Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati. Beslutningsreferat. af møde den 10. november 2010 kl i Udvalgsværelset

Transkript

1 Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati Beslutningsreferat af møde den kl i Udvalgsværelset

2 Indholdsfortegnelse ÅBEN DAGSORDEN 113 GODKENDELSE AF DAGSORDEN... 4 SAGER TIL EFTERRETNING 114 ORIENTERING FRA FORMANDEN OG OMRÅDET POLITISK ØKONOMIOPFØLGNING OKTOBER UDVALGET FOR KULTUR, FRITID OG NÆRDEMOKRATI... 7 SAGER TIL BEHANDLING 116 INDGÅELSE AF SAMARBEJDSAFTALE FOR 2011 VEDRØRENDE ETABLERING AF KULTURAFTALE I HOVEDSTADS- OMRÅDET FOR GENHUSNING AF RADIO HALSNÆS FREDERIKSVÆRK FODBOLD KLUB - NY BRUGSRETSAFTALE VEDRØRENDE KLUBHUSET SPORTSVEJ KUNSTNERISK UDSMYKNING OG NAVNGIVNING AF BYGNINGEN SOM FREMOVER SKAL HUSE BL.A. HUNDESTED BIBLIOTEK Side 2 af 21

3 Medlemmer: Helle Vibeke Lunderød Bertil Nyenstad Annette Westh Lisbeth Hansen Ole S. Nielsen Bent Andreasen Lars C. K. Frederiksen Side 3 af 21

4 Åben dagsorden 113. Godkendelse af dagsorden Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2010, den, punkt 113 Godkendt. Fraværende med afbud: Lars C. K. Frederiksen Side 4 af 21

5 Sager til efterretning A /16347 Orientering fra formanden og området Sagens kerne 1. Kommende sager i Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2. Orientering fra formanden 3. Orientering fra området for Kultur og Fritid Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager orienteringen til efterretning. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2010, den, punkt 114 Direktionens indstilling taget til efterretning. Fraværende med afbud: Lars C. K. Frederiksen Sagsfremstilling 1. Kommende sager i Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati (se bilag 1) 2. Orientering fra formanden 3. Orientering fra området for Kultur og Fritid Revideret procesplan for Halsnæs Kommunes kultur- og fritidspolitik (se bilag 2) Lov- og plangrundlag Konsekvenser for miljø og sundhed Høring, dialog og formidling Konsekvenser for kulturarven Økonomi og afledt drift Personaleforhold Side 5 af 21

6 Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager orienteringen til efterretning. Bilag 1. Kommende sager i Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati af 2. november (1 side). 2. Revideret procesplan for Halsnæs Kommunes kultur- og fritidspolitik af 3. november 2010 (1 side). Side 6 af 21

7 A /00729 Politisk økonomiopfølgning oktober Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati Sagens kerne Der fremsendes politisk økonomiopfølgning med baggrund i forbrugs- og aktivitetstal ultimo oktober Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager rapporteringen vedrørende politisk økonomiopfølgning ultimo oktober 2010 til efterretning. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2010, den, punkt 115 Direktionens indstilling taget til efterretning. Fraværende med afbud: Lars C. K. Frederiksen Sagsfremstilling Kommunens nye ledelsesinformationssystem (LIS) indebærer, at der til hvert udvalgsmøde udarbejdes en ukommenteret LIS-rapport, der giver et opdateret overblik over udviklingen i økonomi og sygefravær inden for udvalgets område. Såfremt der er fastsat aktivitetsbaserede nøgletal inden for udvalgets område, indgår de ukommenteret i bilagsmaterialet. Bilagsmaterialet indeholder desuden en kommentarrapport, hvor administrationen på baggrund af LIS-rapporten og eventuelle aktivitetsbaserede nøgletal giver en vurdering af: - Forbrugsudviklingen sammenholdt med budget - Baggrunden for den hidtidige udvikling i aktivitetsniveau og en vurdering af de fremtidige forventninger - Sammenholder aktivitets- og forbrugsudviklingen - Forventninger til årets resultat Lov- og plangrundlag Budget Vedtaget af Byrådet den 6. oktober Politisk økonomiopfølgning. Drøftet på mødet for Kultur, Fritid og Turisme den 26. november Konsekvenser for miljø og sundhed Høring, dialog og formidling Økonomi og afledt drift Side 7 af 21

8 Personaleforhold Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager rapporteringen vedrørende politisk økonomiopfølgning ultimo oktober 2010 til efterretning. Bilag 1. LIS-rapport oktober 2010 (4 sider). 2. Politisk økonomiopfølgning ultimo oktober kommentarrapport (2 sider). Side 8 af 21

9 Sager til behandling A /15518 Indgåelse af samarbejdsaftale for 2011 vedrørende etablering af Kulturaftale i hovedstadsområdet for Sagens kerne Der skal tages stilling til, hvorvidt Halsnæs Kommune ønsker at tiltræde en etårig samarbejdsaftale for 2011, som skal medvirke til afdækning af mulighederne og potentialerne for etablering af en fremtidig regional kulturaftale for Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati overfor Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler: at Halsnæs Kommune tiltræder en etårig samarbejdsaftale for 2011 med henblik på afdækning af mulighederne og potentialerne for etablering af en fremtidig kulturaftale for mellem Kulturministeriet og en række af hovedstadsområdets kommuner. at bevilge kr. som Halsnæs Kommunes økonomiske bidrag til den etårige samarbejdsaftale for finansieret af Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokratis Udviklingspulje i at der udpeges én politiker fra Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati som deltager i den politiske styregruppe i forbindelse med samarbejdsaftalen for Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2010, den, punkt 116 Direktionens indstilling anbefales, idet Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati udpeger Helle Vibeke Lunderød til den politiske styregruppe. Fraværende med afbud: Lars C. K. Frederiksen Sagsfremstilling Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati fik på udvalgets møde den 15. september 2010 en orientering om den igangværende proces omkring udarbejdelse af en kulturaftale mellem Kulturministeriet og en række af hovedstadsområdets kommuner. Processen er nu nået så langt, at det skal besluttes om Halsnæs Kommune ønsker at tiltræde en etårig samarbejdsaftale for Formålet med samarbejdsaftalen er at konkretisere en regional kulturaftale med Kulturministeriet og interesserede kommuner i hovedstadsområdet. Samarbejdsaftalen er gyldig indtil der foreligger en underskrevet kulturaftale for , forventeligt den 1. januar Side 9 af 21

10 Deltagelse i samarbejdsaftalen forpligter ikke Halsnæs Kommune til at tiltræde den endelige aftale, ligesom en indgåelse i samarbejdsaftalen ikke er en betingelse for, at Halsnæs Kommune kan indgå i den endelige kulturaftale. Samarbejdsaftalen baseres på en organisationsmodel med en politisk styregruppe bestående af en kulturpolitiker fra hver af de deltagende kommuner. Den politiske styregruppe sikrer den politiske forankring, drøfter de overordnede linjer for kulturaftalen, forholder sig til det regionale perspektiv på samarbejdet samt formulerer visionsgrundlag for kulturaftalen. Kulturudvalgsformanden for Ballerup Kommune fungerer som formand for den politiske styregruppe, da Ballerup Kommune har påtaget sig at have formandskabet for projektet. Der nedsættes desuden en følgegruppe med en administrativ repræsentant på direktør/ chefniveau fra hver af de kommuner, der deltager i samarbejdsaftalen. Ballerup Kommune varetager formandskabet for følgegruppen. Herudover nedsættes en administrativ styregruppe bestående af repræsentanter på direktør/ chefniveau fra de kommuner, der bærer en tovholderfunktion i projektgrupperne. Sekretariatet placeres i Ballerup Kommune, som sikrer de fysiske og administrative rammer for projektkoordinatoren samt mødeaktiviteten under samarbejdsaftalen. Fra samarbejdsaftalens start nedsættes en projektgruppe for hvert af de fem, udpegede indsatsområder samt de geografiske og eksisterende samarbejder, det viser sig relevant at danne projektgrupper omkring. De fem indsatsområder er: Kulturinstitutioner på tværs Kultur og fritid i det offentlige rum Festivaler og events Unge og kultur Børn og kultur Projektgrupperne har til opgave at kvalificere og konkretisere de endelige kulturaftaleprojekter i samspil med relevante statslige styrelser og kulturinstitutioner. Tovholderne for projektgrupperne indgår i koordineringsgruppen og fungerer som bindeled mellem sekretariat og projektgrupper. Koordineringsgruppen skal sikre dialog, videndeling og synergi mellem de projekter, de udvikles i projektgrupperne. Koordineringsgruppen består af projektkoordinatoren samt tovholderne fra hver af de fem projektgrupper. Kulturministeriet yder konsulentbistand under samarbejdsaftalen og giver dermed kommunerne mulighed for at trække på de statslige styrelsers og institutioners viden om området samt erfaringer fra eksisterende kulturaftaler. Da tiltrædelse af samarbejdsaftalen skal ske senest den 20. november 2010, vil en anbefaling fra Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati om at tiltræde aftalen betyde, at aftalen tiltrædes med forbehold for Byrådets endelige godkendelse den 7. december Side 10 af 21

11 For nærmere uddybning af hvad en kulturaftale indebærer henvises til bilagene til den efterretningssag, som Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati havde på dagsordenen til udvalgsmødet den 15. september 2010, punkt 100. Lov- og plangrundlag Bekendtgørelse af lov om Kulturministeriets kulturaftaler med kommunerne m.v. og om regionernes opgaver på kulturområdet. LBK nr. 728 af 7. juni Konsekvenser for miljø og sundhed Høring, dialog og formidling Kultur og Fritid i Halsnæs Kommune vil stå for relevant pressedækning i samarbejde med Kommunikation og Presse i Halsnæs Kommune. Konsekvenser for kulturarven Det er muligt, at en kommende kulturaftale mellem Kulturministeriet og en række af hovedstadsområdets kommuner vil få konsekvenser for kulturarven i form af øget tværkommunalt samarbejde omkring kulturarv m.m. Økonomi og afledt drift Udgifterne til samarbejdsaftalen finansieres gennem et tilskud på kr. pr. deltagende kommune. Beløbet dækker lønudgifter samt udgifter til administration, mødevirksomhed og workshops i aftaleåret. Ballerup Kommune har som værtskommune ansvaret for økonomien og afholder indirekte udgifter til arbejdsstation, personaleledelse, it, bogføring og mødefaciliteter. Halsnæs Kommunes økonomiske bidrag til samarbejdsaftalen på kr. foreslås finansieret gennem Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokratis Udviklingspulje i Der er i budget 2010 afsat kr. til udvalgets Udviklingspulje. Forbrug pr. 3. november 2010 i alt kr. Til rest kr. Personaleforhold Administrationen foreslår, at kultur- og fritidschef Steen Thomsen deltager som Halsnæs Kommunes administrative repræsentant i følgegruppen. Kultur- og fritidsledergruppen (gruppen af kommunalt ansatte ledere på kultur- og fritidsområdet) vil i fællesskab tage stilling til, hvilke medarbejdere der skal deltage i hvilke arbejdsgrupper dog max. 1 medarbejder i hver gruppe. Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati overfor Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler: at Halsnæs Kommune tiltræder en etårig samarbejdsaftale for 2011 med henblik på afdækning af mulighederne og potentialerne for etablering af en fremtidig kulturaftale for mellem Kulturministeriet og en række af hovedstadsområdets kommuner. Side 11 af 21

12 at bevilge kr. som Halsnæs Kommunes økonomiske bidrag til den etårige samarbejdsaftale for finansieret af Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokratis Udviklingspulje i at der udpeges én politiker fra Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati som deltager i den politiske styregruppe i forbindelse med samarbejdsaftalen for Handlemulighed 2 Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati anbefaler overfor Økonomiudvalget og Byrådet, at Halsnæs Kommune ikke tiltræder den etårige samarbejdsaftale for Bilag 1. Samarbejdsaftale for etablering af Kulturaftale i hovedstadsområdet (8 sider). Side 12 af 21

13 A /12681 Genhusning af Radio Halsnæs Sagens kerne I forbindelse med salget af Lodsens Minde, Nørregade 7, Hundested skal der findes en løsning vedrørende genhusning af Radio Halsnæs inden 31. december Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati beslutter at tilbyde Radio Halsnæs genhusning i de kommunale lokaler i Nørregade 10, Frederiksværk, i et lokalefællesskab med Radio 10FM. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2010, den, punkt 117 Sagen udsat. Fraværende med afbud: Lars C. K. Frederiksen Sagsfremstilling I Halsnæs Kommune eksisterer der tre lokalradioer: Radio Halsnæs, Radio HLR (Hundested Lokal Radio) samt Radio 10FM. Radio Halsnæs og Radio HLR deler sendefrekvens og samsender, men herudover eksisterer de tre lokalradioer uafhængigt af hinanden. Kun Radio Halsnæs og Radio HLR har i dag et egentligt samarbejde med hinanden i kraft af samsendingen. I forbindelse med salget af Lodsens Minde, Nørregade 7, Hundested, hvor Radio Halsnæs hidtil har haft lokaler, er der behov for at finde en løsning vedrørende genhusning af Radio Halsnæs inden 31. december Radio 10FM har fortsat lokaler i Nørregade 10, Frederiksværk, dels på 1. sal og dels i stueetagen, hvor der er etableret et Kultur- og Mediecenter. Lokalerne er for nyligt indrettet med indspilningsstudie m.m. med midler fra sponsorater. For både Radio Halsnæs og Radio 10FM gælder det, at de har til huse i kommunalt ejede lokaler, som kommunen stiller gratis til rådighed. Lokalerne er anvist i henhold til Folkeoplysningslovens Kapitel 6, Radio HLR, som har til huse i egne private lokaler, har ikke udtrykt ønske om at få adgang til kommunalt ejede lokaler. Administrationen har i efteråret 2010 afholdt møder med Radio 10FM og Radio Halsnæs for bl.a. at drøfte mulighederne for et eventuelt lokalesamarbejde radioerne imellem. De to lokalradioer har i den forbindelse også været i dialog med hinanden, men har ikke kunnet finde en fælles løsning for et lokalesamarbejde. Radio 10FM har oplyst, at de ønsker at forblive i deres nuværende lokaler i Nørregade, mens Radio Halsnæs har oplyst, at deres ønske fortsat er at drive lokalradiovirksomhed i og fra Hundested. Side 13 af 21

14 Lov- og plangrundlag Folkeoplysningslovens Kapitel 6, (Lov om radio- og fjernsynsvirksomhed. Lovbekendtgørelse nr. 477 af 6. maj 2010). Konsekvenser for miljø og sundhed Høring, dialog og formidling Radio Halsnæs og Radio 10FM har deltaget i flere møder med administrationen, ligesom begge lokalradioer har været i dialog med hinanden (se bilag 1-6). Konsekvenser for kulturarven Halsnæs har som Kulturarvskommune valgt at lægge særlig vægt på kulturarven. Lokalradioer kan som medier medvirke til udviklingen af lokal identitet samt til at skabe opmærksomhed omkring kulturarven. Herudover spiller lokalradioer en væsentlig rolle i forhold til at skabe sammenhold, fremme fællesskaber og bevare den kulturelle og sproglige mangfoldighed. Økonomi og afledt drift Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati vil på et kommende møde få forelagt en sag vedrørende fremtidig fordeling af de kommunale driftstilskud til lokalradioer. Personaleforhold Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati beslutter at tilbyde Radio Halsnæs genhusning i de kommunale lokaler i Nørregade 10, Frederiksværk, i et lokalefællesskab med Radio 10FM. Handlemulighed 2 Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati beslutter at Radio Halsnæs tilbydes andre kommunale lokaler i Hundested-området. Bilag 1. Administrationens notat af 1. november 2010 vedrørende lokalradioerne i Halsnæs Kommune (3 sider). 2. Radio 10FM's udkast til et eventuelt fremtidigt samarbejde med Radio Halsnæs af 12. september 2010 (1 side). 3. Mailkorrespondance mellem Radio Halsnæs og Radio 10FM omkring eventuelt fremtidigt samarbejde af 22. september 2010 (2 sider). 4. Radio Halsnæs - tilbagemelding til administrationen omkring flytning m.v. af 23. september 2010 (1 side). 5. Administrationens svar af 12. oktober 2010 vedrørende Radio Halsnæs henvendelse af 23. september 2010 (2 sider). 6. Administrationens tilbagemelding til Radio 10FM af 13. oktober 2010 vedrørende "Lokalradioernes fremtid" og videre politisk behandling (1 side). Side 14 af 21

15 A /07241 Frederiksværk Fodbold Klub - ny brugsretsaftale vedrørende klubhuset Sportsvej 7 Sagens kerne Den nuværende brugsretsaftale med Frederiksværk Fodbold Klub vedrørende brug af klubhuset beliggende Sportsvej 7 i Frederiksværk, udløber med udgangen af indeværende år. Administrationen har udarbejdet et oplæg til en ny brugsretsaftale vedrørende Frederiksværk Fodbold Klubs brug af klubhuset samt tilhørende stadion. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati godkender administrationens oplæg til en brugsretsaftale vedrørende Frederiksværk Fodbold Klubs brug af klubhuset beliggende Sportsvej 7 i Frederiksværk samt tilhørende stadion. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2010, den, punkt 118 Direktionens indstilling godkendt. Fraværende med afbud: Lars C. K. Frederiksen Sagsfremstilling Den nuværende brugsretsaftale mellem Frederiksværk Fodbold Klub og Halsnæs Kommune om brugen af klubhuset beliggende Sportsvej 7 i Frederiksværk udløber med udgangen af indeværende år. Klubhuset er ejet af Halsnæs Kommune. Siden opførelsen af huset i 2005/2006 har Frederiksværk Fodbold Klub anvendt huset til sine aktiviteter under den nuværende brugsretsaftale. Huset er indrettet med omklædnings- og badefaciliteter, mødelokaler, depotrum, klublokale samt køkken. Administrationen har udarbejdet et oplæg til en ny brugsretsaftale vedrørende brugen af klubhuset samt tilhørende stadion. Administrationens oplæg til en ny brugsretsaftale følger den standard for brugsretsaftaler, der er anvendt i forbindelse med andre klubhuse ejet af Halsnæs Kommune og afviger ikke væsentligt fra den nuværende aftale. I aftalen er det blandt andet fastsat, at huset stilles vederlagsfrit til rådighed for foreningen, samt at Halsnæs Kommune efter aftale skal kunne disponere over huset. Administrationen har i sit oplæg fastsat en aftaleperiode frem til den 31. december 2012, hvilket tidsmæssigt er identisk med de øvrige aftaler på området. Intentionen er at alle aftaler på dette område fremover genforhandles samtidigt. Side 15 af 21

16 Ligeledes er der i oplægget indlagt en klausul om, at et af klubhusets mødelokaler skal indgå i kommunens lokalebookingsystem. Korrektioner og tilføjelser til den nye brugsretsaftale er markeret med rødt (se bilag 1). Lov- og plangrundlag Folkeoplysningslovens kapitel 6. Konsekvenser for miljø og sundhed Høring, dialog og formidling Oplægget til brugsretsaftale er sendt til høring i: Frederiksværk Fodbold Klub Halsnæs Idrætsråd Halsnæs Kommune, Team Kommunale Ejendomme Konsekvenser for kulturarven Økonomi og afledt drift Klubhuset stilles vederlagsfrit til rådighed for Frederiksværk Fodbold Klub. Personaleforhold Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati godkender administrationens oplæg til en brugsretsaftale vedrørende Frederiksværk Fodbold Klubs brug af klubhuset beliggende Sportsvej 7 i Frederiksværk samt tilhørende stadion. Bilag 1. Udkast til brugsretsaftale mellem Halsnæs Kommune og Frederiksværk Fodbold Klub af 26. oktober 2010 (4 sider). 2. Høringssvar fra Halsnæs Idrætsråd af 25. oktober 2010 (1 side). 3. Høringssvar fra Frederiksværk Fodbold Klub af 20. oktober 2010 (1 side). Side 16 af 21

17 G /12452 Kunstnerisk udsmykning og navngivning af bygningen som fremover skal huse bl.a. Hundested Bibliotek Sagens kerne Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati skal beslutte, hvorvidt der skal foretages en kunstnerisk udsmykning af bygningen i Nørregade 61 i Hundested (det tidligere Hundested Rådhus), som fremover skal bestå af bibliotek, borgerservice, lokalhistorisk arkiv og lokaler til forenings- og fritidsformål i Halsnæs Kommune. Udvalget skal endvidere beslutte, om der skal igangsættes en proces for navngivning af bygningen. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati: godkender udkast til kunstnerisk facadeudsmykning af bygningen som fremover skal huse bl.a. Hundested Bibliotek godkender at der søges om økonomisk støtte til facadeudsmykning hos Statens Kunstfond og at kommunens egenbetaling finansieres af arven efter Poul Rosenquist Nielsen godkender at udsmykningsprojektet i det fremtidige Hundested Biblioteks småbørnsafdeling finansieres af arven efter Poul Rosenquist Nielsen tilkendegiver om der skal udskrives en offentlig konkurrence om navngivning af bygningen, som fremover skal huse bl.a. Hundested Bibliotek, eller om navngivningen skal ske i en intern proces. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2010, den, punkt 119 Direktionens indstilling godkendt. Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati ønsker, at der udskrives en konkurrence om navnet. Fraværende med afbud: Lars C. K. Frederiksen Sagsfremstilling I forbindelse med ombygningen og transformationsprocessen af Hundested Rådhus fra administrationsbygning til et multifunktionelt hus, har styregruppen og projektgruppen for anlægsprojektet arbejdet med elementer, som skal understøtte husets nye identitet som borgernes hus. Nogle af de elementer der kan være med til at understøtte en ny identitet for huset, er kunstneriske elementer og en navngivning af huset, der signalerer muligheder og mangfoldighed. Kunstnerisk facadeprojekt: I udkastet til facadeprojektet, som er udarbejdet af den lokale grafiker Helga Jensen, er der arbejdet med allerede kendte elementer fra Bibliotekernes hjemmeside, i form af en mælkebøtte der spreder sine frø, eller viden, information og oplevelser, om man vil, ud over bygningskroppen. Mælkebøttefrøene transformeres således hen over bygningen til bøger, blade, bits og bytes i stiliseret form. Side 17 af 21

18 Det er oplægget, at mælkebøtten udføres i sandblæst glas og patineret kobber for at understøtte udtryk og materialer i den eksisterende bygning (se bilag 1). Hvor facadeudsmykningen bevæger sig hen over vinduesflader, arbejdes der med en transparent folie. Det er desuden hensigten, at elementer fra facadeudsmykningen anvendes som udsmykning på dele af de indvendige glaspartier samt i husets indvendige skiltning (se bilag 2). Styregruppen og projektgruppen anbefaler, at der søges midler til projektet gennem Statens Kunstfonds pulje til støtte for Kunst i det offentlige rum. Puljen kan søges løbende, og der kan forventes svar inden for en 3 måneders periode. Tilskud fra puljen forudsætter en egenfinansiering på 25 %. Udsmykning af bibliotekets småbørnsafdeling: For at opnå et mere fabulerende og selvstændigt udtryk i det fremtidige Hundested Biblioteks småbørnsafdeling ønskes en væg udsmykket med fantasifulde figurer og tableauer, som de kommer til udtryk hos grafiker og billedkunstner Marianne Tümmler. Oplægget til kunstneren vil være, at udsmykningen skal tage udgangspunkt i den særegne natur og miljø omkring Hundested havn og by (se bilag 3). Kunstnerens hjemmeside kan ses på: Projektet foreslås finansieret af arven efter Poul Rosenquist Nielsen. Navngivning af bygningen: Bygningen i Nørregade 61 (det tidligere Hundested Rådhus) kommer til at danne rammen om mangeartede tilbud og aktiviteter til/for borgerne i Halsnæs Kommune. Det er derfor styregruppens og projektgruppens vurdering, at en fælles referenceramme i form af et sigende navn til huset, er et vigtigt element i skabelsen af husets identitet. Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati bedes vurdere og tilkendegive, hvorvidt der skal udskrives en offentlig konkurrence med forslag til navngivning af huset eller igangsættes en intern proces med forslag til navn. Anvendelse af bygningen til kultur- og fritidsformål: Anvendelse af bygningen i Nørregade 61 til forenings- og fritidsformål fordrer selvstændige retningslinjer for benyttelse og udlån, og indebærer en række udfordringer og problemstillinger, som vil blive behandlet i Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati i et særskilt sagspunkt på et senere tidspunkt. Lov- og plangrundlag Konsekvenser for miljø og sundhed Høring, dialog og formidling Uanset om borgerne inddrages direkte i navngivningsprocessen eller ej er anlægsprojektet så fremskredet, at den gode historie om projektets fremdrift og indhold kan formidles til borgerne gennem lokale medier og på kommunens og andre relevante hjemmesider. Side 18 af 21

19 Ved eventuel udskrivning af navngivningskonkurrence iværksættes og varetages konkurrencen af Bibliotekerne. Pressedækningen vil blive varetaget i samarbejde med Kommunikation og Presse i Halsnæs Kommune. Konsekvenser for kulturarven Med ombygningen af Hundested Rådhus til bibliotek, borgerservice, lokalhistorisk arkiv og lokaler til brug for forenings- og fritidslivet, gives der et markant løft til kulturlivet i og omkring Hundested. Det er hensigten, at huset skal være et inspirerende samlingssted og aktivitetshus for borgerne. Økonomi og afledt drift Facadeprojektet skønnes at beløbe sig til ca kr. Tilskud fra Statens Kunstfond forudsætter en egenfinansiering på 25 % af projektets pris, som forudsættes finansieret af arven efter Poul Rosenquist Nielsen. Udsmykning af bibliotekets småbørnsafdeling forventes at koste ca kr. inkl. materialer, og forudsættes finansieret af arven efter Poul Rosenquist Nielsen. Der er tale om en arv efter amatørkunstmaleren Paul Rosenquist Nielsen, som Frederiksværk Kommune modtog i 2001 og som i forbindelse med kommunesammenlægningen overgik til Halsnæs Kommune til administration af Udvalget for Kultur, Fritid og Turisme. Der frigives årligt kr. af arven efter Paul Rosenquist Nielsen til indkøb af kunst til Halsnæs Kommune. Redegørelse vedrørende anvendelse af arven er vedlagt som bilag (se bilag 4). Arvens formue var pr. 14. oktober 2010 i alt kr. Personaleforhold Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati: godkender udkast til kunstnerisk facadeudsmykning af bygningen som fremover vil huse bl.a. Hundested Bibliotek godkender at der søges om økonomisk støtte til facadeudsmykning hos Statens Kunstfond og at kommunens egenbetaling finansieres af arven efter Poul Rosenquist Nielsen godkender at udsmykningsprojektet i det fremtidige Hundested Biblioteks småbørnsafdeling finansieres af arven efter Poul Rosenquist Nielsen tilkendegiver om der skal udskrives en offentlig konkurrence om navngivning af bygningen, som fremover vil huse bl.a. Hundested Bibliotek, eller om navngivningen skal ske i en intern proces. Bilag 1. Udkast til facadeudsmykning af bygningen som fremover skal huse bl.a. Hundested Bibliotek af 31. oktober 2010 (1 side). 2. Udkast til kunstnerisk udsmykning af indgangsparti til bygningen som fremover skal huse bl.a. Hundested Bibliotek af 31. oktober 2010 (1 side). 3. CV for Marianne Tümmler samt eksempler på arbejder udført af kunstneren af 31. oktober 2010 (1 side). Side 19 af 21

20 4. Redegørelse vedrørende anvendelse af arven efter Paul Rosenquist Nielsen af 5. september 2007 (1 side). Side 20 af 21

21 Underskriftsark Protokollen godkendt. Helle Vibeke Lunderød Bertil Nyenstad Annette Westh Lisbeth Hansen Ole S. Nielsen Bent Andreasen Fraværende Lars C. K. Frederiksen Side 21 af 21