Kultur- og Fritidsudvalget Åben dagsorden. Punkt 1 Besøg i East Kilbride Badet. Indhold. Bilag. Indstilling

Transkript

1 Published on ( Hjem > Kultur- og Fritidsudvalget Kultur- og Fritidsudvalget kl. 13:00 Mødelokale 1, Ballerup Idrætsby 38 i Ballerup Deltagere Tom Schiermer Nielsen (A) - Deltog Bjarne Rasmussen (A) - Deltog Birgitte Dahl (O) - Deltog Connor O'Hanlon (V) - Deltog Marie Kielberg-Bæk (V) - Deltog Michael Krautwald-Rasmussen (A) - Deltog Özcan Kizilkaya (A) - Deltog Anders Agger (kommunaldirektør) - Deltog Eik Møller (direktør) - Deltog Ulla Blom Kristensen (centerchef for Skoler og Institutioner) - Deltog Jens Overgaard (kulturchef) - Deltog Åben dagsorden Punkt 1 Besøg i East Kilbride Badet Kultur- og Fritidsudvalget begynder mødet med en rundvisning i East Kilbride Badet, Ballerup Idrætsby 37 i Ballerup. 0 bilag en træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Center for By, Kultur og Erhverv indstiller, at

2 1. Orienteringen om rundvisningen i East Kilbride Badet tages til efterretning. Taget til efterretning Punkt 2 Meddelelser 1. Ansættelse af kulturkonsulent. 2. Status på arbejdet med Musikhuset på Lautrup. Taget til efterretning Punkt 3 Valg af stedfortræder for Connor O'Hanlon til Ballerup Kommunes Ungdomspulje Tidligere behandling Kultur- og Fritidsudvalget den 11. marts 2014 Punkt 4 Sammendrag Kommunalbestyrelsen har den 24. november 2014, punkt 7, godkendt ansøgning fra Connor O'Hanlon om orlov fra kommunalbestyrelses- og udvalgsarbejdet samt andre kommunale hverv i perioden fra den 1. februar 2015 til den 30. juni Kultur- og Fritidsudvalget skal vælge en stedfortræder for Connor O'Hanlon til Ballerup Kommunes Ungdomspulje (Ungdomspuljen Ballerup) for den pågældende periode. Baggrund Lov om kommunernes styrelse, 28, stk. 2.

3 Connor O'Hanlon holder orlov i perioden fra den 1. februar 2015 til den 30. juni På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 11. marts 2014, punkt 4, blev Connor O'Hanlon valgt ved flertalsvalg til Ungdomspuljen Ballerup. Ændringen træder i kraft i perioden fra den 1. februar 2015 til den 30. juni Sammensætning Ungdomspuljen Ballerup er sammensat således: Opgaver 2 medlemmer udpeges af og blandt Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer 3 medlemmer udpeges af og blandt Ballerup Ungdomsråd. Ungdomspuljen Ballerup refererer til Kultur- og Fritidsudvalget og har til opgave at støtte aktiviteter for unge mellem 15 og 25 år i Ballerup Kommune og derved give unge mulighed for selvstændigt at afprøve et projektforløb. Økonomiske konsekvenser og finansiering Der udbetales ikke diæter til medlemmer af Ungdomspuljen Ballerup. 0 bilag en træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Sekretariat for Politik og Ledelse indstiller, at 1. Der vælges en stedfortræder for Connor O'Hanlon til Ballerup Kommunes Ungdomspulje ved flertalsvalg i Connor O'Hanlons orlovsperiode fra den 1. februar 2015 til den 30. juni Mikael Wandel (V) bliver stedfortræder for perioden 1. februar 2015 til 30. juni 2015.

4 Punkt 4 Kommissorium for Ballerup Kommunes Kunstråd Tidligere behandling Kommunalbestyrelsen den 24. februar 2014 Punkt 22 Sammendrag Formanden for Ballerup Kommunes Kunstråd har ønsket en ændring af kommissoriet for Kunstrådet. Kommissoriet forelægges til godkendelse. Baggrund Kunstrådet er nedsat med hjemmel i den kommunale styrelseslov, 17, stk. 4. Formanden for Ballerup Kommunes Kunstråd har ønsket, at Kunstrådet selv tildeler midler fra Ballerup Kunstråds Børnepulje i stedet for, at indstillingen behandles af Kultur- og Fritidsudvalget. Kommissoriet er ændret således: 3, 5. dot er ændret til: at tildele midler til sikring af børns mulighed for at arbejde med professionelle kunstnere, som evner at skabe dialog med børnene. Midlerne kan søges af børne-, kultur- og uddannelsesinstitutioner, skoler, biblioteker, foreninger og lignende, der arbejder med børn i alderen 0-16 år og som er hjemmehørende i Ballerup Kommune. Midlerne tildeles på baggrund af ansøgninger til Ballerup Kunstråds Børnepulje efter følgende kriterier: Projekter, som involverer flere samarbejdspartnere, gerne på tværs af faggrænser, aldersgrænser og skemalagte aktiviteter. Fx mellem institutioner/skoler, eller institutioner/skoler i samarbejde med kulturelt og/eller håndværksmæssigt funderede personer/faggrupper.

5 Projekter, som er udviklende/opgraderende for pædagoger/lærere og giver øget kendskab til værktøjer/redskaber/arbejdsformer/materialer/formater som vil stimulere det videre arbejde med kreative opgaver Projekter, der arbejder med udviklende og procesorienterede forløb, hvor børnenes kreativitet og viden udfordres og stimuleres Projekter, der tager udgangspunkt i børns skaberevne som ressource og stimulerer deres muligheder for at udtrykke sig kreativt Projekter, som afprøver nye, udfordrende og nyskabende idéer Projekter, som styrker lokale netværk og udvikler eksisterende traditioner. Projekterne skal tage udgangspunkt i ligeværdighed mellem processen og det endelige udtryk og skal opfylde følgende krav: Der tilknyttes en professionel kunstner Der indgår en form for egenbetaling fra ansøgeren Der afleveres regnskab og en evaluering af projektet til Ballerup Kunstråd ved projektafslutning. 12 er ændret til "Økonomi og diæter" og der er indsat følgende tekst: Økonomien til Kunstrådet, herunder Ballerup Kunstråds Børnepulje, sikres gennem årlige bevillinger fra ramme Kulturel virksomhed. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser 2 bilag en træffes af Kommunalbestyrelsen Indstilling Sekretariat for Politik og Ledelse indstiller, at 1. Kommissoriet for Ballerup Kommunes Kunstråd godkendes. Indstilles til godkendelse med denne bemærkning: Der afholdes hvert år i forbindelse med Kultur- og Fritidsudvalgets møde i september måned møde mellem Kunstrådet og Kultur- og Fritidsudvalget. Punkt 5 Måling af social kapital og opfølgning, som et led i APV-processen

6 Tidligere behandling Økonomiudvalget den 18. november 2014 Punkt 10 Sammendrag Direktionen og Hovedudvalget har besluttet, at der skal arbejdes med social kapital i Ballerup Kommune, da en højnelse af den sociale kapital øger kvaliteten i kerneopgaverne og i forlængelse heraf trivslen. Det er besluttet, at arbejdet udføres som et led i processen omkring ArbejdsPladsVurdering (APV). I september 2014 blev der foretaget en måling af den sociale kapital i Ballerup Kommune og der er igangsat en række handlinger, som skal understøtte arbejdet med social kapital på den enkelte arbejdsplads. Økonomiudvalget har besluttet, at sektorernes måling af den sociale kapital sendes til orientering i de fagudvalg, der har ansvar for pågældende sektor(er). Sagen forelægges i både Børne- og Skoleudvalget, Social- og Sundhedsudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget samt Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget. Baggrund For at gøre organisationen i stand til bedst muligt at øge kvaliteten i kerneopgaverne og i forlængelse heraf trivslen har direktionen og Hovedudvalget besluttet at igangsætte arbejdet med social kapital i Ballerup Kommune. en blev truffet på Hovedudvalgets møde i januar Fagudvalgene orienteres om resultaterne af måling af den sociale kapital for de(n) sektor(er), som udvalget har ansvar for. I Ballerup Kommune er social kapital kernen i HR-arbejdet. Valget af social kapital skyldes to ting. Der er fokus på kerneopgaven, og der er solid forskningsmæssig evidens for, at høj social kapital betyder høj kvalitet og høj grad af borgertilfredshed. En positiv bieffekt er, at høj social kapital medfører høj grad af trivsel og som følge deraf et lavere sygefravær. Arbejdet med social kapital sætter fokus på, hvordan de ansatte samarbejder om kerneopgaven og den tillid og oplevet retfærdighed samarbejdet bygger på. En uddybende beskrivelse af arbejdet med social kapital fremgår af projektaftalen, der er vedlagt som bilag. Som opstart på arbejdet med social kapital blev der afholdt en konference den 21. maj 2014 om social kapital for alle medlemmer af MED-udvalgene i Ballerup Kommune. Den første socialkapitalmåling blev gennemført i de to første uger af september Samlet set var der

7 en svarprocent på 70 pct. Resultatet for hele organisationen blev et gennemsnit på 2,8 ud af maks. 4 point. Den samlede rapport er fremlagt for Hovedudvalget og kan findes i bilaget. Måling for kultur- og fritidsinstitutioner samt klubber, som udvalget har ansvar for, er ligeledes vedlagt som bilag. Selve målingen giver et godt udgangspunkt for den enkelte arbejdsplads til at gå i dialog om de udfordringer og muligheder, der ligger i arbejdet om kerneopgaven. Dialogen er derfor afgørende for, at den enkelte arbejdsplads kan blive bevidst om, hvad der ligger bag målingens resultat og derfor nødvendig for, at der kan iværksættes netop de handlinger, som kan være med til at styrke den sociale kapital på arbejdspladsen. Det er vigtigt at være bevidst om, at der er tale om en kulturforandring, der tager tid. Det afgørende er ikke nødvendigvis, hvordan de enkelte arbejdspladsers resultat er i den startmåling, der er foretaget. Det er derimod progressionen i arbejdet med social kapital. Der er således forskellige vilkår på de forskellige arbejdspladser, og det der er et godt resultat på en arbejdsplads, er det ikke nødvendigvis på en anden arbejdsplads. På stort set alle arbejdspladser er der rigtig meget godt at bygge videre på for at opnå denne progression. Målingen indgår i APV-arbejdet, hvor alle arbejdspladser inden udgangen af 2014 skal have udarbejdet sin APV-handleplan. Målingen erstatter den psykiske del af den tidligere APVtrivselsmåling samt lederevaluering, og suppleres lokalt af APV af den fysiske del af arbejdsmiljøet. Resultatet af socialkapitalmålingen er blevet fremsendt til lederne den 23. september Efterfølgende er resultatet formidlet ud til medarbejderne og selve dialogprocessen omkring målingen er igangsat lokalt. Sekretariat for Udvikling og Kommunikation har været i gang med at analysere på målinger for alle arbejdspladser. I analysen indgår også andre faktorer, som indikerer tilstanden på den enkelte arbejdsplads, herunder inddrages bl.a. sygefraværet. Ligeledes har centerchefer mfl. gennemgået målingerne af de decentrale arbejdspladser, som centret har ansvar for. På baggrund af analysen har Sekretariat for Udvikling og Kommunikation været i dialog med alle centre og er blevet enige om, hvilke arbejdspladser, der har behov for en dialog med den lokale ledelse om, hvordan der arbejdes og kan arbejdes med at højne den sociale kapital. Dialogen fører til en beslutning om, hvorvidt der er behov for bistand fra sekretariatet til at højne den sociale kapital, eller om arbejdspladsen selv håndterer det. Bistanden kan være i form af sparring eller rådgivning til lederen (og evt. arbejdsmiljørepræsentant/med-udvalg) om håndtering af udfordringerne, det kan være i form af, at sekretariatet hjælper arbejdspladsen med at afdække, hvilke udfordringer og muligheder, der ligger i målingens resultat (fx via kortlægning i form af dialog med udvalgte eller alle medarbejdere på arbejdspladsen), det kan være i form af, at arbejdspladsen får hjælp med at få udarbejdet handleplan for det videre arbejde og endelig kan det være i form af, at Sekretariat for

8 Udvikling og Kommunikation i enkelte tilfælde gennemfører handleplanen sammen med den enkelte arbejdsplads. Sekretariat for Udvikling og Kommunikation er allerede i gang med at støtte flere arbejdspladser i opfølgningen på målingen og forventer pt. at skulle bistå omkring 30 arbejdspladser i det videre arbejde med at højne den sociale kapital (udover de arbejdspladser, der løbende kontakter sekretariatet for at få lettere sparring på arbejdet). Sektorudvalgene har modtaget den enkelte sektors resultat af målingen til brug for drøftelse af, hvorvidt der er tiltag på sektorniveauet, der bør være fokus på og evt. iværksættes handlinger på. Økonomiske konsekvenser og finansiering Udgifterne til arbejdet med social kapital finansieres indenfor den samlede ramme i Sekretariat for Udvikling og Kommunikation. 4 bilag en træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Sekretariat for Udvikling og Kommunikation indstiller, at 1. Orienteringen om måling af social kapital og opfølgning, som et led i APV-processen tages til efterretning. Indstillingen godkendt Punkt 6 Kulturmetropol Copenhagen - hensigtserklæring om deltagelse i den kommende kulturaftale Sammendrag Kulturaftalen mellem 26 kommuner, Region Hovedstaden og Kulturministeriet går nu ind i sit sidste år og arbejdet med at udvikle en ny aftale "Kulturmetropol Copenhagen " er påbegyndt. Derfor ønsker partnerne i den nuværende aftale en tilbagemelding fra de enkelte

9 partneres politiske udvalg, hvori udvalget tilkendegiver sin hensigtserklæring om deltagelse i den kommende kulturaftale. Ballerup Kommune er partner i aftalen. Baggrund I 2012 blev der mellem 26 kommuner, Region Hovedstaden og Kulturministeriet indgået en kulturaftale. Aftalen udløber med udgangen af 2015 og den politiske styregruppe for KMØ har besluttet at undersøge, hvordan samarbejdet skal videreudvikles, når aftalen udløber. Den administrative gruppe af kulturchefer foreslår, at næste skridt i udviklingen mod den sammenhængende kulturmetropol er en ny kulturaftale fra 2016 til 2019: Kulturmetropol Copenhagen. For perioden er der indgået en kulturaftale mellem 26 kommuner, Region Hovedstaden og Kulturministeriet kaldet KulturMetropolØresund (KMØ). Hovedindholdet i KMØ har været 11 projekter under følgende 6 indsatsområder: Festivaler og events Institutioner på tværs Unge og kultur Børn og kultur Kultur og fritid i det offentlige rum Kreativ vækst. De 11 projekter løber til udgangen af 2015, men der er allerede nu nået en række resultater, som er nærmere beskrivet i bilaget. En ny aftale "Kulturmetropol Copenhagen " Med den baggrund har den politiske styregruppe for KMØ besluttet at undersøge, hvordan samarbejdet skal videreudvikles, når aftalen om KulturMetropolØresund udløber ved udgangen af Det er fortsat planen at arbejde hen imod kulturaftalens 10-årige vision, og den administrative gruppe af kulturchefer foreslår, at næste skridt i udviklingen mod den sammenhængende kulturmetropol er en ny kulturaftale fra 2016 til 2019: Kulturmetropol Copenhagen. I Kulturmetropol Copenhagen bygges videre på de resultater, der er nået i KMØ, og der skal skabes nye samarbejder, der knytter parterne i aftalen endnu tættere sammen i et regionalt kulturfællesskab. Kulturmetropol Copenhagen skal styrke det regionale fællesskab yderligere i en kulturmetropol, der arbejder på tværs af kommunegrænserne. Formålet med Kulturregion Copenhagen er at give kulturmetropolens borgere flere, bedre og

10 mere sammenhængende kulturtilbud og samtidig styrke den fælles kulturelle identitet. Dette skal som i KMØ ske gennem en række tværkommunale projekter. Projekterne skal spille en vigtig rolle i udviklingen af demokratiske og aktive medborgere i fremtidens samfund og samtidig forbedre vilkår og øge fokus på de muligheder, der ligger i de kreative erhverv og i de muligheder, der ligger i at koble kultur- og fritidsområdet til andre områder, som eksempelvis folkesundhed og byudvikling. Den kommende kulturaftale vil blive et forpligtende samarbejde mellem kommuner, Region Hovedstaden og Kulturministeriet i perioden Den administrative følgegruppe drøfter i øjeblikket den fremtidige kommunale finansieringsmodel, som skal forelægges til behandling og godkendelse i den politiske styregruppe. Dette sker i første halvår af Den endelige individuelle udgift for deltagelse i den nye aftale er således endnu ikke fastlagt. For kvalificeret at kunne arbejde videre med dette forhold, er der behov for, at hver enkelt partner tilkendegiver, hvorvidt kommunen/regionen - med baggrund i det eksisterende arbejde, de resultater samarbejdet har resulteret i og udkast til den ny aftale - ønsker at indgå i en ny aftale for perioden Administrationens vurdering Det er Center for By, Kultur og Erhvervs vurdering, at det regionale kultursamarbejde skaber en værdi, som kommunen ikke selv vil være i stand til at skabe. Både centralt, men også i de enkelte decentrale institutioner, er der skabt viden og relationer, som medvirker til at styrke den fremtidige kulturindsats og de krav, forventninger og udfordringer området står over for, bl.a. samskabelse og innovation. Det er ligeledes Center for By, Kultur og Erhvervs vurdering, at samarbejdet skaber en regional kulturel merværdi og ligger i god tråd med både tanker, som Region Hovedstaden og borgmestrene i Østdanmark har italesat som Copenhagen-samarbejdet. Det er derfor Center for By, Kultur og Erhvervs anbefaling, at Kultur- og Fritidsudvalget giver en hensigtserklæring om at deltage i kulturaftale Kulturmetropol Copenhagen i Økonomiske konsekvenser og finansiering KMØ-indsatsen er finansieret af konti på ramme og den årlige udgift er samlet på kr. 2 bilag en træffes af Kultur- og Fritidsudvalget

11 Indstilling Center for By, Kultur og Erhverv indstiller, at 1. Der gives en hensigtserklæring om, at Ballerup Kommune indgår som partner i den kommende kulturaftale Kulturmetropol Copenhagen i med det forbehold, at den endelige aftale skal behandles i udvalget igen før formel indtræden i aftalen. Indstillingen godkendt Punkt 7 Ansøgning fra Børnekulturcenteret om tilskud til ophængning af skolekunstværk i Ballerup Centret Sammendrag Der søges om tilskud til færdiggørelse og ophængning af et stort udsmykningsprojekt i anledning af 200 året for folkeskolen. Baggrund Det var først efter udsmykningsprojektets start, at forholdene og kravene vedrørende ophængningen på en væg i Ballerup Centret blev klargjort. Derfor er det først nu, at der er overblik over den samlede økonomi. Dette er forklaringen på, at ansøgningen først foreligger, efter at projektet er afsluttet. Det store kunstprojekt i anledning af folkeskolens 200 års jubilæum har resulteret i en 90 m2 stor kuglepennetegning, der nu hænger i Ballerup Centret ved indgangen til Centrumgaden. Det krævede helt særlige foranstaltninger at få den op at hænge på væggen. Til dækning af udgifterne på i alt kr. søges Kunstrådet om et tilskud på kr. Det resterende beløb dækkes af henholdsvis Ballerup Centret ( kr. + lift), skolerne ( kr.) og Børnekulturcenteret ( kr.). Selve kunstprojektet har været finansieret af Børnekulturcenteret med ca kr. til kunstnerhonorarer og materialer. Økonomiske konsekvenser og finansiering

12 Tilskuddet på kr. til ophængning af skolekunstværk i Ballerup Centret finansieres af Kunstrådets børnepulje i bilag en træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Center for By, Kultur og Erhverv indstiller, at 1. Der ydes et tilskud på kr. til ophængning af skolekunstværk i Ballerup Centret. Indstillingen godkendt Punkt 8 Ansøgning fra Børnekulturcenteret om tilskud til et ekstraordinært fremstød i 2015 Sammendrag I forbindelse med at Børnekulturcenteret nu er sikret et fast driftstilskud, og at børnekulturcenteret etablerer sig i nye lokaler på Parkskolen sammen med Billedskolen søges om støtte til et fremstød rettet mod kommunens skoler og daginstitutioner. Det skal animere til, at der bliver etableret flere skabende møder mellem kunstnere og børn og unge i Ballerup Kommune. Baggrund Der har i de senere år været en afmatning hvad angår børns møde med kunst, idet initiativer taget af skolerne og institutionerne selv, har været markant færre. Der kommer nu meget få ansøgninger til Kunstrådets børnepulje, og det kan virke som om, skoler og institutioner har glemt denne mulighed for at få besøg af kunstnere.

13 Børnekulturcenteret v/mette Gitz-Johansen foreslår derfor et intensivt fremstød i samtlige skoler og daginstitutioner i Ballerup Kommune. Et fremstød der på en enkel og inddragende måde skaber en forståelse for, at kunstnerisk aktivitet er en vej til nye og anderledes arbejdsprocesser i dagligdagen. Til honorering af fem kunstnere (5 x kr. = kr.) ansøges Kunstrådets børnepulje om kr. De resterende finansieres af Børnekulturcenterets eget budget. Økonomiske konsekvenser og finansiering Tilskuddet på kr. til ekstraordinært kunstnerisk fremstød i skoler og institutioner finansieres af Kunstrådets børnepulje bilag en træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Center for By, Kultur og Erhverv indstiller, at 1. Der ydes et tilskud på kr. til ekstraordinært kunstnerisk fremstød i skoler og institutioner. Indstillingen godkendt