Lønberegning eksempel på udfyldt skema vedlagt materiale

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Lønberegning eksempel på udfyldt skema vedlagt materiale"

Harald Villadsen
8 år siden
Visninger:

1 Lønberegning eksempel på udfyldt skema vedlagt materiale

2 Lønberegning Udlæg Tillæg Vederlag Bonus og lignende...må ikke medtages i lønberegning. Medregn kun de tillæg, der kan dokumenteres at være givet pga. kvalifikationer, der har med dette projekt at gøre.

3 Persondatalov Alle medarbejdere hos projektpartnere, der registrerer timer på projektet skal underskrive, at man er bekendt med persondataloven (kan hentes på Originaldokument fremsendes til VHM. Man kan vælge kun at fremsende underskriftsside. Skriv tydeligt navn samt institution på den, der underskriver.

www.kompetencemidt.dk) Originaldokument fremsendes til VHM.

4 Kørsel Kørselsregistrering skal indeholde: Hvem (navn på besøgsperson) Hvor (til/fra) samt antal kørte kilometre Hvornår (dato/år) Hvorfor (anledning)? Underskrives af medarbejder samt foresatte TJEK! At der er overensstemmelse mellem dato for aktiviteter/besøg og kørselsdato (samme dato).

(anledning)? Underskrives af medarbejder samt foresatte TJEK!

5 Øvrige udgifter Udgiftsbilag i form af original faktura Følgende oplysninger skal fremgå af fakturaen: - Leverandøroplysninger - Modtager (fakturaen skal så vidt muligt være stilet til projektet) - Ydelsen specificeres/skal fremgå klart af faktura Udgiftsbilag vedr. forplejning gælder endvidere: - Oplysninger om deltagere (navn/organisation), anledning

stilet til projektet) - Ydelsen specificeres/skal fremgå klart af faktura Udgiftsbilag

6 Betalingsdokumentation Følgende oplysninger skal vedlægges eller være påført bilag: - CVR-nr. (den partner, der har betalt udgiften og som skal have beløbet udbetalt fra VHM) - Bankkontonummer (betalingsdokumentation) - Bilagsnummer + kontonummer i eget bogholderi - Betalingsdato

(den partner, der har betalt udgiften og som skal have beløbet

7 Transaktionsspor Definition: Enhver regnskabsmæssig registrering skal kunne dokumenteres ved bilag, der kan dokumentere registreringens rigtighed (kontrolsporet), ligesom det skal være muligt at følge alle regnskabsmæssige registreringer til regnskaber, regnskabsmæssige opgørelser eller opstillinger, der skal udarbejdes til eksternt brug. Tallene heri skal kunne opløses i de registreringer, hvoraf disse er sammensat (transaktionssporet) Konteringsvejledning

registreringer til regnskaber, regnskabsmæssige opgørelser eller opstillinger, der skal udarbejdes til eksternt

8 Konteringsvejledning Kontonr. i ESF - TAS Udgifter til projektadministration Projektforberedelse 10 Kontonr. i eget økosys Vejledning - tekst Budget - resultatkontrakt Projektledelse (egne konsulenter) 20 Projektledelse i konsortium Faglige medarbejdere Administrativt personale (internt) 30 Administrativt personale (eksternt) 30 Administration konsortium Andet 40 Udgifter til undervisning Internt undervisningspersonale - konsortierne - Fase Netværksaktiviteter - Ny viden Erfaring nye læringsmetoder 50 Konsortium Konsulenter: uddannelsesbesøg, uddannelseplanlægning Eksternt undervisningspersonale 55 Uddannelse af personale 60 Andet 65 Andre udgifter Indirekte omkostninger 70 Husleje 80 Annoncering, erfaringsudveksling 90 - Annoncer - TV reklamer - Øvrig markedsføring Evaluering 100 Rejser, kost og logi 110 Udgifter til kørsel, kost og logi Personbefordring, billetter - Hotelophold - Rejsegodtgørelse medarbejdere - Rejsegodtgørelse eksterne konsulenter - Fortæring, intern kantine (ej moms) - Fortæring arrangementer/møde

075 Faglige medarbejdere Administrativt personale (internt) 30 Administrativt personale (eksternt) 30 Administration konsortium 228.

9 Underskrifter Udfyldelse af underskriftblad for hver partner, der måtte afholde udgifter i projektet. Underskriftblad kan downloades fra Skriv tydeligt navn samt institutionsnavn/partner. Sendes samlet fra hver konsortium til VHM.

Underskriftblad kan downloades fra www.kompetencemidt.dk.

10 Fremsendelse af materiale Samlet mappe fra hvert konsortium sendes anbefalet til: Væksthus Midtjylland Åbogade 15, 8200 Århus N Att.: Projektsekretariatet, KOMPETENCEmidt Senest den 10. i efterfølgende måned.

11 Deadlines! Materiale vedr. : KOMPETENCEmidt aktiviteter i 2008 samt til og med april 2009 senest 15. maj 2009 Medfinansiering for 2008 og frem til maj 2009 senest 15. juni 2009.

12 Næste indberetningstermin Næste indberetning til EBST finder sted pr. 31. august 2009 Alle udgiftsbilag for perioden juni juli 2009, der vedrører KOMPETENCEmidt skal derfor være os i hænde senest den 10. august Bilagsmateriale for august 2009 skal være os i hænde senest den 10. september 2009

KOMPETENCEmidt skal derfor være os i hænde senest den 10. august 2009.

13 En stor bøn til jer! Ingen hæfteklammer (brug i stedet en papirclips eller en plastlomme) Ingen dupleks bilag/kopier (ej print på begge sider) Kun A-4 ark Ingen labels af hensyn til den efterfølgende scanningsproces.

14 Spørgsmål Spørgsmål vedr. de administrative procedurer kan rettes til: Charlotte Grønbæk, Hanne Haugaard Rishøj, Marie-Louise Vagnby, Tlf

Relaterede dokumenter

Administrative procedurer 12. &13. maj 2009

Administrative procedurer 12. &13. maj 2009 Program Følgende emner vil blive behandlet: EU-regelsæt Entydig identifikation Udgiftstyper Betalingsdokumentation Transaktionsspor - Konteringsvejledning Attestation