TID TIL VACCINATION MOD INFLUENZA

Transkript

1 GRATIS 1. OKT- 31. DEC INFLUENZA VACCINATION TID TIL VACCINATION MOD INFLUENZA IDÉKATALOG TIL KOMMUNER

2 Influenzavaccination Idékatalog til kommunerne Sundhedsstyrelsen, Publikationen kan frit refereres med tydelig kildeangivelse. Sundhedsstyrelsen Islands Brygge København S URL: Emneord: Influenza, vaccination, kronisk sygdom, gravide, kampagne, kommuner Sprog: Dansk Kategori: Faglig rådgivning Version: 1.0 Versionsdato: August 2016 Format: pdf Udgivet af Sundhedsstyrelsen, august Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 2 / 27

3 Indhold 1 Introduktion 4 2 Om influenzavaccination Kampagnens målgruppe Den nationale informationsindsats Influenza og forebyggelsespakken om hygiejne 6 3 Materialer Materialer, der kan bestilles: Materialer, der kan downloades 7 4 Organisation og samarbejde Vælg en lokal koordinator Etablér en vaccinationskoordinationsgruppe Kontakt patient- og ældreforeninger 9 5 Information til fagpersonale Orientér frontpersonalet Samarbejd med praksiskonsulenter 11 6 Information til borgere Ophæng/læg materialer på kommunens steder Uddel materialer Sundhedsbus Informer borgerne med breve Oplæg ved arrangementer/foredrag for målgruppen Kommunens hjemmeside og Facebook Brug lokalpressen Opstil en stand brug andre aktiviteter som springbræt Vaccinationsarrangementer Hold kommunale vaccinationsarrangementer Deltag i vaccinationsevents Koordiner vaccinationstilbuddene 23 8 Tips til processen Aktiver lokale fagpersoner Oplys om at vaccinationen går i gang Hav tilbud i kommunen Kombiner vaccinationer med andre tilbud Kontakt pressen Evaluer din indsats 24 9 Bestil og download materialer Bilagsfortegnelse 25 Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 3 / 27

4 1 Introduktion Nu er det snart tid for de årlige udbrud af influenza. Dermed er det også tid til at informere de grupper, der er i risiko for at blive alvorligt syge af influenza om muligheden for at blive vaccineret. Influenzavaccination er gratis for personer med risiko fra 1. oktober og frem til 31. december Vaccinationen er dog gratis for gravide i 2. og 3. trimester, immundefekte og deres husstandskontakter til og med den 28. februar Statens Serum Institut anslår, at personer dør hvert år som følge af komplikationer til influenza. Influenza koster samtidig mange sygedage og indlæggelser blandt risikogrupperne, og dermed er der også betydelige udgifter til behandling og pleje. Derfor sætter vi i Sundhedsstyrelsen fokus på influenzavaccination fra uge 39. Vi håber, I har lyst til at være med til at støtte kampagnen ved at stå for lokale aktiviteter og presse. I kataloget finder I forslag til en række lokale aktiviteter, der kan gøre opmærksom på tilbuddet om influenzavaccinationen. Der er også forslag til, hvordan I kan organisere vaccinationen. Kommunens medarbejdere, der møder borgerne i deres dagligdag, er vigtige bærere af budskabet om vaccination. Derfor er der også forslag til, hvordan I internt i kommunen kan orientere medarbejderne om tilbuddet og baggrunden for at anbefale vaccination. Indsatsen med at informere om og eventuelt stå for tilbuddet om influenzavaccination kan med fordel tænkes sammen med kommunens øvrige indsats omkring hygiejne, og dermed også forebyggelsespakken om hygiejne. I er meget velkomne til at kontakte os for hjælp, eller hvis I har spørgsmål til dette katalog, materialerne eller indsatsen generelt. For yderligere information kontakt: Stine Flod Storgaard Projektleder Sundhedsstyrelsen Telefon: Mail: sfo@sst.dk Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 4 / 27

5 2 Om influenzavaccination 2.1 Kampagnens målgruppe Målgruppen for influenzavaccination er de grupper, der er i særlig risiko for at blive alvorligt syge af influenza. Det er personer, der: har en kronisk sygdom, fx KOL, astma, diabetes eller hjerte-kar sygdom er ældre (65 år eller derover) er gravide og mere end 12 uger henne eller er overvægtige (BMI > 40). Hvis man tilhører en af de ovenstående grupper kan man få en influenzavaccination gratis. Man kan desuden blive vaccineret gratis, hvis man har andre alvorlige sygdomme, hvor tilstanden ifølge lægens vurdering medfører, at influenza udgør en alvorlig sundhedsrisiko. Lægen kan også i særlige tilfælde tilbyde vaccination til husstandskontakter til svært immunsupprimerede patienter. Desuden har førtidspensionister ret til at blive vaccineret gratis. 2.2 Den nationale informationsindsats Sundhedsstyrelsen gennemfører fra uge 39 en indsats for at informere de personer, der er i særlig risiko for alvorlig influenzasygdom. Indsatsen består af en mediekampagne og materialer, der kan bruges til at informere risikogrupperne via apoteker, jordemødre, almen praksis med videre. Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 5 / 27

6 2.3 Influenza og forebyggelsespakken om hygiejne Der er et stort forebyggelsespotentiale i at undgå smittespredning generelt i befolkningen. For særligt sårbare borgere kan smittespredning og infektionssygdomme have alvorlige konsekvenser. Mange af disse grupper kan også blive alvorligt syge af influenza. Derfor er det en god idé at kombinere influenzavaccinationsindsatsen med en generel indsats om håndhygiejne og råd om forebyggelse af smitte fra luftvejene. Under en influenzasæson med høj influenzaaktivitet kan op mod en femtedel af befolkningen risikere at blive ramt Overdødeligheden på grund af sæsoninfluenza forekommer overvejende hos borgere over 65 år. Særligt borgere der samtidig har en kronisk lungesygdom, hjerte-kar-sygdom og/eller diabetes er i højrisikogruppen Blandt gravide ses en op mod 25 % højere risiko for lav fødselsvægt og for tidlig fødsel hos kvinder, der ikke er vaccinerede. Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 6 / 27

7 3 Materialer Sundhedsstyrelsen har udarbejdet en række materialer til brug i jeres indsats, som I frit kan downloade eller bestille mod betaling af porto og ekspedition. Trykte materialer kan bestilles allerede nu og bliver sendt ud fra uge Materialer, der kan bestilles: Plakat (A3) målrettet ældre samt personer med kronisk sygdom (findes også som download og print selv) Plakat (A3) målrettet gravide (findes også som download og print selv) Visitkort målrettet ældre og personer med kronisk sygdom Visitkort målrettet gravide Læs mere om, hvordan I bestiller materialer i kap Materialer, der kan downloades Til fagpersoner Til borgere Til presse Forslag til breve til almen praksis, jordemødre, hjemmehjælpere mm. Forslag til breve til borgere Spørgsmål-svar ark om influenza og vaccination TV spots til brug på infoskærme, hjemmeside mv. Forslag til pressemeddelelse til lokalaviser Annonce til indryk i lokalaviser Webbannere og kampagnelogo til brug på kommunens hjemmeside, kommunens Facebookside og til eventuelt produktion af egne materialer Materialerne kan downloades fra uge 35 på Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 7 / 27

8 4 Organisation og samarbejde Der er forskel på, hvor mange ressourcer I har mulighed for at afsætte til at informere og stå for indsatser. I en større kommune vil der typisk være flere ressourcer end i mindre kommuner. Uanset kommunens størrelse er der dog mange muligheder for at samarbejde med de fagpersoner og organisationer, der er i kommunen og på den måde få en større indsats. I alle kommuner er der fagpersonale, som kan indgå i informationsindsatsen. Det kan fx være hjemmehjælpere, praksiskonsulenter, ældreråd og hygiejnesygeplejersker. Hvis der er ressourcer til det, kan det være en rigtig god idé samtidig at etablere et samarbejde med organisationer og firmaer uden for kommunen. Det kan fx være praktiserende læger, ældreorganisationer, patientforeninger, apoteker eller private firmaer. Det behøver ikke at koste mange ressourcer, og det kan være en stor hjælp til at få budskabet om vaccination bredt ud, samt til at få ekstra ressourcer til at gennemføre vaccinationstilbud. 4.1 Vælg en lokal koordinator Man kan med fordel udpege en person, der er ansvarlig for at koordinere kommunens indsats omkring influenzavaccination og det samarbejde, I etablerer. Koordinatorens opgaver er at: Koordinere mellem forskellige aktører Orientere fagpersonale Informere borgere Organisere vaccinationstilbud Være ansvarlig for kontakten til pressen. Det kan være forskelligt fra kommune til kommune, hvem der bliver valgt til at varetage opgaven som koordinator. I nogle kommuner kan det være en sundhedskonsulent, i andre kommunens hygiejnesygeplejerske eller en person fra sundhedsforvaltningen. Koordinatoren behøver ikke nødvendigvis have stort sundhedsfagligt kendskab til influenzaområdet, men skal i så fald kunne trække på viden fra personer med sundhedsfagligt kendskab til området. Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 8 / 27

9 4.2 Etablér en vaccinationskoordinationsgruppe I kan med fordel også nedsætte en koordinationsgruppe, der fx består af Kommunens koordinator En repræsentant fra sundhedsforvaltningen (eventuelt samme person som koordinator) En repræsentant fra ældre/plejeområdet En repræsentant fra genoptræningsområdet En praksiskonsulent En hygiejnesygeplejerske En repræsentant fra sundhedsplejen En person fra det lokale apotek Hvem, der skal inviteres med til møderne, afhænger af, hvordan organisationen er i jeres kommune. Gruppen behøver ikke holde mange møder, men er vigtig for at sikre koordination mellem de forskellige faggrupper, der skal udføre indsatsen. 4.3 Kontakt patient- og ældreforeninger Lokale patient- og ældreforeninger har god adgang til vaccinationsmålgrupperne. Derfor kan det være en god idé at tage kontakt til dem, og høre, om de har lyst til at medvirke til at udbrede kendskabet til vaccinationstilbuddet. De lokale patient- og ældreforeninger kan eksempelvis omtale vaccinationstilbuddene i deres medlemsblade eller gennem andre kommunikationskanaler, og de kan have materialer/plakater liggende i deres lokaler. Hvis de har et arrangement, hvor mange fra målgrupperne deltager, kan en person fra kommunen komme ud og holde et kort oplæg, og uddele materialer. Endelig kan de medvirke til at arrangere en vaccinationsevent eller bemande en stand om influenzavaccination i forbindelse med andre arrangementer. Se kap. 6 og 7. Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 9 / 27

10 5 Information til fagpersonale 5.1 Orientér frontpersonalet Kommunens ansatte, der møder borgerne i deres hverdag er vigtige bærere af budskabet om vaccination. Derfor er det vigtigt, at de bliver orienteret om tilbuddet og baggrunden for at anbefale vaccination, så de kan informere borgerne. Overordet har frontpersonalet brug for at vide: Hvem anbefales gratis vaccination og hvorfor? Hvor er der vaccinationstilbud i kommunen? Hvordan kan borgere, der ikke selv kan komme til vaccinationen, blive vaccineret? Hvor kan borgerne (og de selv) finde mere information? Orientér på relevante ledermøder Det er en god idé at deltage på allerede planlagte møder for relevante ledere med et kort punkt om vaccination. Mange kommuner har fx månedlige møder for plejeledere. Materialer: I kan bruge Sundhedsstyrelsens materialer om vaccination og målgrupper, uddele spørgsmål-svar ark og orientere om øvrige materialer fx plakater og visitkort. På findes en række links og artikler målrettet fagpersoner Udsend orienteringsbreve Kommunen kan vælge at sende et orienteringsbrev ud til den enkelte frontmedarbejder. Materialer: Sundhedsstyrelsen har udarbejdet et brev, som kan downloades på hjemmesiden. I kan tilføje information, der er relevant for netop jeres kommune eller bruge brevet, som det er Omtale i personaleblad, intranet og nyhedsbreve I kan bruge jeres egne interne kommunikationskanaler til at informere personalet. Materialer: I kan bruge de færdiglavede breve til fagpersoner som udgangspunkt for teksten. I kan desuden downloade bannere, informere om eller bruge tv-spottet. Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 10 / 27

11 5.2 Samarbejd med praksiskonsulenter De praktiserende læger er vigtige medspillere i forhold til at sikre en god vaccinationsdækning i jeres kommune. Mange kommuner har gode erfaringer med at etablere et samarbejde med praksiskonsulenten, så han/hun kan medvirke til at engagere de praktiserende læger. Praksiskonsulenten kan fx: Hjælpe med at koordinere eventuelt vaccinationsarrangementer Holde sundhedsfaglige oplæg for kommunens praktiserende læger om vaccination. I nogle kommuner fungerer praksiskonsulenten desuden som sundhedsfaglig ressourceperson på indsatsen, og kan derfor stå for at orientere andet sundhedspersonale. Materialer: Spørgsmål-svar ark, plakater, visitkort og andre materialer til fagpersoner findes på under punktet Sundhedsprofessionelle. Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 11 / 27

12 6 Information til borgere 6.1 Ophæng/læg materialer på kommunens steder Tidsforbrug Varierende afhængigt af antallet af steder. Tidsforbruget er størst i starten. Formål Oplysning af målgruppen. Materialer Denne aktivitet er relativ nem, og kræver ikke meget forberedelse. Du kan finde en oversigt over, hvilke materialer du kan bruge i kap. 3. Hvis kommunen har adgang til info-skærme på biblioteker, ældrecentre, borgerservice eller lignende, kan I også vise tv-spottet om influenzavaccination. Tv-spottet henvender sig til ældre/personer med kronisk sygdom. Er der brug for et spot uden lyd, kan den film, der er fremstillet uden lyd, som bruges på apotekets infoskærme, anvendes i stedet. Hvem henvender det sig til? Ældre, kronisk syge samt gravide Hvor og hvornår? Målgruppen af ældre og kronisk syge kan fx få information via biblioteker, ældrecentre og -caféer, i borgerservice eller træningscentre for rehabiliteringstilbud samt i sundhedscenteret. Det kan også være en idé at inddrage lokale købmænd, fodterapeuter eller lignende. Apoteket er også oplagt at bruge, og modtager i forvejen også besked om kampagnen direkte fra Sundhedsstyrelsen. Gruppen af gravide kan fx nås via fitnesscentre, caféer eller biografer samt sundhedscenteret. Den lokale Matas eller butik med babyudstyr eller børnetøj kan også være en god idé. Hvem afholder? Kommunens koordinator Fremgangsmåde Lav en liste over steder, hvor målgrupperne færdes i jeres kommune Tag kontakt til stederne, og bed dem hænge plakater op og lægge visitkort/spørgsmål-svar ark frem på et synligt sted. Undersøg om de har en infoskærm og bed dem om at vise filmen på det Beregn hvor mange materialer du skal bruge, og bestil dem hjem Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 12 / 27

13 Download og print det materiale, du har brug for Levér materialerne til det enkelte sted. Det kan være en fordel at give dem materialer nok til hele perioden, så du ikke behøver levere materialer flere gange Hav en løbende dialog med stederne, om de alligevel har brug for flere materialer. 6.2 Uddel materialer Tidsforbrug 1 time hel dag. Formål Oplysning af målgruppen, og mulighed for dialog. Materialer Det eneste, du skal bruge, er visitkort rettet til ældre/personer med kronisk sygdom og til gravide. Du kan også vælge at printe spørgsmål-svar ark om influenza. Det kan være en fordel, at den, der uddeler materialer, er en fagperson, der kan svare på de mest basale spørgsmål omkring vaccination, eller at en sådan ressourceperson er til stede, som uddeler kan henvise til. Det kan fx være frivillige personer fra patientforeninger. Hvem henvender det sig til? Ældre, kronisk syge samt gravide Hvor og hvornår? Da målgrupperne er relativt smalle, kan det være en fordel at placere sig i nærheden af et sted, hvor der kommer mange fra de forskellige målgrupper. Eller det kan være en mulighed at stille op i forbindelse med større arrangementer kombinér eventuelt med opstilling af en stand (se 6.8). Til målgruppen af ældre og personer med kronisk sygdom kan materialerne fx uddeles på eller uden for biblioteker, på ældrecentre og -caféer, i borgerservice eller træningscentre for rehabiliteringstilbud samt i sundhedscenteret. De kan også uddeles ved de lokale købmænd, storcentre eller lignende. Apoteket er også et oplagt sted at inddrage, og de modtager i forvejen også besked om kampagnen direkte fra Sundhedsstyrelsen. Gruppen af gravide kan fx nås ved at stå ved butik med babyudstyr eller børnetøj. Hvem afholder? Kommunens koordinator, sundhedsfaglig ressourceperson og gerne i samarbejde med frivillige. Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 13 / 27

14 Fremgangsmåde Undersøg, hvor målgrupperne færdes i jeres kommune. Hvis du står udenfor en butik eller lignende, så husk at spørge om lov Bestil og print eventuelt materialer, og få dem bragt ud til uddelingsstedet Overvej, hvor du kan opbevare eventuelt ekstra materiale, når du står derude. Det kan være tungt at bære på mange materialer en hel dag Tal eventuelt med lokale patient- eller ældreforeninger om hjælp fra frivillige Orienter eventuelt frivillige om de mest almindelige spørgsmål vedr. influenzavaccination, og om hvor de kan få mere information Uddel materialer til personer, der kommer forbi Hvis du bruger frivillige, så overvej, om de kan belønnes med en lille gave, som tak for hjælpen. Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 14 / 27

15 6.3 Sundhedsbus Mange kommuner har en sundhedsbus, som bliver brugt til at formidle sundhedsoplysning eller et mobilt sundhedstilbud. Det er oplagt at kontakte sundhedsbussen og bede personalet uddele visitkort og/eller spørgsmål-svar ark. Tidsforbrug Fra en enkelt event til en løbende indsats under hele vaccinationsperioden. Formål Oplysning og dialog. Materialer Visitkort rettet til ældre/personer med kronisk sygdom og eventuelt også kort til gravide. Du kan også vælge at printe spørgsmål-svar ark om influenza. I kan eventuelt sætte plakater op, hvis bussen er indrettet til det. Hvem henvender det sig til? Ældre, kronisk syge samt eventuelt gravide Hvor og hvornår? Sundhedsbusserne er en god måde at komme i kontakt med ældre og personer med kronisk sygdom på, da de kan opsøge de steder, hvor mange mennesker færdes. Og oplysning om influenza kan tænkes ind i de andre sundhedsaktiviteter i bussen, som kan tiltrække målgrupperne. Hvem afholder? Der skal som minimum være én, gerne flere, sundhedsfaglige personer med i bussen, der kan besvare faglige spørgsmål. Fremgangsmåde Kontakt den kommunale sundhedsbus og aftal, at bussen uddeler kampagnens materiale. Det kan enten være på bussens sædvanlige rundtur i perioden, hvor vaccination er gratis for risikogrupperne eller eventuelt kun i kampagneugerne Arranger eventuelt, at en sundhedsfaglig ressourceperson med særlig viden om influenzavaccination kan køre med bussen nogle dage Bestil og print materialer, og send dem til sundhedsbussen Tænk også gerne sundhedsbussen ind som en del af vaccinationstilbuddene, se kap 7. Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 15 / 27

16 6.4 Informer borgerne med breve Nogle kommuner informerer deres borgere ved at sende breve direkte. Er der ikke budget til det i kommunen, kan borgerne få breve via kommunens fagpersonale Tidsforbrug 1 dag Formål Oplysning og dialog. Materialer Breve målrettet ældre borgere samt personer med kronisk sygdom (download fra hjemmesiden Hvem henvender det sig til? Ældre, kronisk syge samt eventuelt gravide Hvor og hvornår? Brevene skal ud kort før 1. oktober, hvor den gratis vaccination begynder. Hvem afholder? Brevene kan enten sendes ud af kommunen i papirform eller som s. Eller de kan viderebringes til borgerne via det kommunale frontpersonale, som hjemmehjælpen, hygiejnesygeplejersken eller andet. Fremgangsmåde Find brevene på hjemmesiden og tilføj evt. lokal information plus logo Print breve ud Send brevene eller udlever dem til kommunes hjemmehjælpere, mv. Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 16 / 27

17 6.5 Oplæg ved arrangementer/foredrag for målgruppen Hvis der er andre arrangementer for målgruppen omkring den 1. oktober, kan I høre, om der kan komme et oplæg med om influenzavaccination. Tidsforbrug 1 time Formål Oplysning og dialog. Materialer Spørg-svar ark målrettet gravide og ældre/personer med kronisk sygdom. Downloades fra Hvem henvender det sig til? Ældre og personer med kronisk sygdom samt gravide Hvor og hvornår? Undersøg mulighederne for arrangementer/foredrag i din kommune både kommunens egne, og dem der findes i andet regi fx biblioteket, FOF eller lignende. Det kan være en fordel, hvis emnet for arrangementet ligger inden for sundhed, så der opleves en sammenhæng. For gravide vil det fx være oplagt at indtænke et oplæg som del af et graviditetsforedrag i regi af sundhedsplejen. For ældre og for personer med kronisk sygdom kan oplægget være en del af oplæggene om lær at leve med kronisk sygdom. Hvem afholder? En sundhedsfaglig person med viden om influenza. Det kan enten være den oplægsholder, der er i forvejen, fx sundhedsplejersken, eller det kan være en fagperson fra kommunen fx hygiejnesygeplejerske eller sundhedskonsulent. Fremgangsmåde Undersøg hvad der findes af relevante arrangementer og foredrag for målgrupperne i jeres kommune. Aftal med arrangør/oplægsholder at denne tager influenzavaccination med i sit oplæg. Alternativt kan I tilbyde, at der kommer én person med ud og fortæller (kort) om influenzavaccination. Hvis oplægget skal tænkes ind i eksisterende oplæg fx ved sundhedsplejerske, så sørg for at fagpersonen er tilstrækkeligt informeret om influenzavaccination. Medbring eventuelt materialer til uddeling. Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 17 / 27

18 En variant af denne aktivitet er at bede arrangøren af et arrangement/ foredrag om at lægge visitkort frem eller dele dem ud. Her er emnet for oplægget ikke så afgørende. Det behøver ikke være sundhedsrelateret. 6.6 Kommunens hjemmeside og Facebook Kommunens hjemmeside, Facebookside samt de øvrige informationskanaler, I har mulighed for at bruge i kommunen, kan også bruges til at informere om vaccination. Tidsforbrug 1 time Formål Oplysning og dialog. Materialer På er der bannere om influenzavaccination, som frit kan downloades. De kan sættes til at lede hen til kommunens side om influenzavaccination. Har I ikke en informationsside om influenza, kan I i stedet lede hen til Sundhedsstyrelsens side I forbindelse med kampagnen opretter Sundhedsstyrelsen en kampagnefacebookside "Tid til vaccination mod influenza. Indholdet, der kommer til at ligge på denne facebookside, kan med fordel deles af kommunens facebookside. Hvem henvender det sig til? Brugere af kommunens hjemmeside og Facebookside Hvor og hvornår? Sæt gerne banneret på allerede i uge 37, dvs. flere uger før vaccinationen går i gang, så borgerne kan nå at tænke over, om de vil vaccineres og bestille vaccination. Hvem afholder? Kommunens it-ansvarlige og kommunikationsansvarlige Fremgangsmåde Downlad banneret og/eller logo fra Sundhedsstyrelsens hjemmeside Sæt banneret og logoet på hjemmesiden samt eventuelt på kommunens Facebookside og link til de sider på kommunens hjemmeside, eller eventuelt Sundhedsstyrelsens, der handler om influenzavaccination. Del aktivt indholdet på facebooksiden Tid til vaccination mod influenza fra kommunens Facebook-side. Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 18 / 27

19 6.7 Brug lokalpressen Den lokale presse er god at involvere i vaccinationsindsatsen, fordi de har mange læsere. Presse om influenzavaccination kan desuden støtte op om de annoncer, der bliver sat i om vaccinationstilbud. Tidsforbrug Varierende Formål Oplysning Materialer På findes der en skabelon til en pressemeddelelse, som I kan tilpasse til jeres kommunens tilbud fx tilføje information om lokale vaccinationsevents. I kan også finde en annonce, som I kan indrykke i jeres lokalavis. I bilag 1 findes en generel oversigt over vaccinationsdækningen blandt ældre, samt et eksempel på de tal for influenzavaccination i kommunen, som I kan tage udgangspunkt i. Andre materialer kan også være relevante for journalisterne at få fx spørgsmål-svar ark. Hvem henvender det sig til? Læsere af lokalaviser og evt. lyttere til lokal radio Hvor og hvornår? Det kan være en fordel at kontakte medierne et par uger før I ønsker omtalen dvs. omkring uge Hvem afholder? Kommunens koordinator evt. kommunens pressemedarbejder. Fremgangsmåde Overvej, hvilke hovedbudskaber I gerne vil formidle, eksempelvis viden om vaccinationsevent. Skriv punkterne ned på forhånd, så I er klar, når I taler med journalisten Hav materialer klar når I kontakter pressen, fx pressemeddelelse, tal om vaccinationsdækning i jeres kommune, information om vaccinationsevents samt kontaktinformation til interviewpersoner fx borgmesteren eller lokale fagpersoner. Udsend pressemeddelelse af de kanaler kommunen plejer at bruge. Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 19 / 27

20 6.8 Opstil en stand brug andre aktiviteter som springbræt En stand er et godt udgangspunkt for en åben dialog omkring vaccination. Det kan være en fordel at opstille en stand i forbindelse med et andet arrangement, der tiltrækker målgrupperne. Tidsforbrug 1 time - en hel dag Formål Oplysning og dialog med målgrupperne. Materialer Denne aktivitet er relativ nem og kræver hverken meget forberedelse eller mange materialer. Dog er det en god idé med oplysningsmaterialer, visitkort, plakater, m.m. Du kan finde en oversigt over, hvilke materialer du kan bruge i kapitel 3. Materialerne kan være et godt udgangspunkt for dialog. Hvem henvender det sig til? Ældre, kronisk syge samt gravide Hvor og hvornår? Før influenzavaccinationen starter, det vil sige i uge 39. Hvem afholder? Det er en god idé at have fagpersoner med, som kan fortælle om fordelene ved at blive vaccineret. Derudover kan personer fra lokale patient- og ældreforeninger hjælpe med at bemande standen. Er målgruppen gravide, kan det være en fordel at have en sundhedsplejerske eller jordemoder med. Fremgangsmåde Undersøg, hvad der er af arrangementer af relevans for målgrupperne i perioden Kontakt arrangøren og bed om tilladelse til at opstille en stand Bestil materialer, og transportér dem til stedet Opstil en stand og pynt den med plakater, balloner mv. så den ser spændende ud. Et godt tip er at have en lille skål med slik det får folk til at stoppe op Læg evt. materialer fint op En stand behøver ikke kun handle om influenzavaccination, men kan have mange sundhedsbudskaber fra kommunen. Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 20 / 27

21 7 Vaccinationsarrangementer Den gratis influenzavaccination bygger på en frivillig ordning, hvor både praktiserende læger, private vaccinationsfirmaer, apoteker og kommuner kan deltage. Vaccinationerne skal blot foretages af en læge eller af en anden på lægens ansvar, og refunderes efterfølgende fra regionen. Taksterne fremgår af bekendtgørelsen. 7.1 Hold kommunale vaccinationsarrangementer Kommunen har mulighed for selv at stå for vaccinationerne. I så fald skal vaccinationerne blot foretages af en læge eller af en anden på lægens ansvar. Tidsforbrug: 1-2 uger Formål: Vaccination af borgere i risiko Materialer Denne indsats kræver, at kommunen har kontakt til en eller flere læger, der kan være ansvarlige for vaccinationen. Kommunen skal desuden sammen med lægerne sørge for, at der er praktisk personale til at foretage vaccinationerne, fx planlægge vagtskemaer. Hvem henvender det sig til? Ældre borgere samt evt. andre risikogrupper Hvor og hvornår? Vaccinationerne kan starte den 1. oktober og kan gives frem til 31.december. Informer om vaccinationstidspunktet på forhånd via plakater, annoncer, lokalpresse mv. HUSK at bede ældre borgere om at medbringe deres sundhedskort som bevis på deres alder. Det er godt at holde arrangementet et sted, der er kendt af målgruppen og let tilgængeligt fx biblioteket, sundhedshuset og lignende. Det kan også være i det lokale storcenter eller et andet sted, hvor borgerne er vant til at færdes. Det er en god idé at sørge for, at der er tilbud om kaffe/te i forbindelse med vaccinationen, så de ventende kan fordrive tiden, samt at have stole og borde klar, så der er mulighed for at vente på at komme til. Hvem afholder? Kommunen i samarbejde med én til flere læger Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 21 / 27

22 Fremgangsmåde Tag kontakt til almen praksis og aftal et samarbejde med dem. Det kan fx være en aftale om, at de praktiserende læger i kommunen på skift deltager i vaccinationen Hold et møde med de involverede parter og aftal vagter Informer om vaccinationstidspunktet via plakater, annoncer i lokalavisen, pressemeddelelse eller via lokale opslag. Brug fx materialerne på Mød op til vaccinationsdagene medbring drikkevarer Stil borde og stole klar Vaccinér Oplys lægerne om, hvilke af deres patienter der er blevet vaccineret. 7.2 Deltag i vaccinationsevents Der kan også være andre aktører end almen praksis bag vaccinationerne, som det kan være muligt at samarbejde med. Det kan fx være ældreforeninger, patientforeninger, apoteker, private vaccinationsselskaber eller den lokale presse. Tidsforbrug: 1 uge Formål: Vaccination af målgrupperne Materialer Kaffe/te, kopper. Vacciner og sprøjter Hvem henvender det sig til? Personer i risiko Hvor og hvornår? Tag kontakt til organisationer, der allerede står for vaccination i kommunen og foreslå et samarbejde. Kommunen kan fx støtte op om initiativet ved at informere om, hvor der bliver vaccineret, eller ved at stille kommunens lokaler til rådighed. Hvem afholder? Private aktører og organisationer i samarbejde med kommunen Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 22 / 27

23 Fremgangsmåde Tag kontakt til ældreorganisationer, patientorganisationer, apoteker, private vaccinationsfirmaer eller andre, som I kan samarbejde med om vaccinationen. Aftal, hvor vaccinationerne skal foregå og hvordan. I kan fx stille lokale til rådighed eller bidrage ved at informere om tilbuddene via kommunens informationskanaler. Aftal, hvem der står for hvad på vaccinationsdagene. 7.3 Koordiner vaccinationstilbuddene Har kommunen ikke ressourcer eller tid til at stå for vaccinationerne alene eller i et samarbejde, er der også andre muligheder. Det kan være en stor hjælp for private aktører, hvis kommunen koordinerer tilbuddene, så alle parter ved, hvem der vaccinerer hvor. Samtidig kan kommunen være med til at informere om vaccinationstilbuddene og dermed sørge for at gøre borgere i risiko opmærksomme på tilbuddene. Tidsforbrug: 1-3 dage Formål Koordinere vaccinationsindsatsen Materialer En liste over de relevante aktører i kommunen samt vaccinationstidspunkter Hvem henvender det sig til? Almen praksis, private aktører og organisationer, der står for vaccinationstilbuddene i kommunen. Hvor og hvornår? Tag kontakt til de organisationer, der står for vaccinationer i kommunen, eller som vil have interesse i at stå for det forud for 1. oktober. Afhold gerne et møde, hvor I samler vaccinationstidspunkterne samt aftaler, hvordan I informerer almen praksis om, hvilke patienter der er blevet vaccineret. Hvem afholder? Kommunens koordinator Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 23 / 27

24 8 Tips til processen 8.1 Aktiver lokale fagpersoner Tag kontakt til de lokale fagpersoner, der kan deltage i et samarbejde om vaccinationen eller have interesse i at være informeret om det. Informer også kommunes frontpersonale. 8.2 Oplys om at vaccinationen går i gang Informer borgerne om vaccinationen og hvor de kan blive vaccineret via kommunens egne kanaler og via frontpersonale. 8.3 Hav tilbud i kommunen Gå sammen og skab tilbud i kommunen, så vaccinationstilbuddene bliver koordinerede og dækker hele kommunen. 8.4 Kombiner vaccinationer med andre tilbud Brug gerne mulighederne for at kombinere allerede planlagte indsatser med vaccinationsinformation eller vaccinationen. Det skaber opmærksomhed og kan få flere til at dukke op. 8.5 Kontakt pressen Brug de muligheder, der er for at skabe presseomtale af vaccinationen. Inviter fx journalister med, når I har det første vaccinationstilbud, brug den pressemeddelelse, der er på eller skab en event, der kan få lokalpressens interesse. 8.6 Evaluer din indsats Saml de oplysninger I får undervejs, så der er mulighed for at evaluere på jeres indsats. Saml blandt andet tal for: antallet af vaccinationstilbud antallet af vaccinerede hvor mange møder I har haft med lokale organisationer. På den måde har I mulighed for at sammenligne jeres indsats næste år og se, hvordan I klarer jer år for år. I kan også se, hvordan informationsindsatsen om influenza klarer sig og få tal for årets indsats via Serum Instituttets hjemmeside. Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 24 / 27

25 9 Bestil og download materialer Materialerne er under udarbejdelse, men er tilgængelige ultimo august. Download På har I mulighed for at downloade de elektroniske materialer. BEMÆRK Pt. ligger 2015 materialerne på siden. Fra uge 35 kan de nye materialer downloades.. Bestilling De trykte materialer kan bestilles via Sundhedsstyrelsens publikationer ved at: ringe til Sundhedsstyrelsens publikationer, telefon: maile til: distribution@rosendahls.dk Skriv i emnefeltet: Influenzavaccination 2016 Materialerne er gratis, men der skal betales porto og ekspedition 10 Bilagsfortegnelse Bilag 1: Vaccinationsdækning blandt personer 65+ år sæsonen 2014/15, fordelt på kommune Bilag 2: Antallet af vaccinerede i årene /15 fordelt på risikogrupper Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 25 / 27

26 Bilag 1: Vaccinationsdækning for sæsoninfluenza 2015/2016 blandt ældre +65 år, fordelt på kommune Kommune' %' vaccinerede' Albertslund 45 Allerød 52 Assens 44 Ballerup 48 Billund 38 Bogense 43 Bornholm 48 Brøndby 45 Brønderslev7 Dronninglund 44 Dragør 40 Egedal 49 Esbjerg 34 Fanø 40 Favrskov 41 Faxe 43 Fredensborg 49 Fredericia 44 Frederiksberg 50 Frederikshavn 40 Frederikssund 44 Frederiksværk7 Hundested 41 Furesø 50 Faaborg7Midtfyn 42 Gentofte 48 Gladsaxe 52 Glostrup 45 Greve 44 Gribskov 42 Guldborgsund 41 Haderslev 43 Hedensted 40 Helsingør 45 Herlev 48 ' Kommune' %' vaccinerede' Herning 39 Hillerød 45 Hjørring 39 Holbæk 44 Holstebro 39 Horsens 40 Hvidovre 48 HøjeTåstrup 46 Hørsholm 52 Ikast7Brande 33 Ishøj 46 Jammerbugt 37 Kalundborg 43 Kerteminde 42 Kolding 46 København 49 Køge 44 Langeland 47 Lejre 41 Lemvig 42 Lolland 40 Lyngby7Taarbæk 50 Læsø 41 Mariagerfjord 43 Middelfart 41 Morsø 39 Norddjurs 42 Nyborg 43 Næstved 46 Odder 40 Odense 50 Odsherred 42 Randers 46 Kommune' %' vaccinerede' Rebild 42 Ringkøbing7Skjern 33 Ringsted 41 Roskilde 46 Rudersdal 53 Rødovre 50 Samsø 43 Silkeborg 41 Skanderborg 40 Skive 41 Slagelse 44 Solrød 42 Sorø 35 Stevns 35 Struer 43 Svendborg 47 Syddjurs 42 Sønderborg 44 Thisted 37 Tønder 41 Tårnby 47 Vallensbæk 51 Varde 35 Vejen 39 Vejle 45 Vesthimmerland 42 Viborg 42 Vordingborg 42 Ærø 40 Aabenraa 43 Aalborg 47 Århus 45 Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 26 / 27

27 679procent 10procent 11procent 12718procent Bilag 2: Antallet af vaccinerede i årene /16 fordelt på risikogrupper Risikogruppe' 2010/2011' 2011/2012' 2012/2013' 2013/2014' 2014/2015' 2015/2016' Fyldt65år Førtidspensionister Kronisksyge Gravide2.og3.trimester Kontaktertilimmunsvækkede Udenforrisikogruppe Influenzavaccination Idékatalog til kommuner 27 / 27