Børne- og Kulturudvalget

Transkript

1 Referat Børne- og Kulturudvalget kl. 15:00 administrationsbygningen i Fjerritslev, lokale 1.01 Jammerbugt Kommune

2 Børne- og Kulturudvalget Punkter på åbent møde: 190. Overordnet mål- og indholdsbeskrivelse for SFOerne i Jammerbugt Kommunale Skolevæsen Flytning af den specialpædagogiske opgaveløsning fra Skole- og Familiecentret pr. 1. januar Forslag om optagelse af elever i projektklassen Harmonisering af special SFO området Etablering af kommunal taskforce skoleudvikling til understøttelse af udmøntningen af servicemål og skolepolitik Ansøgning om ekstraordinært tilskud - Han Herred Fritidscenter Status vedr. svømmebassiner i Aabybrohallen Refusion af folkeoplysende foreningers lokaleudgifter i Han Herred Fritidscenter Ansøgning om lånegaranti fra Vesterstrand Ridecenter IT-Huset, Klim - Klage over regnskab Flytning af specialgruppe Udbudsform for fagentrepriser i forbindelse med renovering af Brost skole mellem- og udskolingstrin Udbudsform for fagentrepriser i forbindelse med renovering af Fjerritslev skole Udvidelse af Ungdomsskolens bestyrelse pr. 1. januar Ansøgning om opsætning af boldfangerhegn på baneanlæg i Jetsmark Brovst Musikforsyning - Ansøgning om tilskud Orientering fra Børne- og Familiedirektøren Orientering fra Børne- og Kulturudvalgets medlemmer 48 Punkter på lukket møde: 208. Orientering fra Børne- og Familiedirektøren 209. Orientering fra Børne- og Kulturudvalgets medlemmer Afbud:

3 Børne- og Kulturudvalget Overordnet mål- og indholdsbeskrivelse for SFOerne i Jammerbugt Kommunale Skolevæsen / Lars Hviid Pilgaard Beslutningstema Beslutning om at sende den overordnede mål- og indholdsbeskrivelse til høring i skolebestyrelserne. Sagsbeskrivelse Børne- og Kulturudvalget besluttede i sit møde den 2. marts 2009, at der skulle nedsættes en arbejdsgruppe bestående af SFO-ledergruppen og repræsentanter fra Undervisning og Fritid med henblik på udarbejdelse af forslag til en overordnet mål- og indholdsbeskrivelse for SFO erne i Jammerbugt kommunale Skolevæsen. En sådan er nu udarbejdet. Nærværende version er resultatet af god proces, der har sikret ejerskab i såvel SFO/LBO-lederkredsen som i skolelederkredsen. Den udarbejdede version er i overensstemmelse med BEK nr. 550 af 18. juli 2009 (bilag). Den overordnede mål- og indholdsbeskrivelse er gældende i samme tidsperiode som skolepolitikken, dvs. til og med skoleåret 2011/2012. Retsgrundlag Folkeskoleloven samt BEK nr. 550 af 18. juli Økonomi og finansiering Høring/borger- og brugerinvolvering Den overordnede mål- og indholdsbeskrivelse skal sendes til høring i skolebestyrelserne. Indstilling Børne- og Familiedirektøren indstiller til Børne- og Kulturudvalget, at den overordnede mål og indholdsbeskrivelse sendes til høring i skolebestyrelserne i perioden Bilag: BEK nr 550 af Gældende Overordnet mål- og indholdsbeskrivelse for SFO'erne i Jammerbugt kommunale Skolevæsen Børne- og Kulturudvalget, den Godkendt. Fraværende:

4 Børne- og Kulturudvalget Tilbage til toppen

5 Børne- og Kulturudvalget Flytning af den specialpædagogiske opgaveløsning fra Skole- og Familiecentret pr. 1. januar / Michael Stilling Beslutningstema Flytning af den specialpædagogiske opgaveløsning på Skole- og Familiecentret til andre skoletilbud i Jammerbugt Kommune med virkning fra 1. januar Sagsbeskrivelse Med udgangspunkt i Børne- og Kulturudvalgets beslutning den , Børne- og Kulturudvalgets behandling af statusredegørelsen i møde den samt møde den på Skole- og Familiecentret, er det forvaltningens opfattelse, at flytningen af den specialpædagogiske opgaveløsning fra Skole- og Familiecentret med fordel vil kunne rykkes frem således, at andre skoletilbud i Jammerbugt Kommune pr. 1. januar 2010 overdrages opgaven fra Skole- og Familiecentret. Ovenstående forhold underbygges af at en elev er visiteret til specialklasse på Jetsmark Centralskole og to elever udskoles fra Skole- og Familiecentret til andre skoler pr Endvidere vurderes på baggrund af kompetencecentermøde på Skole- og Familiecentret den , at to elever kan visiteres til specialklasse på Aabybro Skole pr én elev kan visiteres til specialklasse på Brovst Skole pr én elev kan visiteres til ASF-tilbuddet på Biersted Skole pr i forhold til én elev er der behov for et tæt samspil med forældrene omkring indstilling og valg af et andet skoletilbud pr Der kan i en overgangsperiode være behov for yderligere tildeling af ressourcer til denne opgaveløsning fire elever kan visiteres til AKT-tilbuddet på Aabybro Skole pr med ressourcer svarende til normeringen pr. elev på Skoleog Familiecentret frem til Der mangler en bopælsafklaring i forhold til en elev som for nuværende er

6 Børne- og Kulturudvalget bosiddende i anden kommune men som eventuelt vil bosætte sig i Jammerbugt Kommune. I tilfælde af, at eleven fortsætter med bosætning i Aalborg Kommune forventes et skoleskift hertil. Udover det beskrevne i forhold til de enkelte elever bør det tilføjes, at der vil være en række udfordringer forbundet med at drive Skole- og Familiecentret videre frem til 1. august 2010 som oprindeligt forudsat. Børnene på centret har brug for ro og forudsigelighed omkring deres hverdag men højt sygefravær og opsigelser gør det svært at opnå dette i så høj grad som ønskeligt. Det har i praksis vist sig svært at leve op til forældrenes ønsker om kontinuitet. Forældremødet på Skole- og Familiecentret d. 30. september 2009 tydeliggjorde disse forhold. I den udstrækning, at opgaven flyttes fra Skole- og Familiecentret til andre skoletilbud i Jammerbugt Kommune vil den personalemæssige situation på Skole- og Familiecentret skulle tages i betragtning, således at det fastansatte personale tilbydes beskæftigelse ved at følge opgaven. Der vil som opfølgning efter udvalgsbehandling, skulle udarbejdes en konkret plan herfor. Retsgrundlag Folkeskoleloven Økonomi og finansiering Opgaven løses indenfor nuværende budget. Den umiddelbare besparelse i første halvår ved at fremrykke udflytningen af eleverne foreslås tillagt visitationsrammen for specialundervisning med henblik på at skabe mulighed for tildeling af yderligere ressourcer til konkrete børn for at sikre en god overgang i skiftet af skoletilbud. Høring/borger- og brugerinvolvering I forhold til de enkelte børn vil forældrene blive inddraget i processerne i forhold til visitering til andre skoletilbud. Indstilling Børne- og Familiedirektøren indstiller til Børne- og Kulturudvalgets godkendelse At den specialpædagogiske opgave flyttes fra Skole- og Familiecentret til andre skoletilbud i Jammerbugt Kommune med virkning pr , således at der kan påbegyndes en visitering af børn til konkrete skoletilbud herunder inddragelse af forældre i processen At der eventuelt i en overgangsperiode frem til inden for rammen af de afsatte ressourcer til Skole- og Familiecentret kan tildeles yderligere ressourcer til skoletilbuddene i Jammerbugt Kommune i.f.t. konkrete børn At forvaltningen bemyndiges til at fremsætte forslag til en fremtidig anvendelse af Skole- og Familiecentrets bygninger

7 Børne- og Kulturudvalget Bilag: Børne- og Kulturudvalget, den Indstillingen tiltrådt med den ændring, at flytning af tilbuddet til de enkelte elever sker efter konkret dialog med de enkelte forældre og i det tempo, der vurderes at være bedst i forhold til den enkelte elev - uanset om dette indebærer at Skole- og Familiecentret fortsat skal drives en periode ind i Kim Bennike fastholder sin principielle indstilling vedr. Skole- og Familiecentret. Fraværende: Tilbage til toppen

8 Børne- og Kulturudvalget Forslag om optagelse af elever i projektklassen / Michael Stilling Beslutningstema Forslag om optagelse af drop-out truede elever i Ungdomsskolens Projektklasse. Sagsbeskrivelse Ungdomsskolens bestyrelse har fremsendt forslag om optagelse af elever der er drop-out truede i Projektklassen. Forslaget er at elever i en periode af 3 måneder kan optages i Projektklassen uden forudgående visitation fra Visitationsudvalget, men i samarbejde med de enkelte skolers ledelse. Forvaltningens kommentarer: Visitationsudvalget besluttede i sit møde den følgende visitationsprocedure til Projektklassen: Der oprettes et visitationsudvalg til Projektklassen bestående af: * Skolechefen, der sikrer at formalia omkring dokumenteringen fra den afgivne skole er i orden. * En repræsentant fra den afgivne skole. * En repræsentant fra PPR. * En repræsentant for Projektklassen. * Ungdomsskolens ledelse der fungerer som sekretær. Henvendelse om optagelse i Projektklassen sker via kompetenceforum på elevens hjemskole. Elever som ønsker optagelse i Projektklassen tilbydes altid en prøveuge. På baggrund af denne prøveuge udarbejder Projektklassens klasselærer en evaluering og fremsætter en anbefaling om elevens eventuelle optagelse i Projektklassen. Projektklassens visitationsudvalg udarbejder og fremsætter en anbefaling om elevens eventuelle optagelse i Projektklassen på baggrund af de tilgængelige oplysninger omkring eleven. Projektklassens visitationsudvalg er underlagt det centrale visitationsudvalg, som tager endelig stilling til Projektklassevisitationsudvalgets indstillinger.

9 Børne- og Kulturudvalget Forvaltningens videre bemærkninger: Visitation til Projektklassen sker som til de øvrige specialpædagogiske tilbud i Jammerbugt Kommune og i andre kommuner ved at der både anlægges faglige og økonomiske hensyn til grund for at visitere til andre undervisningstilbud end den skole eleven som udgangspunkt går på. Den hjemskole eleven har udgangspunkt fra skal dokumentere den hidtidige opgaveløsning og begrunde, hvorfor skolen ikke længere kan løse opgaven inden for de eksisterende rammer både faglige og økonomiske. Skolernes kompetenceforum er et centralt organ, hvor skolen sammen med PPR og evt. Familierådgivningen vurderer skolens hidtidige opgaveløsning med henblik på ændringer i den pædagogiske indsats og evt. visitering til andet skoletilbud. Dette sker i et tæt samspil med forældrene. Det er til en hver tid skolens opgave, at følge op på elevfravær eller tendenser i den retning og bringe de nødvendige parter det vil sige forældre, PPR og evt. familieafdeling - sammen om at finde den bedste løsning på elevens skolegang. Dette gøres for at sikre den faglige og økonomiske bedste løsning på den undervisningsmæssige og eventuelt familiemæssige opgave. Det er forvaltningens opfattelse, at de elever der visiteres til projektklassen er elever, der vil kan profitere af dette tilbud. Prøveugen fungerer som en fleksibel mulighed for at teste forholdene. Det er forvaltningens opfattelse, at den nuværende visitationsprocedure til Projektklassen fungerer. Til projektklassen er der som det eneste tilbud i Jammerbugt Kommune oprettet et visitationsudvalg. Visitationsudvalget til Projektklassen har hidtil vurderet, hvilke elever der kan profitere af dette undervisningstilbud og hvilke der ikke kan. Retsgrundlag Folkeskoleloven Økonomi og finansiering Ingen Høring/borger- og brugerinvolvering Ingen Indstilling Børne- og Familiedirektøren indstiller til Børne- og Kulturudvalget at den hidtidige visitationsprocedure fastholdes med henblik på at sikre såvel et

10 Børne- og Kulturudvalget fagligt som et økonomisk fokus ved visitering. Bilag: Vedr. optagels af elever i Projektklassen Børne- og Kulturudvalget, den Ungdomsskolens forslag om optagelse af "drop-out truede" elever i projektklassen i en periode på 3 måneder imødekommes i en forsøgsperiode frem til sommerferien Forsøget evalueres herefter. Fraværende: Tilbage til toppen

11 Børne- og Kulturudvalget Harmonisering af special SFO området / Michael Stilling Beslutningstema Godkendelse af normeringsprincipper for Special SFOere. Sagsbeskrivelse I forhold til harmoniseringen af specialsfo området godkendte Kommunalbestyrelsen d. 21. august 2008 at der etableres en special-sfo på Brovst Skole, at specialtilbuddet i Brovst i Ungdomsskolens regi nedlægges snarest, at elever i specialklasse (ekskl. de kommunale sprog-læse-klasser) a conto tildeles støtte i SFO/special-SFO med 6,6 bruttotimer om ugen til elever alderssvarende til årgang - og 3,3 bruttotimer om ugen til elever alderssvarende til årgang, at forældrebetalingen harmoniseres ved benyttelse af SFO (samme takst uanset om der er tale om almen eller special-sfo. Idet der er tale om en specialpædagogisk foranstaltning, tilbydes der ikke isoleret morgen eller eftermiddagspasning (nedsat pris)), at fritidstilbuddet organiseres i folkeskoleregi (SFO/special-SFO), samt at harmoniseringen sker pr. 1. august 2008 eller snarest derefter. Efter Kommunalbestyrelsens beslutning blev der på baggrund af henvendelse fra skolebestyrelsen på Aabybro Skole afholdt møde mellem repræsentanter fra Børne- og Kulturudvalget og Aabybro Skole med henblik på at drøfte konsekvenserne af harmoniseringen i.f.t. specialsfo en på Aabybro Skole. Det aftaltes i mødet, at der efterfølgende skulle vurderes i hvilket omfang, at der skulle tilføres yderligere ressourcer til Solsikken for at sikre en minimumsnormering set i relation til de børn, som var indskrevet i tilbuddet og set i forhold til åbningstiden. Det vurderedes, at der skulle tilføres yderligere timer til Solsikken således, at der samlet blev tildelt 130 timer. Forholdet i Aabybro Skoles specialsfo grundnormeringen - samt karakteren af den specialpædagogiske opgaveløsning set i forhold til de konkrete indskrevne børn - gav efterfølgende anledning til at vurdere normeringen i specialsfo`en på Fjerritslev Skole, som ligeledes var/er

12 Børne- og Kulturudvalget placeret i fysiske adskilte lokaler fra normalsfo`en. SpecialSFO`en på Fjerritslev Skole, Tjørnevej tildeltes normering jævnfør Kommunalbestyrelsens beslutning, men der ud over blev der tildelt yderligere ressourcer til konkrete elever. Den samlede normering i SFO`en Tjørnevej er således 125 timer. I forhold til Jetsmark Centralskole, så løses de specialpædagogiske opgaver inden for de samme fysiske rammer som normalsfo`en. Det vil sige, at den yderligere tildeling af ressourcer til den specialpædagogiske indsats i SFOdelen alene udgøres af faktoren pr. barn. Denne mulighed foreligger da den fysiske placering af den specialpædagogiske opgave sker i forbindelse med normalsfo-området. I forbindelse med etablering af de to nye specialpædagogiske tilbud ADHD på Aabybro Skole, og ASF på Biersted Skole blev der truffet politisk beslutning om at sikre en grundnormering svarende til to pædagoger 74 timer i fritidsdelen. Grundnormeringen i ADHD og ASF fritidsdelen har i relation til problemstillingen med at sikre en kvalificeret specialpædagogisk opgaveløsning på specialsfo-området, når den specialpædagogiske fritidsdel(sfo) varetages i fysisk adskilte lokaler fra normalsfo`en, givet anledning til at vurdere ens normeringsprincipper for hele specialsfoområdet med henblik på at skelne mellem 1) 2) specialsfo`er der ligger i tilknytning til eller i normalsfo`en og specialsfo`er der ligger fysisk adskilte fra normalsfo`erne Begrundelsen for at skelne mellem ovenstående to måder at organisere specialfritidsdelen på er, at når en specialsfo i fysisk adskilte lokaler fra normalsfo`en alene tildeles ressourcer på baggrund af en faktortildeling så kan en normering til både at dækkes åbningstid og kvalitet i opgaveløsning ikke i alle tilfælde sikres, da dette afhænger af antallet af børn i tilbuddet. På Brovst Skole er den specialpædagogiske opgaveløsning, som Hulen varetager for de elever, der går i klasse fysisk adskilt fra normalsfo`en. Det betyder, at den specialpædagogiske opgave som Brovst Skole skal varetage i tilknytning til normalsfo`en fordres løst alene med en faktortildeling. Dette forhold har Brovst Skole givet udtryk for ikke er muligt i de eksisterende rammer. På baggrund af ovenstående forhold, har forvaltningen vurderet nødvendigheden af at genfremstille mere gennemskuelige normeringsprincipper for specialsfo-området til politisk behandling. Principper, der bygger på en grundnormering til specialsfo`er i fysisk adskilte lokaler og en faktortildeling til specialsfo`er i eller i tilknytning til normalsfo`erne. Retsgrundlag

13 Børne- og Kulturudvalget Økonomi og finansiering Høring/borger- og brugerinvolvering Indstilling Børne- og Familiedirektøren indstiller at Forvaltningen arbejder videre med henblik på at genfremstille normeringsprincipperne for specialsfo-området således, at der ved ressourcetildeling skelnes mellem: 1) 2) specialsfo`er der ligger i tilknytning til eller i normalsfo`en og specialsfo`er der ligger fysisk adskilt fra normalsfo`erne Bilag: Børne- og Kulturudvalget, den Godkendt. Fraværende: Tilbage til toppen

14 Børne- og Kulturudvalget Etablering af kommunal taskforce skoleudvikling til understøttelse af udmøntningen af servicemål og skolepolitik / Michael Stilling Beslutningstema Forslag til udmøntning af budget 2010 vedrørende reduktion i udgiften til interne skoler og sikring af mulighed for enkeltintegration Sagsbeskrivelse I forbindelse med vedtagelsen af budget 2010 besluttede Kommunalbestyrelsen, at der på udgiften til interne skoler skal reduceres med kr. i 2010 og kr. i overslagsårerne. Endvidere besluttedes at tilføre ressourcer til specialundervisningsområdet med henblik på sikring af muligheden for enkeltintegration. Undervisningsministeriet har afsat puljemidler til at understøtte skolernes udvikling i kommunerne ved etablering af en kommunal taskforce. Der kan ansøges om midler som supplering af egne midler i forholdet 1:1. Undervisningsministeriet beskriver formålet med pulje til etablering af kommunale taskforce således: Formålet med puljen er at give kommuner og skoler mulighed for at nedsætte lokale taskforces, der skal understøtte tilrettelæggelsen og organiseringen af pædagogisk udviklingsarbejde. Det pædagogiske udviklingsarbejde skal sigte mod at forbedre elevernes faglige resultater. De lokale taskforces kan bestå af personer med viden om organisering af udviklingsprojekter og kan komme fra bl.a. kommuner, professionshøjskoler, konsulentfirmaer og skoler. Etableringen af en taskforce i Jammerbugt Kommune har til hensigt, at medvirke til at understøtte skolernes arbejde med de politisk besluttede servicemål, skolepolitikken samt opfølgningsstrategier på Kvalitetsrapporter. Tre temaer er der fokus på i denne sammenhæng: Medarbejdere lærere og pædagoger Ledelse Det tværfaglige samarbejde Beskrivelse af konsekvenser: Skolerne og de samlede skolevæsen forventes med konsulentbistand, at

15 Børne- og Kulturudvalget kunne understøtte i forhold til arbejdet med at udmønte de politiske besluttede servicemål, skolepolitik og opfølgning på kvalitetsrapporterne. Skolerne kan trække på taskforcen på baggrund af forudgående aftaler om indsatsområdet jævnfør de politiske besluttede mål. Etableringen af en kommunal taskforce vil kunne ses i sammenhæng med det politiske ønske om, at reducere udgiften til det specialpædagogiske område generelt og specifikt i forhold til kompetenceudvikling til i større udstrækning af løse den undervisningsmæssige opgave, som de interne skoler varetager. Taskforcen skal dels bidrage til tre forhold: 1) 2) 3) udvikling af den enkelte skoles undervisningsmæssige kompetence med henblik på at løse den pædagogiske opgave lokalt på skolen eller i tæt sammenspil med allerede etablerede specialpædagogiske tilbud i Jammerbugt Kommune understøtte skolens arbejde med løbende dokumentation og evaluering af den pædagogiske opgaveløsning jævnfør den politiske beslutning vedr. visitationsgrundlaget. Fokus skal i højere grad være på selve den pædagogiske indsats frem for at fokusere på de fejl og mangler barnet har. Dette betyder endvidere, at PPR skal have et tydeligere fokus på den konsultative bistand i forhold til lærernes og pædagogernes arbejde i henholdsvis undervisningsdel, fritidsdel og børnehavedel. Denne indsats angår primært at understøtte de ledelsesmæssige strategier i forhold til at arbejde med dokumentation og evaluering, som er et af de politisk vedtagne servicemål understøtte det tværfaglige samarbejde i forhold til de samspilspartnere, som skolerne har brug for i forhold til at løse den pædagogiske og undervisningsmæssige opgave. Dette forhold angår kompetenceforum og netværksmøder. Ansøgningsfristen er den 1. december Forvaltningen foreslår, at der etableres en kommunal taskforce i perioden 2010 og frem til og med 2013 og at den kommunale medfinansiering sker ved anvendelse af midler afsat i budget 2010 samt efterfølgende år til sikring af muligheden for enkeltintegration. Retsgrundlag Folkeskoleloven Økonomi og finansiering kr. i 2010, 2011, 2012 og Høring/borger- og brugerinvolvering Ingen Indstilling

16 Børne- og Kulturudvalget Børne- og Familiedirektøren indstiller til Børne- og Kulturudvalget at der etableres en kommunal taskforce med en finansiering på kr. i 2010 og frem til 2013 fra de i budget 2010 afsatte midler til enkeltintegration. Bilag: Børne- og Kulturudvalget, den Der etableres en kommunal taskforce. Udgifter til den 3-årige periode finansieres 50/50 mellem Folkeskolernes Udviklingskonto og Budget til de interne skoler. Fraværende: Tilbage til toppen

17 Børne- og Kulturudvalget Ansøgning om ekstraordinært tilskud - Han Herred Fritidscenter / Claus Eriksen Beslutningstema Stillingtagen til ansøgning fra Han Herred Fritidscenter om ekstraordinært tilskud på kr. Sagsbeskrivelse Han Herred Fritidscenter har 7. Oktober 2009, fremsendt ansøgning om ekstraordinært tilskud på kr. Han Herred Fritidscenter anfører, som begrundelse i ansøgningen, at driftsøkonomien i fritidscentret ikke kan dække udgifterne i den budgetlagte vedligeholdelsesplan for Han Herred Fritidscenter indgår i tilskudsmodellen vedrørende tilskud til selvejende haller. Det samlede haltilskud til fritidscentret udgør i kr. Historik I forbindelse med budget 2010 ansøgte Han Herred Fritidscenter om en forhøjelse af driftstilskuddet med kr. Begrundelsen for ansøgningen var, at driften på Han Herred Fritidscenter i de senere år har givet underskud. Yderligere ansøgte fritidscenteret om en forhøjelse på kr. til kompensation for differencen mellem den af KL fastsatte timetakst for foreningers anvendelse af lokaler og den timepris, som fritidscentret angiver, som nødvendig for driften. Kommunalbestyrelsen imødekom ikke ansøgningerne. Han Herred Fritidscenter har på grund af utilfredshed med størrelsen af tilskuddet og de kontraktlige vilkår som Jammerbugt Kommune gør gældende, ikke ønsket at underskrive kontraktgrundlaget knyttet til modtagelsen af tilskud. Den 19. august 2009 skriver Kultur- og Fritidsafdelingen til Han Herred Fritidscenter, at der uden underskrivelse af kontrakt, fremover ikke kan udbetales tilskud til fritidscentret, jf. den politiske vedtagelse af harmoniseringen af halområdet. Han Herred Fritidscenter anmodede om et dialogmøde med Børne- og Kulturudvalget, dette afholdtes den 5. oktober 2009.

18 Børne- og Kulturudvalget På mødet udtrykte repræsentanter for Han Herred Fritidscenter deres uenighed i, hvordan tilskudsmodellen er sammensat. Endvidere gjorde de opmærksom på, at driften på fritidscentret i de senere år ikke har kunnet nå sammen. Blandt andet som følge af at Fjerritslev Kommune i reducerede tilskuddet til Han Herred Fritidscenter med kr., i det Han Herred Fritidscenter var færdige med at afdrage på et lån i vandrehjemmet. Ifølge Han Herred Fritidscenter blev man lovet at pengene ville blive bevilget igen på et senere tidspunkt, men det skete aldrig. Udviklingschefen henviste til at forvaltningen følger den politisk vedtagne harmoniseringsmodel. Retsgrundlag Økonomi og finansiering En imødekommelse af ansøgningen vil enten medføre et behov for udvidelse af budget 2010, eller en omfordeling af tilskud til de selvejende haller. Høring/borger- og brugerinvolvering Ikke relevant. Indstilling Udviklingschefen indstiller, at ansøgningen ikke imødekommes. Bilag: Han Herred Fritidscenter og Fjerritslev Vandrehjem Børne- og Kulturudvalget, den Udsat til næste møde. Fraværende: Tilbage til toppen

19 Børne- og Kulturudvalget Status vedr. svømmebassiner i Aabybrohallen / Claus Eriksen Beslutningstema Forslag til den videre proces omkring renovering af Aabybrohallen og om at igangsætte renoveringen af svømmehallen. Sagsbeskrivelse Aabybrohallen består af 3 bassiner; et svømmebassin, et springbassin og et soppebassin. Medio april 2009 konstaterede halinspektøren at springbassinet var utæt, hvorfor det straks blev tømt for vand, og der blev opsat en afspærring rundt om bassinet. Der blev endvidere taget kontakt til ingeniør- og rådgivningsfirmaet ConPro med henblik på en afklaring af de opståede (rør)skader. Det blev på denne baggrund aftalt at anmode ConPro om at foretage en forundersøgelse med henblik på en nærmere afklaring af skadens art og omfang, således at der kunne peges på løsningsmodeller samt priser på disse. Efter at springbassinet var tømt, er det konstateret, at også svømmebassinet mister vand. En måling foretaget primo maj i år, viste at svømmebassinet mister ca. 5 kubikmeter vand i døgnet, hvor det normale forbrug ved almindelig fordampning skal ligge på ca. 1 kubikmeter vand. Omkostningerne er som følge af tabet opgjort af ConPro til at udføre ca. 300 kr. i døgnet, altså ca kr. om måneden. Det er efterfølgende konstateret at vandtabet gradvist øges. Udover den konkrete udgift som følge af vandtabet, medfører dette også risiko i forhold til hallens fundament, da vandet gradvist siver ned under hallen. På baggrund af ovenstående er svømmebassinet således også tømt for vand og lukket for offentligheden med udgangen af maj måned. ConPro har på baggrund af 2 besigtigelser udarbejdet et notat vedr. status samt forslag til renovering af svømmebassinerne i Aabybrohallen. Springbassin ConPro anbefaler at dybden i springbassinet reduceres til 1,2 1,3 meter, samt at det overvejes at etablere et vandbehandlingsanlæg, således at det kan anvendes som varmtvandsbassin. Svømmebassin ConPro anbefaler at der etableres en klinkebelægning (som også anbefales i

20 Børne- og Kulturudvalget springbassin). Vandbehandlingsanlæg Det anbefales at udskifte hovedpumperne. Det reducerede strømforbrug som følge af en udskiftning anslås at kunne tilbagebetale investeringen på under 1½ år. Lysarmatur Det anbefales at udskifte lysarmaturet. Det reducerede strømforbrug som følge af en udskiftning anslås at kunne tilbagebetale investeringen på 2-3 år. Forsikringsforhold Jammerbugt Kommunes bygningsforsikring dækker ikke selve rørskaden eller forundersøgelserne. Kommuneforsikring dækker derimod følgeskaderne opstået på grund af utæthederne i rørsystemet. Retsgrundlag Økonomi og finansiering De samlede udgifter til ovenstående renoveringsforslag er af ConPro anslået til følgende: Springbassin kr. Klinker i springbassin kr. Svømmebassin med klinker kr. Vandbehandlingsanlæg 1,8 2,5 mio. kr. Udskiftning af hovedpumpe kr. Lysarmatur kr. Høring/borger- og brugerinvolvering Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller til Børne- og Kulturudvalget at udvalget drøfter og vurdere renoveringsforslaget i forhold til Budget Børne- og Kulturudvalget den Oplæg blev drøftet. Der udarbejdes en moderniseringsplan for Aabybrohallen set som en helhed. GENOPTAGELSE Siden Børne- og Kulturudvalget behandlede sagen den 8. juni 2009 er der fremkommet nyt forslag og prisoverslag indholdene alle udgifter forbundet med en renovering af spring- og svømmebassin i Aabybrohallen. Model 1 Model 1 går er et langsigtet løsningsforslag, som tager højde for, at minimere risikoen for yderligere nært forestående udgifter til renovering af bassiner og

21 Børne- og Kulturudvalget teknik knyttet dertil. Modellen indeholder opsætning af klinker i svømmebassin, konvertering af springbassin til varmtvandsbassin med klinkebelægning, nye pumper og nyt filteranlæg. Konverteringen af springbassinet til varmtvandsbassin imødekommer brugerønsker og skaber en forøget indtægt, der kan finansiere renoveringen. Det kan i den forbindelse nævnes, at der er en stor efterspørgsel efter et varmtvandsbassin. Endvidere indeholder modellen udskiftning af tærede armaturer. De nuværende armaturer opfylder ikke arbejdsmiljøregler og bruger mere energi end nye armaturtyper. Yderligere peges der på armaturer med hævesænkefunktion, der betyder, at personalet selv kan udskifte lysstofrør, uden at bassinerne skal tømmes for vand. Indhold, anbefalinger og prisoverslag af 21. august, er fremsat af rådgivende ingeniører ConPro, der er specialister i betonkonstruktioner og som følge deraf har stor erfaring i renovering af bassiner i svømmehaller. En del af stigningen i prisoverslaget i forhold til det tidligere fremsendte, skyldes en prisstigning på klinker på i alt kr. Resten af prisstigningen fra overslaget af 13, maj, skyldes at der nu er indregnet kr. til uforudsete udgifter, til rådgiverhonorar samt kr. til transport, instrumenter, m.v. Renovering af bassiner Hævet bund i springbassin kr. Klinker i springbassin kr. Klinker i svømmebassin kr. Vandbehandlingsanlæg inkl. pumper kr. Uforudsete udgifter kr. Rådgiverhonorar kr. Transport, instrumenter kr. I alt ekskl. moms kr. Tidshorisont uger efter iværksættelse. En renovering af bassinerne med tilhørende teknologi vurderes til ikke, at være til hinder for en senere renovering af Aabybrohallen inklusive svømmehallen. Børne- og Kulturudvalget har på et dialogmøde efterspurgt undersøgelser af, om udstrømningen af vand har forårsaget skader under bassinerne. Det er der ikke noget der tyder på. P.t. foretages der yderligere målinger. Resultatet af målinger vedr. svømmebassinet forventes, at foreligge inden den 21. september Model 2 Den billigst mulige løsning for at kunne fylde vand i spring- og svømmebassin, er montering af ny folie. Hertil kommer den påkrævede udskiftning af lysarmaturer. Tilbud fra Aquawellness

22 Børne- og Kulturudvalget Udskiftning af folie i springbassin m.v. Udskiftning af folie i svømmebassin m.v. Udskiftning af hovedpumpe I alt kr kr kr kr. Tidshorisont 8 11 uger. Udskiftning af klinkekant til sikring af overgang mellem gl. foliekant og nyfolie kr. Leverandør tager forbehold for ekstraudgifter til udskiftning af monteringsgrundlag under klinkekant. Forvaltningen gør opmærksom på, at udgiften i model 2, kan blive kr. højere end anført under økonomi, hvis det efter renoveringens gennemførelse viser sig, at vandbehandlingsanlægget ikke kan genopstartes, eller brækker helt ned indenfor en kort tidshorisont. Ud fra filteranlæggets tilstand anses dette for overvejende sandsynligt af rådgivende ingeniører ConPro. Billetsystem Ifølge IT kontoret er det eksisterende billetsystem så gammelt (Win95), at der i bedste fald kun kan ydes support 2009 ud. Et tidssvarende elektronisk billetsystem, med online booking og betalingsmulighed for borgere og foreninger beløber sig til kr. Et tidssvarende bookingsystem vil efter erfaringer fra og anbefaling fra andre idrætscentre, øge udnyttelsesgraden betragteligt. Økonomi og finansiering Som det fremgår af sagsbehandlingen er der 2 mulige modeller. En model 1til ca. 4,9 mio. kr. og en model 2, som koster kr. Hvis vi ser på finansieringsmulighederne af de to modeller, er der meget stor forskel. I model 1er der beregnet en driftsbesparelse på kr., som kommer via et mindreforbrug på strøm. Derudover har forvaltningen også skønnet, hvad der kommer af merindtægter ved etablering af et varmtvandsbassin. Forvaltningens skøn er her, at et varmtvandsbassin vil kunne generere indtægter på kr. pr år via flere brugere. Forvaltningen har i den forbindelse indhentet tilbud på, hvad det vil koste at finansiere et lån på 5 mio. kr. over 20 år. Det vil koste kr. pr. år. Svømmehallen vil således selv kunne finansiere et lån på 5 mio. kr. til ombygningen. Indenrigsministeriet er ansøgt om en låneramme på 5 mio. kr. til formålet, og det forventes, at der vil være et svar på ansøgningen inden mødet. Ved model 2 forventes der alene at være en driftsbesparelse på kr. på

23 Børne- og Kulturudvalget år. Det er med model 2 ikke muligt at hæve indtægtsniveauet, da model 2 ikke giver mulighed for et varmtvandsbassin. Kultur- og Fritidssekretariatets bemærkninger Sekretariatets vurdering er, at der bør arbejdes videre med model 1. Det begrundes med: at model 1 er den mest fremtidssikrede, da den opererer med klinker og udskiftning af vandbehandlingsanlægget. Flere eksperter har vurderet, at restlevetiden på vandbehandlingsanlægget er meget kort at model 1 har et varmtvandsbassin, som giver mulighed for helt nye brugere. Der har gennem mange år været efterspørgsel efter dette fra specielt de ældre. I Aabybro-området er det specielt varmtvandsbassinet Vadumhallen, som bruges i forbindelse med genoptræning at det giver mulighed for at Aabybrohallen selv kan finansiere lånet. Dermed ligestilles hallen med de øvrige haller, som også selv skal finansiere vedligeholdelser og forbedringer via lån at man ved model 1ikke foretager spildte investeringer, da det vurderes, at svømmebassinerne ikke skal flyttes ved en større renovering af hallen, da en flytning af bassinerne vil være en bekostelig affære Børne- og Kulturudvalget har på et tidligere møde besluttet, at der skal arbejdes videre med en moderniseringsplan for Aabybrohallen set som en helhed. Sekretariatet vil her foreslå, at der parallelt med det videre arbejde med at få vand i svømmebasinerne igangsættes en projekt med en moderniseringsplan for Aabybrohallen set som en helhed, og at brugerne inddrages heri. Høring/borger- og brugerinvolvering I forbindelse med udarbejdelsen af en helhedsplan for hele Aabybrohallen sendes planen i høring hos brugerne. Indstilling Udviklingschefen indstiller til Børne- og Kulturudvalget, at model 1 vælges til iværksættelse snarest muligt under forudsætning af, at lånerammen kommer på plads at der i det omfang der er plads til det indenfor den låneramme, der er til rådighed, indkøbes et nyt billetsystem at lånet finansieres ved en reduktion af det samlede tilskud til Aabybrohallen på kr. pr år at der udarbejdes en moderniseringsplan for Aabybrohallen set som en helhed, og at brugerne inddrages heri Børne- og Kulturudvalget den Anbefales godkendt. Lånet finansieres via Aabybrohallens tilskud.

24 Børne- og Kulturudvalget Der optages forhandling med leverandør med henblik på endeligt tilbud på en totalentreprise. Der arbejdes videre med en moderniseringsplan for Aabybrohallen. Fraværende: Kurt Mølgaard (V) Sonia Luther Nielsen (V) Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales godkendt. Der afsættes rådighedsbeløb/anlægsbevilling på 5 mio. kr. i 2009, og der optages lån på 5 mio. kr. til finansiering. I Budget tilpasses driftsbudgettet på Aabybrohallen. Økonomiudvalget forudsætter, at arbejdet udbydes. Fraværende: Afbud Kommunalbestyrelsen den Økonomiudvalgets indstilling godkendt Fraværende: Afbud Eva Rytter Andersen (A) Grethe Dragsbæk (A) Gunhild Bach Nielsen (B) Mogens Richter (V) GENOPTAGELSE Siden Kommunalbestyrelsen behandlede punktet den 17. september 2009, har Udviklingsafdelingen afholdt møder med projektleder Thomas B. Sørensen, ConPro. I dialogen med projektleder er det godtgjort, at der er forholdsvis få virksomheder, der udbyder såvel materialer, teknik og den monteringsekspertise, der skal anvendes i renoveringsprojektet. I den skitserede valgte model, er der lagt vægt på kvalitet, pris, energibesparelse og den fremgangsmåde, der giver den korteste tidshorisont

25 Børne- og Kulturudvalget med hensyn til gennemførelsen af renoveringen. På grundlag af anbefalinger fra projektleder samt erfaringer fra en netop afholdt licitation på et næsten identisk projekt, indstiller Udviklingsafdelingen at projektet opdeles i tre entrepriser som skitseret: Entreprenørentreprisen Entreprenørentreprisen indeholder opsætning af flisebelægning i det eksisterende svømmebassin, betonkonstruktion til hævning af bunden i det eksisterende springbassin og flisebelægning i det projekterede varmtvandsbassin. Der indhentes underhåndstilbud fra 3-4 virksomheder, der har den fornødne ekspertise og erfaring fra lignende projekter. Det billigste tilbud vælges. Vandbehandlingsanlæg Der vælges det anlæg som projektleder anbefaler ud fra erfaringer og miljøfordele. Det ønskede vandbehandlingsanlæg er et specialprodukt. Vandbehandlingsanlægget bestilles hos importøren. Prisen forhandles ud fra det billigst sammenlignelige projekt fra tidligere licitationer med samme produkt. Lysarmaturer Der vælges den type hæve-sænke armaturer, som rådgiver anbefaler. Armaturerne giver energimæssige driftsbesparelser samt besparelser knyttet til den løbende udskiftning af lysstofrør. Udgiften til opsætning er under kr. Der indhentes tilbud på opsætningen af armaturerne, fra lokal elinstallatør. Indstilling Udviklingschefen indstiller til Børne- og Kulturudvalget at der indhentes underhåndstilbud på entreprenørentreprisen fra 3-4 virksomheder. at specialleverancen på vandbehandlingsanlægget bestilles til den lavest mulige pris hos importøren. at der indhentes lokalt tilbud på opsætning af armaturer. Bilag: Børne- og Kulturudvalget, den Godkendt. Der arbejdes videre med etablering af et brugerråd ved Aabybro Hallen. Fraværende:

26 Børne- og Kulturudvalget Tilbage til toppen

27 Børne- og Kulturudvalget Refusion af folkeoplysende foreningers lokaleudgifter i Han Herred Fritidscenter / Helle Harlund Beslutningstema Reduktion af tilskud til Han Herred Fritidscenter, idet centret ikke overholder de betingelser, som Børne- og Kulturudvalget har stillet i forbindelse med de folkeoplysende foreningers brug af centret. Sagsbeskrivelse Fjerritslev Gymnastikforening har rettet henvendelse til Jammerbugt Kommune vedrørende foreningens betaling for leje af timer i Han Herred Fritidscenter. Foreningen opkræves 175 kr. pr. time for leje af gymnastiksal, og 230 kr. pr. time for leje af idrætshal. I henhold til regelsættet for folkeoplysningsområdet refunderes foreningens udgifter med 100%, dog max. KL s satser. KL satser er i 2008: Idrætshal 216,75 kr., og andre lokaler 108,35 kr. De øvrige folkeoplysende foreninger, som benytter Han Herred Fritidscenter, har en lignende egenbetaling. Dette beløb udgør i 2008 i alt kr. Principperne vedrørende de enkelte hallers timepriser har tidligere været behandlet i Børne- og Kulturudvalget. Udvalget besluttede, at der i de kontrakter, som skal indgås med de selvejende idrætshaller aftales, at foreningerne max. opkræves KL s sats inkl. moms. Sagsfremstilling vedlægges som bilag. Det har endnu ikke været muligt at indgå kontrakt med Han Herred Fritidscenter, idet de kræver, at Han Herred Fritidscenter kompenseres for den mindreindtægt som centret får, hvis timepriserne nedsættes. Til orientering kan oplyses, at Fonden Han Herred Fritidscenters samlede omsætning i 2008 var kr., hvor af det kommunale driftstilskud og skolebetaling i alt udgør kr. Retsgrundlag Økonomi og finansiering

28 Børne- og Kulturudvalget Høring/borger- og brugerinvolvering Indstilling Udviklingschefen indstiller til Børne- og Kulturudvalget, at Han Herred Fritidscenters driftstilskud reduceres med det beløb som foreningerne, der benytter Han Herred Fritidscenter, betaler udover KL satser, idet udvalget ønsker at sikre, at foreningerne i Jammerbugt Kommune har gratis lokaler til rådighed til aktiviteterne. Børne- og Kulturudvalget den Udsættes til næste møde. Fraværende: Afbud Bilag: Henvendelse fra Fjerritslev Gymnastikforening om betaling af leje til Hanherred Fritidscenter Refusion af foreningers lokaleudgifter i idrætshaller Børne- og Kulturudvalget, den Godkendt. Han Herred Fritidscenters driftstilskud reduceres for 2008 og 2009 med det beløb som foreningerne, der benytter Han Herred Fritidscenter betaler udover KLs satser. Fraværende: Tilbage til toppen

29 Børne- og Kulturudvalget Ansøgning om lånegaranti fra Vesterstrand Ridecenter / Claus Eriksen Beslutningstema Orientering om ansøgning fra Vesterstrand Ridecenter om en kommunal lånegaranti på op til 3. mio. kr. i forbindelse med nybyggeri og renovering. Sagsbeskrivelse I forbindelse med ønske om at udbygge ridecentrets kapacitet i takt med en stigende medlemstilgang samt imødekommelse af de nye lovkrav til indretning af hestestalde, ønsker Vesterstrand Ridecenter, at igangsætte et byggeprojekt. Det bemærkes at Vesterstrand Ridecenter også har ansøgt Jammerbugt Kommune om støtte til anlægsudgifter, kr. samt forhøjet lokaletilskud kr. i forbindelse med det planlagte byggeri. Ansøgningerne indgår i ændringsforslag budget På møde den 14. Maj udtaler Folkeoplysningsudvalget: Anbefaler at der ydes tilskud, således at lovkrav vedrørende staldfaciliteter opfyldes. Anbefales såfremt Kommunalbestyrelsen beslutter at yde tilskud til byggeri af ny hal. Folkeoplysningsudvalget forudsætter, at lokaletilskudsbudgettet tilføres den andel af de forøgede driftsudgifter/lejeudgifter som jf. FOU-loven er tilskudsberettigede. Ansøger oplyser, at en lånegaranti er afgørende i forbindelse med optagelse af kreditforeningslån til byggeriet. Det skitserede projekt står og falder med, at alle tre ansøgninger imødekommes, - anlæg kr. forhøjet lokaletilskud Vesterstrand Ridecenter er en selvejende institution der fungerer som driftsselskabet bag Han Herred Hestesportsklub. Kultur- og Fritidssekretariatets bemærkninger Jammerbugt Kommune har ingen tradition for, at give lånegaranti til private foreninger. De lånegarantier, kommunen har givet, er til energiselskaber og boligforeninger. Sekretariatet vurderer, at hvis der gives positivt tilsagn til sagen her, er der åbnet op for, at en række andre foreninger vil benytte den samme mulighed. Det kan give kommunen en række tab, da garantier formentligt vil være

30 Børne- og Kulturudvalget meget vanskelige at realisere. Det er formentlig også derfor, at kreditforeningen ønsker en kommunegaranti. Det kan på den baggrund ikke anbefales at ansøgningen imødekommes. BILAG Retsgrundlag Kommunalfuldmagten og Bekendtgørelse om kommunernes låntagning og meddelelse om garantier, bek. Nr af På konkret forespørgsel udtaler Indenrigsministeriet: Den skitserede garantistillelse falder uden for de kommunale låneregler og vil på grundlag heraf ikke belaste den kommunale låneramme. Kommunalfuldmagten er ikke til hinder for den skitserede garantistillelse, idet det er forudsat at der ikke er tale om elite ridesport. Parallelt med forvaltningens forespørgsel i Indenrigsministeriet, er samme henvendelse rettet til afdeling for Tværgående Økonomi. Tværgående Økonomi er ikke enig i ministeriets tolkning af lånebekendtgørelsen. Derfor har man forespurgt kommunens revisor der rejser tvivl om, at en lånegaranti vil være lovlig. Kommunens revisor er ikke i tvivl om, at en given garantistillelse vil kræve en deponering på det beløb som lånegarantien lyder på. På grund af eksperternes forskellige opfattelse af lovligheden af en garantistillelse af den omtalte karakter, har forvaltningen rettet forespørgsel til Statsforvaltning Nordjylland. Tidshorisonten for en udtalelse fra statsforvaltningen kendes ikke, men er p.t. typisk omkring halvandet år. Økonomi og finansiering Risiko for at Jammerbugt Kommune lider tab på op til 3. mio. kr. En garantistillelse påvirker ifølge indenrigsministeriets svar ikke Jammerbugt Kommunes låneramme, men kommunen skal deponere et beløb svarende til garantistillelsen. Høring/borger- og brugerinvolvering Ikke relevant. Indstilling Udviklingschefen orienterer Børne- og Kulturudvalget om sagens indhold og forløb. Bilag: Lånegaranti ansøgning fra Vesterstrand Ridecenter Børne- og Kulturudvalget, den

31 Børne- og Kulturudvalget Der blev givet en orientering om sagen. Orienteringen blev taget til efterretning. Sagen behandles på ny i næste møde. Fraværende: Tilbage til toppen

32 Børne- og Kulturudvalget IT-Huset, Klim - Klage over regnskab / Helle Harlund Beslutningstema IT-Huset, Klim har fremsendt klage over forvaltningens afgørelse i forbindelse med aflæggelse af tilskudsregnskab for Sagsbeskrivelse Foreningen klager over, at vi i den regnskabsopgørelse, som forvaltningen har lavet på baggrund af de regnskabsoplysninger, som foreningen har indsendt vedrørende 2008, har krævet, at foreningen indbetaler i alt ,11 kr. Af foreningens vedtægt fremgår det, at den afsluttende generelforsamling skal komme med indstilling til Folkeoplysningsudvalget om, hvad et eventuelt overskud skal anvendes til. Foreningens afsluttende driftsregnskab for 2008 viser et overskud på ,11 kr. Den afsluttende generalforsamling anbefalede, at overskuddet skulle overføres til Kulturhuset i Klim. Fritidssekretariatet bemærker: Foreningen IT-Huset, Klim er lukket ved udgangen af I forbindelse med lukningen af foreningen blev der afholdt et møde mellem forvaltningen og foreningen. Repræsentanterne fra foreningen gav udtryk for, at man forventende at lukke foreningen med et underskud. På mødet blev det aftalt, at foreningen skulle sørge for at afhænde alle aktiver, så at et eventuelt underskud kunne minimeres. Forvaltningen har udarbejdet - og sendt - følgende regnskabsopgørelse vedrørende tilskud for 2008: Medlemmer:???medlemmer, heraf??? medlemmer under 25 år bosiddende i Jammerbugt Kommune. (Foreningen har ikke oplyst medlemstal) Område Foreningen s Regnskab Godkendt Regnska b Udbetal t á conto Efterregulerin g for i 2008 Aktivitetstilskud kr. Renter af prioritetsgæld Lokaleleje Skatter og afgifter

33 Børne- og Kulturudvalget Alm. vedligehold Opvarmning og El Rengøring Fremleje/udleje Total kr. I alt regulering kr. Ovenstående regnskabsopgørelse, der er udarbejdet på baggrund af det indsendte driftsregnskab viser, at foreningen har en gæld til Jammerbugt Kommune i alt kr. Idet foreningen ikke længere eksisterer, kan det meddeles, at gælden eftergives for så vidt angår det beløb, som ligger over den beholdning som foreningen havde ved foreningens ophør. I alt skal indbetales ,11 kr De oplysninger som forvaltningen har anvendt ved regnskabsopgørelsen er udpluk fra foreningens driftsregnskab. Foreningen har i driftsregnskabet ikke taget højde for, at a contoudbetalingerne vedrørende aktivitetstilskud og lokaleudgifter er højere end de faktiske afholdte udgifter. Retsgrundlag Lov om støtte til folkeoplysning med tilhørende bekendtgørelse. Økonomi og finansiering Høring/borger- og brugerinvolvering Indstilling Udviklingschefen indstiller at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen til efterretning og videresender klagen til Børne- og Kulturudvalget med indstilling om, at klagen afvises med henvisning til, at der er administreret i henhold til loven samt gældende regelsæt. Folkeoplysningsudvalget den Indstilling tiltrådt. Fraværende: Afbud Bilag:

34 Børne- og Kulturudvalget IT-Huset - klage over regnskabsafslutning 2008 Børne- og Kulturudvalget, den Godkendt idet klagen afvises. Fraværende: Tilbage til toppen

35 Børne- og Kulturudvalget Flytning af specialgruppe / Harriet Meisner Beslutningstema Forslag om flytning af specialgruppen for børn med særlige behov fra Halvrimmen Børnehave til Kaas Børnehave fra 1. Januar Som konsekvens heraf opsigelse af lejeaftale af Hanbohus. Sagsbeskrivelse Specialgruppen i Halvrimmen Børnehave har ikke optimale fysiske rammer i forhold til at tilgodese de særlige behov børnene har. Grupperummet er lille og fungerer som gennemgang til børnehavens kontor. Endvidere er der kun tilknyttet et lille tilstødende lokale som specialgruppen kan anvende. I Kaas Børnehave står en afdeling ubenyttet, som følge af faldende børnetal. Der er egen indgang og et større grupperum med køkkenafdeling. Det er muligt at opdele rummet i to med foldedøre. Endvidere er der et lille tilstødende lokale. Lokalet er en tilbygget pavillon i god stand. Det er Forvaltningens vurdering at de fysiske rammer i Kaas vil kunne skabe bedre arbejdsbetingelser for specialgruppens virke. Det vil give mulighed for at kunne tilgodese de individuelle behov for ro og struktur børnene har. Børnene i specialgruppen har et stort behov for at kunne trække sig tilbage fra den øvrige børnegruppe i børnehaven, og derfor er lokaler i Kaas meget velegnede med egen indgang, ingen gennemgang til øvrige lokaler samt mere ro i forhold til spisning. Køkkenet i Halvrimmen ligger umiddelbart op af grupperummet og giver derfor larm omkring oprydning og opvask. Børne- og Kulturudvalget besluttede i mødet d. 16. april 2009 at forlænge lejeaftalen af Hanbohus til 31. juli 2010, således at Skovgruppen i Hanbohus kunne kompensere for det manglende antal børnehavepladser i Halvrimmen. Der er endnu ikke fremsendt lejeaftale til underskrift hos KFUM-spejderne, der ejer Hanbohus. Hvis specialgruppen flyttes vil det være muligt at have alle børnene i Halvrimmen Børnehave. Det skal nævnes at der i forårsmånederne 2010 og 2011 kan blive nogen overbelægning. Fra 2011 forventes antallet af børnehavebørn i Halvrimmen at falde, således at der ikke længere vil være pladsproblemer. Det vurderes derfor ikke at være relevant at udbygge børnehaven, såfremt specialgruppen flyttes. Forvaltningen vurderer at det vil være muligt at finde løsninger lokalt, i de