Klinik administrationsmodul

Transkript

1 Klinik administrationsmodul Generelt Klinik Målsætning Spilleregler Personalemøder Hygiejneforskrifter Journalforkortelser Personale Ansvarsområder Ferie/fridage Overarbejde afspadsering Arbejdsplaner Ferieplanlægning Medarbejderfravær Ansættelse Ansøgning Ansættelsessamtale Ansættelsesbreve Udviklingssamtaler Instrumenter Opdækning Kassetter Borstandere Andet APB/APV Apv, status Dagsorden og referat fra sikkerhedsmøder Sikkerhedsorganisation Arbejdsulykker, farlige hændelser Uddannelse og instruktion Brugsanvisninger Eftersyn Sikkerhedsgennemgang/rundering Korrespondancer Diverse Tillæg Blanketter Dagpenge Andre Love og regler Love Overenskomster Vejledninger Andet Diverse Dokumenter Kilometerpenge Praksisdeklaration

2 Opdatering Generelt Administrationsmodulet er et tilkøbsmodul. Det kan leveres som Stand alone eller integreret i al dente. Modulet er et overordnet administrations- og kvalitetsstyringssystem. Det indebærer bl.a. at administrationsmodulet Samler og beskriver klinikkens mål og politikker Styrer og overvåger hygiejneforskrifter Indeholder værktøjer til personaleledelse og personalestyring Visualiserer klinikkens instrumentprocedurer Indeholder specielt udviklede værktøjer til arbejdspladsvurdering (APV) og arbejdspladsbrugsanvisninger (APB) Indeholder søgbar oversigt over relevante odontologiske love, regler og vejledninger Den generelle opbygning gør det nemt at komme i gang. Overalt i systemet er indlagt skabeloner, som kan bruges som udgangspunkt for klinikkens egne procedurer og politikker. Egne eksisterende dokumenter kan importeres direkte i systemet. Til selve redigeringen af Word og Excel dokumenter henvises til de respektive instruktionshæfter og bøger, der findes om emnet.

3 Klinik Målsætning Til klinikkens målsætning findes en forklarende vejledning. Spilleregler Skabelonen indeholder politikkerne med baggrund i overenskomsten og er udarbejdet for at præcisere kutyme og praksis på klinikken. Spillereglerne kan fx udleveres i forbindelse med ansættelsen. Personalemøder

4 Dagsordenen har alle adgang til at se. Normalt har alle også mulighed for at skrive og redigere i dagsordenen. Ideen er, at alle har mulighed for løbende at skrive punkter på dagsordenen. Når personalemødet har fundet sted. Importeres referatet snarest i underpunktet Referater, hvor alle har mulighed for at læse det nedskrevne referat inden næste personalemøde, hvor referatet skal gennemgås og godkendes. Når referatet er godkendt, importeres det og gemmes i underpunktet Godkendte referater, hvorefter det kan slettes i underpunktet Referater. Se nedenfor hvordan man bruger knapperne Importér og Skabelon. Hygiejneforskrifter Skemaet er udarbejdet af Tandlægeskolen, Aarhus Universitet, september Ideen er, at Tandlægeskolen indskriver forskellige muligheder i kolonnen Metoder/midler. I teksten forekommer hyperlinks til forklarende procedurer m.m. Klinikkens metode kopieres eller indskrives evt. manuelt i kolonnen Klinikkens fremgangsmåde. Til klinikkens hygiejneforskrifter findes en vejledning. Journalforkortelser Skabelonen indeholder DTF s standardforkortelser, al dente journalforkortelser, behandlerinitialer

5 Personale Ansvarsområder (se forklaring til håndtering af Excel regneark) Ferie/fridage (se forklaring til håndtering af Excel regneark) Overarbejde afspadsering (se forklaring til håndtering af Excel regneark) Arbejdsplaner

6 (se forklaring til håndtering af Excel regneark) Ferieplanlægning (se forklaring til håndtering af Excel regneark) Medarbejderfravær (se forklaring til håndtering af Excel regneark)

7 Ansættelse Ansøgning Det er almindelig høflighed at klinikken svarer på ansøgninger også uopfordrede ansøgninger. Det vidner ligeledes om professionalisme. Her findes forskellige skabeloner til breve vedrørende ansøgninger uopfordrede, efter annonceafslag, indkaldelse til samtale og afslag efter samtale. Afslag på uopfordrede ansøgninger kan man fx vælge at gemme ½ år, hvis man skulle få brug for hjælpepersonale senere. Ansættelsessamtale Ansættelsesbreve

8 Her kan alle klinikkens ansættelsesbreve samles. Læg mærke til, at udfor Tandlæger og Klinikassistent-elev elev er tilføjet en pil Skabelon. Dette betyder, der flere forskellige valgmuligheder. Word Udviklingssamtaler

9 Instrumenter Opdækning Her kunne klinikkens forskellige opdækninger lægges ind, fx kirurgisk opdækning til henholdsvis implantatbehandling, simpel kirurgi, avanceret kirurgi, kirurgisk parodontalbehandling, endodontisk opdækning m.m. I dokumenterne kan indsættes billeder af den pågældende opdækning. (se forklaring til håndtering af Word- dokumenter) Kassetter Her kunne klinikkens forskellige kassetter til fx undersøgelse, plast, amalgam, parodontalbehandling, endodonti m.m.. I

10 dokumenterne kan indsættes billeder af de pågældende kassetter. (se forklaring til håndtering af Worddokumenter) Borstandere Her kunne klinikkens forskellige borstandere til fx forskellige kronebehandlinger, facader, plast, amalgam, pudsning m.m. I dokumenterne kan indsættes billeder af de pågældende borstandere. Andet

11 APB/APV APV, status APV skabelonen er udarbejdet specielt for tandlæger af Bedriftssundhedstjenesten (BST) for Thy, Mors, Salling. Der er en vejledning, som skal gennemlæses. Desuden ligger der i systemet et eksempel på en udfyldt APV og en handlingsplan. Mindst hvert 3. år tages APV en op til nyvurdering. Personalet får udleveret et tomt eksemplar af APV en, som hver enkelt udfylder. De udfyldte APV er indskrives i en samlet APV ud fra hvilken, der udarbejdes en handlingsplan og kommentarer til tiltag, der er udført Dagsorden og referat fra sikkerhedsmøder Sikkerhedsorganisation

12 Arbejdsulykker, farlige hændelser Uddannelse og instruktion Brugsanvisninger

13 Der findes en grundig vejledning, som skal gennemlæses (se forklaring til håndtering af Word-dokumenter) Eftersyn (se forklaring til håndtering af Word-dokumenter) Sikkerhedsgennemgang, rundering

14 Word Korrespondancer Word Diverse

15 Tillæg Indeholder skabelon om den lovpligtige registrering a arbejdsbetinget sygefravær Blanketter Dagpenge Her findes henvisninger til Internettet. Dette kræver, at computeren, der arbejdes fra, er på nettet. Der kan vælges mellem forskellige muligheder. Når den valgte option er markeret, trykkes på pilen til venstre, hvorefter der kobles op på den respektive side på Internettet. Andre

16 Her findes henvisninger til Internettet. Dette kræver, at computeren, der arbejdes fra, er på nettet. Der kan vælges mellem forskellige muligheder. Når den valgte option er markeret, trykkes på pilen til venstre, hvorefter der kobles op på den respektive side på Internettet. Love og regler Love Her findes forskellige love med relation til odontologien. Filerne ligger i Pdf-format, som ikke kan redigeres Der kan vælges mellem forskellige muligheder. Overenskomster Her findes forskellige overenskomster med relation til odontologien. Filerne ligger i Pdf-format, som ikke kan redigeres

17 Der kan vælges mellem forskellige muligheder. (se forklaring til håndtering af Word-dokumenter) Vejledninger Her findes forskellige overenskomster med relation til odontologien. Filerne ligger i Pdf-format, som ikke kan redigeres Der kan vælges mellem forskellige muligheder. (se forklaring til håndtering af Word-dokumenter) Andet (se forklaring til håndtering af Word-dokumenter)

18 Diverse Dokumenter Her kan klinikken importere diverse dokumenter. Kilometerpenge Praksisdeklaration Opdatering