Boligpolitisk Styregruppe tirsdag d. 16. august 2016

Transkript

1 Boligpolitisk Styregruppe tirsdag d. 16. august 2016 Mødedato Tirsdag d. 16. august Mødested Lejerbo Festsalen Damhaven 21 Mødetidspunkt Kl Forventet sluttidspunkt Kl. 18 Deltagere Arne Sigtenbjerggaard, Peder Hummelmose, Hans Helge Andersen, Tage Majgaard, Karin Mortensen, Benny Haugsted, Søren Peschardt, Niels Ågesen Øvrige deltagere Søren Ahle Hansen, Tommy Mølgaard, Torben Krogh, Michael Sloth, Erik Lønne Gottfredsen, Ulla Varneskov, Birgit Thorup, Karen Sommer Møller. Administrende direktør i Lejerbo Palle Adamsen og projektleder Per Rosbjørn Jensen i Byggeafdelingen i Lejerbo deltager i punkt 2. Yelva Bjørnholdt, Myndighedschef i Vejle Kommune deltager i punkt 3. Afbud: Thomas Kirsten Dagsorden 1. Godkendelse af referat og dagsorden. 2. Lejerbo værtsskab bæredygtighed, billige boliger og effektiviseringer v/ Lejerbo 3. Status på projekt særlig opsøgende indsats i boligafdelinger v/ Myndighedschef Yelva Bjørnholt. 4. Behov for boliger v/ Niels Ågesen. 5. Planlægning af Strategimøde kl En dags studietur d. 4. november Regnskab Orienteringspunkter - Status på prækvalifikation, ny helhedsplan og proces 9. Evt. Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden og referat Godkendt Pkt. 2 Bæredygtighed, billige boliger og effektiviseringer v/lejerbo Administrerende direktør Palle Adamsen og projektleder i Byggeafdelingen Per Rosbjørn Jensen deltager og fortæller om Lejerbos arbejde med bæredygtighed, billige boliger og effektiviseringer. Bæredygtighed, nye boligformer, billige boliger og effektiviseringer. v/ Palle Adamsen Vi har en gruppe der har svært ved at få plads pga. kontanthjælpsloft. Brug for Startboliger. Effektivseringskrav jf. aftale mellem kl og ministeriet. Der skal leveres effektivsering Side 1 af 7

2 på 1.5. mia.kr. (i dag omsættes mia kr.) Lejerbo boliger. Arbejder med 4-årige visionsperioder: Vi er førende med udviklingen af bægedygtig byggeri og nye boligformer. Udgivet en bygherre strategi og følger DGNB standarder for miljørigtig byggeri Arbejder med koncepter. Fx: Energi 0 boliger i Ishøj Fremtidens bæredygtige almene bolig: Fyrværkerigrunden i Seest. Contatinerbolig: 32 m2, kr/m2 Husleje kr. Ikke nogen kendt begrænsning på hvor længe den kan holde. Står på Refshale øen. Det tekniske er den mindste del. Det er lån og regelsæt der er svære at håndtere. Konference herom i september. SMÅT OG SMART: fra m2 i samme bygning boligdiversitet. Hvordan kan man udnytte pladsen bedre mere m2 for kr. Dvs. nødvendig at gå på kompromis for at udnytte bedre. ALMENINDKØB MISSION: mhp. at bruge effektivisering til andre formål. Anslået ½ mia.kr til indkøb årligt. Almen indkøb er en indkøbscentral for alle i branchen. (70 tilmeldte) boliger) Nonprofit, adgang til rammeaftaler: Håndværkere, el, entrepriser, byggemateriale, køkkener, mere på vej. Potentiale på en besparelse på 98 mio.kr årligt (erfaringstal) At bygge billigt kræver samarbejde. Ikke blot en teknisk øvelse, men en social samarbejdsøvelse hvor alle parter giver sig lidt. Per Rosbjørn Jensen, projektleder i byggeafdelingen: Begyndelsen var en udfordring fra Holbæk: Bygge for 3000 kr. inkl forbrug pr måned. Startede 2,5 år siden. Ide: flexible basisbolig. Det kunne være fill-in byggeri, eller yderkant i industri/havneområder. - Billig grundareal (under 1850 pr. m2) - Industrialisering af byggeproces (modulbyggeri) - Drifte billigere. 350 kr/m2, fx færre p plaser I Holbæk er der tilknyttet en social vicevært /samarbejde med boligsocial helhedsplan og 100% anvisning til boligerne. Hvordan undgår vi tendens til ghettoområde? Byg mellem enheder, social vicevært, arkitektur kan styrke identitet, styrk netværk og brug kantzoner. Plancher findes på Side 2 af 7

3 Pkt. 3 Status på projekt særlig opsøgende indsats i Boligafdelinger Sagsfremstilling: Orientering om projektet forløb På møde d blev det besluttet som indsatsområde i BPS at udpege af 2-3 områder som pilotområder til øget kontakt mellem gårdmænd/varmemestre og forvaltningens forebyggende medarbejdere. Kontakten er systematiseret via konkrete aftaler om kontakt og dialog og der er udarbejde actioncards på kontaktpersoner i begge organisationer, så man sikre, at man rammer de rigtige personer, så en sag hurtigt samles op. Projektet blev indledt med en fælles workshop i februar Sideløbende er der afholdt halvårlige dialogmøder med forretningsførerne/involverede i administrationen fra boligorganisationerne og Velfærdsforvaltningens Psykiatrichef og Myndighedschef. I starten havde Boligpolitisk Styregruppe udpeget bestemte områder (Ribe Landevej, Vestbyen, Skovbrynet, Jelling), men efter projektet er kommet i gang, er det i princippet bredt ud til alle de områder der er henvendelser fra, da det har været muligt at opfylde behovet. Der har været fælles møde mellem boligselskabet og myndighed/psykiatri forud for store renoveringen i Løget, i forbindelse med Moldevej og det er planlagt med Møllevangen. De opsøgende medarbejdere bliver opsøgt rigtig meget både af borgere, naboer, boligselskaber, foreninger mv. Faktisk så mange henvendelser at de mere bliver opsøgt end selv at opsøge, hvilket bevirker at man knap kan nå at tage sig af alle henvendelser. Henvendelserne drejer sig om alt lige fra husspektakler, bekymringer, misbrug mv. De fleste af borgerne henvendelserne kommer om, har egen bolig. Det er aftalt, at de opsøgende tager kontakt til Boligselskaberne via administrationen, da det er her alle informationer samles. Når de opsøgende bare kommer forbi en gang imellem i områderne er det fint. Der behøver ikke være aftalte møder mellem opsøgende og gårdmænd. Max en gang om året eller sjældnere. Når de første har mødt hinanden fungerer det godt. Ellers kan gårdmændene ringe og aftale møde. Myndighedschef Yelva Bjørnholt deltager i mødet og orienterer om projektet. Sat i gang for 2 år siden med det formål at styrke sammenarbejdet og gøre det tydeligere hvem der skulle tages fat i. Nu udbredt til alle områder og der er omdelt postkort med mailadresser. Det er gået fra projekt til drift. Det fungerer også i forbindelse med renoveringer i Løget, Moldeparken og Møllevangen. Også fokus på evt. potentielle problemer fremadrettet. Der er behov for billige boliger, fx har vi brugt ældreboliger til udsatte borgere. Det er ikke hensigtsmæssigt. Der er ikke ledige boliger pt. I Vejle. 4 i AAB, ingen i Lejerbo og ØsterBO. Side 3 af 7

4 Pkt. 4 Behov for billige boliger Hans Helge og Karin Mortensen har ønsket et punkt på dagsordenen for en opfølgning på emnet omkring almene boliger fra sidste BPS møde. Det er konstateret, at Vejle Kommune har søgt puljemidler til etablering af almene boliger, som kan forbeholdes flygtninge. Spørgsmålet er hvilke type boliger kommunen konkret ønsker boligselskaberne skal arbejde med?: Boliger til unge Boliger til udsatte grupper Boliger til flygtninge NÅ orienterede. I 2015 og 16 stor indflytning til kommunen. I 2016 ca beboere tildels pga. mange flygtninge. Der er netop udarbejdet en Imageanalyse som fortæller samme tendens som tidligere. Fokus på natur og at arbejdspladser kan nås indenfor en time. Vi har satset på attraktive boliger og gode skatteborgere: Bølgen, Tirsbæk bakker, Søstrene.Nu har vi problem ifht. Flygtninge, unge og udsatte. De er blevet mere pressede pga. kontanthjælpsloft og integrationsydelse. Hvordan forholder vi os boligpolitisk til det? Vil vi bygge billigt hvis vi ikke kan leje det ud om 5 år? I 2015 blev der i Vejle afsat 5 mio.kr til ungdomsboliger dvs boliger. Studieboliganalyse viser ønske om m2 Alle boligorganisationer har budt ind med projektet efter dialog i BolivVejle. Aktuelle placeringer her og nu er Volmers plads, Østbyparken, Vestre Engvej, Boulevarden, Flegmade. Andre placeringer kan komme til senere. Der ønskes ikke for mange enheder et sted, men gerne tæt på Campusområdet. Kriterier for udvælgelse er at det er bynært, billigt og tager højde for byudvikling Vejle søgte på 150 boliger i puljen til flygtninge. Forudsætningen er, at skema A godkendes inden 2017, dvs. i efteråret skal vi finde billige praktiske løsninger. Myndighedsafdelingen oplyser, at de udsatte grupper og flytninge har det sværere på den vejlensiske boligområder. Det vil vi gerne drøfte politisk. Der kan komme satspulje i efteråret. Hvordan passer boligerne ind i vores boligstrategi? Gerne fleksibelt så det kan laves om til noget andet når/hvis behovet ændrer sig. Det er 1 år siden borgmesteren inviterede boligselskaberne til at melde ind med Side 4 af 7

5 boligprojekter. Det mangler stadig at blive besluttet. Men vi er stadig åbne for nye forslag. Der er afsat grundkapital og der er måske blive afsat mere i budgetforhandlingerne. Pkt. 5 Strategimøde Sagsfremstilling: Det er aftalt, at der som en del af det Boligstrategiske samarbejde efter 2017 udarbejdes en strategi for 4-årig periode og der hvert år følges op på strategien med konkrete indsatser. Det er planlagt at næste BPS møde d. 24. november afvikles som et strategimøde og udvides fra kl Indstilling: At BPS nedsætter en gruppe til at udarbejde forslag til formandsskabet til Strategimødet Beslutning: Hans Helge Andersen, Thomas Kirsten, Ulla Varneskov og Karen Sommer Møller udarbejder forslag til program kl til den 24. november. Pkt. 6 Studietur Sagsfremstilling: Det er aftalt, at afholde en endags studietur fredag d. 4. november 2016 for BPS. Forskellige temaer for turen er blevet drøftet: billige boliger, energirigtige boliger, resiliens. Stadsarkitekt Lisbeth Wolters har med baggrund i kommunens aktuelle fokus på hvordan vi skaber bæredygtige og resiliente bydele foreslået følgende: Den korte tidsramme taget i betragtning anbefales, at turen går til Århus alternativt Ålborg, hvis byggerierne i Århus er for kendt stof for deltagerne. Endeligt kunne turen også gå til København. Her har en lille gruppe netop besøgt steder med fokus på nye boligtyper. Der er mulighed for at bruge det samme program, hvis der var interesse for det. I Århus kunne det være relevant at besøge de mange boligbyggerier på Århus Ø. De almene boligselskaber har arbejdet med at bygge familieboliger og ungdomsboliger der lever op til fremtidens skrappe energikrav. Ringgaardens to ungdomsboligbyggerier; Vulkanen og Det store havnehus har begge på forskellig vis arbejdet med aktive og passive energitiltag, der er indgår som en del af arkitekturen. Også i Boligforeningens Brabrands havnehuse er et fint eksempel på bæredygtigt byggeri, med fællesrum udformet som drivhuse på taget. Byggeriet Lighthouse indeholder en blanding af almene og private boliger og er også værd at studere. Boligforeningerne vil sikkert gerne komme og fortælle lidt om tankerne bag og vise Side 5 af 7

6 rundt i byggerierne, ligesom stadsarkitekten i Århus også kunne være en mulighed. Hvis budgettet tillader det, kan det også anbefales at sejle en tur med Århus Searangers. De har folk ombord der kan fortælle om byudviklingen på Århus ø og det kan være god inspiration at se byen fra vandsiden. (Det er næppe så attraktivt udendørs i november) Er der interesse for at studere renoveringsprojekter er både bebyggelserne i Gjellerup og Rosenhøj interessante bud på renoveringsprojekter der skaber nye muligheder for almene boliger. I Ålborg er det også på havnefronten der sker noget. Her er bygget indtil flere ungdomsboligbyggerier bl.a. har Himmerlands Boligforening opført 254 ungdomsboliger med tilhørende fællesfaciliteter og kontorlokaler. I Østre havn er der gang i en byomdannelse, hvor der også bliver bygget boliger. Ligesom der også er opført nye ungdomsboliger på Eternitten, hvor de forhenværende eternitfabrikker lå. I Ålborg kan vi sikkert også få boligforeningerne til at fortælle og stadsarkitekten i Ålborg har vi også kontakter til. Køretiden vejle Århus er ca. en time, mens køretiden Vejle Ålborg er lidt over to timer og til København ca. tre timer. Lisbet Wolters har ikke mulighed for at deltage i turen pga. planlagt teamdag i afdelingen. Det foreslås at Henrik Stjernholm kontaktes og er guide på turen. Indstilling: At At Studieturen går til Århus d med program fra kl. 8 (Vejle) og hjemkomst senest kl. 16 BPS drøfter deltagerkreds Beslutning: Indstillingen blev tiltrådt med den bemærkning, at flere fx tekniske chefer kan inviteres med. Pkt. 7 Regnskab Regnskab pr. 31. juli 2016 fremlægges på mødet Bilag: Regnskab Pkt. 8 Orienteringspunkter: - Status på prækvalifikation, ny helhedsplan og proces. Første møde efter prækvalifikationen er afholdt med Landsbyggefonden d. 11. maj og processen er i gang med at forberede den endelige helhedsplan som skal træde i kraft Der er nedsat en boligsocial bestyrelse og stillingen som boligsocial leder er opslået med forventet tiltrædelse Side 6 af 7

7 Pkt 9 Evt. Værtsmøde hos AAB afholdes som det første BPS møde i 2017 Torben Krogh uddelte beskrivelse, skitser til planer for renovering samt boligstatistiske nøgletal for Ribe Landevej/ Damhaven sammenlignet med statistikkerne Lejerbo afd. 140 på Finlandsvej. Side 7 af 7