Dagsorden HUNDIGE BOLDKLUB

Transkript

1 Dagsorden HUNDIGE BOLDKLUB Mødeleder: H. Andersen Referent: Henrik K. Jessen Dato og tidspunkt: Torsdag D. 13 Oktober 2016 Tilstedeværende: Peskho, Walid, Lau, Henrik og En del af mødet: Stig Dagsordenspunkt: Konklusion: Ansvarlig: Deadline: 1. Godkendelse af referat. Godkendt. Alle 2. Generel Info Alle Spørgsmål vedr. spillere skal tages gennem ungdomsog seniorformand. Vintertider er afklaret og sættes på hjemmesiden i denne uge. HS H1 vil gerne have opsat TV i deres omklædning og mener ikke de kan være et problem når Greve fodbold har gjort det samme. Skal bruges b.la. til intro af øvelser inden træningen starter. Kommunen skal godkende. HS H1 mener at der er forsvundet bolde, net og vest fra omklædningen, da der har været håndværkere i bygningen og har ladet døren stå åben til omklædningen. Video overvågningen har desværre ikke kunnet påvise noget, men til gengæld vist natlig aktivitet i Cafeen i en weekend den ikke var reserveret. Hvis Cafeen bruges langt tid efter træningen, skal den bookes via af hensyn til opfølgning fra Kommunen. Alle hold opfordres til at låse bolde inde i boldskabe og ikke at lade skabe stå åbne under træningen. Side 1 af 8

2 har haft møde med kommunen ang. udvidelse af banearealer og evt. bygning af tribune. vil arrangere et lørdags møde med kommunen, hvor alle interesserede trænere kan deltage og komme med deres ideer. Der medfølger en del sikkerhedskrav, som skal være opfyldt, hvis man får mulighed for at bygge tribune, men Naturstyrelsen og byggelinjer kan spænde ben herfor. Der skal derfor tænkes i alternative løsninger. vil gerne have en opdatering af klubbens drejebog, så den opdateres med de ændringer, der er sket siden sidste opdatering. Lau sender Master i Word til. Lau Der søges en madmor, når klubben afholder B1 kursus i januar for udpegede trænere. Bilka kunne eventuelt være en alternativ mulighed som leverandør hvis det skulle kikse med madmor. har arrangeret et møde ang. rengøringen i klubhuset med Bettina Kirk som kritiker på niveauet. Søren fra GIC deltager. Den grundige rengøring er i for dårlig kvalitet afhængig af hvad kontrakt fortæller. 19. okt Der er indmeldt ca. 110 nye medlemmer siden 1. juli, som ligger pres på trænerne. Flere frivillige ønskes. De 2 vindere på Frivillig fredag er udtrukket og indkaldes til overrækkelse i Klubhuset snarest. Nye trænere kontakter fremover for nøgleudlevering og kvittering overdrages til Henrik Side 2 af 8

3 Alle medlemmer i klubben skal huske at støvler indendørs er forbudt. Der skal også lukkes døre og vinduer, når man er sidste mand i klubben og fejes i modstanders omklædningsrum. Kommunen har bedt om opstramning. Klubben indgår aftale med Greve kommune om en såkaldt Partnerskabsaftale. Pengene der medfølger forventes øremærket til promotion af fodbold i udsatte områder, integration og udfordringer i ungdomsafdelingen. Samtidig får klubben status af en Get2Sport samarbejdsklub. Der er aftalt fælles pressemøde mellem klub, Kommune, DIF og Nordea fonden den 23. november. Enkelhederne i aftalen drøftes inden afklarende møde sidst i oktober. 3. Albertslund sag og evaluering. Sagen er afklaret og SBU dommen er udmøntet over Albertslundholdet. Klubben er lukket. Politisagerne kører fortsat. Bestyrelsen opfordrer alle i klubben til at tage ved lære af denne sag også internt. Hjemmeklubben skal iflg. Dommen have styr på tilskuere og egne spillere inden temperamentet, løber af med dem ellers er der som minimum bøder. Udgangspunktet for klubbener at enkeltstående vold indebærer udmeldelse. Ved flere implicerede trækkes holdet. 4. Forståelse af kontingentsatser og kontakt til nye spillere. - Hold eller alder? - Hvordan 1. kontakt? - Indmeldelse og kontingent samtidigt? Oplæg på kontingentsatser, som så skal godkendes efterfølgende på næste Generalforsamling i februar 2017 og tydeliggørelse af, hvem der skal betale hvor meget Lau 14. nov Side 3 af 8

4 5. Postkasser, nøgler og adgange Henrik sørger for at få opdateret om alle har de nøgler, chip og koder, som de skal bruge. Henrik 14. nov Desuden få lukket de chip som ikke længere skal være aktive, samt få inddraget nøgler. 6. Hjemmeside og kampreferater m.m. Trænerne i ungdomsafdeling opfordres til at sende kampreferater, samt billeder fra alle kampe der spilles, samt evt. arrangementer som afholdes. Det er vigtigt for klubben at trænerne forstår værdien af de referater (gerne meget korte med foto) som ligges op på hjemmesiden og på Klubbens Facebook og den omtale, det giver klubben og klubbens interessenter. Hold Facebook er naturligvis i orden, men klubben ser helst de kun bruges til indkaldelse til træning og kampe og andre personlige informationer. Der ønskes ingen klub i klubben. Alle træner opfordres desuden til at tilmelde sig STAB gruppen på Facebook: roups/ / Der er ingen undskyldning for f.eks. ikke at kende kampdage, hvor banen er reserveret og træning må aflyses. Ungdoms- og seniortræner tager det med på næste trænemøde. Walid og Peskho Banetildeling/reservation bookes via Stig 7. Hashrygning på området. Walid og Peshko har haft møde med seniorholdet som er involveret i forbudt rygning på området, og blevet advaret om bortvisning af klubben hvis det gentages. Walid / Peshko Side 4 af 8

5 8. Nyt fra Ungdomsafdelingen - Trænersituation på holdene. - Flygtningestatus på kommune kontingent. - Udfordring med unge flygtninge. - Stop for tilgang på nogle hold? - Flyer fra Anja rekruttering af nye spillere - Træner vintertøj? Desuden må man kun opholde sig en halv time før og efter træning i omklædningsrummet i en periode Jørgen er kommet tilbage som træner og hjælper Anders med de mindste. Lars Poulsen har fået en ny hjælpetræner som også hedder Lars. Ang. flygtningestatus og kommunens kontingent betaling af disse medlemmer, har Eva Rotenborg, Kommunen fortalt at der ikke helt er styr på betalingen til klubben, men arbejder på sagen og vender tilbage. Klubben synes ikke at denne sag håndteres særligt godt af kommunen. Derfor går klubben videre i systemet, for at få en afklaring. Walid laver listen over disse spillere færdig og går videre med sagen. Der er nogle få, af de relativt nyankomne flygtninge i klubben som giver udfordringer for trænerne, og det kan være svært at styre enkelte under træningen. Walid tager sagen videre til de lokale myndigheder, så klubben forhåbentligt kan få den nødvendige hjælp. Der er sat et midlertidigt stop for tilgang af nye spillere på nogle af holdene. Der overvejes en venteliste, som disse potentielle nye spillere kan skrives på. Der er igen behov for flere trænere og holdledere i klubben, da medlemstallet er stærkt stigende. Forældre opfordres til at melde sig og hjælpe til på de respektive hold. Walid Walid Side 5 af 8

6 9. Nyt fra seniorafdelingen - Trænersituation - B1 kursus dato og trænere - Serie 1 Krav ved eventuel oprykning. - Aktivitet i café information - Trænere/vintertøj. Anja Kjær har lavet en flyer, som kan uddeles i lokalområdets skoler og børnehaver. Den vil blive uddelt til foråret. Der er lavet liste på trænere der mangler vinterfrakke. Der er udsendt liste med kontakt nr. til Pedeller i tildelte haller til vintertræning for udlevering af nøgler og adgangskort til nye trænere. Kontakt i GVC er Søren Åby tlf og på Gersager Frank Pedersen tlf Hold der har trænet i hallen før skal kontakte pedeller for åbning i træningstiden på adgangsmedier. Der er ikke behov for nye trænere lige pt. Et nyt U21 hold, vil blive tilmeldt til foråret. Der er foreløbigt tilmeldt 7 trænere på B1 kurset og der afholdes i klubben. Derfor forsøges der at rekrutterer flere af klubben trænere til dette kursus. Når kurset er afholdt, vil der i en længere periode ikke bruge penge på tilsvarende kursus, så trænerne må prioritere tiden nu. Datoerne er 13, 14 og 15 januar for første del Datoerne 27, 28 og 29 januar for Anden del. Walid og Peshko presser på og det haster. Der er lavet liste på trænere der mangler vinterfrakke. Der er udsendt liste med kontakt nr. til Pedeller i tildelte haller til vintertræning for udlevering af nøgler og adgangskort til nye trænere. Kontakt i GVC er Søren Åby tlf og på Gersager Frank Pedersen tlf Peshko Deadline 2 måneder for kurset afholdes. Side 6 af 8

7 10. Banefordeling vinter Græs/kunst - Hold der har trænet i hallen før skal kontakte pedeller for åbning i træningstiden på adgangsmedier. Planen er færdig og vil blive lagt på hjemmesiden i denne uge. Er udsendt til trænere. Kampe på kunsten skal afvikles lørdag og søndag og kan ikke rykkes. Peshko / Walid 11. Årshjulet. Fodboldskolen Vi skal vurdere ændringer/ønsker til Pokaloverrækkelse - Dato, udmelding, sted og tid. - Cafepersonale til pokal. - Besked til trænere om de 3 pokaler og frist. - Årets træner. - Årets forældre. - Årets kage. - Bestilling/ Afhentning pokaler - Plan for dagen. Datoen er 29 oktober 2016 og tidspunktet vil blive fra 14:00-17:00 Café personalet er klar til dagen og Henrik og Lotte planlægger deres afdeling. Der har været forespørgsel omkring flere af samme type pokal til diverse hold, og det har klubben ingen problemer med, men ekstra pokaler betales af holdkassen. Da det er ved at være sidste udkald, skal alle trænere få meldt hurtigt tilbage, hvilke navne der skal være på pokalerne. Der er begyndt at komme stemmer ind for årets træner og forældre, så det er godt. Der vil i klubben også blive kåret en årets kage. Store forventninger hertil efter de flotte kager vi så sidste år. Trænere opfordret til at melde til forældre de meget gerne må medtage kage. Alle Julestævne - Hvornår? - Sted og dato? - Indkaldelse. - Ansvarlige /opgaver Julestævnet bliver afholdt d. 3. december i den store hal i Greve Viden Center. Der sendes invitationer ud pr. mail til alle medlemmer primo november Walid/Pes kho Side 7 af 8

8 12. Økonomi/regnskab - Kontingentstatus - Antal Medlemmer. - Seneste tiltag. - Budget 2017, forslag aktiviteter. - Kontingent 2017? - Km, Hold, Vask og tlf afregning og timing. Forældre og bekendte opfordres til at hjælpe med til arrangementet. Der vil være en øget stigning i udgifter på turnerings tilmelding, grundet nye hold i klubben. Der stadig et par stykker som mangler at betale kontingent, Lau følger op på det løbende. Der er pt. 355 medlemmer i klubben, hvilken er en god vækst. Lau laver et budgetforslag for 2017, som gennemgås næste møde. Der vurderes om nuværende kontingentsatser skal justeres i Skema for trænerpenge med km, hold, tøjvask og telefon sendes ud til alle trænere pr. mail fra Lau primo november Lau 13. Træningstøj Der har været forespørgsler på ønske om træningstøj. Træningstøj opfattes som et privat anliggende 14. Årshjulet tilpasning. tilpasser Årshjulet (faste aktiviteter i klubben over kalenderåret), og Lau giver sit bud herefter 14. Eventuelt. Peskho efterspørger hovedrengøring af klubhuset, evt. maling. tager fat i Søren fra GIC omkring maling af caféen og hvad klubben må udsmykke væggene med. 15. Ny mødedato Mandag den 14. november 2016 kl. 18:00 Alle og Lau Alle Alle 15. nov Side 8 af 8