Referat af bestyrelsesmøde 2/2009 Frederiksborg Gymnasium og HF tirsdag den 31. marts kl.16.30

Transkript

1 Mødets dagsorden: 1. Underskrivelse af referat fra mødet den 18. februar 2009 (jf. bilag A) 2. Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse af årsrapport og revisionsprotokollat for 2008 (jf. bilag B og C). Årsrapport og revisionsprotokollat vil blive fremlagt af skolens revisor. 4. Ressourceregnskab 2008 (bilag D) 5. Meddelelser a. Ansøgere til gymnasiet og hf 2009 b. Ansættelser pr. 1. august 2009 c. Regnskab for Forældrefonden (jf. bilag E) d. Skolens udbygning e. Andre meddelelser 6. Fortsat drøftelse af bestyrelsens arbejde i 2009 (jf. bilag F) 7. Budget og regnskab for januar og februar 2009 (jf. bilag G). 8. Eventuelt Til stede fra bestyrelsen: Lars Kirdan (LK) (repr. for privat virksomhed med akademisk arbejdskraft) Kirsten Jensen (KJ) (repr. for kommunalbestyrelsen i Hillerød) Benedikte Andersen (BA) (repr. for medarbejderne) Mads Møller Angelsø (MA) (repr. for elevrådet) Thomas Schultz (TS) (repr. for medarbejderne) Mette Skougaard (MS) (repr. for kulturlivet i lokalsamfundet) Katherine Richardson (KR) (repr. for de videregående uddannelser) Line Marie Jakobsen (LJ) (repr. for elevrådet) Jørgen Hougaard (JH) (repr. for grundskolesektoren i Hillerød) Thomas Vang Christensen (TC) (repr. for det lokale erhvervsliv) Benedikte Kiær (BK) (repr. for Region Hovedstaden) Til stede fra ledelsen: Rektor Peter Kuhlman Referent Vicerektor Orla Petersen (PK) (OP) 1. Underskrivelse af referat fra mødet den 18. februar 2009 (jf. bilag A) 2. Godkendelse af dagsorden Side 1 af 7

2 3. Godkendelse af årsrapport og revisionsprotokollat for 2008 (jf. bilag B og C). Årsrapport og revisionsprotokollat vil blive fremlagt af skolens revisor. Revisor gennemgik årsrapporten i detaljer. Han indledte sin redegørelse med at sige, at det er et fint regnskab, og hvis bestyrelsen underskrev årsrapporten, så kunne han også signere. MS bemærkede at bygningsdriften (side 22) er steget markant siden PK forklarede at posten dækker rengøring, indvendig vedligeholdelse, pedeller mv. OP supplerende med at fortælle, at der har været ekstraordinære udgifter til rygerum, mørklægning og som følge af ændret regnskabspraksis påført afskrivninger fra indkøb af skabe indkøbt i Revisor bemærkede i øvrigt, at den fremtidige overtagelse af bygningerne ville bringe FG op på fuldt bygningstaksameter Rivisionsprotokollatet: Revisor gennemgik protokollatet i detaljer. Revisor bemærkede at handlingsplanen vedr. socialklausulen mangler. Denne vil blive udarbejdet i foråret Revisor bemærkede i øvrigt, at den nævnte klassificeringsfejl i regnskabet ikke er en alvorlig fejl. Bestyrelsen kunne roligt underskrive protokollatet. TC bemærkede at han er forsikret med bestyrelsesansvarsforsikring op til 10 mio. kr. Den samlede bestyrelse godkendte herefter årsrapport for 2008 og det medfølgende protokollat. 4. Ressourceregnskab 2008 (bilag D) Anvendelse af ressourceregnskab findes ikke så mange steder. Bestyrelsens bemærkninger er ikke med på det forelagte bilag. Formanden udbeder sig kommentarer fra bestyrelsens medlemmer senest tirsdag efter påske Ansøgertal. FG er en stor skole (definition på stor: over 1000 elever) Udgift pr. elev. Tallet må gerne stige som udtryk for, at der lægges vægt på kerneydelsen. Kommentarer fra bestyrelsesmedlemmer: KR: skolens naturvidenskabelige profil. Den bør man kikke på udviklingen af. Der er behov for en analyse. Stor stigning af elever til naturvidenskab på HTX. Hvorledes er det med kvinder i naturvidenskab på STX? Hvad mener vi med naturvidenskabelig profil? Det bør vi fokusere på. LK: Man kan også fokusere på den sproglige profil, hvor tysk og fransk er for små fag. MS: hvad ligger bag kemi-successen? Det er vigtigt, at det kommer frem. Side 2 af 7

3 LJ: Fysiks manglende tilslutning kan også skyldes de elever, der orienterer. Orienteringen om fysika led under, at det nærmest var elever, der havde fortrudt deres valg, der orienterede. Lærerne i kemi er rigtig gode. Det er de faktisk også i fysik. Vedr. elevernes beslutning om videregående uddannelse: PK: det er ærgerligt at de aftagende institutioner ikke vil lave undersøgelse over, hvor de studerende kommer fra. Vedr. karakterfordeling(side 8) PK: Vi ligger lidt over landsgennemsnittet. Pudsig stor forskel mellem klasserne. Oversigten bør nok opdeles efter fakulteter. Det sociale samspil er meget afgørende. I nogle klasser holder eleverne meget af hinanden. I andre fungerer samspillet ikke. Det er PKs indtryk, at lærerteams her arbejder meget med samspillet i klasserne. KR: Det er fint at der er variation i resultaterne. Det er værd at holde øje med. Interessant at naturvidenskabelige klasser ligger højere i karakterer. KJ: er der ingen muligheder for at dele klasser op, som ikke fungerer socialt? PK: det er ikke muligt med den struktur, vi har. Jeg sammensatte en gang en klasse med elever, som havde opnået de højeste gennemsnit fra folkeskolen, men der var en klasse der fik højere snit her på FG, fordi de havde det fint sammen. Vedr. frafald,(side 9): KR: hvor meget er egen fortjeneste. Er der bare en anden gruppe mennesker? PK: Diskussionen er blevet drejet mod, hvordan vi får dem igennem, hvor nogle lærere ved tidligere lejligheder bare ønskede eleverne smidt ud, hvis de ikke arbejdede optimalt. BA: det kan dog hjælpe at plukke enkelte elever ud for at få undervisningen til at fungere. Vedr. uddannelsens kvalitet: KR: Vi skal fastholde fokus på frafaldet. Identificere bedste praksis. PK: der vil komme en ny undersøgelse TS: kommentar til løsning af stressproblemer (Side12): Minimonsterinitiativer mindsker stress. Berlinturen rystede folk mere sammen. Vedr. Effektivitet (side 12) LK: Fordeling af lærernes arbejdstid er stadig bemærkelsesværdig. Side 3 af 7

4 I betragtning af, at den gennemsnitlige tilbagetrækningsalder er 63,5 år, betyder det, at 40 % af de ansatte vil blive udskiftet inden for de næste 8 år. PK: Stigende sygefravær sker pga. langtidssyge. BK: man kan godt blære sig lidt mere over resultaterne ovenfor. Regionens tal viser, at Hillerød (Frederiksborg Gymnasium) ligger højt i regionen. Meddelelser PK: a. Ansøgere til gymnasiet og hf 2009 Ark rundsendt med søgetal for hele Hovedstadsregionen. FG går igen en klasse op. 11 klasser optages til sommer. Hf-ansøgertallet er gået 11 tilbage. Frederiksværk er også gået tilbage. Den regionale spredning af hf-tilbuddet er reduceret. Nu kan UVM se resultatet af åbning for tilbuddet på VUC. b. Ansættelser pr. 1. august 2009 Foreløbig 9 ansættelser. 5 i uddannelsesstilling, 4 fastansættelser af lærere, som vi har haft i uddannelsesstilling og som har klaret sig godt.. c. Regnskab for Forældrefonden (jf. bilag E) Ingen kommentarer d. Skolens udbygning OP: Af den uddelte tidsplan fremgår, at der kan graves ca. 14. september. Processen forløber gnidningsfrit. Der blev ikke fundet flintøkser ved bakken. Museet har gravet. Der skal etableres cykelparkering bag skolen og på den nedre skolegård. Vi skal selv betale ca. 1,5 mio. kr. Den nye bygning bliver naturligt ventileret og lydisoleret efter forskrifterne. Lysindfaldet reguleres ved automatik, som er lærerstyret! Lokalerne forsynes med interaktive tavler, men også traditionelle. Der bliver rigelig strømforsyning. Vi skal selv betale for ikke-fast inventar. Lokalplanen er vedtaget af byrådet, som også har accepteret at afholde et ekstraordinært møde 16. juni i teknisk udvalg af hensyn til projektet. PK og OP skal til møde i UBST i slutningen af april for at drøfte hele processen, som ledes dygtigt af Skaarup&Jespersen v/curt Ølgod. e. Andre meddelelser Side 4 af 7

5 LK: Bertel Haarder har tilkendegivet at bygninger overdrages pr. 1. januar KR: vær opmærksom på følgegruppens sidste rapport. Bemærk faglighedsdiskussionen. Interessant at se hvordan er produkterne er i international sammenligning, hvordan kernestoffet ser ud i sammenligning. Et internationalt panel vil se på matematik og fysik. De andre fag skal også underkastes en ekstern benchmarking. BA: henvendt til BK: Vi er stadig interesseret i af få del i Regionens puljemidler. 5. Fortsat drøftelse af bestyrelsens arbejde i 2009 (jf. bilag F) Punkt 1:Økonomistyring: LK skriver ud om dette punkt. Vigtigt at FG kommer godt ud af byggeriet. Fokuspunkt til junimødet Punkt 2: Hvordan varetager bestyrelsen kvaliteten. Tages op på junimødet Punkt 4 Governance. Tages op på bestyrelsesmødet den 30. september Punkt 6: Borgmester Kirsten Jensen overvejer timingen for bestyrelsens drøftelse af dette punkt. Punkt 3: De studerendes inddragelse i bestyrelsesarbejdet: Repræsentanterne for de studerende overvejer muligheder og virkemidler herfor MA: Der er vigtigt at få vækket elevernes engagement i demokrati. LK: foreslog at udkaste et spørgsmål til eleverne om, hvad man kunne benytte tildelte kr. til. Det kunne sætte gang i den interne dialog. LJ: elevrådsbestyrelse er på 12 elever, som selv har meldt sig. Stormøder afholdes nogle gange om året. Mads er aktiv i DGS. Elevrådet kommer på næste gang. KJ: vi bør fokusere på, hvordan skolen understøtter demokratiet. Punkt 8 udskydes til efteråret. Punkt 7: flyttes til september (mødekultur, organisationskultur) Punkt 5: TS fremviste præsentationsvideo med skolens liv i lokale 1. Bestyrelsen gav et stort bifald til det foreviste. BA gennemgik resultater af en undersøgelse om den attraktive arbejdsplads. Der var markant mange spørgsmål, hvor lærerne på FG udtrykte større tilfredshed i forhold til landresultater af de samme spørgsmål. Der var dog en forskel i vægtning af lønforhold i forhold til efteruddannelse, hvor lærerne på FG havde efteruddannelse som højre prioritet end lønforholdene. 6. Budget og regnskab for januar og februar 2009 (jf. bilag G). Side 5 af 7

6 PK gennemgik bilaget. TC: efterlyser flere nøgletal sammenlignet med samme tid sidste år. 7. Eventuelt OP: vi overvejer at opsige kontrakten med Eurokitch. LJ: Liv Sørensen 2b (ny elevrådsrepr.) kommer med næste gang for at se, hvad der foregår. Lars Kirdan Bestyrelsesformand Kirsten Jensen Næstformand Mette Skougaard Thomas Vang Christensen Benedikte Kiær Katherine Richardson Jørgen Hougård Benedikte Neergård Andersen Medarbejderrepr. Thomas Schultz Medarbejderrepr. Mads Møller Angelsø Line Marie Jakobsen Side 6 af 7

7 Elevrepr. Elevrepr. Peter Kuhlman Rektor Side 7 af 7