Mødereferat. GILDEMESTERMØDE Torsdag d kl i Gildeborgen

Transkript

1 Mødereferat GILDEMESTERMØDE Torsdag d kl i Gildeborgen Deltagere: 1. SGM Flemming Hansen, SGK Lis Andersen, SGS Klaus Cordes. 2. Henning Nielsen 1. g., Hanne Dam for Ulla Væver 2. g., Per Sander 5. g., Jørgen Orlien for Ingrid Strandsbjerg Kristensen 6. g., Kurt Keldorff 7. g., Søren Aagaard Pedersen 8. g., Elsa Berglund Simonsen 9. g., Carl Højmark for Edith Mathiassen 10. g., Hanne Thusgaard Hansen 11. g., Anna-Marie Pedersen 12. g. Dagsorden: 1. Meddelelser fra Stadsgildeledelsen 2. Ridderhal i efteråret, herunder ridderemner, ridderorientering. 3. Nyt fra gilderne, herunder tiltag m.v. 4. Fællesarrangement. 5. Vesterhavsmarch. 6. Gildeborgen, herunder status for udlejning, havearbejde m.v. 7. Eventuelt Sct. Georgs Gilderne i Danmark Aalborg Stadsgilde Stadsgildekansler Lis Andersen Dronningensgade Nørresundby Tlf lunen1945@ gmail.com Referat: Ad. 1. Meddelelser fra Stadsgildeledelsen: Flemming Hansen (SGM): Buderup Ødekirke. Vi havde som sædvanligt en hyggelig sommergildehal i Buderup. Else Øgendahl Schmidt underholdt på harmonika i gildehallen. Vi var godt 50 deltagere. Samtalespillet. Opfordring til at prøve samtalespillet og sende tilbagemelding senest november. Gildeborgsudvalget. På opfordring fra 7. Gilde er der nedsat et udvalg, der består af en gildeledelsesrepræsentant fra hvert gilde. Der har været afholdt to møder med dannelse af underudvalg, der bl.a. skal afdække fremtiden i Gildeborgen, mulighed for anden aftale i Spejdergården og mulighed for salg af Gildeborgen evt. med mulighed for leje af huset. På mødet er Kærby Hvilehjem blevet nævnt som en mulighed. Bygningen bliver pt. anvendt som flygtningecenter, men vil snarest blive ledig. Jeg forventer, at vi snarest bliver kontaktet af en repræsentant for Viva Bolig, der ejer bygningen. Det er endnu ikke lykkedes at finde et tidspunkt for møde med repræsentanter for DDS Divisionsledelsen ang. Spejdergården. Haitinålen. Lis har sendt bestillingslister ud til gilderne med tilbagemeldingsfrist 25. August. Aalborg Søspejdere har holdt 90 jubilæumsfest den 27. August. Ulla Væver har repræsenteret gilderne og har overbragt gaven på 200 kr. fra hvert gilde. Medlem af International Scout and Guide Fellowship (an organisation for adults) 1

2 Ledertræf. Spejderkontaktudvalget afholder ledertræf den 21. september med mulighed for klatretur i anlægget bag Zoo og afslutning i Gildeborgens have. Fellowship-dag. Afholdes den 22. oktober i Svalegården kl Allan Vokstrup tidl. Udlandschef i Dansk Flygtningehjælp er foredragsholder. Væbnerforberedelse. Der er foreløbig to svende tilmeldt til forårets tre aftener. Ad. 2. Ridderhal i efteråret, herunder ridderemner, ridderorientering m.v. Flemming Hansen: o Vi har besluttet at aflyse ridderhal i efteråret, og i stedet lave en uforpligtende ridderorientering i håb om, at flere vil blive interesserede i ridderoptagelse. o En dato vil blive udmeldt snarest. o Der er ikke p.t. kandidater til ridderoptagelse. Ad. 3. Nyt fra gilderne, herunder tiltag m.v. 1.gilde v. Henning Nielsen: o Afholder høstmarked 10. sept. sammen med 9. gilde i Gildeborgens have. o Dragegildehal for 60. gang. o Arrangerede gildehallen i Buderup Ødekirke. o Gildeledelsen har diskuteret, hvor vi skal bo. Det bedste vil være at sælge Gildeborgen og flytte i Spejdergården. o Rally sammen med 9. gilde. o Starter samarbejde med 2. og 7. gilde. o Et fælles gildemøde i februar måned med 7. gilde. 2.gilde v. Hanne Dam: o I december afholdes tombola i Kvickly i Dannebrogsgade. o Udflugt til Børglum Kloster. o Planlægger et arrangement på Kunsten o Samarbejde med 7. gilde. o Doneret kr. til Team Tvilling. o Arrangement med det grønlandske IKERASAK - Bål på Egholm sidste søndag i september. Med hjælp af 6 gildebrødre. 5.gilde v. Per Sander: o Nye grupper er startet efter sommerferien. o I september rundvisning i Folkekirkens Hus med foredrag af Bjarne Nielsen Brovst. o Efterårsgildehal i oktober. 6.gilde v. Jørgen Orlien: o 30 gildebrødre. o Kustodejob i Urtehaven i hele juli måned og del af august. Tjent kr. for 42 dages arbejde, i alt 88 timer. o Uddeler Sundsholmeren 4 gange årligt. o God kontakt til Klarupspejderne. o Drøfte Spejderidé for Voksne den 6. september, og materialet vil blive sendt til Landsgildet. o Sidste Stifindertur afsluttet. Turen gik til Hou med indsamling af snapseurter langs Østkyststien i samarbejde med Esben Buch. 2

3 7.gilde v. Kurt Keldorff: o Vi er ikke så mange, så vi har forsøgt at finde andre veje for afholdelse af arrangementer. o Grupperne eksisterer stadig og holder møder, som de plejer. 8.gilde v. Søren Aagaard Pedersen: o 1 nyt medlem, Gert Larsen er blevet genoptaget. Har tidligere været i 1. gilde. o 15. september afholdes møde om Samtalespillet. o Grisetur d. 5. juni i Flamsted Hytten. o Hjalp ved spejder arrangementet om lørdagen samme sted. o Fællesgildehal med 9. gilde i Pumpehuset. 9.gilde v. Elsa Berglund Simonsen: o Høstmarked i september sammen med 1. gilde. o Donation på kr. til Hjælp Voldsofre. o Senere i september skal 7 piger på cykeltur på Læsø. o Mht. Gildeborgen synes vi, at vi skal flytte. Spejdergården bedste alternativ. o 2 personer til væbnerforberedelse. 10.gilde v. Carl Højmark: o Godt i gang efter sommerferien o Gildemøde d. 12. august, hvor de bl.a. blev drøftet, hvad vi skal gøre for at tjene flere penge til donationer. o Konklusionen blev: at formålet skal være at slå søm i, dvs. samarbejde om tingene, at det skal være overskueligt, meningsfyldt, sjovt og give kroner i kassen. o En gruppe er nedsat til at arrangere loppemarked. o Nogen tid blev brugt på Samtalespillet, og rapport til Landsgildet er udfærdiget. o Nurset et ægtepar i et ½ år, men de sprang fra. 11.gilde ved Hanne Thusgaard Hansen: o Ingen nye gildebrødre på banen. o 1 udmeldelse og 1 dødsfald, nu 29 gildebrødre har været 45. o Droppet gildemøde i august pga. bl.a. ferie og gildehallen i Buderup Ødekirke. o Samtalespillet er spillet i ledelsen. Den 3. oktober inviteres alle fra gildet til at deltage i spillet. o Julemarked i Aalborg Kloster er flyttet til 26. november. o Den Elektroniske Kalender er rigtig god. 12.gilde v. Anna-Marie Pedersen: o 1-2 loppemarkeder på Lufthavnsvej. Droppet Nørresundby Torv i forbindelse med torvemarkedet om fredagen. o Julebazar i 4 adventsweekender de tidligere år. I år bliver det kun 1 week-end. o Hjælper KFUM Lindholmgruppe med søndagscafe for områdets beboere. o Hjælper også gruppen med adventskransebinding til jul. o Hjælper Nørresundby Spejderne med poster i forbindelse med I Form Løbet. o Hjælper også som post ved Fjordmarathon. o 2 til væbnerforberedelse. Ad. 4. 3

4 Fællesarrangement: Naturlaug: Flemming Hansen har opfodret til, at der kunne oprettes et Naturlaug under Aalborg Distrikts- og Stadsgilde. Der blev fra forsamlingen bl.a. foreslået: o At andre byers gilder blev inviteret med. o Måske en tur i forbindelse med gildehallen i Buderup Ødekirke, arrangeret på skift af gilderne. o Samarbejdet med Aalborg kommunes naturvejlederne fortsætter - 2 ture om året. Foredragsaftener: o Arrangeret på skift mellem gilderne - 2 eller flere gilder kan gå sammen om et arrangement. o Skal være en måned, hvor alle gilder holder gildemøder, idet fællesmødet kunne gå i stedet for gildemøder. o Positiv stemning overfor forslaget, men svært at finde fælles tidspunkt, pga. gildehaller m.v. o Udgangspunktet kunne være i februar og 7. gilder skal arrangere dette møde. o Forslaget skal diskuteres i gilderne med tilbagemelding senest 1. oktober til Stadsgildet. Tirsdag, den 28. februar 2017 blev foreslået. Sankt Hans aften kunne være et fælles gildearrangement. Ad. 5. Vesterhavsmarch: v. Hanne Thusgaard Hansen: o Der er afholdt evalueringsmøde med stationslederne m.fl. o Overskud ca kr. Knap så mange deltagere som sidste år. o Der blev solgt 500 startkort. o Finn Bramsen fortsætter som formand, mod at nogle af hans opgaver bliver overtaget af andre. o Diskussion om stationer opretholder samme antal som i år. o Løkken mangler hjælp til opstilling. o Tak fra formanden for den gode indsats fra de deltagende gildebrødre. Debat i plenum om Vesterhavsmarchen: o Mere PR på stationerne. o 12. gilde har fået lavet sandwich skilte mange forespørgsler om gildebevægelsen. o Forslag om, at Stadsgildemesteren skal være den repræsentative person for Vesterhavsmarchen. o Startkortene kunne være klistermærker, således at det er synligt, hvem der har betalt. Måske vil det animere flere til at betale. o Er det store arbejde umagen værd? o Godt socialt arrangement på tværs af gilderne. Ad. 6. Gildeborgen, herunder status for udlejning, havearbejde m.v.: v. Klaus Cordes (SGS): Renovering af 1. sal: Er færdiggjort. Har kostet kr., heraf er doneret kr., d.v.s. udgiften for Stadsgildet er kr. mod budgetteret kr. 4

5 Desværre kun 2 henvendelser om leje. Pga. at lejer helst skal være momsregistret, blev det ikke til udlejning til disse. Økonomi: Ikke behov for kontingentstigning til næste år. Vedligeholdelseskontoen er på lavt niveau. Kun det mest nødvendige er udført pga. evt. flytning. Havearbejde: 10. gilde er kommet med forslag om overtagelse af vedligeholdelse af haven mod betaling. Betalingen skal gå i gildets katastrofekasse. Det vil ikke være rigtigt, at der skal betales for at få gildebrødre til at arbejde i haven for Gildeborgen. Ejendomsudvalget arbejder gratis og de gildebrødre, der har været håndværkere på 1. sal har også arbejdet gratis. I foråret blev annonceret i Gildeposten efter en gildebroder, der ville være tovholder for havearbejde. 1 henvendelse, der blev trukket tilbage. Buus Haveservice får kr., incl. moms, saltning af fortov koster kr., saltning af forplads og trappe koster kr. Herefter debat i plenum om havearbejde, bl.a: o Initiativet fra 10. gilde er godt. Alle burde have chancen for at byde ind. o Der skal ikke være penge mellem gildebrødre, hvilket de fleste var enige i. o Engangsarbejder kan være gratis havearbejde noget andet. Ad. 7. Eventuelt: Klaus Cordes: o Der er kommet en henvendelse fra DGI KICK OFF om orienteringsmøde vedr. Landsstævnet 2017 i Aalborg. o Klaus sender indbydelsen til gilderne. Kurt Keldorff: o PAK-udvalget har oprettet en PR-kasse, hvis indhold kan ses på Hjemmesiden under PR- og Aktivitetsudvalget. o Opfordrer til, at man kigger i kassen, skriver relevant materiale ud og tager det med, når der skal deltages i arrangementer i og uden for Gildeborgen. o Nyt: En skrivelse om at annoncere i Gildeposten. Denne afleveres f.eks. hos leverandører, når man bestiller mad. o Tag billeder af arrangementer, man deltager i og læg dem op på FaceBook-siden. o Det er vigtigt at PR-materialet forefindes på stationerne ved Vesterhavsmarchen. o Der findes holdere til materialet Lis Andersen Referent (SGK) 5