Opstarts-workshop Digitale strategier for fremtiden

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Opstarts-workshop Digitale strategier for fremtiden"

Helle Ludvigsen
7 år siden
Visninger:

1 Opstarts-workshop Digitale strategier for fremtiden Lotte Hviid Dhyrbye Tænketanken Fremtidens Biblioteker Støttet af:

2 Rammen for i dag - Fælles forståelse af projektet - hvad kan vi og hvad skal vi? - Forventninger til leverancer/produkter - Undersøgelsestemaer (målskive skal gøres mindre) - Kvalificering (FOKUS PÅ kvalitativ og kvantitativ dataindsamling) - Involvering

3 Dagens program Velkomst og kort projekt præsentation, opbygning og aktiviteter v. Lotte Hviid Dhyrbye, Tænketanken Fremtidens Biblioteker Præsentationsrunde & forventninger til projektet (2 min. til hver) - Hvad ønsker du? & hvad skal vi undgå? - DDB - hvilke supplerende aktiviteter, Sofie B. Federspiel, DDB Inspirationsoplæg: Hvor er den digitale udvikling på vej hen? ved Peter Bruun, Mobile Director, DISPLAY Frokost (ca ) Fagligt oplæg: ereolen hvor går udviklingen hen? v. Jakob Heide, formand ereolen Projektets vidensindsamlings metoder med fokus på den kvalitativ og kvantitativ dataindsamling og deres samspil v. Michael Moos- Bjerre fra Moos-Bjerre og Lange & Christine Vega, Actant Diskussion og drøftelse & kvalificering af forventninger (udarbejdelse af bruttoliste) Afslutning og projektets næste skridt

4 Baggrund Mange står overfor at skulle udvikle nye digitale strategier, der afspejler udvikling og opgaver Møde forskellige borgere og bruger, der har forskellige behov, digitale kompetencer og vaner Være bedre match ml. digitalt bibliotekstilbud og borgernes behov. Ofte ender digitalt vidensgrundlag som tilfredshedsundersøgelser og apendix til fysisk datagrundlag. Mangler værktøjer, vidensgrundlag og sprog om borgernes digitale adfærd, efterspørgsel, behov og kompetencer til at udvikle og implementere lokale digitale udviklingsstrategier og

5 Behov Nyt, relevant og anvendelsesoreinterede datagrundlag om adfærd, mønstre, og behov der kan bidrage til: Nå flere brugergrupper end i dag Udvikle samspillet med det fysiske bibliotek Bidrage til udvikling af bibliotekets og bibliotekarens rolle og formidling ift digital læring, læsning og dannelse. Tydeliggørelse af bibliotekets kompetencer ift. F.eks. Folkeskolen TT søgte Overbygningspuljen og har modtaget dkr. i finansiering

6 Ambitionen Skabe et vidensgrundlag om borgernes digitale adfærd, efterspørgsel og behov der kan omsættes til lokale digitale udviklingsstrategier. Strategier der kan bidrage til at skabe, udvikle og ikke mindst formidle det digitale bibliotekstilbud, så det svarer til borgernes faktiske behov og kompetencer i den enkelte lokale kontekst. Formålet er således at bidrage til, at det enkelte bibliotek kan arbejde struktureret med at tilpasse, sammensætte og formidle sit eget samlede bibliotekstilbud på tværs af det fysiske og det digitale bibliotek til eksisterende og nye brugergrupper.

7 Konkrete målsætninger Skabe et vidensbaseret hjælpeværktøj til udvikling af lokale digitale strategier Identificere 5-6 brugerprofiler med forskellige behov, digitale evner og vaner, der kan målrette arbejdet med lokale digitale strategier (måske segmenteringsundersøgelsens brugergrupper) Opnå større viden om brugernes behov, kompetencer og digitale mindset hvor bevæger de sig hen? Skabe bedre match ml. digitale tilbud og brugernes behov (merværdi for borgeren) Sikre bæredygtige og konstruktive balancer mellem det fysiske og digitale bibliotek Styrke digital biblioteksudvikling med fokus på digital formidling og bibliotekarens rolle Styrke læringsinitiativer mhp.læsning, digitale kompetencer og dannelse Udvide bibliotekets digitale tilbud til nye borgere og allerede eksisterende brugere

8 Holdet Tænketankens styregruppe: DB, BF, IVA og BCF Projektteam: CB- repræsentanter fra Roskilde, Herning, Vejle, Gentofte, Odense og Aalborg Projektledelse: Tænketanken Fremtidens Biblioteker Antropologer (Actant) og kvantitative konsulenter Moos- Bjerre & Lange Følgegruppe: DDB, ereolen Ressourcepersoner/eksperter: Kl7, DISPLAY Formidlingspartnere: DB, BF, IVA og BCF

9 Hvem er med? Navn Titel institution Isabella Gothen Konsulent Roskilde Gitte Gordon Leder af IT og Digital Roskilde Jeppe Bjerregaard Jessen Konsulent Slots-og Kulturstyrelsen Sofie B. Federspiel Konsulent DDB Michael Skjærris Teamleder Vejle Stefan Nüchel Udviklingskonsulent Vejle Jeanne Nørreskov Karup Udviklingskonsulent Gentofte Anton Helms Leder af Digital Formidling Odense Dennis B. Hansen Digitalredaktør Odense Thomas Skivinger Bojsen AC-konsulent Odense Sara Jørgensen Udviklingschef Herning Lise Nørskov-Thomsen Digital redaktør Herning Kasper Kjær Christiansen Koordinator for Digital Formidling Aalborg Tina Bang Jacobsen Leder af biblioteksudvikling Aalborg Jakob Heide Chef København/eReolen Lotte Hviid Dhyrbye Leder Tænketanken Michael Moos-Bjerre Partner Moos-Bjerre og Lange Bo Weymann DBC Natasja Kristina Lund Projektassistent Actant Christine Vega Partner og antropolog Actant Peter Bruun Mobile Director DISPLAY

10 5 faser Deskresearch Afklaringsværksted Prototyper på brugerprofiler og modelkommuner Fase I: Forstudie Fase II: Kvalitativt studie Interviews og observation Input til kvantitativt spørgeskema Dataindsamling blandt Brugerprofiler Efterspørgsels- og brugsfaktorer Fase III: Kvantitativ vidensproduktion Fase IV: Formidling og forankring Rapport Konference Lokale workshops i CB Lokal og national omtaler Evalueringsworkshop Endelig afrapportering til Kulturstyrelsen Fase V: Evaluering og afrapportering April 2016 Marts 2017 Proces: Iterativ og metodisk samskabende

11 Fase I: Aktiviteter og leverancer (april) Aktiviteter: Deskresearch på eksisterende undersøgelser, revideret projektbeskrivelse, tids-og leveranceplan, delmål og succeskriterier, samt endelig organisering med evt. nedsættelse af arbejdsgrupper og evt. involvering af yderligere ressourcepersoner. Forstudie på eksiterende data mhp. kvalificering af prototype på brugerprofiler og 6-7 modelkommuner, der gør det muligt at generere et efterfølgende praksisanvendeligt og dækkende kvantitativt vidensgrundlagpå baggrund af mindst respondenter. Leverancer: Opsamling af eksisterende studier, projektbeskrivelse, skitse til kommunikationsplan, opsamling på ( minisurvey

12 Fase II: Aktiviteter og leverancer (april/maj) Fase II: Kvalitativt studie og udvikling af kvantitativt spørgeskema Gennemførelse af kvalitative studier. I kombination med ovenstående prototyper på brugerprofiler videreudvikles og kvalificeres disse på baggrund af kvalitative data samt identifkaiton af digitale vidensmarkører (adfærd, mønstre, behov og kompetencer), der kan skaleres og omsættes til kvantativtspørgeskema. Aktiviteter: Kvalitativt studie, interviews (medio april) Workshop med arbejdsgruppe og input fra eksterne eksperter, præsentation af kvalitativt og kvantitativt vidensgrundlag; kvalificerering af kvantiativt spørgeskema 25. Maj Præsentation af kvalitative findings(obs NY DATO!!!!!!) Endelig udarbejdelse af kvantitaitvtspørgeskema, udvælgelse af spørgepanel på mindst personer repræsentativt for de 5-6 modelkommu Leverancer: Kvalitativt datagrundlag og analyse

13 Fase III: Aktiviteter og leverancer (juni okt.) Fase III: Gennemførelse af kvantitativ vidensproduktion: Gennemførelse af kvantitativ spørgeskemaundersøgelse, webinterview med mindst borgere og datagrundlaget bearbejdes og analyseres. Styregruppe, arbejdsgruppe og eksterne eksperter får præsenteret resultater på workshop og arbejder med mhp. kvalificering og udvikling af anbefalinger. Kommunikationsplan planlægges endeligt mhp. national og lokale kommunikation. Aktiviteter: Gennemførelse af kvantitativt studie, Avancerede statistiske analyser, Workshop for projektgruppe og styregruppe (Evt. semi-åben workshop) Udarbejdelse af rapport med 5-6 brugegrupper og tværgående fund samt anvendelsesorienterede ekspertanbefalinger (både biblioteksfaglig og eksterne) inkl. læsninger af resultater, (projektgruppe og eksperter) der omsættes til korte artikler/anbefalinger der indgår i rapport. Leverancer: 1. udkast til rapport med ca. 5-6 brugerprofiler på landsplan og med deres repræsentation, forekomst og karakteristika i de forskellige modelkommuner Artikler med ekspertlæsning af resultater og anbefalinger til omsættelse til lokale strategier (evt. cases på vidensgrundlag omsat til digital strategi) Endelig kommunikationsplan

14 Fase IV: Aktiviteter og leverancer (sept.- jan.) Fase IV: Lancering, formidling og forankring Endelig rapport efter kvalificering af arbejdsgruppe. Rapporten opsættes grafisk og trykkes i ca eks. Afholdes national lanceringskonference med deltagelse af eksperter og arbejdsgruppe. I denne forbindelse gennemføres kommunikationstrategi med både national-og lokal satsning. Efterfølgende afholdes lokale workshops i samarbejde med CB med detaljeret gennemgang af rapportens kvalitative og kvantitative datagrundlag knyttet med, hvordan dette grundlag omsættes til strategisk praksis. Aktiviteter: Udgivelse og udbredelse af rapport National lanceringskonference Implementering af kommunikationsplan 4-5 lokale workshops i CB- regi Leverancer: Rapport og anbefalinger i 1500 eks Lokale- og nationale omtaler Lokal udbredelse af vidensgrundlag og strategiske værktøjer

15 Fase V: Aktiviteter og leverancer Fase V: Evaluering og afrapportering I denne fase evalueres projektet og endelig afrapportering udføres. Aktiviteter: Gennemførelse af evaluering Leverancer: Evaluering (resultat og proces) Afrapportering

16 Næste skridt/opgaver April/maj miniarbejdsgruppe til kval.studie (kontaktperson) WORKSHOP præsentation af kvalitativt studie og hvad skal med i kvant. 25.Maj!! Læsning af spørgeskema (kvant) Aug/sept (analysegruppe) Læsning af resultater og analyse Lancering (okt jan) (konference/kommunikationsgruppe Planlægning af konference Kommunikation Lokale omsætning/workshop (alle)

Relaterede dokumenter

Digitale strategier for fremtiden - et praksisanvendeligt vidensgrundlag

Digitale strategier for fremtiden - et praksisanvendeligt vidensgrundlag Støttet af: Lotte Hviid Dhyrbye Tænketanken Fremtidens Biblioteker 3 punkter, 3 nedslag, 15 min. Baggrund & ambitioner Metoder &