Fælles: Afbud fra Lisbeth Haasen Jensen og Tove Brændstrup

Transkript

1 Referat for: Hjørring Nordre og Søndre Provstiudvalg Provstiudvalgsmøde den 22. november 2011 kl Mødested: Hjørring Nordre Provsti, Sindal Præstegård Version: 2 Afbud fra Lisbeth Haasen Jensen og Tove Brændstrup Fælles: 1 Orientering v/revisor Jørgen Sørensen Gennemgang af revisionsprotokollater vedr. årsregnskab Jørgen Sørensen orienterede om revisionen. I Hjørringprovstierne er der ikke taget forbehold, der er ingen supplerende oplysninger, generelt færre bemærkninger end andre steder, 5 steder slet ingen bemærkninger. Forholdsvis få bemærkninger vedr. moms. Han tilskriver det fine resultat, at vi har samlet regnskabsføringen på forholdsvis få hænder og dermed øget kvaliteten. Der har i år været særligt fokus på beregningen af driftsramme, disponibel kassebeholdning og moms, hvor der er flere fejlmuligheder på grund af de forskellige satser. Da der er tale om et skøn, er det vigtigt, at menighedsrådene har forholdt sig til det. Ellers må man forvente, at der bliver skudt på en. Det er vigtigt at beregningen af driftsramme og kassebeholdning er i orden, fordi det kan få konsekvenser for åbningsbalancen vedr. egenkapital. Det bør tjekkes i forbindelse med regnskaberne, evt. skal der gives bistand til kassererne forinden. 2 Udviklingsplan 2011 Sag: Kommuneplan Hjørring Kommune (217) PU vil ikke kunne bidrage med noget inden deadline 1/12 Udviklingsplan 2011 Hjørring Kommune fremsender forslag til debat vedr. udviklingsplan Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

2 Hjørring Søndre Provsti, behandlingspunkter: 3 Ansøgning om principgodkendelse, Løkken Sag: Orgelprojekter (233) Ansøgning om principgodkendelse, Løkken Ansøgning om principgodkendelse af restaurering og ombygning af Løkken kirkes orgel. Ansøgningen er vedl. udbudsmateriale fra orgelkonsulenten samt tilbud fra orgelbygger Sven Hjorth Andersen. Den samlede tilbudspris inkl. moms andrager kr ,00 og er gældende indtil 31/ Trapperenovering Sct. Olai Kirke Sag: 5% midler (509) - Sankt Olai Sogn Fremsendes til Aalborg Stift til godkendelse. Menighedsrådet er indstillet på at ansøge fonde om midler til projektet. PU agter at medvirke til evt. yderligere finansiering. Det bemærkes, at varmeforsyningen bliver ændret i forbindelse med opførelsen af den ny sognegård Der bevilges kr ,- Trapperenovering Sct. Olai Kirke Ansøgning om 5% midler vedr. afsluttet trapperenovering. Projektet er overskredet med kr ,63. MR ser sig ikke i stand til at inddække overskridelsen ud af egne midler. Kvartalsrapport vedlagt. Renoveringsprojektet er tilknyttet journal nr Udskiftning af lydanlæg i Taars Kirke Sag: 5% midler (493) - Tårs Sogn Der bevilges kr ,- Udskiftning af lydanlæg i Taars Kirke Kvartalsrapport fremsendt jvf. PU-møde den 6/ Børglum MR, ekstrabevilling til træer Sag: Vedr. ekstrabev. til træer Børglum Kloster kirkegård (352) - Børglum Sogn PU tager dispositionen til efterretning Børglum MR, ekstrabevilling til træer Beplantning jvf. ekstra bevilling dateret 10/ ikke foretaget. Beløbet er, grundet trængt likviditet, brugt til alm. drift. På budget 2012 er afsat og godkendt beplantning på Børglum Kloster kirkegård. 7 Arkitektudgifter - ikke medregnet i byggeprojektet. Sag: 5% midler vedr. kapel i Løkken (514) - Løkken-Furreby Sogn Der bevilges kr ,- Anmodning om 5% midler til arkitektudgifter Arkitektudgifter - ikke medregnet i byggeprojektet. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

3 Per Lønborg Pedersen mener at arkitektudgiften vil belaste det samlede byggeprojekt for meget hvis den medtages som en uforudset omkostning her. 8 Anmodning om 5% middel lån Sag: 5% midler lån (512) - Børglum Sogn Der bevilges et lån på kr ,- Anmodning om 5% middel lån Midlertidigt lån fra 5% midler på kr indtil kirkegårdsregninger bliver betalt. Akut likviditetsproblem - ikke penge til lønudbetaling ult. nov. 9 Annullering af gravstedsaftale Sag: Annullering af gravsteds vedligeholdelsesaftale (513) - Sankt Hans Sogn Godkendes. Annullering af gravstedsaftale STØ anmoder provstiet om at tiltræde Sct. Hans sogns MR's afgørelse vedr. ophævelse af aftale nr Notat af 15/ møde på provstikontoret Sag: Sognehus som kompensation for tab af præstegrd. (515) - Jelstrup Sogn Notat af 15/ møde på provstikontoret Deltagere: provsten, Ole Andersen, Vibeke Bak Jensen og Christian Stride. Man anmoder om PU's tilkendegivelse vedr. sognehus med plads til pers., udvalgsværelse, køkken, garderobe og toilet. Formentlig omkring 150 m2. (Efterfølgende er indkommet officiel skrivelse fra MR af 25. november 2011). 11 MR ansøger om 5% midl. til renovering af præstegrd. Sag: 5% ansøgn. renovering af præstegrd. (516) - Vrejlev Sogn PU er ikke indstillet på at bevilge ligningsmidler til at opføre et sognehus i Hundelev og ønsker først at se, hvilken virkning opførelsen af den fælles sognegård i Løkken får, før der tages stilling til spørgsmålet. Der bevilges ,- til udbetaling i 2012 MR ansøger om 5% midl. til renovering af præstegrd. 5% middel ansøgning vedr. renovering af bryggers, indgangsparti og gæstetoilet ved konfirmandstue i præstegården. Anslået pris. kr ,00 Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

4 12 Vedligeholds budget for præstegrd. Sag: Istandsættelse af Vrejlev-Hæstrup prgrd. (251) - Vrejlev Sogn Punktet udsættes, idet der indhentes flere oplysninger. Vedligeholds budget for præstegrd. MR's svar på hvilket scenarie de vælger ifm. langtidsbudget for vedligehold af præstegrd. Samlet budgetpris kr incl moms. Beløbet pristalsreguleres årligt. 13 MR ansøgning om flytning af anlægsrammemidler 2011 Sag: Flytn. af anlægsmidl. fra præstegrd. til Vrejlev kirkegrd. (517) - Vrejlev Sogn Godkendes MR ansøgning om flytning af anlægsrammemidler 2011 MR søger om tillladelse til at flytte kr fra anlægsrammen på præstegrd til anlæg ved Vrejlev kirkegrd. 14 LUKKET PUNKT Hjørring Søndre Provsti, orienteringspunkter: 15 Kr ,- bevilget adminstrativt Sag: 5% midler 2011 (506) - Sankt Olai Sogn Taget til efterretning 5% midler - Sct. Olai Indkøb af undervisningsmaterialer til KF ifm. ny skolestruktur, hvor elever fra Bjergby, Mygdal og Astrup nu undervises i Sct. Olai. Det ansøgte beløb, kr er bevilget administrativt. 16 MR har indsigelser til vindmøllens placering Sag: Høring vedrørende opførelse af husstandsvindmølle (498) - Vennebjerg Sogn MR's indsigelser til vindmøllens placering Ifølge MR bør møllen placeres længst muligt mod vest i forhold til - og udenfor fjernbeskyttelseszonen og at den med den planlagte placering står den i fare for at forstyrre. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

5 17 4. rate af bev. lån Sag: Hjørring Krematorium - Godkendelse af filter (415) - Sankt Catharinæ Sogn 4. rate af bev. lån STØ anviser kr som 4. rate af bevilget lån på op til kr vdr. etablering af lovpligtig røggasfilter på krematoriet. Til rest kr , Fremsendelse af faktura Sag: Opførelse af biogasanlæg (436) - Vrejlev Sogn Udtalelse fra konsulenter samt fakt. til MR Udtalelse vedr. lokalplan nr L03 (biogasanlæg øst for Vrå) fremsendt af Mogens B. Andersen til STØ. Faktura vedr. fremsendte udtalelse sendt til MR. 19 Svarskrivelse fra provsten Sag: Børglum Klosterkirke (507) - Børglum Sogn Svarskrivelse fra provsten På foranledning af Hans Henning Rottbølls fremsendelse af projektbeskrivelse vedr. gennemgribende renovering af Børglum Kloster kirke, har provsten sendt svar til Hans Henning Rottbøll, hvori han tilslutter sig biskoppens anbefaling af projektet. Renoveringsprojektet beløber sig til ca. mio. 24. Svarskrivelse fra biskoppen Biskoppen har gennemgået det tilsendte projektmateriale, og anbefaler på det varmeste projektets gennemførelse. 20 Skrivelse fra STØ til Hj. Kommune Sag: Opførelse af biogasanlæg (436) - Vrejlev Sogn Skrivelse fra STØ til Hj. Kommune Skrivelsen vedr. kommuneplantillæg nr. 31 om opførelse af biogasanlæg ved Vrå Kirke. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

6 Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: 0 Horne menighedshus Sag: Udnyttelse af tagetage Beskrives af Merete og Ole Anbefales finansieret ved et 5 årigt lån. Der tildeles en ekstrabevilling til 1 afdrag i 2012 ca. kr ,- 1 Bindslev MR - ansøgning om dækning af uforudsete udgifter vedr. præsteboligen Sag: Ansøgning om 5%-midler 2011 (447) Efter nærmere beregninger reduceres beløbet til kr ,-, som bevilges til udbetaling i 2012 Bindslev MR - ansøgning om dækning af uforudsete udgifter vedr. præsteboligen : Bindslev MR ansøger om dækning af uforudsete udgifter ifm. istandsættelse af Bindslev præstebolig. Der ansøges om ca. kr ,00. 2 Lendum: ansøgning om 5%-midler Sag: Ansøgning om 5%-midler 2011 (447) Bevilges Lendum: ansøgning om 5%-midler : Lendum MR fremsender til PU ansøgning om 5%-midler til dækning af indkøb af projektor og lærred til Lendum Kirke. Der ansøges om kr ,00. 3 Konstituering Tornby-Vidstrup Sag: Valg til menighedsråd 2008 (165) Godkendes Konstituering Tornby-Vidstrup : Tornby-Vidstrup MR meddeler PU, at man på sit ordinære møde d har konstitueret sig som følger: Alle valg er genvalg. Alle honorarer - bortset fra kassererens - indstilles til godkendelse som de er nu. Kassereren ønsker det nuværende honorar ændret til: Maks. skattefrit beløb samt højeste km-sats for kørsel, hvilket indstilles til godkendelse i PU. 4 Omkostningsberegning og kirkegårdstakster 2012 Sag: Kirkegårdstakster 2012 (507) Omkostningsberegning og kirkegårdstakster : Takstudvalget for kirkegårdstakster i Aalborg Stift, Ole Rysgaard Madsen, fremsender til PU omkostningsberegning og kirkegårdstakster for Poul laver beregninger for udvalgte kirkegårde: Løkken, Rakkeby; Bjergby, Tårs, Sindal, Lendum, Hirtshals, Tversted. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

7 Hjørring Nordre Provsti, orienteringspunkter: 5 Bindslev Menighedsråd LUKKET SAG 6 Astrup kirke - automatisk ringeanlæg Sag: Astrup kirke - automatisk ringeanlæg (504) - Astrup Sogn Astrup kirke - automatisk ringeanlæg : STØ fremsender til Astrup MR udtalelse fra klokkekonsulenten vedr. evt. etablering af automatisk ringeanlæg i Astrup Kirke. Klokkekonsulenten anfører, at kirkens klokke er støbt i 1560 af Petrus Laurentius, og er en af i alt 6 bevarede klokker fra støberens hånd. - Det drejer sig om et fornemt stykke støbearbejde med inskription og støbemærke. Klokken hænger i en aldrende slyngbom i en åben klokkestabel. Klokken virker til at være af god støbning, men de mange års daglige brug har bevirket, at klokken udviser et stort slid ved knebelens slagsteder. Endvidere udviser klokkebommen mange svindrevner, et forhold, der bør føre til en undersøgelse af, hvorvidt bommens bæreevne er svækket. Med udgangspunkt i, at kirkens klokke betragtes som kulturhistorisk værdifuld, vil STØ IKKE kunne godkende, at der monteres automatiske funktioner for ringning. Såfremt MR ønsker at etablere automatisk ringning ved kirken, hør MR overveje at erhverve en ny klokke til kirken. Klokkekonsulenten anfører, at en ny klokke sandsynligvis vil kunne ophænges i den nuværende stabel ved siden af den gamle klokke. STØ anbefaler, at MR snarest får undersøgt kirkens eksisterende klokkebom. Såfremt bommen skal udskiftes, skal et forslag herfor fremsendes ad tjenstlig vej til STØ s godkendelse. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

8 7 Asdal Kirke- statstilskud Sag: Asdal Kirke - Renovering kirketag (378) - Asdal Sogn Asdal Kirke- statstilskud : KM meddeler Horne-Asdal MR, at der som udgangspunkt vil kunne bevilges tilskud til istandsættelsesarbejdet ved Asdal Kirke. KM gør opmærksom på, at ordningen muligvis ændres fra Det bemærkes dog, at den endelige afgørelse om tilskud - herunder evt. tilskuddets størrelse og tidspunkt for udbetaling - først kan træffes, når det endelige regnskab med dokumentation for arbejdets udførelse foreligger. 8 Bindslev Kirke - statstilskud Sag: Bindslev kirke (73) - Bindslev Sogn Bindslev Kirke - statstilskud : KM meddeler at der af finansloven for finansåret 2011 er bevilget kr ,00 til istandsættelse af Bindslev Kirke. Det bevilgede beløb vil af KM s bogholderi snarest blive overført til STØ og beløbet skal benyttes som ekstraordinært afdrag på lånet af stiftsmidlerne. 9 Asdal kirke - Kass.afd. - anv. 4. rate kr ,50 - til rest kr ,73 Sag: Asdal Kirke - Renovering kirketag (378) - Asdal Sogn Asdal kirke - Kass.afd. - anv. 4. rate kr ,50 - til rest kr , : STØ meddeler, at der til Asdal Kirke anvises til udbetaling i lån af stiftsmidlerne kr ,50 som 4. rate af et bevilget lån (nr ) på indtil kr ,00. Der er herefter en rest på lånet på kr ,73. Der henvises til STØ s brev af vedr. bevilling af lån af stiftsmidlerne til dækning af udgiften ifm. istandsættelse af udvendige vægflader på kor og skib samt oplægning af nyt tegltag på kor og skib. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

9 10 Til Tversted sogns mr. - indkald. til møde , kl Sag: Tversted Kirke - indvendig renovering (508) - Tversted Sogn PU bør om muligt deltage Til Tversted sogns mr. - indkald. til møde , kl : STØ fremsender til Tversted Sogns MR indkaldelse til møde i Tversted Kirke onsdag den kl mhp. drøftelse af mulighed for indvendig renovering af Tversted Kirke. I mødet deltager bygningsinspektør Niels Vium, museumsinspektør Nils Engberg, medlemmer fra Hjørring PU samt Helle Hindsholm fra STØ. 11 Læsø Menighedsråd, dispensationsansøgning Sag: Læsø Fælles Menighedsråd (37) Byrum Sogn Læsø Menighedsråd, dispensationsansøgning : Læsø MR fremsender til PU dispensationsansøgning vedr. sammensætningen af Læsø MR i den resterende del af funktionsperioden. Et medlem fra Byrum Sogn har ønsket at træde ud af rådet og to suppleanter har efter indkaldelse begge frabedt sig hvervet. Læsø MR består normalt af tre repræsentanter fra hvert sogn, men pga. den opståede situation er der nu kun to fra Byrum sogn. Det er denne sammensætning, MR ønsker opretholdt indtil valget om ca. et år : PU videresender ansøgningen til STØ Til Læsø menighedsråd med svar på ansøgning om sammensætning af menighedsråd : Biskoppen fremsender til Læsø MR meddelelse om, at der gives dispensation til, at Læsø Sogns MR fortsætter med et medlem mindre for den resterende del af valgperioden. MR har herefter 8 valgte medlemmer. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

10 Referatet godkendt den Lars-Erich Stephansen Ole Dybro Poul Bach Jens Peter Madsen Gert Nørgaard Frederiksen Tove Brændstrup Lisbeth Haasen Jensen Thomas Wagner Borrisholt Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den