Referat af generalforsamling i DDS Storkøbenhavn den 17. marts 2009

Transkript

1 Referat af generalforsamling i den 17. marts 2009 Formanden for Finn Scheibye bød velkommen og en særlig velkomst til Leif Bay fra DDS S bestyrelse. Finn overbragte en hilsen til alle fra vores forretningsfører Jens Pedersen, som var syg. Punkt 1. Valg af dirigent og stemmetællere Finn foreslog Annie Højbjerg som dirigent. Hun blev valgt og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt iht. vedtægterne. Som stemmetællere blev valgt Jan Wybrandt, Rene Vesterdal og Lis Sode. Der var 38 stemmeberettigede medlemmer tilstede på generalforsamlingen. Punkt 2. Bestyrelsens aflæggelse af beretning 1. Året der gik - Indberetninger ultimo 2008 alle modtaget efter rykning - Bestyrelsesarbejdet Lis Sode udtrådt som næstformand - Forretningsfører - Lis Sode har vikarieret og vikarierer p.t. for Jens - Prisblad for tilskud tilrettet, vedtaget og udsendt til foreningerne - Deltagelse i formandsmøde samt DGI s og DDS repræsentantskabsmøder 2. Skydeaktiviteterne Kortdistance. Carsten Bønnelykke Vintersæsonen 2007/ Åbent stævne i januar 2008 med pæn tilslutning - Vinterturnering og indendørs amtsmesterskaber i 2008 med OK tilslutning, men ikke hold til DM 15 m på grund af sidste øjebliks afbud Sommersæsonen Sommerturnering og udendørs amtsmesterskaber med ringe tilslutning. For få deltagere til at stille amtshold til DM! Vintersæsonen 2008/ Vinterturnering med pæn tilslutning - Åbent stævne og amtsmesterskaber 2009 med lille tilslutning Udtagelse DM ungdom og DM senior. Kommunikation med foreningerne alene via formændene? Pistol. Frank Kjeldsen Vintersæsonen 2007/ Vinterturnering og Åbent stævne 2008 med pæn tilslutning - Amtsmesterskaber med lille tilslutning. DM ungdom 2008 hverken amts- eller foreningshold. DM senior ikke amtshold på grund af manglende ungskytte. Sommersæsonen stod for terrænpistol Øst, som blev afholdt på Kalvebod. 325 skydninger, velafviklet stævne. Tak til alle hjælperne. - Amtsmesterskab på 25 m med alt for få deltagere. Ingen hold til DM 25 m bl.a. på grund af manglende ungskytter. Vintersæson 2008/ Vinterturnering med pæn tilslutning - Åbent stævne og amtsmesterskaber med ringe tilslutning DM 15 m hold udtaget hvis alle kommer, kan vi stille hold!

2 Langdistance. John Flagga Terræn Terrænskydning Øst. Deltagelse med Senior og Veteran hold. Vet.-holdet vandt guld og Per W.- Henrichsen individuelt guld. Deltagelse i DM for hold, Vet. og Senior. Vinterterrænskydning. 6 skydninger med skytter pr. gang. Til efteråret med nåleskydning. Baneskydning Øresundsskydning første lørdag i maj med ringe deltagelse. Prøver igen i år med overgang til klasseskydning. Aftenskydninger med svingende deltagelse. Igen i år arrangeret af KS. Prøver i 2009 med amtsturnering på 200 m som aftenskydninger på tirsdage. Patrontilskud fra DDS Tidligere 1 kr. pr. skud bortfalder fra Forsøges kompenseret med øremærkede tilskud direkte til skytterne 3. Støtteaktiviteterne IT & Info udvalget. Carsten Jappe og Maria Mikkelsen - SOK-registreringer - Uddannelse i stævneprogram - Hjemmeside Uddannelsesudvalget. Bjørn Christensen Tøvende start. Nu ved at komme gang i aktiviteterne. Kurser afholdt i 2008: - Voksentræner kursus, - Coaching kursus og - Foreningslederkursus. Planlægges gennemført i 2009: - Voksen træner: Både pistol og gevær, - Børne og Junior træner: Både pistol og gevær, - Våbenvedligeholdelse, - Grovpistolskydning: Teknik og ballistik, - Kurser i stævneprogrammet og - Coaching kursus Ungdomsudvalget. Marianne Mansdal - Projekt ung i er etableret - 2 samlinger afholdt. Flere planlagte måtte desværre aflyses 4. Fremtidige foreningsaktiviteter - Baneforholdene i københavnsområdet. Park banerne nedlægges. Grøndalscentret ombygges. Samarbejde med KSF 5. Afsluttende bemærkninger - er kun summen af foreningernes virke. Udviklingsaktiviteter - Tak til bestyrelsen og til foreningerne for aktivt medspil

3 Debat om beretningen Carl Bidstrup takkede amtsbestyrelsen, som han mente var kommet positivt i gang. Han mener, det er foreningerne, der er de sløve og foreslår, at de fremover selv tilmelder dem, der er interesseret i at deltage i DM. Derudover foreslår han, at amtet giver tilskud til flytning til de mange foreninger, der kommer i klemme ved at Ø79 lukker. Han ser frem til undervisning i stævneprogrammet og spørger, om der er mulighed for at afholde våbenvedligeholdelseskursus om formiddagen. Jan Wybrandt mener, der skal afholdes et infomøde for foreningsledere om vigtigheden af, at deltage ved stævnerne især DM. Han støtter op om Carls forslag. I sine bemærkninger til de 2 indlæg kom Finn ind på - At udvalgene vil tænke over, om og hvordan foreningerne selv kan udpege skytterne til DM - At mange foreninger lader sig nedlægge og finder sammen med andre foreninger i forbindelse med lukning af Ø79. Han kan ikke love, at vil give tilskud til flytning. - At næste stævneprogramundervisning vil blive offentlig udbudt. - At Bjørn vil finde en våbenkontrollant, der kan om eftermiddagen - At infomøde omkring stævnedeltagelse tidligere har været vendt blev dog udskudt, men der vil blive arrangeret et nyt møde. - At det ikke nytter, at alle frit kan tilmelde sig DM så vil vi kun have veteraner, der deltager. Beretningen blev herefter taget til efterretning. Punkt 3. Godkendelse af revideret årsrapport Finn gennemgik amtets årsrapport i Jens fravær. De enkelte punkter blev gennemgået. Finn gjorde opmærksom på, at det er pinligt med så højt et driftsresultat. Det betyder, der er for lidt aktivitet. Han opfordrer til, at folk deltager i stævnerne, så vi kan bruge tilskuddene. Driftsoverskuddet vil dermed falde. Ida Elbek kommenterede, at der stod 2008 og ikke 2009 på siden påtegninger. Derudover er der fejl i note andre indtægter der mangler kr. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. Punkt 4. Behandling af forslag fremsat af bestyrelsen eller af en eller flere medlemsforeninger Bestyrelsen fremsætter følgende forslag: I 10 stk. 8 indsættes: Da er berettiget til at give våbenpåtegning, er s bestyrelse forpligtet til at orientere politiet eller om fornødent at tilbagekalde våbenpåtegningen over for et medlem, der efter bestyrelsens skøn, ikke længere bør være indehaver af en meddelt tilladelse til et våben. Begrundelse Vedtægtsændringen har baggrund i, at i perioder ønsker mulighed for at benytte våbenhuset på Kalvebod til opbevaring af ammunition. Med vedtægtsændringen kan DDS

4 Storkøbenhavns bestyrelsesmedlemmer eller andre dertil betroede gives adgang til våbenhuset gennem ansøgning om en SKV 3. Bestyrelsens forslag blev herefter vedtaget. Der forelå et forslag fra Krudttønden om at: 1) For sent indsendt indberetningsskema koster 300 kr. i gebyr. 2) For sent indsendt resultatliste i forhold til tidsfrist, bortfalder aktivitets tilskud for denne listes resultater. Begrundelse For at give de folk, der skal viderebehandle disse ting tid til dette. Kommentarer til forslaget Finn Scheibye kommenterede, at Aage fra Krudttønden mener, det er et stort bøvl for Carsten Jappe og Jens Pedersen, når ting ikke indberettes til tiden. Jan Wybrandt tilslutter sig forslaget og mener også, det vil være til hjælp for udvalgene. Ida Elbek gør opmærksom på, at det faktisk er to forslag, der burde stemmes om hver for sig. Carl Bidstrup er enig med Ida, men vil gerne have en begrundelse for forslag 2. Carsten Jappe fortæller, at alle rykker for resultaterne, og det vil hjælpe dem, der skal arbejde med det. Finn Scheibye mener ikke, det er forslag der skal stemmes om på generalforsamlingen, men at det kan bruges som inspiration til at finde ud af, hvordan man får foreningerne til at indberette til tiden. Rene Vesterdal mener, vi er nødt til at bruge pisken, da det er et evigt tilbagevendende problem. Annie Højbjerg kommenterer, at indberetninger selvfølgelig skal afleveres til tiden, men vi skal samtidig huske på, at det er frivilligt arbejde. Hun er enig med Finn i, at forslagene kan bruges som inspiration, og virker dette ikke, så kan det tages op på næste generalforsamling. Rene Vesterdal mener, det er tid til sanktioner. Finn Scheibye siger, vi skal overlade det til KDU/PUV om, hvordan det skal gøres. Ida Elbek foreslår til forslag 1, at når skemaerne sendes ud, gøres der opmærksom på, at der kommer en bon ved for sen indsendelse. Til forslag 2 skal der ved udsendelse gøres opmærksom på tidsfrister. Jan Wybrandt mener, det burde have været diskuteret på et infomøde, men han kræver skriftlig afstemning, hvis der skal stemmes om det på generalforsamlingen. Finn Scheibye tilslutter sig Jan. Carl Bidstrup foreslår, at vi først stemmer for Finns forslag om at lade udvalgene finde en løsning. Annie Højbjerg forkaster, at der kan stemmes for Finns forslag, da det først er kommet frem på generalforsamlingen.

5 Forslag 1 blev forkastet med 13 stemmer for, 24 imod og en som undlod at stemme. Forslag 2 blev vedtaget med 22 stemmer for, 15 imod og en som undlod at stemme. Punkt 5. Fremlæggelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent. Finn gennemgik budgettet. Kontingentet foreslås uændret dvs. 10 kr. pr. medlem, dog mindst 300 kr. og højest 1000 kr. Budgettet blev godkendt i den fremsatte form. Punkt 6. Valg Næstformand Maria Mikkelsen blev genvalgt for to år. Kasserer Jens Pedersen blev genvalgt for to år. Formand for langdistance udvalg ingen valgt. På trods af mange forespørgsler, er der ingen forslag fra bestyrelsen. Der opfordres til, at nogen melder sig. Der er trods alt et velfungerende udvalg. Bestyrelsen bemyndiges til at finde en formand til udvalget. Formand for ungdomsudvalget ingen valgt. På trods af mange forespørgsler, er der ingen forslag fra bestyrelsen. Der opfordres til, at nogen melder sig. Der er masser af ideer til at fremme ungdomsarbejdet i amtet. Kræver bare, at man skal være ung af sind. Bestyrelsen bemyndiges til at finde en formand til udvalget. Formand for uddannelsesudvalget Bjørn Christensen blev genvalgt for to år. Suppleant til bestyrelsen ingen valgt. Bestyrelsen bemyndiges til at finde en suppleant. Revisor Annie Højbjerg blev genvalgt for to år. Revisorsuppleant Berit Gjermandsen blev genvalgt for et år. Formand for pistoludvalget Frank Kjeldsen går af forskellige årsager af før tid. Bestyrelsen bemyndiges til at finde en formand til udvalget. Punkt 7. Eventuelt Keld Damgaard takkede dem, der mødte op til Ø-stævnet. Han opfordrer til at deltage i skoleskydningen. Der vil være infomøde om dette i Krudthuset den 23. april Han mener at tilskuddet til skoleskydningen skal gives, selvom et hold ikke gennemfører. Annie Højbjerg fortæller, at hun ikke før har prøvet at være dirigent, hvor 4 bestyrelsesposter ikke er blevet besat. Det er helt uforståeligt, og hun opfordrer til at alle kigger i deres bagland. Henvendt til Leif Bay fra DDS: Måske man kunne finde et andet ord at bruge end amt. Annie gør opmærksom på, at vi skal tænke over, hvad vi skriver på facebook. Der var en mindre diskussion om for og i mod facebook. Rene Vesterdal mener, at vi skal melde ud, at man godt kan deltage ved arrangementerne uanset, hvor god man er.

6 Leif Bay takkede for invitationen til generalforsamlingen. Han fortalte, at der havde været en del skærmydsler mht. Jægersprislejren. DDS har rettet henvendelse til nogle ministre for at få løst op for problemet der er lys forude. Han opfordrer til at få styr på børneattesterne. Mange foreninger opfylder ikke kravene vedr. dette. Han forventer, at den nye foreningskonsulent starter 1. maj. Hvis ikke tingene falder på plads, vil stillingsopslaget blive genopslået. Mht. indberetning af medlemmer, så er det et dumt sted for foreningerne at spare, da det går ud over tilskuddet fra DDS. Hvis ikke aktiviteten stiger, falder tilskuddet. Et for stort overskud på driftsresultatet kan give problemer, når tipsmidlerne fordeles. Leif synes det er for ringe med 4 ubesatte poster i bestyrelsen. Mht. facebook så har DDS ingen intentioner om at gå på. Man satser i stedet for på et debatforum. Han forklarer også, at ordet amt betyder forsamling, og umiddelbart har han ikke et bedre ord at bruge, men gode forslag modtages gerne. Rene Vesterdal går ind for børneattesterne. De burde indhentes hvert år. Måske er det, fordi der mangler børneskytter, at foreningerne ikke finder det så vigtigt at have styr på dette. Ida Elbek spørger, hvorfor DDS flirter så gevaldigt med DGI hvad har ændret sig, siden vi blev adskilt i 1992? Leif Bay fortæller, at det var en nødvendighed, at vi gik med i fusionen, da vi ellers som de eneste ville stå udenfor. Maria Mikkelsen fortalte om stævneservice, som man kan tilmelde sig via amtets hjemmeside. Generalforsamlingen sluttede kl Dirigent Referent Annie Højbjerg Maria Mikkelsen