Tekst sendes til i emnefeltet skrives til djłfbladet 16. januar 09.

Transkript

1 Notat Forvaltning: Personale og HR afdelingen Dato: J.nr.: Br.nr.: 14. januar 2009 Udf rdiget af: Anne D. Iversen - Personale og HR Vedrłrende: Ans ttelse af sikkerhedsleder Notatet sendes/sendt til: Personale og HRchef; Kresten Ulrik Nielsen, Randers Kommune Hovedudvalget til orientering Annoncering Djłfbladet Tekst til djłfbladet (se nedenfor den korte udgave). Annonce A4 Skal v re djłf i h nde via mail d. 7. januar 2009 inden kl djłf inds tter logo og kommune-navn. Logo s ttes i sort hvid. Tekst sendes til palle.n@dgmedia.dk i emnefeltet skrives til djłfbladet 16. januar 09. Af mailen skal fremg : at djłf selv skal tilfłje logo og kommunenavn at logo skal s ttes i sort/hvid. vores EAN nr. - s djłf kan fremsende faktura dato for udgivelse:16. januar. Husk kvittering for mailen. Ingeniłren Tekst til Ingeniłren (se nedenfor den korte udgave). Annonce 13,1 bred x 9,0 hłj Skal v re Ingeniłren i h nde via mail d. 13. januar 2009 inden kl Vi sender trykklar pdf i minimum oplłsning 220 dpi. Aftales med Jeanette V. Bundgaard Tekst sendes til stillinger@ing.dk i emnefeltet skrives til Ingeniłren16. januar 09. Af mailen skal fremg : at tryk skal s ttes i sort/hvid. vores EAN nr. - s Ingeniłren kan fremsende faktura dato for udgivelse:16. januar. Husk kvittering for mailen.

2 - 2 - Amtsavisen Der annonceres ikke i Amtsavisen. Det giver ikke mening, da m lgruppen vil orientere sig i Djłfbladet og Ingeniłren. Dette er i overensstemmelse med de nye retningslinier, hvor kun s rlige stillinger annonceres. Stillingsopslaget i sin fulde l nge l gges p Stillingsopslaget (se nedenfor den lange udgave) sendes til annoncer@randers.dk I emne-feltet i en skrives "Kun til nettet". Annoncen vil v den sendes inden kl Ring evt. til Vivi Słrensen re p nettet allerede samme dag, hvis Pris for annoncering Pris for annoncering i Djłfbladet er kr. ex. moms. Annoncering i Ingeniłrbladet er kr. ekskl. moms. Ans ttelsesudvalg Ans ttelsesudvalget sammens ttes af fłlgende: Kresten Ulrik Nielsen; Personale og HRchef (juridisk sikkerhedsleder) Anne Dahl Iversen; Leder af HR Flemming Słrensen; Sikkerhedsrepr sentant i hovedudvalget Birgitte Frank Medarbejderrepr sentant i hovedudvalget Gina Renosto TR for Djłf (afh ngig af ansłgers baggrund) Christina Willumsen HR-konsulent og kommende kollega Ans ttelsessamtaler Ans ttelsessamtalerne afvikles over to dage i henholdsvis en fłrste og anden runde samtaler. Fłrste rundesamtaler indkaldes ca. 4-5 ansłgere til samtale i 45 min. til hver. Heraf udpeges 2-3 ansłgere der g r videre til anden runde. Der stilles en opgave til anden runde samtaler. Tidsforbrug ca. 75 min. pr. ansłger.

3 Proces for ans ttelse Onsdag d. 7. januar Indsendelse af annonce til djłf inden kl Tirsdag d.13. januar Indsendelse af annonce til Ingeniłren inden kl Senest 16. januar Fredag d. 16. januar Torsdag d. 29. januar Indsendelse af annonce til Annoncering p Annoncering i Djłf og Ingeniłren Frist for indsendelse af ansłgninger (elektronisk) (der fremsendes kvittering til afsender) Fredag d. 30. januar Ans ttelsesudvalg henter kopier af ansłgninger Tirsdag d. 3. februar Ans ttelsesudvalget młdes og udv lger 4-5 ansłgere Tirsdag d. 3. februar Indkaldelse til samtale sker via mail (med bekr ftelse) Torsdag d. 5. februar Torsdag d. 5 februar Fredag d. 20. februar Fredag d. 20. februar Mandag d. 23. februar Mandag d. 23. februar Samtaler afvikles (1. runde) der udpeges til 2. runde (łvrige f r afslag) Der tages telefonisk kontakt med de udvalgte. Opgave fremsendes. Samtaler afvikles (2. runde) Ans ttelsesudvalget beslutter hvilken ansłger der indstilles. Der tages telefonisk kontakt med den udvalgte Fremsendes tilsagn om job og lłn via mail. Lłn forhandles p plads. Vi modtager tilsagn fra ansłger. Lłnskema og ans ttelsesbrev fremsendes med post. Ansłgere der har deltaget i samtalen - men ikke f et stilling kontaktes pr. telefon. Alle łvrige ansłgere (som ikke har v ret til samtale) modtager et kvitteringsbrev (skannes og udsendes pr. mail) Fredag d. 27. februar Frist for ansłgers opsigelse ift. nuv rende tjenestested. Forventeligt en m neds opsigelse Primo marts Onsdag d. 1. april Introduktionsprogram fremsendes. Arbejdsplads klargłres Ny sikkerhedsleder starter i Randers Kommune

4 Sikkerhedsleder Vi słger en sikkerhedsleder, der kan st i spidsen for at videreudvikle et sundt og sikkert arbejdsmiljł p arbejdspladsen Randers kommune. Du vil som sikkerhedsleder f ansvaret for, at: styrke og udvikle kommunens arbejdsmiljłindsats skabe klarhed p processerne omkring APV formidle viden og v rktłjer til ledere og sikkerhedsrepr sentanter informere og r dgive ledelse og hovedudvalg i arbejdsmiljłspłrgsm l dokumentere udviklingen via arbejdsmiljłberetninger Vi słger en person, med faglig ballast og personlig gennemslagskraft. Kontakt HRleder Anne Dahl Iversen tlf Se hele stillingsopslaget p

5 Annoncetekst til Sikkerhedsleder Vi słger en sikkerhedsleder, der kan st i spidsen for at videreudvikle et sundt og sikkert arbejdsmiljł p arbejdspladsen Randers kommune. Du vil som sikkerhedsleder f ansvaret for, at: styrke og udvikle kommunens arbejdsmiljłindsats, skabe klarhed p processerne omkring APV. formidle viden og v rktłjer til ledere og sikkerhedsrepr sentanter. informere og r dgive ledelse og hovedudvalg i arbejdsmiljłspłrgsm l. dokumentere udviklingen via arbejdsmiljłberetninger. I Randers Kommune er sundheds- og sikkerhedsarbejdet integreret i en enstrenget MED-struktur for at styrke arbejdsmiljłindsatsen. Sikkerhedslederen er tilforordnet kommunens łverste samarbejdsudvalg - hovedudvalget - og handler p udvalgets vegne mellem młderne. I 2009 er en helt central opgave for sikkerhedslederen at planl gge gennemfłrelse af arbejdspladsvurdering (APV) for hele organisationen for perioden herunder overordnet tilrettel ggelse af proces, tidsplan for gennemfłrelse, arbejdet med handleplaner m.v. Kvalifikationer Du er ingeniłr, cand.scient. eller tilsvarende og har viden og praktisk erfaring indenfor arbejdsmiljłomr det. Du arbejder struktureret, engageret og selvst ndigt. Du forholder dig analytisk og strategisk til dine opgaver - og er en god afslutter. I relationen til samarbejdspartnere skaber du tillid, og forst r p en positiv m de at f et budskab igennem b de skriftligt og mundtligt. Stillingen som sikkerhedsleder er organisatorisk placeret i Personale og HR med reference til lederen af HR-teamet. HR teamet lłser tv rg ende opgaver inden for omr derne: leder- og medarbejderudvikling, organisationsudvikling, uddannelsesplanl gning, arbejdsmiljł og MEDorganisation. Stillingen er til bes ttelse pr. 1. april eller hurtigst muligt. Lłn og ans ttelsesvilk r fłlger de g ldende overenskomster. Ansłgningen samt eksamensbevis og CV sendes til Randers Kommune p mail: Personale/HR@randers.dk senest torsdag d. 29. januar. Samtaler afholdes d. 5. februar. Yderligere oplysninger om stillingen kan du f ved at kontakte leder af HR Anne Dahl Iversen p tlf eller Personale- og HRchef Kresten Ulrik Nielsen p tlf Du kan l se om Randers Kommune p www. randers.dk.