BREDDEUDVALGSMØDE TIRSDAG DEN 10. DECEMBER 2013 REFERAT. Tid: kl

Transkript

1 BREDDEUDVALGSMØDE TIRSDAG DEN 10. DECEMBER 2013 Sted: SKYPE-møde Tid: kl Deltagere: Afbud: Jan Rasmussen (JR) Lene van der Keur (LvdK) Mogens Jensen (MEJ) Søren Jul Kristensen (SJK) Anette Svejstrup (ASV) Bjørn Georgsen (BG) REFERAT 1. Godkendelse af dagsorden Tilføjelse af: pkt. 3e Kørestolsrugby pkt. 3f Hockey/floorball pkt. 5k IU Showdown Borde 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet er godkendt via ug Idrætter a. IU Skydning (bilag 3a) Baggrund: Dansk Skytte Union og udviklingsteamet har udarbejdet et forslag til en samarbejdsaftale. Inden en evt. endelig godkendelse får bl.a. Breddeudvalget mulighed for at komme med bemærkninger. Indstilling: I aftalen er et længere afsnit om Special Olympics. Skydning er ikke på det internationale Special Olympics program. Derfor foreslår administrationen, at breddeudvalget henstiller til at dette afsnit slettes, og der i stedet laves et afsnit om Skydning for mennesker med udviklingshandicap svarende til afsnittet Fysisk handicappede.

2 b. IU Goalball (bilag 3b) Baggrund: IU Goalball har afholdt landsmøde d. 5. okt. og fremsendt referat. Indstilling: Referatet tages til efterretning. Referatet tages til efterretning. Det bemærkes at der er mange Goalball-opgaver i de kommende år, og BrU er opmærksom på at udvalget får en del at se til. Idrætskonsulent Peter Kock Hansen er tilknyttet udvalget og han vil holde BrU orienteret. c. IU Showdown Baggrund: IU Showdown afholder landsmøde fredag den 7. februar med kl Indstilling: Orientering tages til efterretning. Lene van der Keur kontakter IU Showdown vedr. deltagelse fra BrU. MEJ kan evt. deltage. Opfølgning: LvdK/MEJ d. IU Kørestolsbasket (bilag 3d) Baggrund: Efter udsendelse af bevillingerne for 2014 til idrætsudvalgene er der kommet en henvendelse fra et medlem af IU Kørestolsbasket. Indstilling: Henvendelsen drøftes. Henvendelsen tages til efterretning. BrU bakker op om det svar SJK har givet. Bevillingsproceduren drøftes kort og det besluttes at den nuværende procedure evaluereres i løbet af 1. halvår af e. IU Kørestolsrugby Baggrund: SJK er blevet kontaktet vedr. sammensætningen af udvalget. Indstilling: Udvalget tilbydes konsulentstøtte i foråret Indstilling tages til efterretning. f. IU Hockey/Floorball Baggrund: Der har været en dialog om licens mellem IU Hockey/Floorball og DHIF. Udvalget mener ikke at antallet af

3 licenstagere på hjemmesiden stemmer overens med udvalgets licenstilskud. Indstilling: MEJ redegør for dialogen. IT-chef Mansoor Siddiqi har bedt om et møde vedr. licensordningen og sagen drøftes der. Opfølgning: MEJ 4. Regnskab a. Regnskabsstatus (bilag 4a) Baggrund: Regnskab pr. 30. november er modtaget. Indstilling: Regnskab pr. 30. november gennemgås. MEJ har kontaktet enkelte idrætsudvalg for at få dem til at afregne betydelige udeståender. IU Racerunning kontaktes igen vedr. afregning for MEJ gør opmærksom på at evt. BrU-udlæg skal afregnes nu af hensyn til regnskabsafslutningen. Opfølgning: MEJ b. Budget 2014 (bilag 4b) Baggrund: Budget for 2014 er fastlagt. Indstilling: Budgettet gennemgås. Budgettet tages til efterretning. c. Budget 2015 (bilag 4c) Baggrund: DHIF s Økonomiudvalg har bedt BrU tage stilling til hvorledes beløbet der oprindeligt er afsat til Handicapidrætsfestival (kr ) skal bruges i Indstilling: Pkt. drøftes. BrU indstiller til at bevilling til idrætsfestivaler fremover bliver en integreret del af breddeudvalgets bevilling, hvilket betyder at breddeudvalgets budget øges med kr. Dels fordi breddeudvalget de sidste år har påtaget sig nye opgaver ift. talentrekruttering og støtte til stævner i udlandet, dels for at have mulighed for at iværksætte nye tilbud til afløsning af Handicap Idræts Festival og dels fordi idrætsfestivalerne de sidste år faktisk ikke har påvirket DHIF s økonomi negativt. Der udarbejdes forslag til svar til Økonomiudvalget. 5. Aktivitetspuljen a. IU El-Hockey bolde Baggrund: IU El-Hockey har i budgetansøgning 2014 søgt om tilskud

4 til bolde, i alt kr Indstilling: Udvalget får en bevilling på kr til indkøb af bolde i b. IU Goalball snor og tape Baggrund: IU Goalball har i budgetansøgning 2014 søgt om tilskud til indkøb af snor og tape, i alt kr Indstilling: Udvalget får en bevilling på kr til indkøb af snor og tape i c. IU Kørestolsbasketball diverse materiel Baggrund: IU Kørestolsbasketball har i budgetansøgning 2014 søgt om tilskud til indkøb diverse materiel, bla. førstehjælpskasse og værktøjskasse, i alt kr Indstilling: Udvalget får en bevilling på kr til indkøb af diverse materiel i d. IU Atletik Racerunning Dartfish (bilag 5d) Baggrund: Udvalget søger om tilskud til at kunne indkøbe 3 licenser til Dartfish (videoanalyseprogram, som RaceRunning vil bruge i forbindelse med starttræning og styrketræning), kameraer, kurser mm., i alt kr Indstilling: Der bevilliges et beløb til indkøb af en licens samt udstyr hertil, samt kursusdeltagelse i alt kr IU Racerunning har efterfølgende meddelt at de ikke benytter den reducerede bevilling, men vil søge igen i e. IU Atletik Special Olympics fællestræner (bilag 5d) Baggrund: Efter Paralympic Day Special er der basis for at etablere et talenthold i atletik. Der er fundet en træner og der søges efter endnu én, så der er to trænere. Den første træner er allerede i gang med arbejdet og der indkaldes til første træningssamling i november. Bent Gaarsted (udpeget konsulent til atletik) søger om kr for 2013, - dels til trænerudgifter og udgifter til fællessamling.

5 Indstilling: Ansøgningen imødekommes med et beløb på kr Der er efterfølgende kommet en ansøgning for 2014 for aktiviteter i 2014, - i alt kr til to trænere samt fællestræninger. BrU godkender bevillingen i f. IU Hockey-Floorball klassificering (bilag 5f) Baggrund: Udvalget søger om dækning af transportudgifter og forplejning ifbm. klassificering af hold ved stævne i Region 2 d. 9. november. Der søges i alt om kr Indstilling: Ansøgningen imødekommes med et beløb på kr til transportudgifter. g. IU Kørestolsrugby Nordic Leauge (bilag 5g) Baggrund: Udvalget søger om tilskud til deltagelse i to runder af Nordic Leauge med et hold bestående af talenter/spillere, som er i periferien til landsholdet. Turneringen skal altså være en udviklingsturnering for danske kørestolsrugby-spillere. Der søges om kr til dækning af deltagergebyr, forplejning, ophold og transport. Indstilling: Ansøgningen imødekommes med et beløb på kr fordelt med kr pr. spiller, i alt kr samt tilskud til træner og mekanikers ophold, forplejning og transport på kr h. IU Bordtennis Malmö Open (bilag 5h) Baggrund: IU Bordtennis søger om tilskud til deltagelse i Malmö Open d februar Der søges om et tilskud på kr Indstilling: Ansøgningen drøftes. Ansøgningen har karakter af en Bevilling for 2014, - indeholder bla. midler til fællestræner. Idrætskonsulent Jesper Hviid kontaktes med henblik på at få en handleplan for 2014 inden der tages endelig stilling til ansøgningen. i. IU Kørestolscurling turnering i Tyskland (bilag 5i) Baggrund: IU Kørestolscurling søger om tilskud til deltagelse i en international turnering i Schwenningen i Tyskland. Der søges om et

6 tilskud på kr , hvilket indbefatter to fællestrænere. Indstilling: Ansøgningen drøftes. Udvalget bedes komme med en handleplan da ansøgningen har karakter af at være en årsbevilling for j. IU Boccia fællestræner (bilag 5j) Baggrund: IU Boccia søger om tilskud til at knytte endnu en fællestræner til idrætten. Denne træner skal træne klasse 3 og 4 spillere. Der søges om kr Indstilling: Ansøgningen drøftes. Ansøgningen imødekommes, men der gøres opmærksom på at bevillingen er aktivitetsbestemt. k. IU Showdown Baggrund: Udvalget ønsker at afholde et internationalt stævne i sept. Der søges om tilskud til indkøb af to borde samt transportvogne. Indstilling: Ansøgningen drøftes. Udvalget får tilskud til borde, i alt kr under forudsætning af at beløbet anvendes i Aktivitetspuljen opfølgning a. IU Showdown (bilag 6a) Baggrund: BrU har ydet en bevilling til European Top Twelve Stævnet blev afholdt i Milano i Italien torsdag 31.oktober - lørdag 3.november Udvalget har efterfølgende lavet en opsamling på deltagelsen. Indstilling: Orientering tages til efterretning. Orientering tages til efterretning. 7. Special Olympics Politik (bilag 7) Baggrund: Efter aftale skal Special Olympics politikken følges op hvert halve år. I vedhæftede bilag er status opdateret. Indstilling: Orientering og status tages til efterretning. Orientering tages til efterretning og der følges op på status igen medio juni 2014.

7 8. Special Olympics Idrætsfestival 2014 Baggrund: Forberedelserne til SOIF 2014 er i gang og der orienteres om seneste nyt. Indstilling: Orientering tages til efterretning. Boccia har planlagt FM for U-spillere weekenden før SOIF Det betyder at der lige nu ikke er opbakning fra IU Boccia til festivalen. Der arbejdes videre på at finde en løsning, ellers må Boccia udgå af festivalens program. Som udgangspunkt indgår stævnecentrum Slangerup Idræts- og Kulturcenter i de faciliteter, der er stillet til rådighed af kommunen, men det har vist sig at der er tilknyttet en række meromkostninger ved SIK. Økonomien ved at benytte Slangerup Idræts- og Kulturcenter er ved at blive udredt med kommunen og Styregruppen afventer. IU Hockey/Floorball har spurgt ind til beslutningen om ikke at udbyde hockey på festivalen. Efter indstilling fra SOIF 2014 s styregruppe har BrU på møde i juni bakket op om Styregruppens valg af idrætter. IU Hockey/Floorball har tidligere blevet orienteret, men LvdK kontakter formanden Ordwin Maecker vedr. afklaring. 9. Special Olympics European Summer Games 2014 Baggrund: Der er nu udpeget trænere til SOESG og de fleste udøvere er blevet udtaget og har fået besked herom. Indstilling: Orientering tages til efterretning og BrU s eventuelle deltagelse drøftes. Orientering tages til efterretning. Når invitationen til MVP er modtaget sendes den videre til BrU. Det overvejes om der skal inviteres en dansk delegation af sponsorer og samarbejdspartnere og evt. indsætte BrUmedlem som guide/vært. 10. Frivillighed (bilag 10) Baggrund: På sidste BrU-møde blev pkt. Frivillighed drøftet med arbejdsgruppen. SJK har lavet et notat fra mødet. Indstilling: Notatet drøftes. Udfra notatet besluttes det at meddele IU erne via Nyhedsmail at de har mulighed for at udbetale telefonpenge til udvalgsmedlemmer. 11. Breddeudvalget Baggrund: Lena Malchau har valgt at trække sig fra Breddeudvalget. Indstilling: Breddeudvalgets nuværende situation og opgavefordeling drøftes.

8 Den nuværende fordeling af opgaver og udvalg fastholdes. Nye kandidater til BrU overvejes. 12. Nyt fra: a. Bestyrelsen 13. Evt. NIFU skal tages op på et kommende møde mellem Direktør Niels Christiansen, Udviklingschef Carsten Mortensen og SJK. Gruppen skal udarbejde et notat som sendes til NordHIF. Samarbejdsaftalen mellem Dansk Rideforbund og DHIF er blevet fornyet, dog med ændringer til udgifter til præmiering. b. Breddeudvalgets medlemmer MEJ siger tak for indstillingen til Gudmund Schack-legatet. c. Administrationen SJK orienterer om at Special Olympics svømning vil blive præsenteret under EM i Herning på søndag. ASV orienterer om at der udsendes kvartalsmail til IU i denne uge. Intet at referere. 14. Næste møde SJK udsender Doodle vedr. møde i januar. Politik-møde udsættes til efter januar. Andet til kalenderen: april 2014 Udvalgskonference, Brøndby 26. april 2014 Rep. møde, Brøndby maj 2014 Special Olympics Idrætsfestival, Frederikssund