Børnehuset Ammershøj

Transkript

1 1/11 3okt16 Ansøgning om godkendelse som privat daginstitution i Lejre Kommune Udarbejdet af TitiBo-gruppen Aps Kirkeltevej 126, 3450 Allerød Telefon Susanne.falk@titibo.dk CVR nr September 2016

2 2/11 3okt16 1 Sammenfatning TitiBo-gruppen ansøger hermed om godkendelse af, Ammershøjvej 2, 4070 Kirke Hyllinge som privatinstitution i henhold til Dagtilbudsloven 20 (L 170 vedtaget den 24. maj 2007). (i det følgende Ammershøj) ønskes ændret til privatinstitution pr. 1. januar 2017 eller snarest muligt herefter. Skulle dette ikke være muligt, ønsker vi at fortsætte som puljeinstitution med de eksisterende aftaler. Ammershøj skal fortsat være et heldags-dagtilbud for ca. 60 børn i alderen ½ år til skolestart. Ammershøj drives fortsat på non-profit basis. Institutionen indgår fortsat i TitiBo-gruppen Aps, som står som juridisk, økonomisk, ledelsesmæssigt og administrativt ansvarlig herunder for lønadministration, bogføring, budget/regnskab, revision og personalejuridisk bistand. Denne ansøgning er udarbejdet på baggrund af Lejre Kommunes godkendelseskriterier vedr. private daginstitutioner. Følgende bilag er vedlagt: Bilag 1: Notat om driftsgaranti Bilag 2: Virksomhedsregistreringsbevis (CVR.nr.) fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen Bilag 3: Vedtægter for af 23. august 2016 Bilag 4: Forretningsorden for forældrebestyrelsen af 23. august 2016 Bilag 5: Hensigtserklæring vedr. lejeaftale Bilag 6: Tilbud om overtagelse af inventar 2 Baggrund TitiBo-gruppen Aps blev oprettet 1. februar 2001 og ejes 100 % af Susanne Falk. TitiBogruppen driver p.t. 3 puljeinstitutioner heraf er Ammershøj den ene - i samarbejde med hhv. Køge, Lejre og Frederikssund Kommuner samt 2 privatinstitutioner godkendt i hhv. Lejre og Fredensborg Kommune. Læs mere på TitiBo-gruppen ønsker hermed at ændre aftalen med Lejre Kommune om drift af Ammershøj som puljeinstitution til godkendelse som privatinstitution. Ændringen ønskes fordi

3 3/11 3okt16 Vi vil gerne videre-udvikle familiesamarbejdet, så vi i endnu højere grad får et lokalt fællesskab for familierne og børnenes bedster - gerne med flere elementer af deleøkonomi og cirkulær økonomi og dermed bidrage til udvikling af en moderne landsby i Kirke Hyllinge. Vi vil udvikle nye former for familie-samarbejde gerne med flere former for forældrebørn aktiviteter og forældrelæring. Vi vil gerne samarbejde med lokale virksomheder, håndværkere og landmænd om materialer og for at give børnene indsigt i naturens cyklus og hvor varer kommer fra. Vi vil gerne være i dialog med forældrene allerede mens de står på ventelisten for at lette overgangene fra et pasningstilbud til et andet. Vi vil gerne arbejde mere fleksibelt med fordelingen mellem antallet af vuggestue- og børnehave-børn for at fastholde et stabilt børnetal og dermed stabilitet i ansættelsen for vores dygtige medarbejdere Vi vil gerne arbejde tættere sammen med Agersøgård om pædagogiske projekter, i ferieperioder og om vikarer. Vi vil gerne øge samarbejdet med de private dagplejere i området f.eks. i projekter, ferier, faglige arrangementer eller besøg Puljeinstitutioner generelt er på vej ud af lovgivningen, og vi ønsker derfor at foretage skiftet til privatinstitution nu. 3 Fysiske rammer Ammershøj skal fortsat drives fra lokalerne på Ammershøjvej 2, 4070 Kirke Hyllinge. Denne ansøgning forudsætter, at der kan indgås en lejeaftale om leje af ejendommen mellem Lejre Kommune og TitiBo-gruppen. TitiBo-gruppen ønsker forkøbsret, hvis Lejre Kommune måtte ønske at sælge ejendommen. Hensigtserklæring vedr. lejeaftale ses i Bilag 5 TitiBo-gruppen tilbyder en forhandling med Lejre Kommune om overtagelse af inventar såvel indendørs som udendørs. Se bilag 6. 4 Lovkrav 4.a Formål Ammershøj videreføres som integreret dagtilbud med fokus på kreativitet, udeliv og samarbejde, en stærk lokal forankring og som samlingssted for børnene og deres familier. Ammershøj er endvidere en del af TitiBo-gruppen og vil arbejde ud fra TitiBo-gruppens værdigrundlag og fælles pædagogiske læreplan (kan læses i sin helhed på således at formålsbestemmelserne i Dagtilbudsloven overholdes. 4.b Pædagogiske læreplaner I lighed med TitiBo-gruppens øvrige institutioner vil Ammershøj ud fra den fælles læreplan udarbejde en årlig plan for det pædagogiske arbejde baseret på den aktuelle børnegruppes behov og i samarbejde med forældrebestyrelsen, således at bestemmelserne omkring arbejdet med de pædagogiske læreplaner i Dagtilbudsloven overholdes og arbejdet bliver en løbende dynamisk proces. Den skriftlige pædagogiske læreplan offentliggøres på hjemmesiden. De pædagogiske læreplaner evalueres af forældrebestyrelsen og evalueringen indgår i husets Årsrapport, som indsendes til Lejre Kommune. 4.c Børnemiljøvurdering TitiBo-gruppen indestår for at der arbejdes med børnemiljø i henhold til gældende lovgivning.

4 4/11 3okt16 4.d Myndighedskrav TitiBo-gruppen indestår for at Ammershøj lever op til alle myndighedskrav. 4.e Forvaltningsloven m.v. TitiBo-gruppen indestår for at alle relevante dele af forvaltningsloven overholdes. 5. Kommunale politikker og målsætninger TitiBo-gruppen indestår for at Lejre Kommunes Børne- og Ungepolitik efterleves. 5.a Børn og unge skal opleve, at deres liv er værdifuldt Ammershøj er en del af TitiBo-gruppen. Vi har fælles menneskesyn: Mennesket er grundlæggende godt og vil det gode Alle har stærke sider og fælles værdier: Vi lytter Vi hjælper hinanden Vi ser muligheder Vi skaber livsglæde Vi respekterer hinanden og udvikler os sammen

5 5/11 3okt16 Det fremgår heraf at børns forskelligheder respekteres og ses som styrker, som vi tager udgangspunkt i, når vi tilbyder dem forskellige udfordringer. Disse værdier anvendes både som grundlag for den dannelse, vi ønsker at bibringe børnene samt for de voksnes samvær både med børnene og som kolleger. TitiBo-gruppens hovedformål er at skabe vidensdeling og kvalitetsudvikling samt at udvikle best practice. I det omfang det er praktisk muligt vores børn kan komme fra flere forskellige lokalområder og kommuner - vil Ammershøj deltage i samarbejdet og brobygningen med både dagpleje og skoler. 5.b Børn og unge med særlige behov og børn og unge med fysiske og/eller psykiske handicap udfordres med udgangspunkt i deres styrkesider Vores værdier gælder også for arbejdet med børn med særlige behov. En anerkendende tilgang med blik for barnets kompetencer og en organisering og facilitering, som sætter barnet i centrum, er med til at skabe et inkluderende miljø med individuelle muligheder og udfordringer.

6 6/11 3okt16 5.c Tværfagligt samarbejde skal sikre en tidlig, sammenhængende og effektiv indsat i dialog med forældrene Vi ser Lejre Kommunes special-teams som særlige ressourcer, der kan støtte både det enkelte barn, familien og vores faglighed. Vi vil fortsat samarbejde med Lejre Kommune om de børn og/eller familier, der måtte have særlige behov. Vi vil naturligvis følge de procedurerer, der fastsættes af kommunen for dette samarbejde. Forældre i TitiBo-gruppens institutioner tilbydes familie-coaching ved certificeret coach. TitiBo-gruppen sikrer at Ammershøjs medarbejdere løbende tilbydes faglig udvikling. Ammershøjs leder og souschef deltager i TitiBo-gruppens ledermøder og lederudviklingsforløb, ligesom TitiBo-gruppens ledelse løbende vil bistå ledelsen i Ammershøj med de ledelsesmæssige udfordringer, der altid vil være. 5.d Ydelser og serviceniveau på børne- og ungeområdet skal være kendt af forældre/borgere Lejre Kommunes ydelses- og serviceniveau fremgår ag kommunens hjemmeside. De vil danne basis for udformningen af Ammershøjs ydelser og service som vil fremgå af under Ammershøj samt Ammershøj vil have mobiltelefon samt PC med internetopkobling til rådighed samt egen hjemmeside og Intra-system til forældrekommunikation. 6. Børn med særlige behov Vi lægger vægt på at kunne rumme så meget forskellighed som muligt, og modtager gerne børn med særlige behov. Det er vores erfaring at netop en børnehave med meget udeliv og kreativitet kan være særligt egnet til visse grupper af børn med særlige behov. Ammershøj er derfor også åben for børn, der kræver særlig indsats, i det omfang det er foreneligt med de daglige aktiviteter, og i det omfang vores fysiske rammer og vores faglighed rækker til det Ammershøj vil fortsat lægge vægt på et konstruktivt samarbejde med Lejre Kommunes fageksperter til støtte for børn med særlige behov. Optagelse af børn med særlige behov kan ske efter nærmere aftale med lederen TitiBo-gruppen indestår for at reglerne for underretningspligt overholdes. 7. Søskenderabat og økonomisk fripladstilskud Lejre Kommune udbetaler søskenderabat og evt. tilskud til økonomisk friplads direkte til forældrene. 8. Støtteressourcer Ammershøj vil arbejde for at skabe et konstruktivt samarbejde med eventuelle støttepædagoger og vil selv bidrage med størst mulig faglighed. 9. Samarbejds- og dialogstruktur

7 7/11 3okt16 Ammershøjs leder vil deltage i TitiBo-gruppens ledermøder. Vi vil endvidere deltage i Lejre Kommunes samarbejds- og dialogmøder herunder daginstitutionsmøder i det omfang, det er relevant. Der fremsendes en årsrapport med faktuelle informationer om drift, administration, bygninger, børnesammensætning samt evt. ændringer af vedtægter. Seneste årsrapport vil altid forefindes på hjemmesiden. TitiBo-gruppen orienterer Lejre Kommune i tilfælde af væsentlige ændringer under vejs i året. 10. Optagelsesregler Ammershøj er åben for alle børn uanset race, køn, religion og politisk anskuelse. Vi er også åben for børn med behov for særlig indsats i det omfang, det er foreneligt med det daglige liv i hus, have og lokalområdet. Vi kan optage i gennemsnit 75 enheder, hvor vuggestuebørn tæller 2 enheder. Der kan maximalt indskrives 80 enheder, heraf kan max. 40 enheder være vuggestueenheder. Indskrivning sker efter ancienniteten på ventelisten. Der gives fortrinsret til søskendebørn. Udmeldelse foretages skriftligt og kan ske med 1 måneders varsel til den sidste i måneden. Ammershøj har selv ventelisten og visiterer selv. Ind- og udmeldelse sker til institutionen, som herefter giver Lejre Kommune besked om ind og udmeldte børn fra Lejre Kommune. Lejre Kommune administrerer kun børn fra egen kommune. TitiBo-gruppen sørger selv for indhentning af tilskud fra anden kommune. 11. Personale/medarbejdere Antallet af stillinger og disses art fastsættes af Ammershøjs leder/titibo-gruppen således at bemandingen er forsvarlig og Lejre Kommunes krav og børnepolitik kan efterleves, børnenes behov kan tilgodeses og de faglige krav kan opfyldes.

8 8/11 3okt16 Ud over de faste medarbejdere vil vi jævnligt have medarbejdere med andre former for faglig baggrund tilknyttet på projektbasis eller i forhold til særlige temaer. Vi åbne for samarbejde med Lejre Kommune omkring eksempelvis arbejdsprøvning, fleksjob mm.. Ammershøj er omfattet af TitiBo-gruppens personalepolitikker. Der indhentes almindelig (privat) straffeattest samt børneattest på alle medarbejdere i henhold til TitiBo-gruppens egne procedurer. Ammershøjs leder vil til enhver tid være pædagogisk uddannet med mindre andet er aftalt med Lejre Kommune. Der udarbejdes en kompetenceudviklingsplan og medarbejderne indgår i TitiBo-gruppens fælles personaleudviklingsaktiviteter, så som pædagogiske dage, interne kurser, netværksmøder, coaching-tilbud, job-swop m.m. Ammershøjs leder indgår i TitiBo-gruppens ledergruppe og lederudviklingsaktiviteter. 12. Personaledækning Personaledækningen fastsættes med udgangspunkt i en normeringsformel, der ligner Lejre Kommunes bemanding i det omfang informationer kan fremskaffes. Der vil altid være min. 2 medarbejdere i huset. Den første halve time af åbningstiden er 1 fastansat medarbejder i huset, hvis fremmødemønstret viser at få børn møder ind i tidsrummet. Den sidste halve time af åbningstiden, kan bemandingen reduceres til 1, hvis der er 3 eller færre børn tilbage i huset. 13. Vikardækning Der vil til institutionen være tilknyttet tilkaldevikarer. Endvidere støtter TitiBo-gruppens øvrige institutioner hinanden med assistance. TitiBo-gruppens udviklingschef eller direktør kan tilkaldes i situationer med særlige behov. 14. Lukkedage og åbningstider Åbningstiden fastsættes i samarbejde med forældrebestyrelsen. Pr. 1. januar 2017 vil åbningstiderne være mandag torsdag kl og fredag (55,5 timer pr. uge) forudsat at kommunens driftstilskud dækker dette timetal. Ammershøj vil i 2017 have de samme lukkedage, som Lejre Kommunes øvrige institutioner. Lukkedage vil altid fremgå af hjemmesiden og vil desuden blive meddelt direkte til institutionens forældre. I forbindelse med lukkedage kan der etableres samarbejde med Agersøgård Skov- og Naturbørnehave eller evt. med en af Lejre Kommunes institutioner efter nærmere aftale. Lejre Kommune vil blive orienteret i tilfælde af ændringer i åbningstider eller lukkedage. 15. Arbejdsmiljø

9 9/11 3okt16 Ammershøj indgår i TitiBo-gruppens sikkerheds- og arbejdsmiljøarbejde på lige fod med de øvrige institutioner i gruppen. 16. Praktikanter Ammershøj modtager gerne studerende på lige fod med kommunens øvrige institutioner. Skulle der i den pågældende periode ikke være en uddannet praktikansvarlig i Ammershøj, tilknyttes en uddannet praktikansvarlig fra en af TitiBo-gruppens øvrige institutioner. 17. Løn og ansættelsesvilkår TitiBo-gruppen er juridisk ansvarlig arbejdsgiver og forestår al løn- og personaleadministration. TitiBo-gruppen er medlem af DI og er som sådan underlagt alle sædvanlige fagretlige regler og følger overenskomsterne mellem DI og de relevante organisationer herunder BUPL og FOA, og er samtidig omfattet af DIs barselsfond. 18. Sprog Institutionens mest anvendte sprog er dansk. Vi gennemfører selv sprogvurdering af 3-årige børn, hvis de ikke er sprogscreenet inden deres start i Ammershøj. I tilfælde af 2-sprogede børn med dansk som 2. sprog, aftales med barnets forældre, hvordan barnets sproglige udvikling støttes bedst muligt. 19. Forældrebestyrelse Der nedsættes en forældrebestyrelse med samme indflydelse som i selvejende institutioner (2strenget model), idet TitiBo-gruppen er den juridiske og økonomiske ansvarlige part. 20. Vedtægter Vedtægter og forretningsorden er vedlagt i bilag 3 og Tilsyn og kontrol Ammershøj er indforstået med Lejre Kommunes tilsyns- ret og -forpligtelse. 22. Økonomisk tilsyn I forbindelse med revision og udarbejdelse af regnskaber til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen udarbejdes hvert år reviderede årsopgørelser for de enkelte institutioner i TitiBo-gruppen med deadline 1. juli. Årsopgørelse fremsendes til Lejre Kommune. 23. Sikkerhedsstillelse og økonomi

10 10/11 3okt16 TitiBo-gruppen accepterer hermed at indbetale kr. i depositum i forbindelse med denne ansøgning. TitiBo-gruppen er indstillet på at etablere driftsgaranti. Se bilag 1. TitiBo-gruppen anser sig for værende både økonomisk og fagligt redelig og indestår som juridisk ansvarlig for at dette også fortsat kommer til at gælde for Ammershøj. Vi mener at have opfyldt alle forpligtelser og betalinger i forhold til såvel offentlige myndigheder som private samarbejdspartnere og leverandører. 24. Forsikring Ammershøj vil blive omfattet af TitiBo-gruppens forsikringer p.t. hos Topdanmark omfattende erhvervs- og produktansvar, arbejdsskade og løsøre. Der tegnes ikke børneulykkesforsikring. 25. Tilskud TitiBo-gruppen er modtager og ansvarlig for modtagelse og anvendelse af det kommunale tilskud i henhold til Dagtilbudslovens TitiBo-gruppen varetager administrationen i samarbejde med Ammershøjs leder. Driftstilskud, bygningstilskud og administrationsbidrag bedes udbetalt månedligt forud til den 1. i måneden. 29. Forældrebetaling Forældrebetalingen fastsættes af TitiBo-gruppen i samarbejde med forældrebestyrelsen. TitiBo-gruppen forestår opkrævning og inddrivelse af forældrenes egenbetaling. Forældrebetalingen udgør kr pr. måned for vuggestuebørn og kr pr. måned for børnehavebørn (2016-priser excl. Madordning). Juli måned er betalingsfri. Der ydes ikke rabat på forældrebetalingen ud over de kommunale tilskud. 30. Konkurs I tilfælde af TitiBo-gruppens konkurs meddeles der hermed Lejre Kommune forkøbsret til driften af Ammershøj. 31. Erstatningsansvar TitiBo-gruppen er den juridisk og økonomisk ansvarlige for driften af Ammershøj. Forældrebestyrelsen hæfter således ikke for eventuelle driftstab. 32. Opsigelse/manglende forældrebetaling Forældrene kan opsige pladsen skriftligt med 1 måneds varsel til 30. i en måned. Samme opsigelsesvarsel gælder fra Ammershøjs side. Ammershøj kan desuden opsige aftalen, hvis

11 11/11 3okt16 familien ikke overholder husets skriftlige regler, herunder også hvis betalingsbetingelserne ikke overholdes. Vi vil altid give en skriftlig advarsel inden en evt. opsigelse af aftalen.