Dagsorden for møde i OmrådeUdvalg Børn, Unge og Kultur

Transkript

1 Dagsorden for møde i OmrådeUdvalg Børn, Unge og Kultur Mandag den 12. december 2016 kl på Odder Rådhus, Møderum 5 Møderum 5 er reserveret fra kl til formøde for personalerepræsentanterne. Medlemmer: Ledelsesrepræsentanter: Karsten Poulsen (formand), Niels Pytlich, Jacob Brandt Rasmussen, Jette Schæfer Medarbejderrepræsentanter: Torben Nielsen (næstformand), Anne Grau, Birgit Elkær Hegelund, Torben Frederiksen, Helle K. Nielsen, Sten Andersen, Rikke Liboriussen Arbejdsmiljørepræsentanter: Morten Dam Referent: Malene Nørgård Jensen Afbud: Lone Bay Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Bilag: Referat fra møde den 31. oktober 2016, dok. nr Godkendelse af dagsorden 3. Orientering fra formand og næstformand Jobpulje Pr. 25. november 2016 er der ti medarbejdere i jobpuljen, hvoraf de ni henhører under Børn, Unge og Kultur området. Herudover har tre medarbejdere fået tilbud om genansættelse. Såfremt de takker nej til tilbuddet, vil de ryge tilbage i jobpuljen. Der er i forbindelse med afskedigelsesrunden på Parkvejens Skole forsøgt omplacering i to tilfælde. Den ene takkede ja til omplacering, mens den anden takkede nej på grund af timetal. Dokumentnr.: side 1

2 4. Status vedr. arbejdsmiljø - til information og drøftelse Sygefravær Sygefraværet på Børn, Unge og Kultur området er for perioden januar til oktober 2016 steget i forhold til samme periode i 2015 jf. tabellen nedenfor. Institution/område Børne- og Familiecentret: 2016 (januar - oktober) 2015 (januar - oktober) Korttidsfravær i % (fravær op til 14 dage) Langtidsfravær i % (fravær over 14 dage) Fraværspct. inkl. nedsat tj. Korttidsfravær i % (fravær op til 14 dage) Langtidsfravær i % (fravær over 14 dage) Fraværs-pct. inkl. nedsat tj. 2,32 % 7,72 % 10,04 % 2,50 % 1,66 % 4,16 % Børnepasning: 2,79 % 3,03 % 5,83 % 2,52 % 3,44 % 5,96 % Bifrost 4,90 % 1,83 % 6,73 % 2,93 % 2,88 % 5,81 % Dagpleje - øvrige 1,53 % 3,45 % 4,98 % 1,64 % 3,90 % 5,54 % Egholmgård 3,36 % 5,05 % 8,41 % 2,50 % 2,30 % 4,81 % Krible Krable huset 3,14 % 1,82 % 4,96 % 4,92 % 7,59 % 12,51 % Børnehaven Vennelund 2,96 % 1,60 % 4,55 % 3,10 % 3,32 % 6,42 % Fritid: 2,01 % 6,74 % 8,75 % 4,06 % 0,36 % 4,42 % Odder Bibliotek 3,10 % 10,06 % 13,16 % 5,77 % 0,34 % 6,10 % Odder Musikskole 0,18 % 1,18 % 1,37 % 0,51 % 0,42 % 0,93 % Undervisning: 2,40 % 3,59 % 5,99 % 2,66 % 2,80 % 5,46 % Ungdomsskolen 2,77 % 1,82 % 4,58 % 6,80 % 6,08 % 12,88 % Gylling Skole og Børnehus 4,20 % 2,96 % 7,16 % 3,49 % 3,13 % 6,62 % Hou Skole og Børnehus 2,88 % 10,75 % 13,63 % 3,07 % 1,02 % 4,09 % Hundslund Skole og Børnehus 1,68 % 2,98 % 4,66 % 2,71 % 2,05 % 4,76 % Parkvejens Skole og SFO 1,92 % 2,12 % 4,04 % 2,04 % 2,81 % 4,84 % Saksild Skole og Børnehus 1,20 % 3,94 % 5,14 % 2,06 % 2,80 % 4,86 % Skovbakkeskolen og SFO 2,16 % 2,86 % 5,02 % 2,68 % 2,74 % 5,42 % Vestermarkskolen 3,64 % 3,65 % 7,30 % 2,17 % 2,90 % 5,08 % OmrådeUdvalg Børn, Unge og Kultur i alt 2,49 % 3,90 % 6,39 % 2,66 % 2,92 % 5,57 % Der er generelt sket om en stigning i langtidsfraværet, mens korttidsfraværet er faldet. På børnepasningsområdet er fraværet samlet set faldet, hvilket skyldes et fald i langtidsfraværet, mens korttidsfraværet her stiger en smule. På skoleområdet ses variationer i fraværet. På Skovbakkeskolen, Ungdomsskolen og Hundslund Skole og Børnehus er sygefraværet Dokumentnr.: side 2

3 faldet i perioden, mens det er steget de øvrige steder. Besøg fra Arbejdstilsynet Arbejdstilsynet har pr. 21. november 2016 besøgt 14 arbejdspladser på udvalgets område. Der er i den forbindelse givet 13 grønne smiley. Påbuddet i Bifrost vedr. manglende APV er lukket den 7. november I forbindelse med besøgene har Arbejdstilsynet givet vejledninger vedr. psykisk arbejdsmiljø til Hou skole, Hundslund Skole, Vestermarkskolen og Vennelund. Derudover har Hundslund Skole og Vestermarkskolen fået tilsendt vejledninger vedr. indretning af skærmarbejdspladser. En vejledning er ikke en afgørelse, men alene en information om arbejdsmiljøreglerne eller anbefalinger til, hvordan et arbejdsmiljøproblem kan løses. Påbud fra Arbejdstilsynet gives alene, når virksomheden ikke lever op til sine pligter efter arbejdsmiljøloven. Et påbud med frist indebærer, at virksomheden kan fortsætte arbejdet, men at den skal finde en permanent løsning på problemet inden fristens udløb. Påbuddet i sig selv løser dermed ikke problemet, men definerer alene en tidsmæssig ramme for virksomheden til at finde en god og holdbar løsning på problemet. På tilsvarende vis er en grøn smiley ikke ensbetydende med, at der ikke er arbejdsmiljømæssige udfordringer, som ledere og medarbejdere skal håndtere. Den grønne smiley indikerer alene, at der ikke er sket overtrædelser af arbejdsmiljøloven. Derfor skal der fortsat være fokus på arbejdsmiljøet og de udfordringer, som løbende vil opstå. Dette har alle virksomheder i Odder Kommune oparbejdet god struktur og rutine for gennem arbejdsmiljøcertificeringen, hvilket de mange grønne smileyer vidner om. 5. Høring i forbindelse med ændring af skolestrukturen i Odder Kommune til beslutning Odder Byråd traf den 14. november 2016 beslutning om at sende Forslag til ændring af skolestrukturen i Odder Kommune i høring. Høringsmaterialet indeholder overordnet forslag vedr.: - Ændring af skoledistrikter. - Sammenlægning af skoledistrikterne Skovbakkeskolen og Vestermarkskolen. - Indførelse af fælles ledelse og administration for landsbyordningerne i Gylling, Hou, Saksild og Hundslund. - Indførelse af fælles ledelse, administration og bestyrelse mellem Parkvejens Skole og Odder Ungdomsskole. Høringssvaret skal sendes til lise.gammelby@odder.dk senest den 3. januar Høringsbrev og høringsmateriale er vedlagt som bilag. Bilag: Høringsmateriale - Forslag til ændring af skolestrukturen i Odder Kommune, dok. nr. Dokumentnr.: side 3

4 Høringsbrev vedr. forslag til ændring af skolestrukturen i Odder Kommune, dok. nr Klassestørrelser på Skovbakkeskolen og Vestermarkskolen 2016/2017, dok. nr Fremtidig organisering af MED- og arbejdsmiljøarbejdet til information og drøftelse I henhold til MED-aftalen skal der gennemføres valg til MED-organisationen i første kvartal HovedUdvalget har på møde den 24. november 2016 besluttet at udskyde valget, så processerne på de forskellige områder kommer til at løbe parallelt. Ledelse & Udviklingen har inden HovedUdvalgets beslutning om at udskyde valget udarbejdet en drejebog for proces i forbindelse med valg til MED-organisationen. Datoerne skal ændres som følge af HovedUdvalgets beslutning, men principperne, for hvad der skal ske, er fortsat gældende. Udvalget skal drøfte anbefalinger til fremtidig organisering og sammensætning af de lokale MED-udvalg på skoleområdet samt i landsbyordningerne som følge af en eventuel politisk beslutning om justering af skolestrukturen og herunder ledelsesorganiseringen. Anbefalinger til eventuelle ændringer kan være indenfor nedenstående spændvidde: Organiseringen af Lokal-MED skal afspejle de enkelte skoledistrikter, f.eks. videreførelse af fire Lokal-MED i landsbyordningerne. Organiseringen af Lokal-MED skal afspejle ledelsesorganiseringen, f.eks. et Lokal- MED for de fire landsbyordninger, hvor der er fælles ledelse. Organiseringen af Lokal-MED skal afspejle en kombination af de to ovenstående organiseringsmodeller, f.eks. et Lokal-MED for de fire landsbyordninger med lokale samarbejdsfora i hver landsbyordning. Udvalget skal desuden drøfte den fremtidige organisering af Arbejdsmiljørepræsentationen. Drøftelserne tager afsæt i ovenstående samt i drøftelser af perspektiverne i at koncentrere arbejdsmiljøarbejdet på færre arbejdsmiljørepræsentanter på tværs af faggrupperne. Endelig skal udvalget drøfte anbefalinger til tidsplan for valg af nye MED-udvalg med baggrund i en eventuel politisk beslutning om en ny skolestruktur samt de forestående strukturændringer på ældreområdet og det specialiserede socialområde Udvalgets anbefalinger videregives til Hovedudvalget, som træffer beslutning om ændringer i MED-organiseringen. Bilag: Drejebog for valg til MED-organisationen 2017, dok. nr Dokumentnr.: side 4

5 7. Principper for kompetenceudvikling i undervisningsfagene i Odder Skolevæsen til information og drøftelse Børn, Unge og Kulturudvalget besluttede den 9. maj 2016 at videresende principper for kompetenceudvikling i undervisningsfagene i Odder Skolevæsen til drøftelse og kvalificering i OmrådeUdvalget forud for videresendelse til behandling i de lokale MED-udvalg. Af folkeskoleloven fremgår det, at alle undervisere i 2020 skal have undervisningskompetencer i form af undervisningskompetencer (tidligere linjefag) eller kompetencer svarende hertil i de fag, de underviser i. Målet om fuld kompetencedækning i 2020 defineres mere præcist ved, at 95 procent af undervisningstimerne skal varetages af undervisere med undervisningskompetencer eller kompetencer svarende til undervisningskompetencer. Børn, Unge og Kulturudvalget ønsker, at OmrådeUdvalget drøfter og kvalificerer forvaltningens indstilling til principper for skoleledernes vurdering af behovet for kompetenceudvikling i undervisningsfagene, herunder indstillingen af medarbejdere til kompetenceudvikling. Principperne fremgår af det vedhæftede baggrundsnotatet. Derudover er også vedlagt notat vedr. kompetencestatus for det samlede skolevæsen. Bilag: Baggrundsnotat vedr. kompetenceudvikling i undervisningsfagene, dok. nr Kompetencedækning i det fælles skolevæsen 2015/2016, dok. nr Budget 2017: Implementering af det vedtagne budget til information og drøftelse På mødet orienterer formanden om status på implementering af budgettet, herunder; Fælles åbning på dagtilbud på dage med lavt fremmøde Tidlig SFO Justering af skolestrukturen Fælles administration Ejendomsadministration Kørselsgodtgørelse ved tjenestekørsel Formanden vil desuden orientere om arbejdet med hverdagseffektiviseringer. 9. Forretningsorden for OmrådeUdvalg Børn, Unge og Kultur til beslutning Vedhæftet er udkast til revideret forretningsorden for OmrådeUdvalg Børn, Unge og Kultur. Forretningsordenen er revideret, så den gælder for resten af valgperioden. Desuden er der foretaget konsekvensrettelser samt gjort et par tilføjelser. Bilag: Revideret forretningsorden for OmrådeUdvalg Børn, Unge og Kultur, dok. nr Dokumentnr.: side 5

6 10. Mødekalender for 2017 til beslutning Bilag: Mødekalender 2017, dok. nr Opfølgning på årshjul til beslutning Bilag: Årshjul, dok. nr Til efterretning a. Referat fra MED-udvalgsmøde den 2. november 2016, Skovbakkeskolen dok. nr b. Referat fra MED-udvalgsmøde den 2. november 2016, Saksild Skole og Børnehus dok. nr c. Voldspolitik for Egholmgård, dok. nr Eventuelt Næste møde: Mandag den 20. februar 2017 kl i møderum 5 Mødet hævet kl. Dokumentnr.: side 6