Referat for: Brønderslev Provstiudvalg. PU møde 22. maj Kl Mødested: Provstikontoret

Transkript

1 Referat for: Brønderslev Provstiudvalg PU møde 22. maj Kl Mødested: Provstikontoret Afbud fra Rune Thomassen. Yvonne Nielsen Alstrup har orlov. Kst. provst er Ole Rysgaard Madsen. Mødepunkt 1 Provstiudvalget Sag: Drøftelse (651) Provstiudvalget Drøftelse af de ansattes vilkår ved kirkerne i provstiet. Der vil på det kommende formandsmøde blive drøftet opmåling af alle stillinger herunder muligheden for at indføre geografisk fleksibilitet. Der vil ligeledes blive drøftet formålskontering, så det foregår ens alle steder. Budgetfordeling, løntimer og lønkroner. Budget 2014.xlsx 2 Melholt Kirke og kirkegård Sag: Provstesyn (622) - Melholt Sogn Melholt Kirke og kirkegård Sag: Skippergade 21, Asaa (591) - Aså Sogn 4 Asaa Kirke og kirkegård Sag: Provstesyn (621) - Aså Sogn Asaa Kirke og kirkegård Sag: Slotsgade 34 (572) - Dronninglund Sogn 6 Dronninglund Sognegård Sag: Provstesyn (570) - Dronninglund Sogn Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Dronninglund Sognegård Dronninglund kirke- og kirkegårdskontor Sag: Provstesyn (570) - Dronninglund Sogn Dronninglund kirke- og kirkegårdskontor Dronninglund Kirke og kirkegård Sag: Provstesyn (570) - Dronninglund Sogn Dronninglund Kirke og kirkegård Dorf Kirke og kirkegård Sag: Provstesyn (646) - Dorf Sogn Dorf Kirke og kirkegård Ørum kirke og kirkegård Sag: Provstesyn (620) - Ørum Sogn Ørum kirke og kirkegård Sag: Bredkærsvej 22, Klokkeholm (574) - Hellevad Sogn 12 Hellevad Kirke og kirkegård Sag: Provstesyn (619) - Hellevad Sogn Hellevad Kirke og kirkegård Voer Kirke og kirkegård Sag: Provstesyn (618) - Voer Sogn Voer Kirke og kirkegård Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 14 Sag: Voergårdsvej 26, Voer (573) - Voer Sogn. Bilag Forslag til aftale om pasning af haven. 15 Agersted Kirke og kirkegård Sag: Provstesyn (617) - Agersted Sogn Agersted Kirke og kirkegård Hjallerup Kirke og kirkegård Sag: Provstesyn (616) - Hjallerup Sogn Hjallerup Kirke og kirkegård Ansøgning Sag: Voergårdsvej 26, Voer (573) - Voer Sogn Ansøgning Ansøgning om besøg af byggesagkynding til vurdering af tjenesteboligens indretning mm. 18 Ansøgning til 5 % Sag: Voergårdsvej 26, Voer (573) - Voer Sogn Godkendt. Stiftets bygningssagkyndig Thyge Jakobsen indkaldes til en vurdering af tjenesteboligens indretning. Godkendt. Ansøgning til 5 % Tilbudsmaterialer og tegning. Ansøgning til 5 % midler Renovering af baggang. Tilbud ca. kr Ansøgning Sag: Brønderslev Menighedsråd (463) Denne skal ikke godkendes, men drøftes med den faglige organisation. Ansøgning Ansøgning om godkendelse af plustid på 40/37 timer pr. uge for funktionær. 20 Forhold ved budgetlægning Sag: Budgetfordelingsmodel (523) Der ønskes en dialog med revisor om en løsning i forhold likviditet stillet til rådighed af provstiet og kirkekasserne egne midler. Referat, Side: 3

4 Mødepunkt Forhold ved budgetlægning 21 Kirkegårdsdrift Opfølgning fra Budgetsamråd. Der er ønske om at menighedsråd indsender helhedsplaner for kirkegårdene, hvilke udviklingsplaner er der? Emnet vil blive drøftet på det kommende formandsmøde. Referat, Side: 4

5 Orientering 22 Årsregnskab 2013 Sag: Hellevad (648) - Hellevad Sogn Årsregnskab Årsregnskab 2013 Sag: Voer (649) - Voer Sogn Årsregnskab Årsregnskab 2013 Sag: Ørum (650) - Ørum Sogn Årsregnskab Konstituering Sag: Voer Menighedsråd (453) - Voer Sogn Dette er taget til efterretning. Konstituering Ny konstituering pr. 24. april Ændring i menighedsråd Sag: Melholt Menighedsråd (439) Det er taget til efterretning. Ændring i menighedsråd Tine Jeppesen Baandhagen er udtrådt af menighedsrådet. I stedet er indtrådt suppleant Laila Christensen. Laila er valgt som kasserer i stedet for Tine kvartal 2014 Sag: Kvartalsrapport (642) 1. kvartal Kvartalsregnskab, provstiet Sag: PUK, budget og regnskab 2014 (644) Kvartalsregnskab, provstiet 29 Udtalelsese Sag: Melholt Menighedsråd (439) Referat, Side: 5

6 Orientering Udtalelsese Fra kirkegårdskonsulent Mogens Andersen. Vedrørende: Lokalplanforslag nr. 33-S303.01, Sommerhuse ved Smalby nær Melholt Kirke. 30 Kirkeistandsættelse, Hellevad Kirke, Brønderslev Provsti Sag: Hellevad Menighedsråd (459) Kirkeistandsættelse, Hellevad Kirke, Brønderslev Provsti 31 Kommunal betaling af begravelse / bisættelse Sag: Brønderslev Kommune (643) Kommunal betaling af begravelse / bisættelse Afslag fra kommunen om betaling for vedligeholdelsesaftale. 32 Meddelelse fra Nordjyllands Politi Sag: Aalborg Stift (509) Meddelelse fra Nordjyllands Politi Orientering om at personer har forsøgt uberettiget at få udstedt dåbsattest 33 Møde Sag: Brønderslev Kommune (471) Møde Borgmester Mikael Klitgaard og controller Jan Clemmensen fra Økonomiudvalget har taget imod invitation til et møde med PU den 13. august kl Referat. Sag: Visionsprojekt, repræsentantskab (486) Referat. Møde 30. april. 35 Referat Sag: Den folkekirkelige skoletjeneste (456) Referat Møde afholdt den 8. maj Referat, Side: 6

7 Orientering 36 Foredrag Sag: Kirkehøjskolen Vendsyssel (480) Foredrag 24. april. Et mindretal, kulturen: hvorhen og hvordan. Om sydslesvig og folkekirken der. 37 Orientering Sag: Info-tjenesten, Aalborg Stift (494) Orientering Påskekampagne, Facebook 2014 med statestik. 38 Nyt fra formand 39 Nyt fra provstisekretær 40 Eventuelt Ikke noget til referat. 41 Næste møde Der er PU møde den 19. juni. Punkter til dagsordenen skal være provstikontoret i hænde den 11. juni. Referater Anders Hummelmose Torben Sanden Knud Pedersen Ole Rysgaard Madsen Jørgen Nielsen Referat, Side: 7