Skolebestyrelsesmøde distriktsskole Stenløse

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde distriktsskole Stenløse Tidspunkt: klokken Sted: Bækkegårdsskolen Deltagere: Jannick Stærmose Mortensen JSM Distrikt Mikael Frederiksen MF Distrikt Bente Penther Henriksen BP Bæk Betina Hilligsøe BH Lær Erik Laursen EL Lær Helga Lomborg Rathjen HR Vek Karen Asmussen Forsting KF Lær Tine Kjær TK Bæk Torben Tykskov TR Sten Maja Christensen MC Bæk Mona Majland MM Vek Dorte Christensen DC Lær Heidi Sternberg HS Sten Benedicte Højslev BE Bæk 8.A Afbud: Helga Rathjen Specielt indkaldt til dette bestyrelsesmøde: Afdelingsleder Tina Lerche-Henriksen og Ledelseskonsulent Per Dreyer Nielsen samt sekretær Anja Radoor. Dagsorden Ordstyrer: Tine Kjær Referent: Mikael Frederiksen Godkendelse af referat fra mødet den Meddelelser Formanden: Skoleledelsen: Andre: Indkommende forslag til rettelser godkendes og referatet tilrettes herefter. Rettelser vedr. pkt. 7 Formanden: Samarbejdet med teknisk forvaltning om bygningsvedligeholdelsen er problematisk. Bygningerne forfalder og det er et yderst utilfredsstillende undervisningsmiljø. Til efteråret foretager afdelingerne en bygningsscreening. SB vil, evt. i samarbejde med SB Egedal, i dialog med forvaltningen omkring den sparsomme teknisk-service dækning. Skole og forældre holder landsmøde sidst i august. Interesserede kan melde tilbage til Karen. Skoleledelsen: Vedr. distriktssouschefstillingen. Der 10 ansøgere og der er indkaldt 6 til samtale. 1

2 Arbejdstilsynet har været på besøg på Stengårdsskolen. De har interviewet ledelsen samt medarbejdere. De vender tilbage når de har gennemgået deres besøg. Arbejdstilsynet fik udleveret strategier og styringsbilag ift. den proces der allerede er sat i gang på Stengårdsskolen Ledergruppen har sammen med medarbejderne planlagt uge 26 samt 31/32. Der vil også være plads/tid til socialt samvær. Vi har enkelte sager hvor forældre søger om, at deres børn ikke skal deltage i sport og idrætsundervisning, da de går til elitesport. Det er kun if. m. teamdanmark støtte at elever kan fritages. Nogle medarbejdere på Stengårdsskolen har samlet ind til modtageklasserne. Dette har været synligt på Facebook samt artikler i lokalavisen. De indsamler skoletasker/blyanter/mm. Forvaltningen giver i forvejen midler til dette, så for at undgå interessekonflikter er Stengårdsskolen blevet bedt om at stoppe dette. Vel vidende, at dette var gjort af et stort hjerte. Lærkeskolen har pt. ikke haft nogen opsigelser, Bækkegårdsskolen har haft 5 opsigelser af helt naturlige årsager såsom pension samt fraflytning. Stengårdsskolen har pt. 9 stillinger ledige til besættelse, dette indeholder også ekstra to stillinger til modtageklasserne Nyt fra elevrepræsentanterne Kort præsentation af ledelsesrepræsentant afdelingsleder Tina Lerche-Henriksen samt evt. specielle udfordringer som lederen oplever eller uddybning af specifikke Ingen mødt Afdelingsleder Tina Lerche-Henriksen arbejder pt. med skemaer/opgaveoversigter/ansættelser mm.. Bækkegårdsskolen har udfordringer ift. at IPads samles ind. 2

3 arbejdsopgaver som den enkelte arbejder med. Orientering Økonomi og budget Orientering og godkendelse P.F. Projekt forventningsafstemning. Status på arbejdsgrupper: - Mødefora godkendelse af SB mødedage. - Omsorgsplan udtalelse - Antimopperetningslinjer udtalelse - Pædagogisk retning udtalelse - Samarbejde og kommunikation status og evt. udtalelse - Børnesyn - status og evt. udtalelse - Ansættelsesudvalg status og evt. udtalelse - Skole/hjem og forældremøder samt kontaktpersonsrolle status og evt. udtalelse - Samarbejde i sekretærteamet - status - Intra - status Man har de sidste 5 år arbejdet med IPads så derfor er der et efterslæb ift. bogindkøb mm. Per Dreyer gennemgik budgettet. Det skal stadigvæk justeres. Det skulle gerne være dynamisk, så der kan styres efter det. Løn og drift er skilt ad. Drift er sammen med lederne fordelt ift. den medarbejdernormering eller antal elever alt efter hvor det gav mest mening. SFO budgettet er ligeledes lagt i distriktet. Det har været en god proces ift. budget lægning, god solidaritet afdelingerne imellem. Det er stadigvæk svært at ramme på kroner og øre, da der løbende kommer refusioner mm. Ift. tolkeudgifter skal vi afholde udgifterne, og vil derefter få refunderet beløbene. SB godkendte budgettet. Version nr. 9 gennemgås. Status på arbejdsgruppernes processer. Jannick gennemgik overbliksarket ift. arbejdsgrupperne og hvor langt man er kommet. SB udtaler sig om div. retningslinjer. Mødefora gennemgået og tilrettet. SB mødeturnus godkendt. Omsorgsplan; Enkelte forslag til rettelser. Antimobningsretningsretningslinjer: Kommentarer fra SB: Er der nok fokus på mobning på de sociale medier? Pædagogisk retning: Arbejdet er ikke helt færdigt. Det bliver et vigtigt redskab if. t. distriktets udvikling. Samarbejde og Kommunikation: SB stillede forslag til rettelser herunder 3

4 Forældremøder efteråret 16 herunder: - Foreløbig planlægning. - Drøftelse af hvad SB siger på møderne. Drøftelse Spørgsmål fra SB til direktionen og samarbejdet med IT-forsyningen. Drøftelse Ferieplan 17/18 Udarbejdelse af høringssvar. vedr. fritagelse fra undervisningen og tydeligere overskrifter. Derudover forskellige kommentarer ift. indhold og forståelse. Fokus på hvor det er en kollektiv besked eller ikke. Børnesyn; Arbejdsgruppen arbejder videre Ansættelsesudvalg: Udvalget arbejder videre. Retningslinjer for skolehjem samtaler; Kommentarer; ift. behovssamtaler må de ikke ligge for sent på året, ellers giver de ingen mening. Vigtigt at MeeBook kommer til at fungere, så det kan være et sideløbende stykke værktøj ift. skole/hjem samtaler. Samarbejde i sekretær teamet: Forslag til opgave fordeling/et samlet Intra bliver vigtigt. Der er blevet lavet et godt stykke arbejde af sekretærene. Forældremøder: fra udvalget. Der er kommet nogle kommentarer, og udvalget arbejder vider med det. Det er vigtigt at lærerne er inddraget/informeret i forældrenes aktiviteter i og omkring klassen/ture/fester mm. Der peges på at der nedsættes et udvalg, ift. at udarbejde en folder ift. rammer og muligheder vedr. de forældre valgte. Materiale, gode ideer sendes til udvalget.(karen) IT: Efter dialogmøde på rådhuset er SB/forældre bekymret ift. IT situationen, og forvaltningens måde, at forholde sig til udfordringerne/problemerne. Det blev besluttet at arbejde videre med spørgsmålene, så de får en form, så de kan sendes til forvaltningen mhp. viderebehandling og besvarelse. SB anbefaler, at vi planlægger med en norm der siger 200 dage samt at 2. januar ligeledes er en feriedag. Uge 7 er igen 4

5 Høringssvar styrelsesvedtægterne Udarbejdelse af høringssvar. Veksø Skole - udvidelse med 5. og 6. klasse. Orientering og drøftelse Opsigelse af mælkeordning og klarlægning af vandtilgangen. Punktet genoptages fra sidste møde. Orientering om status og drøftelse Månedsstatus for den enkelte afdeling.- maj samt evaluering af ordningen. Orientering og drøftelse (bilag) Eventuelt Lukket møde vinterferie. Høringssvar udarbejdes. På baggrund af drøftelsen udarbejder skoleledelsen et oplæg til Karen, som skriver videre, inden det sendes ind. Jannick har haft dialog med Karen samt Egon. Egon vil til efteråret udarbejde et forslag om, at Veksø kan udvide med 5 og 6 klasse. SB bakker op om forslaget. Hvis det godkendes vil der først være klassesammenlægning med Lærkeskolen i 7 klasse/udskolingen. Vi har valgt først at opsige ordningen fra januar. Punktet tages op efter sommerferien. Det er vigtigt, at der er let og ordentlig adgang til frisk vand. Spørgsmålet omkring intervaller samt parameter mm diskuteres i udvalget, en mindre hyppig frekvens overvejes. Hvordan forholder vi os til, at eleverne opholder sig/holder fester/sammenkomster på skolens område om aftenen? De sviner meget, og der er desværre en del hærværk på bygningerne mm. Drøftelse af om der laves en Emma Gad ift. Sociale aktiviteter i klasserne, fx fester, opførsels, fødselsdage, dimission mm. Forældrerepræsentanterne i SB arbejder videre med ideen, som primært er rettet mod klasseråd og forældre. 5