ET STYRKET AU LIBRARY

Transkript

1 9. DECEMBER 2016 ET STYRKET AU LIBRARY Orienteringsmøde for AU Library-medarbejdere i AU Uddannelse

2 VELFUNGERENDE AU LIBRARY AU Library har bevist sit værd: Anerkendes bredt som en professionel og nærværende samarbejdspartner Det omfattende katalog af services, der blev kravsat i forbindelse med etableringen af AU Library, er i det store hele udviklet og idriftsat Alle fysiske biblioteker, og flere studiemiljøer uden for bibliotekerne, er blevet renoveret Der er taget nye opgaver ind som eksempelvis plagiatkontrol, ORCID, Open Access, MyPrint osv. Tværgående kompetenceudvikling sker med med høj kvalitet og stort aktivitetsniveau 2

3 STATUS QUO FINDES IKKE Fusionen mellem Statsbiblioteket og Det Kgl. Bibliotek 1. januar 2017 skaber nye muligheder for biblioteksbetjeningen på Aarhus Universitet Det er en transformation af de to biblioteker til et nyt bibliotek med ændret profil: - Universitetsbiblioteksopgaven kommer til at fylde mere - Ét bibliotek for hele landet, der åbner op for et yngre publikum - Det digitale område udvides og styrkes Det nuværende samarbejde kan ikke fortsætte uændret, fordi der er opstået afgørende forandringer i rammebetingelserne for samarbejdet 3

4 NEDSÆTTELSE AF ARBEJDSGRUPPE Universitetsledelsen drøftede ændringen den 28. september 2016 På den baggrund blev der nedsat en arbejdsgruppe med henblik på at udrede konsekvenserne for AU Library i lyset af fusionen mellem Statsbiblioteket og Det Kongelige Bibliotek - Svend Larsen, Ellen Knudsen, Arnold Boon, Kristian Thorn og Per Lindblad Johansen Beskrivelse af to modeller: 1. Fornyet samarbejdsaftale 2. Overdragelse af AU s biblioteksfunktioner til Det Kgl. Bibliotek 4

5 ETS MÅL Universitetet ønsker at udbygge samarbejdet med det nye nationale bibliotek Universitetet ønsker at få fuldt udbytte af de nye muligheder i det nationale bibliotek, herunder stordriftsgevinster Universitetet ønsker, at AU får ligeværdig indflydelse på udviklingen af organisation og services i det nationale bibliotek Universitetet ønsker fagligt ophæng for biblioteksmedarbejderne Universitetet ønsker at reducere den organisatoriske kompleksitet 5

6 FORNYET SAMARBEJDSAFTALE Fordele: AU bevarer direkte kontrol over ca. 50 pct. af det samlede AUL-budget Nærheden i services til fakulteterne sættes ikke under pres Ulemper: Vanskeligt at fastholde AU s nuværende gunstige samarbejdsaftale i takt med at Det Kgl. Bibliotek udvikler organisation og services Fastholder kompleksitet med delt ledelse og uens samarbejdsflader på fakultetsniveau mellem HE og øvrige fakulteter AU får ikke samme interne vægt på Det Kgl. Bibliotek som betjeningen af Københavns Universitet Løbende forhandling og økonomi for at sikre AU adgang til nye services på Det Kgl. Bibliotek Kun indirekte adgang til faglige synergier og stordriftsfordele 6

7 OVERDRAGELSE Fordele: Fastfryse den meget gunstige byrdefordeling mellem AU og Statsbiblioteket AU s biblioteksmedarbejdere får ligeværdigt med KU direkte indflydelse på Det Kgl. Biblioteks services og udviklingsretning Kompleksitet reduceres ved at samle faglighed, økonomi og ledelse AU vil få andel i stordriftsgevinster på Det Kgl. Bibliotek Alle AU Library-medarbejdere får et biblioteksfagligt ophæng Ulemper: AU vil ikke længere via ansættelser og ledelsesstrengen have direkte kontrol med alle dele af biblioteksdriften Nærhed til videnskabelige medarbejdere og studerende på AU kan komme under pres 7

8 ETS BESLUTNINGER Drøftelse i universitetsledelsen af: Sagsfremstilling der anbefalede en overdragelse af biblioteksfunktionen Fremførsel af synspunkter fra LSU, AU Uddannelse Konklusion: 1. Principbeslutning om samling af biblioteksbetjeningen af AU i form af en overdragelse til Det Kgl. Bibliotek 2. Der udarbejdes detaljerede beskrivelser af den service, som skal leveres til fakulteterne 3. Der gennemføres en inddragende proces, som kan bidrage til at kvalificere beslutningsgrundlaget 8

9 INDDRAGENDE PROCES Dialog i fakultetsledelserne Dialog i akademiske råd Dialog i LSU Uddannelse Hensigtserklæring om overdragelse, som giver AU Library mulighed for at deltage i fora på Det Kgl. Bibliotek i overgangsfasen: - Direktionen - Ledelsesfora - Samarbejdsudvalg - Arbejdsgrupper på Det Kgl. Bibliotek Endelig beslutning i AU-bestyrelsen ultimo februar Ny organisation etableres 1. april

10 FORSLAG TIL PROCES Nedsættelse af Arbejdsgruppe mhp. afklaring Orientering LSU Uddannelse Analyse Services Analyse Økonomi Orientering LSU Uddannelse Orientering HSU AU Drøftelse i UNILED Orientering LSU Uddannelse Analyse Implementering Analyse Styring Drøftelse i AU Bestyrelsen Orientering ASU AU Medarbejdermøde Drøftelse LSU Uddannelse Drøftelser på Fakulteterne Orientering LSU Uddannelse UNILED og AU Bestyrelsen Drøftelse LSU Uddannelse Medarbejdere i arbejdsgrupper på Kgl. Bibliotek Drøftelser i Akademiske Råd Medarbejdermøde 10

11 NÆRHED OG SAMMENHÆNG Nærhed er vigtigt for AU Library og ekstremt vigtigt for universitetet! Derfor bliver samarbejdet fastlagt i aftaler: - Rammeaftale sikrer overodnet styring og stabilitet - AU får direkte indflydelse på prioriteringer - Serviceaftaler sikrer sammenhæng mellem services og behov - Fakulteterne får direkte indflydelse på lokale services - Formaliserede dialogmøder mellem AU og Det Kgl. Bibliotek - Mulighed for at nedsætte et tværgående biblioteksudvalg på AU Nærhed er også betjeningssteder på fakulteterne, fortsat brug af AUidentitet og deltagelse i AU-fora Overdragelsen er samlet set den bedste mulighed for at styrke og videreudvikle biblioteksbetjeningen af AU 11

12 FORDELE VED ET SAMLET AU LIBRARY AU Library bliver en markant del af Det Kgl. Bibliotek på linje med KUB Samarbejdet giver Aarhus Universitet andel i både faglige og økonomiske stordriftsfordele AU Library får en aktiv rolle i udviklingen af fremtidens universitetsbibliotek Giver medarbejderne de bedste muligheder for faglig synergi og kompetenceudvikling 12

13 HVAD BETYDER DET FOR OS? AU LIBRARY FÅR: Faglig frem for administrativ forankring Større sammenhæng og færre grænser Deltagelse i ledelsesfora på Det Kgl. Bibliotek Deltagelse i SU og arbejdsgrupper på Det Kgl. Bibliotek Vi fastholder betjeningsstederne på fakulteterne og nærheden til brugerne 13

14 HVAD BETYDER DET FOR DIG? Alle overdrages med eksisterende løn- og ansættelsesvilkår DERFOR: Løn, arbejdsopgaver, fysiske placering, kolleger og leder forbliver det samme! Statens overenskomster gælder også på Det Kgl. Bibliotek Det som ændres: Arbejdsgiver og harmonisering af personalepolitik 14

15 MÅLET: ET STYRKET AU LIBRARY AU Ca. 70 mio. kr. + SB Ca. 70 mio. kr. AU LIBRARY Ca. 140 mio. kr. AU Library 110 ÅV AU 85 ÅV + SB 25 ÅV 15

16 SPØRGSMÅL? Mange ting er ikke afklarede endnu: Det skal AU Library være med til at afklare! Andre ting står mere klart Du kan stille spørgsmål til din TR, din leder, Per og Kristian Fusionshjemmeside 16