Introduktion. Sådan finder du dokumenterne. Opslag ved hjælp af menustrukturen. Opslag ved hjælp af personlige bogmærker.

Transkript

1 Version 5 Introduktion Sådan finder du dokumenterne Opslag ved hjælp af menustrukturen Klik dig frem i menuerne med musen eller brug tabulatortasten. Klik dig frem via menuerne i dokumentvinduet: Klik på de blå pile (evt. understreget tekst) for at åbne en underliggende menu. Fortsæt, til du når frem til dokumenterne. Klik på den blå pil for at åbne dokumentet. Du kan også bruge tastaturet: Flyt markøren med tabulatortasten og vælg et menupunkt ved at trykke Enter. Den aktuelle placering markeres med en rød/blå pil. Hvis du ønsker at gå tilbage til et foregående menupunkt, kan du klikke på tilbageikonet på værktøjslinjen eller klikke dig baglæns via historienavigatoren. Opslag ved hjælp af personlige bogmærker Du kan sætte et bogmærke ved et bestemt afsnit ved at klikke på tilføj bogmærke-ikonet på værktøjslinjen, når afsnittet er fremme i dokumentvinduet. Bogmærket bliver lagt i standardmappen i bogmærkenavigatoren. Dobbeltklik på bogmærket, når du vil tilbage til det pågældende afsnit. Du kan oprette nye mapper i bogmærkenavigatoren ved at højreklikke på "personlige bogmærker". Flyt et bogmærke ved at holde venstre museknap nede og trække det til den nye mappe ("træk og slip"). Klik med højre museknap på en mappe eller et bogmærke, hvis du vil omdøbe eller slette.

2 Sådan finder du dokumenterne Opslag ved hjælp af søgeord Du kan også finde dokumenter ved hjælp af det elektroniske søgesystem: Klik på søg i databasen-ikonet på værktøjslinjen, indtast et søgeord og klik på knappen Søg. Du kan både anvende ord og tal i søgningen, og der skelnes ikke mellem store og små bogstaver. Til gengæld skal du være omhyggelig med stavemåden. Skriver du to eller flere søgeord på samme linje adskilt af mellemrum, findes de dokumenter, som indeholder enten det ene eller flere af søgeordene. Skriver du søgeordene på hver sin linje, findes de dokumenter, hvor alle søgeordene står i samme afsnit. Brug * efter et søgeord for at finde alle dokumenter med forekomster af ord, som starter med søgeordet, dvs. også det pågældende ord med forskellige endelser og som første led i sammensatte ord. Søgesystemet tager højde for synonymer: Hvis du fx søger på "byråd", får du automatisk en resultatliste med de dokumenter, hvor enten "byråd" eller synonymet "kommunalbestyrelse" indgår. Vil du ikke søge på synonymer, kan du sætte et plustegn foran søgeordet: "+byråd". Søgning med ordene "bevilling" og "taxa". Resultatlisten viser titlerne på de dokumenter, som indeholder søgeordet. Du kan åbne dokumenterne et ad gangen ved at klikke på den blå, understregede tekst (evt. pil). Alle forekomster af søgeordene er fremhævet i teksten, og du kan hoppe til næste (eller forrige) forekomst ved at klikke på vis næste hit-ikonet (vis forrige hit-ikonet) på værktøjslinjen.

3 Begræns søgning til udvalgte dokumenttyper Som standard gennemføres søgninger i hele databasen, men du kan begrænse din søgning til en eller flere dokumenttyper: Klik med venstre museknap i afkrydsningsfelterne ud for dokumenttyperne for at fravælge (eller vælge) de enkelte typer. Hvis du vil vælge eller fravælge samtlige dokumenttyper, skal du højreklikke et vilkårligt sted i vinduet med listen. Begræns søgning til det aktuelle opslag i menustrukturen Du kan også begrænse søgningen til de dokumenter, som ligger inden for den del af menustrukturen, du aktuelt har valgt dig frem til. Klik i feltet Søg kun i valgt menuposition. Resultatlisten Resultatet af søgningen vises i en liste, hvor dokumenterne er sorteret efter dokumenttype. Alle dokumenterne præsenteres med link, så du kan åbne dem direkte fra resultatlisten. Når du åbner et dokument fra resultatlisten, kommer du ind i teksten dér, hvor det første søgeord er fundet. Alle fundne søgeord er markeret, så de er lette at få øje på. Du kan hoppe fra et søgeord til det næste (eller baglæns til det forrige) ved at klikke på vis næste hit-ikonet (vis forrige hit-ikonet) på værktøjslinjen. Resultatlisten ved søgning på "bevilling" og "taxa" i landsretsdomme. Bemærk, at der også søges på synonymerne "hyrevogn" og "taxi".

4 Introduktion Sådan arbejder du med dokumenterne Dokumentnavigator Når du åbner et tekstdokument, vises dokumentets kapitler, afsnit og paragraffer automatisk i dokumentnavigatoren. Du kan bevæge dig rundt i dokumentet ved at klikke på overskrifterne. Klik på de store blå prikker for at se underpunkterne prikken bliver da til en ring. En rød prik eller ring markerer den del, som er fremme i dokumentvinduet. Brug også dokumentnavigatoren til at udskrive udvalgte dele af et dokument: Højreklik på de relevante menupunkter for at markere dem. Find ord eller sætninger i dokumentet Klik på find i dokumentet-ikonet på værktøjslinjen og indtast en del af et ord (brug *), et helt ord eller en sætning. Hvis systemet finder et eller flere resultater, bliver de markeret, og teksten føres automatisk frem til det første søgeresultat. Du kan hoppe fra et resultat til det næste (eller det forrige) ved at klikke på vis næste hit-ikonet (vis forrige hit-ikonet) på værktøjslinjen. Du kan søge efter bestemte ord eller sætninger i det åbne dokument.

5 Sådan arbejder du med dokumenterne Redaktionelle link til krydshenvisninger m.v. I lovtekster findes ofte krydshenvisninger til andet lovmateriale. I Schultz InfoSystem er sådanne henvisninger bearbejdet redaktionelt, så de fremtræder som link med understregning og blå markering. Klik på henvisningerne eller brug tabulatoren og tryk Enter. Åbning af flere dokumenter i hvert sit vindue Hvis du ønsker at have 2 dokumenter fremme på skærmen på en gang f.eks. for at sammenligne formuleringerne, kan du åbne et supplerende vindue ved at klikke med højre museknap på et menupunkt eller et link. Det supplerende vindue har en begrænset funktionalitet, men du kan gøre det til hovedvindue ved at klikke på knappen Aktiver. Noter og link Tilføj personlige noter Marker et ord eller et stykke tekst dér, hvor du ønsker at tilknytte en note, og klik på tilføj note-ikonet på værktøjslinjen. Nu kan du skrive dine kommentarer og evt. rette notens titel. Når du klikker på knappen OK, bliver noten tilføjet din liste i note- og linknavigatoren (dog ikke, hvis du ikke har skrevet noget i skrivefeltet). Du kan tilføje lige så mange noter til et dokument, som du ønsker. Et ikon i teksten viser den præcise placering af noten. Du kan åbne noten ved at klikke på ikonet eller ved at klikke på noten i note- og linknavigatoren. Du kan skrive dine egne noter til teksten.

6 Opret personlige link I tillæg til de link, som vi har indlagt i dokumenterne, kan du selv oprette link mellem tekstafsnit i et eller flere dokumenter i Schultz InfoSystem og link til en fil eller en webside. Et link mellem to dokumenter i Schultz InfoSystem kan ses og aktiveres i begge dokumenter (modsat et traditionelt link). Først markerer du det sted i en tekst, hvor linket skal tilføjes, og klikker på tilføj linkikonet. I dialogboksen kan du nu oprette link. Hvis du vil linke internt i Schultz Info- System, vælger du Start link. Herefter finder og afmærker du det sted, hvor linket skal slutte, aktiverer linkfunktionen igen og vælger Opret. Hvis du vil linke til en fil eller en webside, indtaster du stien i skrivefeltet eller finder filen/websiden via knapperne Fil eller Webside. Du aktiverer link ved at venstreklikke på link-ikonet i teksten. Hvis der er oprettet flere link, eller når du højreklikker, kommer dialogboksen frem, hvor du kan tilføje yderligere link, fjerne link eller helt slette alle link (og evt. noter). I dialogvinduet kan du aktivere et link ved at klikke på Gå til eller dobbeltklikke på titlen i det hvide vindue. Du kan altid se dine link i note- og linknavigatoren. Dialogboksen til at oprette link. Schultz Information Herstedvang 12 Tlf.: Albertslund Fax: schultz@schultz.dk