Sted: Vollsmose Sekretariatet, Vollsmose Allé 10, 5240 Odense NØ Tid: Mandag den 7. november 2016 kl

Transkript

1 Bestyrelsesmøde for Vollsmose Sekretariatet Sted: Vollsmose Sekretariatet, Vollsmose Allé 10, 5240 Odense NØ Tid: Mandag den 7. november 2016 kl Tilstede: René Junker, Erik Knudsen, Thomas Hansen, William Hansen, Bjarne Andersen, Søren Damgaard, Bent Bøllingtoft, Michael Willaume, Anne Velling, Jens Pilholm og Nanna Muusmann (referent) Afbud: Trine Skammelsen REFERAT Referatet fra bestyrelsesmøde den 12. september 2016 er godkendt. Der foregik ingen yderligere opfølgning. Punkter til beslutning 1. Ressourceanvendelse I april 2016 godkendte bestyrelsen budgettet til den boligsociale helhedsplan for perioden I forbindelse med tilrettelæggelsen af den nye boligsociale helhedsplan blev der rejst et spørgsmål om, hvordan de boligsociale midler tænkes anvendt, og hvordan midlerne skaber mest mulig effekt. I forbindelse med godkendelsen af den boligsociale helhedsplan for , har FAB, Civica, Odense Kommune og Landsbyggefonden godkendt det samlede budget, som tegner billedet af, hvor mange boligsociale medarbejdere, man forstiller sig skal løse opgaverne over de kommende fire år. Der er til bestyrelsen udarbejdet et oplæg, som illustrerer, hvordan midlerne tænkes anvendt og ud fra hvilke principper. Kort om oplægget Vollsmose Sekretariatet er en partnerskabsorganisation, som agerer på foranledning af Odense Kommune, Civica, FAB og beboerdemokratiet samt i tæt samspil med en lang række andre parter. Sekretariatet er en projektorganisation, som udelukkende finansieres af tidsafgrænsede fondsmidler samt dertilhørende lokale medfinansieringer fra Odense Kommune og boligorganisationerne. I partnerskabstanken såvel som i Vollsmose Sekretariatets trebenede strategi er der en forståelse af, at sekretariatet arbejder med at understøtte et langt sejt træk med henblik på at forandre Vollsmose fra landets største udsatte boligområde til en bidragende bydel i Odense. Samtidig er der også en Side 1 af 6

2 forventning om, at skabe synlige resultater år for år, så det løbende ses, at der sker forbedringer, særligt med henblik på uddannelse, beskæftigelse, styrkelse af civilsamfundet og erhvervsudviklingen i bydelen. Oplægget Ressourcer i Vollsmose Sekretariatet illustrerer, at der i sekretariatets arbejde er taget højde for at arbejde i et langt sejt træk, velvidende at alle aktiviteter er tidsafgrænsede og målsat på ny hvert fjerde år. Samtidig er der mulighed for at udbygge projektorganisationen men en række innovative tiltag løbende. Bestyrelsen besluttede, at de midler som er afsat til infrastrukturplanen samt de deciderede boligsociale aktiviteter ved Landsbyggefonden udgør driften i partnerskabets organisation i perioden Vollsmose Sekretariatet skal derudover som et innovativt element løbende supplerer denne base med udviklingsprojekter i samskabelse med parter, som kan medvirke til at understøtte partnerskabets mål for Vollsmoses udvikling med henblik på både byudvikling, erhvervsudvikling og boligsocial udvikling. I forbindelse med det innovative element skal projekter udvikles i samspil med relevante parter, der skal søges fonde, og det skal tilstræbes at projekterne skaber koblinger mellem Vollsmose og det øvrige Odense, lige som projekterne grundlæggende skal forsøge at arbejde for blivende løsninger. 2. Årsberetning 2016 Den 22. februar 2016 godkendte bestyrelsen sin første årsberetning (for 2015) og besluttede at offentliggøre den. Bestyrelsen besluttede desuden at fastsætte temaer for årsberetning for 2016 på bestyrelsesmødet i november Årsberetning for 2016 forventes færdig primo Bestyrelsen besluttede, at årsberetningen for 2016 skal henvende sig primært til partnerskabets bagland, altså til boligorganisationerne (herunder BL og Landsbyggefonden), Odense Kommune og samarbejdende organisationer. Formen skal være kort og let læselig, således beboerdemokratiet og den alment interesserede også kan få glæde af årsberetningen. Formålet med årsberetningen for 2016 er dels at manifestere den strategiske retning, som bestyrelsen har sat for den kommende fireårige periode og dels at se tilbage på en afsluttet boligsocial helhedsplan og frem mod en ny. Årsberetningen skal med andre ord indeholde et element af afrapportering. Et særligt fremhævet tema skal være uddannelse og beskæftigelse. På bestyrelsesmødet i december kvalificerer bestyrelsen et udkast til årsberetningen for Side 2 af 6

3 3. RealDania. Boligliv i balance samt fondssøgning i efteråret 2016/vinteren Bestyrelsen besluttede i september, at partnerskabet skal arbejde videre med at udvikle og realisere idéen om allianceskolen og idéen korridoren som led i at forfølge enkelte af de mest uopdyrkede ideer fra projektet Boligliv i balance. Bestyrelsen vedtog, at i forhold til ideen om allianceskolen var det afgørende, at skolen var i centrum for projektudvikling. Ligeledes i forhold til ideen korridoren skal virksomheder tænkes med ind i projektudviklingen tidligst muligt. En arbejdsgruppe bestående af konsulenter fra henholdsvis Bystrategisk Stab og Vollsmose Sekretariatet skal sikre projektudviklingen, afdække muligheder for fondsansøgninger og inddrage relevante parter allerede tidligt i udviklingsprocessen. Status aktuelt på de to projektideer er som følger: Allianceskolen har ved nærmere eftersyn vist sig i høj grad at være realiseret allerede. Skolerne i og omkring Vollsmose har et valgfagstilbud, som på mange måder lever op til ideerne om en skole, der arbejder i alliancer med uddannelsesinstitutioner og virksomheder, og som er under løbende udvikling. H.C. Andersenskolen skulle være det lokale afsæt i forhold til et udviklingsprojekt omkring allianceskole-idéen. Skolen er dog så involveret i den udvikling, der allerede er sat i værk blandt alle skolerne i distrikt nord, uddannelsesinstitutioner, virksomheder og det boligsociale, at det er overflødigt at lægge yderligere en projekttanke ned over. Korridoren som idé arbejder arbejdsgruppen videre med. Konkret arbejdes der med at beskrive en projektidé, som forventes drøftet med RealDania på vegne af partnerskabet i løbet af efteråret eller vinteren. Projektideen foldes ud og drøftes under temapunktet Flere virksomheder i bydelen. Bestyrelsen besluttede, at fokusere på korridorideen og et muligt samarbejde med RealDania om fysiske korridorer til at binde Vollsmose bedre sammen med det omkringliggende Odense. 4. Bestyrelsesmøder i 2017 Sekretariatschefen indkalder til seks ordinære bestyrelsesmøder i 2017 på følgende datoer og med følgende temaer: Mandag den 6. februar klokken Tema: Højere uddannelsesniveau Tirsdag den 18. april klokken Tema: Styrket civilsamfund Mandag den 12. juni klokken Tema: Flere i arbejde Mandag den 4. september klokken Tema: Flere virksomheder i bydelen Mandag den 30. oktober klokken Tema: Højere uddannelsesniveau Mandag den 11. december klokken Tema: Årsberetning 2016 Side 3 af 6

4 Punkter til orientering 5. Status på infrastrukturplanens udvikling Koordineringen af den samlede realisering af infrastrukturplanens forskellige delprojekter pågår. Udmøntningen af de kommunale midler er ligeledes under forberedelse. Afklaring af fælles rammer for udbud og gennemførelse af de kommunale og almene delprojekter pågår, herunder er indgåelse af fællesaftale med Byg til Vækst under forberedelse. Første delprojekt: Hybenhaven Ideoplæg for delprojektet i Hybenhaven er udarbejdet og præsenteres for dels afdelingsbestyrelsen og de professionelle samarbejdsparter på møder primo november med efterfølgende beboerproces primo Proces omkring valg af totalrådgiver er ligeledes igangsat med efterfølgende udarbejdelse af prissat projekt, der indgår i beboerprocessen. Derefter igangsættes projektering og udbud. Godkendelse af anlægsbudget i Landsbyggefonden forventes at ske maj 2017 med efterfølgende byggestart medio Forventning Bestyrelsen forventer at godkende plan for juridiske, tekniske, organisatoriske og økonomiske forhold i forbindelse med realisering af infrastrukturplanen Fremtidens Vollsmose samt tidsplan for anlægsarbejdet på bestyrelsesmødet i december Fondsansøgninger Afslag på midler til økonomisk beboerrådgivning. Afslag på midler til iværksættermentorordning. 7. Eventuelt Ønske om en fælles dannelsestur eller studietur. Rejses som punkt på kommende bestyrelsesmøde. Temapunkt 8. Flere virksomheder i bydelen Bestyrelsen besluttede den 30. maj 2016 at skærpe fokus på få mål. Disse få mål hører til blandt og støtter op om Odense Kommunes otte politiske mål for Vollsmoses udvikling. Målene skal frem til 2020 have bestyrelsens særlige opmærksomhed, og Vollsmose Sekretariatets aktiviteter inden for byudvikling, erhvervsudvikling og boligsocial udvikling skal i særlig grad understøtte netop disse mål. Side 4 af 6

5 Bestyrelsen besluttede at have opmærksomheden skarpt rette mod fire hovedmål frem til Hovedmålene er: Flere i arbejde Højere uddannelsesniveau Styrket civilsamfund Flere virksomheder i bydelen Kort om partnerskabets erhvervsstrategi Vollsmose Sekretariatet arbejder strategisk med at understøtte erhvervsudvikling med et langsigtet fokus på tiltrækning af erhverv og et kortsigtet fokus på konkrete erhvervsrettede aktiviteter, som kan realiseres inden for kort tid. Virksomheder i Vollsmose I 2012 var der registreret 110 virksomheder med CVR-numre i Vollsmose (kilde: Odense Kommune. Pr. 25. april 2016 var der registreret 132 virksomheder med CVR-numre i Vollsmose (kilde: CVRregistret) Typer af virksomheder i Vollsmose pr. april 2016: Iværksættervirksomheder 7 Personlig mindre virksomhed 16 Enkeltmandsvirksomhed 91 Anpartsselskab 12 Interessentselskab 6 Virksomheder i alt 132 Dertil kommer, at bydelen huser en række offentlige arbejdsplader. Virksomheder understøttet af Vollsmose Sekretariatet i perioden marts juli 2016 gennem Initiativaftalen Invest in Vollsmose: 25 virksomheder er startet op 13 eksisterende i forvejen virksomheder har fået vejledning 22 iværksættere har desuden fået vejledning uden at starte virksomhed op Resultater af drøftelser: a) Erhvervsunderstøttende aktiviteter Erfaringerne med mentorstøtte til lokale iværksættere i Vollsmose rejser en opmærksomhed på, at iværksætteriet i bydelen fortsat bør understøttes med henblik på beskæftigelse og selvforsørgelse, og at der samtidig skal arbejdes med at tiltrække små og større virksomheder udefra. Side 5 af 6

6 Der er perspektiver i at arbejde tættere sammen med uddannelsesinstitutionerne og eventuelt arbejde med en innovationsmodel for styrkelse af iværksætteri blandt målgrupperne i Vollsmose. b) Infrastrukturplan og byudvikling i Vollsmose forudsætning for erhverv og investeringer Infrastrukturplanen skaber forudsætninger for at etablere erhverv i og omkring Vollsmose. På tegningerne af Fremtidens Vollsmose, ser man langs den kommende bygade, letbanen og promenaden en række bygninger, som ikke findes i dag. De indtegnede bygninger illustrerer nye erhvervsvirksomheder og måske endda nye boligformer. Men der skal mere til end udbygget infrastruktur, for at virksomheder investerer. Det er relevant at fokusere på: Hvor differentierer Vollsmose sig? Hvordan kan Vollsmoses menneskelige ressourcer karakteriseres? Ejbygade som i forhold til infrastrukturplanen er det sted, hvor Vollsmose i første omgang bindes bedre sammen med det omkringliggende Odense c) Korridoridéen RealDania-idéen Korridoren kan i en Vollsmose-sammenhæng anvendes til at sætte fokus på de udviklingsfelter, der ligge i forbindelse med infrastrukturplanens realisering. Et eventuelt samarbejde med RealDania i forhold til den pulje, der lanceres i efteråret/vinteren , kan omhandle: Udviklingstrinnene fra anlæg af ny infrastruktur til konkret tiltrækning af erhverv til erhvervsbyggegrunde mm. Fokus på at den fysiske byudvikling spiller sammen med mulighederne for at investere i bydelen og understøtte Vollsmoses sociale udvikling eksempelvis med særligt fokus på beskæftigelse Fokus på partnerskab mellem kommune, boligorganisationer, beboere og ikke mindst erhvervslivet og investorer Omdrejningspunktet for den forventede RealDania-pulje er, at indsatserne skal kombinere fysisk byudvikling med sociale, uddannelses- og beskæftigelsesmæssige tiltag, og at der skal eksperimenteres med koblinger mellem den kommunale kernevelfærd og de boligsociale indsatser. Bestyrelsen er optaget af, at arbejdet med at skabe værdi i Vollsmose starter et sted, hvor det vil være oplagt at øge områdets værdi. Oplagt er at slå hul på kanten til Vollsmose ved den befærde Ejbygade, og arbejde med at få byen til at vokse ind i og forbi Vollsmose. Side 6 af 6