REFERAT AF. Deltagere fra AMK: Peter Graversen, Tove Michaelsen, Vagn Jensen, Gitte Kira Bak (ref.).

Transkript

1 REFERAT AF møde i Det Regionale Arbejdsmarkedsråd Fyn 14. juni 2016 kl Arbejdsmarkedskontor Syd, rådssalen, Dannebrogsgade 3, 2. sal, 5000 Odense C Deltagere: Jan Steffensen, Kent Madsen, Stig Møller, Steen Møller, Ib Haahr, Erling Møller Nielsen, Vibeke Ejlertsen, Merete Nielsen, Roger Lundberg, Lars Bregnehøj, Martin Rasmussen, Per Diget, Pia Tørving, Mette Greisen, Charlotte Stigkjær Jacobsen, Ann B. Poulsen, Bjarne Elnegaard, Peter Lund Andersen, Anne Møllegaard Mortensen. Afbud: Erik Vind Frost, Lisbeth Hansen, Anne Jørgensen, Anne Mette Markussen, Nina Skov-Lauridsen, Karsten Kjærby Christiansen, Bo Hansen, Jens Marling, Bjarne Nielsen. Deltagere fra AMK: Peter Graversen, Tove Michaelsen, Vagn Jensen, Gitte Kira Bak (ref.). DAGSORDEN: Tema: Integration 1. Meddelelser fra formand 1.1. Formandskabets møde med Vækstforum den 27. april Formandskabets møde med VEU-centre den 13. juni Beslutningspunkter 2.1. Godkendelse af dagsorden 2.2. Godkendelse af referat fra møde den 17. marts Nykonstituering af Rådet Udpegning af ny formand Udpegning af medlemmer til Sagsudvalget samt observatør til vækstforum 2.4. Status for Rådets Strategi- og handleplaner, herunder Afrapportering fra Rådets arbejdsgrupper vedr. mangel- og paradoksproblemer Tilpasning af de 4 handleplaner 3. Orienteringspunkter 3.1. Program for Rådets konference den 22. august Opfølgning på forebyggelse af mangel og paradoksproblemer 3.3. Nøgletal for udviklingen på arbejdsmarkedet 3.4. Status på reformer og indsats 3.5. Orientering om status på forvaltningssager 3.6. Samspil med Vækstforum 4. Eventuelt Sekretariatet, Arbejdsmarkedskontor Syd, Dannebrogsgade 3, 2., 5000 Odense C, tlf , amksyd@star.dk

2 Pkt. 1.1: Formandskabets møde med Vækstforum den 27. april 2016 gkb/uch I RAR s handleplan er der i aktiviteter indlagt møde mellem henholdsvis RAR s formandskab og Vækstforums formandskab med henblik på drøftelse af fælles initiativer. Sekretariatet indstiller, at Rådet tager meddelelsen til efterretning. Mødet blev afholdt den 27. april kl Der var 3 punkter på dagsordenen: 1) Velkomst samt præsentation af RAR Fyn, RAR Sydjylland og Vækstforums strategier. : På mødet blev strategierne samt RAR, Syddansk Vækstforum og Region Syddanmarks handlemuligheder og indsatser kort præsenteret. Der var enighed om, at adgangen til kvalificeret arbejdskraft er afgørende for vækst og udvikling i regionen. 2) Drøftelse af udfordringer og veje til kvalificeret arbejdskraft : Der var enighed om, at der er mange forskellige indsatsområder, som kan bidrage til at håndtere udfordringen med kvalificeret arbejdskraft. Der blev bl.a. peget på flg. indsatsområder: At få flere unge til at tage en erhvervsuddannelse herunder praktikpladssituationen Behovet for at fastholde kvalificeret udenlandsk arbejdskraft - fx ved at gøre noget for de medfølgende ægtefæller. At få det stigende antal flygtninge ind på arbejdsmarkedet Efteruddannelsesområdet - herunder mulighederne inden for voksenlærlingeområdet. 3) Samarbejde mellem RAR og Vækstforum om løsninger på kvalificeret arbejdskraft. : Der var enighed om i første omgang at lade sekretariaterne arbejde videre med potentielle initiativer inden for efteruddannelsesområdet, og hvis muligt i fht. voksenlærlinge. Der var endvidere enighed om, at dagens drøftelser og sekretariaternes videre arbejde med fordel kan indgå i det videre arbejde med den såkaldte aktionsplan inden for kvalificeret arbejdskraft, som kommunerne og regionen har besluttet at gennemføre som opfølgning på vækst- og udviklingsstrategien. Endvidere blev det besluttet, at kredsen skulle mødes igen 1-2 gange årligt, efter behov. Intet Meddelelsen blev taget til efterretning.

3 Pkt. 1.2: Formandskabets møde med VEU-center Fyn den 13. juni 2016 gkb/uch I RAR s handleplan er der i aktiviteter indlagt fællesmøde mellem henholdsvis RAR s formandskab og VEU-centrets bestyrelse om koordineret fokus og prioritering samt indgåelse af samarbejdsaftale. Sekretariatet indstiller, at Rådet tager meddelelsen til efterretning Formålet med at indgå en samarbejdsaftale er behovet for, at beskæftigelses- og uddannelsesområdet kan udvikle en fælles forståelse og et koordineret fokus og prioriteringer i at løfte opgaven med at bekæmpe langtidsledighed. Samarbejdsområderne kan være på flere indsatsområder eksempelvis styrkelse af virksomheds kontakten, målretning af vejledning og opkvalificering, ungeindsatsen samt generel videndeling. Mødet afholdes den 13. juni Intet Meddelelsen blev taget til efterretning. Pkt. 2.1: Godkendelse af dagsorden : Dagsordenen blev godkendt Pkt. 2.2: Godkendelse af referat fra møde den 17. marts 2016 : Der er fejlagtigt nævnt under dagsordenens pkt at Nina Skov-Lauridsen deltager i arbejdsgruppen vedr. mangelinitiativer.

4 Pkt : Ny konstituering af Rådet, formandsskifte GKB/uch I henhold til Lov nr af 23. december 2014 om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen mv., 28, stk. 6, udpeges Rådets formand og suppleanten for denne for en 2-årig periode. Næstformænd udpeges ligeledes for en 2-årig periode. I henhold til lovens 57 udpeges Formanden og suppleanten for denne første gang med funktionsperiode indtil den 16. september Herefter udpeges en formand og en suppleant for denne med virkning fra den 16. september 2016 og med funktionsperiode indtil den 1. juni Sekretariatet indstiller, at Rådet beslutter, at udpege formand samt 1. og 2. næstformand for perioden 16. september 2016 til 31. maj I henhold til Rådets forretningsorden skal den afgående formand foranledige nyvalg af formand samt 1. og 2. næstformand, 7, stk. 3. Konstitueringen er gældende for den resterende valgperiode. Rådets funktionsperiode løber indtil den 1. juni Det vil sige 3 år og 5 måneder. Funktionen som formand og suppleant deles lige i den resterende funktionsperiode frem til den 1. juni 2018, således at der udpeges en formand og en suppleant for denne med virkning fra den 1. januar 2015 og med funktionsperiode frem til den 16. september 2016 og herefter en ny formand og formandssuppleant med virkning fra den 16. september 2016 og indtil den 1. juni Den ny-udpegede formand leder næste møde, der afholdes den 22. september Formandsposten kan besættes med et medlem af Arbejdsmarkedsrådet. Posterne som 1. og 2. næstformand besættes med et medlem af Rådet fra to af de medlemsgrupper, der ikke er repræsenteret ved formanden. Rådets forretningsorden: Sekretariatets indstilling blev godkendt. Erling Møller Nielsen blev udpeget som formand, Kent Madsen som 1. næstformand og, Steen Møller som 2. næstformand.

5 Pkt : Udpegning af medlemmer til Sagsudvalget samt observatør til Vækstforum GKB/uch I henhold til Lov nr af 23. december 2014 om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen mv., 28, stk. 6, udpeges Rådets formand og suppleanten for denne for en 2-årig periode. En følge heraf er, at der udpeges nye medlemmer til Sagsudvalget. Funktionsperioden følger perioden for udpegning af formand. Sekretariatet indstiller, at Rådet beslutter, at udpege formand (til sagsudvalget) samt et medlem fra arbejdsgiverside, et medlem fra lønmodtagerside samt et medlem fra kommunal- /regionssiden samt én suppleant for hvert medlem til Sagsudvalget samt en observatør til Vækstforum. Sagsudvalget behandler forskellige forvaltningsopgaver, herunder arbejds-/opholdstilladelser, arbejdsfordelinger ud over 13 uger, varslingssager ansøgninger til varslingspuljer, ansøgninger om nytteindsats mv. Nogen af sagerne har kort sagsbehandlingsfrist. Der planlægges skriftlige møder ugentligt og møder med fremmøde første torsdag hver anden måned næste møde planlagt til den 1. september. Evt. anden mødekadence aftales løbende og efter behov. Vækstforum har 4 årlige møder. Der er planlagt kommende møder den 27. september og den 6. december Alle ordinære møder afholdes i regionsrådssalen i Vejle fra Funktionsperioden følger perioden for udpegning af formand, hvilket betyder det nyudpegede sagsudvalg og ny-udpegede observatør til vækstforum er gældende fra 16. september Intet Sekretariatets indstilling blev godkendt. Alle medlemmer og suppleanter af sagsudvalget blev genudpeget. Per Diget fortsætter som observatør i Vækstforum. Kent Madsen blev udpeget som formand for sagsudvalget.

6 Pkt : Afrapportering fra Rådets arbejdsgrupper vedr. mangel- og paradoksproblemer VJE/uch Jf. Rådets Strategi- og handleplaner følger Rådet op på mangelsituationen på hvert møde. På mødet den 17. marts 2016 blev der nedsat to arbejdsgrupper med det formål at drøfte hhv. mangel- og paradoksproblemer. Mangelgruppen skulle drøfte mangel på svejsere med henblik på konkrete initiativer, men også mulige mangelproblemer på andre områder. Paradoksgruppen skulle forholde sig til rengøringsområdet. Sekretariatet indstiller, at Rådet drøfter situationen på det fynske arbejdsmarkedet, evt. iværksættelse af yderligere initiativer og herunder forholder sig til forslagene fra Mangelgruppen. Det indstilles, at Rådet beslutter at bede arbejdsgruppen forberede en afdækning af det offentlige arbejdsmarked således, at det kan komme på som tema på Rådsmødet den 22. september På mødet indleder vi med: En præsentation af situationen på det fynske arbejdsmarked (bl.a. med nye redskaber i overvågningen). Afrapportering fra arbejdsgrupperne: Paradoksproblemer: Formandskabet udgør arbejdsgruppen og den første ind-ledende drøftelse blev taget på mødet i formandskabet den 2. juni Der er taget initiativ til et serviceassistentprojekt, der bl.a. indeholder rengøring, i sam-arbejde med de fynske jobcentre og AMU. Projektet kombinerer virksomheder med behov for arbejdskraft, målrettet opkvalificering og motiverede ledige for branchen. Projektet kan være med til at belyse omfanget og karakteren af manglen samt antallet af ledige, som ønsker job i branchen. Mangelproblemer: Arbejdsgruppen har afholdt møde den 24. maj Et svejser-projekt er under planlægning i samarbejde med de fynske jobcentre og AMU. Projektet opbygges efter samme model som Fynboer der gnistre. Arbejdsgruppen drøftede andre mulige mangelområder og besluttede at foreslå Rådet at tage temadrøftelser inden for fire områder: Industri (metal) med svejsere, værktøjsmagere og industriteknikere som eksempler. Bygge & Anlæg med bl.a. anlægsstruktør (kloak) som eksempel. Transport med bus- og godschauffører som eksempler. Det offentlige arbejdsmarked med lærere, socialrådgivere og sygeplejersker som eksempler. Herefter er der drøftelse af evt. yderligere initiativer og herunder Arbejdsgruppens forslag. Materiale fra pkt. 3.2 og 3.3 vil blive inddraget i præsentationen. Intet Sekretariatets indstilling blev godkendt. Under dette punkt blev omdelte opgørelse af forbrug på regional uddannelsespulje og puljen til uddannelsesløft gennemgået og drøftet. Jobcentrene vil blive hørt i forhold til opgørelse vedrørende effekt og hvilke kurser der har været anvendt mest.

7 Pkt : Tilpasning af de 4 handleplaner VJE/uch På møde den 28. januar 2016 godkendte Rådet Strategi- og udviklingsplan 2016, som består af et overordnet Strategipapir og 4 underliggende handleplaner. I de 4 handleplaner er Rådets aktiviteter nærmere beskrevet. Af indstillingen fra januar mødet fremgår, at papir-erne løbende kan udbygges/revideres alt efter situationen i løbet af året. Sekretariatet indstiller, at Rådet beslutter, at sekretariatet løbende opdaterer handleplan-erne efter aftale med formandskabet, således at de er i overensstemmelse med de beslut-ninger, som Rådet foretager i løbet af året. RAR Fyns strategipapirer ligger offentligt tilgængeligt på Rådets hjemmeside. Her har alle interesserede mulighed for at orientere sig, om de initiativer Rådet har besluttet at iværksætte. Det er derfor hensigtsmæssigt, at handleplanerne er opdaterede og giver et aktuelt billede af Rådets beslutninger. P.t. er det programmet for Rådskonferencen, som fordrer en tilpasning af handleplanerne. Intet Sekretariatets indstilling blev godkendt.

8 Pkt. 3.1: Program for Rådets konference den 22. august 2016 vje/uch På baggrund af Rådets møde den 17. marts 2016, hvor rammerne for konferencen blev besluttet, har Sekretariatet arbejdet videre med programmet for Rådets konference. Sekretariatet indstiller, at Rådet tager orienteringen til efterretning. Programmet for rådskonferencen den 22. august 2016 er bygget op over fire temaer: Kort præsentation af RAR Fyns Strategi- og udviklingsplan v. formanden/næstformand for RAR Udviklingen på det fynske arbejdsmarked v. Peter Graversen Bedre match mellem arbejdsløse og virksomheder Udfordringer set fra politisk niveau. Oplæg v. rådmand Steen Møller, Odense kommune. Samarbejde og koordinering for at imødegå mangel- og rekrutteringsproblemer. Præsentation af samarbejdsprojekt og paneldebat v. fabrikschef Henrik Victor Hansen, Bladt, forstander Ove G. Dalby, AMU-Fyn, Kent Madsen, Dansk metal og virksomhedschef Jakob Gudbrand, Jobcenter Odense. Bedre integration via arbejdsmarkedet Oplæg ved Vibeke Ejlertsen, Nyborg Kommune, Berit Toft Fihl, DA og paneldebat med Munck Gruppen a/s og jobcenter Nyborg. Formen er en kombination af oplæg, paneldebat og spørgsmål/kommentarer fra salen. Konferencen afholdes på Odense Congress Center, Ørbækvej 350, 5220 Odense. Målgruppen for konferencen er alle aktører inden for beskæftigelsesindsatsen på Fyn: Eks. kommunale udvalgspolitikere, jobcentre/kommunale forvaltninger, a-kasser, brancheorganisationer, uddannelsesinstitutioner og deres bestyrelser m.fl. Programudkast til Rådskonferencen Sekretariatets indstilling blev taget til efterretning.

9 Pkt. 3.2: Opfølgning på forebyggelse af mangel- og paradoksproblemer HAH/HFP/uch Arbejdsmarkedsrådet har løbende fokus på overvågning af det fynske arbejdsmarked for at opfange mulige mangel- og paradoksproblemer. Når det er relevant, vil nye initiativer, som Rådet beslutter i forbindelse med handleplanerne under Rådets Strategi- og udviklingsplan, blive indarbejdet i opfølgningen. Sekretariatet indstiller, at Rådet tager orienteringen til efterretning. Arbejdsmarkedskontor Syd overvåger på flere måder det syddanske område med henblik på at løse evt. rekrutteringsproblemer. Det foregår bl.a. via indsamling og registrering af de indsatser, der foregår inden for mangel- og paradoksområder, via presseovervågning og via en række netværk såsom netværk for jobcentrenes virksomhedsservicechefer og netværk for virksomhedskonsulenter med ansvar for rekruttering. Via netværkene forsøger AMK i samarbejde med jobcentrene at påvirke den virksomhedsrettede indsats, så indsatsen retter sig mod områder med mangel- og paradoksproblemer, ligesom god virksomhedsservice bliver drøftet med jobcentrene. Disse initiativer er belyst i det vedlagte bilag Notat om initiativer inden for mangelområder i Syddanmark. Notat om initiativer inden for mangelområder i Syddanmark. Sekretariatets indstilling blev taget til efterretning.

10 Pkt. 3.3: Nøgletal for arbejdsmarkedet hfp/uch Til hvert møde i rådet udarbejdes Nøgletal for arbejdsmarkedet, som giver et overblik over udviklingen i RAR Fyn-området. Rapporten udsendes efterfølgende til jobcentrene til forelæggelse for de beskæftigelsespolitiske udvalg i kommunerne. Sekretariatet indstiller, at Rådet tager orienteringen til efterretning. I vedlagte notat fremgår følgende: Udviklingen i beskæftigelsen: den fynske beskæftigelse det seneste år steget med 500 fuldtidsbeskæftigede. Det svarer til en stigning på 0,3 pct. På landsplan har der været en stigning på 0,8 pct. Beskæftigelsen efter arbejdssted falder mest i Svendborg Kommune, men også Faaborg-Midtfyn, Nyborg og Nordfyns kommuner har en mindre tilbagegang i beskæftigelsen. Beskæftigelsen er steget mest i Odense, Kerteminde og Assens. Jobomsætning: Er stigende og størst inden for brancherne offentlig sektor, handel og transport, industri og bygge/anlæg. Rekrutteringssituationen: Antallet af virksomheder, som har oplevet forgæves rekrutteringer er steget på Fyn. Samlet set udgør de forgæves rekrutteringer på Fyn 0,7 % af de beskæftigede. Det er samme omfang som landsgennemsnittet. Udviklingen i ledigheden: Bruttoledigheden er faldende på Fyn, men ledighedsprocenten er med 5 pct. stadig over landsniveauet på 4,2 pct. Ledigheden har været faldende i alle kommuner på Fyn mens Ærø har en uændret ledighed. Forventninger til ledighed og beskæftigelse: På et års sigt forventes beskæftigelsen i RAR Fyn-området at stige med personer, svarende til 2 pct. overvejende i den private servicesektor, men også i industrien og bygge/anlæg. Ledigheden forventes fortsat at falde. Størst forventes faldet at blive inden for FOA og Selvstændige. Nøgletal for arbejdsmarkedet RAR Fyn. Sekretariatets indstilling blev taget til efterretning

11 Pkt. 3.4: Status på reformer og indsats THN/uch Til hvert møde i Rådet udarbejdes en status på reformer og indsats i RAR Fyn-området. Rapporten udsendes efterfølgende til jobcentrene til forelæggelse for de beskæftigelsespolitiske udvalg i kommunerne. Sekretariatet indstiller, at Rådet tager orienteringen til efterretning. I vedlagte notat er der en status på indsatsen og de 4 store reformer: Beskæftigelsesreformen: Langtidsledigheden er faldende i 6 ud af 9 RAR Fyn-kommuner. Den 1. juli trådte reglerne om det intensiverede kontaktforløb i kraft. Nyledige dagpengemodtagere skal derfor hurtigt i gang med et samtaleforløb. På Fyn fik samlet set 79 pct. af dagpengemodtagerne med mellem 1½ og 3 måneders ledighed minimum én jobsamtale i løbet af dagpengeforløbet. På landsplan er andelen 80 pct. Opgørelser over aktivering af dagpengemodtagere viser, at anvendelsen af virksomhedsrettet indsats og ordinær uddannelse varierer betydeligt på tværs af kommunerne. Andelen på Fyn, der får et virksomhedsrettet tilbud eller ordinær uddannelse, ligger i gennemsnit på 53 pct. På landsplan er andelen 59 pct. Kontanthjælpsreformen: Udviklingen i det samlede antal unge på uddannelseshjælp eller kontanthjælp er stigende. En del af stigningen kan forklares med en stigning i antallet af unge kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogrammet. Førtidspensions- og fleksjobreformen: Flere kommer i ressourceforløb, men vejledning og opkvalificering udgør stadig hovedparten af indsatsen, selv om virksomhedsrettede tilbud også kan være virksomme for denne målgruppe. Status på sygedagpengereformen: Antallet af personer i jobafklaringsforløb udgør 19,2 pct. af det samlede antal personer på sygedagpenge eller i jobafklaringsforløb, men med stor variation imellem kommunerne. Status på reformer og indsats, RAR Fyn. Sekretariatets indstilling blev taget til efterretning

12 Pkt. 3.5: Orientering om status på forvaltningsopgaver GKB/EBM/uch Den løbende behandling af forvaltningsopgaverne er placeret i Sagsudvalget. Orienteringen er for, at Rådet kan følge udviklingen. Sekretariatet indstiller, at Rådet tager orienteringen til efterretning. Arbejdsfordelinger: Siden sidste møde er der godkendt to arbejdsfordelinger ud over 13 uger med start i hhv. maj (9 uger) og juni 2016 (13 uger). Arbejdsfordelingerne vedrører i alt 4 personer. Varslinger: Siden sidste møde er der anmeldt ni varslingssager tre i marts, én i april og fem i maj. Tre er færdigbehandlet og omfatter i alt 80 personer. Én af sagerne er landsdækkende. Arbejds- og opholdstilladelser: Der er i 2016 til dato behandlet fire sager, omfattende fire virksomheder. To af sagerne er supplerende udtalelser til sager fra 2015, og den ene af disse ansøgninger blev behandlet både i januar og i juni Der har ikke været nogen nye sager siden sidste rådsmøde. Samfundstjeneste: Der er siden sidste møde godkendt fire samfundstjenestesteder. KLV-lister: KLV-listerne for første kvartal 2016 er valideret af jobcentrene. er under udarbejdelse og vedlægges referat fra dagens møde. Oversigtsbilag 3.5. Sekretariatets indstilling blev taget til efterretning. Der blev orienteret om en ansøgning om aktindsigt vedrørende en dispensation i forhold til nytteindsats.

13 Pkt. 3.6: Samspil med Vækstforum GKB/uch Rådet besluttede på mødet den 30. januar 2015, at dagsordenen fremadrettet skulle have et fast punkt om Nyt fra Vækstforum senere ændret til Samspil med Vækstforum. Sekretariatet indstiller, at Rådet tager orienteringen til efterretning. Der er møde i Vækstforum den 13. juni Denne sagsfremstilling tager derfor udgangspunkt i dagsorden til Vækstforums formandskabsmøde den 18. maj På dagsordenen kan særligt fremhæves: Temadrøftelse om uddannelse i erhvervsrettet perspektiv Flere unge til erhvervsuddannelserne forældrekampagne Ny Vækstpartnerskabsaftale med regeringen Målrettet erhvervsindsats Erhvervspartnerskabsaftale med Trekantområdet Danmark Næste møde i Vækstforum er planlagt til 27. september 2016 Link til dagsorden: Dagsorden til Vækstforums møde den 13. juni 2016 vil være tilgængelig samme sted. Sekretariatets indstilling blev taget til efterretning. Per Diget henledte særligt opmærksomheden på Flere unge til erhvervsuddannelserne forældrekampagne (særligt bilag) der blev bevilliget midler til. Kampagnen er landsdækkende og vil køre i de digitale medier (Dagsordenen pkt. 9).

14 Pkt. 4: Eventuelt Kent Madsen ønskede god sommer. et blev godkendt den 14. juni 2016 Kent Madsen Formand Peter Graversen Arbejdsmarkedsdirektør