Frederiksberg Forsyning Udbudsbetingelser Offentligt udbud. Levering og montering af solceller. EU-Udbud 2016/S

Transkript

1 Frederiksberg Forsyning Udbudsbetingelser Offentligt udbud Levering og montering af solceller EU-Udbud 2016/S

2 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING FF OG KONTAKTPERSON KONTRAKTENS GENSTAND UDBUDSMATERIALE Beskrivelse af kontrakt og kontraktbilag Spørgsmål til udbudsmaterialet Besigtigelse Tegninger TILDELING Tildelingskriterium Underkriterier Antal tildelte tilbudsgivere UDBUDSPROCESSEN TILBUD, ORDRETILDELING OG KONTRAKTINDGÅELSE Udbudsproceduren Fremsendelse af tilbud Vurdering af Tilbud og Kontrakttildeling Kontraktindgåelse Egnethed Tilbudsgivers personlige forhold Tilbudsgivers finansielle og økonomiske kapacitet Teknisk kapacitet Tidsplan Forbehold Vedståelsesfrist FREMSENDELSE AF TILBUD

3 7.1. Tilbudsfrist og frist for fremsendelse af Reviderede Tilbud FORMELLE KRAV Sprogkrav Tilbuddets indhold MINDSTEKRAV OG TILBUDSGIVERS FORBEHOLD Mindstekrav Tilbudsgivers forbehold ALTERNATIVE TILBUD OPLYSNINGER PÅ RELEVANTE OFFENTLIGE MYNDIGHEDER Offentlige adresser UDFORMNING AF TILBUD Tilbuddets disposition BEHANDLING AF TILBUD M.V NY INFORMATION OG ÆNDRINGER I UDBUDSMATERIALET FORTROLIGHED

4 1. Indledning Frederiksberg Forsyning A/S (herefter benævnt FF ) har hermed fornøjelsen af at indbyde Dem til at afgive tilbud på etablering af et solcelleanlæg. Disse udbudsbetingelser indeholder en beskrivelse af den udbudte kontrakt, dvs. Hvad FF planlægger at indgå kontrakt om, jf. afsnit 3; Oversigt over udbudsmaterialet jf. afsnit 4; En beskrivelse af de elementer, som vil afgøre hvilket Tilbud, der vil blive betragtet som det Økonomisk Mest Fordelagtige Tilbud, jf. afsnit 5; En beskrivelse af udbudsprocessen samt tidsplanen for denne jf. afsnit 6; En liste over formelle krav, som Tilbuddene skal overholde, jf. afsnit 7. Alle de fremsendte dokumenter indeholder informationer, som er nødvendige at forholde sig til for at kunne afgive et konditionsmæssigt tilbud. Tilbudsgivere opfordres derfor til at sikre at alle de i Udbudsbetingelserne nævnte dokumenter læses grundigt. 2. FF og kontaktperson FF er: Frederiksberg Forsyning A/S Stæhr Johansens Vej Frederiksberg CVR-nr.: (i det følgende samlet benævnt FF ) Frederiksberg Fjernkøling A/S Stæhr Johansens Vej Frederiksberg CVR-nr.: Samtlige henvendelser vedrørende de ydelser, som udbuddet vedrører, herunder spørgsmål, afklaringer, præsentationer, salgsmateriale m.v. skal i udbudsprocessen rettes til FF s kontaktperson: Navn: Daniel Wolff Henvendelser til FF under udbudsprocessen bør udelukkende ske via FF s kontaktperson i gennem FF s elektroniske udbudssystem ETHICS. Såfremt Tilbudsgiver kontakter andre end kontaktpersonen i relation til udbuddet, kan FF være forpligtet til at udelukke Tilbudsgiver fra yderligere deltagelse i udbudsproceduren for at sikre overholdelse af ligebehandlingsprincippet. 3. Kontraktens genstand FF skal i løbet af foråret/sommeren 2016 gennemføre en entreprise vedrørende etablering af et solcelleanlæg (herefter benævnt Anlæg eller Anlægget ) på FF s lagerbygning. 4

5 Anlægget etableres på FF s bygning E (lagerbygningen) og omfatter opsætning af ca. 399 solcellepaneler inklusive stativer, og vil dække 1200 m 2 tagareal. Det skal bemærkes, at der fremgår en mulighed for at købe 84 stk. REC245PE solcellepaneler med tilhørende stativer, som kan besigtiges på besigtigelsesdagen, jf. pkt For en yderligere specifikation af de elementer, der er omfattet af dette udbud henvises til kravspecifikationen i Bilag A1. 4. Udbudsmateriale Udbudsmaterialet består af følgende dokumenter: Udbudsbetingelserne (nærværende dokument) Bilag A: Kravspecifikation med dertilhørende underbilag o Bilag A1: Kravspecifikation o Bilag A2: Tegninger o Bilag A3: Hovedtidsplan Bilag B: Tilbudsliste_rev Bilag C: Kontrakt inklusiv bilag Bilag D: ESPD Bilag E: Stamdatakort til Energinet.dk Eventuelle rettelser og spørgsmål/svar vil løbende blive offentliggjort i FF s elektroniske udbudssystem ETHICS. Enhver henvisning til udbudsmaterialet i dette dokument eller i de dokumenter, som er anført ovenfor, skal forstås som en henvisning til de dokumenter, som er nævnt i dette afsnit Beskrivelse af kontrakt og kontraktbilag Den udbudte kontrakt forventes at træde i kraft den 26. april Nedenfor er angivet de bilag, der vil være en del af kontraktgrundlaget. Kontraktbilag 1: Kravspecifikation Kontraktbilag 2: [ ] Kontraktbilag 3: [ ] Enkelte af ovenstående bilag er Tilbudsgivers bilag og vil således først blive til i forbindelse med tilbudsgivningen. Tidspunktet for Aftalens ikrafttræden er vejledende og fastsat under forudsætning af, at den foreløbige tidsplan for udbudsprocessens gennemførelse overholdes (se pkt. 6.3). Ændringer i denne tidsplan kan efter omstændigheder betyde, at tidspunktet for Aftalens ikrafttræden forrykkes Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsgiver har mulighed for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Eventuelle spørgsmål til udbudsmaterialet skal via det elektroniske udbudssystem ETHICS sendes til FF s kontaktperson, jf. afsnit 2. Spørgsmål skal være modtaget af FF senest den 17. marts 2016 klokken

6 Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør, at det ikke kan lade sig gøre at meddele et svar senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, vil ikke blive besvaret. Spørgsmål og svar fra Tilbudsgivere vil blive fremsendt elektronisk via ETHICS i anonymiseret form til alle Tilbudsgivere Besigtigelse FF vil afholde ét besigtigelsesmøde, hvor Tilbudsgiverne vil få mulighed at få forevist de aktuelle forhold på FF s område. Det er op til den enkelte Tilbudsgiver at tage billeder, foretage opmålinger mm. Det er Tilbudsgivers eget ansvar at sikre at den rette information indsamles. Manglende deltagelse er Tilbudsgivers eget ansvar. FF udarbejder hverken lister over deltagende, over spørgsmål eller et referat af besigtigelsesmødet. Alle tekniske og/eller konstruktionsmæssige spørgsmål mv. skal stilles i overensstemmelse med pkt Spørgsmål der besvares mundtligt på besigtigelsesmødet er ikke bindende for FF. Såfremt Tilbudsgiver ønsker et bindende svar, skal spørgsmål stilles efter proceduren nævnt i pkt Besigtigelsen vil finde sted den 14. marts 2016 kl på adressen Stæhr Johansens Vej 38-40, 2000 Frederiksberg, henvendelse i receptionen. Tilbudsgiver skal senest 3 dage inden datoen for besigtigelsesmødet meddele FF s kontaktperson, jf. afsnit 2, hvorvidt Tilbudsgiver ønsker at deltage, samt antallet af personer og deres navne. Tilbudsgiver kan maksimalt sende 2 medarbejdere til besigtigelsesmødet Tegninger De i udbudsmaterialet indeholdte tegninger er sammen med en besigtigelse beskrivende for arbejdets prissætning og udførelse, og der vil ikke blive udarbejdet flere tegninger. Såfremt Tilbudsgiveren anser det for ønskeligt, at der udarbejdes supplerende tegninger, skal Tilbudsgiver selv bekoste og udføre disse. Yderligere informationer om antal solcellepaneler og placering fremgår af vedlagte tegninger, jf. Bilag A2, og skal følges. 5. Tildeling 5.1. Tildelingskriterium Tildeling af kontrakten vil ske til efter tildelingskriterium; det økonomisk mest fordelagtige tilbud. FF vil identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud ved at evaluere tilbuddene ud fra de angivne underkriterier Underkriterier Følgende underkriterier vil ligge til grund for evalueringen: Tildelingskriterier Procent Pris 60 % 6

7 Teknisk løsning 10 % Gennemførelse 10 % Produktionsgaranti 20 % Ad. Pris: Ved vurderingen af delkriteriet vil FF lægge vægt på følgende forhold: Pris, hvor den samlede entreprisesum i tilbudslisten vil blive evalueret relativt til det billigste tilbud, efter nedenstående metode: Det tilbud med den laveste Entreprisesum får tildelt 10 point (Det Maksimale Antal Point). Det afgivne tilbud tildeles point, i forhold til tilbuddets Entreprisesums afvigelse fra det tilbud med den laveste Entreprisesum. Der benyttes nedenstående formel: Laveste Entreprisesum Det Maksimale Antal Point = Point Tilbudsgivers Entreeprisesum Ad. Teknisk løsning: Ved vurderingen af delkriteriet vil FF lægge vægt på følgende forhold: I hvilket omfang Tilbudsgiver opfylder de punkter i kravspecifikationen, som eksplicit er angivet som genstand for konkurrence Tilbuddet skal indeholde de oplysninger, som gør FF i stand til at evaluere tilbuddet i forhold til underkriteriet Teknisk formåen. Ad. Gennemførelse: Ved vurderingen af delkriteriet vil FF lægge vægt på følgende forhold: Effektivisering af den eksisterende tidsplan. I henhold til Bilag A3, Hovedtidsplan forventer FF at Anlægget Afleveres senest den 25. juli Jo tidligere Tilbudsgiver kan foretage Aflevering af Anlægget, jo mere positiv evaluering. Evalueringen vil foretages efter nedenstående: FF vurderer det ikke som sandsynligt, at Tilbudsgiver vil kunne effektivisere etableringen mere end 10 arbejdsdage. Derfor evalueres der i forhold til en periode på 10 arbejdsdage, hvilket er fra den 11. juli 2016 til den 25. juli Der vil blive tildelt 1 point hver arbejdsdag tidsplanen bliver forbedret. 10 point for 10 arbejdsdage før projekterede Afleveringsdato, og 0 point hvis Aflevering foretages som projekteret. Tilbudsgiver tilrettelægger og koordinerer arbejdernes aktiviteter på en måde, som sikrer optimal fremdrift Tilbudsgivers beskrivelse af hvordan kvaliteten af den konkrete opgave sikres og dokumenteres i overensstemmelse med de specifikke krav, der er anført i kravspecifikationen Tilbuddet skal indeholde oplysninger, som sætter FF i stand til at evaluere tilbuddet i forhold til underkriteriet gennemførelse. Til brug for evalueringen af tilbuddet i forhold til underkriteriet Gennemførelse bør tilbuddet som minimum indeholde en beskrivelse af: 7

8 Hvorledes opgaven vil blive gennemført af Tilbudsgiver (for eksempel antal sjak, tidsforløb, tidsforløb for de enkelte aktiviteter mv.) Hvorledes Tilbudsgiver planlægger at projektere og optegne Anlægget før montagen Hvorledes Tilbudsgiver planlægger at udføre arbejdet med henblik på at sikre at der er plads og tid til andre entreprenører (el) til at udføre arbejde i samme område Ad. Produktionsgaranti: Ved vurderingen af delkriteriet vil FF lægge vægt på følgende forhold: FF vil evaluere på baggrund af tilbagebetalingstiden for Anlægget på baggrund af Den Garanterede Produktion i henhold til fremsendte tilbud og udfyldte henfaldsberegning. Evalueringen foretages som beskrevet nedenfor: Der anvendes en beregning for Simpel Tilbagebetalingstid: Entreprisessum Den Garanterede Produktion pris pr. kwh = Tilbagebetalingstid Prisen pr. kwh er angivet i DKK 1,50. For evalueringen ligger en tilbagebetalingstidshorisont fra 7 år 20 år. 7 år er det absolut bedste og vil medføre en evaluering på 10 point, og 20 år (og derunder) anses for dårligt og vil medføre en evaluering på 0 point. Formlen til beregning af point er: Tilbagebetalingstid på 7 år Det maksimale antal point = Point Den tilbudte tilbagebetalingstid 5.2. Antal tildelte tilbudsgivere FF ønsker at tildele den udbudte kontrakt til én (1) tilbudsgiver. 6. Udbudsprocessen Tilbud, Ordretildeling og kontraktindgåelse Aftalen udbydes i offentligt udbud i henhold til Udbudsloven af 1. januar Udbudsforretningen er derfor omfattet af EU s udbudsregler. Dette medfører en forpligtelse til at følge en række formelle regler og procedurer i forbindelse med udbudsforretningen og tildelingen af kontrakten. Kontrakten vil blive indgået på basis af det kontraktudkast til rammeaftale, der indgår i dette udbudsmateriale Udbudsproceduren Efter modtagelse af indkomne tilbud, vil FF følge nedenstående proces: Fremsendelse af tilbud Tilbud skal fremsendes til Kontaktpersonen jf. afsnit 2, før Tilbudsfristen, jf. pkt Det afgivne tilbud skal fremstå fuldstændigt og opfylde de i udbudsmaterialet stillede krav til tilbuddets indhold og udformning. 8

9 Vurdering af Tilbud og Kontrakttildeling Efter tilbudsfristens udløb vil FF indledningsvist foretage en vurdering af, om tilbuddet er konditionsmæssigt (dvs. opfylder de formelle og materielle krav til tilbuddets indhold og udformning). FF vil dernæst foretage en evaluering af tilbuddene i forhold til vurderingskriteriet, det økonomisk mest fordelagtige tilbud, jf. afsnit 5. På baggrund af denne evaluering, underretter FF elektronisk Tilbudsgiverne om, hvilket tilbud FF har identificeret som det vindende tilbud. Kontrakten forventes herefter indgået med den vindende Tilbudsgiver efter udløbet af den lovpligtige standstill-periode på 10 hele kalenderdage (regnet fra dagen efter at underretning er afsendt). Meddelelse om resultatet af udbudsforretningen vil blive bekendtgjort i Den Europæiske Unions Tidende i overensstemmelse med de herom gældende regler Kontraktindgåelse Aftalen indgås mellem FF og Tilbudsgiver på baggrund af det udkast til aftale med dertilhørende bilag (herunder også evt. rettelsesblade og svar på spørgsmål som måtte blive offentliggjort i udbudsperioden), som er en del af udbudsmaterialet jf. nærmere afsnit 4. Bemærk, at tidspunktet for Aftalens indgåelse er vejledende og anslået på baggrund af den foreløbige tidsplan for udbuddets gennemførelse. Ændringer i denne tidsplan kan betyde, at tidspunktet for Aftalens indgåelse udskydes. Endelig og bindende aftale anses ikke for indgået, før kontrakt er underskrevet ubetinget af kontraktens parter, ligesom FF ikke anser udbudsforretningen for afsluttet før dette tidspunkt Egnethed Med henblik på FF s vurdering af tilbudsgivernes generelle egnethed til at varetage Aftalen, skal tilbuddet indeholde de i pkt til beskrevne oplysninger og erklæringer Tilbudsgivers personlige forhold Tilbuddet skal indeholde følgende: 1. Tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nummer (hvor et sådant haves), samt gerne navn og e- mailadresse for kontaktperson. 2. Erklæring på tro og love om, at Tilbudsgiver ikke befinder sig i en situation omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a-c og e-f. Tilbudsgivere, der befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2 nævnte situationer, vil blive udelukket fra deltagelse, og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale. 3. Erklæring på tro og love om oplysning om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal oplysning (1) og (2) fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. Bilag D, som ligger tilgængelig i ETHICS skal anvendes til brug for (1) - (3) Tilbudsgivers finansielle og økonomiske kapacitet Tilbuddet skal indeholde følgende: 9

10 4. Oplysning om Tilbudsgivers omsætning i for hvert af de seneste to afsluttede regnskabsår. 5. Oplysning om Tilbudsgivers egenkapital i hvert af de seneste to afsluttede regnskabsår. Mindstekrav til Tilbudsgivers finansielle og økonomiske kapacitet: Tilbudsgiver skal i hvert af de seneste to års afsluttede regnskabsår have haft henholdsvis en egenkapital på min. DKK ,00 ekskl. moms og en omsætning på min. DKK ,00 ekskl. moms. 6. Ledelses- eller revisorerklæring om, at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i Tilbudsgivers økonomiske situation. Bemærk: Såfremt der er sket væsentlige ændringer i Tilbudsgivers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal Tilbudsgiver ud over "Ledelses- eller revisorerklæring" vedlægge tilbuddet en redegørelse om de indtrufne ændringer. Bilag D, som ligger tilgængelig i ETHICS skal anvendes til brug for (4) - (6). Er Tilbudsgiver et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovenstående (4) - (6) fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. Bemærk: Såfremt Tilbudsgiver har en gyldig grund til ikke at fremlægge ovennævnte dokumentation vedrørende sin økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. fordi Tilbudsgiver er etableret inden for de seneste 2 år), skal Tilbudsgiver vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende ansøgers kapitalforhold) for sin finansielle og økonomiske kapacitet. Bemærk: En Tilbudsgiver, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. andre virksomheder i samme koncern som Tilbudsgiver) skal fremlægge (a) dokumentation for, at de pågældende enheder/virksomheder har afgivet et juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for Tilbudsgiver til brug for udførelsen af den udbudte opgave, samt (b) oplysningerne (4) - (6) for den/de pågældende enheder Teknisk kapacitet Tilbuddet skal indeholde følgende: 7. Tilbudsgiver skal vedlægge en beskrivelse af virksomheden og dens ekspertise inden for levering, installering og montering af solcelleanlæg. 8. Referencelister for tilsvarende leverancer, som Tilbudsgiver har udført inden for de seneste tre år, med angivelse af omtrentlig kontraktbeløb, tidspunkt for udførelse, kort beskrivelse af opgaven, samt navn på den offentlige eller private modtager. 9. Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder eventuelle certificeringer Tidsplan FF har fastlagt nedenstående vejledende tidsplan for udbuddet: Aktivitet Frist FF s offentliggørelse udbudsmaterialet 1. marts 2016 Besigtigelse 14. marts 2016, kl Frist for indsendelse af spørgsmål til udbudsmaterialet 17. marts 2016, senest kl Tilbudsfrist 29. april 2016, senest kl Offentliggørelse af vindende tilbud 2. maj

11 Stand-still periodens udløb 12. maj 2016 Indgåelse af aftale 13. maj 2016 Vedståelsesfrist 2. august 2016 Inden for Udbudsdirektivets rammer, forbeholder FF sig ret til at ændre ovenstående tidsplan. Alle ændringer vil hurtigst muligt blive meddelt alle tilbudsgivere Forbehold FF forbeholder sig ret til: at beholde det tilsendte materiale, eventuelt at udsende tillæg til udbudsmaterialet indeholdende rettelser og/eller tilføjelser, at forelægge de tilsendte tilbud for ekstern konsulent, ensidigt, og når som helst at udskyde tilbudsfristen. Udbuddet er betinget af, at de fornødne bevillinger opnås. FF forbeholder sig derudover retten til at aflyse hele eller dele af udbuddet, såfremt FF vurderer at der foreligger en saglig grund til aflysning. FF anser det bland andet som en saglig grund, hvis der ikke er modtaget et passende antal konditionsmæssige tilbud med den konsekvens, at der ikke er tilvejebragt en tilstrækkelig konkurrence Vedståelsesfrist Tilbuddet skal i sin helhed være bindende i tre måneder fra tilbudsfristens udløb. 7. Fremsendelse af Tilbud 7.1. Tilbudsfrist og frist for fremsendelse af Reviderede Tilbud Tilbudsfristen, dvs. fristen for fremsendelse tilbud, er den 29. april 2016, senest kl Kravene til tilbuddenes indhold og udformning fremgår af afsnit Formelle krav Tilbud skal uploades og fremsendes via FF s elektroniske udbudssystem ETHICS, inden den angivne frist og overholde de i afsnit 12 beskrevne krav til tilbuddets udformning. Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med afgivelse af tilbud er FF uvedkommende også hvis udbudsforretningen aflyses uden ordretildeling Sprogkrav Tilbuddet skal afgives på dansk. Dokumenter af teknisk, beskrivende karakter vil blive accepteret på engelsk. 11

12 8.2. Tilbuddets indhold Tilbudsgiver bedes sikre sig, at tilbuddet er fyldestgørende og behandler alle relevante forhold og indeholder de nødvendige oplysninger og at tilbuddet er præcist i enhver henseende. Tilbudsgiver bedes følge den angive disposition for Tilbuddet jf. afsnit Mindstekrav og Tilbudsgivers forbehold 9.1. Mindstekrav Tilbuddet fra Tilbudsgiver skal som minimum indeholde følgende dokumenter: A. Udfyldt og underskreven tilbudsliste B. Tilbudsgiver skal opfylde alle de krav, som er angivet i kravspecifikation som værende minimumskrav. Endvidere skal Tilbudsgiver vedlægge den dokumentation, som ordrgiver efterspørger i kravspecifikationen. C. Udfyldt og underskrevet ESPD-formular FF s evaluering af tilbuddene vil ske på baggrund af disse dokumenter, derfor opfordres Tilbudsgiver til at sikre, at alle dokumenter indgår i det afgivne tilbud. Såfremt mindstekravene ikke er opfyldt, anses tilbuddet for ukonditionsmæssigt. FF betragter således mindstekravene som grundlæggende elementer i udbuddet. Dette udelukker ikke, at også andre elementer i udbuddet kan være grundlæggende elementer Tilbudsgivers forbehold Tilbudsgiver kan ikke tage forbehold over for kontrakten til Levering og montering af solceller, som indgår i udbudsmaterialet samt de øvrige bilag som indgår i udbudsmaterialet se afsnit 4. Det er uden betydning, hvorvidt tilbudsgiver benævner en afvigelse præcisering, justering eller lignende, idet det afgørende er, at der er foretaget en afvigelse, der ikke vil blive accepteret. Det er desuden uden betydning, at en eventuel afvigelse alene vedrører ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, idet afvigelsen under alle omstændigheder ikke vil blive accepteret. Tilbudsgiverne opfordres derfor til at afstå fra at tage forbehold, herunder standardforbehold og andre faglige forbehold. Såfremt Tilbudsgiver opfatter vilkår i udbudsmaterialet som uacceptable eller uhensigtsmæssige, opfordres Tilbudsgiver til at stille spørgsmål hertil frem for at tage forbehold. FF vil herefter tage stilling til, om der skal foretages ændringer i udbudsmaterialet. 10. Alternative tilbud Tilbudsgiver er ikke berettiget til at afgive alternative tilbud. 12

13 11. Oplysninger på relevante offentlige myndigheder Offentlige adresser Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale eller regionale forpligtelser vedrørende 1) Skatter og afgifter 2) Miljøbeskyttelse 3) Beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt hos de myndigheder der er angivet i art. 39 erklæringen. 1) Skatter og afgifter Myndighed SKAT Adresse Østbanegade 123, 2100 København Ø Telefon Fax skat@skat.dk Web 2) Miljøbeskyttelse Myndighed Miljøstyrelsen Adresse Strandgade 29, 1401 København K Telefon Fax mst@mst.dk Web 3) Beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt Myndighed Arbejdstilsynet Adresse Landskronagade 33, 2100 København Ø Telefon Fax at@at.dk Web Udformning af tilbud Tilbuddets disposition Tilbudsgiver bedes sikre sig, at tilbuddet er fyldestgørende og behandler alle relevante forhold og indeholder de nødvendige oplysninger og at tilbuddet er præcist i enhver henseende. Tilbudsgiver bedes sikre sig, at tilbuddet er i overensstemmelse med de betingelser, der er beskrevet i dette dokument. Det er Tilbudsgivers ansvar at alle spørgsmål er besvaret fyldestgørende, at alle relevante forhold er behandlet og at de nødvendige oplysninger er indleveret. Tilbudsgiverne bedes følge nedenstående disposition: 13

14 Beskrivelse af tilbud - Tilbuddets væsentligste elementer og særlige karakteristika (særskilt dokument) Bilag B - Tilbudsliste udfyldes og uploades Teknisk løsning Gennemførelse Produktionsgaranti Bilag D ESPD-formular Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med afgivelse af tilbud er FF uvedkommende også hvis udbudsforretningen aflyses uden ordretildeling. 13. Behandling af tilbud m.v. Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud, eller til at få oplysninger om konkurrenters tilbud. Uanset om kontrakten tildeles en anden tilbudsgiver, er tilbudsgiveren bundet af sit endelige tilbud, indtil FF har indgået og underskrevet aftalerne, men dog ikke længere end vedståelsesfristen i pkt Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tilbudsgivere (et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. 14. Ny information og ændringer i udbudsmaterialet Hvis der i udbudsprocessen fremkommer yderligere eller ny information af relevans for udbuddet, vil FF fremsende denne supplerende information til samtlige tilbudsgivere. Såfremt FF i tilbudsperioden har mindre ændringer til udbudsmaterialet, vil FF fremsende et tillæg til udbudsmaterialet samtidigt til alle tilbudsgivere. 15. Fortrolighed Ethvert tilbud vil blive behandlet fortroligt af FF og dennes rådgivere, dog med de begrænsninger, der følger af de generelle regler om offentlighed i forvaltningen, herunder forvaltningsloven og offentlighedslovens regler, der kan berettige parter og andre til at få aktindsigt. Beslutningen om helt eller delvist at imødekomme en sådan anmodning om aktindsigt, påhviler FF. Samtlige oplysninger, herunder materiale, som tilbudsgiver modtager fra FF i forbindelse med tilbudsindhentningen, skal behandles fortroligt. Dette gælder også, selvom Tilbudsgiver måtte vælge ikke at afgive tilbud. Frederiksberg Forsyning A/S ser frem til at modtage Deres tilbud. 14