Lokalaftale om medindflydelse, medbestemmelse og medansvar for Haderslev Kommune gældende fra 1. januar 2010

Transkript

1 Lokalaftale om medindflydelse, medbestemmelse og medansvar for Haderslev Kommune gældende fra 1. januar 2010 (version 2.0 oktober 2010)

2 Indhold Forord 3 Aftalens område, formål m.v. 5 1 Område 5 2 Formål 6 3 Lokale aftalemuligheder 7 4 Form og struktur 9 5 Kompetence 19 Medindflydelse og medbestemmelse 20 6 Medindflydelse og medbestemmelse 20 7 Information og drøftelse 21 8 Retningslinier 23 9 Hovedudvalget 25 Tillidsrepræsentanter Valg af tillidsrepræsentanter Tillidsrepræsentantens virksomhed Valg af fællestillidsrepræsentanter Valg af suppleanter (stedfortræder) Medarbejderrepræsentanternes vilkår Frihed til deltagelse i kurser, møder m.v Frihed til deltagelse i kurser, møder m.v. i Københavns og Frederiksberg kommuner (gengives ikke) Fravigelser af TR-bestemmelser ved særskilt indgået lokal TR-aftale Afskedigelse Voldgift vedrørende Uoverensstemmelser vedrørende lokale aftaler indgået i.h.t Håndhævelse af forpligtigelserne i 7, stk De centrale parter De centrale parters opgaver og kompetencer Voldgift vedrørende 2, stk Ikrafttræden Ikrafttræden 39 Bilag 1: Oversigt over selvejende institutioner der er omfattet af lokalaftalen 40 Bilag 2: MED-struktur pr. 1. januar Bilag 3: Procedure for etablering af arbejdsmiljøgrupper og valg af arbejdsmiljørepræsentanter 53 Bilag 4: Forretningsorden for Hoved-MED-udvalget 55 Bilag 5: Fordelingsnøgle mellem de faglige hovedorganisationer 58 Bilag 6: Tid til deltagelse i Hoved-MED-udvalget og Service-MED-udvalg 59

3 Forord Forhandlingsorganets fælles grundlag lyder: Haderslev Kommune opfatter sig som en helhed, der med den nye administrative organisation organiseres i 3 stærke serviceområder, der skal levere de borgerrettede ydelser samt en central stab, der skal styrke helheden og sammenhængskraften på de indre linier. Haderslev Kommunes fokus i det fremadrettede er: Central styring decentral ledelse Dette fokus er grundlaget for den nye administrative organisation og for denne lokalaftale. Lokalaftalen bygger på en forudsætning om: At der er gensidig tillid mellem ledelse og medarbejdere. At lokalaftalen medvirker til at forbedre arbejdsmiljøet, såvel det psykiske som det fysiske. At lokalaftalen medvirker til at øge arbejdsglæden gennem en tidlig og reel medindflydelse, medbestemmelse og medansvar på og for egen arbejdssituation. At MED-strukturen skal være en dynamisk og strategisk arbejdende samarbejdsorganisation. At lokalaftalen er et sæt spilleregler, men at samarbejdet i MED-strukturen er værdibaseret. At lokalaftalen er let at forstå og administrere, så ledere og medarbejdere kan bruge kræfterne på deres daglige arbejde og servicering af borgere. At der i lokalaftalen er en tydelig afklaret kompetencefordeling mellem de enkelte niveauer i MED-strukturen. At der på arbejdspladsen skabes en fælles holdning mellem ledelse og medarbejdere til prioritering af opgaverne og til løsningsmodeller med udgangspunkt i de fælles værdier og den lokale aftale. At lokalaftalen giver grundlag for, at operationelle beslutninger træffes på lavest mulige og hensigtsmæssige niveau. At styrke medarbejderrepræsentanternes indflydelse gennem samling af personaleinteresser i et organ. Dette indebærer, at arbejdet med og om samarbejde sammenlægges med arbejdsmiljøarbejdet. At medarbejderrepræsentanternes vilkår understøttes gennem en lokal TR-aftale. At der er fokus på kommunikation specielt mellem niveauerne i MED-strukturen. 3

4 At MED-strukturen medvirker til at skabe sammenhæng mellem ressourceforbruget og de opnåede resultater. At MED-strukturen skal være præget af handlekraft, gennemsigtighed og synlighed. Hoved-MED-udvalget tager initiativ til at formidle lokalaftalen og omsætte denne i form af uddannelse af arbejdsmiljø- ledelses- og medarbejderrepræsentanter. Haderslev, december 2009 Forhandlingsorganet: Willy Feddersen Charlotte Scheppan Per L. Nielsen Michael Madsen Tommy Hansen Kamma Løhmann Gyde Mortensen Lars Pedersen Gitte Würtz Lone Skov Drejer 4

5 Aftalens område, formål m.v. Rammeaftalen 1 Område Rammeaftalen gælder for ansatte i: 1. KL's forhandlingsområde, 2. selvejende dag- og/eller døgninstitutioner, som kommunen har indgået driftsoverenskomst med, og 3. naturgasselskaber og andre fælleskommunale virksomheder. Særligt i Haderslev Kommune: Lokalaftalen om medindflydelse, medbestemmelse og medansvar gælder for alle ansatte i Haderslev Kommune, herunder ansatte i selvejende dag- og døgninstitutioner, som kommunen har indgået driftsoverenskomst med, og løn- og ansættelsesvilkår er omfattet af Kommunernes Lønningsnævns tilsyn. Dog kan selvejende arbejdspladser uden driftsoverenskomst med Haderslev Kommune, også blive omfattet efter aftale med bestyrelsen for arbejdspladsen. I bilag 1 fremgår det, hvilke selvejende institutioner der er omfattet af lokalaftalen. 5

6 Rammeaftalen 2 Formål Bestemmelserne i denne paragraf kan ikke fraviges. Stk. 1. Denne rammeaftale skal skabe grundlag for forbedring og udvikling af samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere i kommunerne. Stk. 2. Den lokale aftale skal sikre, at alle medarbejdere har ret til medindflydelse og medbestemmelse. Formen og strukturen for udøvelsen af medindflydelse og medbestemmelse aftales på grundlag af en drøftelse af medindflydelsens og medbestemmelsens formål og indhold. Særligt i Haderslev Kommune: Det er formålet med denne aftale at skabe rammerne og indholdet for: - At der sikres et velfungerende system for medindflydelse, medbestemmelse og medansvar som forudsætning for, at Haderslev Kommunes opgaver løses bedst muligt. - At understøtte en stærk sammenhæng mellem medindflydelse, medbestemmelse, medansvar, arbejdsmiljø og personalepolitik. Lokalaftalen skal styrke og effektivisere arbejdsmiljøindsatsen. - At Haderslev Kommune er en attraktiv arbejdsplads, hvor alle medarbejderne sikres tidlig og reel medindflydelse, medbestemmelse og medansvar - enten direkte eller gennem en medarbejderrepræsentant, og hvor der aktivt arbejdes med at sikre et sundt og sikkert psykisk og fysisk arbejdsmiljø for alle medarbejdere. - At der arbejdes for en fortsat udvikling og forbedring af samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere. - At ledere og medarbejdere i fællesskab løser opgaverne med størst mulig effektivitet og kvalitet til gavn for borgerne under hensyntagen til medarbejdernes arbejdsmiljø. - At skabe en MED-struktur der sikrer dynamik, udviklings- og sammenhængskraft gennem værdibaseret samarbejde. - At den overordnede holdning er, at såvel ledere som medarbejdere er ansatte, der sammen er ansvarlige for helheden. Ledere og medarbejdere skal samarbejde om at løse opgaver på alle niveauer. - At afsætte tid til at styrke og synliggøre tillids- og arbejdsmiljørepræsentantens arbejde, således at dette bliver anerkendt som en vigtig bestanddel i en moderne virksomhed, hvor åbenhed og dialog er af stor betydning. - At arbejdet med medindflydelse, medbestemmelse og medansvar baseres på åbenhed, dialog og gensidig respekt mellem ledere og medarbejdere. Det er et fælles ansvar, at lokalaftalen anvendes og overholdes. - At lokalaftalen medvirker til at fastholde og udvikle decentral beslutningskompetence, og MED-strukturen derfor afspejler ledelsesstrukturen. 6

7 Rammeaftalen 3 Lokale aftalemuligheder Bestemmelserne i denne paragraf kan ikke fraviges. Stk. 1. Aftalen er udformet som en rammeaftale, der skal udfyldes ved, at der i den enkelte kommune indgås lokal aftale om medindflydelse og medbestemmelse. Den lokale aftale herom skal være i overensstemmelse med de krav med hensyn til form, indhold og struktur, som følger af lovgivningens og rammeaftalens bestemmelser. Stk. 2. En lokal aftale skal omfatte hele kommunen. Stk. 3. Indebærer en lokal aftale en ændret organisering af arbejdsmiljø- og sundhedsarbejdet, skal den som minimum: - sikre, at den ændrede organisering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet styrker og effektiviserer funktionsvaretagelsen, - beskrive de aktiviteter/metoder, der kan anvendes for at opnå det tilsigtede, - angive en procedure for gennemførelse og opfølgning på virksomheden. Stk. 4. Den lokale aftale kan opsiges skriftligt med 9 måneders varsel til udgangen af september i ulige år. Ved aftalens opsigelse optages forhandling om indgåelse af ny aftale. En lokal aftale kan genforhandles uden forinden at være opsagt. Stk. 5. Det skal fremgå af den lokale aftale, hvilke konsekvenser en opsigelse vil få i forhold til tillidsrepræsentanter, samarbejde og samarbejdsudvalg samt arbejdsmiljøorganisationen. Stk. 6. Bestemmelserne i 4 og 6-9 er minimumsbestemmelser og kan ikke fraviges i indskrænkende retning. Bestemmelserne i kan alene fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale som beskrevet i 17. Bestemmelserne i 2-3, 5, 16, 17 og 18 kan ikke fraviges. Særligt i Haderslev Kommune: Aftalen skal ligeledes fastholde og videreudvikle motivation og engagement hos alle medarbejdere, og dermed opretholde Haderslev Kommune som en attraktiv arbejdsplads. Det skal sikres, at arbejdet med arbejdsmiljø styrkes og effektiviseres, hvilket blandt andet kan se ved: - At medvirke til, at arbejdsmiljøarbejdet er synligt og højt prioriteret i såvel MED-udvalgets eget arbejde, som på alle Haderslev Kommunes arbejdspladser og institutioner. - At arbejdsmiljøindsatsen i kommunen udøves med baggrund i en arbejdsmiljøpolitik udarbejdet af Hoved-MED-udvalget. Arbejdsmiljøpolitikken udtrykker de generelle holdninger til, samt visioner og målsætninger for arbejdsmiljøarbejdet på kommunens arbejdspladser. 7

8 - At Hoved-MED-udvalget udarbejder en indsatsplan med blandt andet retningslinier for det (eller de) kommende års arbejdsmiljøindsats. I forbindelse med vedtagelse af indsatsområder afsættes ressourcer til indsatsen. - At medvirke til at sætte fokus på Arbejdspladsvurdering (APV), og arbejde aktivt med APV, så det fremstår som et meningsfyldt og brugbart værktøj for ledere og medarbejdere i bestræbelserne på at skabe et godt arbejdsmiljø. - At der er et klart fokus på det psykiske arbejdsmiljø. - At der udarbejdes en årlig status for arbejdsmijøindsatsen. - At der på baggrund af oversigter over arbejdsulykker og sygefravær arbejdes med at nedbringe antallet af arbejdsulykker og mindske sygefraværet. Arbejdsmiljøproblemer skal forsøges løst på lokalt niveau på arbejdspladserne og i arbejdsmiljøgrupperne, før de bliver forelagt et MED-udvalg. En aktuel oversigt over etablerede arbejdsmiljøgrupper kan findes på Haderslev Kommunes intranet. Såfremt lokalaftalen opsiges, vil Aftale om tillidsrepræsentanter, samarbejde og samarbejdsudvalg pr. april 2005 mellem KL, ARF, KTO og Sundhedskartellet være gældende. Hvis parterne opsiger lokalaftalen, vil Haderslev Kommune vende tilbage til den traditionelle måde at organisere arbejdsmiljøindsatsen på under forudsætning af, at der ikke indgås en ny lokalaftale i opsigelsesperioden. Med henblik på eventuel justering tages lokalaftalen op til evaluering efter 2 år regnet fra lokalaftalens indgåelse. Evalueringen foretages af Hoved-MED-udvalget. 8

9 Rammeaftalen 4 Form og struktur Bestemmelserne i denne paragraf er minimumsbestemmelser Stk. 1. Udvalgsstrukturen aftales lokalt, så den tilgodeser kommunens behov og styrker medarbejdernes muligheder for indflydelse og medbestemmelse og opbygges sådan, at den medvirker til at kvalificere og effektivisere medindflydelsen og medbestemmelsen. Stk. 2. Der skal være et sammenhængende system for udøvelse af medindflydelse og medbestemmelse, der dog ikke kræver ensartethed i de enkelte enheder i kommunen. Dette system skal udmøntes i en aftalt struktur, som skal matche ledelsesstrukturen. Stk. 3. Strukturen skal udformes med hensyntagen til kommunens eller den enkelte arbejdsplads særlige organisering og forhold. Stk. 4. I strukturen indgår medindflydelses- og medbestemmelsesudvalg, personalemøder m.v. Stk. 5. Medarbejderrepræsentationen i udvalgsstrukturen skal som udgangspunkt baseres på hovedorganisationerne og afspejle personalesammensætningen. Stk. 6. Udvalgenes sammensætning baseres som hovedregel på valgte tillidsrepræsentanter. Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i et udvalg, ikke alle kan besættes med tillidsrepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter hertil. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter. Stk. 7. I alle kommuner skal der etableres et hovedudvalg sammensat af ledelses- og (fælles)tillidsrepræsentanter. Hovedudvalget er det øverste udvalg for udøvelse af medindflydelse og medbestemmelse i kommunen. Hovedudvalget er tillige øverste udvalg på arbejdsmiljø- og sundhedsområdet for hele kommunen, medmindre andet aftales. Særligt i Haderslev Kommune: For at tilgodese en optimal løsning af kommunens opgaver og sikre medarbejderne tidlig og reel medindflydelse, medbestemmelse og medansvar, opbygges MED-strukturen som en sammenhængende struktur, som også omfatter arbejdsmiljø- og sundhedsarbejdet i henhold til arbejdsmiljøloven. MED-strukturen tilpasses ledelsesstrukturen i Haderslev Kommune, således at ledelses- og medarbejderrepræsentanternes kompetencer er klare, og at der er klare og præcise rammer for samarbejdet, herunder for udvalgenes arbejde m.v. 9

10 Medindflydelse, medbestemmelse og medansvaret kan ske gennem MED-udvalg eller personalemøder med MED-status. MED-strukturen bygges under hensyntagen til arbejdspladsens særlige organisering og forhold. MED-strukturen omfatter: Hoved-MED-udvalget Service-MED-udvalg Område-MED-udvalg Lokal-MED-udvalg Personalemøder med MED-status Haderslev Kommunes MED-struktur findes i bilag 2. Ændringer i den godkendte MED-struktur skal forelægges i og godkendes af Hoved-MEDudvalget. Forudsætningerne bag den godkendte MED-struktur er lokalaftalens forudsætning om at sikre en handlekraftig, gennemsigtig og synlig MED-struktur, hvor fokus er central styring decentral ledelse. Hoved-MED-udvalg Hoved-MED-udvalget består af 16 medlemmer, som sammensættes af: - Kommunaldirektøren (født formand) - 4 direktører, hvoraf den ene er den arbejdsmiljøansvarlige - 8 tillidsrepræsentanter, som udpeges af hovedorganisationerne blandt samtlige tillidsrepræsentanter ved Haderslev Kommune. Fordelingsnøgle: 4 tillidsrepræsentanter fra LO 3 tillidsrepræsentanter fra FTF 1 tillidsrepræsentant fra AC - 3 arbejdsmiljørepræsentanter Fordelingsnøgle: 1 arbejdsmiljørepræsentant fra Børn og Familie 1 arbejdsmiljørepræsentant fra Voksen og Sundhed 1 arbejdsmiljørepræsentant fra Erhverv og Borger I møderne deltager Personalechefen, den daglige arbejdsmiljøleder samt sekretæren for Hoved-MED-udvalget. Næstformanden i Hoved-MED-udvalget vælges af og blandt de 11 medarbejderrepræsentanter. Hoved-MED-udvalget i Haderslev Kommune er øverste udvalg på arbejdsmiljøområdet. Derfor skal personer, der er valgt til at varetage arbejdsmiljø- og sundhedsarbejde være repræsenteret i Hoved-MED-udvalget både på ledelses- og på medarbejdersiden. Procedure for etablering af arbejdsmiljøgrupper og valg af arbejdsmiljørepræsentanter er beskrevet i bilag 3. 10

11 Repræsentanterne i Hoved-MED-udvalget vælges for 2 år ad gangen. Der udpeges personlige suppleanter, som indtræder i Hoved-MED-udvalget ved de ordinære medlemmers forfald. Hoved-MED-udvalget har en funktionsperiode på 2 år startende med et lige år. Hoved MED-udvalget udarbejder en generel forretningsorden for afvikling af møder. De øvrige MED-udvalg kan tilpasse den generelle forretningsorden til deres forhold. Forretningsorden for Hoved-MED-udvalget findes som bilag 4. Da ikke alle personaleorganisationer er repræsenteret direkte i Hoved-MED-udvalget, kan medarbejdersiden i Hoved-MED-udvalget etablere et Fælles Forum. Fælles Forum består af medarbejder- og arbejdsmiljørepræsentanter fra Hoved-MED-udvalget samt de valgte tillidsrepræsentanter fra Service-MED-udvalgene. Formålet med Fælles Forum er, at medarbejderrepræsentanterne i Hoved-MED klædes på til at repræsentere alle personalegrupper samt at sikre medansvar i forhold til det, der besluttes i Hoved-MED-udvalget. Der henvises til 9 vedr. Hoved-MED-udvalgets opgaver, mødestruktur m.m. Service-MED-udvalg Service-MED-udvalget omfatter hele serviceområdet. Service-MED-udvalget har til opgave: - At informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds-, teknologi- og arbejdsmiljøforhold. - At afgive udtalelser og synspunkter til sager, der skal behandles i det politiske system. - At være medbestemmende ved fastlæggelse af retningslinier for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds-, teknologi- og arbejdsmiljøforhold inden for servicedirektørens ansvars- og kompetenceområde. - At forhandle og indgå aftaler i tilfælde, hvor aftaleretten er delegeret. - At medvirke til at koordinere og kvalificere arbejdsmiljøarbejdet i serviceområdet. Der nedsættes 4 Service-MED-udvalg, nemlig: - Service-MED-udvalget for Børn og Familie - Service-MED-udvalget for Voksen og Sundhed - Service-MED-udvalget for Erhverv og Borger - Service-MED-udvalget for Den Centrale Stab og Servicecentret Alle Service-MED-udvalg er organiseret direkte under Hoved-MED-udvalget. Service-MED-udvalget skal være af en sådan størrelse og sammensætning, at arbejdet kan fungere i praksis. Udvalgets størrelse er fastsat i forbindelse med godkendelse af lokalaftalen og fordeler sig således: 11

12 - Service-MED-udvalget for Børn og Familie 3 ledelsesrepræsentanter 8 medarbejderrepræsentanter mindst 1 arbejdsmiljørepræsentant - Service-MED-udvalget for Voksen og Sundhed 3 ledelsesrepræsentanter 6 medarbejderrepræsentanter mindst 1 arbejdsmiljørepræsentant - Service-MED-udvalget for Erhverv og Borger 3 ledelsesrepræsentanter 8 medarbejderrepræsentanter mindst 1 arbejdsmiljørepræsentant - Service-MED-udvalget for Den Centrale Stab og Servicecentret 3 ledelsesrepræsentanter 5 medarbejderrepræsentanter mindst 1 arbejdsmiljørepræsentant Der afholdes minimum 4 årlige møder i Service-MED-udvalget. Ledelsen udpeger ledelsesrepræsentanterne. Serviceområdets direktør er formand for udvalget. Næstformanden i Service-MED-udvalget vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne i udvalget. Medarbejderrepræsentanterne i Service-MED-udvalget skal tage udgangspunkt i en fordeling på hovedorganisationsområderne det vil sige LO-området, FTF-området og AC-området. En fordelingsnøgle mellem områderne fremgår af bilag 5. Den konkrete fordeling aftales organisationerne imellem, og der gives efterfølgende meddelelse til kommunen om den aftalte fordeling, således at denne fordeling kan synliggøres for hele MED-strukturen. Medarbejderrepræsentanterne findes blandt de tillidsrepræsentanter, der er valgt indenfor udvalgets område. Er der flere pladser i udvalget end valgte tillidsrepræsentanter, kan der vælges andre medarbejdere som repræsentanter. Der skal i hvert Service-MED-udvalg indgå mindst 1 arbejdsmiljørepræsentant og 1 lederrepræsentant, der er udpeget som medlem af en arbejdsmiljøgruppe. Procedure for etablering af arbejdsmiljøgrupper og valg af arbejdsmiljørepræsentanter er beskrevet i bilag 3. Repræsentanterne i Service-MED-udvalget vælges for 2 år ad gangen. Der vælges personlige suppleanter, som indtræder i udvalget ved de ordinære medlemmers forfald. Service-MED-udvalget har en funktionsperiode på 2 år startende med et lige år. Service-MED-udvalget starter sin funktionsperiode med at udarbejde en forretningsorden, som tager udgangspunkt i den af Hoved-MED-udvalget udarbejdede forretningsorden. 12

13 Service-MED-udvalget skal udarbejde dagsordener og referater fra alle møder. Såvel dagsordner som referater udarbejdes, så de er informative. Referaterne bør som minimum indeholde en kort beskrivelse af drøftelsen på mødet, samt en beslutning. Særstandpunkter kan føres til referatet. Det kan fremgå af referatet, at der har været fremført forskellige synspunkter fra parternes side. Referater fra Service-MED-udvalget skal fremsendes til orientering i Hoved-MED-udvalget. Alle referater formidles til mødedeltagerne, samt en af serviceområdet udvalgt personkreds. Referaterne skal altid gøres tilgængelig på intranettet. Der skal altid orienteres fra referater fra Hoved-MED-udvalget på førstkommende møde i Service-MED-udvalget. Da ikke alle personaleorganisationer er repræsenteret direkte i Service-MED-udvalget, kan medarbejdersiden i Service-MED-udvalget etablere et Fælles Forum. Fælles Forum består af medarbejder- og arbejdsmiljørepræsentanter fra Service-MED-udvalget samt de valgte tillidsrepræsentanter fra Område-MED-udvalgene. Formålet med Fælles Forum er, at medarbejderrepræsentanterne i Service-MED-udvalgene klædes på til at repræsentere alle personalegrupper samt at sikre medansvar i forhold til det, der besluttes i Service-MED-udvalget. Da ikke alle ledere i serviceområdet er repræsenteret direkte i Service-MED-udvalget, er det Direktørens ansvar at sørge for, at hele ledergruppen er orienteret om og medansvarlig for beslutninger, der træffes i Service-MED-udvalget. Område-MED-udvalg Område-MED-udvalget omfatter et fagområdet i et Serviceområde. Område-MED-udvalget har til opgave: - At informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds-, teknologi- og arbejdsmiljøforhold. - At afgive udtalelser og synspunkter til sager, der skal behandles i det politiske system. - At være medbestemmende ved fastlæggelse af retningslinier for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds-, teknologi- og arbejdsmiljøforhold inden for formandens ansvarsog kompetenceområde. - At forhandle og indgå aftaler i tilfælde, hvor aftaleretten er delegeret. - At medvirke til at koordinere og kvalificere arbejdsmiljøarbejdet i området. Der nedsættes 4 Område-MED-udvalg, nemlig: - Område-MED for Skoler (Børn og Familie) - Område-MED for Dagtilbud til børn (Børn og Familie) - Område-MED for Familieafdelingen (Børn og Familie) - Område-MED for Kultur og Fritid (Erhverv og Borger) 13

14 - Område-MED for Pleje og Træning (Voksen og Sundhed) - Område-MED for Voksne med særlige behov (Voksen og Sundhed) - Område-MED for Sundhed og Forebyggelse (Voksen og Sundhed) Alle Område-MED-udvalg er organiseret direkte under et Service-MED-udvalg. Område-MED-udvalget skal være af en sådan størrelse og sammensætning, at arbejdet kan fungere i praksis. Udvalgets størrelse er fastsat i forbindelse med godkendelse af lokalaftalen og fordeler sig således: - Område-MED for Skole 3 ledelsesrepræsentanter 7 medarbejderrepræsentanter mindst 1 arbejdsmiljørepræsentant - Område-MED for Dagtilbud til børn 3 ledelsesrepræsentanter 7 medarbejderrepræsentanter mindst 1 arbejdsmiljørepræsentant - Område-MED for Familieafdelingen 3 ledelsesrepræsentanter 6 medarbejderrepræsentanter mindst 1 arbejdsmiljørepræsentant - Område-MED for Kultur og Fritid 3 ledelsesrepræsentanter 3-8 medarbejderrepræsentanter mindst 1 arbejdsmiljørepræsentant - Område-MED for Pleje og Træning 3 ledelsesrepræsentanter 5 medarbejderrepræsentanter mindst 1 arbejdsmiljørepræsentant - Område-MED for Voksne med særlige behov 3 ledelsesrepræsentanter 5 medarbejderrepræsentanter mindst 1 arbejdsmiljørepræsentant - Område-MED for Sundhed- og Forebyggelse 2 ledelsesrepræsentanter 6 medarbejderrepræsentanter mindst 1 arbejdsmiljørepræsentant Der afholdes minimum 4 årlige møder i Område-MED-udvalget. Ledelsen udpeger ledelsesrepræsentanterne. Fagområdets afdelingschef (niveau 3-chef) er formand for udvalget. Næstformanden i Område-MED-udvalget vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne i udvalget. 14

15 Medarbejderrepræsentanterne i Område-MED-udvalget skal tage udgangspunkt i en fordeling på hovedorganisationsområderne det vil sige LO-området, FTF-området og AC-området. En fordelingsnøgle mellem områderne fremgår af bilag 5. Den konkrete fordeling aftales organisationerne imellem, og der gives efterfølgende meddelelse til kommunen om den aftalte fordeling, således at denne fordeling kan synliggøres for hele MED-strukturen. Medarbejderrepræsentanterne findes blandt de tillidsrepræsentanter, der er valgt indenfor udvalgets område. Er der flere pladser i udvalget end valgte tillidsrepræsentanter, kan der vælges andre medarbejdere som repræsentanter. Der skal i hvert Område-MED-udvalg indgå mindst 1 arbejdsmiljørepræsentant og 1 lederrepræsentant, der er udpeget som medlem af en arbejdsmiljøgruppe. Procedure for etablering af arbejdsmiljøgrupper og valg af arbejdsmiljørepræsentanter er beskrevet i bilag 3. Repræsentanterne i Område-MED-udvalget vælges for 2 år ad gangen. Der vælges personlige suppleanter, som indtræder i udvalget ved de ordinære medlemmers forfald. Område-MED-udvalget har en funktionsperiode på 2 år startende med et lige år. Område-MED-udvalget starter sin funktionsperiode med at udarbejde en forretningsorden, som tager udgangspunkt i den af Hoved-MED-udvalget udarbejdede forretningsorden. I forbindelse med udarbejdelse af forretningsorden for Område-MED-udvalget drøftes og aftales tid til medarbejderrepræsentanternes arbejde i Område-MED. Område-MED-udvalget skal udarbejde dagsordener og referater fra alle møder. Såvel dagsordner som referater udarbejdes, så de er informative. Referaterne bør som minimum indeholde en kort beskrivelse af drøftelsen på mødet, samt en beslutning. Særstandpunkter kan føres til referatet. Det kan fremgå af referatet, at der har været fremført forskellige synspunkter fra parternes side. Referater fra Område-MED-udvalget skal fremsendes til orientering i Service-MED-udvalget. Alle referater formidles til mødedeltagerne, samt en af området udvalgt personkreds. Referaterne skal altid gøres tilgængelig på intranettet. Der skal altid orienteres fra referater fra Service-MED-udvalget på førstkommende møde i Område-MED-udvalget. Lokal-MED-udvalg Lokal-MED-udvalg omfatter en arbejdsplads, en institution eller en afdeling med en selvstændig ledelsesfunktion, hvor lederen har personale-, budget- og opgaveansvar. Arbejdspladsen har mere end 20 ansatte. Lokal-MED-udvalget har til opgave: 15

16 - At informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds-, teknologi- og arbejdsmiljøforhold. - At afgive udtalelser og synspunkter til sager, der skal behandles i det politiske system. - At være medbestemmende ved fastlæggelse af retningslinier for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds-, teknologi- og arbejdsmiljøforhold inden for lederens ansvars- og kompetenceområde. - At forhandle og indgå aftaler i tilfælde, hvor aftaleretten er delegeret. - At planlægge og koordinere arbejdsmiljøarbejdet på arbejdspladsen. I bilag 2 fremgår det hvilke Lokal-MED-udvalg, der er nedsat i Haderslev Kommune. Alle Lokal-MED-udvalg er organiseret direkte under et Service-MED-udvalg eller et Område- MED-udvalg. Den konkrete placering i MED-strukturen fremgår af bilag 2. Der afholdes minimum 4 årlige møder i Lokal-MED-udvalget. Lokal-MED-udvalget skal være af en sådan størrelse og sammensætning, at arbejdet kan fungere i praksis. Udvalgets størrelse fastsættes ved aftaler mellem institutionens/afdelingens ledelse og tillids-/medarbejderrepræsentanterne på den pågældende institution/arbejdsplads. Antallet af ledelsesrepræsentanter skal være maksimal 3. Ledelsen udpeger ledelsesrepræsentanterne. Institutionens/afdelingens leder er formand for udvalget. Antallet af medarbejderrepræsentanter kan være mellem 3 og 8. Det konkrete antal for et Lokal-MED-udvalg aftales mellem ledelsen og medarbejderne på institutionen/afdelingen, og der gives meddelelse til kommunen om det aftalte antal. Såfremt der ikke kan opnås enighed om antallet af medarbejderrepræsentanter, forelægge dette Hoved-MED-udvalget til afgørelse. Næstformanden i Lokal-MED-udvalget vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne i udvalget. Medarbejderrepræsentanterne i Lokal-MED-udvalget skal tage udgangspunkt i en fordeling på hovedorganisationsområderne det vil sige LO-området, FTF-området og AC-området. En fordelingsnøgle mellem områderne fremgår af bilag 5. Den konkrete fordeling aftales organisationerne imellem, og der gives efterfølgende meddelelse til kommunen om den aftalte fordeling, således at denne fordeling kan synliggøres for hele MED-strukturen. Medarbejderrepræsentanterne findes blandt de tillidsrepræsentanter, der er valgt indenfor udvalgets område. Er der flere pladser i udvalget end valgte tillidsrepræsentanter, kan der vælges andre medarbejdere som repræsentanter. Der skal i hvert Lokal-MED-udvalg indgå 1 arbejdsmiljørepræsentant og 1 lederrepræsentant, der er udpeget som medlem af en arbejdsmiljøgruppe. Procedure for etablering af arbejdsmiljøgrupper og valg af arbejdsmiljørepræsentanter er beskrevet i bilag 3. 16

17 Repræsentanterne i Lokal-MED-udvalget vælges for 2 år ad gangen. Der vælges personlige suppleanter, som indtræder i udvalget ved de ordinære medlemmers forfald. Lokal-MED-udvalget har en funktionsperiode på 2 år startende med et lige år. Lokal-MED-udvalget starter sin funktionsperiode med at udarbejde en forretningsorden, som tager udgangspunkt i den af Hoved-MED-udvalget udarbejdede forretningsorden. Lokal-MED-udvalget skal udarbejde dagsordener og referater fra alle møder. Såvel dagsordner som referater udarbejdes, så de er informative. Referaterne bør som minimum indeholde en kort beskrivelse af drøftelsen på mødet, samt en beslutning. Særstandpunkter kan føres til referatet. Det kan fremgå af referatet, at der har været fremført forskellige synspunkter fra parternes side. Referater fra Lokal-MED-udvalget skal fremsendes til orientering i det overliggende MEDudvalg. Alle referater formidles til mødedeltagerne. Referaterne skal altid gøres tilgængelig på intranettet. Der skal altid orienteres fra referater fra det overliggende MED-udvalg på førstkommende møde i Lokal-MED-udvalget. Personalemøder med MED-status For de medarbejdere som ikke direkte er omfattet af et MED-udvalg, skal medarbejderens medindflydelse, medbestemmelse og medansvar tilgodeses gennem Personalemøder med MED-status. Personalemøderne adskiller sig fra et MED-udvalg ved, at alle medarbejdere og ledere indenfor området deltager. Personalemøde med MED-status omfatter en arbejdsplads, en institution eller en afdeling med en selvstændig ledelsesfunktion, hvor lederen har personale-, budget- og opgaveansvar. Personalemøder med MED-status har til opgave: - At informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds-, teknologi- og arbejdsmiljøforhold. - At afgive udtalelser og synspunkter til sager, der skal behandles i det politiske system. - At være medbestemmende ved fastlæggelse af retningslinier for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds-, teknologi- og arbejdsmiljøforhold inden for lederens ansvars- og kompetenceområde. - At forhandle og indgå aftaler i tilfælde, hvor aftaleretten er delegeret. - At planlægge og koordinere arbejdsmiljøarbejdet på arbejdspladsen. 17

18 I bilag 2 fremgår det hvilke Personalemøder med MED-status, der er etableret i Haderslev Kommune. Der afholdes minimum 4 årlige Personalemøder med MED-status. Dagsordner og referater fra personalemøderne behandles som ved øvrige MED-udvalg. Institutions- eller afdelingslederen er formand for Personalemødet. Et Personalemøde med MED-status er tillagt samme kompetencer og opgaver som et Lokal- MED-udvalg. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderne på institutionen eller i afdelingen. På arbejdspladser med tillidsrepræsentanter sker valget blandt disse. Næstformanden vælges for en funktionsperiode på 2 år startende med et lige år. Formand og næstformand starter deres funktionsperiode med at udarbejde en forretningsorden, som tager udgangspunkt i den af Hoved-MED-udvalget udarbejdede forretningsorden. Der skal udarbejdes dagsordener og referater for alle personalemøder med MED-status. Såvel dagsordner som referater udarbejdes, så de er informative. Referaterne bør som minimum indeholde en kort beskrivelse af drøftelsen på mødet, samt en beslutning. Særstandpunkter kan føres til referatet. Det kan fremgå af referatet, at der har været fremført forskellige synspunkter fra parternes side. Referater fra personalemødet skal fremsendes til orientering i det overliggende MED-udvalg. Alle referater formidles til mødedeltagerne. Der skal altid orienteres fra referater fra det overliggende MED-udvalg på førstkommende Personalemøde med MED-status. 18

19 Rammeaftalen 5 Kompetence Bestemmelserne i denne paragraf kan ikke fraviges Medindflydelse og medbestemmelse udøves inden for det kompetenceområde, som ledelsen har med hensyn til arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Hvis der opstår tvivl om rækkevidden af ledelseskompetencen, skal ledelsen klargøre grænserne herfor. Særligt i Haderslev Kommune: Ledelsens kompetence er udgangspunktet for medindflydelse, medbestemmelse og medansvar inden for et givet område. Hvis der opstår tvivl om, hvor langt ledelseskompetencen går, er det lederens ansvar at klarlægge grænserne herfor. Elementer, som indgår i en konkret vurdering af ledelseskompetencerne, er, om der i ledelsesfunktionen indgår: - selvstændigt ledelsesret - beslutnings- eller indstillingsret på ansættelser og afskedigelser - selvstændigt budgetansvar Aftaler og retningslinier, som er indgået i ét ledelsesniveau, binder ikke de overliggende ledelsesniveauer. Omvendt vil aftaler, der indgås i Hoved-MED-udvalget, være bindende for hele MEDstrukturen. Hvis en leder ikke har kompetence til at indgå aftaler af mere vidtgående art, forelægges forhandlingen det overliggende MED-udvalg. I tilfælde af uenighed kan enhver af parterne kræve spørgsmålet behandlet på nærmest højere MED-niveau. Medindflydelse, medbestemmelse og medansvar på arbejdspladsen er en proces, der foregår som en løbende dialog mellem ledere og medarbejdere, og som sikrer, at arbejdspladsen stadig udvikler sig til gavn for såvel effektiviteten og kvaliteten i opgaveudførelsen som til gavn for de ansattes arbejdsglæde og motivation. Ledelsesformer, der tilskynder til samarbejde herunder delegering af ansvar og beføjelser til den enkelte medarbejder er nødvendige for, at medarbejderne bliver medbestemmende ved udformningen af deres egen arbejdssituation og ved arbejdets tilrettelæggelse. Det er derfor nødvendigt at anvende samarbejdsformer, som fremmer engagement og udvikling i det daglige arbejde. 19

20 Medindflydelse og medbestemmelse Rammeaftalen 6 Medindflydelse og medbestemmelse Bestemmelserne i denne paragraf er minimumsbestemmelser Medindflydelse og medbestemmelse indebærer: - Gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold - Medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinier for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold inden for ledelsens ansvars- og kompetenceområde, - Mulighed for forhandling og indgåelse af aftaler. Særligt i Haderslev Kommune: Medindflydelse Medindflydelse defineres som ledelsens beslutning truffet på grundlag af åbne og grundige drøftelser mellem ledere og medarbejdere. Ved medindflydelse har medarbejderne mulighed for gennem drøftelser, forslag og argumenter at påvirke beslutningsgrundlaget og derved sætte sit præg på den endelige beslutning. Ledelsen og medarbejderrepræsentanterne har gensidig informationspligt. Ledelsen har pligt til at informere om og drøfte alle væsentlige forhold, der har betydning for arbejds- og personaleforholdene, medens medarbejderne har pligt til at informere om synspunkter og forhold hos personalet, der har betydning for samarbejdet. Medbestemmelse Medbestemmelse defineres som en fælles beslutning truffet på grundlag af åbne og grundige drøftelser mellem ledere og medarbejdere. Ved medbestemmelse er der tale om, at ledelsen inden for sin kompetence med medarbejderrepræsentanterne indgår konkrete aftaler om retningslinier, der skal være gældende ved tilrettelæggelse af arbejds-, samarbejds-, personale- og arbejdsmiljøforhold. Ledelsen og medarbejderrepræsentanterne deler ansvar og kompetence på det konkrete område. Medansvar Medansvar defineres som ledelsens og medarbejdernes forpligtigelse til at respektere og efterleve de aftaler, der under medbestemmelse er indgået i MED-udvalgene i enighed og inden for lederens kompetence. I lokalaftalen for Haderslev Kommune er der valgt medansvar. Medansvar går udover rammeaftalen. Medansvar betyder i Haderslev Kommune: - At såvel ledelsen som medarbejderrepræsentanterne forpligtiges til at inddrage hinanden tidligt i beslutningsprocessen. - At beslutningerne i et MED-udvalg træffes under fælles ansvar. Dog vil beslutninger truffet af ledelsen eller af det politiske niveau ikke være omfattet af medansvar for medarbejderrepræsentanterne. I disse tilfælde bør dette protokolleres i beslutningsreferatet fra MED-udvalget. 20

21 Rammeaftalen 7 Information og drøftelse Bestemmelserne i denne paragraf er minimumsbestemmelser Stk. 1. Grundlaget for medindflydelse og medbestemmelse er, at der er gensidig informationspligt på alle niveauer. Stk. 2. Informationen skal gives på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbejdernes/ medarbejderrepræsentanternes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens og/eller kommunalbestyrelsens beslutninger. Stk. 3. Ledelsen skal regelmæssigt give information om fremkomne forslag og trufne beslutninger i kommunalbestyrelsen. Stk. 4. I overensstemmelse med reglerne om information og drøftelse påhviler det ledelsen at: informere om den seneste udvikling og den forventede udvikling i virksomhedens eller forretningsstedets aktiviteter og økonomiske situation informere og drøfte situationen, strukturen og den forventede udvikling med hensyn til beskæftigelsen i institutionen samt om alle planlagte forventede foranstaltninger, navnlig når beskæftigelsen er truet informere og drøfte de beslutninger, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og i ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse. Stk. 5. Beslutninger i henhold til stk. 4, litra c, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse, træffes af kommunalbestyrelsen efter en forudgående forhandling med medarbejdernes repræsentanter i samarbejdsudvalget. Stk. 6. For det tilfælde, at beslutninger, som nævnt i stk. 5, indebærer betydelige ændringer for en personalegruppes arbejds- og personaleforhold, og denne gruppe ikke er repræsenteret i samarbejdsudvalget, kan medarbejdersiden eller denne gruppe inden forhandlingen fremsætte krav om, at de suppleres med en tillidsrepræsentant for denne personalegruppe. Et sådant krav skal fremsættes i forlængelse af, at medarbejdersiden bliver bekendt med, at der skal ske en forhandling. Stk. 7. Alle forhold, som er omfattet af informationspligten, skal tages op til drøftelse, hvis en af parterne ønsker det. Stk. 8. Såfremt der sker væsentlige ændringer i udligningsordningen vedr. udgifter til barsels- og adoptionsorlov, drøftes dette på ny i hovedudvalget, jf. udligningsaftalens 6, stk

22 Særligt i Haderslev Kommune: Information er grundstenen i ethvert samarbejde. Informationen kan foregå mundtlig eller skriftligt også elektronisk. Det er væsentligt, at der gives gensidig information på alle niveauer i MED-strukturen. Grundlaget for medindflydelse, medbestemmelse og medansvar er, at der informeres i en sådan form og på et sådant tidspunkt, at der gives gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbejdernes synspunkter kan indgå i ledelsens og/eller Byrådets og de stående udvalgs beslutninger. I MED-udvalgene og personalemøderne skal det aftales nærmere: - hvad der skal informeres om - hvem der informerer - hvordan informationen gives - hvornår informationerne skal gives Der kan afholdes særlige informationsmøder til drøftelse af emner, der vedrører MED-struktur, hvis dette er relevant. 22

23 Rammeaftalen 8 Retningslinier Bestemmelserne i denne paragraf er minimumsbestemmelser Stk. 1. Når én af parterne ønsker det, skal der snarest muligt indledes drøftelser med henblik på fastlæggelse af retningslinier. Der skal fra begge parters side udvises positiv forhandlingsvilje og søges opnået enighed. Stk. 2. Regler om arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, som efter indstilling fra f.eks. hovedudvalget er fastsat eller godkendt af kommunalbestyrelsen, er ikke at betragte som retningslinier, og er derfor ikke omfattet af rammeaftalen, herunder af de særlige bestemmelser om opsigelse, jf. stk. 7. Stk. 3. Der skal aftales retningslinjer for proceduren for drøftelse af 1. budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold 2. kommunens personalepolitik, herunder ligestillingspolitik 3. de overordnede retningslinjer for efter- og videreuddannelse af medarbejdere, herunder generel uddannelsesplanlægning 4. større rationaliserings- og omstillingsprojekter. Stk. 4. I henhold til Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne skal der i MED-systemet aftales retningslinjer på en række områder, herunder trivselsmålinger, sundhedsfremme, sygefravær, handleplaner i forbindelse med APV, arbejdspladsens samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til arbejdsbetinget stress, samt indsats mod vold, mobning og chikane. Jf. i øvrigt vedlagte oversigt over opgaver for hovedudvalget samt for øvrige MED-udvalg i relation til generelle (ramme)aftaler mv. (bilag 9). Stk. 5. Hvis der ikke opnås enighed om retningslinier på et givet område, skal ledelsen, hvis medarbejderne fremsætter ønske herom, redegøre for, hvorledes man derefter vil forholde sig på det pågældende område. Stk. 6. Aftalte retningslinier er bindende for begge parter, som er forpligtet til at forsvare og anvende dem. Stk. 7. Alle retningslinjer skal udformes skriftligt. Aftaler om retningslinier kan opsiges med 3 måneders varsel. Inden opsigelse finder sted, skal der søges gennemført ændringer af retningslinierne ved forhandling mellem parterne. Stk. 8. Retningslinier, som er aftalt i henhold til stk. 3 og 4, gælder indtil, der er opnået enighed om ændringer. 23

24 24

25 Særligt i Haderslev Kommune: Alle MED-udvalg skal drøfte, hvorledes drøftelser af budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold, herunder sikre en tidsplan for drøftelsen, der matcher budgetlægningensprocedurerne, tilrettelægges mest hensigtsmæssigt. Retningslinier er aftaler om spilleregler for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Retningslinierne aftales under medbestemmelse det vil sige drøftelse mellem ledelse og medarbejdere før fælles beslutning. På nogle områder skal MED-udvalget aftale retningslinier jf. 8 stk. 3 i rammeaftalen. På andre områder kan MED-udvalget selv aftale retningslinier. På 1. møde i Hoved-MED-udvalgets funktionsperiode fastlægges en strategi for funktionsperioden. I forbindelse med strategiarbejdet fastlægges endvidere, hvilke retningslinier for arbejds-, personale og samarbejdsforhold, der skal udarbejdes i funktionsperioden. Vedr. retningslinier for arbejdsmiljøindsatsen henvises til 3. Aftaler der er truffet i enighed mellem ledere og medarbejdere, hvor indholdet hører under den pågældende leders kompetenceområde, er bindende for begge parter. MED-udvalgene drøfter, planlægger og aftaler de overordnede rammer og retningslinier, der skal gælde på arbejdspladsen. MED-udvalgene kan ligeledes drøfte, om ledere og medarbejdere efterlever aftalte spilleregler. Konkrete personalesager kan ikke behandles i MED-udvalgene.

26 Rammeaftalen 9 Hovedudvalget Bestemmelserne i denne paragraf er minimumsbestemmelser Stk. 1. Hovedudvalget forhandler og indgår aftaler om udfyldning af generelle rammeaftaler i henhold til bestemmelserne heri. Stk. 2. Hovedudvalget har på det overordnede niveau endvidere til opgave: - gensidigt at informere, drøfte og udarbejde retningslinjer vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, der har betydning for hele kommunen - at vejlede om udmøntning af den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse, herunder om nedsættelse af udvalg m.v. - at fortolke aftalte retningslinjer - at fortolke den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse og behandle uoverensstemmelser herom - at indbringe uoverensstemmelser, fortolkningsspørgsmål vedrørende rammeaftalen m.v. for de centrale forhandlingsparter, jf regelmæssigt at evaluere anvendelsen af medarbejder- udviklingssamtaler i kommunen, jf. Aftale om kompetenceudvikling 4. Stk. 3. Hovedudvalget mødes - normalt en gang om året med kommunens politiske ledelse med henblik på drøftelse af den del af budgetbehandlingen, der vedrører budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold i kommunen. Særligt i Haderslev Kommune: Hoved-MED-udvalget er det øverste MED-udvalg i Haderslev Kommune. Hoved-MED-udvalget har til opgave - Gensidig at informere, drøfte og udarbejde retningslinier vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds-, teknologi- og arbejdsmiljøforhold, der har betydning for hele Haderslev Kommune. - På det overordnede niveau at varetage de opgaver og forpligtigelser, der gælder for MEDstrukturen. - At vejlede de øvrige MED-udvalg - At fortolke de i Hoved-MED-udvalget aftalte retningslinier. - At fortolke og behandle uoverensstemmelser i forhold til lokalaftalen. - At indbringe eventuelle uoverensstemmelser om rammeaftalen og lokalaftalen for de centrale forhandlingsparter. - At afgive udtalelser og synspunkter til sager, der skal behandles i det politiske system. 26

27 - At planlægge, lede og koordinere arbejdsmiljøarbejdet i kommunen. Hoved-MED-udvalget holder som minimum 5 årlige møder. Møderne afholdes så vidt muligt i februar, maj, august, oktober og november. Den endelige mødekalender for Hoved-MEDudvalget fastsættes ud fra den godkendte politiske økonomiske tidsplan for det pågældende år. Hoved-MED-udvalget starter sin 2-årige funktionsperiode med at fastlægge en strategi for de 2 år samt godkende arbejdsformen for perioden. Hoved-MED-udvalget skal som minimum årligt drøfte følgende personalepolitiske emner: - Det sociale kapitel - Kompetenceudvikling - Arbejdsmiljø - Stress - Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne Hoved-MED-udvalget deltager i de årlige budgetseminarer. Herudover deltager Hoved-MED-udvalget i konferencer, der vedrører personale-, arbejdsmiljøspørgsmål. Yderligere kan Hoved-MED-udvalget deltage i andre konferencer. Der henvises i øvrigt til 4 Form og struktur vedr. sammensætningen af Hoved-MED-udvalget samt bilag 4 vedr. forretningsorden for Hoved-MED-udvalget. 27

28 Tillidsrepræsentanter Rammeaftalen 10 Valg af tillidsrepræsentanter Bestemmelserne i denne paragraf kan alene fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale som beskrevet i stk. 7, jf. 17. Stk. 1. På enhver institution kan der vælges 1 tillidsrepræsentant pr. overenskomstgruppe, hvis gruppen omfatter mindst 5 medarbejdere. Stk. 2. Hvis medarbejderne og institutionens ledelse er enige herom, kan der vælges flere end 1 tillidsrepræsentant pr. overenskomstgruppe pr. institution. Stk. 3. Udgør antallet af medarbejdere i en overenskomstgruppe mindre end 5 på institutionen, kan den pågældende gruppe udgøre enten et valgfællesskab med en tilsvarende gruppe på en anden institution i kommunen eller søge bistand hos en tillidsrepræsentant for en anden overenskomstgruppe på institutionen. Stk. 4. To eller flere overenskomstgrupper kan indgå i valgforbund og tilsammen vælge en tillidsrepræsentant, som repræsenterer mindst 5 medarbejdere. Stk. 5. Tillidsrepræsentanten vælges blandt medarbejdere med mindst 1/2 års tilknytning til kommunen. Elever på erhvervsuddannelserne (EUD-elever) er ikke valgbare. Valget anmeldes skriftligt af vedkommende organisation over for kommunen. Kommunen er berettiget til over for organisationen at gøre indsigelse mod valget inden for en frist på 3 uger fra modtagelse af meddelelse fra organisationen. Stk. 6. Med det formål at styrke tillidsrepræsentantens muligheder for at udføre sit tillidsrepræsentantarbejde bedst muligt bør det tilstræbes, at pågældende vælges for mindst 2 år ad gangen. Stk. 7. Bestemmelserne i stk. 1-4, stk. 5, 1. punktum og stk. 6 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TRaftale, jf. 17. Bestemmelserne i stk. 5, punktum kan ikke fraviges ved lokal aftale. Særligt i Haderslev Kommune: Arbejdsmiljørepræsentanten vælges altid for en 2-årig periode. Arbejdsmiljørepræsentanter vælges ultimo ulige år med tiltrædelse 1. januar i lige år. 28

29 Rammeaftalen 11 Tillidsrepræsentantens virksomhed Bestemmelserne i denne paragraf kan alene fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale som beskrevet i stk. 6, jf. 17. Stk. 1. Det er tillidsrepræsentantens pligt såvel over for sin organisation som over for kommunen at gøre sit bedste for at fremme og vedligeholde rolige og gode arbejdsforhold. Tilsvarende pligt påhviler kommunens ledelse og dennes repræsentanter. Stk. 2. Tillidsrepræsentanten fungerer som talsmand for de medarbejdere, tillidsrepræsentanten er valgt iblandt, og kan over for ledelsen forelægge forslag, henstillinger og klager fra medarbejdere samt optage forhandling om lokale spørgsmål. Stk. 3. Tillidsrepræsentanten skal ved forestående ansættelser og afskedigelser inden for det område og den gruppe, han/hun repræsenterer, holdes bedst muligt orienteret. Stk. 4. Tillidsrepræsentanten skal have mulighed for at få alle relevante oplysninger om løn- og ansættelsesforhold for de personer, som pågældende repræsenterer, herunder en liste over de ansatte. Stk. 5. Hvis arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentantarbejdet varetages af samme person, har tillidsrepræsentanten tillige de beføjelser, som følger af arbejdsmiljølovgivningen m.v. Stk. 6. Bestemmelserne i stk. 3 og 4 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale, jf. 17. Bestemmelserne i stk. 1 og 2 samt stk. 5 kan ikke fraviges ved lokal aftale. Særligt i Haderslev Kommune: Tid til TR-arbejdet i almindelighed En tillidsrepræsentant skal have den fornødne tid til at varetage hvervet. For at sikre dette bør vilkårene for tillidsrepræsentantens tidsanvendelse løbende evalueres og overvejes. Hensynet til tillidsrepræsentantens arbejdsplads herunder varetagelsen af tillidsrepræsentantens normale arbejdsopgaver, når denne er fraværende for at udøve sit hverv bør også inddrages. Sidst, men ikke mindst bør der ske en afklaring af, hvor megen tid (udover de akut opståede situationer), der anvendes til tillidsrepræsentanthvervet. Det forudsættes, at den løbende evaluering og overvejelse af tillidsrepræsentantens tidsanvendelse og afklaring af tidsforbruget drøftes mellem tillidsrepræsentanten og dennes nærmeste leder. Tid til varetagelse af hvervet som tillidsrepræsentant indgår herefter i den konkrete arbejdsplanlægning og arbejdstilrettelæggelse på lige fod med de arbejdsopgaver, som tillidsrepræ- 29

30 sentanten primært er ansat til, idet der naturligt vil være forskel begrundet i de enkelte serviceområders individuelle opgaver og vilkår. Efter reglerne i den decentrale model indestår ledelsesniveauet i de enkelte serviceområder for, at de nødvendige ressourcer er til stede. For modellen gælder, at de berørte ledelsesniveauer skal tilvejebringe en hensigtsmæssig arbejdsplanlægning og arbejdstilrettelæggelse i overensstemmelse med heraf følgende fravær. Modellen for tid til TR-arbejdet i almindelighed er en administrativ kompensationsmodel. Den aktuelle tid til TR-arbejdet samt TR-vilkårerne aftales konkret for den enkelte tillidsrepræsentant efter forhandling med dennes faglige organisation. Efter lokalaftalens indgåelse er det muligt at genforhandle TR-vilkår for specielt Fællestillidsrepræsentanter. Af bilag 6 fremgår en konkret model for tid til deltagelse i Hoved-MED-udvalget og Service- MED-udvalg. 30

31 Rammeaftalen 12 Valg af fællestillidsrepræsentanter Bestemmelserne i denne paragraf kan alene fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale som beskrevet i stk. 6, jf. 17. Stk. 1. Det kan mellem de lokale afdelinger af personaleorganisationerne aftales, at der for overenskomstgrupperne vælges en fællestillidsrepræsentant til at varetage og forhandle spørgsmål fælles for de medarbejdere, som den pågældende repræsenterer. Valg af fællestillidsrepræsentant sker af og blandt de anmeldte tillidsrepræsentanter, som repræsenterer overenskomstgrupperne. Valget af fællestillidsrepræsentant anmeldes til kommunen ved en af samtlige berørte tillidsrepræsentanter underskrevet anmeldelse. Stk. 2. Den enkelte personaleorganisations lokale afdeling kan beslutte, at der vælges en fælledtillidsrepræsentant, der repræsenterer enten en overenskomstgruppe, som har valgt mere end én tillidsrepræsentant, eller flere overenskomstgrupper, der hører til overenskomster med samme lønmodtagerpart. Det skal samtidig besluttes, hvilke spørgsmål der skal varetages af fællestillidsrepræsentanten og således ikke af de enkelte tillidsrepræsentanter. Valget af fællestillidsrepræsentant sker af og blandt de berørte og anmeldte tillidsrepræsentanter. Valget af fælledtillidsrepræsentant anmeldes skriftligt af personaleorganisationen over for kommunen. Stk. 3. Anmeldelsen efter stk. 1 og stk. 2 skal ledsages af en beskrivelse af arbejdsdelingen mellem fællestillidsrepræsentanten og de enkelte tillidsrepræsentanter. Det skal af beskrivelsen klart fremgå hvilke opgaver, der varetages af fællestillidsrepræsentanten, og hvilke opgaver der henhører under de enkelte tillidsrepræsentanters normale funktioner. Stk. 4. Valg af fællestillidsrepræsentanter, der ikke i forvejen er tillidsrepræsentanter, kan alene finde sted efter lokal aftale. Stk. 5. For de overenskomstgrupper, der har 2 eller flere tillidsrepræsentanter, er der i forbindelse med indgåelsen af den lokale aftale mulighed for at vælge en fællestillidsrepræsentant. Denne skal have ansættelsesmæssig tilknytning til kommunen, men behøver ikke at være tillidsrepræsentant i forvejen. Stk. 6. Bestemmelserne i stk. 1, 1. og 2. punktum, stk. 2, punktum, stk. 3, stk. 4 og stk. 5 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale, jf. 17. Bestemmelserne i stk. 1, 3. punktum og stk. 2, 4. punktum kan ikke fraviges ved lokal aftale. 31

32 Rammeaftalen 13 Valg af suppleant (stedfortræder) Bestemmelserne i denne paragraf kan alene fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale som beskrevet i stk. 3, jf. 17. Stk. 1. Der kan vælges 1 suppleant (stedfortræder) for hver medarbejderrepræsentant, herunder tillidsrepræsentant, efter tilsvarende regler som nævnt i 10, stk. 5 og 6, samt for fællestillidsrepræsentanten. Stk. 2. Suppleanten er omfattet af bestemmelserne i 18. Under medarbejderrepræsentantens fravær indtræder suppleanten i medarbejderrepræsentantens øvrige rettigheder og pligter efter nærværende regler. Stk. 3. Bestemmelserne i stk. 1 og 2 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale, jf. 17. Rammeaftalen 14 Medarbejderrepræsentanternes vilkår Bestemmelserne i denne paragraf kan alene fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale som beskrevet i stk. 3, jf. 17. Stk. 1. Varetagelsen af hvervet som medarbejderrepræsentant må ikke indebære indtægtstab. Stk. 2. Medarbejderrepræsentanter skal have den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagelsen af deres hverv. Stk. 3. Bestemmelserne i stk. 1 og 2 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale, jf

33 Rammeaftalen 15 Frihed til deltagelse i kurser, møder m.v. Bestemmelserne i denne paragraf kan alene fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale som beskrevet i stk. 4, jf. 17. Stk. 1. Efter anmodning gives der tillidsrepræsentanten fornøden tjenestefrihed med henblik på 1. deltagelse i de af personaleorganisationerne arrangerede tillidsrepræsentantkurser, 2. udøvelse af hverv, hvortil tillidsrepræsentanten er valgt inden for sin forhandlingsberettigede personaleorganisation, og 3. deltagelse i møder, som arrangeres af den forhandlingsberettigede personaleorganisation for de tillidsrepræsentanter, der er valgt i kommunerne. Stk. 2. Tjenestefriheden til de i stk. 1 nævnte aktiviteter ydes med løn mod, at vedkommende personaleorganisation refunderer kommunen udgiften til løn under tjenestefriheden. Stk. 3. Der udredes af kommunen et beløb pr. ATP-pligtig arbejdstime, der indbetales til "Amtskommunernes og Kommunernes Fond for Uddannelse af Tillidsrepræsentanter m.fl." De beløb, der indbetales til fonden, anvendes til finansiering af personaleorganisationernes udgifter ved uddannelse af kommunalt ansatte tillidsrepræsentanter m.fl. Udgifter til arbejdsmiljørepræsentanters deltagelse i kurserne kan finansieres af fonden. Vedtægter for fonden og bestemmelserne om størrelsen af kommunernes indbetalinger fastsættes ved aftale mellem KL og Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte. Stk. 4. Bestemmelserne i stk. 1 og 2 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale, jf. 17. Bestemmelserne i stk. 3 kan ikke fraviges ved lokal aftale. Rammeaftalen 16 Frihed til deltagelse i kurser, møder m.v. i Københavns og Frederiksberg kommuner Gengives ikke. 33

34 Rammeaftalen 17 Fravigelser af TR-bestemmelser ved særskilt indgået lokal TR-aftale Bestemmelserne i denne paragraf kan ikke fraviges Stk. 1. Kommunen og repræsentanter for de(n) forhandlingsberettigede organisation(er) kan særskilt indgå en lokal aftale, som fraviger følgende bestemmelser i nærværende aftale: 10, stk. 1-4, stk. 5, 1. punktum og stk. 6 11, stk. 3 og 4 12, stk. 1, 1. og 2. punktum, stk. 2, punktum, stk. 3, stk. 4 og stk. 5 13, stk. 1 og 2 14, stk. 1 og 2 15, stk. 1 og 2 I den lokale aftale kan endvidere indgå øvrige forhold, der ikke er dækket af nærværende aftale, herunder f.eks. forhold, der er omtalt i 'protokollat vedrørende vilkår for (fælles)tillidsrepræsentanters tidsanvendelse i forbindelse med hvervets udførelse'. Stk. 2. Bestemmelserne i nærværende aftales 10, stk. 5, punktum, 11, stk. 1 og 2, 11, stk. 5, 12, stk. 1, 3. punktum, 12, stk. 2, 4. punktum, 15, stk. 3, 16 samt kan ikke fraviges ved lokal aftale. Stk. 3. Af en lokal aftale indgået i henhold til stk. 1 skal det klart fremgå hvilke bestemmelser i nærværende aftale, der erstattes af den lokale aftale. Stk. 4. Forhandling om særskilt indgåelse af en lokal aftale i henhold til stk. 1 skal indledes, såfremt kommunen eller én eller flere (lokale) repræsentanter fra en eller flere forhandlingsberettigede organisationer anmoder herom. Ved en central drøftelse i den enkelte kommune afklares/fastlægges det, på hvilket niveau de enkelte elementer i en lokal aftale skal forhandles og aftales. Begge parter skal på anmodning oplyse, hvem der repræsenterer parterne i forhandlingerne. Stk. 5. Nærværende aftale gælder, mens der forhandles om en lokal aftale. Hvis der ikke indgås en lokal aftale, gælder nærværende aftale fortsat. Stk. 6. Den lokale aftale kan opsiges med 3 måneders varsel, medmindre de lokale parter har aftalt et længere varsel. I opsigelsesperioden skal forhandlinger om ændringer af aftalen indledes, hvis én af de forhandlingsberettigede parter anmoder herom. Ved bortfald af den lokale aftale gælder nærværende aftale. 34

35 Rammeaftalen 18 Afskedigelse Bestemmelserne i denne paragraf kan ikke fraviges Stk. 1. En tillidsrepræsentants afskedigelse skal begrundes i tvingende omstændigheder. Stk. 2. Inden en tillidsrepræsentant afskediges, skal sagen være forhandlet mellem kommunen (i Københavns Kommune den ansættende myndighed) og den personaleorganisation, som tillidsrepræsentanten er anmeldt af. Kommunen (i Københavns Kommune den ansættende myndighed) kan kræve forhandlingen afholdt inden for en frist af 3 uger efter, at organisationen har modtaget meddelelsen om den påtænkte opsigelse. Stk. 3. Hvis personaleorganisationen skønner, at den påtænkte afskedigelse ikke er rimeligt begrundet i tillidsrepræsentantens eller kommunens forhold, kan personaleorganisationen inden en frist på 14 dage efter den i stk. 2 nævnte forhandling over for kommunen (i Københavns Kommune Økonomiforvaltningen) skriftligt kræve sagen forhandlet mellem parterne i vedkommende overenskomst/aftale. Kopi af begæring om forhandling sendes til KL. Forhandlingen kan kræves afholdt senest 3 uger efter modtagelse af forhandlingsbegæringen. Forhandlingen har opsættende virkning for den påtænkte opsigelse. Stk. 4. Afskedigelse af en tillidsrepræsentant kan ske med den pågældendes individuelle aftale- eller overenskomstmæssige opsigelsesvarsel tillagt 3 måneder. Er afskedigelsen begrundet i arbejdsmangel, kan afskedigelsen af en tillidsrepræsentant ske med et varsel, der følger af den overenskomst eller aftale, som vedkommende er omfattet af, dog ikke under 35 dages varsel til udgangen af en måned. Stk. 5. I tilfælde, hvor tillidsrepræsentantens adfærd begrunder bortvisning, kan afskedigelse ske uden varsel og uden iagttagelse af bestemmelserne i stk I sådanne tilfælde skal kommunen (i Københavns Kommune den ansættende myndighed) snarest muligt tage skridt til at afholde en forhandling med den personaleorganisation, tillidsrepræsentanten er anmeldt af. Hvis personaleorganisationen skønner, at bortvisningen ikke er rimeligt begrundet i tillidsrepræsentantens forhold, skal personaleorganisationen inden en frist på 14 dage efter forhandlingen over for kommunen (i Københavns Kommune Økonomiforvaltningen) skriftligt kræve sagen forhandlet mellem parterne i vedkommende overenskomst. Stk. 6. Spørgsmålet om afskedigelsens berettigelse samt om eventuel godtgørelse for uberettiget afskedigelse af en tillidsrepræsentant afgøres af en voldgiftsret nedsat i henhold til 19. Godtgørelsen ydes efter de regler herom, som måtte være indeholdt i den overenskomst, som vedkommende er omfattet af. Voldgiftsrettens afgørelse er endelig. For tjenestemænds vedkommende ydes tilsvarende godtgørelse som i overenskomsten for tilsvarende personalegruppe. 35

36 Rammeaftalen 18 Afskedigelse (fortsat) Bestemmelserne i denne paragraf kan ikke fraviges For grupper, som ikke i deres overenskomster har godtgørelsesbestemmelser i tilfælde af usaglig afskedigelse ydes en godtgørelse, fastsat i henhold til sædvanlige kommunale afskedigelsesnævnsbestemmelser. Begæring om voldgiftsbehandling forudsætter, at forhandling efter stk. 2, 3 og 5 har fundet sted. Denne begæring må fremsættes skriftligt senest 3 måneder efter den senest afholdte forhandling. Stk. 7. Ved afskedigelse af en prøveansat tjenestemand, der er valgt som tillidsrepræsentant, finder stk. 1-6 ikke anvendelse. Stk. 8. Stk. 1-7 gælder tilsvarende for andre medarbejderrepræsentanter, der er valgt i henhold til denne aftale. Rammeaftalen 19 Voldgift vedrørende Bestemmelserne i denne paragraf kan ikke fraviges Stk. 1. Uoverensstemmelser om fortolkning af om tillidsrepræsentanter afgøres ved en voldgift, der består af 5 medlemmer. 2 af medlemmerne vælges af KL og 2 af Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte. Stk. 2. Parterne vælger i forening en formand for voldgiftsretten. Såfremt der ikke kan opnås enighed om valget, udpeges voldgiftsrettens formand af Arbejdsretten. Stk. 3. Parterne forpligter sig til at efterkommen voldgiftsrettens kendelse samt til at bære eventuelle ikendte omkostninger. 36

37 Rammeaftalen 20 Uoverensstemmelser vedrørende lokale aftaler indgået i.h.t. 17 Bestemmelserne i denne paragraf kan ikke fraviges Stk. 1. Uoverensstemmelser om lokale aftaler i henhold til 17, som ikke kan løses lokalt, kan indbringes for KL og den/de relevante forhandlingsberettigede organisation(er), som søger uoverensstemmelserne bilagt ved mægling. Stk. 2. Såfremt uoverensstemmelser som nævnt i stk. 1 ikke kan løses ved mægling, overgår sagen til KL og den/de relevante forhandlingsberettigede organisation(er), som i fællesskab søger at afgøre sagen. Stk. 3. Såfremt der ikke opnås enighed i henhold til stk. 2, kan uoverensstemmelsen afgøres ved en voldgift. Voldgiftsretten består af 5 medlemmer. 2 af medlemmerne vælges af KL og 2 af KTO. Stk. 4. Parterne vælger i forening en formand for voldgiftsretten. Såfremt der ikke kan opnås enighed om valget, udpeges voldgiftsrettens formand af Arbejdsretten. Stk. 5. Voldgiftsrettens kendelse er endelig og bindende for parterne og kan således ikke indbringes for den kommunale tjenestemandsret, ligesom det arbejdsretlige system ikke finder anvendelse. Voldgiftsretten kan ikke idømme bod og andre sanktioner. 37

38 Rammeaftalen 21 Håndhævelse af forpligtelserne i 7, stk. 4-6 Stk. 1. Såfremt en af parterne ikke overholder sin forpligtelse i henhold til 7, stk. 4-6 kan den anden part fremsætte anmodning om, at forpligtelsen overholdes. Anmodningen skal fremsættes skriftligt og så snart den anden part bliver bekendt med, at forpligtelsen ikke er overholdt. Stk. 2. Fra det tidspunkt en af parterne har modtaget en anmodning, som nævnt i stk. 1, skal den inden for 1 måned tage skridt til at efterkomme anmodningen. Stk. 3. Såfremt en af parterne ikke inden for fristen på 1 måned tager skridt til at opfylde sine forpligtelser, kan den anden part indsende sagen til de centrale parter med anmodning om, at sagen søges løst ved bistand fra de centrale parter. Stk. 4. I tilfælde af, at parterne er enige om, at forpligtelserne i henhold 7, stk. 4-6 ikke er overholdt, kan de selv fastsætte størrelsen og anvendelsen af en eventuel godtgørelse. Såfremt parterne er enige om, at forpligtelserne i henhold til 7, stk. 4-6 ikke er overholdt, men ikke kan blive enige om at fastsætte størrelsen og anvendelsen af en eventuel godtgørelse, kan spørgsmålet om godtgørelsens størrelse indbringes for en voldgift i overensstemmelse stk Stk. 5. Såfremt sagen i øvrigt ikke løses i henhold til stk. 3 eller 4 overgår sagen til KL og KTO. Sagen kan herefter afgøres ved en voldgift. Begæring om voldgiftsbehandling skal fremsættes skriftligt senest 3 måneder efter, at det er konstateret, at sagen ikke kan løses ved bistand af de centrale parter. Svarskrift afgives herefter senest 3 måneder fra modtagelsen af klageskriftet. Stk. 6. Voldgiftsretten består af 5 medlemmer. 2 af medlemmerne vælges af KL og 2 af KTO. De centrale parter vælger i forening en formand for voldgiftsretten. Såfremt der ikke kan opnås enighed om valget, udpeges voldgiftsrettens formand af Arbejdsretten. Stk. 7. Voldgiftsrettens kendelse er endelig og bindende for parterne og kan således ikke indbringes for den kommunale tjenestemandsret, ligesom det arbejdsretlige system ikke finder anvendelse. Stk. 8. Voldgiftsretten kan idømme en godtgørelse. Stk. 9. Hvis de lokale parter er enige herom, kan en godtgørelse anvendes lokalt til samarbejdsfremmende foranstaltninger. Enighed skal opnås inden for en frist af 4 måneder fra det tidspunkt kendelse om godtgørelse er afsagt, jf. stk. 7. Hvis der ikke inden for den nævnte frist kan opnås enighed lokalt om, at en eventuel godtgørelse anvendes lokalt til samarbejdsfremmende foranstaltninger, tilfalder godtgørelsen den centrale part. Stk. 10. Bestemmelserne i 21 finder anvendelse på sager, hvor de lokale parter fra d. 23. marts 2005 eller senere ikke har overholdt sine forpligtelser i henhold til 7, stk

39 De centrale parter Ikrafttræden Rammeaftalen 22 De centrale parters opgaver og kompetence Stk. 1. KL og Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte har i fællesskab til opgave at 1. Vejlede om principper og bestemmelser, der er fastlagt i rammeaftalen. 2. Forestå information om rammeaftalen. 3. Etablere mulighed for uddannelse af såvel ledelses- som medarbejderrepræsentanter i alle spørgsmål inden for rammeaftalens område. 4. At registrere indgåede lokale aftaler, som udfylder rammeaftalen. 5. At bidrage ved løsning af lokale uenigheder i forbindelse med udfyldningen af rammeaftalen og 6. Vejlede i uoverensstemmelser, som ikke kan løses lokalt og som indbringes for parterne. Stk. 2. KL og Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte har endvidere til opgave at behandle spørgsmål om 1. fortolkning og brud på rammeaftalen, 2. fortolkning og brud på lokale aftaler, som udfylder rammeaftalen. 3. disse lokale aftalers overensstemmelse med rammeaftalen eller 4. brud på lokalt aftalte retningslinjer. Undtaget herfra er spørgsmål, der henhører under Arbejdstilsynets myndighedsudøvelse. Stk. 3. Uoverensstemmelse om spørgsmål jf. stk. 1 kan ikke indbringes for en voldgift. Uoverensstemmelse om spørgsmål jf. stk. 2 kan indbringes for en voldgiftsret, jf. 23. Rammeaftalen 23 Voldgift vedrørende 22, stk. 2 Stk. 1. Såfremt en uoverensstemmelse om spørgsmål jf. 22, stk. 2 ikke kan bilægges parterne imellem, kan sagen indbringes for en voldgiftsret, der består af 5 medlemmer. 2 af medlemmerne vælges af KL og 2 af Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte. Stk. 2. Parterne vælger i forening en formand for voldgiftsretten. Såfremt der ikke kan opnås enighed om valget, udpeges voldgiftsrettens formand af Arbejdsretten. Stk. 3. Voldgiftsrettens kendelser er endelige og bindende for ledelse og medarbejdere og kan således ikke indbringes for Den Kommunale Tjenestemandsret, ligesom det arbejdsretlige system ikke finder anvendelse. Stk. 4. Voldgiftsretten kan ikke idømme bod og andre sanktioner. 39

40 Rammeaftalen 24 Ikrafttræden Stk. 1. Denne aftale træder i kraft den 1. april 2008 og kan opsiges skriftligt med 6 måneders varsel til en 1. oktober, dog tidligst til den 1. oktober Stk. 2. Rammeaftale af den 17. juni 2005 om medindflydelse og medbestemmelse ophæves og erstattes af nærværende aftale. København, den 23. juni 2008 For KL Mads Lebech / Johnny Kristensen For Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte Anders B. Christensen / Jørgens Holst Særligt i Haderslev Kommune: Lokalaftalen træder i kraft den 1. januar Lokalaftalen kan opsiges skriftligt med 9 måneders varsel til udgangen af december i ulige år. Ved aftalens opsigelse optages forhandling om indgåelse af ny aftale. Lokalaftalen kan genforhandles uden forinden at være opsagt. Det forholdsvis lange opsigelsesvarsel er fastlagt for at have tid til at kunne forhandle en ny aftale, og til at gennemføre den. Hvis der ikke kan opnås enighed om en ny lokalaftale, giver det lange opsigelsesvarsel mulighed for i god tid at konstatere dette og til at omstilles sig til det, der gælder, når opsigelsesperioden udløber. Ved en eventuel opsigelse af aftalen henvises til 3. 40

41 Bilag 1: Oversigt over selvejende institutioner der er omfattet af lokalaftalen Oversigten indeholder de institutioner, som er tilsluttet den tidligere MED-aftale gældende fra 1. januar Institutionerne kontaktes med henblik på afklaring af, hvorvidt de ønsker at være omfattet af MED-aftalen gældende fra 1. januar Børn og Familie Børnehuset Rosengården Børnehuset Sct. Georgs Gården Børnehuset Vænget Cathrine Asylets Børnehave Den Sønderjyske Idrætsinstitution Deutscher Kindergarten Frk. Michaels Børnehave Gram Børnehave Hammelev Børnehave Kridthuset Lærkereden Øsby Marie Nielsens Børnehave Myretuen, Bevtoft Povlsbjerg Børnehave Ryeshave Børnehave Sdr. Otting Børnehave Stevelt Skovbørnehave Søndergades Børnehave Troldemarken Vilstrup Sogns Musik- og Naturbørnehave Vuggestuen Kastaniehaven Erhverv og Borger Aktivitetshuset Historisk Arkiv Haderslev Idrætscenter Vojens Hallerne Voksen og Sundhed Forsorgshjemmet Dalhoffsminde Sillerup Plejekollegium Sommersted Plejehjem 41

42 Bilag 2: MED-struktur pr. 1. januar 2010 Ændringer vedtaget i Hoved-MED den: 2. marts 2010 Medarbejderrepræsentation i Service-MED for Voksen og Sundhed udvides med 1 (FTF) fra 6 til 7 medarbejdere Medarbejderrepræsentationen i Område-MED for Pleje og træning udvides ned 1 fra 5 til 6 medarbejdere Service-MED i Børne- og Familieservice får 3 sikkerhedsrepræsentanter Under Børne- og Familieservice ændres P-møde med MED-status for Sundhedsplejen til Lokal-MED for Sundhedsplejen Under Service-MED for Voksen og Sundhed oprettes et Område-MED for Sundhed og Forebyggelse indeholdende Tandplejen, de kommunale læger, projekterne og administrationen i Sundhed og Forebyggelse. Lokal-MED for Tandplejen refererer til dette Område-MED Specialrådgivnings administration afholder P-møde med MED-status Der afholdes ikke P-møde med MED-status for det administrative personale i Pleje og Træning (4 medarbejdere i alt). Område-MED for Voksne med særlige behov ændres til Område-MED for Specialområdet 20. maj 2010 Der oprettes et Område-MED for Kultur og Fritid med 1 ledelsesrepræsentant, 3 medarbejderrepræsentanter og 1 sikkerhedsrepræsentant. Der oprettes et Lokal-MED for Biblioteket med 1 lederrepræsentant, 2 medarbejderrepræsentanter og 1 sikkerhedsrepræsentant Der oprettes et Lokal-MED for Musikskolen med 1 lederrepræsentant, 1 medarbejderrepræsentant og 1 sikkerhedsrepræsentant 10. juni 2010 Der oprettes et Område-MED for Familieafdelingen med 3 lederrepræsentanter, 6 medarbejderrepræsentanter og 1 sikkerhedsrepræsentant 42

43 Niveau 1: Niveau 2: Hoved-MED Service-MED for Børn og Familie Service-MED for Erhverv og Borger Service-MED for Voksen og Sundhed Service-MED for Den Centrale Stab og Servicecentret Niveau 3: Børn og Familie: Område-MED for skoler Område-MED for Dagtilbud til børn Område-MED for Familieafdelingen Lokal-MED for Staben, det administrative personale på Skoleområdet, Pladsanvisningen og det administrative personale fra Dagtilbud til børn Niveau 4: Børn og Familie: Skoleområdet: P-møde med MED-status for Pædagogisk Center Lokal-MED for PPR P-møde med MED-status for Arnum Skole P-møde med MED-status for Bevtoft Skole P-møde med MED-status for Dragen P-møde med MED-status for Fjelstrup Skole P-møde med MED-status for Hammelev Skole P-møde med MED-status for Moltrup Skole P-møde med MED-status for Skolen ved Kløften P-møde med MED-status for UUC Lokal-MED for Nustrup Fællesskole Lokal-MED for Bregnbjergskolen Lokal-MED for Favrdalskolen Lokal-MED for Gram Skole Lokal-MED for Hertug Hans Skole Lokal-MED for Hjortebroskolen Lokal-MED for Marstrup Fællesskole Lokal-MED for Over Jerstal Skole Lokal-MED for Povlsbjergskolen Lokal-MED for Sct. Severin Skole Lokal-MED for Skrydstrup Skole Lokal-MED for Sommersted Skole Lokal-MED for Starup Skole Lokal-MED for Skolen ved stadion Lokal-MED for Øsby Skole

44 Dagtilbud til børn: Lokal-MED for Dagplejerne Lokal-MED for Dagplejepædagogerne P-møde med MED-status for Bøgely Børnehave P-møde med MED-status for Børnehaven Brumbassen P-møde med MED-status for Børnehaven Kastaniegården P-møde med MED-status for Børnehaven Myretuen, Fole P-møde med MED-status for Børnehaven Skovreden P-møde med MED-status for Børnehuset Egely P-møde med MED-status for Børnehuset Havanna P-møde med MED-status for Børnehuset Møllesøen P-møde med MED-status for Børnehuset Perlen P-møde med MED-status for Børnehuset Rosengården P-møde med MED-status for Børnehuset Sct. Georgs Gården P-møde med MED-status for Børnehuset Sukkertoppen P-møde med MED-status for Børnehuset Udsigten P-møde med MED-status for Børnehuset Vænget P-møde med MED-status for Børneinstitutionen Favrdal P-møde med MED-status for Cathrine Asylets Børnehave P-møde med MED-status for Den Sønderjyske Idrætsinstitution P-møde med MED-status for Deutscher Kindergarten P-møde med MED-status for Ejsbølhus Børnehave P-møde med MED-status for Fjelstrup Børnehus P-møde med MED-status for Frk. Michaels Børnehave P-møde med MED-status for Gram Børnehave P-møde med MED-status for Hammelev Børnehave P-møde med MED-status for Kløverlykke Børnehave P-møde med MED-status for Kridthuset P-møde med MED-status for Lærkereden Øsby P-møde med MED-status for Marie Nielsens Børnehave P-møde med MED-status for Marstrup Børnehave P-møde med MED-status for Myretuen, Bevtoft P-møde med MED-status for Møllebakkens Børnehave P-møde med MED-status for Møllehaven P-møde med MED-status for Povlsbjerg Børnehave P-møde med MED-status for Ryeshave Børnehave P-møde med MED-status for Sdr. Otting Børnehave P-møde med MED-status for Skrydstrup Børnehave P-møde med MED-status for Solstrålen P-møde med MED-status for Stevelt Skovbørnehave P-møde med MED-status for Søndergades Børnehave P-møde med MED-status for Troldehaven P-møde med MED-status for Troldemarken P-møde med MED-status for Vilstrup Sogns Musik- og Naturbørnehave P-møde med MED-status for Vuggestuen Kastaniehaven P-møde med MED-status for Specialpædagoger og specialgrupper 44

45 Familieområdet: Lokal-MED for Helsehjemmet Lokal-MED for Sundhedsplejen Lokal-MED for Socialområde Børn, Handicapområdet og for det administrative personale på Familieområdet P-møde med MED-status for Familiehuset P-møde med MED-status for Familiepleje og tilsyn Niveau 3: Erhverv og Borger: Lokal-MED for Borgerservice & Ydelseskontor Lokal-MED for Aktivering Lokal-MED for Jobcenter Lokal-MED for Stab & Administration P-møde med MED-status for Beredskabet Lokal-MED for Teknik & Miljø (ekskl. Driftsafdelingen) Lokal-MED for Driftsafdelingen Område-MED for Kultur & Fritid P-møde med MED-status for Erhverv, Udvikling & Planlægning Niveau 4 Erhverv og Borger: Kultur og Fritid Lokal-MED for Biblioteket Lokal-MED for Musikskolen Niveau 3: Voksen og Sundhed: Område-MED for Pleje og Træning Område-MED for Specialområdet Område-MED for Sundhed og Forebyggelse P-møde med MED-status for Visitation og Tilsyn P-møde med MED-status for Stab & Administration Niveau 4: Voksen og Sundhed Specialområdet Lokal-MED for Beskyttet Beskæftigelse Lokal-MED for Bosteder Handicappede Lokal-MED for Rådgivning/botilbud til misbruger Lokal-MED for Integration P-møde med MED-status for adm. personale i Specialrådgivningen Pleje og Træning Lokal-MED for Frederik IX Lokal-MED for Kildebakken Lokal-MED for Humletoften Lokal-MED for Hjort Lorenzen Lokal-MED for Bregnbjerg Povlsbjerg Lokal-MED for Højmarken Engparken P-møde med MED-status for Øsby Lokal-MED for Sommersted Plejehjem Lokal-MED for Sillerup PLejekollegium Lokal-MED for Hjemmeplejen Lokal-MED for Klinisk forebyggelse 45

46 Sundhed og Forebyggelse Lokal-MED for Tandplejen Niveau 3: DCS og Servicecentret: P-møde med MED-status for Byråds- og Direktionssekretariatet P-møde med MED-status for Økonomi P-møde med MED-status for Personale P-møde med MED-status for Udvikling Servicecentret - strukturen er p.t. uafklaret 46

47 Niveau 1 og 2 Hoved-MED 5 ledelsesrepr. 8 medarbejderrepr. 3 sikkerhedsrepr. Service-MED for Børn og Familie Service-MED for Erhverv og Borger Service-MED for Voksen og Sundhed Service-MED for Den centrale Stab og Servicecentret 3 ledelsesrepr. 3 ledelsesrepr. 3 ledelsesrepr. 3 ledelsesrepr. 8 medarbejderrepr. 8 medarbejderrepr. 7 medarbejderrepr. 5 medarbejderrepr. mindst 3 sikkerhedsrepr. mindst 1 sikkerhedsrepr. mindst 1 sikkerhedsrepr. mindst 1 sikkerhedsrepr. Se understruktur på de næste Se understruktur på de næste Se understruktur på de næste Se understruktur på de næste sider sider sider sider

48 Niveau 2 og 3 MED-struktur Børn og Familie Familieområdet og Område-MED for Skoler og Dagtilbud for børn Service-MED for Børn og Familie Område-MED for Familieafdelingen (se niveau 4-struktur de næste sider) 3 ledelsesrepr., 6 medarbejderrepr., 1 sikkerhedsrepr. Lokal-MED for Staben, det administrative personale på Skoleområdet og Dagtilbud til børn samt Pladsanvisningen 3 ledelsesrepr., 3-8 medarbejderrepr., 1 sikkerhedsrepr. Område-MED for Dagtilbud for børn (se niveau 4-struktur de næste sider) 3 ledelsesrepr., 7 medarbejderrepr., mindst 1 sikkerhedsrepr. Område-MED for Skoler (se niveau 4-struktur de næste sider) 3 ledelsesrepr., 7 medarbejderrepr., mindst 1 sikkerhedsrepr. 48

49 Niveau 3 og 4 MED-struktur Børn og Familie Skoleområdet Område-MED for skoler Lokal-MED for Bregnbjergskolen 3 ledelsesrepr., 3-8 medarbejderrepr., 1 sikkerhedsrepr. P-møde med MED-status for Pædagogisk Center Lokal-MED for Favrdalskolen 3 ledelsesrepr., 3-8 medarbejderrepr., 1 sikkerhedsrepr. Lokal-MED for Gram Skole 3 ledelsesrepr., 3-8 medarbejderrepr., 1 sikkerhedsrepr. P-møde med MED-status for Hammelev Skole Lokal-MED for Hertug Hans Skole 3 ledelsesrepr., 3-8 medarbejderrepr., 1 sikkerhedsrepr. Lokal-MED for Nustrup Fællesskole 3 ledelsesrepr., 3-8 medarbejderrepr., 1 sikkerhedsrepr. Lokal-MED for Hjortebroskolen 3 ledelsesrepr., 3-8 medarbejderrepr., 1 sikkerhedsrepr. Lokal-MED for Over Jerstal Skole 3 ledelsesrepr., 3-8 medarbejderrepr., 1 sikkerhedsrepr. P-møde med MED-status for Dragen Lokal-MED for Povlsbjergskolen 3 ledelsesrepr., 3-8 medarbejderrepr., 1 sikkerhedsrepr. P-møde med MED-status for Arnum Skole Lokal-MED for Sct. Severin Skole 3 ledelsesrepr., 3-8 medarbejderrepr., 1 sikkerhedsrepr. P-møde med MED-status for Bevtoft Skole Lokal-MED for Skrydstrup Skole 3 ledelsesrepr., 3-8 medarbejderrepr., 1 sikkerhedsrepr. P-møde med MED-status for Fjelstrup Skole Lokal-MED for Starup Skole 3 ledelsesrepr., 3-8 medarbejderrepr., 1 sikkerhedsrepr. Lokal-MED for Skolen ved Stadion 3 ledelsesrepr., 3-8 medarbejderrepr., 1 sikkerhedsrepr. Lokal-MED for Marstrup Fællesskole 3 ledelsesrepr., 3-8 medarbejderrepr., 1 sikkerhedsrepr. Lokal-MED for Øsby skole 3 ledelsesrepr., 3-8 medarbejderrepr., 1 sikkerhedsrepr. P-møde med MED-status for Skolen ved Kløften P-møde med MED-status for UUC Vojens Lokal-MED for PPR 3 ledelsesrepr., 3-8 medarbejderrepr., 1 sikkerhedsrepr. Lokal-MED for Sommersted Skole 3 ledelsesrepr., 3-8 medarbejderrepr., 1 sikkerhedsrepr. P-møde med MED-status for Moltrup Skole 49

50 Niveau 3 og 4 MED-struktur Børn og Familie Dagtilbud til børn Område-MED for Dagtilbud til børn P-møde med MED-status for Specialpædagoger og specialgrupper Lokal-MED for Dagplejepædagogerne P-møde med MED-status for Myretuen, Bevtoft P-møde med MED-status for Børnehaven Myretuen, Fole P-møde med MED-status for Børnehuset Perlen P-møde med MED-status for Povlsbjerg Børnehave P-møde med MED-status for Ryeshave Børnehave P-møde med MED-status for Sdr. Otting Børnehave P-møde med MED-status for Børnehaven Skovreden P-møde med MED-status for Skrydstrup Børnehave P-møde med MED-status for Solstrålen P-møde med MED-status for Stevelt Skovbørnehave P-møde med MED-status for Søndergades Børnehave P-møde med MED-status for Troldemarken P-møde med MED-status for Børnehuset Møllesøen P-møde med MED-status for Vilstrup Sogns Musik og Naturbørnehave P-møde med MED-status for Børnehuset Havanna P-møde med MED-status for Børneinstitutionen Favrdal P-møde med MED-status for Børnehuset Rosengården P-møde med MED-status for Børnehuset Sukkertoppen P-møde med MED-status for Børnehuset Udsigten P-møde med MED-status for Børnehuset Sct. Georgs Gården Lokal-MED for Dagplejerne P-møde med MED-status for Vuggestuen Kastaniehaven P-møde med MED-status for Børnehaven Brumbassen P-møde med MED-status for Bøgely Børnehave P-møde med MED-status for Troldehaven P-møde med MED-status for Ejsbølhus Børnehave P-møde med MED-status for Møllehaven P-møde med MED-status for Møllebakkens Børnehave P-møde med MED-status for Børnehuset Vænget P-møde med MED-status for Cathrine Asylets Børnehave P-møde med MED-status for Fjelstrup Børnehus P-møde med MED-status for Frk. Michaels Børnehave P-møde med MED-status for Gram Børnehave P-møde med MED-status for Deutcher Kindergarten P-møde med MED-status for Den Sønderjyske Idrætsinstitution P-møde med MED-status for Børnehuset Egely P-møde med MED-status for Børnehaven Kastaniegården P-møde med MED-status for Kløverlykke Børnehave P-møde med MED-status for Kridthuset P-møde med MED-status for Lærkereden Øsby P-møde med MED-status for Marie Nielsens Børnehave P-møde med MED-status for Marstrup Børnehave 50

51 Niveau 3 og 4 MED-struktur Børn og Familie Familieafdelingen Område-MED for Familieområdet Lokal-MED Lokal-MED Lokal-MED P-møde med P-møde med for for for MED-status for MED-status for Helsehjemmet Sundhedsplejen Famile- og handi- Familiehuset Familiepleje og til- caprådgivningen syn og adm. personale 51

52 Niveau 2 og 3 MED-struktur Erhverv og Borger Service-MED for Erhverv og Borger Lokal-MED Lokal-MED Lokal-MED Lokal-MED P-møde med Lokal-MED Lokal-MED Område-MED P-møde med for Borger- for for Jobcenter for Stab & MED-status for Teknik & for Drifts- for Kultur & MED-status serv. & Ydel- Aktivering Adm. (ekskl. for Miljø (eks. afdelingen Fritid for Erhverv, seskt. 3 ledelsesrepr. Beredskabet) Beredskabet Driftsafd.) Udvikling & 3 ledelsesrepr. 3 ledelsesrepr. 3-8 medarbejderrepr. 3 ledelsesrepr. 3 ledelsesrepr. 3 ledelsesrepr. 3 ledelsesrepr. Planlægning 3-8 medarbejderrepr. 3-8 medarbejderrepr. 1 sikkerhedsrepr. 3-8 medarbejderrepr. 3-8 medarbejderrepr. 3-8 medarbejderrepr. 3-8 medarbejderrepr. 1 sikkerhedsrepr. 1 sikkerhedsrepr. 1 sikkerhedsrepr. 1 sikkerhedsrepr. 1 sikkerhedsrepr. 1 sikkerhedsrepr. Lokal-MED for Biblioteket 1 ledelsesrepr. 2 medarb.repr. 1 sikkerhedsrepr. Lokal-MED for Musikskolen 1 ledelsesrepr. 1 medarb.repr. 1 sikkerhedsrepr. 52

53 Niveau 2 og 3 MED-struktur Voksen og Sundhed Service-MED for Voksen og Sundhed Område-MED for Sundhed og Forebyggelse (Tandplejen, kommunale læger, projekter og adm.) (se niveau 4-struktur de næste sider) Område-MED for Pleje og Træning (se niveau 4-struktur de næste sider) 3 ledelsesrepr., 6 medarbejderrepr., mindst 1 sikkerhedsrepr. P-møde med MED-status for Stab & Administration Område-MED for Specialområdet (se niveau 4-struktur de næste sider) 3 ledelsesrepr., 5 medarbejderrepr., mindst 1 sikkerhedsrepr. P-møde med MED-status for Visitation og Tilsyn 53

54 Niveau 3 og 4 MED-struktur Voksen og Sundhed Pleje og Træning Område-MED for Pleje og Træning Lokal-MED for Hjort Lorenzen 3 ledelsesrepr., 3-8 medarbejderrepr., 1 sikkerhedsrepr. Lokal-MED for Bregnbjerg - Povlsbjerg 3 ledelsesrepr., 3-8 medarbejderrepr., 1 sikkerhedsrepr. Lokal-MED for Højmarken - Engparken 3 ledelsesrepr., 3-8 medarbejderrepr., 1 sikkerhedsrepr. Lokal-MED for Hjemmeplejen 3 ledelsesrepr., 3-8 medarbejderrepr., 1 sikkerhedsrepr. Lokal-MED for Klinisk forebyggelse 3 ledelsesrepr., 3-8 medarbejderrepr., 1 sikkerhedsrepr. Lokal-MED for Frederik IX 3 ledelsesrepr., 3-8 medarbejderrepr., 1 sikkerhedsrepr. P-møde med MED-status for Øsby Lokal-MED for Kildebakken 3 ledelsesrepr., 3-8 medarbejderrepr., 1 sikkerhedsrepr. Lokal-MED for Humletoften 3 ledelsesrepr., 3-8 medarbejderrepr., 1 sikkerhedsrepr. Lokal-MED for Sillerup Plejekollegium 3 ledelsesrepr., 3-8 medarbejderrepr., 1 sikkerhedsrepr. Lokal-MED for Sommersted Plejehjem 3 ledelsesrepr., 3-8 medarbejderrepr., 1 sikkerhedsrepr. 54

55 Niveau 3 og 4 MED-struktur Voksen og Sundhed Specialrådgivningen Område-MED for Specialrådgivningen Lokal-MED for Beskyttet Beskæftigelse Lokal-MED for Bosteder Handicappede 3 ledelsesrepr., 3-8 medarbejderrepr., 1 sikkerhedsrepr. 3 ledelsesrepr., 3-8 medarbejderrepr., 1 sikkerhedsrepr. Lokal-MED for Rådgivning/botilbud til misbruger Lokal-MED for Integration 3 ledelsesrepr., 3-8 medarbejderrepr., 1 sikkerhedsrepr. 3 ledelsesrepr., 3-8 medarbejderrepr., 1 sikkerhedsrepr. P-møde med MED-status for administrativ personale i Specialrådgivningen 55

56 Niveau 3 og 4 MED-struktur Voksen og Sundhed - Specialrådgivningen Område-MED for Sundhed og Forebyggelse (Tandplejen, kommunale læger, projekter og administration) Lokal-MED for Tandplejen 3 ledelsesrepr., 3-8 medarbejderrepr., 1 sikkerhedsrepr. 56

57 Niveau 2 og 3 MED-struktur DCS og Servicecentret Service-MED Den Centrale Stab og Servicecentret P-møde med MEDstatus for Byrådsog Direktionssekretariatet P-møde med MEDstatus for Økonomi P-møde med MEDstatus for Personale P-møde med MEDstatus for Udvikling Strukturen for Servicecentret er pt. uafklaret 57

58 Bilag 3: Procedure for etablering af arbejdsmiljøgrupper og valg af arbejdsmiljørepræsentanter Etablering af arbejdsmiljøgrupper Arbejdsmiljøgruppen består af en arbejdsleder og en arbejdsmiljørepræsentant. Der oprettes en arbejdsmiljøgruppe for velafgrænsede afdelinger eller arbejdsområder (normalt mere end 10 ansatte). En arbejdsmiljøgruppe kan imidlertid dække flere afdelinger / arbejdsområder. Flere afdelinger/arbejdsområder med mellem 1 og 9 ansatte kan organiseres i en fælles arbejdsmiljøgruppe eller tilsluttes en i forvejen eksisterende gruppe. Hvis der er flere end 50 ansatte, skal der normalt oprettes flere arbejdsmiljøgrupper. Arbejdstilsynet vil dog normalt acceptere, at en arbejdsmiljøgruppe repræsenterer op til 100 ansatte med administrativt arbejde, hvis afdelingerne er samlet i en bygning eller bygningskompleks. Virksomheder med geografisk adskilte afdelinger skal normalt oprette en arbejdsmiljøgruppe for hver afdeling. Geografisk adskilte afdelinger med mindre end 10 ansatte kan dog danne fælles arbejdsmiljøgrupper for flere geografisk adskilte afdelinger. Arbejdsmiljøstrukturen følger MED-strukturen, og en opdateret oversigt over arbejdsmiljøgrupperne og deres medlemmer findes på Intranettet under Medarbejder / Arbejdsmiljø / Oversigt over arbejdsmiljøgrupperne. Procedure for valg af arbejdsmiljørepræsentanter Arbejdsmiljørepræsentanten vælges for 2 år ad gangen. Valget foretages senest 30. november i ulige år, og har virkning fra 1. januar i lige år. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges blandt alle ansatte i den afdeling/arbejdsområde, som arbejdsmiljøgruppen dækker. Ledere kan ikke deltage i valget. Såvel organiserede som uorganiserede medarbejdere kan deltage i valget. Også elever kan deltage i valget, men de kan ikke selv vælges som arbejdsmiljørepræsentant. Valget meddeles arbejdsgiveren (husk også at give besked til daglig arbejdsmiljøleder Børge Bryld, Den Centrale Stab, Personale). For organiserede arbejdsmiljørepræsentanter skal valget også meddeles den faglige organisation, og valget er først gyldigt, når den faglige organisation har godkendt dette. Arbejdsmiljørepræsentanten er beskyttet mod afskedigelse eller anden forringelse af sine forhold på samme måde som tillidsrepræsentanter. Valgbarhed følger TR-reglerne, hvilket blandt andet betyder, at arbejdsmiljørepræsentanten vælges blandt medarbejdere med mindst ½ års tilknytning til kommunen. Der vælges ingen suppleant. Arbejdslederen udpeges af ledelsen. Det er den siddende arbejdsmiljøgruppe, som sørger for afholdelse af valg.

59 Procedure for valg af arbejdsmiljørepræsentanter til MED-udvalg Valg til Hoved-MED-udvalg I henhold til lokalaftalens 4 vælges 1 arbejdsmiljørepræsentant fra hvert af de 3 serviceområder (Børn og Familie, Erhverv og Borger samt Voksen og Sundhed). Valget sker blandt alle arbejdsmiljørepræsentanter inden for de respektive 3 serviceområder. Valghandlingen foregår på et fællesmøde for arbejdsmiljørepræsentanter medio januar i lige år. Valg til Service-MED-udvalg I henhold til lokalaftalens 4 vælges mindst 1 arbejdsmiljørepræsentant til hvert Service- MED-udvalg. Valget sker blandt alle arbejdsmiljørepræsentanter inden for Serviceområdet. Valghandlingen foregår i det enkelte serviceområde inden den 31. december i ulige år. Valg til Område-MED-udvalg I henhold til lokalaftalens 4 vælges mindst 1 arbejdsmiljørepræsentant til hvert Område- MED-udvalg. Valget sker blandt alle arbejdsmiljørepræsentanter inden for Område-MED-udvalgets område. Valghandlingen foregår i det enkelte fagområde inden 31. december i ulige år. Valg til Lokal-MED-udvalg I henhold til lokalaftalens 4 vælges 1 arbejdsmiljørepræsentant til Lokal-MED-udvalg. Er der mere end én arbejdsmiljørepræsentant indenfor området, foretages der valg blandt disse senest den 31. december i ulige år. 59

60 Bilag 4: Forretningsorden for Hoved-MED-udvalget 1. Formanden for Hoved-MED-udvalget er mødeleder. Ved formandens forfald ledes mødet af næstformanden. 2. Hoved-MED-udvalget holder som udgangspunkt 5 møder årligt. Hoved-MED-udvalgets mødeplan fastlægges, når den politiske økonomiske tidsplan er godkendt. Hoved-MED-udvalgets mødekalender bør dog senest godkendes på mødet i november. Møderne holdes som udgangspunkt i februar, maj, august, oktober og november. Februar-mødet (mødet afholdes ultimo februar) Hvis mødet er opstart på en ny funktionsperiode, fastlægges det som et heldagsmøde. Første del af mødet arbejder Hoved-MED-udvalget med at fastlægge en strategi for funktionsperioden, og anden del af mødet er et ordinært Hoved-MED-udvalgsmøde. Faste emner: Budgetopfølgning Aftale om Trivsel og sundhed på arbejdspladserne Stresshåndtering Status arbejdsskader Årlig status fra arbejdsmiljøområdet Orientering fra arbejdsmiljøområdet Opfølgning af sygdomsfravær Referater fra Service-MED-udvalgene Maj-mødet (mødet afholdes ultimo maj) Faste emner: Budget Budgetopfølgning Regnskab Opfølgning af sygdomsfravær Stresshåndtering Status arbejdsskader Orientering fra arbejdsmiljøområdet Referater fra Service-MED-udvalgene August-mødet (mødet afholdes ultimo august eller primo september afhængig af den politiske økonomiske tidsplan) Budget Budgetopfølgning Feriefonden Opfølgning af sygdomsfravær Status arbejdsskader Orientering fra arbejdsmiljøområdet Referater fra Service-MED-udvalgene 60

61 Oktober-mødet (mødet afholdes ultimo september eller primo oktober afhængig af den politiske økonomiske tidsplan) Budget Budgetopfølgning Det sociale kapitel Opfølgning af sygdomsfravær Status arbejdsskader Orientering fra arbejdsmiljøområdet Referater fra Service-MED-udvalgene November-mødet Evaluering af budgetlægningsfasen Budgetopfølgning Kompetenceudvikling Opfølgning af sygdomsfravær Status arbejdsskader Orientering fra arbejdsmiljøområdet Referater fra Service-MED-udvalgene Udover de ordinære møder kan der afholdes temamøder. Der kan eksempelvis afholdes temamøder om værdier, stresshåndtering, arbejdsmiljøindsatsen m.m. Afholdelse af temamøder samt temaet for mødet fastlægges i forbindelse med udarbejdelse af mødekalenderen i november. 3. Hovedudvalget har på det overordnede niveau til opgave: gensidigt at informere, drøfte og udarbejde retningslinjer vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, der har betydning for hele kommunen at vejlede om udmøntning af den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse, herunder om nedsættelse af udvalg m.v. at fortolke aftalte retningslinjer at fortolke den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse og behandle uoverensstemmelser herom at indbringe uoverensstemmelser, fortolkningsspørgsmål vedrørende rammeaftalen m.v. for de centrale forhandlingsparter, jf. 22. regelmæssigt at evaluere anvendelsen af medarbejder- udviklingssamtaler i kommunen, jf. Aftale om kompetenceudvikling Møderne er en del af arbejdstiden. 5. Udover den fastlagte mødekalender, kan afholdes møde, når formanden eller næstformanden finder det nødvendigt. Der kan endvidere afholdes møde, hvis et flertal af personalerepræsentanterne anmoder herom og angiver de spørgsmål, som ønskes behandlet. 6. Et ekstraordinært møde afholdes så hurtigt som muligt, dog senest 14 dage efter mødet er ønsket. 7. Formanden og næstformanden har ansvaret for udarbejdelse og udsendelse af dagsorden. Se- 61

62 kretæren for Hoved-MED-udvalget står for det praktiske arbejde omkring udarbejdelse og udsendelse af dagsorden. 8. Forslag til punkter til dagsordenen sendes til formanden, næstformanden eller sekretæren senest 2 uger før mødet. Dagsordenen med eventuelle bilag sendes til Hoved-MED-udvalgets medlemmer senest 1 uge før mødet. Ved ekstraordinære møder kan tidsfristerne for punkter til dagsordenen og udsendelse af dagsorden fraviges. 9. Efter hvert møde udarbejdes et referat. Referatet godkendes af formanden og næstformanden. Referatet sendes efterfølgende til medlemmerne. På det efterfølgende møde har de øvrige medlemmer mulighed for at komme med bemærkninger til referatet. 10. Hoved-MED-udvalget kan indkalde særligt sagkyndige eller andre i forbindelse med udvalgets arbejde. 11. Hoved-MED-udvalget kan når der er enighed herom - nedsætte underudvalg, arbejdsgrupper m.v. til behandling af særlige emner. Udvalgene, arbejdsgrupperne m.v. kan nedsættes permanente eller til behandling af bestemte opgaver. Udvalgene, arbejdsgrupperne m.v. kan sammensættes af medlemmer fra Hoved-MED-udvalget og suppleres med andre medarbejdere i kommunen. Der aftales procedure for afrapportering til Hoved-MED-udvalget i den konkrete situation. 12. Hoved-MED-udvalget deltager i de årlige budgetseminarer, hvor Hoved-MED-udvalget mødes med den politiske ledelse med henblik på drøftelse af den del af budgetbehandlingen, der vedrører budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold. 13. Hoved-MED-udvalget kan selv ændre i forretningsordenen. 62

63 Bilag 5: Fordelingsnøgle mellem de faglige hovedorganisationer Antal repræsentanter LO FTF AC i alt på medarbejdersiden

64 Bilag 6: Tid til deltagelse i Hoved-MED-udvalget og Service-MED-udvalget Ud over den under 11 nævnte model for tid til TR-arbejde, kan der være visse forudsigelige aktiviteter, som medfører et fravær fra arbejdspladsen. Hoved-MED-udvalget har opgjort disse til medlemskab af Hoved-MED-udvalget, deltagelse i budgetseminarer og medlemskab af et Service-MED-udvalg, såfremt der på forhånd er fastlagt en møderække. I et vist omfang kan medlemskab af arbejdsgrupper nedsat af enten Hoved-MED-udvalget eller et Service-MED-udvalg også henføres til forudsigelige aktiviteter, såfremt der på forhånd er fastlagt en møderække. Antallet af timer, der medgår til at varetage medlemskabet af Hoved-MED-udvalget, opgøres til 55 timer. Antallet af timer, der medgår til deltagelse i budgetseminarer, opgøres til 15 timer. Antallet af timer, der medgår til at varetage medlemskabet af et Service-MED-udvalg, opgøres til 15 timer. Antallet af timer, der forventes at medgå til medlemskab af arbejdsgrupper nedsat af Hoved-MED-udvalget eller et Service-MED-udvalg, opgøres til 25 timer. I modsætning til modellen beskrevet under 11, hvor tidsanvendelsen kan variere og den konkrete arbejdsplanlægning og arbejdstilrettelæggelse er forskellig serviceområderne imellem, skal ovennævnte forudsigelige timer direkte indgå i den konkrete arbejdsplanlægning og arbejdstilrettelæggelse. Antallet af forudsigelige timer tages op til vurdering ved udgangen af hvert kalenderår på baggrund af det faktiske forbrug. Også her er det gældende, at efter reglerne i den decentrale model indestår ledelsesniveauet i de enkelte serviceområder for, at de nødvendige ressourcer er til stede. Modellen for tid til TR-arbejdet i almindelighed er en administrativ kompensationsmodel. Den aktuelle tid til TR-arbejdet samt TR-vilkårerne aftales konkret for den enkelte tillidsrepræsentant efter forhandling med dennes faglige organisation. Modellen for tid til deltagelse i Hoved-udvalget og Service-MED-udvalg drøftes og evalueres én gang årligt af Hoved-MED-udvalget. Dette sker konkret på første møde i Hoved-MED i det pågældende år. Hoved-MED-udvalget har kompetence til at tilrette modellen til aktuelle forhold. 64

65 Godkendelse Haderslev, december 2009 Willy Feddersen Direktør for Den Centrale Stab Charlotte Scheppan Direktør for Voksen og Sundhed Per L. Nielsen Repræsentant fra LO Lars Pedersen Repræsentant fra FTF Michael Madsen Repræsentant fra LO Gitte Würtz Repræsentant fra FTF Kamma Løhmann Repræsentant fra LO Lone Skov Drejer Repræsentant fra FTF Gyde Mortensen Repræsentant fra LO Tommy Hansen Repræsentant fra AC Den Centrale Stab Haderslev Kommune Gåskærgade Haderslev