergoterapeut, fysioterapeut, lærer, pædagog, radiograf, socialrådgiver, sygeplejerske og professionsbachelor i offentlig administration University College Lillebælt omfatter i alt otte stærke grunduddannelser samt Efter- og videreuddannelsen og Center for Undervisningsmidler i Trekantområdet og på Fyn.

14 omfang som virksomhedens leder. I enheder, hvor der er flere end to arbejdsmiljøgrupper, vælger arbejdsmiljørepræsentanterne mellem sig to repræsentanter til arbejdsmiljøudvalget. Arbejdslederne i arbejdsmiljøgrupperne vælger ligeledes mellem sig to repræsentanter. Arbejdsgiveren eller dennes ansvarlige repræsentant er formand for arbejdsmiljøudvalget. Et arbejdsmiljøudvalg består således som udgangspunkt af fem medlemmer, uanset hvor mange arbejdsmiljøgrupper der er i virksomheden. I virksomheder, hvor der er tre arbejdsmiljøgrupper, er det Arbejdstilsynets praksis at acceptere, at arbejdsmiljøudvalget består af disse og formanden - altså i alt syv medlemmer. Det er en forudsætning, at der er enighed herom. En arbejdsleder, der i forvejen sidder i en arbejdsmiljøgruppe, kan af arbejdsgiveren være udpeget som formand. Arbejdsmiljøudvalget består i så fald af henholdsvis to og fire personer. Arbejdsmiljøudvalgets medlemmer vælges for to år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Valg til arbejdsmiljøgrupper/-udvalg sker i ulige år den 15. september Arbejdsledere og sikkerhedsrepræsentanter, der ophører som medlemmer af arbejdsmiljøgruppen, ophører samtidig som medlemmer af arbejdsmiljøudvalget. Oprettelse af hovedarbejdsmiljøudvalg I større virksomheder, hvor der er flere arbejdsmiljøudvalg, skal der oprettes et hovedarbejdsmiljøudvalg, hvis virksomhedens struktur taler for det. Hovedarbejdsmiljøudvalget skal planlægge og koordinere de enkelte arbejdsmiljøudvalgs arbejde. Der bør oprettes hovedarbejdsmiljøudvalg, når beslutninger om arbejdsmiljømæssige ændringer, udvidelser, ændring af produktion mv. træffes centralt i virksomheden, eller når der i øvrigt er behov for centralt at planlægge og koordinere generelle arbejdsmiljøproblemer. Arbejdstilsynet afgør i tvivlstilfælde, om der er pligt til at oprette et hovedarbejdsmiljøudvalg. Valg af hovedarbejdsmiljøudvalgets medlemmer Hovedarbejdsmiljøudvalgets medlemmer vælges og udpeges efter de Side 2/3 UDDANNELSER I UDVIKLING Professionsbacheloruddannelserne til ergoterapeut, fysioterapeut, lærer, pædagog, radiograf, socialrådgiver, sygeplejerske og professionsbachelor i offentlig administration University College Lillebælt omfatter i alt otte stærke grunduddannelser samt Efter- og videreuddannelsen og Center for Undervisningsmidler i Trekantområdet og på Fyn.

15 samme retningslinjer, som gælder for sammensætning af arbejdsmiljøudvalg. Hovedarbejdsmiljøudvalget består herefter af to medlemmer valgt af og blandt arbejdsmiljørepræsentanterne i arbejdsmiljøudvalgene, to medlemmer valgt af og blandt arbejdslederne i arbejdsmiljøudvalgene samt arbejdsgiveren/virksomhedslederen eller dennes ansvarlige repræsentant - i alt fem personer. Der vælges tillige suppleanter til hovedarbejdsmiljøudvalget. Suppleanterne indtræder ved forfald. Hvis et medlem af hovedarbejdsmiljøudvalget afgår, indtræder suppleanten for resten af valgperioden. Suppleanter for hovedarbejdsmiljøudvalgets skal være medlemmer af et arbejdsmiljøudvalg. Suppleanter til arbejdsmiljøudvalget er rangordnede og ikke personlige suppleanter. Når hovedarbejdsmiljøudvalgets medlemmer er valgt skal de ved første møde drøfte hvorvidt University College Lillebælts tekniske chef skal deltage i hovedarbejdsmiljøudvalgets møder. Valg til hovedarbejdsmiljøudvalg sker i ulige år i forbindelse med afvikling af inspirationsdagen for de lokale arbejdsmiljøgrupper/-udvalg (november). I perioden mellem valg til de lokale arbejdsmiljøgrupper/-udvalg og hovedarbejdsmiljøudvalget, kan der ikke holdes møde i hovedarbejdsmiljøudvalget. Hovedarbejdsmiljøudvalgets opgaver Hovedarbejdsmiljøudvalget skal planlægge og koordinere de enkelte arbejdsmiljøudvalgs arbejde. Fastlæggelsen af hovedarbejdsmiljøudvalgets opgaver og funktion bør ske ud fra en konkret vurdering af virksomhedens og sikkerhedsorganisationens behov for overordnet koordinering og ledelse af samarbejdet om sikkerhed og sundhed. Hovedarbejdsmiljøudvalget skal inddrages i den overordnede tilrettelæggelse og planlægning af arbejdet med arbejdspladsvurderingen. Hovedarbejdsmiljøudvalget skal afholde det antal møder, som er nødvendige for, at det kan varetage sin funktion med at planlægge og koordinere de enkelte arbejdsmiljøudvalgs arbejde. Dagsordner og referatet fra hovedarbejdsmiljøudvalgsmøder skal sendes til arbejdsmiljøudvalgene, arbejdslederne, arbejdsgiveren, fællestillidsrepræsentanten samt hovedsamarbejdsudvalget. Vedtaget i HSI den 10. juni Side 3/3 UDDANNELSER I UDVIKLING Professionsbacheloruddannelserne til ergoterapeut, fysioterapeut, lærer, pædagog, radiograf, socialrådgiver, sygeplejerske og professionsbachelor i offentlig administration University College Lillebælt omfatter i alt otte stærke grunduddannelser samt Efter- og videreuddannelsen og Center for Undervisningsmidler i Trekantområdet og på Fyn.

16 Sundhedspolitik ved professionshøjskolen University College Lillebælt Formål University College Lillebælt s væsentligste ressource er medarbejderne. Hensigten med en fælles sundhedspolitik for alle enhederne inden for organisationen er, at der sættes fokus på medarbejdernes sundhed som en forudsætning for den enkelte medarbejders mulighed for at kunne varetage sit erhverv og kunne udfolde sine kompetencer i samspil med andre. Sundhedspolitikken beskriver en ramme for systematisk og målrettet arbejde til fremme af medarbejdernes sundhed og trivsel i arbejdslivet på enhederne i organisationen. Sundhed skal her forstås som et bredt begreb, der omfatter arbejdsvaner og arbejdsvilkår der har indflydelse på den enkelte medarbejders og medarbejderstabens sundhed. Sundhedspolitikken skal ses som en delpolitik i forhold til organisationens personale- og ledelsespolitik, herunder specielt til de overordnede betragtninger om organisationen som en attraktiv arbejdsplads med et godt psykisk og fysisk arbejdsmiljø. Formålet er At skabe, fremme og videreudvikle sunde arbejdspladser med sunde arbejdsvilkår At fremme og bevare medarbejdernes sundhed og trivsel ved at inspirere til gode arbejdsvaner At forebygge helbredsproblemer som kan relateres til usunde arbejdsvilkår eller arbejdsvaner At understøtte en hensigtsmæssig livsstil blandt medarbejderne At fremme rehabilitering og medarbejdernes hurtige tilbagevenden til arbejdet i forbindelse med arbejdsbetinget sygefravær At arbejdsmiljøet er præget af fælles værdier som åbenhed, hjælpsomhed, engagement, respekt, anerkendelse og ansvarlighed. Målene frem til afslutning af næste APV: At der ved alle enheder er etableret et sundhedsberedskab til afhjælpning af sundhedsskadelige påvirkninger i arbejdsmiljøet i form af fx stress, kriser, konflikter, vold og trusler om vold Der er igangsat mindst to initiativer der fremmer fysisk aktivitet ved enhederne i University College Lillebælt Der er udarbejdet retningslinjer for orden og hygiene ved alle enheder i University College Lillebælt 1/3.

17 Udmøntning og forankring Principperne for udmøntning af sundhedspolitikken er: Medarbejderindflydelse Lokal fortolkning og implementering De lokale arbejdsmiljøudvalg (LAUérne) og/eller medarbejderindflydelsesudvalg har ansvaret for fortolkning og implementering af sundhedspolitikken efter følgende retningslinjer: At drøfte den lokale udmøntning af den fælles sundhedspolitik, og iværksætte lokale initiativer til at imødekomme målopfyldelsen At indarbejde evt. handlepunkter på sundshedsområdet i det lokale udvalgs årsplan samt handlingsplaner i forlængelse af APVén University College Lillebælt s hovedarbejdsmiljøudvalg (HAU) har følgende opgaver i forbindelse med fortolkning og implementering af sundhedspolitikken: At arrangere en inspirationsdag for enhedernes lokale arbejdsmiljøudvalg/-grupper i november 2011 Opfølgning og evaluering De enkelte enheder har ansvar for at At dele erfaringer og viden om, hvordan målene indfries med de andre enheder i organisationen At inddrage medarbejdernes opfattelse af hele organisationen og den lokale enhed som sund arbejdsplads i kommende arbejdspladsvurderinger HAU har ansvar for at Inspirere de lokale enheders LAUér Foranledige videndeling mellem organisationens enheder At sikre opdatering og opsamling af viden Evaluere målopfyldelsen i forbindelse med APVén Løbende revision af sundhedspolitikken hvert 3. år i forbindelse med APVén. Finansiering Drøftes løbende på HAU-møderne Oktober 2007/ Hanne Lyder og Lone Hougaard Tilrettet maj 2008 /Lone Hougård og Hanne Lyder Tilrettet oktober 2008 /Lone Hougård og Lene Synnøve Andersen Vedtaget i HSI den 12. november /3.

18 Tilrettet juni 2011/ Charlotte Fleischer og Signe Valberg Nancke 3/3.

19 Notat Afdeling/enhed: Oprettelsesdato: Udarbejdet af: Dokumentnavn: Ergoterapeutuddannelsen i Odense 14-jan-2011 JERA2933 Handicappolitik på University College Lillebælt Handicappolitik for University College Lillebælt Forord University College Lillebælt (UCL) ønsker en synlig og ærlig handicappolitik, der sikrer de bedste studievilkår for studerende med funktionsnedsættelse. Handicappolitikken ledsages af en handleplan, hvori de konkrete tiltag, der tages for at dele viden og bygge videre på den nuværende praksis på området, beskrives. Handleplanen tager udgangspunkt i handicappolitikken, den eksisterende praksis på området i UCL samt faktiske vilkår for studerende med funktionsnedsættelse. Nærværende handicappolitik gælder for hele organisationen. Den er udarbejdet i samarbejde mellem medlemmer af hovedarbejdsmiljøudvalget, studerende med funktionsnedsættelse, studievejledere, undervisere og studiesekretærer ved UCL. Handicappolitikken og handleplanen godkendes i hovedarbejdsmiljøudvalget, og begge revideres i forlængelse af APV-undersøgelserne i UCL. Fundamentet for handicappolitikken Udover handicapkonventionen bygger handicappolitikken på 4 grundprincipper, som er gældende inden for danske handicaporganisationer samt UCLs strategiske linje og værdisæt. De fire grundprincipper er: Sektoransvarlighedsprincippet: Den myndighed, organisation eller virksomhed som har ansvar for at levere ydelser, tjenester eller service til borgerne har en tilsvarende forpligtigelse til at sikre og finansiere, at alle ydelser, tjenester eller service er tilgængelig for mennesker med funktionsnedsættelse. Kompensationsprincippet: Der skal være ydelser og hjælpeforanstaltninger til at minimere eller kompensere for konsekvenserne af en funktionsnedsættelse. Solidaritetsprincipper: Solidaritetsprincippet er et generelt velfærdspolitisk princip, som har stor betydning for borgere med handicap. Princippet indebærer at støtteforanstaltninger og handicapkompenserende ydelser finansieres solidarisk via skattesystemet. Ligebehandlingsprincippet: Ligebehandling og ligestilling mellem personer med og uden handicap. UCL``s mission er, at skabe uddannelser med meninger, mennesker og muligheder. Hver studerende er unik, og organisationen har en individuel tilgang til hver enkelt person. Handicappolitikken skal i øvrigt ses i sammenhæng med UCL s mobbepolitik, sygdomspolitik og politik om studiemiljø samt campusstrategien. Vision for handicapområdet UCL vil bidrage til udnyttelse af de samfundsmæssige ressourcer gennem lige tilgængelighed og muligheder for alle ansøgere til organisationens uddannelser via individuel kompensation til den enkelte studerende. Hver enkelt studerende skal høres og ses, og sikres mulighed for at udnytte egne kvalifikationer og ressourcer. Side 1/4

20 Begrebsramme Personer med handicap Personer, der har en langvarig fysisk, mental eller sensorisk funktionsnedsættelse, som i samspil med forskellige barrierer kan forhindre deres fulde og effektive deltagelse i samfundslivet på lige fod med andre (Inspireret af handicapkonventionen). Funktionsnedsættelse Funktionsnedsættelse er en sygdom, diagnose, der gør at en person har specielle behov for at kunne gennemføre en hverdag. UCL s definition af funktionsnedsættelser omfatter: Hjerneskader, udviklingsforstyrrelser og udviklingshæmning Usynlige handicaps som især påvirker hjernen herunder også ADHD og epilepsi. Psykiske sygdomme Lettere psykiske forstyrrelser eksempelvis depression og angst, og svære psykiske sygdomme som eksempelvis skizofreni. Fysiske sygdomme/handicaps Manglende evne til at bruge en eller flere lemmer eksempelvis gangbesværede eller kørestolsbrugere og personer med smerter i store dele af kroppens bevægapparat (knogler, muskler eller led). Kommunikationshandicap Syns-, tale- og hørehandicaps samt ordblindhed (vanskeligheder med at læse og/eller skrive, som ikke kan forklares af manglende skoleuddannelse eller manglende intelligens). Tilgængelighed Tilgængelighed beskriver de mangeartede og komplekse processer, som handler om at tilpasse og tilrettelægge alle samfundets aktiviteter, så de i udgangspunktet også inkluderer de behov, mennesker med en funktionsnedsættelse har uanset om funktionsnedsættelsen er fysisk, psykisk eller intellektuel. (Centrale Handicapråd s definition). Definitionen dækker både social, fysisk og faglig/pædagogisk tilgængelighed. Mål Alle studerende med en funktionsnedsættelse tilbydes studieforløb, der sikrer at de kan deltage i de aktiviteter der er knyttet til hver enkelt uddannelse Da professionsuddannelserne er en kombination af teoretisk og praktisk undervisning, skal der sikres let adgang til praktiksteder for personer med funktionsnedsættelser Der skal kunne foregå vidensdeling på området især omkring vejledning og undervisning af studerende med funktionsnedsættelse Der skal opbygges viden omkring funktionsnedsættelser, som kan forbedre vejledningen og undervisningen af studerende med funktionsnedsættelse Tilgængeligheden ved de fysiske rammer skal vurderes og forbedres Implementere viden og erfaringer fra de studerende med funktionsnedsættelse, så UCL s handicappolitik fortsat udvikles Implementering Handicappolitikken er handleanvisende mht. det sociale, faglige og pædagogiske studiemiljø og undervisning samt for optag og ansættelser. Den skal være synlig både internt og eksternt. Side 2/4

21 Handleplan vedrørende handicapområdet I handleplanen konkretiseres de målsætninger, der er formuleret i handicappolitikken. Handleplanen er opdelt i tre afsnit: Tilgængelighed Vejledning Vidensdeling/-opbygning Tilgængelighed - herunder fysisk tilgængelighed, men også i forhold til information og kommunikation Behovet og muligheden for at optage al forelæsningsbaseret undervisning på de hold, hvor der er studerende med funktionsnedsættelse, undersøges Deadline: Ansvarlig: Der etableres forløb der skal formindske eksamensangst Deadline: Ansvarlig: Information om SPS og handicaptillæg gøres tilgængelig på Fronter Deadline: Ansvarlig: Fronter skal gøres læsbar for alle de IT-systemer der tilbydes via SPS Deadline: Ansvarlig: Der skal etableres en fælles database med praktiksteder der har haft studerende med funktionsnedsættelser i praktik, for at sikre mulighed for vidensdeling Deadline: Ansvarlig: Vejledning Undervisere skal ved begyndende fravær hos en studerende informere studievejlederne. Deadline: Ansvarlig: Side 3/4

22 Der skal udarbejdes en folder med gode råd om undervisning af studerende med funktionsnedsættelse Deadline: Ansvarlig: Vidensdeling og opbygning Der skal årligt gennemføres et arrangement med det formål at sikre vidensdeling og opbygning på området Deadline: Ansvarlig: Gevinster og ulemper ved at centralisere SPS-opgaven skal undersøges Deadline: Ansvarlig: Side 4/4

23 Notat Afdeling/enhed: Oprettelsesdato: Udarbejdet af: Journalnummer: - Dokumentnavn: HAU Personaleadministrationen, Odense 27-dec-2010 SVNA Årshjul for Hovedarbejdsmiljøudvalget (HAU) Hovedarbejdsudvalget (HAU) skal planlægge og koordinere de enkelte arbejdsmiljøudvalgs arbejde vedr. sikkerhed og sundhed. For at sikre en systematik i indholdet af HAU-møderne, er faste tilbagevendende punkter til HAU-møderne beskrevet herunder. Dagsordenen vil naturligvis indeholde en kontinuerlig variation af punkter herudover. Emner optages på dagsordenen efter forslag fra en eller flere af deltagerne. Måned Marts Juni September December Emner Godkendelse af dagsorden Nedsættelse af arbejdsgruppe vedrørende supplerende uddannelse Opfølgning på APV (hvert 3. år) Indberetning i Easy Tema Eventuelt Godkendelse af dagsorden Revidering af sundhedspolitik og handicappolitik (hvert 3. år i forbindelse med APVén) Drøfte Sygefraværsstatistik Drøftelse af APV-spørgeskema (hvert 3. år) Gruppe vedrørende valg til lokale arbejdsmiljøudvalg og HAU nedsættes (Ulige år) Indberetning i Easy Tema Eventuelt Godkendelse af dagsorden Drøfte målopfyldelse og nye indsatsområder til arbejdsmiljøplanen Indberetning i Easy Tema Eventuelt Godkendelse af dagsorden Udpege ansvarlig for APV/drøfte opfølgning på APV (hvert 3. år) Planlægge arbejdsmiljøuddannelse, obligatorisk del (hvert 2.år) Drøfte udkast til arbejdsmiljøplan Opfølgning på supplerende arbejdsmiljøuddannelse Drøfte sygefraværsstatistik Evaluering af inspirationsdagen Indberetning i Easy Tema Eventuelt Side 1/3

24 Temaer til HAU-møderne i Form Længde: 30 min. Temaet behandles via: 1. Oplæg: Oplægsholderen kan være intern eller ekstern. Honorar? 2. Drøftelse af specifikke spørgsmål indenfor et tema i UCL s kontekst 3. Kombination af 1 og 2: Oplæg og efterfølgende drøftelse, der bringer oplægget ind i UCL s kontekst. Temaer 2012 Marts Oplæg fra intern oplægsholder om hvad stres (biologisk reaktion) og hvordan stress kan defineres i UCL, Travlhed vs. Stres. Evt. drøftelse Juni Oplæg fra Videnscenter for arbejdsmiljø (alternativt fra HPU) om synliggørelse Efter oplæg drøftes hvordan HAU s politikker og relevante notater i synliggøres? September Drøftelse af evt. fælles punkter fra APV og UVM. December Hvordan kan aktivitetsniveauet hæves i mindre aktive LAUér? Temaer 2013 Marts Oplæg fra f.eks miljøforum Fyn om hvordan UCL kan blive ere miljøvenlige Efter oplæg drøftes hvordan en grøn kultur kan understøttes Side 2/3

25 Side 3/3