Referat af rådsmøde i BAR Jord til Bord den 27. oktober 2011 kl i SALA

Transkript

1 Referat af rådsmøde i BAR Jord til Bord den 27. oktober 2011 kl i SALA I mødet deltog: Forbundssekretær John Sørensen, Fødevareforbundet NNF (næstformand) Chefkonsulent Finn Jeppesen Kemp, Mejeribrugets Arbejdsgiverforening Faglig sekretær Jette Andersen, HK Forhandlingssekretær Vagn Henriksen, Fagligt Fælles Forbund Chefkonsulent Anne-Marie Hansen, Landbrug & Fødevarer Arbejdsmiljøkonsulent Kristine Jensen, Fagligt Fælles Forbund Forstfuldmægtig Thorsten Søndergaard Larsen, Naturstyrelsen Afd.chef Anne Marie Hagelskjær, GLS-A Chefkonsulent Torben Rentzius Jans, Mejeribrugets Arbejdsgiverforening Hanne Lindberg Greisen, Fællessekretariatet (referent) Der var afbud fra: Direktør Johnny Ulff Larsen, GLS-A (formand) Chefkonsulent Harry Hansen, Dansk Industri Forhandlingssekretær Hanne Gram, Fagligt Fælles Forbund Forbundssekretær Poul Erik Faarkrog, Fødevareforbundet NNF Faglig sekretær Bjarne Larsen, Serviceforbundet Sekretariatsleder Anne-Sofi Christiansen, Foreningen af mejeriledere og funktionærer Chefkonsulent Annette Hoffmann, Dansk Industri Punkt 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Punkt 2. Godkendelse af referat fra rådsmødet den 24. marts 2011 Referat fra rådsmødet den 24. marts 2011 blev godkendt uden bemærkninger. Punkt 3. Meddelelser - Kontaktmøde med Arbejdstilsynet den 5. oktober 2011 BAR Jord til Bord og Arbejdstilsynet holdt den 5. oktober 2011 det årlige kontaktmøde med Arbejdstilsynet. På dagsordenen var bl.a.: - Nye regler herunder planlagte nye regler - Nyeste statistik - Indsatser igangværende og planlagte - AT s reaktioner fordelt på de enkelte BAR strategien - Orientering fra BAR Jord til Bords underudvalg. BAR Jord til Bord har efterfølgende overfor Arbejdstilsynet tilkendegivet, at det fremadrettet vil være hensigtsmæssigt, hvis der på mødet er repræsenteret kompetencer

2 2 inden for såvel jordbrug, mejeri og slagteri på disse møder, hvilket Arbejdstilsynet har tilkendegivet, at de er enige i, og vil forsøge at efterkomme til næste møde. - Web statistik Statistikken var uddelt til mødet. Besøgstallet pr. måned lå stabilt på knap besøgende. BAR Jord til Bord havde i planen for 2011 sat som et af målene, at antal besøgende på hjemmesiden skulle stige med 10 pct. i forhold til året før. Gennemsnitstallene beregnet efter 9 måneder viste en stigning i antal besøgende i 2011 i forhold til besøgstallet i 2010, men det var tvivlsomt, om man nåede op på en stigning i besøgstal på 10 pct. i Arbejdsmiljøuddannelse På hjemmesiden under arbejdsmiljøuddannelsen er der, som aftalt på det seneste rådsmøde, lavet plads til, at underudvalgene kan opslå tilbud om suppleringsuddannelse inden for arbejdsmiljøuddannelsen. Underudvalgene blev opfordret til at sende kurser ind, som medarbejdere under de tre områder kan melde sig til. Dels vil det være muligt for interesserede at finde oplysninger om kurser, og dels signalerer BAR Jord til Bord Arbejdsmiljøuddannelse på denne måde, at vi tager kravet om suppleringsuddannelse alvorligt og har kursustilbud på området. - BAR-evaluering Af 2020-arbejdsmiljøstrategiens initiativ 19 fremgår det, at der stilles krav om, at Arbejdstilsynet og andre arbejdsmiljøaktører, der modtager midler fra det offentlige, skal dokumentere effekten af væsentlige aktiviteter. Målet er at sikre, at aktiviteterne bidrager til at nå målene for arbejdsmiljøindsatsen. Ligeledes fremgår det af initiativet, at Arbejdsmiljørådet vil blive inddraget i effektmålingen af fx branchearbejdsmiljørådenes aktiviteter. Der er derfor nedsat en adhoc gruppe, der skal komme med anbefalinger til Arbejdstilsynet om, hvad en sådan evaluering kan indeholde. Ad hoc udvalgets opgaver er bl.a.: - Drøfte hvilke områder af BAR enes virke, der skal effektmåles på. Her tænkes på sekretariatsbetjening, produkter, aktiviteter mv. som er beskrevet i bekendtgørelsen. - Drøfte hvilket undersøgelsesdesign (evalueringstype), der kan give et retvisende billede af BAR enes aktiviteter, og af hvordan aktiviteten bidrager til at kunne nå de overordnede målsætninger i 2020 planen. - Drøfte på hvilke niveauer i påvirkningsprocessen og for hvilke interessenter det giver mening at måle, og der derfor bør måles på. - Drøfte hvordan evalueringen kan sikre den rette dokumentation og læring i den efterfølgende anvendelse af resultaterne. - Drøfte forventningerne til ambitionsniveauet for evalueringen, herunder eksterne krav og de økonomiske rammer.

3 3 - Sikre, at BAR enes erfaringer og viden inddrages i arbejdet med anbefalingerne. Adhoc udvalgets anbefalinger skal foreligge i slutningen af året. Herefter vil Arbejdstilsynet gå i gang med at udarbejde det egentlige udbudsmateriale. Evalueringen vil ske i Der er afsat 2,5 mio.kr. til evalueringen. - BAR kursus om kommunikation Den 12. og 13. december 2011 afholdes et kursus om kommunikation for BAR ene. Kristine Jensen er tilmeldt for BAR Jord til Bord. Hvis der er andre som har lyst til at deltage, kan sekretariatet undersøge, om der er flere ledige pladser. - Udpegning af suppleant repræsenterende Mejeribrugets Arbejdsgiverforening Finn Jeppesen Kemp oplyste, at Mejeribrugets Arbejdsgiverforening havde udpeget Betina Goul som suppleant i stedet for Jørgen Maltha Rasmussen. Rådet tog orienteringen til efterretning. Punkt 4. Projektoversigt for 2011 Den udsendte oversigt over uforbrugte midler blev gennemgået. Der er endnu ikke sket så stort et træk på midlerne, men der forventes at blive anvendt en del i slutningen af året. Ingen af de tre underudvalg havde midler i overskud, som kunne stilles til disposition for de øvrige underudvalg. Rådet tog oversigt over uforbrugte midler til efterretning. Punkt 5. Fordeling af BAR-midler 2012 BAR Jord til Bord har fået tildelt ,00, hvilket er på niveau med sidste år. Fordelingen af midlerne lægger fast jf. vedtægternes 7 stk. 5, hvor JAU får 50 pct. og MIA og SAU deler de resterende 50 pct. i forhold til den seneste oplyste lønsum. Det medfører at: JAU i 2012 modtager kr ,50 SAU i 2012 modtager kr ,61 MIA i 2012 modtager kr ,89 Rådet godkendte fordelingen af aktivitetsmidlerne for BAR Jord til Bord havde i 2011 afsat kr til fællesprojekter. Midlerne var ikke anvendt. Rådet var enig om, at midlerne videreføres til eventuelle fællesprojekter i Punkt 6. BAR Jord til Bords plan og budget for 2012 BAR Jord til Bords plan for 2012 blev gennemgået. Planen indeholder bl.a. en beskrivelse af Bar Jord til Bords strategi for arbejdsmiljøarbejdet, hvilke arbejdsmiljøemner

4 4 BAR Jord til Bord vil arbejde med i 2012, hvilke mål som er sat for indsatsen, samt hvordan målene nås, og endelig hvordan de planlagte aktiviteter er virksomhedsrettede. Endvidere blev budget for hvorledes de tildelte midler forventes fordelt på ekstern projektledelse, ekstern konsulentbistand, evaluering og administrationsomkostninger gennemgået. Det blev oplyst, at der kan ske enkelte justeringer i budgettet i forhold til hvor mange penge, underudvalgene overfører fra til 2012-rammen, alt efter om midlerne blev brugt i 2011 eller Rådet godkendte plan og budget for BAR Jord til Bord for Det endelige budget udsendes til rådet sammen med referatet. - Skøn over regnskab for fællessekretariatet for 2011 Foreløbigt skøn over regnskab for Fællessekretariatet i 2011 blev fremlagt. Der forventes anvendt cirka kr. færre end budgetteret. Beløbet fordeles ligeligt mellem de tre underudvalg. Der forventes udbetalt ca. kr pr. underudvalg i administrationstilskud i Da der er tale om et skøn, kan beløbene ændre sig. Rådet tog det foreløbige regnskab til efterretning. - Udkast til BAR-budget 2012 Efter de nye regler, som trådte i kraft pr. 1. januar 2011, deles de tildelte midler ikke længere op i et administrationstilskud og et aktivitetstilskud. Der uddeles fortsat kr. til hvert BAR, inden det resterende beløb fordeles efter fordelingsnøglen. Beløbet er ikke længere øremærket til administrationsudgifter, men kan også anvendes til projekter, ligesom de resterende midler kan anvendes til administration, så længe det er rimeligt i forhold til opfyldelse af den indsendte plan. Fællessekretariatet har valgt fortsat at betragte de kr. som udgangspunktet for dækning af udgifter til administrationen af BAR Jord til Bord. Men de enkelte underudvalg kan altså selv vælge at bruge mere eller mindre af det tildelte beløb til administration, så længe det vurderes rimeligt i forhold til opfyldelse af planen. Forslag til budget for Fællessekretariatet for 2012 blev gennemgået. Der budgetteres med udgifter på i alt kr., hvilket er ca kr. mere end i Rådet godkendte budgettet for Punkt 7. Forslag til ændring af BAR Jord til Bords vedtægter (konsekvensændringer som følge af branchearbejdsmiljørådenes ændrede opgaver samt forslag til ændret mødefrekvens.) Da bekendtgørelse om branchearbejdsmiljørådenes arbejdsmiljøindsats, finansiering, regnskab mv. er ændret i forhold til de opgaver, som BAR ene kan påtage sig, er det samtidig nødvendigt at ændre vedtægternes 1. Forslaget til en ændret 1 blev gennemgået. Endvidere stillede Fællessekretariatet ifølge aftale med formandskabet forslag om ændring af vedtægternes 5 omkring antal møder pr. år, således at antallet nedsættes fra 4 til 2 møder. To møder om året var tilstrækkeligt til at dække de opgaver, som

5 5 BAR Jord til Bord ifølge vedtægterne skal tage stilling til nemlig planen og budget for det kommende år, som behandles på møde ultimo i oktober samt regnskab og redegørelse som behandles på møde ultimo marts. Der ud over kan der indkaldes til ekstraordinært møde, hvis der er behov for eller ønske herom. Rådet godkendte de foreslåede vedtægtsændringer. Torben Jans stillede forslag om en ændring af proceduren for godkendelse af referatet. I dag godkendes et referat fra et rådsmøde på det efterfølgende rådsmøde. For at referatet ikke ligger et halvt år uden at være godkendt, blev det foreslået, at proceduren ændres, og at vedtægternes 5 stk afsnit ændres til følgende: Af Rådets møder udfærdiges beslutningsreferat, som udsendes til Rådets medlemmer og stedfortrædere m.h.p. skriftlige kommentarer. Såfremt der ikke indgår bemærkninger hertil inden udløbet af 14 dage, betragtes referatet som godkendt. Rådet godkendte den foreslåede ændring under forudsætning af, at den tiltrædes ved skriftlig høring af rådets fraværende medlemmer. Punkt 8. Orientering fra BAR Jord til Bord Arbejdsmiljøuddannelsen, herunder orientering om MIA s suppleringsuddannelse Torben Rentzius Jans oplyste, at der er afholdt et arbejdsmiljøkursus inden for JAU s område og et inden for SAU s område i Da det var svært at samle tilstrækkeligt med deltagere på de to områder, var der netop afholdt et fælles kursus med deltagere både fra slagterierne og jordbruget. Der ville blive evalueret på det fælles kursus, og hvis det blev en succes, ville den fælles model blive gentaget. På mejeriområdet var der afholdt 5 kurser i MIA havde på arbejdsmiljøkonferencen i 2010 spurgt deltagerne om, hvilke emner man ønskede yderligere viden om. Et flertal af deltagerne havde peget på emnerne psykisk arbejdsmiljø, konflikthåndtering og kommunikation. Der var efterfølgende planlagt suppleringsuddannelse inden for arbejdsmiljøuddannelsen med en række temadage, der hver omhandlede et af emnerne. Rene Pauli stod for at undervise på dagene. Der havde i 2011 været i alt 105 kursister på kurserne. Tilbagemeldingen vedrørende temadagene havde været meget positiv. I foråret 2012 er der planlagt en temadag for hvert at de tre emner. Punkt 9. Orientering fra Jordbrugets Arbejdsmiljøudvalg, Slagteribranchens Arbejdsmiljøudvalg og Mejeriindustriens Arbejdsmiljøudvalg - Jordbrugets Arbejdsmiljøudvalg: JAU har igangsat to større projekter i Det ene projekt vedrører en elektronisk APV for jordbrugsområdet. APV en er opbygget, således at der inden for de forskellige emner linkes til alt det vejledningsmateriale, som JAU i øvrigt har udarbejdet. Det andet projekt omhandler grupperådgivning vedrørende ulykker inden for landbruget. Deltagerne får på møderne værktøjer til at arbejde med arbejdsmiljø samt får mulighed for at udveksle erfaringer med andre. Efterfølgende vil JAU gennemføre grupperådgivning bredt inden for det grønne område, hvor emnet vil være ergonomi. JAU er

6 6 ligeledes i gang med at udarbejde forslag til suppleringsuddannelse. Der forelå dog endnu ikke konkrete tilbud. - Slagteribranchens Arbejdsmiljøudvalg: John Sørensen oplyste, at SAU var i gang med et projekt vedrørende micropauser og motion med elastikker. Projektet blev i første omgang afprøvet på to pilotvirksomheder. Endvidere arbejdede SAU med et projekt omkring dialog om arbejdsmiljø på virksomheder med ansatte. Endelig havde det voldt mange tekniske problemer, når SAU-portalen skulle opdateres, hvilket man var i gang med at få kigget på, således at de tekniske problemer blev løst. - Mejeriindustriens Arbejdsmiljøudvalg: Torben Jans oplyste, at MIA har udarbejdet en folder omkring roller, ansvar og forventning i arbejdsmiljøorganisationen. Endvidere var MIA i gang med et ergonomiprojekt Pas på din krop. Projektet omhandlede bl.a. udarbejdelse af 9 piktogrammer, som viser forskellige ukorrekte og korrekte arbejdsstillinger. Der ud over var MIA i gang med et projekt omkring vedligehold og ulykker herunder særlig el-ulykker. Endelig var MIA i gang med at ændre layout på nyhedsbrevet samt overveje, hvordan erfaringsopsamling kan komme i fokus. Rådet tog orienteringen til efterretning. Punkt 10. Mødekalender for 2012 Der afholdes to møder i Møderne er fastlagt til: - Den 28. marts 2012 kl (inkl. frokost) i SALA - Den 29. oktober 2012 kl i SALA Endvidere undersøger sekretariatet muligheden for en ekskursion i Punkt 11. Eventuelt Finn Jeppesen Kemp henstillede, at svarfrister blev overholdt, således at materiale, som skulle bearbejdes kunne nå ud til medlemmerne i tide (inden møderne). Næste BAR-møde afholdes den 28. marts 2012.