Referat fra møde i Turistforum, torsdag den 25. november 2010 på Rønnes hotel, Slettestrand

Transkript

1 Referat fra møde i Turistforum, torsdag den 25. november 2010 på Rønnes hotel, Slettestrand Deltagere: Palle Holmbech, Blokhus-Hune i Udvikling Henning Mysager, Bratskov Turist- og Kulturforening Bruno Jensen, Aabybro Handels- og Erhvervsforening Asbjørn Visnes Jespersen, Han Herred Turistforening, Ole Stavad, Kommunalbestyrelsesmedlem Helle Bak Andreasen, Kommunalbestyrelsesmedlem Christian Hem, Erhvervsrådet Jan Jepsen, Erhvervsrådet Mogens Frandsen, Vicekommunaldirektør Finn Hagedorn og Birgitte Nielsen, Jammerbugt Turistbureau. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra 22. marts Høring vedr. ny organisering i Aalborg Samarbejdet. a. Referatudsnit b. Reviderede vedtægter 3. Budget-udkast 2011 for Jammerbugt Turistbureau. 4. Markedsplan for Jammerbugt Turistbureau.. 5. Drøftelser af fremsendt udviklingsprojekt: Sundhed Slettestrand. 6. Årlig turismekonference, med Turistforum som arrangør. 7. Diverse/tanker og forslag til 2011-møderne. 8. Næste møde. Som optakt til mødet bød næstformand Palle Holmbech Asbjørn Visnes Jespersen velkommen til Turistforum. Asbjørn Visnes Jespersen som træder ind i Turistforum i stedet for Jens Damsgaard. Ad 1. Godkendelse af referat fra 22. marts 2010 Referatet var medsendt indkaldelsen. Kommentarer Christian Hem henviste til, i forbindelse med afsnittet om tidligere punkter, som har været drøftet i Turistforum, at det kunne være ønskeligt, at man fokuserede mere på fokuspunkerne, eks. med en tidshorisont på de enkelte punkter, og at man fik en status på tidligere diskuterede fokuspunkter. Som eks. efterlyste han status på cykelruter, som er blevet diskuteret mange gange. Finn Hagedorn orienterede herefter om det nye design-program som Turistbureauet har fået i Dette program gør det muligt for Turistbureauet selv at producere vandre og cykelkort. Som eks. havde Finn medbragt 2 foreløbige eksemplarer af de i alt 8 cykel og vandreture, der allerede er ved at blive produceret. Der vil blive produceret yderligere 8 vandre og cykelkort, som alle vil være klar til højsæsonen i Der er planlagt i alt 24 nye vandre og cykleruter. Palle Holmbech var enig med Christian Hem i, at det er en god idet med en up-date af tidligere diskuterede fokuspunkter. Alle er enige i, at det er en god ide, hvis møderne starter med at få en up-date på tidligere møders diskuterede fokuspunkter. Herefter blev referatet godkendt.

2 Ad. 2 Høring vedr. ny organisering i Aalborg Samarbejdet. Referatudsnit vedr. fremtidig struktur i Aalborg-Samarbejet/turisme +reviderede vedtægter for Aalborg-Samarbejdet medsendt indkaldelsen. Vedtægter for Aalborg Samarbejdet omdelt. Mogens Fransen orienterede om de nye vedtægter vedr. Aalborg-Samarbejdet og organisationen omkring dette. Mogens Fransen henviser især til side 3 i vedtægterne hvor indsatsen for turismeudvikling er omtalt: Turisme: Indsatsen for turismeudviling varetages ad to spor: a. Turismemarkedsføring i samarbejde med VisitNordylland via de lokale turistkontorer b. Udvikling af turismeerhvervet i regi af Erhvervslederforum Som konsekvens af disse ændringer nedlægges destinationssamarbejdet Best of Denmark fra det kommende årsskifte. Mogens Fransen gjorde opmærksomt på, at den skitserede organisationsplan ikke var helt korrekt, da turisme skal tænkes som erhverv, og dette fremgår ikke af organisationsplanen. Kommentarer Generelt var alle enige i værdien af, at Jammerbugten havde brug for sin egen markedsprofil, og derfor vil få værdi af at kunne markedsføre sig som selvstændig feriedestination, på de markeder, hvor turismevirksomhederne i Jammerbugt Kommune henter deres kunder (feriegæster). Bruno Jensen pegede på vigtigheden af, at man ikke mistede muligheden for at kunne afleveret en god ide i lokalt regi, så den ikke blev væk i en ny organisation. Enighed om, at ideer, som ønskes behandlet i den nye organisation bringes til borgmester Mogens Gade, som repræsenterer Jammerbugten i Aalborg-Samarbejdet, således han kan videreformidle til rette instanser i organisationen. Alle tilsluttede sig, at det er en god idet at nedlægge Best of Denmark samarbejdet og anbefaler i stedet at indgå i den nye organisation i Aalborg samarbejdet. Ad.3 Budget-udkast 2011 for Jammerbugt Turistbureau Budget 2011 blev omdelt. Mogens Fransen gennemgik budgettet og orienterede om det oparbejdede underskud på turistbureauet, grundet manglende budgetafsættelser til sommerpersonale, siden starten af den nye kommunesammenlægning. Løsningen på at få indhentet dette underskud er aftalt ved, dels at tilpasse åbningstiderne på de tre turistbureauer, og dermed reducerede ansættelser, dels ved at overføre midler fra Erhvervscenter Jammerbugt.

3 Følgende er aftalt: der tilføres fra Erhvervscentret er kr. i 2011 samt yderligere i Hertil bidrager Turistbureauet med yderlige ,- fra 2011 og fremad. På denne måde skaffes kr ,- årligt, som så skal bringe balance fremadrettet og dermed reducere det oparbejdede underskud Kommentarer til budgettet Helle Bak Andreasen: Det udleverede bureaubudget er ikke uddybende nok, og man kan ikke læse ud at budgettet, hvad de enkelte poster indeholder. Desuden efterlyste hun ideer til, hvad Turistforum kan gøre for at hjælpe med at standse underskuddet. Christian Hem: Vil gerne vide hvad de ca kr. som tidligere er afsat til aktiviteter, er blevet brugt til? Finn Hagedorn orienterede om, at alle aktiviteter er indlagt i budgettet og herfra kan læses i den nuværende regnskabsrapport, som dog ikke er blevet omdelt. Hertil redegjorde Mogens Fransen for den overordnede budgetopdeling, som der arbejdes efter: Personaleudgifter: Kr Materialer og aktiviteter Kr IT Kr Bygningsudgifter Kr Nettoindtægter Kr Finn Hagedorn udarbejder en personaleopgave- og en budgetspecifikation i løbet af december 2010, i en sådan form, at disse kan danne grundlag for kommende fremadrettede drøftelser i Turistforum. Det blev dog understreget at det er Mogens Fransen og Finn Hagedorn, som er ansvarlige for økonomien, med Turistforum som sparringspartner og rådgivende. Ad 4. Markedsplan for Jammerbugt Turistbureau Bilag var medsendt indkaldelsen Finn Hagedorn gennemgik markedsplanen for indsatsområderne, både de igangværende og fremtidige. Kommentarer til markedsplanen Helle Bak Andreasen: Det er en god og overskuelig markedsplan hvori man direkte kan se, hvad Jammerbugt Turistbureau beskæftiger sig med. Ville gerne vide hvordan turistbureauet rent praktisk vil gennemføre et projekt som stævneturisme. Finn forklarede, at turistbureauets opgave bliver at formidle motivation overfor foreninger og ildsjæle m.h.t. at de kan tiltrække og arrangere stævneaktivitet (sport, kultur, musik, møder m.m.) samt formidle og oplyse, gennem møder, rammerne vedr. f.eks. overnatning, spisesteder og oplevelsesmuligheder Ole Stavad: Vi ikke skal glemme Sverige selv om det ikke er et hovedmarked lige nu. Svenskerne nok skal komme tilbage til Danmark og er derfor et vigtigt turistland for Danmark. Han pegede også på at Vejlerne ikke må glemmes, da de er en af vores kendteste attraktioner. Finn informerede om, at Vejlerne bl.a. de senere tre år har været med i Limfjordsfortællingerne. Et enigt turistforum fandt, at det er en god markedsplan især konceptdelen.

4 Ad 5. Drøftelser af fremsendt udviklingsprojekt: Sund Turisme fra Slettestrand. Bilag var fremsendt med indkaldelsen. Finn Hagedorn gennemgik projektet og orienterede om, at projektet er sendt til borgmesteren, den kommunale Udviklingsafdeling og turistforum. Helle Bak Andreasen: Positiv over for projektet, som hun fandt, virkede meget stort projekt, med meget at arbejde med. Alle fandt det som et godt initiativ, og venter nu, at et par repræsentanter fra Turistforum inviteres til at deltage i de kommende drøftelser om det videre forløb. : Finn orienterer Slettestrandgruppen om den positive holdning fra Turistforum. Ad 6. Årlig turismekonference, med Turistforum som arrangør Ole Stavad redegjorde for grundideen for en turismekonference. Formålet skulle være at komme i bedre dialog med det lokale turisterhverv og bl.a. medvirke til få en større sammenhæng i turisterhvervet. Palle Holmbech: Hvem er konferencen for? Ole Stavad svarede at det vil være en god ide med en konference for at finde ud af, hvad man vil turistmæssigt i Jammerbugt Kommune. Jan Jepsen: Det skal være meget konkret, hvad man vil med en turismekonference, så det ikke ender med, at der bliver holdt en konference bare for at holde en konference. Palle Holmbech: Det er en god idet, især netværksmæssigt. Det vil være godt for turisterhvervet hvis de forskellige turistvirksomheder kan arbejde mere sammen/udveksle erfaringer. : God ide med en turismekonference, hvis der er et klart formål med konferencen. Optakt og initiativ blev placeret hos Finn Hagedorn. Ad 7. Diverse/tanker og forslag til 2011-møderne Hvor mange møder og hvornår skal de afholdes i Palle Holmbech: God ide med fire årlige møder. To forår og to efterår. Forslag til 2011 møderne: Henning Mysager spørger til temamødet vedr. Gjøl.

5 Et samlet turistforum er enig i, at udsætte temamødet vedr. Gjøl til foråret, samt da tilkoble Attrup. Andre emner til fremtidige drøftelser kunne være: - Udvikling i de fire centerbyer. - Udviklingssamarbejde med DGI vedr. anvendelse af åbne haltimer til gavn for turisterne i feriesæsonen. : Fuld opbakning hertil. Finn Hagedorn er tovholder på, at emnerne aktiveres. Ad 8. Næste møde Næste møde bliver forslået afholdt i uge 9, Finn afklarer med Lise Emborg om dagsorden og deltagelse. Afslutningsvis siger Mogens Fransen tak for samarbejdet, idet han nu træder ud af turistforum, da han går på pension den 11. februar Alle takkede ham for et godt og frugtbart samarbejde, og ønskede held og lykke. For referat Finn Hagedorn Turistchef Birgitte Nielsen Sekretær