Sammenlægningsudvalget

Transkript

1 Sammenlægningsudvalget Dagsorden med vedtagelser Møde nr.: 4 Mødested: Rådssalen, Søllerd Rådhus Mødedato: Mandag den 3. april 2006 Mødetidspunkt: Kl Bemærkninger: Medlemmer: Sammenlægningsudvalget godkendte, at pkt. 36 på tillægsdagsordenen blev optaget til behandling. Erik Fabrin (EF), Daniel E. Hansen (DEH), Karen Ellemann Kharabian (KEK), Henning Straarup (HS), Rune Kjeldsen (RK), Sophie Løhde (SL), Torben Vigh (TV), Erik Mollerup (EM), Jens Ive (JI), Birgit Tystrup (BT), Jens Viggo Rasmussen (JVR), Anne-Marie Wivel (AMW), Jørgen Peter Bærentsen (JPB), Thomas Lesly Rasmussen (TLR), Maria Steno (MS), Axel Bredsdorff (AB), Anne Christiansen (AC), Erik Slot Jensen (ESJ), Jens Bruhn (JB), Jette Ebro (JE), Anita Gudmundsson (AG), Vibeke Peschardt (VP), Court Møller (CM), Christian Kjær (CK), Birgitte Schjerning Povlsen (BSP), Annelise Møller (AM) og Lars Engelberth (LE) Fraværende: Fra forvaltningen: Erik Slot Jensen. Erik Slot Jensens stedfortræder Birgitte Rasmussen deltog i behandlingen af pkt Konstitueret kommunaldireltør Tommy Poulsen, direktør Preben Rasmussen Høj, kommunaldirektør Bjarne Pedersen, direktør Carl Steen Berggreen, direktør Henning Bach Christensen, økonomichef Finn Hansen, personalechef Jan Weidekamp og udvalgskonulent Solveig Andreasen Fastlagte møder: Mandag den 8. maj 2006 Mandag den 29. maj 2006 Mandag den 19. juni 2006 Mandag den 28. august 2006 Mandag den 18. september 2006 Mandag den 9. oktober 2006 Mandag den 13. november 2006 Mandag den 11. december 2006

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Meddelelser Indkaldelse af stedfortræder for Erik Slot Jensen Indkaldelse af stedfortræder for Jette Ebro Forbedring af kommunikationen mellem borgerne og politikerne i Rudersdal Kommune - forslag fra den socialdemokratiske gruppe Permanent hjemmeside til Rudersdal Kommune Spørgetidsreglement Organisering af beredskabet i Søllerød og Birkerød kommuner Reorganisering Psykiatri og Handicap - Afvikling af kommunalt botilbud til yngre sindslidende Fremtidigt samarbejde om danskuddannelse og sprogcentre Håndtering af erhvervsopgaver Principper og proces for den fysiske placering af forvaltningsområderne Principper for placering af medarbejdere Reorganisering Ældre og Sundhed - dagtilbud Tilsyn med plejehjem og hjemmepleje Serviceharmonisering Ældre - Forebyggende besøg hos 75+ årige Redegørelse for status vedrørende dispensationer fra lighedsgrundsætningen Skolepolitik Serviceharmonisering folkeskoler - Modersmålsundervisning Serviceharmonisering Børn og unge - Skoleparathedsvurderinger Serviceharmonisering dagtilbud for børn - Flexmodel på daginstitutionsområdet i Rudersdal...43

3 21. Serviceharmonisering dagtilbud for børn - Flexmodel på dagplejeområdet i Rudersdal Serviceharmonisering dagtilbud for børn - Harmonisering af hjemmedagpleje og forældredagpleje Serviceharmonisering dagtilbud for børn - Harmonisering af tilskud til pasning af egne børn Serviceharmonisering dagtilbud for børn - Harmonisering af tilskud til privat pasning Oprydning af papirarkivalier i Søllerød Kommune, samt etablering af fundamentet for et stadsarkiv i Rudersdal Kommune. Tillægsbevilling Regulering af rådighedsbeløb til anlægsarbejder i Tillægsbevilling Idræts- og aktivitetscenter - budgetopfølgning samt økonomiske konsekvenser som følge af konkurssagen Procedure for løbende opfølgning på Birkerød Byråds og Søllerød Kommunalbestyrelses økonomiske dispositioner Forslag til Landsplanredegørelse Gaveregulativ i Rudersdal Kommune Jubilæumsgratiale i Rudersdal Kommune Rudersdal Kommunalbestyrelses mødekalender Indbydelse til deltagelse i venskabsbystævnet, Jakobstad, Finland Indstilling af medlem til vurderingsankenævn Indstilling af medlemmer til skatteankenævn Valg af medlemmer til Handicaprådet...75 Sager til behandling på lukket dagsorden: 1. Meddelelser.1 Formanden oplyser, at første møde efter sommerferien i Sammenlægningsudvalgets regi er mandag den , hvor der er møde i de 3 underudvalg. Mødet den (aftalt på Sammenlægningsudvalgets møde den pkt. 7) aflyses hermed.

4 2. Opsigelse af aftale med Hørsholm Kommune om brug af genoptræningsfaciliteter på Skovbrynet..2 SAMMENLÆGNINGSUDVALGET tiltræder Økonomiudvalgets indstilling. 3. Opsigelse af aftale om drift af hjælpemiddeldepot.6 SAMMENLÆGNINGSUDVALGET tiltræder Økonomiudvalgets indstilling. 4. Ansættelse af ledere i særlige stillinger...8 SAMMENLÆGNINGSUDVALGET tiltræder Økonomiudvalgets indstilling. 5. Senioraftale...9 SAMMENLÆGNINGSUDVALGET tiltræder Økonomiudvalgets indstilling.

5 Side: 1 1. Meddelelser SLU Formanden oplyste, at pkt. 3 på dagsordenen udgår.

6 Side: 2 2. Indkaldelse af stedfortræder for Erik Slot Jensen SLOKU Jnr 06/2231 SA SLU ÅBEN SAG Ved brev modtaget har Erik Slot Jensen søgt om fritagelse for sit medlemskab af Sammenlægningsudvalget i perioden til Begrundelsen for ansøgningen er helbredsmæssige årsager. Ifølge den kommunale styrelseslov 15, jf. lov om den kommunale inddeling 18 indkalder Sammenlægningsudvalgets formand stedfortræderen til det førstkommende møde i Sammenlægningsudvalget, når han får meddelelse om, at et medlem på grund af sin helbredstilstand vil være forhindret i at varetage sine kommunale hverv i en periode af mindst 1 måned. Når medlemmet på ny kan varetage sine kommunale hverv, udtræder stedfortræderen af Sammenlægningsudvalget. Sammenlægningsudvalget træffer beslutning om, hvorvidt betingelserne for stedfortræderens indtræden er til stede. Birgitte Rasmussen, Kastanietoften 7, 2950 Vedbæk er 1. stedfortræder på Lokallisten. Kommunaldirektøren foreslår indstillet, 1) At Erik Slot Jensens anmodning om orlov imødekommes og 2) At Birgitte Rasmussen indkaldes til at indtræde i Sammenlægningsudvalget i orlovsperioden. ØKONOMIUDVALGET videresender sagen til Sammenlægningsudvalget uden indstilling. SAMMENLÆGNINGSUDVALGET godkender, at Birgitte Rasmussen indtræder i Sammenlægningsudvalget i Erik Slot Jensens orlovsperiode.

7 Side: 3 3. Indkaldelse af stedfortræder for Jette Ebro SLOKU Jnr SEK SA SLU ÅBEN SAG Jette Ebro har søgt om fritagelse for sit medlemskab af Sammenlægningsudvalget i perioden til Begrundelsen for ansøgningen er helbredsmæssige årsager. Ifølge den kommunale styrelseslov 15, jf. lov om den kommunale inddeling 18 indkalder Sammenlægningsudvalgets formand stedfortræderen til det førstkommende møde i Sammenlægningsudvalget, når han får meddelelse om, at et medlem på grund af sin helbredstilstand vil være forhindret i at varetage sine kommunale hverv i en periode af mindst 1 måned. Når medlemmet på ny kan varetage sine kommunale hverv, udtræder stedfortræderen af Sammenlægningsudvalget. Sammenlægningsudvalget træffer beslutning om, hvorvidt betingelserne for stedfortræderens indtræden er til stede. Poul Bach, Vestervang 13, 3460 Birkerød er 1. stedfortræder på Socialdemokratiets kandidatliste. Kommunaldirektøren foreslår indstillet, 1) At Jette Ebros anmodning om orlov imødekommes og 2) At Poul Bachs indkaldes til at indtræde i Sammenlægningsudvalget i orlovsperioden. ØKONOMIUDVALGET videresender sagen til Sammenlægningsudvalget uden indstilling. Formanden oplyste, at punktet udgår, da Jette Ebro har tilbagekaldt sin anmodning om orlov.

8 Side: 4 4. Forbedring af kommunikationen mellem borgerne og politikerne i Rudersdal Kommune - forslag fra den socialdemokratiske gruppe SLU Jnr KEJ Den socialdemokratiske gruppe har bedt om at følgende punkt optages på dagsorden. I henhold til forretningsordenen for Samlægningsudvalget for Rudersdal Kommune paragraf 3 stykke 1, anmoder den socialdemokratiske gruppe herved om at følgende sag optages på dagsorden på det førstkommende møde i samlægningsudvalget. At der i foreløbig i resten af 2006, hver anden eller tredje måned udsendes en kommunal informationsavis til alle husstande, som på god journalistisk vis redegør for de beslutninger, samlægningsudvalget løbende træffer om sammensmeltningen af Søllerød og Birkerød kommuner. Formålet med forslaget er en mere aktiv og direkte information, som kan fremme samspillet mellem borgerne og politikerne og forbedre forståelsen af hele den uhyre komplicerede sammenlægningsproces. At der søges bevilling i Sammenlægningsudvalget til gennemførelse af dette projekt. Kommunaldirektøren foreslår, at udvalget drøfter, hvorvidt forvaltningen skal arbejde videre med forslaget fra den socialdemokratiske gruppe. SAMMENLÆGNINGSUDVALGET sender sagen til behandling i Borgerinddragelsesudvalget. ÅBEN SAG

9 Side: 5 5. Permanent hjemmeside til Rudersdal Kommune Borger Borger Jnr SEK LBP SLOKU SLU ÅBEN SAG Rudersdal Kommune har en ambition om at være blandt de førende kommuner i anvendelse af moderne teknologi, herunder selvbetjening, og Rudersdal Kommunes hjemmeside er en vigtig forudsætning for at opfylde ambitionen i forhold til borgerne. Borgerinddragelsesudvalget drøftede den ambitionsniveauet for etablering af en permanent hjemmeside for Rudersdal Kommune. Udvalget lagde vægt på, at der etableres en ambitiøs løsning, hvor der som udgangspunkt fokuseres på den kommunale service og med mulighed for en udvidelse i takt med borgerne og brugernes behov. På baggrund af udvalgets drøftelser er det projektgruppens anbefaling, at der arbejdes videre med en løsning, som 1. er fleksibel og kan udvides efter behov. 2. giver mulighed for personaliseret indgang med login med digital signatur. 3. bygger på åbne standarder, så der kan integreres til andre systemer. 4. skal kunne bruges som intranet. Anbefalingerne er nærmere beskrevet i notat Vision for hjemmeside og anbefaling til valg af teknisk platform af Notatet var vedlagt Borgerinddragelsesudvalgets dagsorden den Projektgruppen for udvikling af Rudersdal Kommunes hjemmeside foreslår desuden, at hjemmesiden udvikles løbende i følgende fire faser: Fase 1 I 2006 udvikles en ny hjemmeside for Rudersdal Kommune, som får premiere 1. januar Det medfører, at der nu skal udvikles design og struktur, og at der skal indkøbes og implementeres en teknisk platform, dvs. et content management-system (CMS) til at styre og redigere indholdet. Hjemmesiden skal så vidt muligt tilbyde samme niveau af information og muligheder for selvbetjening, som Birkerød og Søllerød kommuners hjemmesider har i dag. Samtidig er det et mål, at hjemmesiden bliver mere brugervenlig og tilgængelig for handicappede end de eksisterende. For at kunne åbne med noget særligt, anbefaler projektgruppen, at der som nye funktioner kan tilbydes: En personaliseret indgang til hjemmesiden, dvs. brugerens interesseprofiler og andre særlige funktioner, dog ikke egen hjemmeside eller .

10 Side: 6 En kulturportal, hvor foreninger og andre fællesskaber kan præsentere sig over for omverdenen og kommunikere indbyrdes. Portalen skal samtidig være en interaktiv arrangementskalender. Fase 2 Det forventes, at der så hurtigt som muligt i 2007 skal udvikles et intranet for kommunens medarbejdere. Dette vil blive beskrevet som et særligt projekt. I 2007 og de efterfølgende år videreudvikles hjemmesiden. Der vil løbende ske kvalitetstjek for at tilvejebringe relevant information og nye selvbetjeningsløsninger til hjemmesiden. Som særligt projekt i 2007 foreslås integration til GIS, kommunens geografiske informationssystem, til kortvisninger og opslag i databasen. Fase 3 Det forventes, at der i 2007 eller 2008 kan udvikles et særligt projekt for institutionshjemmesider. Fase 4 Når det er teknisk og organisatorisk muligt, bør der arbejdes på at udvikle integration til kommunens esdh-system Acadre og diverse fagsystemer, så det kan blive muligt for borgeren at følge sin egen sag og kommunikere med kommunen via den personaliserede indgang på hjemmesiden. Valg af teknisk platform For kunne opfylde visionen og planen for udvikling af hjemmesiden er det afgørende, at den tekniske platform (CMS) kan bruges til både kommunens hjemmeside og til institutionshjemmesider og evt. andre typer af under-hjemmesider (subsites). Det er samtidig et krav, at systemet på et senere tidspunkt kan bruges til intranet, ligesom det er et krav, at der kan skabes integration til kommunens esdh-system Acadre. Endelig er det afgørende, at den tekniske platform bygger på maksimal åbenhed over for andre systemer, så der kan integreres til f.eks. fagsystemer, når disse også er åbne. I forhold til valg af CMS-leverandør er det vigtigt at sikre sig en solid og erfaren leverandør, som har erfaring med det offentlige system og denne sektors særlige udfordringer, og som kan garantere udvikling, test og fejlretning på optimale vilkår. Det er yderst vigtigt med god kommunikation og samarbejde, og at leverandøren har viljen og afsætter de nødvendige ressourcer til bl.a. at sikre hurtig og effektivproblemløsning. Endelig er det væsentligt i forhold til medarbejderne, der skal arbejde med systemet, at det er brugervenligt. Det vil også være en fordel, hvis det er muligt at konvertere institutionernes eksisterende hjemmesider til det nye system. Rudersdal Kommune har indgået en aftale om strategisk samarbejde med Microsoft. Aftalen er ikke eksklusiv, men medfører, at der bør vælges et CMS, som bygger på Microsofts.NET-teknologi og kan integreres med relevante Microsoft-produkter.

11 Side: 7 Projektgruppen har opstillet en række krav til et CMS til Rudersdal Kommune, som er beskrevet nærmere i det vedlagte notat Vision for hjemmeside og anbefaling til valg af teknisk platform. Finansiering Af Sammenlægningsudvalgets budget i 2006 er bevilget kr. til en hjemmeside for Rudersdal Kommune. Herudover er der kr. på Søllerød Kommunes konto til drift og udvikling af intranet/internet, således at der i alt kan anvendes kr. til udvikling af hjemmeside, hvilket omfatter design, udvikling af interaktive muligheder og indkøb af ny teknisk platform mv. Med henblik på at etableres en ambitiøs hjemmeside, kan der forventes følgende etableringsomkostninger baseret på uformelle tilbud: Design og informationsarkitektur Teknisk platform, licenser mv. Samlede etableringsomkostninger Særlige funktioner mv., som anbefales som tilvalg nu Personaliseret indgang, login med digital signatur, sikker forbindelse Kulturportal netværksrum med præsentationer, åbne og lukkede fora, aktivitetskalender mv. Samlede etableringsomkostninger med tilvalg kr kr kr kr kr kr. Herefter er der følgende muligheder: Model 1: Der optages forhandlinger med leverandørerne med henblik på at må en samlet løsning på kr. Model 2: De særlige funktioner i form af personaliseret indgang og kulturportal vælges fra, og der skæres ned på enkelte etableringsomkostninger, f.eks. kan fokusgruppetest af design udelades. Model 3: Der søges om tillægsbevilling til tilretninger af eksisterende selvbetjeningsløsningers design, udvikling af personaliseret adgang og kulturportal. Forventede årlige driftsudgifter Årlig opdateringsafgift Hosting og drift Diverse moduler (er i drift i Søllerød Kommune og kan og bør fortsættes) Domænenavne Samlede årlige driftsudgifter kr kr kr kr kr. Birkerød Kommune bruger i dag kr. til årlig drift af kommunens hjemmeside, og Søllerød Kommune bruger kr. i alt for de to kommuner kr. Det forventes således, at de samlede årlige driftsudgifter kan dækkes på de eksisterende

12 Side: 8 budgetter. Lisbet Brandt Povlsen, projektleder, deltager under punktets behandling. Kommunaldirektøren foreslår indstillet, 1) at vision og målsætninger for hjemmesiden godkendes, 2) at forvaltningen arbejder videre med model 1, inden for en samlet ramme på kr. 3) at forvaltningen får mandat til at indhente tilbud og indgå aftale med CMSleverandør på baggrund af kriterierne for valg af CMS, 4) at tidsplanen tiltrædes, og 5) at design af hjemmesiden påbegyndes og tilrettes efterfølgende i overensstemmelse med design-processen. Det endelige design af den permanente hjemmeside forelægges udvalget ultimo BORGERINDDRAGELSESUDVALGET indstiller kommunaldirektørens forslag tiltrådt. Udvalget tager sektormed-teknik bemærkning ad notam, hvoraf fremgår: På baggrund af de mange synlige driftsarbejder (f.eks. de mange belægningsskader som følge af den strenge vinter) og de kommende anlægsarbejder (nedgravning af forsyningsledninger og fibernet samt etablering af ny vejbelysning) forslås det, at der indarbejdes en teknisk informationsportal på hjemmesiden understøtte af GIS, således at der løbende kan opretholdes et højt, aktuelt og korrekt informationsniveau overfor byens borgere. Portalen bør kunne betjenes direkte af området. ØKONOMIUDVALGET indstiller Borgerinddragelsesudvalgets indstilling tiltrådt. SAMMENLÆGNINGSUDVALGET tiltræder Borgerinddragelsesudvalgets indstilling.

13 Side: 9 6. Spørgetidsreglement SLU Jnr 05/9519 SA Borger Jnr 05/9519 SA Borger Jnr 05/9519 SA SLOKU SLU ÅBEN SAG På Borgerinddragelsesudvalget den drøftede udvalget, hvilke principper, der skal lægges til grund ved udarbejdelse af eventuelle ændringer til spørgetidsreglementet. På baggrund af udvalgets tilkendegivelser og Axel Bredsdorff s fremsendte forslag har forvaltningen udarbejdet vedlagte forslag til spørgetidsreglement. Solveig Andreasen, Sammenlægningssekretariatet, deltager i punktets behandling. Kommunaldirektøren foreslår indstillet, at forvaltningens forslag godkendes for såvel Sammenlægningsudvalget som Rudersdal Kommunalbestyrelse. BORGERINDDRAGELSESUDVALGET indstiller kommunaldirektørens forslag med følgende ændring: Spørgetiden suspenderes i 2 måneder op til et kommunalbestyrelsesvalg. Borgerinddragelsesudvalgets forslag til spørgetidsreglement var vedlagt som bilag til Borgerinddragelsesudvalgets dagsorden ØKONOMIUDVALGET indstiller Borgerinddragelsesudvalgets indstilling tiltrådt, med den præcisering, at spørgetiden indledes kl , umiddelbart før det åbne møde. SAMMENLÆGNINGSUDVALGET tiltræder Økonomiudvalgets indstilling. Et forslag fra C om, at spørgetiden ikke suspenderes i 2 måneder op til et kommunalbestyrelsesvalg blev forinden forkastet med 25 stemmer mod 2 (C).

14 Side: Organisering af beredskabet i Søllerød og Birkerød kommuner Struktur Jnr BSK JD SLOKU SLU ÅBEN SAG Beredskabet i henholdsvis Søllerød Kommune og Birkerød Kommune er organiseret på forskellig måde, idet Søllerød Kommune indgår i et beredskabsmæssigt partnerskab med Hørsholm Kommune i et såkaldt 60 selskab, mens beredskabet i Birkerød Kommune er et rent kommunalt beredskab. Organisering af beredskabet i Birkerød og Søllerød kommuner af var vedlagt Strukturudvalgets dagsorden den Forslag til harmonisering I forslagsrapporten af 14. november 2005 er angivet tre forskellige modeller til fremtidig harmonisering af beredskabet samt de hermed forbundne fordele og ulemper. På baggrund af dette samt en juridisk og beredskabsfaglig vurdering anbefales den model, hvor det eksisterende partnerskab mellem Søllerød og Hørsholm Kommuner udvides til også at omfatte Birkerød Kommune, således at beredskabet dækker både Rudersdal Kommune og Hørsholm Kommune. Dette kræver dog en forhandling med og accept af Hørsholm Kommune. Stordriftsfordele/dimensionering Såfremt forslaget til harmonisering følges, vil det medføre nogle stordriftsfordele. Dette skal bl.a. ses i relation til, at det i forbindelse med det sidste centrale beredskabsforlig blev besluttet, at dimensionering af beredskabet med virkning fra medio 2007 skal foretages ud fra en risikoanalyse i kommunen. På baggrund af denne analyse samt det beredskabsmæssige serviceniveau, som fastsættes af Kommunalbestyrelsen, udformes dimensioneringen, herunder fordelingen af materiel og personale på de 3 stationer i Hørsholm, Birkerød og Søllerød. Tidligere var dimensionering af beredskabet fastlagt centralt. Dette betyder, at et fælles beredskab mellem Birkerød, Søllerød og Hørsholm vil give en ressourceoptimering samtidig med, at beredskabet bliver mere fleksibelt og robust. Det skal bemærkes, at den fælles Beredskabskommission for Søllerød og Hørsholm Kommuner på et møde den 31. maj 2005 godkendte, at den fremtidige risikobaserede dimensionering skal koordineres med Birkerød Kommune Økonomi Såfremt beredskabet i Birkerød indgår i partnerskabet forventes det, at der kan opnås et rationale i Rudersdal, idet der gennem etablering af eksempelvis fælles vagtcentral, fælles indsatsledervagt, samt fælles materieludnyttelse vil kunne opnås en stordriftsfordel på kr. pr. år. Dog vil der i indkøringsåret 2007 kunne forventes en stordriftsfordel på kr. I den beredskabsmæssige partnerskabsaftale mellem Søllerød og Hørsholm kommuner er forudsat en årlig besparelse på 1 % årligt en 5-årig periode, således at den

15 Side: 11 samlede besparelse udgør 5 %. Ved det samlede Rudersdals indtræden i partnerskabet medfører dette en procentuel større stordriftsgevinst for det samlede beredskab. Yderligere må der forventes endnu en harmoniseringsgevinst for det samlede beredskab i forbindelse med en samlet risikobaseret dimensionering. Den videre proces Såfremt det besluttes og godkendes at udvide partnerskabet til at dække såvel Rudersdal som Hørsholm kommuner, vil det kommende procesforløb være, at der udformes en fælles risikoanalyse samt fastlægges en fælles administrativ og operativ struktur. Sammenlægningsudvalget vil herefter skulle godkende at Birkerød indtræder i 60 selskabet samt det fremtidige beredskabsmæssig serviceniveau med heraf afledt dimensionering. Kommunaldirektøren forudsætter, at beredskabet organisatorisk forankres i Sekretariatet i Området for Kommunikation og Intern Service. I behandlingen af punktet deltager fra forvaltningen Jesper Djurhuus, chef for Søllerød-Hørsholm Brandvæsen, og Lars Rosenwanger, Beredskabschef i Birkerød Kommune. Kommunaldirektøren foreslår indstillet, 1) at der tages en principbeslutning om, at det beredskabsmæssige partnerskab mellem Søllerød og Hørsholm Kommuner søges udvidet til også at omfatte Birkerød, 2) at Formanden for Sammenlægningsudvalget bemyndiges til at forhandle med Hørsholm Kommune om udvidelse af partnerskabet, 3) at resultatet af disse forhandlinger forelægges Sammenlægningsudvalget, og 4) at der indarbejdes en stordriftsfordel på kr i 2007, som med virkning fra 2008 forhøjes til kr. pr. år. STRUKTURUDVALGET indstiller kommunaldirektørens forslag tiltrådt. ØKONOMIUDVALGET indstiller Strukturudvalgets indstilling tiltrådt, ad pkt. 1), 2) og 4). Sammenlægningsudvalget orienteres, når aftalen er indgået. SAMMENLÆGNINGSUDVALGET tiltræder Strukturudvalgets indstilling.

16 Side: Reorganisering Psykiatri og Handicap - Afvikling af kommunalt botilbud til yngre sindslidende Struktur Jnr P&H LIN SLOKU SLU I forbindelse med etableringen af Rudersdal Kommune er der behov for en række justeringer af Birkerød og Søllerød Kommunes tilbud på psykiatri- og handicapområdet, således at tilbudene dækker behovet i Rudersdal Kommune. I henhold til servicelovens 91 (pr servicelovens 107) kan Kommunalbestyrelsen tilbyde midlertidige ophold i boformer til personer, som på grund af betydelig nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller særlige sociale problemer har behov for det, og i henhold til 93 (pr ) skal Kommunalbestyrelsen tilbyde ophold i boformer, der er egnet til længerevarende ophold, til personer, som på grund af betydelig og varigt nedsat funktionsevne har behov for omfattende hjælp i almindelige daglige funktioner eller pleje, omsorg eller behandling, som ikke kan få dækket disse behov på anden vis. Jævnfør forslagsrapporten vedrørende Indsats for Voksne fremgår det af punkt 6.3 vedrørende Rådgivningscentrets opgaver, at Søllerød Kommunes bofællesskab/botræningssted, Nærum Hovedgade 36, Nærum, for årige psykisk sårbare unge foreslås afviklet. Bofællesskabet har i alt 4 pladser. Hverken Birkerød Kommune eller Søllerød Kommune har p.t. venteliste til denne form for botilbud til yngre sindslidende. Birkerød Kommune har et kollektiv for sindslidende årige, Bregnerødvej 1A, Birkerød. Kollektivet har 5 pladser. Der har gennem flere måneder været 2 ledige pladser i dette kollektiv. Søllerød Kommune har p.t. ingen ledige pladser i døgntilbud for sindslidende. Det vurderes derfor, at kollektivet på Bregnerødvej 1 A i Birkerød kan dække Rudersdal Kommunes behov for bofællesskab/botræning til årige psykisk sårbare. Afvikling af bofællesskabet/botræningsstedet på Nærum Hovedgade 36 kan ske løbende i forbindelse med naturlig fraflytning i løbet af 2006 og De beboere, som har behov for hjælp til at finde anden egnet bolig eller botilbud hjælpes til dette, således at afvikling af Nærum Hovedgade kan ske, uden at det får uheldige konsekvenser for nogle af beboerne. Ejendommen er ejet af Søllerød Kommune, og der skal derfor senere tages stilling til fremtidig anvendelse. På sigt vil der muligvis blive behov for at etablere andre botilbud til sindslidende, i stedet for bofællesskab, eller i forbindelse med udflytning fra bofællesskab/bokol- ÅBEN SAG

17 Side: 13 lektiv. Den økonomiske konsekvens ved at afvikle Nærum Hovedgade vil være en årlig stordriftsfordel på netto kr., senest med virkning fra Stordriftsfordelen var i forslagsrapporten angivet til kr. i 2005-niveau, og forskellen skyldes en fremskrivning af beløbet til 2006-niveau. I behandlingen af punktet deltager fra forvaltningen Lissi Nielsen, områdechef for Ældreområdet i Birkerød Kommune. Kommunaldirektøren foreslår indstillet, 1) at Bofællesskabet Nærum Hovedgade 36, Nærum, afvikles senest med virkning fra 1. januar 2008, 2) at der indarbejdes en årlig driftsbesparelse på kr. årligt med virkning fra 1. januar 2008, og 3) at Sammenlægningsudvalgets økonomiudvalg senere tager stilling til fremtidig anvendelse af Nærum Hovedgade 36. STRUKTURUDVALGET indstiller kommunaldirektørens forslag tiltrådt. ØKONOMIUDVALGET indstiller Strukturudvalgets indstilling tiltrådt. SAMMENLÆGNINGSUDVALGET tiltræder Strukturudvalgets indstilling.

18 Side: Fremtidigt samarbejde om danskuddannelse og sprogcentre Struktur Jnr SOA DF SLOKU SLU ÅBEN SAG Siden integrationsindsatsen overgik til kommunerne i januar 1999, har Søllerød Kommune primært samarbejdet med Sprogcenter Hellerup med Gentofte Kommune som centerkommune. Birkerød Kommune har primært samarbejdet med Sprogcenter Nordsjælland med Hillerød Kommune som centerkommune. Fra har selvforsørgende kursister, der ikke er omfattet af integrationsloven, haft mulighed for selv at vælge hvilken sprogskole, de ønsker at benytte. Uagtet det frie valg benytter langt de fleste kursister Sprogcenter Hellerup og Sprogcenter Nordsjælland. Begge sprogcentre er velfungerende, og det vil derfor være hensigtsmæssigt, at Rudersdal Kommune fortsætter samarbejdet med Sprogcenter Hellerup og Sprogcenter Nordsjælland med hhv. Gentofte Kommune og Hillerød Kommune som centerkommuner. Sprogcenter Hellerup samarbejder med Gentofte, Lyngby-Taarbæk og Søllerød Kommune. Sprogcenter Nordsjælland samarbejder med Frederiksborg Amt minus Farum Kommune. Lov nr. 375 af om danskuddannelse til voksne udlændinge m.fl. indebærer, at der pr er indført modulafregning for danskundervisning. Studieordningen er opdelt i 3 danskuddannelser: Danskuddannelse 1 er for kursister med ingen skolebaggrund eller intet kendskab til det latinske alfabet Danskuddannelse 2 er for kursister med folkeskolebaggrund Danskuddannelse 3 er for kursister med minimum 12 års skolebaggrund. De 3 danskuddannelser er alle normeret til 1,2 årsværk inden for en treårig periode. Hver af de 3 danskuddannelser er opdelt i 6 moduler med klare mål, og afsluttes med en centralt stillet prøve. Vejledende modultakster: 2005 Takster, kr. pr. modul Modul 1 Modul 2 Modul 3 Modul 4 Modul 5 Modul 6 Danskuddannelse Danskuddannelse Danskuddannelse Modultaksternes forskellighed på de 3 danskuddannelser afspejler bl.a. generelle forskelle i kursisternes indlæringshastighed, samt i hvilket omfang der forudsættes anvendt lærerkræfter i undervisningen.

19 Side: 15 Der er en markant forskel på fordelingen af kursister inden for de 3 danskuddannelser på de to sprogcentre. Sprogcenter Hellerup har således en væsentlig større procentdel Danskuddannelse 3- kursister. Den store forskel i kursistfordeling på de 3 danskuddannelser har stor betydning for indlæringshastigheden og dermed gennemførelsestiden. Danskuddannelse 3- kursister færdiggør danskuddannelsen på en kortere tid end kursister på Danskuddannelse 1 og på Danskuddannelse 2. Den procentvise kursistfordeling på danskuddannelse 2005 af var vedlagt Strukturudvalgets dagsorden den Søllerød Kommune og samarbejdskommuner får en reduktion af modultaksten på 33% for Danskuddannelse 3-kursister. Reduktionen skal ses i sammenhæng med, at Sprogcenter Hellerup er et overvejende Danskuddannelse 3-center. Birkerød Kommune betaler de vejledende modultakster for alle 3 danskuddannelser. Det vil være hensigtsmæssigt at harmonisere samarbejdsaftalerne, dels i relation til kursisters merforbrug af normeret tid, dels i relation til modulbetaling for kursister, der enten ikke starter eller ikke færdiggør modulet. Det er forvaltningens forslag, at der forhandles videre med de mest gunstige aftaler under hensyntagen til kursistsammensætning på de 2 sprogcentre. Oversigt over eksisterende samarbejdsaftaler for Søllerød og Birkerød af var vedlagt Strukturudvalgets dagsorden den I forbindelse med indførelse af frit valg af skole fra den blev det samtidig en mulighed for kommunerne at opkræve gebyrer for moduler. Reglerne om egenbetaling for selvforsørgende kursister fremgår af bekendtgørelse om Danskuddannelse nr af Der kan ikke opkræves egenbetaling for integrationskursister uanset forsørgelse. Øvrige selvforsørgende kursister opdeles i bekendtgørelsen i 3 grupper. Oversigt over gebyrer for danskundervisning af var vedlagt Strukturudvalgets dagsorden den KL anbefaler, at kommunerne for at minimere det administrative besvær kan beslutte at opkræve det samme gebyr for hele gebyrmålgruppen. Et sådant fælles gebyr kan ikke overstige 500 kr. pr. modul svarende til maksimumgebyret for den første persongruppe, der er afgrænset i bekendtgørelsens 15. For at forenkle gebyropkrævning og minimere det administrative besvær samt harmonisere gebyret med vore samarbejdskommuner for at undgå borgerklager foreslår forvaltningen, at Rudersdal Kommune får samme gebyrpolitik som vores samarbejdskommuner, så der opkræves ét gebyr på 500 kr. for alle gebyrmålgrupper. Det er forvaltningens forslag, at gebyret opkræves direkte på Sprogcenter Hellerup og Sprogcenter Nordsjælland, og at Rudersdal Kommune opkræver gebyrer fra alle andre sprogcentre. Forslaget har ingen budgetmæssige konsekvenser.

20 Side: 16 I behandlingen af punktet deltager fra forvaltningen Dorte Fjeldsted, Social- og arbejdsmarkedschef i Søllerød Kommune. Kommunaldirektøren foreslår indstillet, 1) at Rudersdal Kommune fortsætter samarbejdet med Sprogcenter Hellerup og Sprogcenter Nordsjælland med hhv. Gentofte Kommune og Hillerød Kommune som centerkommuner, 2) at Rudersdal Kommune harmoniserer samarbejdsaftalerne, idet der tages hensyn til kursistsammensætning på de to sprogcentre, 3) at gebyrerne forenkles, så der opkræves 500 kr. for alle kursister, der ikke er omfattet af integrationsloven, 4) at gebyropkrævning finder sted på skolen for de kursister, der deltager i undervisning på Sprogcenter Hellerup og Sprogcenter Nordsjælland, 5) at administrationstaksten på driftskommunerne så vidt muligt bliver den samme, og 6) at gebyropkrævning fra andre sprogcentre foretages af Rudersdal Kommune. STRUKTURUDVALGET indstiller kommunaldirektørens forslag tiltrådt. ØKONOMIUDVALGET indstiller Strukturudvalgets indstilling tiltrådt. SAMMENLÆGNINGSUDVALGET tiltræder Strukturudvalgets indstilling.

21 Side: Håndtering af erhvervsopgaver Struktur Jnr SLS TOP SLOKU SLU ÅBEN SAG På Sammenlægningsudvalgets seminar den blev erhvervsområdet drøftet, idet der blev tilkendegivet interesse for udarbejdelse af en erhvervspolitik for den nye kommune samt for spørgsmålet om erhvervsopgavernes forvaltningsmæssige forankring. Status Ifølge styrelsesvedtægterne for Birkerød og Søllerød kommuner er erhvervsområdet politisk forankret i de to økonomiudvalg, idet det bemærkes, at turistområdet i Birkerød er placeret i Kultur- og Fritidsudvalget. De generelle erhvervsopgaver håndteres i dag i de to sekretariater, der har kontakten til erhvervsråd og erhvervsforeninger i kommunerne. Derudover har såvel fagudvalg som fagområder relationer til dele af erhvervslivet i forbindelse med konkrete aktiviteter, tilsyn m.v., jf. også KL s definition af begrebet erhvervspolitik, der kan opdeles i følgende hovedområder: Erhvervsrelaterede myndighedsopgaver Erhvervsrelaterede serviceopgaver Arbejdskraftrelaterede opgaver Ifølge En fælles fremtid gælder det for begge kommuner, at erhvervsudviklingen primært søges indenfor viden- og servicevirksomhedsområdet eller andre miljøvenlige virksomheder. Vækst og udvikling i erhvervslivet skal ske i respekt for de boligmæssige og rekreative kvaliteter og under hensyntagen til miljøet. Kommunernes rolle i erhvervs- og regionalpolitikken efter kommunalreformen Ifølge KL ændrer opgave- og strukturreformen ikke grundlæggende ved kommunernes hidtidige muligheder for at igangsætte erhvervspolitiske aktiviteter. Det er fortsat frivilligt og op til den enkelte kommune at afgøre, om den vil føre erhvervspolitik, turismepolitik o. lign. Inden for denne ramme indebærer opgave- og strukturreformen to centrale ændringer for kommunernes fremtidige erhvervs- og regionalpolitiske arbejde: Den ene ændring er, at ansvaret for erhvervsservice overgår til kommunerne pr Kommunerne overtager statens og amternes aktiviteter, som i dag varetages igennem 15 regionale erhvervsservicecentre. I første omgang etableres dog en overgangsordning på 4 år, der skal sikre, at den statsligt medfinansierede erhvervsservice kan fortsætte både finansielt og organisatorisk frem til udgangen af 2010.

22 Side: 18 Den anden ændring er, at kommunerne fremover bliver inddraget i formuleringen af politikken for den regionale erhvervsudvikling via deltagelse i regionale vækstfora, der har til opgave at overvåge de regionale og lokale vækstvilkår og på den baggrund formulere en regional erhvervsudviklingsstrategi. Foruden kommunerne deltager regionerne, erhvervslivet, viden- og uddannelsesinstitutioner samt arbejdstagerorganisationer i vækstforaene. De regionale vækstfora træder i kraft pr , og ansvaret for deres etablering er forankret i forberedelsesudvalgene for de kommende regioner. Politisk og administrativ organisering Ifølge konstitueringsaftalen oprettes der et Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalg i Rudersdal Kommune. Udvalgets sagsportefølje fastlægges ved Sammenlægningsudvalgets godkendelse af Styrelsesvedtægten i efteråret I notat til den politiske styregruppes møde i oktober 2005 blev sagsporteføljen til udvalget, jf. lovgivningens muligheder, foreslået til at omfatte den umiddelbare forvaltning af beskæftigelsesområdet, den kommunale erhvervspolitik, Ungdommens Uddannelsesvejledning, danskuddannelse til voksne udlændinge, samt kommunens overordnede integrationspolitik. Hertil kan nævnes, at udvalget vil få fagudvalgsansvaret for etableringen og driften af det pilotjobcenter, som Beskæftigelsesministeriet netop har meddelt, at Rudersdal Kommune er udpeget til at skulle have fra den Den kommunale erhvervspolitik i Rudersdal Kommune forudsættes således forankret i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget. I forlængelse heraf skal den administrative forankring af erhvervsopgaverne besluttes. Forankringen i forvaltningen kan ske: enten i Sekretariatet i området for Kommunikation og Intern Service med tæt tilknytning til borgmesteren, hvilket kan være relevant pga. lovgivningens vægtning af kommunernes rolle i den regionale erhvervsudvikling, herunder i det regionale vækstforum for hovedstadsområdet, eller i Beskæftigelsesområdet, der i øvrigt skal stå for den primære betjening af Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget, pga. sammenhængen til den øvrige beskæftigelsesindsats. Forslaget har ingen budgetmæssige konsekvenser. I behandlingen af punktet deltager fra forvaltningen Dorte Fjeldsted, Social- og arbejdsmarkedschef i Søllerød Kommune. Kommunaldirektøren foreslår indstillet, 1) at Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget i 1. halvår 2007 udarbejder en erhvervspolitik til behandling i Kommunalbestyrelsen medio 2007, og 2) at erhvervsopgaverne forankres forvaltningsmæssigt i Beskæftigelsesområdet.

23 Side: 19 STRUKTURUDVALGET indstiller kommunaldirektørens forslag punkt 1) tiltrådt. Punkt 2) ændres således, at erhvervsopgaverne forankres forvaltningsmæssigt i Sekretariatet. Strukturudvalget finder det vigtigt, at der føres en aktiv erhvervspolitik i Rudersdal Kommune. ØKONOMIUDVALGET indstiller Strukturudvalgets indstilling tiltrådt. SAMMENLÆGNINGSUDVALGET tiltræder Strukturudvalgets indstilling.

24 Side: Principper og proces for den fysiske placering af forvaltningsområderne SLOKU Jnr SLS TOP Struktur SLOKU SLU ÅBEN SAG Sagen behandles i Sammenlægningsudvalgets Økonomiudvalg den På baggrund af de økonomiske og personalepolitiske konsekvenser ved placeringen af forvaltningsområderne anmodes Økonomiudvalget forinden behandlingen i Strukturudvalget, at udstikke rammerne for den videre behandling af spørgsmålet om placeringen af forvaltningen. Spørgsmålet blev behandlet i En fælles fremtid, afsnit Bemærkninger herfra er indarbejdet i beskrivelsen af principper og proces nedenfor. Sagen vedrører alene forvaltningens lokaler, idet der i planlægningen heraf også er taget hensyn til de ca. 50 amtslige medarbejdere, der skal overføres og fordeles på relevante forvaltningsområder. Eventuelle problemstillinger relateret til institutioners lokaler fremlægges i givet fald i særskilte sager. Hovedprincipper Der fastsættes følgende hovedprincipper for den fysiske placering af forvaltningsområderne: Kommunale lejemål søges frigjort ved placering af den samlede forvaltning i kommunalt ejede ejendomme, jf. kravet om realisering af økonomiske harmoniserings- og stordriftsfordele. Optimering af samarbejdsrelationer mellem forvaltningsområder og i forhold til bestemte målgrupper søges tilgodeset ved placering af bestemte forvaltningsområder i tilknytning til hinanden, jf. ønsker om samlokalisering fremsat i forslagsrapporterne. Proces Der igangsættes følgende proces for den fysiske placering af forvaltningsområderne: Til Økonomiudvalgets møde den fremlægger Kommunaldirektøren et foreløbigt forslag til lokalisering af forvaltningen baseret på grovsorteringen i punkt a - f: a. Borgmester, Direktion og stabsfunktionerne Personale og Økonomi placeres i rådhuset i Holte.

25 Side: 21 b. Området Kommunikation og Intern Service placeres i rådhuset i Holte, med borgerservice-enheder placeret i rådhuset i Holte og i administrationsbygningen i Birkerød, og med relevante interne serviceopgaver placeret i rådhuset i Holte, i administrationsbygningen i Birkerød og i Mariehøjcentret i Holte. c. Jobcentret er forhåndsplaceret i administrationsbygningen i Birkerød, hvilket tilsiger placering af det resterende Beskæftigelsesområde i umiddelbar tilknytning hertil. d. Områderne for Dagtilbud for børn, Folkeskoler samt Børn og Unge samlokaliseres i administrationsbygningen i Birkerød af hensyn til samarbejdsrelationer og fælles målgrupper. e. Den nærmere placering af Områderne for Ældre, Psykiatri og Handicap, Kultur, Byplan samt Teknik og Miljø tilpasses efter en nærmere vurdering af de resterende lokalemuligheder i rådhuset i Holte, i administrationsbygningen i Birkerød og i Mariehøjcentret i Holte. f. Administrationen af biblioteket placeres i administrationsbygningen i Birkerød. Som opfølgning på Økonomiudvalgets møde den udarbejder Kommunaldirektøren et forslag til forvaltningsområdernes fysiske placering til behandling på Økonomiudvalgets møde den , idet Kommunaldirektøren til sig knytter en arbejdsgruppe i FællesMed-regi i forbindelse med udarbejdelse af det endelige forslag. Som opfølgning på Sammenlægningsudvalgets godkendelse den af forvaltningsområdernes fysiske placering iværksætter direktionen og områdecheferne en proces for detailplanlægning og implementering af lokaliseringen med virkning fra den Økonomi Som konsekvens af ovenstående planlægges administrationsbygningen på Langebjerg i Nærum og administrationslokaler i Holte Midtpunkt frigjort pr og medarbejderne fordeles efter forslag til fysisk placering. Frigjorte midler fra opsagte lejemål indgår i realiseringen af kravet om stordrifts- og harmoniseringsgevinster på i alt 50 mio. kr. i perioden frem til udgangen af I Sammenlægningsudvalgets vedtagne budget er der som anlæg afsat 2,831 mio. kr. i 2006 og 1,5 mio. kr. i 2007 til bygnings- og lokaleændringer, flytning, skiltning, fælles design m.v. Kommunaldirektøren foreslår, at Sammenlægningsudvalgets Økonomiudvalg oversender sagen til Strukturudvalget med henblik på at påbegynde den politiske behandling af sagen med følgende udgangspunkt:

26 Side: 22 3) at hovedprincipper for fysisk placering af forvaltningsområderne godkendes, 4) at processen godkendes, og 5) at opsigelse af Langebjerg og Holte Midtpunkt planlægges foretaget med virkning fra den , idet de frigjorte midler indarbejdes som stordrifts- og harmoniseringsgevinst i budget 2007 og fremefter. ØKONOMIUDVALGET tiltræder Kommunaldirektørens forslag med den tilføjelse ad 3), at det forudsættes, at det forinden er sikret, at medarbejderne pr fysisk kan placeres i andre lokaler. Økonomiudvalget anmoder Birkerød Byråd og Søllerød Kommunalbestyrelse om at medvirke til, at den fysiske placering af forvaltningsområderne i Rudersdal Kommune igangsættes snarest, med henblik på at tilstræbe, at medarbejderne er fysisk på plads pr STRUKTURUDVALGET tager sagen til efterretning og videresender til Sammenlægningsudvalgets Økonomiudvalg. Strukturudvalget tog udtalelserne fra SektorfællesMED Ældre og RådhusMED til efterretning. ØKONOMIUDVALGET indstiller Strukturudvalgets indstilling tiltrådt. SAMMENLÆGNINGSUDVALGET tiltræder Strukturudvalgets indstilling.

27 Side: Principper for placering af medarbejdere SLOKU Jnr PERS JW SLU ÅBEN SAG Med vedtagelsen af organisationsplanen samt udnævnelse af direktion og områdechefer er det nu muligt at begynde på processen med at placere medarbejderne i de nye områder. Det drejer sig om i alt ca. 500 medarbejdere, som skal placeres i de 12 områder. Sagen har været drøftet i fællesmed og der er enighed om følgende: Principper for placering af medarbejdere og administrative ledere I forbindelse med det næste trin i organiseringen af Rudersdal kommune har FællesMED drøftet, hvilke overordnede principper der skal være gældende for placering af medarbejdere og administrative ledere. Nedenstående principper foreslås. Overordnet set skal hvert trin være udtømt, før næste trin iværksættes. 1. trin: De administrative lederstillinger under afdelingschefniveau besættes af kommunaldirektøren efter indstilling fra områdechefen. 2. trin: Hvor hele arbejdsopgaven flyttes til ét område, flytter medarbejderne med opgaven. 3. trin: I de tilfælde, hvor arbejdsopgaven deles mellem to eller flere områder, flytter medarbejderne med hovedparten af opgaven. 4. trin: Efter placering af medarbejderne efter trin 1-3 udarbejdes en opgørelse over de stillinger, der endnu ikke er besat. 5. trin: Er en medarbejders arbejdsopgave blevet delt mellem flere områder, kan medarbejderen ønske placering inden for et af de områder, opgaverne er flyttet til. Evt. nødvendig kompetenceudvikling kan iværksættes. 6. trin: Er en medarbejders arbejdsopgave helt bortfaldet, kan medarbejderen ønske placering inden for de stillinger, der herefter ikke er blevet besat. Evt. nødvendig kompetenceudvikling kan iværksættes. Kan/vil den pågældende medarbejder ikke placeres, vil medarbejderen blive tilbudt hjælp til placering i anden stilling uden for Rudersdal Kommune (outplacement). Kommunaldirektøren foreslår indstillet, at principper godkendes, samt at kommunaldirektøren og fællesmed sammen udarbejder en procedure på denne baggrund. ØKONOMIUDVALGET indstiller Kommunaldirektørens forslag tiltrådt. SAMMENLÆGNINGSUDVALGET tiltræder Økonomiudvalgets indstilling.

28 Side: Reorganisering Ældre og Sundhed - dagtilbud Struktur Jnr ÆO/AEP AMD/LIN SLOKU SLU Struktur SLU ÅBEN SAG På Sammenlægningsudvalgets møde den besluttedes det at oversende denne sag til 2. behandling. I forbindelse med etableringen af Rudersdal Kommune skal der fastsættes et fremtidigt serviceniveau for dagtilbud til ældre i Rudersdal Kommune. Det gældende serviceniveau for Birkerød Kommune er vedtaget af Birkerøds Socialog Sundhedsudvalg på mødet den Søllerød Kommunes Kommunalbestyrelse har på mødet den i forbindelse med udbygningsplanen på Ældreområdet truffet beslutning om, at daghjemmet på Hegnsgården skal ud- og ombygges, så daghjemskapaciteten dækker kommunens behov. Det fremgår af Forslagsrapport Ældre og Sundhed af , at dagtilbudsområdet er meget ens i Birkerød og Søllerød kommuner, men at der er behov for reorganisering på følgende områder: - Dagtilbud med visitation - Tryghedsopkald på ældreområdet Dagtilbud med visitation Projektgruppen foreslår, at de nuværende 4 daghjemspladser på Nordvanggaard nedlægges. Nordvanggaard er en lille enhed uden mulighed for træning og med begrænsede fysiske rammer, hvilket betyder, at pladserne ikke altid udnyttes optimalt. Det forslås endvidere, at brugerne af de nuværende daghjemspladser på Nordvanggaard tilbydes nærmeste andet visiterede dagtilbud. Den overordnede kapacitet udvides samlet set, idet Daghjemmet Hegnsgården har mulighed for at ombygge de nuværende faciliteter til at rumme yderligere 5 pladser. Forslaget betyder, at der vil blive en stordriftsfordel på kr. pr. år fra 2007 og frem, idet anlæg og drift af yderligere pladser på Hegnsgården allerede er indarbejdet i Søllerød Kommunes budget. Birkerød Byråd har godkendt et planlagt byggeri af 30 plejeboliger ved plejehjemmet Nordvanggaard, som bl.a. skal erstatte plejehjemmets nuværende 18 utidssvarende plejehjemspladser. Ifølge tidsplanen vil de nye plejeboliger tidligst kunne tages i brug i maj Pga. interne overvejelser på Nordvanggaard resterer der p.t. en endelig accept fra bygherrens side (Den selvejende almene ældreboliginstitution Nordvanggaard) om

29 Side: 25 igangsætning af byggeprocessen. Der resterer endvidere en afklaring af forhold vedrørende driften af omsorg og pleje i de nye plejeboliger ved Nordvanggaard samt driften af et værested i Nordvanggaards hovedbygning. Det har hidtil været Birkerøds Social- og Sundhedsudvalgs forudsætning, at budget og personale fra dagtilbuddet på Nordvanggaard kunne glide over i driften af det nævnte værested. En sådan omprioritering af budgettet og personalet fra et visiteret dagtilbud til et åbent værested vil i givet fald betyde, at der ikke vil være mulighed for at hjemtage den i forslagsrapporten beskrevne harmoniseringsgevinst ved nedlæggelse af de nuværende dagtilbudspladser på Nordvanggaard. Tryghedsopkald på ældreområdet Der er i dag forskel på de to kommuners tilbud vedr. tryghedsopkald til ældre. I Birkerød er der en frivillig ordning under Ældresagen, og der er p.t. ca. 14 borgere med i ordningen. I Søllerød tilbydes tryghedsopkald fra to aktivitetscentre. I weekenden og på helligdage er det Vagtcentralen Birkegården, der foretager tryghedsopkald. Der er p.t. ca. 70 borgere med i ordningen. Projektgruppen foreslår, at begge tilbud skal tilbydes i Rudersdal Kommune. Man skal således selv kunne vælge, om man vil modtage opkald fra Ældresagens frivillige eller fra et aktivitetscenter. Ordningen forudsætter, at Ældresagen er indstillet på at udvide de frivilliges indsats til at omfatte hele Rudersdal. Forslaget har ingen budgetmæssige konsekvenser. I behandlingen af punktet deltager fra forvaltningen Anne Marie Dideriksen, Ældrechef, Søllerød Kommune. Kommunaldirektøren foreslår indstillet, 1) at de nuværende 4 daghjemspladser på Nordvanggaard nedlægges og at brugerne af de nuværende daghjemspladser på Nordvanggaard tilbydes nærmeste andet visiterede dagtilbud 2) at tryghedsopkald skal tilbydes både ved henvendelse til Ældresagen og ved henvendelse til et aktivitetscenter 3) at der i forbindelse med nedlæggelse af 4 daghjemspladser på Nordvanggaard indarbejdes en stordriftsfordel på kr. årligt fra i den samlede stordrifts- og harmoniseringspulje. STRUKTURUDVALGET indstiller kommunaldirektørens forslag tiltrådt med 7 stemmer (V, C og B) for og 2 (L og A) imod. Forinden var et ændringsforslag fra Jette Ebro på Socialdemokraternes vegne til indstillingspunkt 1) og 3): Sagens genoptages med henblik på en såvel økonomisk som indholdsmæssig beskrivelse af omprioritering af Nordvanggaard til et åbent dagtilbud