Referat. Dagsorden Referat Opfølgning/aftaler. Skolebestyrelsesmøde. Dato 25. januar kl. 19:00-21:00

Transkript

1 Referat Møde Skolebestyrelsesmøde Dato 25. januar kl. 19:00-21:00 Alle indkaldte personer Fraværende Henrik Hoffmann, Lone Krøger Wodskou Jørgensen, Nikolai Bøgelund Pedersen, Signe Bækgaard Hansen, Sune With Tryk Christensen, Thea Vesti Pedersen, Thomas Økjær, Søren Nonbo Schrøder Mayland, Gitte Overgaard Jensen, elevrådsrepræsentanter: Nanna Baunbæk Jensen, Karl Vilhelm Bach Rathmann, medarbejderrepræsentanter: Charlotte Kvist og Lars Spanggaard, ledelsen: Dick Douglads Glintborg, Carsten Aude Nanna, Vilhelm og Signe Dagsorden Referat Opfølgning/aftaler 1. Godkendelse af dagsorden Vi starter med punkt 6 efterfulgt af punkt 5 da Anne Troelsen kunne komme 19:15. Godkendt 2. Godkendelse af referat Godkendt Side 1 af 5

2 3. Organisering af undervisning ved Lars Lars ønsker at diskuterer muligheden for at konvertere noget usu-undervisning til tolærer timer. Lars uddyber lovgivning og muligheder. 4. Arbejdsdag i foråret ved Thomas 21. maj 2016 Lars motiverede ud fra 14 sideres kopier. Der spørges ind til effekten af de igangsatte tiltag med ex. USM hvor der bl.a. læses/er læsebånd i perioder. Fungere det? Der er dialog om at fastholdes en obligatorisk lektiehjælp. Der er en henstilling til at fastholdelse at der ikke gåes på kompromi med at skære på 2. lærerordningen ved sygdom. Hvis ordningen skal indføres ytres det at nogle af de elementer i den understøttende undervisning tages med i 2. lærerordningen (ex. bevægelse og elementer som den åbne skole). Der udfordres på at lave morgensamlinger med ex. sang. Der gives udtryk for at der gerne må være noget størrer der efter lørdagen kan ses som det projekt. Arbejdsgruppen: Projektet ved Sune Huskunstnerne. Ansøgningsfrist. Fondsansøgning ved Thea Almindelige opgaver omkring klasser ved Thomas Skoledeltagelse: Jørn Kaae Olsen og Carsten Aude Alle: sender min. 3 punkter for og imod til formanden ift. Larses oplæg indenfor 1½ uge. Indenfor rammen af det tilsende sender Sune den opgave videre til ledelsen der går ud i afdelinger til kvalificering. Ledelsen fremsætter samlet kvalificeret forslag til skolebestyrelsens, som skolebestyrelsen giver sin udtalelse på. Jørn, Sune, Thea, Thomas og Carsten sidder i arbejdsgruppen. Carsten indkalder til møde i arbejdsgruppen. Side 2 af 5

3 5. Næste skolefest ad hoc ved Anne Troelsen Der er to datoer i spil 17/3 eller 7/ Anne Troelsen som afgående formand har sammen med Trine Brøner, tidl. skolebestyrelsesmedlem, tilbudt kort at præsentere ramme for skolefest. Anne Troelsen ønsker at få accept af skolebestyrelsen ca. kl. 20:00 til at gå videre med Skolefest her i foråret Historisk: Da skolen var 49 år fik den ny bestyrelse. Samme år fyldte skole 50 år som skolens ansatte stod for og nu skal skolefesten tilbage fra en jubilæumsfest til en alm. Skolefest hvor forældre aktiveres for at sikre medindflydelse og medansvar. 6. Ændring af bestyrelsesmødestruktur til delvist udvalgsmøde ved Sune Sune har en ide nemlig at vi Anne og Trine takker ja til at tage opgaven, men uden det store udvalgsarbejde. Nu med mere direkte invitation af forældreudvalgene. Anne ønsker accept til modellen hvor forældreråd involveres. Serviceleder/Jørn involveres også direkte. Kort om modellen: Historisk var skolefesten sparet væk og det gav anledning til at hver klasse planlagte aktivitet i hvert klasselokale hvor forældre udviklede deres fest i hver klasse. Noget som forældre forberedte og på aftenen gav anledning til at man gik på tur rundt i klasser. I stedet for at hyre folk til diverse ting. Drikkevare sælges af skolen med plan udarbejdet af festudvalg. Klasserne måtte sælge mad ubeskåret til klassekasserne. De ældste lejer sig ind hos diskotek. Betaling 5,- fra alle deltagere. Bordet rundt blev der udtryk at det var fint at slå møderne sammen. Anne Troelsens fik opbakning til at gå videre med sin planlægning af 7/ som årets skolefestdato indenfor de rammer der blev sat op. Ordinære bestyrelsesmøder starter fremover kl. 18:30 og slutter kl. 20:00. Og følge efterfølgende op med udvalgsmøder 20:00-21:00 (februar og april). Alle øvrige 18:30-20:00. Side 3 af 5

4 udvider vores møder til 2,5 time. 1,5 time bliver afviklet som alm bestyrelsesmøde hvorefter udvalgene arbejder en time. Ideen er at få gang i udvalgdsarbejdet uden at det kræver yderligere aftenmøder og ideen er opstået fordi det gruppearbejde vi har prøvet til møder indtil nu har været effektivt. Det er en idé 7. Borummødet v/thea Århus Kommunes største skoledistrikt. Skoledistriktet indkalder til skolemøde i Borum 21. juni. Næste ordinære møde gives input til et møde hvor der er debat. Visionært og debatskabende. Keynotespeaker. Politiske deltagelse. Hvordan spiller Sabro IF m.fl. med Hele bestyrelsen skriver til Thea med input. Herunder til alternativt navn. Arbejdsgruppen består af Nikolaj, Søren, Thea og Carsten Carsten inviterer til møde hvor der gives input. Navnet kan evt. redefineres. 8. Orientering: Lærere (LJ) Pædagoger (CK) TAP (DG) Elever (.) Se punkt 3 Intet at bemærke Intet at bemærke Fravær på mødet. Side 4 af 5

5 Ledelse (CA) Bestyrelsen (SUW) Bestyrelsen fremlagde udtræk af regnskabsresultat 2015 med henholdsvis ca. kr i overskud i SFO og knap kr i overskud i Undervisningsdel. Skolebestyrelsen gjort opmærksom på at de kan tage stilling til andet selskab til skolefoto. Materialet sendes rundt til formandsbesltuning. Kort kommentar på Kvalitetsrapport 2015: Ledelsen indstiller at der arbejdes med forældretilfredshed, men at der samtidig gøres opmærksom på dokumenteret læringseffekt af hvordan forældre taler om skolen/lærer og pædagog. Svar til rådmand på manglende deltagelse i dialogmøder med skolebestyrelser afsendt. Der sendes kopi rundt. Nyt via Anne Troelsen om søgning til Idrætssamvirke (se kopi). Udbudsmateriale sendes rundt fra to firmaer. Kopi sendes rundt. Kopi sendes rundt. 9. Eventuelt (punkter meddelt forud for møde overfor mødeleder) Møderække (datoer): 31/8, 29/9, /10, 17/12, 25/1, 23/2, 30/3, 30/5, 21/6 Side 5 af 5