Oplæg Repræsentantskabsmødet Dansk Skoleidræt, Østjylland

Transkript

1 Oplæg Repræsentantskabsmødet Dansk Skoleidræt, Østjylland Vedtægter for Dansk Skoleidræt, Østjylland 1 Navn Foreningens navn er Dansk Skoleidræt, Østjylland, som er en kreds under landsorganisationen Dansk Skoleidræt. 2 Formål Dansk Skoleidræt, Østjylland har som mål gennem sit virke at fremme folkesundheden ved: - at give alle skolens elever mulighed for at opleve glæde ved idræt og fysisk udfoldelse. - at give alle skolens elever ansvarsfølelse for egen fysisk og intellektuel udvikling individuelt og i et forpligtende fællesskab og dermed øget handlekompetence. Vedtægter for Dansk Skoleidræt, Østjylland Revideret udgave 1 Navn Stk.1. Foreningens navn er Dansk Skoleidræt, Østjylland, som er en kreds under landsorganisationen Dansk Skoleidræt. 2 Formål Dansk Skoleidræt har med skolen som ramme til formål at: gennem idræt, leg og bevægelse, status og vilkår

2 - at give alle skolens elever en alsidig viden om sammenhænge mellem levevis og sundhed. Dansk Skoleidræt, Østjylland når sit mål ved: at understøtte elevernes glæde og begejstring for idræt, leg og bevægelse i et forpligtende fællesskab - at støtte og udvikle skolens undervisning i idræt, arbejde for øget kvalitet og initiere fysisk udfoldelse i skolens hverdag udover den obligatoriske idrætsundervisning. Dansk Skoleidræt, Østjyllands arbejdsopgaver er: - at igangsætte og arrangere idrætsaktiviteter for eleverne - at sikre efteruddannelsesmuligheder for skolens undervisere - at samarbejde med de kommunale skoleidrætsudvalg - at samarbejde med de frivillige idrætsorganisationer og andre om udvikling af idrætstilbud for elever og lærere - at forestå Dansk Skoleidræts landsdækkende aktiviteter i Østjylland - at repræsentere landsorganisationen Dansk Skoleidræt lokalt i Østjylland 3 Medlemmer Som medlemmer optages skoler/kommuner og uddannelsesinstitutioner i kredsen Kredsen omfatter følgende kommuner: Randers, Norddjurs, Syddjurs, Favrskov, Århus, Silkeborg, Skanderborg, Odder og Samsø. 3 Medlemsforhold Stk. 1. Som medlemmer optages skoler fra Randers, Norddjurs, Syddjurs, Favrskov, Århus, Silkeborg, Skanderborg, Odder og Samsø Kommune Skolerne er gennem medlemskabet underlagt kredsforeningens og landsorganisationens vedtægter og de

3 4 Organisation Dansk Skoleidræt, Østjylland har følgende organisatoriske opbygning: 1. Repræsentantskabet 2. Kredsbestyrelsen 3. Medlemsskolerne/de kommunale skoleidrætsudvalg 5 Repræsentantskabet Repræsentantskabet er kredsens øverste ledelse. Mellem repræsentantskabsmøderne udøves ledelsen af kredsbestyrelsen. Den daglige ledelse udøves af formanden under ansvar for kredsbestyrelsen. A. Repræsentantskabets sammensætning: 1 repræsentant for hver medlemsskole. Formændene for de Kommunale Skoleidrætsudvalg Enkeltpersoner efter indstilling fra repræsentantskabet, kredsbestyrelsen eller de Kommunale Skoleidrætsudvalg 1 repræsentant for skolelederne i hver kommune. 1 repræsentant for skoleforvaltningen i hver kommune. 1 repræsentant for landsorganisationen Dansk Skoleidræt Repræsentanterne udpeges for en periode på 2 år af medlemsskolerne og organisationerne. Enkeltpersoner vælges for et år af gangen. Kredsbestyrelsen kan invitere samarbejdspartnere og evt. medlemmer af foreningens underudvalg til at overvære til enhver tid gældende regler og bestemmelser 4 Organisation Stk.1. Dansk Skoleidræt, Østjylland har følgende organisatoriske opbygning: 1. Repræsentantskabet 2. Kredsbestyrelsen 3. Medlemsskolerne 5 Repræsentantskabet Stk. 1. Repræsentantskabet er kredsens øverste ledelse. Mellem repræsentantskabsmøderne udøves ledelsen af kredsbestyrelsen Den daglige ledelse udøves af formanden under ansvar for kredsbestyrelsen Stk.2. Repræsentantskabet holder ordinært møde hvert år, normalt i marts måned Det indkaldes af formanden med mindst 6 ugers varsel ved bekendtgørelse på hjemmesiden og i facebookgruppen senest 4 uger før mødet udsendes invitation med dagsorden til kredsforeningens medlemsskoler Samtidig lægges skriftlig beretning og foreløbigt regnskab på hjemmesiden. Stk. 3. Stemmeberettigede ved repræsentantskabsmødet er: Kredsbestyrelsen. repræsentant fra hver medlemsskole. Personer, som optages som enkeltmedlemmer af repræsentantskabet efter indstilling fra bestyrelsen

4 repræsentantskabsmødet. Sidstnævnte har udtaleret, men ikke stemmeret. B. Møder Repræsentantskabet holder møder hvert år i perioden februar - april Det indkaldes af formanden med mindst 6 ugers varsel. Repræsentantskabet kan indkaldes ekstraordinært, når formanden, kredsbestyrelsen eller mindst 10 repræsentantskabsmedlemmer ønsker det C: Funktion På det ordinære repræsentantskabsmøde foretages: 1. Valg af dirigent. 2. Optagelse af personlige medlemmer til repræsentantskabet 3. Aflæggelse af beretning, herunder arbejdet i landsorganisationen. 4. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Drøftelse af de fremtidige aktiviteter. 7. Fremlæggelse og godkendelse af budget, herunder fastsættelse af skolernes kontingent. 8. Valg af: a. Formand (lige år) b. 8 medlemmer af kredsbestyrelsen. (der vælges 4 hvert år) c. 2 suppleanter til kredsbestyrelsen. d. 2 revisorer (der vælges 1 hvert år) e. 1 revisorsuppleant. Valgene under punkt 8 a, b og d gælder for 2 år, under c og e for 1 år. Kun medlemmer af repræsentantskabet kan vælges til kredsbestyrelsen. Stk. 4. Bestyrelsen kan invitere samarbejdspartnere til at overvære repræsentantskabsmødet uden stemmeret. Landsorganisationen Dansk Skoleidræt inviteres altid med til møderne. Stk. 5. Dagsordnen for det ordinære repræsentantskabsmøde skal som minimum omfatte: Valg af dirigent Optagelse af enkeltmedlemmer Aflæggelse af beretning Forelæggelse af regnskabet til godkendelse Behandling af indkomne forslag, herunder fastsættelse af kontingent fra den følgende 1. januar Drøftelser af det kommende års arbejdsplaner Fremlæggelse af budgetforslag for det kommende år til godkendelse Valg af: a) formand (lige år) b 8 medlemmer til bestyrelsen (der vælges 4 hvert år) c) op til 4 suppleanter til bestyrelsen d) 2 revisorer (der vælges 1 hvert år) e) 1 revisorsuppleant. Valgene under punkt a, b og d gælder for 2 år, under c og e for 1 år. Fastsættelse af tid og værtskab for næste

5 9. Fastsættelse af tid og værtskab for næste repræsentantskabsmøde og et alternativ 10. Eventuelt. Alle beslutninger tages og alle valg afgøres ved almindelig stemmeflerhed. Hver repræsentant har 1 stemme til rådighed. Dog kræver fastsættelse af kontingentstørrelse ¾ majoritet. Skriftlig afstemning skal foretages, hvis der fremsættes ønske herom, og altid ved valg, hvis der er flere kandidater, end der skal vælges. Den skriftlige beretning og regnskab lægges senest 4 uger før mødet på kredsens hjemmeside. Forslag til behandling på repræsentantskabsmøder skal være formanden i hænde senest 3 uger før mødets afholdelse og bekendtgøres for repræsentanterne senest 14 dage før mødet. Det godkendte regnskab erstatter efterfølgende regnskabet på hjemmesiden og sendes senest 14 dage efter repræsentantskabsmødet til Landsorganisationen til orientering. repræsentantskabsmøde og et alternativ Eventuelt Stk. 6 Valg foretages ved skriftlig afstemning, hvis der er forslået flere kandidater, end der skal vælges. Valg foretages som beskrevet i bilag 1 Stk. 7.. Forslag, der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, skal være formanden i hænde senest 3 uger før mødets afholdelse. Medlemsskoler samt stemmeberettigede repræsentanter kan stille forslag. Stk. 8 Indkomne forslag skal udsendes senest 14 dage før repræsentantskabsmødet til deltagerne. Stk. 9. Alle vedtagelser træffes ved absolut (simpelt) flertal med mindre andet fremgår af vedtægterne. Fastsættelse af kontingentstørrelsen kræver 3/4 majoritet blandt de stemmeberettigede. Skriftlig afstemning skal foretages, hvis der fremsættes ønske herom.

6 Stk.10. Det godkendte regnskab erstatter efterfølgende regnskabet på hjemmesiden og sendes senest 14 dage efter repræsentantskabsmødet til Landsorganisationen til orientering. Stk. 11. Ethvert lovligt indvarslet repræsentantskabsmøde er beslutningsdygtigt uanset antallet af fremmødte stemmeberettigede. 6 Kredsbestyrelsen Kredsbestyrelsen vælges af og blandt repræsentantskabets medlemmer. Kredsbestyrelsen konstituerer sig med næstformand, kasserer og sekretær og fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden og opgavefordeling. Får formanden forfald i valgperioden, fungerer næstformanden i dennes sted, indtil næste repræsentantskabsmøde Får næstformanden forfald i valgperioden, konstituerer kredsbestyrelsen en ny næstformand indtil næste repræsentantskabsmøde Formanden og kassereren tegner foreningen. Suppleanterne kan deltage i kredsbestyrelsesmøderne uden stemmeret. Kredsbestyrelsen udpeger 4 repræsentanter til landsorganisationen "Dansk Skoleidræts" repræsentantskab. Kredsestyrelsen nedsætter de fornødne underudvalg. 6 Kredsbestyrelsen Stk.1. Kredsbestyrelsen vælges af og blandt repræsentantskabets medlemmer. Stk. 2 Kredsbestyrelsen konstituerer sig med næstformand, kasserer og sekretær og fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden og opgavefordeling. (bilag 2) Stk. 3 Får formanden forfald i valgperioden, fungerer næstformanden i dennes sted, indtil næste repræsentantskabsmøde Får næstformanden forfald i valgperioden, konstituerer kredsbestyrelsen en ny næstformand indtil næste repræsentantskabsmøde Stk. 4 Suppleanterne kan deltage i kredsbestyrelsesmøderne uden stemmeret. Indtræder en suppleant i bestyrelsen, skal der foretages valg om posten til bestyrelsen ved førstkommende repræsentantskabsmøde Stk.5 Kredsbestyrelsen udpeger 4 repræsentanter til landsorganisationen "Dansk Skoleidræts" repræsentantskab. Stk.6 Kredsformanden deltager 2-4 gange årligt i møder i

7 landsorganisationens Kredsformandskab. Har formanden forfald må enhver anden fra bestyrelsen gives fuldmagt til at repræsentere kredsen til møderne. 7 Ekstraordinært Repræsentantskabsmøde Stk.1. Repræsentantskabet kan indkaldes ekstraordinært når formanden, bestyrelsen eller mindst en tredjedel af medlemmerne fremsætter begrundet ønske herom Stk. 2 Ønske om ekstraordinært repræsentantskabsmøde fremsendes til formanden Stk. 3 Bestyrelsen har pligt til at udsende indkaldelse senest 14 dage efter, at ønsket er fremsat. Stk. 4 Ved indkaldelsen gælder samme regler som ved ordinært repræsentantskabsmøde Stk. 5 Afholdesen skal ske inden 10 uger efter indkaldelsen. 8 Tegningsret og hæftelse Stk. 1. Bestyrelsen tegnes af formanden og kassereren i forening, eller ved en af disses forfald af næstformanden i forening med den den tilbageværende repræsentant Stk. 2. Bestyrelsen kan meddele foreningens kasserer fuldmagt til at modtage og foretage betalinger. Stk. 3. Foreningen hæfter kun for sine forpligtigelser med foreningens formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.

8 7 Økonomi Dansk Skoleidræt, Østjyllands økonomi baseres på: medlemskontingenter tilskud fra diverse myndigheder, organisationer og andre indtægtsgivende virksomhed, såsom udlejning Såvel det godkendte regnskab som det godkendte budget offentliggøres på Dansk Skoleidræts, Østjyllands hjemmeside. Regnskabsåret følger kalenderåret. Dansk Skoleidræt, Østjylland betaler et af landsrepræsentantskabet fastsat kontingent til landsorganisationen 8 Vedtægtsændringer Til vedtægtsændringer kræves 3/5 af de på repræsentantskabsmødet afgivne stemmer. Vedtægtsændringer skal desuden godkendes af landsorganisationen "Dansk Skoleidræt", men de træder dog i kraft med forbehold straks efter vedtagelsen på repræsentantskabsmødet. 9 Opløsning Dansk Skoleidræt, Østjylland kan kun opløses ved vedtagelse på et ordinært repræsentantskabsmøde og et påfølgende ekstraordinært repræsentantskabsmøde, der skal indkaldes med 1 måneds varsel 9 Økonomi Stk. 1. Dansk Skoleidræt, Østjyllands økonomi baseres på: medlemskontingenter - tilskud fra projekter, organisationer og andre Stk. 2. Kredsforeningen betaler kontingent pr. medlemskole til Landsorganisationen. Stk. 3. Regnskabsåret følger kalenderåret 10 Vedtægtsændringer Stk. 1. Til vedtægtsændringer kræves 3/5 af de på repræsentantskabsmødet afgivne stemmer. Vedtægtsændringer skal desuden godkendes af landsorganisationen "Dansk Skoleidræt", men de træder dog i kraft med forbehold straks efter vedtagelsen på repræsentantskabsmødet. 11 Opløsning Stk.1. Dansk Skoleidræt, Østjylland kan kun opløses ved vedtagelse på et ordinært repræsentantskabsmøde og et påfølgende ekstraordinært repræsentantskabsmøde, der skal

9 og afholdes senest 3 måneder efter det ordinære møde. Ved begge møder kræves, at mindst 3/4 af de fremmødte repræsentanter stemmer for opløsning. Evt. midler og andre aktiver deponeres i Landsorganisationen og kan kun anvendes til genopstart af evt. nye aktiviteter i overensstemmelse med Dansk Skoleidræts formål i de kommuner, som Dansk Skoleidræt, Østjylland omfatter Således vedtaget på repræsentantskabsmødet d. 8. marts indkaldes med 1 måneds varsel og afholdes senest 3 måneder efter det ordinære møde. Ved begge møder kræves, at mindst 3/4 af de fremmødte repræsentanter stemmer for opløsning. Stk. 2. Evt. midler og andre aktiver deponeres i Landsorganisationen og kan kun anvendes til genopstart af evt. nye aktiviteter i overensstemmelse med Dansk Skoleidræts formål i de kommuner, som Dansk Skoleidræt, Østjylland omfatter Vedtaget på foreningens repræsentantskabsmøde d. 8. marts 2012 Revideret udgave er vedtaget på foreningens ordinære repræsentantskabsmøde d Palle Jensen Dirigent Joan Bak Formand Dirigent Formand

10 Bilag 1. Procedure for valg af formand og suppleant For at blive valgt skal en kandidat opnå mere end 50 % af de afgivne gyldige stemmer. Kun stemmer påført navnet på en opstillet kandidat medregnes som gyldige. Opnår ingen kandidat mere end 50 % af de afgivne gyldige stemmer, gennemføres en ny valgrunde. I denne valgrunde indgår de kandidater, der ønsker at opretholde deres kandidatur. Såfremt alle ønsker at opretholde deres kandidatur, udelades den kandidat, der har opnået færrest stemmer i foregående valgrunde. Har flere kandidater samme laveste stemmetal, udelades ingen. Der gennemføres valgrunder indtil en kandidat har opnået mere end 50 % af de afgivne gyldige stemmer. Valg af medlemmer til bestyrelsen. Valget foregår efter prioriteringsvalgmetoden. Der udleveres til repræsentantskabet en stemmeseddel med plads til at skrive et antal navne, svarende til ledige pladser i bestyrelsen. Afstemning foregår ved, at repræsentantskabet på stemmesedlen opfører de kandidater, de helst ønsker valgt, i prioriteret rækkefølge. Stemmesedlen er ugyldig såfremt den indeholder flere eller færre navne, end der er ledige pladser i bestyrelsen. Der må ikke anføres andre navne end de opstillede kandidater. Blanke stemmesedler medregnes ikke som gyldige stemmer. Bestyrelsesmedlemmer er valgt i den rækkefølge, de opnår fordelingstallet. Fordelingstallet opgøres ved at sammentælle antallet af første prioriteter og dividere det med antallet af personer, som skal vælges. Såfremt optælling af første prioriteter ikke giver valg til alle ledige poster, optælles efterfølgende de øvrige prioriteter, indtil alle ledige poster er besat.

11 Bilag 2. Forretningsorden for Bestyrelsen i Dansk Skoleidræt, Østjylland. 1: Bestyrelsen er Dansk Skoleidræt, Østjyllands øverste daglige ledelse og er ansvarlig for løsningen af det i vedtægterne 2 angivne formål for Dansk Skoleidræt, Østjylland i samarbejde med medlemsskoler og samarbejdspartnere. 2: Bestyrelsen består af de på repræsentantskabsmødet valgte personer: formand samt 8 medlemmer. Suppleanter inviteres til at deltage i bestyrelsesmøderne uden stemmeret I formandens fravær fungerer næstformanden som bestyrelsens formand Bestyrelsen kan nedsætte udvalg/arbejdsgrupper Bestyrelsen konstituerer sig på første møde efter det årlige repræsentantskabsmøde herunder a) valg af næstformand b) valg af kasserer c) valg af kasserer d) fordeling af diverse ansvarsområder for en 1-årig periode. I forbindelse med det konstituerende møde vedtages en møderække frem til sommerferien. På første møde efter sommerferien aftales møderækken frem til næste repræsentantskabsmøde. 3: Bestyrelsens arbejdsområder: at støtte og udvikle skolernes undervisning i idræt for elever og lærere at støtte og udvikles skolernes indsats med motion og bevægelse at sikre at der afholdes kvalifikationsstævner til de landssækkende turneringer at igangsætter og arrangerer idræt, leg og bevægelsesaktiviteter for eleverne at samarbejder med eventuelle kommunale skoleidrætsudvalg og fremmer oprettelse af kommunale skoleidrætsudvalg, hvor de ikke findes at samarbejder med de frivillige idrætsorganisationer og andre om udvikling af idrætstilbud til elever og lærere at låne rekvisitter ud til medlemsskoler at fungere som hovedforeningens ambassadører lokalt med dennes værdier at behandle selvvalgte sager - nyopståede eller i henhold til årshjul at behandler sager, der forelægges dette af repræsentantskab, medlemsskoler eller samarbejdspartnere at udarbejder årligt budget i slutningen af kalenderåret at indstiller kandidater som disciplinansvarlige, medlemmer af fagligt udvalg samt medlemmer af landsforeningens forretningsudvalg i februar måned at søge evt. wildcard hos landsforeningen i februar måned at sikre at vedtægtsændringer sendes til landsforeningens FU til endelig godkendelse at holde bl.a. medlemsskolerne orienterede om arbejdet gennem en årlig skriftlig beretning og løbende nyhedsbreve

12 4: Bestyrelsen er beslutningsdygtigt, når mindst 4 medlemmer - herunder formanden eller i dennes fravær næstformanden - er til stede Gæster kan inviteres til at uddybe punkter på dagsordenen eller til at deltage i mødet uden stemmeret. 5: Mødereferatet lægges på konferencen, hjemmesiden samt sendes til landsorganisationen via skoleidraet@skoleidraet.dk

13