Generalforsamling Støtteforeningen for Tisvilde Bio & Bistro, lørdag den 30. maj 2015

Transkript

1 Referat Generalforsamling Støtteforeningen for Tisvilde Bio & Bistro, lørdag den 30. maj Valg af dirigent og referent. Claus Arup blev valgt til dirigent og konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indvarslet Finn van Hauen blev valgt til referent 2. Bestyrelsens beretning Formanden Sven - fremlagde sin beretning, der blev godkendt med akklamation: Jeg tror, jeg roligt kan sige, at der er mange mennesker her i Nordsjælland, som er glade for at vi har en biograf her i Tisvildeleje. I løbet af året 2014 har vi haft i alt 450 forestillinger. Antallet af gæster har været ca det giver tilsammen en belægningsprocent på 37, hvilket igen vil sige at biografsalen har været godt og vel en tredjedel fyldt til hver eneste visning. Det kan vi være både glade og stolte over. Jo, der sker stadig noget i udkants-danmark. Vores biograf er kendt for at vise kvalitetsfilm, der ret ofte ligger på amme niveau som Grand Teatret inde i København. Det gør også, at vi på mange måder har et publikum, der matcher Grand. Det giver samtidig også visse problemer i valg af repertoire i og med, at det kan virke begrænsende i det udbud, der tilbydes fra diverse distributører. Alligevel kan vi glæde os over det arbejde, som gøres af vores booking gruppe. Men filmene skal også bringes hjem og vises på vores digitale udstyr. Det har vi en meget aktiv gruppe af operatører til at tage sig af, vise filmene men også at tage sig af vedligehold af vores udstyr, følge med i hvad der dukker op af nye muligheder osv. Med i samme område har jeg også lyst til at nævne vedligehold af publicity, kontakt til presse, vedligehold og fornyelse af hjemmeside, og ikke mindst udskiftning af plakater og månedsblade både her og ude i vores omegn. Og der skal og bliver solgt billetter minimum 4 gange om ugen. Vores publikum er gode til at bruge vores reservations- og salgssystem. Det kan til tider byde på små overraskelser, men som oftest klares ved fælles hjælp. Stemningen er god i de fire billetbander, som sammen med vores cafégruppe er vores ansigt udadtil. Vores café er blevet en god indtægtskilde til glæde både for os og for vore mange gæster. Vi har forbindelse med skolerne i området, hvor en masse elever får chancen til at se og diskutere gode film.

2 Regnbuen er en anden aktivitet her i Tisvilde Bio unge handicappede kommer til os og ser film og hygger sig efter efterfølgende i foyeren med kaffe og kage. Baby Bio har kørt i hele de små poder hygger sig gevaldigt uden deres mødre/fædre sammen med en gruppe af vore frivillige, mens deres forældre nyder at se en god film inde i biografmørket. Filmklubben er et kapitel for sig. I løbet af vintersæsongen fra September og helt frem til og med første søndag i april nyder medlemmerne at se kvalitetsfilm som oftest af tidligere årgang. Hver film 7 i alt præsenteres af specielle gæster, som med stor kendskab kan uddybe interessante detailjer om filmen eller dens tema. Klubben er så populær, at der hvert år bliver er kø, når de skal bestilles abonnement. Vi har en stor Opera-succes. Med et repertoire på ca. 10 filmede eller live forestillinger af høj international kvalitet har disse musikalske produktioner samlet et mere elle mindre fast stampuplikum. Det er festlige forestillinger, hvor vore gæster gerne stiller i festligt tøj og gerne nyder et glas champagne i pausen. Det sidste skud på denne stamme af filmoplevelser var i samarbejde med Det Kongelige Teater, som viste en meget smuk Ballet. Tisvilde bio med alle sine entusiastiske og passionerede frivillige medlemmer fra Støtteforeningen ville ikke kunne være en så stor succes uden deres flotte medvirken, og det skal de have tak for. 3. Kassererens fremlæggelse af regnskab til godkendelse. Kasseren Anders fremlagde regnskab for Støtteforeningen. Forskellen på ca. 100 t.kr. på resultatet ifht skyldes i grove træk to forhold: Små færre gæster i 2014 Mindre reklameomsætning Det fulde resultat kan ses på nettet i det offentlige regnskab. Neden for følger de supplerende bemærkninger til regnskabet

3 Hovedtallene er Resultat filmfremvisning Resultat sliksalg Resultat andre indtægter , Øvrige omkostninger i alt Kontingentindtægter Andre poster i alt Afskrivning i alt Resultat af renter, udbytte og kursregulering Årets resultat Årets resultat er tilfredsstillende. Det overstiger netop bestyrelsens målsætning for minimums indtjening for det, der skal tjenes for at sikre biografen på langt sigt. Afskrivningerne ifm. digitalisering er næste år afskrevet fuldt ud. Læg mærke til Cafesalget. Salget pr. gæst er øget, så det kompenserer for de færre gæster. Samtidig er dækningsgraden øget markant fra 51% til 57%. Meget flot. På grafen neden for ses udviklingen i antal gæster. (1000 gæster færre betyder kr. i tabt indtjening).

4 Tisvilde Bio - antal gæster Tisvilde Bio - Antal gæster pr. kvartal kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Sommerbio i 2012 var ekstraordinær ved både at have dårligt vejr og gode film. De største indtægter kommer fra de populære film. Listen over de 8 mest sælgende er i 2014:

5 Otte største film i 2014: Oms. eksl. moms Sådan Træner Du Din Drage Fasandræberne Monica Z Far Til Fire - Onkel Sofus Vendei Æsketroldene Stille Hjerte YearsASIave Den Hundredårige Der Kravlede Samlet omsætning 2014 er Dvs. de 8 største film udgør 30% Det samme tal var 31% i Tisvilde Bio - oversigt over forestillinger Danske film Børne film Udl. Film Opera Fordelingen i indtægterne ses på grafen. For at få det tilskud på kr. vi i 2011 fik af staten til digitalisering skal vi spille ca. 20% danske film. Det gør vi nogenlunde.

6 Tisvilde Bio - fordeling omkostninger Husleje og forbrug Personaleudgifter Øvrige omkostninger Tisvilde Bio - personaleudgifter Øvrige arr. Spisekuponer Personaleudgifterne er steget en del og bestyrelsen har derfor sat en indsats i gang for at spare omkostningen til spisekuponer.

7 Langsigte økonomi Anders pegede på nødvendigheden af at have et årsresultat, der kunne sikre løbende fornyelser i både teknik og bygningsmasse. Over en ca. 15 årig periode skal der bruges i omegnen af 2 mio. kr. Generel vedligeholdelse af bygningen Nyt tag over biografen Evt. nye sæder biografen Opgradering af digitalfremviser Diverse Potentielle fremtidige omkostninger i alt Der er således brug for et overskud på kr. pr. år. Årsresultatet 2014 er således lige op til målsætningen. Anders pegede også på, at støttebidrag fra medlemmer af Støtteforeningen var en betingelse for langsigtet overlevelse. Kun i 2012 og 2013 tjente vi så meget, at vi ikke behøvede Støtteforeningen. Tisvilde Bio - antal støttemedlemmer Indbetalt i 2012 Indbetalt i 2013 Indbetalt i 2014 Indbetalt i 2015 Antallet af støttemedlemmer har været konstant over 3 år. I år lidt stigende der er stadig ½ år til at finde flere medlemmer i 2015.

8 Da familiemedlemskaberne blev afskaffet blev de i det fleste tilfælde konverteret til et enkelt medlemskab. Mange er ikke klar over behovet for at tegne to medlemskaber. Den røde kurve nedenfor viser resultatet uden støttemedlemmer kun i 2012 og 2013 kunne biografen nå målsætningen til et årsregnskab på 123 t.kr. årligt uden støttemedlemmers økonomiske bidrag Tisvilde Bio - resultater med og uden støttemedlemmer Regnskabet blev godkendt med akklamation. 4. Kontingentfastsættelse. Bestyrelsens stillede forslag om en stigning i kontingent på 25 kr pr. år. Forslaget blev vedtaget. Kontingentet blev derfor fastsat til 250 kr. i Indkomne forslag Under indkomne forslag var der fra bestyrelsen fremsat et ønske om at ændre foreningens navn fra Støtteforeningen for Tisvilde Bio & Bistro til: Tisvilde Bio s Venner Forslaget blev enstemmigt vedtaget og bestyrelsen benyttede samtidig lejligheden til at takke for de mange gode input fra de frivillige.

9 6. Valg af bestyrelse, revisorer samt suppleanter. Bestyrelsen har tidligere haft vanskeligheder med at finde en effektiv arbejdsform, når bestyrelsen bliver for stor. Det maksimale antal ifl. vedtægterne er ni (9), men på bestyrelsens anbefaling godkendte generalforsamlingen af antallet af bestyrelsesmedlemmer for det kommende år sættes til syv (7). Følgende blev valgt Finn van Hauen Tine Miehe-Renard Anders Rosentoft Margit Petersen (nyvalg) Ulla Finne Rasmussen (nyvalg) Følgende var ikke på valg og fortsætter derfor i bestyrelsen Sven Wichmann Leif Tuxen. Og som suppleant blev valgt: Bente Schneider Ud af bestyrelsen trådte Inger Kruse og Carl Christian Madsen. Bestyrelsen takker for og værdsætter deres indsats Bestyrelsen konstituerede sig efter generalforsamlingen på følgende måde: Sven Wichmann Formand Tine Miehe-Renard Næstformand Anders Rosentoft Kasserer Som revisorer: Birgit Krøyer og Arne Nellebjerg Rasmussen blev valgt som revisorer. 7. Eventuelt. Der blev stillet forslag om en hvervekampagne det er bestyrelsen netop i gang med at planlægge.

10 Dirigenten lukkede generalforsamlingen og takkede for god ro og orden Bestyrelsen for Tisvilde Bio s Venner /fvh Tisvildeleje, den / 2015 Godkendt af dirigenten: Claus Arup