Beboerforeningen Morbærhaven Dagsorden AB møde

Transkript

1 Afdelingsbestyrelsesmøde Tid og sted: Tor. 21. januar 2016 klokken 19:00 på beboerkontoret Kategorier for dagsordenspunkter Debat: Det primære i dette punkt er at skabe en debat. Orientering: Punktet er primært for at fremlægge informationer. Beslutning: På dette punkt er det primære at der træffes en beslutning. Til stede: KDP, PTX, PMJ, MKP, DRO, MB, ACP, EL, CA, SBS Afbud fra: MF Fravær uden afbud: SK Gæster: Torben (inspektør) Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent Dirigent: MKP, referent: SBS 2. Godkendelse af dagsorden Nyt punkt 13 tilføjes: Nyt fra afdelingsbestyrelsen i Det Sædvanlige Fis. 3. Godkendelse af referat fra AB-mødet d. 3.december 2015 Godkendt. 4. Opfølgning fra sidste møde Orientering a. Problemet med reklameposer smidt ved parkeringspladsen noget nyt? Ingen har taget kontakt til dem. CA vil gerne tage kontakt til dem. Der skal følges op på dette til næste møde. 5. Nyt fra: Orientering a. Inspektøren Har haft masser af møder med MT Højgård vedr. byggesagen. Der kommer ingen ventilationsåbninger i vinduet i forbindelse med renoveringen, fordi der kommer et helt nyt ventilationssystem i stedet. Vinduerne i de åbne gange bliver åbnet, og bliver lidt større end dem vi har nu. Derudover er der nu blevet sat postkasser op, så problemerne med brevindkast i de lukkede gange skulle stoppe. Side 1 af 5

2 Vi har tidligere haft en afstemning med de lukkede gange om, hvor mange der ønskede at forblive lukkede gange. Resultatet blev, at to gange (blok 4 og 8) forsat ønskede at være lukkede. Nu er stort set alle dem, der ønskede at være lukkede gange dog flyttet. Vi laver derfor en ny afstemning for begge blokke. Vi har et nøgleproblem i forbindelse med renoveringen: Hvad skal vi gøre, hvis folk ikke afleverer en nøgle til os eller ikke er hjemme, når vi skal ind deres lejlighed? Lukket punkt. Samtlige af de nyindkøbte skraldespande overlevede nytårsaften. Derfor skal de resterende indkøbte skraldespande sættes op, og der skal købes flere ind som aftalt. På længere sigt er det meningen at alle skraldespandene skal skiftes ud. Cykeludrensning De fjernede cykler bliver hentet i februar måned. b. AUB Vi har afholdt et bestyrelsesmøde her i sidste uge. Vi har nedsat en styregruppe i forbindelse med byggesagen. Det er meningen at denne gruppe skal holde styr på bygherrene, således at tingene skal op og vende hos gruppen, inden der foretages noget. c. Kassereren/kontorudvalget KDP, PMJ og DRO sidder i kontorudvalget i øjeblikket. PMJ er dog ikke interesseret i at fortsætte. Regnskabet for 2015 er nu afsluttet. Vi er gået fra C5 til Economics. ACP ønsker på vegne af Den Våde Høne et møde med kontorudvalget. d. Udvalg Kulturgruppen: Vil gerne søge om at blive et udvalg i stedet for at være en Side 2 af 5

3 gruppe. Dette skyldes, at gruppen ligger inde med mange penge. Hvis gruppen bliver et udvalg, vil AB skulle godkende, når der skal bruges penge, og gruppen slipper for selv at skulle sidde og administrere det. Dette sættes på som et punkt til næste AB møde. Miljøudvalget er ikke aktivt, og skal nedlægges til næste møde. Den Våde Høne: Nøgleboksen virker nu igen. 6. Post og meddelelser Orientering CA og PMJ: Er i gang med at undersøge muligheden for, at få beboerkort og nøglebrikker sat sammen, således at dit beboerkort også vil fungere som nøglebrik. Der vil komme mere info om dette senere. AB har fået en mail fra KKIK med spørgsmålet om, hvorvidt vi ønsker at deltage i en ansøgning til Landsbyggefonden. AB er umiddelbart positiv over for dette, men vil gerne have lidt mere info om, hvad der i så fald søges penge til og hvilke konsekvenser der vil være i forbindelse med det. KDP undersøger dette til næste møde. Der er en der ønsker at købe noget af vores gamle udstyr i Motionsgruppen. Udstyret er meget gammelt og slidt. AB er enige om, at han skal have lov til at købe udstyret. Der har været problemer med hundeluftning på skolen ved siden af Morbærhaven. Der sættes derfor en artikel i Det Sædvanlige Fis om, at dette ikke er tilladt. Det vides ikke, om det er folk fra Morbærhaven, der har luftet hunde på skolen, men for en sikkerhedsskyld skriver vi artiklen. Der er bestyrelsesmøde i KKIK d. 8. marts 2016, så giv gerne besked til PMJ, hvis der er noget som skal tages op. Lukket punkt. Side 3 af 5

4 7. Næstkommende fællesmøde Orientering Næste fællesmøde er d. 18. fællesmøde Lukning af radiogruppen sættes på som punkt. De enkelte opgaver fordeles på næste møde. 8. Priser for tørring af tøj (CA) Debat/Beslutning Se vedhæftet PDF-fil for uddybende forklaring (kun det nederste afsnit). Rykket fra sidste møde, da tallene skulle undersøges nærmere. AB mener det er et super forslag, der mangler bare nogle priser. Har CA fundet priser? Rykkes til næste møde igen. 9. Tilbud om salg af vores resterende telte og stænger (KDP) Beslutning Den gulvmand, som er ansat af boligselskabet, vil gerne købe de telte og stænger vi har tilbage for et mindre beløb. Vil vi sælge til ham og til hvilken pris skal vi foreslå ham? Vores telte og stænger er allerede givet væk. Beslutningen om at give dem væk blev taget på et tidligere AB-møde. 10. Lukket punkt Debat/Beslutning 11. Lukning af Radiogruppen Debat/Beslutning Til sidste fællesmøde blev det nævnt, at Radiogruppen gerne vil lukkes, da der kun er 1 medlem af gruppen. Gruppens eneste medlem ønsker at gruppen lukkes. Lukning af Radiogruppen sættes på som punkt til næste fællesmøde. 12. Temadag Debat/Beslutning Skal der afholdes en ny temadag snart? Hvad skal behandles på temadagen? Enighed i AB om, at der skal afholdes en temadag. Vedtægterne og 3-års-planen skal bl.a. gennemgås denne dag. Datoen for temadagen bliver lørdag d. 19. marts 2016 kl Der skal også være forplejning. 13. Nyt fra afdelingsbestyrelsen i Det Sædvanlige Fis Beslutning Hundeluftning får sin egen artikel. Den afholdte julefrokost skal nævnes. De nye skraldespande og at de overlevede nytårsaften skal også nævnes. Side 4 af 5

5 14. Næste møde Næste møde er 4. februar 2016 klokken 19:00. Deadline for punkter til mødet er 28. januar Eventuelt Den nye hjemmeside til Morbærhaven er næsten klar. Keramikgruppen: Der er en ny kontaktperson, der har meldt sig til Det Sædvanlige Fis, så det ser ud til, at der er ved at komme gang i gruppen igen. 16. Evaluering Tak for en god julefrokost. Side 5 af 5