Referat HB 04. Lørdag 29. marts 2014 Idrættens Hus

Transkript

1 Referat HB 04 Lørdag 29. marts 2014 Idrættens Hus Deltagere René Toft, formand Jens Dall-Hansen, næstformand Kenneth Larsen, Elite- og Eventansvarlig Karsten Westergård Hansen, Badminton Midtjylland (forlod mødet kl ) Jack Schytt, Badminton Sjælland Martin Andersen, Badminton Fyn (forlod mødet kl.16.00) Lars Kofoed-Jensen, Badminton Nordjylland Karl Chr. Thomsen, Badminton Sønderjylland Kurt Wiell, Badminton Lolland-Falster Arne Jensen, Badminton København Charlotte Malmroes, direktør Anders Jørgensen, IT-chef (deltog i punkt 02.03) Michael Kjeldsen, Ligaforeningen (foretræde kl ) Erik Houlberg, Ligaforeningen (foretræde kl ) Thomas Høj Madsen, Regnskabschef (deltog i punkterne og 01.02) Nete Andersen, referent Afbud Ole Damgaard-Sørensen, Økonomiansvarlig Jeanette Lund Clausen, Bredde- og Udviklingsansvarlig Badminton Bornholm FORETRÆDE FRA LIGAFORENINGEN VEDR. BADMINTONLIGAEN V/MICHAEL KJELDSEN og ERIK HOULBERG Michael Kjeldsen og Erik Houlberg fra Ligaforeningen deltog på Hovedbestyrelsesmødet til en drøftelse af Badmintonligaens struktur og turneringsform. Følgende emner vil blive bearbejdet og der udarbejdes regelforslag til vedtagelse senest d. 9. maj 2014 på Hovedbestyrelsesmødet: Ny turneringsmodel: Med grundspil (som nu), herefter kvartfinaler (2 matcher i hver) og semifinaler (2 matcher i hver) og én finale samt ligakvalifikationsspil som hidtil. Vedrørende brug af spillere: En spiller skal have spillet 3 matcher af de 5 første runder for at kunne spille fra runde 6 og frem. En spiller skal have spillet 5 matcher

2 af de 7 første runder for at kunne spille runde 8 og 9. En spiller skal have spillet 7 matcher i grundspillet (som nu) for at kunne spille i slutspillet/ligakvalifikationsspillet Vedrørende spillertrupper: Senest d. 1. september skal klubberne have offentliggjort en bruttotrup, som klubben skal vælge sit hold ud fra. Spilleres deltagelse i andre europæiske holdturneringer med samtidig deltagelse i den danske holdturnering: Dette emne blev bragt frem under mødet, og da der p.t. ikke forefindes noget forslag i skriftlig form, vurderede Hovedbestyrelsen det ikke sandsynligt, at det kan behandles med henblik på ikrafttrædelse fra den kommende sæson. Der ønskes dog fremsendt et skriftligt oplæg til Hovedbestyrelsens behandling. Vedr. Ligaen ud af HU: Ligaforeningen redegjorde for de forskellige problemstillinger, som Ligaforeningen ser dem. Med baggrund i debatten kunne det konstateres, at der var forskellige muligheder, som der skulle arbejdes videre med i Badminton Danmark - regi. Når der foreligger konkrete forslag vil disse blive diskuteret med Ligaforeningen. DAGSORDEN Godkendelse af dagsordenen Dagsorden blev godkendt. Ændringer: Punkt bortfalder Siden sidst ved formanden og direktøren Siden sidst v. direktøren Direktøren gav Hovedbestyrelsen en kort status på VM 2014, Flere Fjer samt Vision DIF/DGI. Hovedbestyrelsen vil efterfølgende modtage informationer vedrørende koordineringen af vigtige datoer i forbindelse med VM, hvor deres tilstedeværelse måtte være ønsket. Siden sidst v. formanden Formanden gav en kort status på arbejdet siden sidste Hovedbestyrelsesmøde herunder Vision DIF/DGI, Flere Fjer, Samarbejdsudvalgsmøde, netværksmøde samt deltagelse på kredsenes årsmøder. 2

3 02.03 Økonomi Økonomistatus 2013/2014 Direktøren fremlagde status for regnskabet 2013/2014, der viser et underskud på kr. Hovedbestyrelsen drøftede afslutningen af indeværende regnskab og fandt ikke et underskud tilfredsstillende og i overensstemmelse med tidligere beslutninger om et resultat i balance. Der var en klar henstilling om, at administrationen skal arbejde for at minimere underskuddet forud for afslutningen af regnskabsåret. Økonomistatus 2013/2014 og underskuddet blev godkendt, dog således at et underskud skal hentes i det kommende budget for 14/ Budgetbehandling II Ifølge Forretningsordenen, 9, behandlede Hovedbestyrelsen jf. tidsplanen budgetforslag for 2014/2015. Hovedbestyrelsen fastlagde på baggrund af budgetforslag fra direktøren samt handlekatalog retningslinjer for det videre arbejde med at fastlægge budgettet for 2014/2015. Budgettet udarbejdes med henblik på fremlæggelse og godkendelse på Badminton Danmarks Repræsentantskabsmøde lørdag den 10. maj Hovedbestyrelsen besluttede, at der i de pr. d. 29. marts foreliggende udgiftsposter skulle foretages en rammebesparelse på kr., således at regnskabet 2014/2015 kan komme ud med et overskud på minimum kr. Budgettet skal inkludere en positiv lønudvikling for personalet. Budgettet må ikke forårsage nedskæringer på udgifterne til de frivillige, og rammerne til politisk administration og udvalg blev derfor vedtaget uændret i forhold til budget 2013/2014, dog med en merbevilling til HU på kr. Gebyr- og takstblad blev godkendt med en prisfremskrivning af gebyr ved tilmelding på BP på 2 kr. 3

4 Adfærdskodeks matchfixing og anden uetisk adfærd Hovedbestyrelsen vedtog på HB02 lørdag d. 12. oktober 2013, at der skal udarbejdes et Adfærdskodeks for Badminton Danmark vedrørende matchfixing og tilsvarende uetisk adfærd og nedsatte en arbejdsgruppe med deltagelse af Olaf Fangel og Steen D. Sørensen fra henholdsvis Disciplinærudvalget og Lovudvalget. Det endelig udkast til Badminton Danmarks Adfærdskodeks blev behandlet af Hovedbestyrelsen. Hovedbestyrelsen godkendte Badminton Danmarks Adfærdskodeks. Badminton Danmarks Kommunikationsafdeling forestår den efterfølgende opgave med formidlingen af informationerne til medlemmerne Reglementsændring for Reglement for Pointlisten for U13, U15, U17 og U19 eliterækkespillere Hovedbestyrelsen behandlede indstillingen fra Ungdomseliteudvalget vedrørende en reglementsændring af Reglementet for Pointlisten for U13, U15, U17 og U19 eliterækkespillere. Hovedbestyrelsen godkendte indstillingen Implementering af nyt kontingent I forbindelse af implementeringsprocessen drøftede Hovedbestyrelsen en række uforudsete spørgsmål med udgangspunkt i Administrationens redegørelse. Spørgsmålene omfattede følgende områder: - Medlemsregistreringen - Registrering af klubbernes aktivitetsniveau på BadmintonPeople - Kontingentopkrævning via BadmintonPeople IT-chef Anders Jørgensen deltog ved drøftelserne og introducerede blandt andet Hovedbestyrelsen for det nye tilmeldingsmodul på BadmintonPeople. 4

5 Hovedbestyrelsen godkendte indstillingen, dog kun med udbetaling til kredsene én gang om måneden. Gebyret for manglende indberetning af medlemstal samt manglende betaling af kontingent medtages i Badminton Danmarks gebyroversigt DM for Ungdom v. Kenneth Larsen Hovedbestyrelsen drøftede forslaget til et fælles DM for ungdom udarbejdet af Kenneth Larsen og Brian Bach Moesgaard. Forslaget til et fælles DM for ungdom er forud drøftet med UEU, hvor tilbagemeldingerne fra Bo Ømosegaard og Ole Colberg er formidlet videre til Hovedbestyrelsen. Baggrunden for drøftelsen er udfordringerne med at sikre arrangører til de nuværende arrangementer samt mulighederne for følgende fordele ved et samlet arrangement: økonomien samles ét sted, mere omtale for badmintonsporten, en event af en størrelse, der vil være attraktive for nogle af de større eventbyer, men også de mindre vil være interesserede, og der skal kun søges en enkelt værtsby, og endelig vil det give mulighed for at søge flere sponsorer til arrangementet. Hovedbestyrelsen vedtog forslaget med ønsket om en evaluering af arrangementet efter 2 år Politisk program for Badminton Danmark Med udgangspunkt i behovet for et politisk program fra Hovedbestyrelsen, der kan give organisationen en ny fælles retning for prioriteringer af indsatsområder for årene der kommer med henblik på proaktivt at arbejde med at løse sportens udfordringer og med en fælles rettesnor i alle indsatser og strategier, drøftede Hovedbestyrelsen det fremsendte kommissorium for Badminton Danmarks politiske program Hovedbestyrelsens beslutninger skal nedfældes i et politisk program som organisationen skal arbejde efter (senest) fra sæsonstart Kommissorium for Badminton Danmarks politiske program 2015 blev godkendt, herunder afsætning af en ramme på kr. til arbejdet. Arbejdsgruppen vil bestå af den administrative ledelse samt fra Hovedbestyrelsen Lars Kofoed, Karl Chr. Thomsen og Kenneth Larsen. 5

6 02.06 Badminton og folkeskolereformen I lyset af den nye folkeskolereform drøftede Badminton Danmarks Hovedbestyrelse, hvorledes organisationen kan understøtte medlemsklubberne i forhold til denne udvikling. Drøftelserne tog udgangspunkt i det fremsendte forslag til Badminton Danmarks politiske målsætninger i forhold til badmintonsportens inddragelse i den aktive folkeskole. Hovedbestyrelsen drøftede ligeledes forslaget til en arbejdsgruppe bestående af politisk kontakt vedr. skolebadminton Martin Andersen, bredde- og udviklingsansvarlige Jeanette Lund Clausen samt direktør Charlotte Malmroes, der skal sikre igangsættelsen af konkrete handlinger med udgangspunkt i Badminton Danmarks politiske målsætninger og visioner. Hovedbestyrelsen vedtog indstillingen og arbejdsgruppen blev godkendt DH-turneringen og Badmintonligaen regler for benyttelse af ikke-danske statsborgere Holdturneringsudvalget havde lavet en indstilling vedrørende EU-borgeres deltagelse i holdturneringen, samt en godkendelse som DK udlænding efter 5 års folkeregisteradresse i Danmark, da det står klart, at der er behov for ændring af holdturneringsreglementet, der med stor sandsynlighed ikke overholder EU-reglerne om arbejdstagernes frie bevægelighed. Hovedbestyrelsen drøftede indstillingen fra Holdturneringsudvalget samt de nødvendige reglementsændringer. Hovedbestyrelsen godkendte indstillingen. 6

7 03.00 Almindelig drøftelse Evaluering af samarbejdsaftaler om fælles landsdækkende aktiviteter Punktet udsat til næste møde Badminton Danmarks Repræsentantskabsmøde 10. maj 2014 Badminton Danmark afholder lørdag den 10. maj 2014 Repræsentantskabsmøde i Idrættens Hus i Brøndby. Hovedbestyrelsen drøftede det forestående møde i forhold til både det praktiske og det indholdsmæssige. Hovedbestyrelsen drøftede blandt andet valget af dirigent, tilmeldingslinket og kredsenes endelig godkendelse af tilmeldinger samt posterne på valg Eventuelt/orientering Arne Jensen, Badminton København: Idrætsforum København ønsker ansættelse af en administrativ medarbejder. I denne sammenhæng vil Badminton København i år 1 betale det årlige tilskud fra Badminton Danmark på kr. 7