Guvernørens Månedsbrev for: Rotary International Distrikt 1470-Danmark N.O. Jensen DG

Transkript

1 Side 1 af 9 Guvernørens Månedsbrev for: Rotary International Distrikt 1470-Danmark N.O. Jensen DG Indhold: Guvernøren har ordet Nyt fra Rotary International Nyt fra D-1470 Rapport fra Convention 2003 i Brisbane Landssekretariatet orienterer PR udvalg Indlæg fra Erhvervs- og samfundsudvalget Orientering om chefskifte Aktivitetskalender Mødestatistik Guvernørens Månedsbrev nr. 1. (Juli 2003). Guvernøren har ordet. Ved starten af det nye rotaryår vil jeg gerne udtrykke et velkommen til et forhåbentligt spændende og udbytterigt år for alle rotarianere i Distrikt 1470 og et held og lykke til alle de nye præsidenter med deres bestyrelser, som i forbindelse med månedsskiftet har overtaget roret i klubberne. Jeg ser frem til at møde jer alle i løbet af året og sammen med jer alle arbejde for Rotarys idealer og mål og sammen med jer gennemføre den af distriktet udgivne strategiplan Vision Dette er det første af 12 månedsbreve, som vi planlægger at udgive i begyndelsen af hver måned og med følgende overskrifter: - Guvernøren har ordet. - Nyt fra Rotary International (RI). - Nyt fra D Indlæg fra udvalgsformænd m. fl. - Mødestatistik. - Aktivitetskalender. - NOtitser.

2 Side 2 af 9 I dette første månedsbrev vil I således bl.a. finde kort omtale af guvernørskiftet og oplæg til områdemøderne og Distriktskonferencen, indlæg fra Landssekretæren og formanden fra PRudvalget samt seneste nyt fra RI. Jeg ønsker alle en god sommer og på gensyn ved de forestående områdemøder i august-september samt til Distriktskonferencen den 27. september LEND A HAND N.O.Jensen Nyt fra Rotary International. 1. Med årets tema, Lend a Hand, og de hertil relaterede fokusområder, har Præsident Jonathan Majiyagbe sat bekæmpelse af fattigdom som sit mål nummer 1. Fattigdom har mange ansigter; vi ser dem omkring os, lokalt, nationalt og internationalt. Vi, klubberne og distriktet kan være med til at gøre en forskel. Lad os alle Lend a Hand. 2. Kort tid efter Rotary Convention 2003 i Brisbane i begyndelsen af juni 2003 modtog Rotary-verdenen det sørgelige budskab, at Præsident Jonathan Majyagbe havde mistet sin kone Ade. Den danske Rotary-verden, repræsenteret ved Danske Rotary Distrrikters Råd (DRDR), sendte på alle danske rotarianeres vegne et kondolencetelegram til Præsident Jonathan og en medfølgende mindre donation til Rotary Foundation 3. RI-kontoret i Zürich meddeler at dollarkursen for juli 2003 er sat til 6,30 d.kr. NYT fra D Guvernørskiftet fandt sted den 1.juli 2003 på Frederiksberg Slot. Deltagere udover DG,DGE og DGN var bl.a. medlemmer fra Ballerup Sct. Jacob RK, fra de tre Frederiksbergklubber samt fra Frederiksberg Rotaract Klub. Den afgående guvernør, Grethe Christiansen, som nu er PDG, overrakte kæden til den nye guvernør, N.O.Jensen. Endelig overrakte NO DGEnålen til Jan Harring. Efter fratrædelses- og tiltrædelsestalerne var der et let arrangement i Vestre Dagligstuer. Aftenen sluttede med en rundvisning på Slottet. 2. I august og i september gennemføres som tidligere annonceret områdemøder i hver af D områder. Møderne har til formål at orientere om mine planer og mål for det nye rotaryår samt at få en åben debat herom. Jeg håber på et godt fremmøde og på en god og fordomsfri debat. Tidspunkt for det enkelte områdemøde fremgår af aktivitetskalenderen. Er du forhindret i at deltage i et områdemøde, er du velkommen til at deltage i et af de øvrige møder.

3 Side 3 af 9 3. Planlægningen af Distriktskonferencen den 27. september 2003 er nu ved at være afsluttet. Primo august udsendes invitationerne til alle klubberne, men sæt allerede nu kryds i kalenderen, så du ikke går glip af denne enestående mulighed til sammen med andre rotarianere i D-1470 at drøfte et moderne og attraktivt Rotary. Vi mangler fortsat sponsorer til at understøtte vore aktiviteter i forbindelse med Distriktskonferencen. Ønsker du at medvirke hertil, eller kender du firmaer, som ønsker at medvirke hertil, bedes du henvende dig til John Winther eller Aase Hagemann, Frederiksberg Rotary Klub. Convention 2003 i Brisbane, Australien. 1. I perioden 30. maj-5. juni 2003 deltog jeg sammen med min kone og øvrige danske guvernør electer i den årlige samling af rotarianere, Rotary Convention, som i år fandt sted i Brisbane, Australien. Under Convention fandt den officielle udnævnelse af os som kommende guvernører sted. 2. Vi deltog sammen med ca andre rotarianere i denne storslåede begivenhed, som alle rotarianere mindst en gang i deres liv bør deltage i. Alle verdensdele var repræsenterede og gav naturligvis et farverigt skue. 3. Det faglige indhold, som omfattede Rotarys aktuelle mærkesager (bl.a. Polio Plus, hvor præsident Bichai Rattikul kunne annoncere, at Rotary havde nået de opstillede mål for indsamlingen hertil på mere end 80 mio U.S. Dollars.), det internationale fellowship, som i høj grad dyrkes ved en sådan lejlighed, de storslåede arrangementer som omkranser og indgår i et convention, giver samlet et billede af en international organisation, Rotary international, som man er stolt af at være en del af, og som har forstået på mange måder at tilpasse sig den udvikling, som foregår omkring os. 4. Der var meget, som skulle fordøjes efter 6 dages intensiv mødevirksomhed og deltagelse i arrangementer. Hovedindtrykket er, at Convention 2003 var en stor succes, som blev skabt igennem et stort og veltilrettelagt arrangement af vore australske værter, som også forstod at give arrangementet et stort australsk fingeraftryk. 5. Convention havde et højt fagligt indhold og gav gode muligheder for at udbygge det kammeratskab og internationale netværk, som er så vigtige i en international organisation. 6. Med henblik på Convention 2006 i Malmø-København fik vi mange værdifulde informationer og indtryk med hjem til den svensk-danske Host Organization Committee (HOC), og vi afleverede en rapport, som vil indgå i de videre forberedelser af Convention Med et forventet deltagerantal på ca bliver Convention 2006 et af de største arrangementer af sin art, og der bliver brug for alle gode kræfter til planlægning og gennemførelse heraf. Jeg vil senere på året komme ind på distriktets og klubbernes deltagelse i dette KÆMPEARRANGEMENT. NO

4 Side 4 af 9 Landssekretariatet orienterer. 1. Medlemsbog Medlemsbøgerne skulle gerne være modtaget og fordelt af klubbernes sekretærer. Ved mangler, i antal, kontakt landssekretariatet, mail eller telefon. Medlemsbogen er som bekendt et elektronisk aftryk af og deadline for rettelser var den 1. april Hvis klubberne konstaterer fejl skal fejlene rettes på hjemmesiden således at de ikke gentages næste år. 2. Halvårsrapport Både den danske Halvårsrapport og den internationale Semi-annual Report skulle begge være modtaget hos klubbens sekretær. Betalingsfrist for begge er den 31. juli Den internationale rapport der kommer fra Evanston består af en dæk skrivelse der samtidig bruges som tilbagesendelses skrivelse i den indlagte returkuvert. Herudover en grøn faktura der kan rettes i såfremt medlemsantallet ikke passer. Husk at gennem rette alle beløb og tag en kopi til eget brug. Betalingen sker enten gennem en bankoverførsel eller ved dollarcheck til returadressen. På bagsiden af fakturaen er en opgørelse over klubbens betalingsbalance. Herefter kommer en detaljeret instruktion (husk bagsiden) som blot skal følges. Det hele sendes til Zürich i returkuverten. Har I spørgsmål, mail eller ring til landsekretariatet. Den danske halvårsrapport skulle gerne tale for sig selv. Husk at sende selve rapporten retur, i udfyldt stand, til landssekretariatet og lad kassereren overføre pengene inden den 31. juli 2003, husk afsender. 3.Mødestatistik Første mødestatistik for det nye Rotary år skal være sendt til landssekretariatet senest 8. august Hvis I ikke bruge websidens facilitet der automatisk giver alle oplysninger skal mødestatistikken hvad enten I bruge mail, fax eller brev kun indeholde følgende oplysninger: Distrikt klubnavn antal medlemmer ved månedens slutning (excl. honorærer) antal møder månedens gennemsnitlige mødeprocent. Fra Distriktets PR-udvalg: Sådan får du din klub i medierne. Få nyttige værktøjer og lær et par tricks, hvis du vil bidrage til at gøre Rotary synlig. 1. november holder vort distrikt sit første PR-seminar. Det afvikles på Handelsskolen i Ballerup, hvor vi bruger en lørdag på at ruste 70 PR-officerer - en fra hver klub - til at få bragt stort og småt om Rotary frem i lokalaviser, regionale dagblade, lokal-tv og -radio, gratisaviser og dagblade.

5 Side 5 af 9 Den mest effektive og synlige PR skabes af klubberne selv ved omtale i lokale medier. Distriktets PR-gruppe har allerede briefet og rådgivet en række klubber om at skabe synlighed, når der gøres en indsats. Det kan være fundraising, udvekslingsstudenter, matching grands-projekter, PHF'ere til ikke-medlemmer (prinsesse Alexandra f.eks.), lokale eller regionale humanitære projekter, Polio Plus, personmine-rydning - ja alt, som stiller Rotary i et positivt lys. Og hvorfor denne synlighed i offentligheden? - Fordi synlighed omkring Rotary gør det nemmere at rejse midler eller igangsætte gør det lettere at hverve nye medlemmer giver de eksisterende mening og fornøjelse med deres medlemskab Lær, hvordan du gør. Lyt til professionelle informatører, hent dig "en værktøjskasse"! Deltag i vort PR-seminar. Ærede nybagte præsident: Udpeg i din klub et medlem til PR-officer. Mail vedkommendes navn til PR-gruppens logistikchef, Vita Hendriksen på vih@wannadoo.dk - så vender vi tilbage - direkte til den udpegede og med en orienterende kopi til dig. God sommer, D 1470 PR Finn S. Knudstrup fik@berlingske.dk Indlæg til Guvernørens månedsbrev fra Samfunds - og Erhvervs området juni 2003 Rotaract, RYLA, ROTEX, Erhverv og Samfund Betydningsfulde begreber i de kommende år. Og som bekendt er der til dette og fremtidige rotary år arbejdet med konkrete målsætninger og aktiviteter for distriktets udvikling. Samfunds - og Erhvervs området indeholder rigtig mange spændende fokusområder som vi vil arbejde med. Rotaract, Rotary Youth Leadership Award (RYLA), ROTEX (Rotaracts samarbejde med ungdomsudvekslingen), Rotarys værdigrundlag og forholdet til erhvervslivet og så et distriktsprojekt. Vi har lovet at synliggøre idéer til de nævnte fokusområder, vi har lovet at Rotaract skal på mindst 14 klubbesøg, vi har lovet at fortælle om RYLA i mindst 14 klubber, vi har lovet at igangsætte et distriktsprojekt og vi afholder et distriktsseminar omkring de nævnte fokus områder dette seminar eller På vej hjem møde bliver formentlig medio 1. kvartal Så kære præsidenter og klubtjeneste formænd, frem med jeres mødekalender og få nogle aftaler på plads. Har din klub lyst til et klubmøde om et eller flere af vore fokusområder så kontakt os og vi kommer på besøg. Har din klub behov for hjælp til et arrangement og kan bruge nogle af Rotaracts kvaliteter så kontakt os. Vi vil jo meget gerne nå vor målsætning for i år.

6 Side 6 af 9 Kontakten kan gå til Barbara Skjønaa på telefon (Rotaract ansvarlig), Ole Torp Pedersen telefon (RYLA ansvarlig) eller Søren Havemann telefon (formand). Men vi har naturligvis også ekspertise fra en masse meget engagerede unge junior rotarianere som brænder for at samarbejde med endnu flere Rotary klubber. Vi har lovet et idékatalog hver måned og det har vi tænkt os at holde. Vi vurderer de møder der har været afholdt i klubberne både i vort distrikt og i hele landet. Vi søger i Rotary.dk portalen, hvilket dog betyder, at de gode ideer kun kommer frem hvis Jeres klubmøde er annonceret på Rotary.dk og hvis vi kan finde et mødereferat på Rotary.dk. Desværre er der mange klubber der slet ikke opfylder de to kriterier og det betyder derfor at mange spændende mødeemner slet ikke kommer med i vurderingen og dermed frem i dagens lys. Til dette månedsbrev har vi valgt følgende emner Klubnavn Mødetitel Møde dato Fokusområde København Valby Ungdomsaften Rotaract og YEP Dragør Portalens faciliteter Rotary værdier Gladsaxe Blinde i telemarketing Erhverv Copenhagen Internal. IRRC activities Rotaract PS: Hvis du ikke lige ved hvordan du finder møder og referater fra andre klubber, så login på klik på klubber, klik på søg klub, klik på mødetidspunkt, klik på mødetitel, klik på ref. og du kan nu læse om emnet og måske få en god ide til et møde. Orientering til klubberne om et chefskifte vedr. Short Term Exchange I forbindelse med det nye Rotaryår 2003/2004 har lederen af Short Term Exchange Thorkild Brunsborg valgt at stoppe efter 8 år på posten som leder af denne udveksling. Dette blev meddelt bestyrelsen for Ungdomsfonden sidste år, og vi har i den forløbne periode arbejdet på at lave en glidende overgang til Thorkild Brunsborgs afløser. Ny leder af Short Term bliver: Henrik Drachmann, Maribo Rotary Klub Engpibervej 35, DK-4930 Maribo <mailto:revis.drachmann@image.dk> revis.drachmann@image.dk Tlf.: (arbejde), (privat) Bestyrelsen ønsker hermed at takke Thorkild Brunsborg for et stort og veludført arbejde gennem 8 år og byder samtidig Henrik Drachmann hjertelig velkommen til opgaverne. Men venlig hilsen Niels Peter Schmidt Formand

7 Side 7 af 9 Aktivitetskalender for D-1470 for Møder mellem Assistant Governor (AG) (tidligere benævnt guvernørassistenten (DGA)) og præsident elect og den kommende bestyrelse er stort set gennemført før den 1. juli Resterende møder gennemføres snarest og inden områdemøderne efter aftale imellem AG og den nytiltrådte præsident. 2. Områdemøder med Distriktsguvernøren (DG) således: a. Område 6 den august i Nuuk RK b. Område 1 den 19. august 2003 kl i Frederiksborghallen. c. Område 2 den 26. august 2003 kl i Allerød RK. d. Område 3 den 1. september 2003 kl i Hørsholm RK. e. Område 4 den 2. september 2003 kl i Charlottenlund RK. f. Område 5: - Den 8. september 2003 kl i Rønne RK. - Den 10. september 2003 kl i Copenhagen Morning RK. (for de engelsksprogede klubber) - Den 10. september 2003 kl i København RK. - Den 10. september 2003 kl. 17.oo i Christianshavn-Slotsholmen. g. Område 6 - Den 16. september 2003 kl i Frederiksberg RK. - Den 16. september 2003 kl i Dragør RK. h. Område 7 den 15. september 2003 kl i Glostrup RK. ( Områdemøderne indkaldes af de(n) arrangerende klub(ber) i samarbejde med DG og AG.) 3. Distriktskonference den 27. september 2003: a. Dagarrangement kl på Handelshøjskolen på Frederiksberg. b. Aftenarrangement kl i Kedelhallen på Frederiksberg. 4. Guvernørbesøg i klubberne( evt. som intercitymøder) efter klubbernes og guvernørens ønsker og behov. Finder sted efter 1. oktober Aftale herom bør normalt foreligge 1 måned før mødet finder sted. Aftale herom træffes imellem præsident og DG/AG. 5. Herudover afholdes seminarer således: Den 7. oktober 2003 vedr. Rotary Foundation og Matching Grants for områderepræsentanter m.fl. Den 1. november 2003 vedr klubbernes PR-repræsentanter. Nærmere om disse og øvrige seminarer tilgår senere.

8 Side 8 af Medlemstal Antal kl. Klub Juni 02 Maj Juni Til/afgang Møder % Form Distriktets mødeprocent 68,17 Aasiaat -Egedesminde Allerød ,20 Web Amager ,60 Fax Ballerup ,22 Web Ballerup Sct. Jacob ,14 Web Birkerød Birkerød Henrik Gerner ,82 Web Brøndbyerne ,57 Web Brøndby-Vallensbæk Brønshøj ,19 Web Charlottenlund Chr.havn-Slotsholmen ,31 Web Copenh. International Copenhagen Morning Dragør ,26 Web Dyrehaven ,60 Web Espergærde-Humlebæk ,35 Web Farum ,87 Web Fredensborg ,17 Web Frederiksberg ,38 Mail Fr.berg-Mariendal Fr.berg-Solbjerg Frederiksborg Frederikssund ,09 Web Fr.sund- Falkenborg Frederiksværk Gentofte ,00 Fax Gentofte-Vangede ,12 Web Gilleleje Gladsaxe ,81 Web Gladsaxe Syd Glostrup Glostrup -Herstederne ,24 Web Græsted ,50 Brev Hasle ,50 Web Hellerup ,54 Web Helsinge ,78 Web Helsingør Helsingør-Snekkersten ,31 Web Herlev ,43 Web Hillerød Hillerød Chr. IV Holte Humlebæk-Nivå Hvidovre Høje-Tåstrup ,00 Web Hørsholm Ishøj ,00 Web Kastrup ,00 Mail Kongens Lyngby København ,00 Mail København City København Nørrebro

9 Side 9 af 9 København Valby København Vesterbro København-Langelinie København Østerbro 25 0 (klubben lukket) 0 0 Lillerød ,48 Web Nexø Nuuk ,69 Web Rødovre-Vanløse Rønne ,09 Web Skovshoved Slangerup ,67 Web Sorgenfri ,53 Mail Stenløse-Ølstykke ,32 Web Svanemøllen (klubben 19 0 lukket) 0 0 Søllerød ,10 Web Sønderbro ,59 Web Tårnby Web Taastrup Virum ,92 Mail 71 Værløse ,00 Mail Distriktets medlemstal ultimo juni ,39 NB! Hvor der for klubber ikke er angivet antal møder, betyder det, at sekretariatet ikke havde modtaget den aktuelle månedsrapport ved udskrivningen den 8. juli 2003 Afleveringsprocenten for distriktet: 38 53,52 NOtitser: 1. Distriktet har på flere opfordringer købt et antal bordbannere med årets tema: "Lend a Hand" mv. påtrykt, ligesom vi har indhentet tilbud på fremstilling af et tilsvarende ved Jydsk Emblem Fabrik. Bestilling kan fremsendes til Distriktskassereren Erik Svebølle, som, så længe lager haves, vil ekspedere rekvisitionen og efterfølgende foretage bestilling af nye bannere. Prisen for de nye bannere vil med moms og forsendelse være ca. 100,- kr pr stk. Af hensyn til en hurtig bestilling og fremstilling ønskes bestilling senest ultimo august Sponsorer til Distriktskonferencen søges. Henvendelse til fhv. borgmester John Winther eller Aase Hagemann, Frederiksberg Rotary Klub.