Folkeoplysningsudvalget

Transkript

1 Folkeoplysningsudvalget Dagsorden med vedtagelser Møde nr.: 7 Mødested: Mødelokale 5, Mariehøj Centret (mellem blå og grøn indgang) Mødedato: Mandag den 15. september 2008 Mødetidspunkt: Kl Bemærkninger: FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET vedtog at behandle punkt 2 før punkt 1. Medlemmer: Daniel E. Hansen, Torben Vigh, Rune Kjeldsen, Jean Becker, Lisbeth Blomgren, Jørn P. Madsen, Jan Magnussen, Jens Larsen, Lena Becker, Kurt Nielsen, Kirsten Dalkov, Thomas Lesly Rasmussen og Henrik Ægidius. Fraværende: Torben Vigh (afbud), Kurt Nielsen (afbud), Kirsten Dalkov (afbud), Thomas Lesly Rasmussen (afbud) og Henrik Ægidius (afbud). Jean Becker gik kl under punkt 2. Fra forvaltningen: Birgit Hoé Knudsen, Bo Eriksen og Tove Melson. Fastlagte møder: Tirsdag den 28. oktober 2008 kl Tirsdag den 18. november 2008 kl

2 Sag nr. 08/505 vedtagelser Side: 2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Meddelelser Forslag til budget 2009 samt budgetoverslagsårene Beretninger fra folkeoplysende foreninger 2007 Atletik-, amerikansk fodbold-, børneteater-, computer- og radio-, danse- og folkedanser-, kroket-, lystfisker-, modelbiler-, seniorsports-, skyde-, brætspilforeninger og billedskoler Birkerød Rideforening, redegørelse for helhedsplan og ansøgning om støtte Revision af "Regler for udlån og benyttelse af Rudersdal Kommunes lokaler og udendørs anlæg" Fastlæggelse af møder i Sager til pressen...12

3 Sag nr. 08/505 vedtagelser Side: 3 1. Meddelelser. FOU/Kultur Jnr 08/505 tm a) Start- og udviklingspuljen 2008 Budget og forbrug. Til orientering vedlægges oversigt over budget og forbrug pr på Start- og udviklingspuljen i b) Status på tilbagemeldinger om rygepolitikker i selvejende foreningers faciliteter. Med baggrund i den vedtagne rygepolitik for kultur- og fritidsinstitutionerne i kommunen har Kulturområdet i december 2007 skrevet til 40 selvejende foreninger og bedt om at få tilsendt foreningens rygepolitik, når den foreligger dog senest med udgangen af På nuværende tidspunkt har Kulturområdet modtaget rygepolitikker fra 7 foreninger. Der er den sendt en erindring til foreningerne om sagen. c) Årsplan for Folkeoplysningsudvalget for Kulturområdet har udarbejdet vedlagte årsplan for Folkeoplysningsudvalget for Årsplanen vil løbende blive revideret. Kulturområdet foreslår, at meddelelserne tages til efterretning. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tog meddelelserne til efterretning. Torben Vigh, Jean Becker, Kurt Nielsen, Kirsten Dalkov, Thomas Lesly Rasmussen og Henrik Ægidius deltog ikke i behandlingen af sagen. 2. Forslag til budget 2009 samt budgetoverslagsårene KFU Jnr 08/28496 BHK/HSK FOU/Kultur Jnr 08/28496 BHK/HSK Kultur- og Fritidsudvalget behandlede den forslag til budget 2009 samt budgetoverslagsårene På mødet blev der fremlagt en opsamling af budgetønsker, der tidligere havde været behandlet i Kultur- og Fritidsudvalget. Budgetønskerne fremgår nedenfor. Beløbene er angivet i hele kr. excl. moms.

4 Sag nr. 08/505 vedtagelser Side: 4 Etablering af springgrave i Søndervangshallen og Vedbækhallen FOU har den anbefalet etableringen af de ønskede springgrave og bevilget 2 x kr. til projektet Vedbæk Bordtennis Klub, udvikling af spillefaciliteter i Rundforbi Idrætsanlæg (mobilt turneringsgulv) og på Ny Holte Skole (permanent gulv målrettet bordtennis) I alt RudersdalRuten sundhed og aktive naturoplevelser Udviklingsplanen for 2009 foreslås tilpasset således, at der i årene 2009, 2010 og 2011 afsættes årligt kr. Mantziusgården En andel af De 7 ønsker Udskiftning af koncertflygel Flere stole i koncertsalen Amerikansk Fodbold, udvikling af faciliteter på Rundforbi Idrætsanlæg kr kr kr kr kr kr. Rudegaard Idrætsanlæg - ønske om etablering af kunststofbane i stedet for renovering af grusbane Udvalget besluttede at vente med en endelig prioritering af de 2 løsningsforslag til den endelige budgetbehandling. Kulturområdet anbefaler forslag 2, idet forslag 1 er en uforholdsmæssig dyr løsning i forhold til udbyttet. De angivne beløb er nettobeløb, idet der allerede er budgetteret med kr. på eksisterende investeringsoversigt et restrådighedsbeløb fra projektet, som ønskedes revurderet / justeret. Forslag 1 Forslag 2 Kunstgræsbane, Vedbæk Idrætsanlæg kr kr kr kr. Inden for budgettets rammer er der ikke umiddelbart mulighed for at imødekomme de ovenfor nævnte ønsker til nyanlæg m.v. Ved en gennemgang af budgettet og med en vurdering af driftsforløb m.v. kan der dog peges på, at der Arbejdes med et forslag om en omlægning af Ungdomssprogklasserne med en organisatorisk flytning fra Ung i Rudersdal til Folkeskoleområdet. Denne omlægning vil medføre en effektiviseringsgevinst, som med en fordeling på områderne kan udvirke en effektivisering på Kulturområdet med kr. årligt

5 Sag nr. 08/505 vedtagelser Side: 5 Til udvalgets budgetbehandling til september fremlægges forslag om takstforhøjelse på betaling ved offentlig badetid. Der foreslås en forhøjelse af prisen fra kr. og efterfølgende justeringer i rabatbilletter m.v. Ændringen foreslås, idet den offentlige badetid er øget markant, faciliteterne er væsentlig forbedret i form af nye bassiner, herunder varmtvands- og familiebassiner. Endvidere kan det konstateres, at priserne i Rudersdal er lavere end i de omkringliggende kommuner. Der forventes en nettomerindtægt på kr. Igennem de seneste år kan det konstateres, at der sker tilbagebetaling ved aftenskolernes regnskabsaflæggelse, og at der endvidere resterer midler på kontoen for mellemkommunal betaling. Kulturområdet vurderer i den anledning, at budgetlagte beløb til aftenskoleformål i den anledning kan reduceres med kr. En eventuel reduktion på dette område kræver Folkeoplysningsudvalgets udtalelse ifølge Folkeoplysningslovens 33. En samling af disse beløb til en pulje på i alt kr. årligt vil medvirke til en finansiering af nogle af de ovenfor nævnte ønsker. Det vil samtidig forbedre kommunens serviceramme. Samtidig kan der hensigtsmæssigt foretages en omprioritering og/eller udskydelse af de følgende tre projekter, der allerede er optaget på investeringsoversigten i budgetperioden: Projekt nr. 3218, ekstraordinær vedligeholdelse og genopretning af bygninger til fritidsundervisning m.v., hvor der i forslaget for 2009 og efterfølgende år er optaget kr. Projektmidlerne foreslås anvendt til finansiering af øvrige projekter i 2009, 2010 og 2011, hvorefter det oprindelige projektformål videreføres Projekt nr. 0564, Rudegaard Idrætsanlæg, renovering af omklædningsrum og grusbane, hvor der i forslaget for 2009 er optaget kr. Projekt 3147, renovering af tag på Mothsgården samt indretning af arbejdspladser, hvor der er i forslaget for 2009 er optaget kr. Projektet foreslås udskudt med kr. i 2010 og i Kultur- og Fritidsudvalget vedtog den blandt andet: 1) At omprioriteringen af driftsbudget til anlægspulje, kr., tilføres kommunekassen i 2009, og at projekterne finansieres af kommunekassen. 2) At anmode Folkeoplysningsudvalget om en udtalelse til forslaget om at reducere det budgetlagte beløb til aftenskoleformål med kr. 3) At godkende Forslag til anlægspulje, herunder anvendelse af 1,5 mio. kr. i 2010 fra Kvalitetsfonden til anlægsudgifter på idrætsområdet, idet projektet om kunstgræsbane på Vedbæk Idrætsanlæg udsættes til 2012.

6 Sag nr. 08/505 vedtagelser Side: 6 4) At fremsende det administrative budgetforslag 2009 og budgetoverslagsårene til Kommunalbestyrelsen med anbefaling. Kulturområdet foreslår, at Folkeoplysningsudvalget afgiver udtalelse i sagen. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tager forslag til projekter, finansiering og investeringsplan til efterretning, idet udvalget konkret til forslag til medfinansiering af anlægspulje med kr. fra Folkeoplysningsområdets ramme vedrørende aftenskolerne ønsker at udtale følgende: FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET beklager generelt, at områdets budget reduceres med kr. Udvalget ønsker at pege på, at en reduktion af tilskudspuljen ikke vil minimere tilbagebetalte tilskud, idet tilbagebetalinger fortsat vil ske fra enkelte aftenskoler. Størsteparten af aftenskoler har tilskudsberettigede udgifter, der overstiger de bevilgede tilskud. Såfremt en reduktion af budgettet fortsat ønskes, forudsætter Folkeoplysningsudvalget imidlertid, at beløb finansieres over kontoen for mellemkommunale betalinger, idet forvaltningen vurderer, at udviklingen på denne aktivitet viser, at budgettet kan reduceres med kr. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET ønsker endvidere at tilkendegive, at det er positivt, at foreningers ønsker om anlægsinvesteringer imødekommes. Forinden redegjorde kulturchefen for de enkelte temaer, baggrunden herfor samt at Kultur- og Fritidsudvalget tidligere har haft de enkelte ønsker fra foreningerne til konkret behandling. Disse har ligeledes været drøftet indgående med de enkelte involverede foreninger samt de relevante brugerråd. Sammen med referatet eftersendes bilaget Forslag til anlægspulje/projekter af Torben Vigh, Kurt Nielsen, Kirsten Dalkov, Thomas Lesly Rasmussen og Henrik Ægidius deltog ikke i behandlingen af sagen. Jean Becker forlod sagens behandling kl

7 Sag nr. 08/505 vedtagelser Side: 7 3. Beretninger fra folkeoplysende foreninger 2007 Atletik-, amerikansk fodbold-, børneteater-, computer- og radio-, danse- og folkedanser-, kroket-, lystfisker-, modelbiler-, seniorsports-, skyde-, brætspilforeninger og billedskoler. FOU/Kultur Jnr 07/34243 tm/boe Folkeoplysningsudvalget besluttede den , at samtlige atletik-, amerikansk fodbold-, børneteater-, computer og radio-, dans og folkedans-, kroket-, lystfisker-, modelbil-, seniorsports-, skydeforeninger og billedskoler skulle indsende beretninger for Samtidig besluttede Folkeoplysningsudvalget, at beretningerne skulle have følgende indhold: Fakta om foreningen En kort beskrivelse af året, der gik Foreningens aktiviteter Medlemmernes indflydelse på foreningen Bestyrelsens arbejde Regnskab i hovedtal Samarbejde med andre Foreningens vilkår/muligheder i kommunen Visioner for fremtiden Kulturområdet har den anmodet Holte Atletikforening, SNIK Atletik, Søllerød Gold Diggers, Rudersdal Billedskole, EDO Go Club, Rudersdal Skakklub, TeaterMejeriet, Birkerød Netværks Forening, Rudersdal PC og Walkie Klub, Walkie Klubben Tango, Holte-Søllerød Folkedanserforening, Rudersdal Sportsdanserforening, Nærum Kroketklub, Birkerød Sports- og Lystfisker Forening, Kajerød Sportsfisker Forening, Nærum Fiskeklub 67, Birkerød Radio Control Club, Søllerød Model Racing Club, Søllerød Senior Sport, Birkerød Skytteforening og Søllerød Skytteforening om at indsende beretninger for De indsendte beretninger vedlægges. EDO Go Club har ikke indsendt beretning. Go er et over år gammelt asiatisk brætspil også kendt som Weiqi (kinesisk) eller Baduk (koreansk). Kulturområdets bemærkninger til beretningerne De traditionelle aktiviteter for den enkelte forening fastholdes. Der er enkelte nye tiltag i foreningerne. De fysiske rammer for de forskellige aktiviteter kræver mange ressourcer for bestyrelserne, og flere nævner muligheden for at få egne lokaler som løsninger. De foreninger, som har egne faciliteter, er meget tilfredse med disse. Der efterlyses ledere og lederuddannelse.

8 Sag nr. 08/505 vedtagelser Side: 8 Medlemstallet i de fleste foreninger er meget stabilt, idet der kun er mindre udsving inden for aldersgrupperne. Et par foreninger har dog haft en større fremgang i medlemstal. Der er en stor medlemsindflydelse i samtlige foreninger, hvor flere henviser til den direkte påvirkning af aktiviteten i det daglige. Foreningerne samarbejder primært med andre tilsvarende klubber om de forskellige aktiviteter. Enkelte foreninger har samarbejde med folkeskoler om aktiviteter. De fleste foreninger har en sund økonomi, idet enkelte foreninger har en anstrengt økonomi, men med en positiv egenkapital. Kulturområdet har udarbejdet vedlagte oversigter med tendenser for de enkelte foreningstyper samt en oversigt over medlemsudviklingen i de foreninger, der er blevet bedt om at indsende beretning. Kulturområdet har taget initiativ til opfølgning på konkrete problemstillinger i de enkelte beretninger. F.eks. er der aftalt møde med repræsentanter for Birkerød Radio Control Club om deres struktur og faciliteter. Ligeledes er Kulturområdet i kontakt med Søllerød Skytteklub om at understøtte foreningens opstart efter renoveringen af Rundforbihallen. Bilag - Tendenser i beretningerne fra de forskellige foreningstyper (TM ) - Oversigt over medlemsudviklingen i de foreninger, der er blevet bedt om at indsende beretning (TM ) - Beretninger for 2007 fra samtlige foreninger med undtagelse af EDO Go Club. Kulturområdet foreslår: a) At beretningerne tages til efterretning. b) At udvalget tilkendegiver, om beretningerne giver anledning til yderligere overvejelser. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tager beretningerne til efterretning og kvitterer for det store arbejde, foreningerne har lagt i beretningerne. Torben Vigh, Jean Becker, Kurt Nielsen, Kirsten Dalkov, Thomas Lesly Rasmussen og Henrik Ægidius deltog ikke i behandlingen af sagen.

9 Sag nr. 08/505 vedtagelser Side: 9 4. Birkerød Rideforening, redegørelse for helhedsplan og ansøgning om støtte. KFU Jnr 07/37479 BHK/BOE FOU/Kultur Jnr 07/37479 BHK/BOE Kultur- og Fritidsudvalget behandlede den nedenstående sag: Birkerød Rideforening udarbejdede i 2002 et visionspapir. Med afsæt i nye retningslinier og lovgivning for forbedring af forholdene for heste- og ponyhold i det samlede EU samt i øvrigt bygningernes forholdsvis dårlige vedligeholdelsesmæssige stand, er visionspapiret drøftet med Birkerød Kommune og har frem til 2008 været den røde tråd i foreningens virke. I forlængelse af den vedtagne hestelov står Birkerød Rideforening nu over for at skulle lovliggøre de indvendige forhold for heste og ponyer. Sagen fremlægges nu til orientering på grund af dens omfang og kompleksitet, idet Kulturområdet vil vende tilbage med sagen til endelig politisk behandling I forlængelse af de indledende drøftelser i 2003/04 har Birkerød Rideforening sammen med Teknik og Miljø, Byplan og Kulturområdet udarbejdet en arbejdsplan med henblik på at kvalificere alle aspekter og forhold i tilknytning til Birkerød Rideforenings udfordringer. Birkerød Rideforening har herefter i august 2008 fremsendt deres Helhedsplan Helhedsplan 2009 I Helhedsplanen 2009 har Birkerød Rideforening indarbejdet lovgivninger, foreningens status for 2008, justeret visionsplan for august 2008, praktisk oversigtsplan, overordnet budget for projektet samt udkast til en overordnet tidsramme. Efter gennemførelse af Helhedsplanen 2009 vil foreningen have løst følgende udfordringer: 1. Indfrielse af de nye lovkrav til hestevelfærd 2. Reduktion af lugt- og støjgener for de nærmeste naboer 3. Sanering af de ældste og sundhedsskadelige bygninger 4. Udvidelse af rideskolefaciliteter for børn Overordnet budget for projektet Den samlede Helhedsplan 2009 forudsætter en investering på kr. ex. moms eller kr. inkl. moms. Birkerød Rideforening forventer at kunne finansiere op til kr. af anlægssummen som afdragsfrit realkreditlån, hvor renterne vil kunne opnå kommunale tilskud. Derudover forventer bestyrelsen at kunne finansiere kr. gennem sponsorer, altså en samlet finansiering omkring kr.

10 Sag nr. 08/505 vedtagelser Side: 10 Den samlede restfinansiering beløber sig herefter til kr. eller kr. afhængig af om pkt. A4 (udvidelse af den lille ridehal) medtages. Dette beløb ansøges finansieret af Rudersdal Kommune, enten som et engangstilskud eller som et lån og på vilkår, som fastlægges efter nærmere drøftelser. Parkering ved Birkerød Rideforening Birkerød Rideforening har i forbindelse med deres årlige stævner ansøgt om dispensation for parkering, hvilket foreningen har fået gennem de sidste mange år. På sidste møde blev det meddelt, at dette var den sidste dispensation, og at foreningen skulle afklare fremtidige løsningsmodel. Dette forslag er endvidere vedlagt sammen med Helhedsplan Kulturområdets bemærkninger Kulturområdet har siden efteråret 2007 haft en løbende dialog med Birkerød Rideforening og har koordineret møder med respektive interessenter og myndigheder. Grundlaget for Helhedsplan 2009 er således i overensstemmelse med gældende lovgivning og lokalplan. Helhedsplan 2009 er blevet udarbejdet i samråd med Byplan og herefter fremsendt til Kultur. Direktionen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Axel Bredsdorff deltog ikke i sagens behandling Kulturområdet foreslår, at orienteringen tages til efterretning. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. Torben Vigh, Jean Becker, Kurt Nielsen, Kirsten Dalkov, Thomas Lesly Rasmussen og Henrik Ægidius deltog ikke i behandlingen af sagen. 5. Revision af "Regler for udlån og benyttelse af Rudersdal Kommunes lokaler og udendørs anlæg". FOU/Kultur Jnr 07/3895 HSK Med udgangspunkt fordelingen af lokaler for sæsonen 2008/09 har Kulturområdet foretaget en revision af Regler for udlån og benyttelse af Rudersdal Kommunes lokaler og udendørs anlæg. Regelsættet har fået en række præciseringer og nye afsnit, hvoraf følgende kan fremhæves:

11 Sag nr. 08/505 vedtagelser Side: 11 Generelle bestemmelser Princippet om, at indendørs faciliteter fortrinsvis disponeres til indendørs aktivitet, og at udendørs faciliteter fortrinsvis disponeres til udendørs aktivitet (2. afsnit, side 4 øverst). Begrænsning i brugen Første afsnit om lejlighedsvise aflysninger er nyt. Erfaringer har vist et behov for at præcisere dette (side 5 øverst). Betalingsregler Sidste afsnit er tilføjet. Afsnittet er identisk med det, der præciseres i det forslag til takster og gebyrer, der har været til 1. budgetbehandling i Kommunalbestyrelsen (side 5, sidste afsnit). Sæsontildeling Såvel hovedafsnittet om lokaler og indendørs anlæg som hovedafsnittet om udendørs anlæg er nye. Erfaringerne har vist et behov for at præcisere dette. Kulturområdet kan oplyse, at der i øjeblikket arbejdes på at indkalde ansøgninger til udendørs baner. Forslag til fordeling af udendørs baner for perioden vil blive forelagt for Folkeoplysningsudvalget den I løbet af november vil der blive udsendt ansøgningsskemaer til lokaler og indendørs idrætsanlæg for sæson 2009/10. Bilag Forslag til Regler for udlån og benyttelse af Rudersdal Kommunes lokaler og udendørs anlæg. Kulturområdet foreslår, at forslaget til Regler for udlån og benyttelse af Rudersdal Kommunes lokaler og udendørs anlæg tages til efterretning. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. Torben Vigh, Jean Becker, Kurt Nielsen, Kirsten Dalkov, Thomas Lesly Rasmussen og Henrik Ægidius deltog ikke i behandlingen af sagen. 6. Fastlæggelse af møder i 2009 FOU/Kultur Jnr 08/505 tm Folkeoplysningsudvalget har tidligere besluttet, at udvalgets møder afholdes den 4. tirsdag i måneden kl Møderne skal dog placeres ca. 14 dage før Kulturog Fritidsudvalgets møder.

12 Sag nr. 08/505 vedtagelser Side: 12 Kultur- og Fritidsudvalget har fastlagt følgende mødedatoer for 2009: Den , , , , , , , , , og Kulturområdet foreslår følgende mødeplan for 2009: Dato Tidspunkt Sted Tirsdag den 27. januar 2009 Kl Lille sal, administrationscentret Tirsdag den 24. februar 2009 Kl Lille sal, administrationscentret Tirsdag den 24. marts 2009 Kl Lille sal, administrationscentret Tirsdag den 28. april 2009 Kl Lille sal, administrationscentret Tirsdag den 26. maj 2009 Kl Lille sal, administrationscentret Tirsdag den 25. august 2009 Kl Lille sal, administrationscentret Tirsdag den 22. september 2009 Kl Lille sal, administrationscentret Tirsdag den 20. oktober 2009 Kl Lille sal, administrationscentret Tirsdag den 24. november 2009 Kl Lille sal, administrationscentret FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag med følgende ændringer: Mødet den flyttes til den Mødet den flyttes til den Mødet den flyttes til den Torben Vigh, Jean Becker, Kurt Nielsen, Kirsten Dalkov, Thomas Lesly Rasmussen og Henrik Ægidius deltog ikke i behandlingen af sagen. 7. Sager til pressen. FOU/Kultur Jnr 08/505 tm Kulturområdet foreslår, at samtlige punkter offentliggøres. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. Torben Vigh, Jean Becker, Kurt Nielsen, Kirsten Dalkov, Thomas Lesly Rasmussen og Henrik Ægidius deltog ikke i behandlingen af sagen.