STATUSRAPPORT COLAB ODENSE

Transkript

1 STATUSRAPPORT COLAB ODENSE

2 HVAD ER COLAB ODENSE CoLab Odense (CLO) er et af 6 lokale CoLabs under paraplyen CoLab Denmark. Formålet med CoLab Denmark At videreudvikle det tværsektorielle samarbejde mellem Region Syddanmark og kommunerne i regionen med fokus på behovet for nye velfærdsteknologiske løsninger. De overordnede mål for CoLab Denmark er at skabe værdi: for virksomheder ved at give dem hurtig, professionel og koordineret adgang til viden, brugere og testmiljøer tæt på sygehusenes og kommunernes driftsorganisationer. for sygehuse og kommuner ved at bidrage med solide beslutningsgrundlag for kvalificerede investeringer i morgendagens nye velfærdsteknologiske løsninger. for brugerne ved at invitere dem til at deltage aktivt i udvikling, test og implementering af velfærdsteknologier. Rammen om CoLab Odense CoLab Odenses ramme er en samarbejdsaftale indgået mellem Odense Universitetshospital og Odense Kommune samt Region Syddanmark i marts Projektet er finansieret frem til udgangen af CoLab Odenses vision CoLab Odense understøtter udviklingen af morgendagens sundhedsvæsen ved at udfordre sektorgrænserne i det offentlige sundhedsvæsen. Vi gør dette gennem udvikling/test af innovative løsninger på kendte behov og udfordringer, med fokus på at finde nye muligheder for at borger/patient trygt og sikkert kan bevæge sig mellem sygehus og kommune, mestre eget liv med sygdom samt modtage behandling, pleje og rehabilitering i eget hjem. Finansiering: Sekretariatet bemandes af 4 årsværk pr. år, hhv. 2 fra Odense Kommune og 2 fra Region Syddanmark. Begge dele er finansieret via vækstmidler. Mission CLO arbejder for en mere effektiv sundhedssektor med styrket kvalitet for borger/patient. CLO understøtter vækst i virksomheder, der fører til øget velfærd CLO fokuserer på teknologier, der kan indgå i nye og innovative løsninger CLO opnår dette gennem etablering af samarbejder mellem offentlige og private organisationer og i tæt samarbejde med brugerne. 1/8

3 Styregruppen: Odense Universitetshospital: Direktør Peder Jest Direktør Judith Mølgaard Innovationschef Tessa Lind Gjødesen Odense Kommune: Direktør i Ældre- og Handicapforvaltningen Gitte Østergaard Implementerings- og udviklingschef René Lorenz Chef for Center for velfærdsteknologi og digitalisering Morten Hoff SDSI: Konstitueret vicedirektør Inge Bendixen Programleder for CoLab Denmark Governance CoLab Odense har fra starten valgt at etablere en tværsektoriel styregruppe, der afholder 4 årlige møder. På et af disse årlige møder deltager ud over den almindelige styregruppe også Regionsdirektør og Stadsdirektør. Sekretariatet er ligeledes tværsektorielt sammensat og består af: Daglig leder Mette Damkjær Syse, KFIU/Innovation/OUH. Innovationskonsulent ansat i OUH. Udviklingskonsulent ansat i Odense kommune. CoLab Odense-sekretariatet STATUS PÅ AKTIVITETER CoLab Odense er en ny konstruktion i det velfærdsteknologiske økosystem. Vi arbejder med at facilitere aktiviteter og projekter, der retter sig ind i den tværsektorielle sundhedssektor, og forholder os til en tredobbelt bundlinje, der betyder at løsningerne skal give værdi for borger/patient, bidrage til effektivisering af sundhedssektoren og skabe vækst i virksomheder. Da projektet har til hensigt at etablere en samarbejdsmodel i det tværsektorielle sammen med virksomheder, har CoLab Odense arbejdet med en åbenhed over for hvilke opgaver, der med fordel kan løses i et CoLab. Vi har en åben tilgang til kontakt med virksomheder, med henblik på at blive klogere på hvad de efterspørger. Det er vores erfaring indtil videre, at de virksomheder vi samarbejder med, får en lettere tilgang til sundhedssektoren og får større forståelse for det tværsektorielle marked som følge af samarbejdet med CoLab Odense. Vi har et tæt samarbejde med klinikkerne på OUH og til relevante medarbejdere i Odense Kommune. Derudover har vi et godt samarbejde med implementeringsgrupperne under SOFF, som ligeledes understøtter det tværsektorielle arbejde ift. Sundhedsaftalerne. Hvordan arbejder vi Det, at vi har et sekretariat, der er så tæt forankret i både Odense Kommune og på Odense Universitetshospital, er af stor værdi, da det bl.a. giver en naturlig tilgang på eksperter Initieret af: Virksomhed Offentlige Egen prod. 2/8

4 fra begge organisationer, samt en større forståelse for hinandens hverdag og bevæggrunde. Ift. projekter arbejder vi på tre måder; initieret af virksomheder, af den offentlige sundhedssektor, eller opgaver initieret af CoLab Odense, ud fra behov vi ser i den tværsektorielle sundhedssektor Status ift. milepæle Godkendte projekter Potentielle projekter Opdyrkende aktiviteter Miljepæle Leveret pr. 1/ Status ift. milepæle I den for CoLab Odense opsatte styringsaftale er der rammesat et antal milepæle for de første to år (2015 og 2016). I grafen her, ses hvordan vi lever op til disse. I skrivende stund har vi 8 igangværende/godkendte projekter og aktiviteter. Se mere om disse i bilag 1 til denne rapport. Erfaringer - virksomheder Igennem vores gennemførte aktiviteter og arbejdet med Hvad efterspørger virksomheder, har vi oparbejdet erfaringer, som kan virksomhederne: summeres til fire virksomhedstyper, som vi kan beskæftige os med, set med CoLab-briller: Viden og sparring ift. Tiltrækningsvirksomheder, som kommunen og/eller regionen ønsker skal bosætte sig i området for at kunne skabe vækst og arbejdspladser. forståelsen af sundhedsvæsnet Identificering af målgrupper Virksomheder, der efterspørges af kommunen og/eller sygehuset, da de har en løsning der støtter CoLab Odenses formål. Virksomheder, der selv henvender sig med et ønske om at teste en teknologi, som ikke nødvendigvis efterspørges i sundhedssektoren på det givne tidspunkt. Test af teknologier Kontakt til offentlige interessenter Afdækning af markedet (behovet og størrelsen) Iværksættervirksomheder Opbygning af projekter Erfaringer sygehus og kommune Ligesom ved virksomhederne, har vi også nogle refleksioner over, hvordan vi arbejder med de offentlige parter. I Odense Kommune, er vores primære samarbejdspartner Center for Velfærdsteknologi. Derudover indgår vi i tæt dialog med Sundheds-sekretariatet, Myndighedsafdelingen og de kommunale SOFF-Implementeringsgruppe-repræsentanter. På OUH har vi direkte adgang til driften, og har derfor kontakt til mange af klinikkerne. Helt konkret har vi haft kontakt til og samarbejde med 23 ud af 49 afdelinger, de fleste af dem med konkrete projekter. Kontakt til Afd. A, B, C, D, F, FAM, G/OUH, G/Svendborg, H, J, L, M, O, Palliativt Team, radiologisk afdeling, rehabiliteringsafdeling, S, T, X, Y, Z, M/Svendborg og M/Ærø 3/8

5 Hvad kan CoLab Odense tilbyde CoLab Odense har en bred værktøjskasse, vi kan trække på i arbejdet med virksomheder og den offentlige sektor. Hvilke ydelser, der skal bruges fra gang til gang, afhænger af det konkrete projekt. Værktøjskassen: Forståelse for den tværsektorielle sundhedssektor, herunder incitamenter, kultur og organisationsopbygning Matchmaking gennem vores store netværk i det velfærdsteknologiske økosystem Markedsindsigt; hvad findes der af løsninger Afdækning af muligheder og behovsafdækninger Workshops, herunder inddragelse af brugere Funding (ansøgninger) Scoping af projekter (projektbeskrivelser) Projektkoordinering og -ledelse Tæt tilknytning til driften på OUH og i Odense Kommune Case: Apple Healthkit For at eksemplificerer, hvordan vi arbejder i CoLab Odense, har vi trukket en case frem på et projekt, som vi arbejder med pt; Projekt Apple Healthkit. Projektet er et svar på at fremtidens patienter i større grad behandles på afstand, fysiske besøg på sygehuset bliver færre og patienter forventes at overtage opgaver, der traditionelt har været løst af sundhedsprofessionelle. Teknologien giver mulighed for at monitorere vitale værdier hjemmefra. Dette projekt udnytter dette og samtidig at mange allerede har en IPhone i lommen. Det overordnede formål med projektet er at afdække potentialet for selvmonitorering af blodtryk hos patienter tilknyttet nyremedicinsk afdeling på OUH. CoLab Odense har søgt og fået midler til at udvikle et test setup for kliniske afdelinger og kommuner, hvor forløb kan testes, med henblik på at beslutte om fysisk fremmøde kan erstattes helt eller delvist med selvmonitorerede værdier. SAMARBEJDER CoLab Odenses vigtigste redskaber er netværk, samarbejder og forståelse for sundhedssektoren, og derfor har vi udarbejdet en analyse af vores omkransende økosystem inden for velfærdsteknologi, som er med til at sætte retning for arbejdet med netop samarbejder. Økosystemsanalysen kan ses i bilag 2. Konkrete samarbejder, der er vigtige at nævne: Andre fynske kommuner Flere af CoLab Odenses projekter involverer andre fynske kommuner, som derfor er vigtige 4/8

6 samarbejdspartnere. I marts 2016 etablerede CoLab Odense Netværk for de fynske kommuner med det formål at skabe en platform for: videndeling om projekter/opgaver, der omhandler teknologi i sundhedssektoren, og hvis formål er at skabe effektivisering af arbejdsgange og kvalitet for borgeren/patienten. at skabe mulighed for at etablere fælles samarbejder på tværs af kommuner og sygehus, OUH/Svendborg, og mulighed for at skabe en kritisk masse eller teste i forskellige kontekster. at sprede viden om CoLab Odense og det vi kan tilbyde. Der har generelt været en stor opbakning til at starte netværket, og der har været fokus på at skabe hurtigere spredning af viden, erfaring og ideer. Dog har tilslutningen på møderne ikke været så stor, og ud af fire planlagte møder er to blevet afholdt. CoLab Odenses daglige leder har været på besøg i flere kommuner for at sikre at synergien alligevel bliver vedligeholdt. Uddannelsesinstitutioner Samarbejdet med uddannelsesinstitutionerne er ligeledes meget vigtigt. Konkret har CoLab Odense deltaget i flere aktiviteter i samarbejde med SDU, UCL og EAL: InnoEvent 2016 Her deltog vi med to tværsektorielle cases; Case 1 - Demens og indlæggelse sammen med Izinga og Case 2 - Ewii deltog sammen med palliativt team og Svendborg kommune. InnoEvent 2017 CoLab Odense sidder med i projektgruppen og arbejder primært med tilknytning af virksomheder til eventen, samt case beskrivelser. I 2017 er det samlende tema demens, og programmet vil indbyde til at virksomheder bl.a. får tilgang på behov inden for området, faktuel viden og input fra de studerendes ideer. Praktikanter fra SDU Vi har i løbet af 2016 haft tilknyttet to praktiktanter til to konkrete projekter. Samarbejde med UCL om film til test af Apple Healthkit 28 studerende fra UCL har i en 2-ugers valgfagsperiode udarbejdet 5 introvideoer til et projekt i CoLab Odense. Invest in Odense Igennem Odense Kommune har CoLab Odense tæt samarbejde med Invest in Odense ift. til arbejdet med at tiltrække udenlandske virksomheder til Odense. FREM MOD 2017 Ud over det videre arbejde med de projekter/aktiviteter, der er startet op i 2015 og 2016, vil CoLab Odense have fokus på følgende i det kommende år: Bidrage til fremtidig forretningsmodel for samarbejdet i samarbejde med CoLab Denmark Arbejde med et antal udvalgte temaer, som udvælges i samarbejde med styregruppen. 5/8

7 BILAG 1 - PROJEKTOVERSIGT FOR COLAB ODENSE Oversigten dækker over alle de aktiviteter og projekter, der har været arbejdet med i CoLab Odense fra starten i marts 2015 til december CoLab Odense har indtil videre genereret ,- gennem ansøgninger dertil til Medware (udvikling af Mit forløb) 6/8

8 7/8

9 BI LA G 2 -ØKOS YS TEME T Herunder et grafisk overblik over økosystemet omkring CoLab Odense. SDU Erhverv EAL SDU (IoB, MMMI) SDSI Patient@Home UCL WHINN Odense Kommune CoLab Odense OUH Odense & Co Welfare Tech Teknologisk Institut Erhvervskontakten Virksomheder Accelerace Welfare Tech Invest Syddansk Teknologisk Inno Healthcare DENMARK 8/8