Håndbog KMD Sag. Retningslinjer for KMD Sag Basis og Journal. Albertslund Kommune
|
|
- Rebecca Thomsen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Håndbog KMD Sag Retningslinjer for KMD Sag Basis og Journal i Albertslund Kommune
2 Indledning: KMD Sag Basis og Journal er en fælles platform for behandling af personsager. KMD Sag Basis og Journal benyttes i flere afdelinger i kommunen og i denne forbindelse sikres vidensdeling og overblik i de enkelte personsager. Hvilke fagområder anvender KMD Sag? KMD Sag Basis og Journal anvendes ved behandling af personsager i Social & Familie, Jobcenteret, og Borger- og Ydelsescenteret. Sagstypeplan / Emnesystematik: I KMD Sag oprettes sagstyper dels automatisk i forbindelse med en indberetning af en sag i et fagsystem f.eks. et udbetalingssystem og dels manuelt når sagstypen ikke er tilknyttet et modersystem. En sagstype der skal oprettes manuelt, skal indberettes i KMD Sag Basis og Journal. Sagstypeplanen følger KL s Emnesystematik, som kendes fra Acadre. Retningslinjer for brug af journal: KMD Sag Journal anvendes i forbindelse med journalføring. Journalen føres i henhold til 6 i offentlighedsloven. Notatpligten gælder hvor der modtages oplysninger vedr. en sags faktiske omstændigheder, der har betydning for sagens afgørelse og videre forløb. Notatpligten gælder desuden når der modtages oplysninger fra dels 3. part eller andet, som er relevant i forhold til dokumentationen. Side 2 af 6
3 Rettigheder: De afdelinger som anvender KMD Sag Journal har læserettighed til alle journaler. Læserettigheden til andre forvaltninger/afdelinger benyttes kun i det omfang, hvor det har relevans for sagsbehandlingen. Det vil sige, at en medarbejder ikke må tilegne sig fortrolige oplysninger, som ikke er af betydning for udførelsen/sagsbehandlingen af pågældendes opgaver jf. forvaltningslovens 32. Der er kun skriverettighed til egen afdelings journaler. Alle har dog skriverettigheder i de journaltyper som anvendes af alle forvaltninger/afdelinger. Papirudskrifter af journal: Journalen er elektronisk. Der skal ikke udskrives journaler når sagen arkiveres, idet journalen gemmes elektronisk. Hvis man i sagsbehandlingen f.eks. når sagen forelægges lægekonsulent, i forbindelse med hjemmebesøg m.v. har behov for at udskrive journalen, skal udskriften makuleres efter endt brug. Kladde af journalen: Når notatet er fyldestgørende skal det godkendes. Der kan dog gemmes en kladde af journalen så der er mulighed for, at redigere i notatet i op til 1 kalenderuge. Hvis forfatteren ikke har godkendt notatet inden 1 kalenderuge, vil systemet automatisk systemgodkende notatet, og der kan efterfølgende ikke ske redigering i notatet. Sletning /redigering af godkendte notater: Hovedreglen er, at der ikke kan slettes eller redigeres i godkendte notater. Dette kan dog undtagelsesvis ske hvis man f.eks.: Har skrevet et notat i en forkert journal. Har brugt en uhensigtsmæssig formulering. I de tilfælde kontaktes KMD Sag ansvarlig Anne-Line Mortensen eller sikkerhedsansvarlige Henrik Hansen og Torben Kohring. Side 3 af 6
4 I anmodningen skal der fremgå en begrundelse for hvorfor der skal ske sletning eller redigering i notatet. Sagsnotater nummereres i journalen, så hvis f.eks. notat nr. 7 ud af 10 slettes, vil dette fremgå i journalen. Hvis et notat skal slettes skal det derfor oprettes et notat i journalen med en begrundelse for hvorfor notatet er slettet. Dette notat dateres med samme dato som det notat der slettes. Sletning af journaler: Systemadministrator har mulighed for at slette en journal. Dette kan kun ske efter aftale med nærmeste chef. Sikkerhed: Oprettelse af nye brugere af KMD Sag og KMD Sag Journal sker på foranledning af medarbejderens nærmeste leder til sikkerhedsansvarlige Henrik Hansen og Torben Kohring. Erindringer: De enkelte afdelinger vurderer hvilke sagstyper der i forbindelse med sagsstyring skal oprettes erindringer på. Systemadvis: Den enkelte sagsbehandler er ansvarlig for behandling af advis på egne sager. Adviser behandles så vidt muligt dagligt for at sikre overskuelighed, korrekt sagsbehandling og udbetaling. I hver afdeling/fagområde aftales der en frist for hvornår adviser skal være behandlet. Den daglige leder på området har ansvaret for, at tidsfristen for behandlingen af adviser bliver overholdt. Stedfortræder i tilfælde af fravær: De enkelte afdelinger træffer beslutning om hvem der behandler adviser i forbindelse med fravær. Det anbefales, at den/de kollega(er), der overtager sagsstammen ved fravær, også overtager ansvaret for behandling af adviser på sagsstammen. Som minimum skal det sikres, at adviser der har Side 4 af 6
5 betydning for udbetalingen af en ydelse til borgerne eller andre, bliver behandlet inden førstkommende indberetningsfrist i forhold til det enkelte fagsystem. Faste overskrifter på journalnotater: Faste og sigende overskrifter i notater anvendes for at give sagsbehandler, leder og andre samarbejdspartner mulighed for let og overskueligt, at kunne sortere/finde notater med det relevante indhold. Gule lapper: Det er ikke tilladt at benytte gule lapper. Der henvises til at benytte journal, erindringsadvisering samt advisering fra andre systemer. Bemærkningsfelt i PersonOverblik: Bemærkningsfeltet kan læses af alle brugere af KMD Sag. Oplysninger i feltet skal der være af generel karakter. Det er besluttet, at bemærkningsfeltet kun skal benyttes i de tilfælde hvor borgeren ikke må komme på Rådhuset/Jobcentret: XX har mødeforbud på Rådhuset/Jobcentret og har polititilhold. Hvis der er yderligere ønsker om brug af bemærkningsfeltet skal det forelægges Erfagruppen den systemansvarlige og vejlederne. Hvem kan hjælpe: KMD Sag ansvarlig: Anne-Line Mortensen (ledelsesansvar Jan Eriksen) KMD Sag vejledere: Erhvervs- og Udviklingscenteret: Jobcenteret: Borger- og Ydelsescenteret: Pension og Ydelser: Hjælpemiddelsafdeling/Visitation: Anne-Line Mortensen Anne-Line Mortensen Charlotte Jørgensen Henrik Mølleskov Marianne Hottenroth Side 5 af 6
6 Sikkerhedsansvarlige: Henrik Hansen Torben Kohring På hvor man kan abonnere på driftssituationen, finde FAQ, vejledninger og servicebreve. Redigeret / Anne-Line Mortensen Side 6 af 6
Arbejdsgange og retningslinier vedr. brug af KMD-SAG-EDH
FAABORG-MIDTFYN KOMMUNE Arbejdsgange og retningslinier vedr. brug af KMD-SAG-EDH KMD-sag-edh Side 1 af 10 MÅL MED ELEKTRONISK DOKUMENTHÅNDTERING 4 AFGRÆNSNING 4 SIKKERHED 4 DOKUMENTER 5 Dokumentdefinition
Læs mereKvalitetsstandard vedr. sagsbehandling i forhold til borgere, der søger ydelser i Psykiatri og Handicap.
Kvalitetsstandard vedr. sagsbehandling i forhold til borgere, der søger ydelser i Psykiatri og Handicap. Målgruppe: Sagsbehandlere i Rådgivning og Bevilling. Formål med ydelsen: Formålet med ydelsen er,
Læs mereKontrol og afstemning ved anvendelse af elektroniske ind- og udbetalingssystemer (overførsler).
Bilag 10.10 Kontrol og afstemning ved anvendelse af elektroniske ind- og udbetalingssystemer (overførsler). Generelt Nedenstående fastsættes det overordnede regelsæt for kontrol og afstemning af ITsystemer,
Læs mereReleasebeskrivelse KMD Sag. Version 14.5. Nyheder og ændringer i KMD Sag & KMD Sag EDH
Releasebeskrivelse KMD Sag Version 14.5 Nyheder og ændringer i KMD Sag & KMD Sag EDH August 2015 Version 14.5 1 LÆSEVEJLEDNING... 3 2 GENERELT... 3 2.1 Indstilling for gem fællessøgning som defaultvisning...
Læs mereHÅNDBOG FOR GULDBORGSUND KOMMUNE ACADRE
HÅNDBOG FOR GULDBORGSUND KOMMUNE ACADRE Indledning 3 Brug af Acadre 4 Formål 4 Overordnede mål: 4 Konkrete mål: 4 Udviklingsmål (fremtidigt mål) 5 Hvem har adgang til hvad? 5 Adgang og misbrug 5 Postmodtagelse
Læs mereAnsøgning modtaget på: XXX Sendt bekræftelse på modtagelse til ansøger, folder medsendt Oprettet sag i KMD Care
Ansøgning om støtte til køb af invalidebil Navn: Adresse: Cpr.nr.: Tlf. Dato: Sagsgang: Ansøgning modtaget på: XXX Sendt bekræftelse på modtagelse til ansøger, folder medsendt Oprettet sag i KMD Care Borger
Læs mereTitel Nr. Udgave dato. Udarb. af Godkendt af Gyldighed Erstatter nr. Udgave dato
Kvalitetsstyringshåndbog for Natur området Styring af registreringer, herunder sagsakter T2 03.09.07 Formål Afgrænsning At sikre følgende: * At registreringer i sager styres, dvs. journaliseres systematisk,
Læs mereJobsamtale og match og afslutning af kontaktforløb, målgruppe 2.2
Jobsamtale og match og afslutning af kontaktforløb, målgruppe 2.2 Rådg. = Rådgiver JOB = Job- og uddannelseshuset PRO=Projekterne ØK = Økonomisk rådgivningen Sted: Beskrivelse: Proces: Handling: Rådg.
Læs mereEffektiv opsætning og behandling af adviser Ledelsesanbefalinger. Deloitte Consulting 2. april 2014
Effektiv opsætning og behandling af adviser Ledelsesanbefalinger Deloitte Consulting 2. april 2014 Opsætning af advis Første gang håndbogen anvendes Opsætning første gang Det anbefales, at kommunen anvender
Læs mereSide 1 af 18 VEJLEDNING. I kommunernes brug af Indbakken. Version 1,95 - d
Side 1 af 18 VEJLEDNING I kommunernes brug af Indbakken Version 1,95 - d. 20180313 Side 2 af 18 Indhold Indledning... 3 Indbakkens opbygning og funktionalitet... 4 Hvem er afsender?... 5 Er det muligvis
Læs mereHåndbog for Elektronisk Sags- og Dokument Håndtering i Ærø Kommune KMD Sag EDH og KMD Sag Dagsorden
ÆRØ KOMMUNE Håndbog for Elektronisk Sags- og Dokument Håndtering i Ærø Kommune KMD Sag EDH og KMD Sag Dagsorden Sagsnr: 492-2008-20946 1/21 Indholdsfortegnelse Indhold Indledning... 4 Brug af KMD Sag EDH
Læs mereVejledning arbejdsgang ved behandling af klagesager i afd. O
Afdeling: Ortopædkirurgisk Afdeling O Udarbejdet af: Nina Egesborg og Inge Marie Holland Instruksnavn: Vejledning - arbejdsgang ved behandling af Dato: 10. juli 2008 patientklager Sektor: UAG Revideret
Læs mereSide 1 af 17 VEJLEDNING. I kommunernes brug af Indbakken. (BBR version released 26/4 2018) Version d
Side 1 af 17 VEJLEDNING I kommunernes brug af Indbakken (BBR version 1.8.3 released 26/4 2018) Version 001 - d. 20180425 Side 2 af 17 Indhold Indledning... 3 Indbakkens opbygning og funktionalitet... 4
Læs mereGod journalisering i Ærø Kommune Vejledning i KMD NOVA
God journalisering i Ærø Kommune Vejledning i KMD NOVA Sidst revideret Oktober 2018 1 Indhold Indledning... 3 Retningslinjer for journalisering i Ærø Kommune... 4 Hvad skal journaliseres... 4 Medarbejderes
Læs mereFastlæggelse af brugermønstre for forskellige roller (Sagsoverblik/Partskontakt) Metodevejledning
Fastlæggelse af brugermønstre for forskellige roller (Sagsoverblik/Partskontakt) Metodevejledning Indholdsfortegnelse Slide 3: Baggrund beskrivelse af otte roller Slide 4: De otte forskellige roller Slide
Læs mereGod journalisering i Ærø Kommune Vejledning i KMD NOVA
God journalisering i Ærø Kommune Vejledning i KMD NOVA Sidst revideret December 2018 1 Indhold Indhold...2 Indledning...3 Retningslinjer for journalisering i Ærø Kommune...4 Hvad skal journaliseres...4
Læs mereElektronisk arkivering til Rigsarkivet
Programplan Elektronisk arkivering til Rigsarkivet 9. november 2018/mbp Formål Formålet er at sikre bevaringen af de arkivalier, der har historisk værdi eller tjener til dokumentation af forhold af væsentlig
Læs mereScope dokument for Advisservice
18. marts 2013 AHI Scope dokument for Advisservice Indhold 1. Advisservice... 2 2. Advis håndtering i KMD Sag... 2 3. Hændelse og Advis... 3 4. Advis løsningsmodel... 4 5. Abonnementsopsætning... 5 6.
Læs mereAnbefalinger til advisopsætning og -behandling Sygedagpenge. Deloitte Consulting 2. april 2014
Anbefalinger til advisopsætning og -behandling Sygedagpenge Deloitte Consulting 2. april 2014 Sygedagpenge Indledning I det følgende præsenteres den anbefalede opsætning af adviser på sygedagpenge. Dette
Læs mereVejledning til Jobnet for Arbejdsgiver JobAG. Jobordre
Vejledning til Jobnet for Arbejdsgiver JobAG Jobordre Version: 1.0 Oprettet den 20. december 2018 INDHOLD 1. INDLEDNING... 3 2. JOBORDRE... 3 3. OPRETTELSE OG VISNING AF JOBORDREOPLYSNINGER... 3 3.1 OPRETTELSE
Læs mereVejledning Anmeldelse af arbejdsulykker
Forsvarets Center for Arbejdsmiljø Vejledning Anmeldelse af arbejdsulykker Indberetter og godkender FCA/FPT 27-09-2013 2 Arbejdsulykker i forsvaret skal anmeldes via Forsvarets Arbejdsmiljødatabase. Forvaltningsgrundlag
Læs merePROCEDURE FOR HÅNDTERING AF BRUD PÅ PERSONDATASIKKERHEDEN
Ikrafttrædelsesdato: 1. juli 2019 (2. udgave) 1. udgave godkendt af: Direktionen d. 14. marts 2019. PROCEDURE FOR HÅNDTERING AF BRUD PÅ PERSONDATASIKKERHEDEN OG HVORDAN DU UNDGÅR BRUD PÅ PERSONDATASIKKERHEDEN
Læs mereTop 17 spørgsmål der stilles kommunerne
1 Hvad er et Underretningsbrev UDP? 2 Medarbejderen er flyttet, hvilken kommune får indberetningen. Hver gang en indberetning (anmeldelse, sygefraværssamtale eller ny refusionsanmodning) signeres, udsendes
Læs mereVejledning selvbetjening virksomheder - tilskudsanmodninger for personer i jobrotation.
SKS Applikation Service ApS Vejledning selvbetjening virksomheder - tilskudsanmodninger for personer i jobrotation. Redigeret 4. februar 2014 SKS Applikation Service ApS Åstrupvej 10 9800 Hjørring T: 22
Læs mereVejledning til KMD Educa SMS, Fravær
Vejledning til KMD Educa SMS, Fravær Vejledning til sekretær Du kan på din skole anvende KMD Educa SMS på fravær, når modulet er tilkøbt, og når skolen i forvejen har tilkøbt KMD Educa Fravær og/eller
Læs mereRehabiliteringsteamet: Retningslinjer og arbejdsopgaver for sagsbehandlerne, de faglige koordinatorer, formanden og projektkoordinatoren
Beskæftigelsesudvalget 2012-13 BEU Alm.del endeligt svar på spørgsmål 377 Offentligt Jobcenter Tårnby Rehabiliteringsteamet: Retningslinjer og arbejdsopgaver for sagsbehandlerne, de faglige koordinatorer,
Læs merePensioneringsprocessen/Statens Administration
PENSAB Pensioneringsprocessen/Statens Administration Indhold 1. Overblik over den samlede proces... 2 2. Tildel pensionssag... 3 2.1 Søg i listen [Pensionssager]... 5 2.2 Tildel sag... 5 2.3 Afgiv sag...
Læs mereFormålet med at dokumentere
Formålet med at dokumentere Formålet med at dokumentere er at få kontinuitet, sikkerhed og kvalitet i forbindelse med pleje, behandling og træning af borgerne i Gladsaxe kommune. Dokumentationen bidrager
Læs mereSAPA Kommunenetværk Øst & Vest. KMJ 28. august 2013, Værløse 29. August 2013, Middelfart
SAPA Kommunenetværk Øst & Vest KMJ 28. august 2013, Værløse 29. August 2013, Middelfart P R O J E K T S T A T U S 1. Kravspecifikation A. Kommuner B. Leverandører 2. Faglige afklaringer i workshops 3.
Læs mereJAR Øvelse nr. 7. JAR-Manual, Version 1.0. Matrikler i JAR. Regionsvejledning
JAR Øvelse nr. 7 Matrikler i JAR Regionsvejledning JAR-Manual, Version 1.0 Øvelse ID: 7 Øvelsesemne: Stamdata for matrikler Øvelsesbeskrivelse: Giver dig et overblik over oplysninger omkring matrikel i
Læs mereSAPA OG STØTTESYSTEMERNE. V/ projektleder Kenneth Møller Johansen
SAPA OG STØTTESYSTEMERNE V/ projektleder Kenneth Møller Johansen I dag 1. KMD Sag: Konkurrence hvordan? 2. Kort om SAPA og om Støttesystemerne 3. Samspil med kommunernes sagsbærende løsninger 4. Hvad gør
Læs mereUnderbilag 2.13: Hændelsesliste. Kommunernes Ydelsessystem
Underbilag 2.13: Hændelsesliste Kommunernes Ydelsessystem Indholdsfortegnelse Vejledning... 3 1 Indledning... 3 2 Hændelsesliste Indgående beskeder... 4 3 Hændelsesliste udgående beskeder... 25 DETTE DOKUMENT
Læs mereVejledning Lønindberetning. Opdateret 14. februar 2012
Vejledning Lønindberetning Opdateret 14. februar 2012 Indhold Forudsætninger... 3 Indberetningsmappe... 3 TF-koder... 3 Lærernes aktiviteter... 4 Forud-oprettelse... 4 Bagud-oprettelse... 4 Indstillinger...
Læs mereResumé Statsforvaltningen Sjælland udtaler, at en kommune har overholdt reglerne om aktindsigt efter offentlighedsloven.
Resumé Statsforvaltningen Sjælland udtaler, at en kommune har overholdt reglerne om aktindsigt efter offentlighedsloven. 10-06- 2009 A har ved brev af x. xx 200x med bilag rettet henvendelse til Statsforvaltningen
Læs merePolitik for mødet med borgeren
Politik for mødet med borgeren Godkendt af byrådet den 1. marts 2012 Formål Med afsæt i Byrådets vision er service og kvalitet nøgleordene. Borgerne skal opleve Rebild Kommune som faglig, professionel,
Læs mereModtagelse af elektroniske regninger håndteres i systemet KMD Webbetaling.
Bilag 10 Generelle regler for bogføring af regnskabsbilag Elektronisk fakturering: 1. Anvendelsesområde Modtagelse af elektroniske regninger håndteres i systemet KMD Webbetaling. En regning defineres som
Læs mereRetningslinjer. for brug af
Retningslinjer for brug af Version 1 / Godkendt af styregruppen 29. november 2011 Brugerhåndbogen vedligeholdes af Center for IT og Digitalisering Ændringsønsker afleveres til superbrugerne Kære bruger.
Læs merevejledning aktindsigt Du har modtaget en anmodning om aktindsigt fra en person, der ikke er part i en sag hvad gør du?
vejledning aktindsigt Du har modtaget en anmodning om aktindsigt fra en person, der ikke er part i en sag hvad gør du? Indhold 1. Indledende bemærkninger 3 2. Procedure for behandling af sager om aktindsigt
Læs mereVejledning Februar Udtalelser og aktindsigt til journalister i personsager
Vejledning Februar 2009 Udtalelser og aktindsigt til journalister i personsager 2 Baggrunden for udarbejdelse af denne vejledning, er Køge Kommunes ønske om at vise åbenhed og saglighed over for pressen.
Læs mereBYG OG MILJØ SAGSBEHANDLER I BYG OG MILJØ. Version 2.0
BYG OG MILJØ SAGSBEHANDLER I BYG OG MILJØ Version 2.0 Januar 2019 Indholdsfortegnelse OM DENNE VEJLEDNING... 3 SAGSBEHANDLERADGANG I BYG OG MILJØ... 3 Modtagelse af ansøgninger hos myndigheden... 3 Sag
Læs mereRetningslinjer for Politiets Efterretningstjenestes behandling af personoplysninger mv.
Retsudvalget 2009-10 REU alm. del Bilag 159 Offentligt Civil- og Politiafdelingen Dato: 7. december 2009 Kontor: Politikontoret Dok.: JKL40398 Retningslinjer for Politiets Efterretningstjenestes behandling
Læs mereMit Sygefravær. Introduktion til den borgervendte selvbetjeningsløsning. Marts 2016. Version 1.3
Mit Sygefravær Introduktion til den borgervendte selvbetjeningsløsning Marts 2016 Version 1.3 Indholdsfortegnelse Forord... 4 Når en borger bliver sygemeldt... 5 Brev til den sygemeldte om opgaver i Mit
Læs mere(det grønne) Principper og retningslinjer for Nyborg Kommunes elektroniske sagsbehandling
Indsæt billede Det præcise Håndbog mål skal være 14,18 x for 19 cm. og ESDH skal være placeret lige over grafikken (det grønne) Principper og retningslinjer for Nyborg Kommunes elektroniske sagsbehandling
Læs merePrincipper for god borgerkontakt i Mariagerfjord Kommune
Notat Center for Byråd, Personale og Strategi Nordre Kajgade 1 9500 Hobro Tlf. 97 11 30 00 raadhus@mariagerfjord.dk www.mariagerfjord.dk Journalnummer: 85.02.10-A26-1-17 Ref.: Mie Skotte Sølvkjær Direkte
Læs mereFormålet er at se på sammenhænge mellem visiterede ydelser, metoder og indsats.
Tilsyn Uanmeldt tilsyn 29. oktober 2014 Bostøtte korpset Leder Mette Raabjerg Tilsynsførende Mia Gry Mortensen Tilsynsførende Hanne Vesterbæk Fogdal Tilsynsførende Pia Bjerring Strandbygaard Tilsynet 2014
Læs mereOPLYSNING OM PERSONDATA OM VORES KUNDER
OPLYSNING OM PERSONDATA OM VORES KUNDER Industri-Automatik A/S Sundsnæs 6A, 6300 Gråsten 1 Oplysninger om Persondata til vores kunder. Retningslinjer for behandling af personoplysninger for kunder i forbindelse
Læs mereBROBYGNING.NET FOR GRUNDSKOLER
BROBYGNING.NET FOR GRUNDSKOLER 1. Indledning... 1 2. Hvordan kommer jeg i gang?... 1 3. Hvordan fungerer kontaktbogen?... 3 4. Udskrifter udtræk til Excel... 5 1. Indledning Adressen til siden er www.brobygning.net.
Læs mereSAPA S BETYDNING FOR ESDH. IMPULS 2015, 17. september 2015 Kenneth Møller Johansen
SAPA S BETYDNING FOR ESDH IMPULS 2015, 17. september 2015 Kenneth Møller Johansen I dag 1. Kort om KOMBIT 2. KMD Sag: Monopolbrud hvordan? 3. Samspil med ESDH-systemer 4. Hvad gør kommunerne nu? 5. Etablering
Læs mereDAGSORDENPUNKTER I ACADRE CM
DAGSORDENPUNKTER I ACADRE CM Med opgraderingen til Acadre 18 er der sket ændringer i visningen af dagsordenskabelonens overskrifter og redigeringsmuligheder i teksten. En væsentlig redigeringsændring er,
Læs mereHJÆLPEMIDLER - OMSORG
HJÆLPEMIDLER - OMSORG Vejledning i sagsbehandling for trænende terapeuter og henvisning til sagsbehandlende terapeuter 2017 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. OPRET HJÆLPEMIDDELSAG... 2 2. TILFØJ NOTAT... 4 3. HJÆLPEMIDDELYDELSER...
Læs mereArbejdsmiljøguide for Odder Kommune
Arbejdsmiljøguide for Odder Kommune 1. Politikker Logpolitik Dok. Nr. 1.12 Version: 1 Niveau: 2 Dato 050508 Side 1 af 9 Logpolitik Formål At fastlægge og beskrive ansvar, pligter og konsekvenser når medarbejdere
Læs mereRKI modul til Advo+ Brugervejledning til Indberetning Søgning Data & kreditvagt
RKI modul til Advo+ Brugervejledning til Indberetning Søgning Data & kreditvagt AdvoForum A/S RKI indberetning...3 Indledning...3 Opsætning...3 Aktiviteter...6 Part kort...6 Klient kort...7 Sagskort...8
Læs mereOpsamling på kommunal høring. Vejle & Roskilde Den 18. Juni 2013
Opsamling på kommunal høring Vejle & Roskilde Den 18. Juni 2013 Dagsorden Velkommen Høringsprocessen frem til udbuddet på KY Resultater fra høringen Udbudsmaterialet kapitel 1 4, 5 og 6 Temaer: EDSH, opgavelisten,
Læs mereJournaler. Kom godt i gang med: EG Data Inform A/S. Lautrupvang 12 2750 Ballerup. Dusager 4 8200 Aarhus N. Albert Ginges Vej 10 9800 Hjørring
Kom godt i gang med: Journaler EG Data Inform A/S Albert Ginges Vej 10 9800 Hjørring Dusager 4 8200 Aarhus N Lautrupvang 12 2750 Ballerup Telefon: 96 23 51 00 Telefon Service Desk: 96 23 51 11 - www.egdatainform.dk
Læs mereSLETTEPOLITIK FOR FREDERIKSSUND LÆRERKREDS
SLETTEPOLITIK FOR FREDERIKSSUND LÆRERKREDS INDHOLDSFORTEGNELSE 1. INDLEDNING 3 2. GENERELT OM SLETNING AF PERSONOPLYSNINGER 3 3. PROCEDURER FOR SLETNING 4 4. GENNEMGANG AF POLITIK 4 BILAG 1: OPBEVARING
Læs mereKMD Educa WEB-elevfravær
KMD Educa WEB-elevfravær Vejledning til skolens sekretær Klassens lærere har mulighed for at indberette elevers fravær og sende SMS til elevernes kontaktpersoner, når eleven er fraværende. De medarbejdere,
Læs merec a d r e M M Version 4.2.0 Retningslinjer for brug af Acadre MM
c a d r e M M Version 4.2.0 Retningslinjer for brug af Acadre MM Indledning... 3 Opret et dagsordenspunkt... 3 Tilknyt bilag til dagsordenspunktet... 4 Placer dagsordenspunktet i kø til dagsordenen...
Læs mereSSA - Sundhed & Omsorg Udarbejdet den: Rev. senest: Godkendt af: S- og O-chef Torben Laurén
Dokumentniveau: Instruks Forfatter: Heidi Næsted Stuhaug og Anita Mink SSA - Sundhed & Omsorg Udarbejdet den: Rev. senest: 27.6.2014 05.01.2018 Godkendt af: S- og O-chef Torben Laurén Samarbejde med lægen
Læs merePensioneringsprocessen/Udbetaling Danmark
Pensioneringsprocessen/Udbetaling Danmark Indhold 1. Overblik over den samlede proces... 2 2. Tildel pensionssag... 3 2.1 Søg i listen [Pensionssager]... 4 2.2 Tildel sag... 5 2.3 Afgiv sag... 5 3. Gennemgå
Læs mereIndberetning af eksamen til CØSA Sidst opdateret /version 1.0/Steen Eske Christensen
Indberetning af eksamen til CØSA Sidst opdateret 22-12-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver
Læs mereIndholdsfortegnelse. EasyIQ IDM 5.4 Brugermanual
Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Forsiden... 2 Dine genveje... 3 Nyheder... 3 EasyIQ og EasyIQ Quick Funktioner... 3 Administration... 8 Licens... 8 Nyheder... 9 Eksterne links... 11 Log... 12 Password...
Læs mereNexus Mobil version 2
Nexus Mobil version 2 Personalevejledning Indhold Login og synkronisering... 2 Grundlæggende funktioner... 3 Navigationsbjælken... 3 Borgerbanner... 3 Borgersidens elementer... 4 Kørelisten... 4 Hente
Læs merePROCEDURE FOR UNDERRETNINGS- PLIGT VED SIKKERHEDSBRUD
Ikrafttrædelsesdato: 1. april 2019 Godkendt af: Direktionen d. 14. marts 2019 PROCEDURE FOR UNDERRETNINGS- PLIGT VED SIKKERHEDSBRUD OG HVORDAN DU UNDGÅR SIKKERHEDSBRUD. INDLEDNING Underretningspligten
Læs mereVejledning til Jobnet for Arbejdsgiver JobAG. Jobordre
Vejledning til Jobnet for Arbejdsgiver JobAG Jobordre Version: 1.0 Oprettet den 26. september 2017 INDHOLD 1. JOBORDRE... 3 2. OPRETTELSE OG VISNING AF JOBORDREOPLYSNINGER... 3 2.1 OPRETTELSE AF EN JOBORDRE...
Læs mereBlanketdokumentation LÆ 231 & 235 v1.0 Februar 2011
Blanketdokumentation LÆ 231 & 235 v1.0 Februar 2011 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 1.1 Baggrund... 3 1.2 Blanketternes anvendelse... 4 1.3 Den papirbaserede arbejdsgang... 5 1.4 Den fremtidige
Læs mereVisitation af pleje/praktisk hjælp, kropsbårne- og genbrugshjælpemidler
Visitation af pleje/praktisk hjælp, kropsbårne- og genbrugshjælpemidler Der tages udgangspunkt i en ny henvendelse på en ny borger. I Syddjurs Kommune visiteres hjælpemidler samt pleje/praktisk hjælp i
Læs mereVejledning i god sagsfremstilling i dagsordenstekster
Vejledning i god sagsfremstilling i dagsordenstekster Indledning Fremlæggelse af sager til behandling i de politiske udvalg er en af de helt centrale arbejdsopgaver for administrationen i en kommune. Denne
Læs mereSystematisk opfølgning på sygemeldinger ( model)
Vejledning Systematisk opfølgning på sygemeldinger (1-5-15-model) www.regionsyddanmark.dk/sygefravær Den enkelte leder vælger selv en måde til at følge systematisk op på sygemeldte medarbejdere ud fra
Læs mereAnbefalinger til advisopsætning og -behandling Økonomisk friplads. Deloitte Consulting 2. april 2014
Anbefalinger til advisopsætning og -behandling Økonomisk friplads Deloitte Consulting 2. april 2014 Økonomisk friplads Indledning I det følgende præsenteres den anbefalede opsætning af adviser på økonomisk
Læs mereOpgave-/begivenhedsbestemt ansættelse
Vejledning HR-Centret 14.10.2014 Opgave-/begivenhedsbestemt ansættelse 1. Før indberetning: En opgavebestemt ansættelse betyder, at pågældende ansættes til at gennemføre et bestemt projekt eller en bestemt
Læs mereTYRA EN ROBOTKOLLEGA I ODENSE KOMMUNE
Tyra født af både nysgerrighed og nød Startede i januar 2017 med de første to processer (fraværsadvi og lægeerklæringerne begge fra Beskæftigelses- og Social forvaltningen) Håndtering af tilbagebetalingskrav
Læs mereMit Sygefravær. Introduktion til den borgervendte selvbetjeningsløsning. September 2015. Version 1.2
Mit Sygefravær Introduktion til den borgervendte selvbetjeningsløsning September 2015 Version 1.2 Indholdsfortegnelse Forord... 3 Når en borger bliver sygemeldt... 4 Meddelelser i Mit Sygefravær... 4 Introduktionssiden...
Læs mereRambøll CARE. Vejledning til MobileCare Basis Version Gladsaxe Kommune
Vejledning til Version 2.03 Gladsaxe Kommune Indhold LOGGE PÅ...3 STARTBILLEDE = MENU...4 DAGSPLAN...5 1. Start besøg... 6 2. Kørelisteoplysninger, klik på klokkeslæt... 7 3. Advis på den enkelte, klik
Læs mereDefinitioner. Målgruppe. Formål. Mål PROCEDURE
BRØNDBY KOMMUNE Ældre og Omsorg Udarbejdet af: EBD Erik Brandt / Careteamet & SBR Sanne Borris / Visitationen Godkendt i Topledergruppen: Ansvarlig: Revideret: jan. 2014 Revideres senest: Procedure vedrørende:
Læs mereKommunikationsprocesser
Kommunikationsprocesser Udbetaling Danmark, 1. september 2011 Version 1.2 1 Giv helhedsorienteret vejledning Udbetaling Danmark, 1. september 2011 Version 1.2 2 Definition af helhedsorienteret vejledning
Læs mereOffentligt. Release Note. KMD OPUS Vagtplan
Release Note KMD OPUS Vagtplan Release nummer Releasedato 0.85 29. oktober 2015 Senest reviewet dato: Senest reviewet af: Senest godkendt dato: Senest godkendt af: 25-10-2015 27-10-2015 Side
Læs mereBorgervejlederfunktionens årsberetning 2011
Borgervejlederfunktionens årsberetning 2011 Borgervejledningen i Holbæk Kommune har nu virket i fem år siden starten 1. januar 2007 i henhold til beslutning truffet af Byrådet den 29. november 2006 i forbindelse
Læs mereVejledning til skoleledelsen. At skrive en. afgørelse. om specialundervisning
Vejledning til skoleledelsen At skrive en afgørelse om specialundervisning Afgørelser om specialundervisning Når en offentlig myndighed fastsætter, hvad der er eller skal være ret (eller ikke ret) for
Læs mereVITAS Versionsnote pr. 6. februar 2017
Indhold Markering af hvilket Anden Aktør team, der har håndteret en sag i historikken... 2 Ingen rykker-mail, på bevillinger oprettet på baggrund af øremærkede ansøgninger, der afventer godkendelse...
Læs mereIT-sikkerhedsbestemmelser for anvendelse af e-post
Bilag 8 IT-sikkerhedsbestemmelser for anvendelse af e-post Formålet med sikkerhedsbestemmelserne er at beskrive, hvordan medarbejdere i Randers Kommune, som anvender e-post via kommunens udstyr og e-postadresser,
Læs mereBilag 3A.7 Brugergrænseflader
Version 0.8 19-12-2014 Indhold 1 VEJLEDNING TIL TILBUDSGIVER... 4 2 INDLEDNING... 5 3 USER EXPERIENCE GUIDELINES (UX-GUIDELINES)... 6 3.1 GENERELLE UX-GUIDELINES... 6 3.1.1 MODTAGERORIENTERET SPROG...
Læs mereV E J L E D N I N G. Sådan melder du dig ledig på Jobnet. Dimittend /Nyuddannet
V E J L E D N I N G Sådan melder du dig ledig på Jobnet Dimittend /Nyuddannet Indhold: Side: 1 - MIN SIDE - Meld dig ledig 2 2 - Uddannelsesniveau 3 (Kun for borgere under 30 år) 3 - Vil du søge om en
Læs mereBrugervejledning Optagelse.dk. Oprettelse af udbud til de videregående uddannelser
Brugervejledning Optagelse.dk Oprettelse af udbud til de videregående uddannelser Brugervejledning Optagelse.dk Oprettelse af udbud til de videregående uddannelser Forfatter: Ulrik Sølgaard-Nielsen Styrelsen
Læs mereOIO standardservice til Journalnotat. Generel servicevejledning. KMD Sag Version 1.0 01-09-2013. KMD A/S Side 1 af 15. September 2013 Version 1.
OIO standardservice til Journalnotat Generel servicevejledning KMD Sag Version 1.0 01-09-2013 KMD A/S Side 1 af 15 Generel servicevejledning til OIO Journalnotat Ekstern standardservice Opdateret 01.09.2013
Læs mereIndhold. Indholdsfortegnelse
Indholdsfortegnelse Indhold Indledning... 2 Forsiden... 2 Dine genveje... 3 Nyheder... 3 EasyIQ og EasyIQ Quick Funktioner... 3 Administration... 6 Licens... 7 Nyheder... 8 Log... 9 Password... 9 System...
Læs mereRelease note februar 2015
Release note februar 2015 Generelle funktioner Datafletning af ydelser med frekvens hver Inaktive ægtefæller nu aktiveret til forebyggende hjemmebesøg Medcom Print af udskrivningsrapporten Medicin Dosering
Læs mereHvordan skriver jeg et dagsordenpunkt?
Hvordan skriver jeg et dagsordenpunkt? Inden du skriver et dagsordenspunkt skal du gøre dig klart hvad formålet med dagsordenspunktet er. Et klart defineret formål gør det nemmere for dig at målrette din
Læs mereIndberetning af brobyggere til DS /version 1.0/UNI-C
Indberetning af brobyggere til DS 28-06-2013/version 1.0/UNI-C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer
Læs mereI denne vejledning kan du lære, hvordan du arbejder med ændringer af oplysninger på en tjenestemand i PENSAB.
PENSAB Ændring af oplysninger i PENSAB I denne vejledning kan du lære, hvordan du arbejder med ændringer af oplysninger på en tjenestemand i PENSAB. Når du har søgt på en tjenestemand i PENSAB, er oplysningerne
Læs mereOPLYSNING OM PERSONDATA OM VORES KUNDER
OPLYSNING OM PERSONDATA OM VORES KUNDER PN Entreprise Steensbergsvej 25, 3230 Græsted Oplysninger om Persondata til vores kunder. Retningslinjer for behandling af personoplysninger for kunder i forbindelse
Læs mereKvalitetskontrol af indberetning til lønsystemet decentrale enheder
Kvalitetskontrol af indberetning til lønsystemet decentrale enheder Generelt Om indberetningsmateriale Alle indberetninger skal ske på grundlag af attesteret indberetningsmateriale. Indberetningsmaterialet
Læs mereVejledning til udarbejdelse af retningslinjer for sagsbehandlingen
Vejledning til udarbejdelse af retningslinjer for sagsbehandlingen Herunder findes en vejledning til de elementer, der kan indgå i udarbejdelsen af retningslinjer for sagsbehandlingen. 1. Indhold i retningslinjer
Læs mereNy version af "Søg boligstøtte"
Ny version af "Søg boligstøtte" Går i luften den 1. juli 2015 17-06-2015 Hvorfor kommer der en ny version af Søg boligstøtte? Søg boligstøtte er tilpasset lovgivningen vedr. eindkomst Det fremgår af loven,
Læs mere1. Huskeseddel Sagsoprettelse
1. Huskeseddel Sagsoprettelse Oprette en sag Vælg: Opret Sag i menuen Filer, eller brug genvejen Ctrl + N Når du opretter en sag, danner du som det første et sagsnummer. Der skal vælges en kategori, et
Læs mereTil alle private tilbud anbefaling til indberetning af budget for 2020
Holmens Kanal 22 1060 København K Telefon 72 28 24 00 sim@sim.dk Sagsnr. 2019-5130 Doknr. 132300 Dato 13-09-2019 Til alle private tilbud anbefaling til indberetning af budget for 2020 Evt. spørgsmål til
Læs mereSpørg om bevaring, kassation og aflevering
Spørg om bevaring, kassation og aflevering Ved arkivar Christian Larsen og arkivar Birgitte Vedel-Troelsen Netværksmøde 12. marts 2018 for kommuner og regioner der afleverer til Rigsarkivet 1 Summeopgave
Læs mereSTANDARD SYSTEMINDSTILLINGER
STANDARD SYSTEMINDSTILLINGER Åbn CM og vælg funktioner, indstillinger Fanebladet: generelt Fanebladet: søgning Fanebladet: filer Fanebladet: notificer Fanebladet: visning Fanebladet: påmindelse Fanebladet:
Læs merePolitik for behandling af persondata ved Viby Gymnasium
Viby Gymnasium, Søndervangs Allé 45, 8260 Viby www.vibygym.dk administration@vibygym.dk Tlf: +45 8734 8000 CVR: 29 55 38 07 EAN: 5798000558427 UVMs skolenr.: 751076 Politik for behandling af persondata
Læs mere