Referat for: Aarhus Søndre Provstiudvalg. PU møde 14. september Kl Mødested: Hjulbjergvej 175. Per Thomsen afbud

Transkript

1 Referat for: Aarhus Søndre Provstiudvalg PU møde 14. september Kl Mødested: Hjulbjergvej 175 Per Thomsen afbud Mødepunkt 1 Referat fra provstiudvalgsmødet den 15. august 2016 Sag: PU referat (970) Godkendt. Der skrives sæskildt referat til pkt. 13. Referat fra PU møde 15. aug 2 Endelig ligning 2017 Sag: Budget (933) Oversigt over fordeling af ligning 2017 med sognekoder til budgetprovsten Prioritering af endelig lignings fordeling godkendt. Astrup-Tulstrup-Hvilsted. Drift kr Anlæg kr Tulstrup murankre. Beder. Drift kr Renter kr Afdrag kr Fredens. Drift kr Søljesogn kr Holme. Drift Renter kr Afdrag kr Anlæg kr kapel Kolt. Drift kr præsteløn kr Malling. Drift kr Mårslet. Drift kr Ormslev. Drift kr Præsteløn kr Anlæg kr kirken. Ravnsbjerg. Drift kr Søjlesogn kr Skåde. Drift kr Præsteløn kr Tiset. Drift kr Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Tranbjerg. Drift kr Præsteløn kr Viby. Drift kr Søjlesogn kr Renter Afdrag kr Anlæg kirken. Det fælles regnskabskontor kr Provstisamarbejder kr Provstiudvalgskassen kr % midlerne kr Der indhentes låneopgørelser og kurs på indfrielse for at vurdere, hvilket kreditforeningslån, der skal nedbringes med den til Aarhus Søndre Provsti ekstra tildelte million. 3 Menighedsråd og provstudvalg er ikke længere omfattet af indskydergarantien Sag: Indskydergaranti (1010) Menighedsråd og provstudvalg er ikke længere omfattet af indskydergarantien Der udsendes til menighedsrådene en liste over de fem bedst konsoliderede banker i Danmark. Provstiudvalget har valgt fortsat at anvende danskebank til deponering af drift-, opsparing- og anlægsmidler. 4 Ændring i varmesag, Ravnsbjerg Sag: Nyt varmeanlæg i kirken (783) - Ravnsbjerg Ændring i varmesag, Ravnsbjerg Godkendt. Det ændrede projekt, holder sig inden for den først udmeldte udgiftsramme. Fremsendes til stiftet med anbefaling. Provstiudvalget har endnu ikke taget stilling til, hvordan projektet skal finansieres. Nyt varmeanlæg i Ravnsbjergkirken, Aarhus Søndre Provsti 5 Skåde præstebolig, Dalsvinget Sag: Renovering, Dalsvinget 14 (929) - Skåde Kælderen er konstateret fugtig og der tillægges yderligere arbejde og udgifter. Pris overslag fremlægges på provstiudvalgsmødet. Yderligere udgift dækkes af provenuet ved salg af præsteboligen på Ny Moesgaardvej. Udbedring af fugtig kælder Revideret tidsplan for renovering Provstiudvalget henstiller til, at menighedsrådet vælger den løsning at bryde gulvene op, grave ud, isolere og lægge nye gulve med gulvvarme i hele kælderen. Denne ekstra udgift godkendes finansieret af salgsprovenuet fra tjenesteboligen på Ny Moesgaardvej. Projektet anses som en hastesag. Da boligen skal stå klar til indflytning den 27. okt Menighedsrådet skal fremskaffe beskrivelse af det tekniske materiale, som hurtigst muligt skal fremsendes til provstiet, og godkendes af provstiets bygningskyndige. Samtidig laves en vurdering af drænforholdene omkring præsteboligen. Der er aftalt provstesyn den 26. sept., hvilket fastholdes. Endvidere ønskes dispensationen på loftshøjden i kælderen fremsendt. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Arbejdet med at udgrave kælderen kan påbegyndes straks. 6 Kælderen i Mårslet præstebolig Der er konstateret vand i præsteboligens kælder. Provstiudvalget afventer menighedsrådets forslag til forbedrede klimaforhold i kælderen. Forslaget vil herefter blive vurderet af provstiets bygningskyndige. Provstiudvalget drøftede kloak- og drænforholdene ved præsteboligen og evt. etablering af genvækstanlæg. Referat, Side: 3

4 Orientering 7 Personalekonsulent rekvireres til Ormslev menighedsråd Sag: Konsulentbistand til Ormslev kirkegård (1008) - Ormslev Provst Esben Andersens skrivelse 8 Biskoppens godkendelse om opnormering af lokaltfinansieret stilling med 25 % fra 50% til 75% pr. 1. september 2016 Sag: Bitsch, Malene Vangsø (313) - Skåde Biskoppens godkendelse om opnormering af lokaltfinansieret stilling med 25 % fra 50% til 75% pr. 1. september Stiftets tilladelse til efterisolering af Astrup- Tulstrup-Hvilsted Præstegård Sag: Energiforbedring (416) - Astrup Herunder orientering om mulig tilslutning til fjernvarmeforsyningen. Provstiudvalget afventer menighedsrådets ansøgning om fjernvarme tilslutning. Stiftets tilladelse til efterisolering af Astrup- Tulstrup-Hvilsted Præstegård Fjernvarme & Præstegården 10 Indkaldelse til repræsentantskabsmøde 2016 i Skole-Kirke Samarbejdet. Sag: Skole-Kirke-Samarbejdet (978) Indkaldelse til repræsentantskabsmøde Indbydelse til temadag om kirkegården Sag: Temadag om kirkegården 16. nov (1000) Jette Marie Bundgaard- Nielsen Lars Jacobsen og provstisekr. deltager. Indbydelse til temadag om kirkegården 12 Mghr. formandens orientering om arbejdsulykke på Fredens kirkegård Sag: Arbejdsulykke på kirkegården. Evt. ansøgning om 5% midlerne (1006) - Fredens På Fredens-Tranbjerg og Skåde kirkegårde lader man nu stenhuggeren med de rigtige maskiner flytte gravstenene. Referat, Side: 4

5 Orientering Mghr. formandens orientering om arbejdsulykke på kirkegården Sikkerhed på kirkegården, forespørgsel fra Tiset mghr. 13 Evt. - fordelingsudvalgsmøde den 15. sept. kl. 9 Lars Thruesen og Søren Gynther-Sørensen deltager for Aarhus Søndre Provsti. - lokale opgørelse over opdeling af civil- og personregistrering på DAP'en. Referat, Side: 5