Vedtægter. Køge Erhvervsudviklingsråd (KEUR)

Transkript

1 Vedtægter Køge Erhvervsudviklingsråd (KEUR)

2 1. Navn 1.1 Foreningens navn er Køge Erhvervsudviklingsråd (herefter Foreningen ) 2. Formål 2.1 Foreningen har til formål at gøre Køge Kommune til et vækstområde på Sjælland samt i Øresundsregionen og Østersøområdet, gennem Involvering af og dialog mellem relevante erhvervsorganisationer, turisme- og kulturaktører samt uddannelsesinstitutioner og offentlige myndigheder, for derigennem at understøtte erhvervs- og turismeudvikling, beskæftigelse og uddannelsesmuligheder i Køge Kommune, og herigennem, At virke som repræsentantskab for Køge Erhvervs- og Turismeudviklings Fond. 3. Foreningens sammensætning 3.1 Foreningen er sammensat af udpegede medlemmer fra de centrale erhvervsorganisationer, turisme- og kulturaktører og uddannelsesinstitutioner, anført i punkt 3.2, repræsentanter fra Køge Kommune jf. punkt 3.3 samt repræsentanter der er kommitteret af Foreningen selv, jf. punkt Følgende organisationer fra de central erhvervsorganisationer, turisme- og kulturaktører og uddannelsesinstitutioner kan udpege repræsentanter til Foreningen repræsentantskab: Køge ArbejdsgiverNetværk: 2 medlemmer Køge Handelsstandsforening: 2 medlemmer Foreningen af Liberale Erhverv i Køge (FLEK): 1 medlem Dansk Industri Roskilde/Køge Bugt: 3 medlemmer Dansk Erhverv: 1 medlem Dansk Byggeri: 1 medlem Håndværksrådet: 1 medlem Landbrug & Fødevarer (Gefion): 1 medlem Finansrådet: 1 medlem Dansk Iværksætterforening: 1 medlem LO Køge Bugt: 2 medlemmer Side 2

3 Turisme- og kulturaktørerne i Køge Kommune, organiseret i VisitKøge: 2 medlemmer Campus Køge: 2 medlemmer Udpegning sker ved henvendelse til organisationernes hovedkontorer, som ligeledes får tilsendt dagsorden og referater fra Foreningens møder. 3.3 Køge Kommune udpeger [x] medlemmer. 3.4 Kommitterede medlemmer Foreningen kan vælge at kommittere personer for at styrke Foreningens formål. Foreningen beslutter i sin forretningsorden retningslinjer herfor. 3.5 Generelle bestemmelser Ved udpegning af medlemmer skal det tilsikres, at Foreningens medlemmer repræsenterer en virksomhed beliggende i eller i nærheden af Køge Kommune, herunder en geografisk spredning på tværs af Køge Kommune, og at de nævnte udpegende organisationer udpeger medlemmer, der i bredest muligt omfang dækker de pågældende branchers/sektorers erhvervsmæssige interesser i foreningens virkeområde jf. punkt Udpegningen for medlemmer af Køge Kommune følger valgperioden for valg til Byrådet. De øvrige medlemmer udpeges for 2 år af gangen, idet halvdelen udpeges i lige år og den anden halvdel i ulige år Udpegningen sker med virkning fra 1. januar. Genudpegning kan finde sted Foreningen kan efter særskilt beslutning nedsætte ad-hoc udvalg og arbejdsgrupper til at fremme formålet for Foreningens virke. 4. Foreningens formandskab 4.1 Foreningen ledes af et formandskab på 5 medlemmer. Medlemmerne vælges af og blandt Foreningens ikke politisk udpegede medlemmer. Side 3

4 4.2 Formandskabet udpeges på det første ordinære møde i hvert kalenderår. 4.3 Formandskabet indkalder, forbereder og leder Foreningens møder. 4.4 Formandskabet kan udarbejde en forretningsorden for sit virke. 4.5 Køge Erhvervs- og Turismeudviklings Fond stiller sekretariat til rådighed for Foreningen og dets formandskab. 5. Foreningens møder og beslutninger 5.1 Foreningens mødedatoer fastsættes på det sidste møde i året for det kommende kalenderår. Mødefrekvensen fastlægges af Foreningen, men ca. 4 årlige møder skal påregnes. 5.2 Alle Foreningens medlemmer kan fremsætte forslag til behandling Forslag til emner til behandling på et møde skal være formandskabet i hænde 14 dage før mødedatoen Foreningen kan tage alle emner op, som medlemmerne og deres organisationer finder relevant for erhvervs- og turismeudviklingen i Køge Kommune. Foreningen fastlægger i den forbindelse selv prioriteringen af egne opgaver. 5.3 Dagsorden til møde i Foreningen udsendes således, at medlemmerne har den i hænde senest 5 hverdage inden mødet. 5.4 På det første ordinære møde i hvert kalenderår aflægger formandskabet beretning og fremlægger tillige et revideret årsregnskab for det foregående kalenderår. 5.5 Foreningen er beslutningsdygtig, når et flertal af medlemmer er til stede. Beslutninger tilstræbes truffet i enighed Til beslutning om vedtagelse af vedtægtsændringer kræves at forslaget opnår mindst 2/3 af de afgivne stemmer, på et møde indkaldt med 3 ugers varsel. 5.6 Formand for bestyrelsen i Køge Erhvervs- og Turismeudviklings Fond, kan deltage i Erhvervsudviklingsrådets møder, uden stemmeret. 5.7 Ekstraordinære møder kan indkaldes på begæring af mindst 5 medlemmer af Foreningen. Formandskabet indkalder herefter til møde med 14 dages varsel. Side 4

5 5.8 Beslutninger nedskrives i et referat. 6. Udpegning til bestyrelsen i Køge Erhvervs- og Turismeudviklings Fond 6.1 Foreningen udpeger 6 medlemmer til bestyrelsen i Køge Erhvervs- og Turismeudviklings Fond. For hvert medlem vælges ligeledes en personlig suppleant, der deltager i bestyrelsesmøder i Køge Erhvervs- Turismeudviklings Fond på vegne af medlemmet, ved medlemmets forfald. Udpegningen foretages af foreningens repræsentanter omfattet af pkt. 3.2, og der skal sikres så bred dækning som muligt af de repræsenterede brancher og virksomhedstyper. 6.2 Medlemmerne og suppleanterne til bestyrelsen i Køge Erhvervs- og Turismeudviklings Fond skal have kendskab til drift og udvikling af virksomheder og til udvikling af erhvervs- og turismeområdet. Det er ikke en betingelse for udpegning, at kandidaterne er medlemmer i Foreningen Udpegningen sker på møde i Foreningen i perioden 15. november 15. december i året inden udpegningen får virkning Udpegningen har virkning fra 1. januar Ved første udpegning udpeges 3 af medlemmerne og deres suppleanter for 1 år, og 3 af medlemmerne og deres suppleanter for 2 år. Herefter udpeges bestyrelsesmedlemmer for 2 år. 7. Tegningsret 7.1 Foreningen tegnes over for tredjemand af et flertal af formandskabet eller af formanden i forening med enten et medlem af formandskabet eller med den ansvarlige sekretariatet/administrator. 7.2 Formandskabet kan give den ansvarlige for sekretariatet/administrator fuldmagt til i den daglige drift at udskrive checks og afregne via (net)bank. 8. Økonomi og regnskab 8.1 Køge- Erhvervs og Turismeudviklings Fond forestår det praktiske arrangement af de i vedtægterne beskrevne møder og forestår de omkostninger der er forbundet hermed. Side 5

6 8.2 Foreningens øvrige aktiviteter finansieres gennem årlige og/eller enkeltstående bidrag fra Foreningens medlemmer. 8.3 Eventuelle overskud på Foreningens regnskab kan overføres til aktiviteter i efterfølgende år. 8.4 Revisor vælges af Foreningen på første ordinære møde i hvert kalenderår. Revisor vælges for et år af gangen. 8.5 Foreningens sekretariat drager omsorg for, at der føres et regnskab, som revideres af den af Foreningen valgte revisor. 9. Opløsning 9.1 Til beslutning om opløsning af Foreningen kræves at forslaget opnår mindst 2/3 af de afgivne stemmer. 9.2 I tilfælde af opløsning anvendes eventuelle resterende økonomiske midler til erhvervs- og turismeudviklingsaktiviteter i Køge Kommune. *** Vedtaget på ordinært møde afholdt den Side 6