Bestyrelsesmøder, Beboerrepræsentationen og Antenneforeningen Referat

Transkript

1 Beboerrepræsentationen "VIBENSHUSBEBOERNE" v/carl-erik Christiansen Buddinge Hovedgade Bagsværd Telefon: (privat) Telefon: (arbejde) Telefax: Bestyrelsesmøder, Beboerrepræsentationen og Antenneforeningen Referat Tid: Mandag den 8. oktober 2012, kl. 19:30 Sted: Torsten, 10 Deltagere: Carl-Erik Christiansen 291 Formand Louise Filt 12 Repræsentant Torsten Andersen 10 Repræsentant Birgit Langstrup 30 Suppleant Tina Kjeldstrøm 297 Suppleant Beboerrepræsentationen: 1) Referat bestyrelsesmøde 13. august 2012 Godkendt 2) Rapport om deltagelse i kursus Tina/297 Tina Har deltaget i kursus hos Ejendomsforeningen Danmark, og fortalte om kurset. Var interessant, men begrænset relevans. Meget lidt om beboerrepræsentation. Anbefalede at både Louise og Tina deltog i kurset Omkostningsbestemt leje I og II til foråret. Lejeret I den 24. september 2012, kr inkl. MOMS og Lejeret II den 1. oktober 2012., kr inkl. MOMS Kursus program vedlagt. Tina orienterede om kurset. Forsalg til Beboermøde 2013: Bagsværd den 9. oktober 2012 Der søges om tilladele til at sende Tina og Louise på kursus i foråret 2012, i Omkostningsbestemt leje I og II. Ansøgning 2.875,- kr. x 4 = kr. Der søges om tilladelse til at sende Louise på kursus i forået 2012, i Grundlæggende lejeret I og II. Ansøgning 2.875,- kr x 2 = 5.750,- kr Ejendomsforeningen Danmark tilbyder kurserne med en rabat på 500,- kr. pr kursus, d.v.s. en mulig besparelse på 4.000, kr. på de planlagte 8 kurser. Carl-Erik har været i kontakt med Karen Ertmann, men hun hævder det kun 1

2 er for ansatte i NORD Ejendomsadministration. Desuden mente Karen at foreningen havde rigeligt med penge til at betale fuld pris. 3) Sæsonlukning af varmecentral Susanne/50 Carl-Erik har holdt møde med Niels W. Bruun den 27. august, og der har været afholdt møde i varmekælderen den 24. september 2012, med deltagelse af Niels W. Bruun, Helge og Ejlif. Se referat. 4) Vedligeholdelsesplan Carl-Erik har talt med udlejer, der har erklæret sig enig i, at der skal udarbejdes en vedligeholdelsesplan for ejendommen. Planlægning af møde, og aftale om tidspunkt for drøftelse. 5) Misligholdelse, fraflytningssyn/indflytningssyn Med baggrund i konkrete eksempler, blev det besluttet at kontakte administrationen med henblik på at få oplyst hvorledes forretningsgangene og praksis er i forbindelse med ind- og fraflytning. Beboerrepræsentanterne er specielt interesserede i hvorledes fraflyttere holdes ansvarlig for misligholdelse. 6) Huslejevarsling, omkostningsbestemt leje, 1. januar 2012 Stigningen udgør: Hovedgaden: 749,28 kr/ år 62,44 kr/mdr. Vibevænget 696,84 kr/år 58,07 kr/mdr. Største poster: Leverandør af stigning Stigning El og gas varmekælder 44% 21% FALCK abonnement 15% 44% Varmeregnskab 12 % 8% Der aftales møde med administrationen med henblik på afklaring af blandt andet disse spørgsmål. Beboerrepræsentationen har sammenskrevet varlingen og dette vedlægges dette referat. 7) Vand- og varmemålere Energimålere fra Kamstrup-Metro. Der arbejdes fortsat med at få udskiftet de nuværende vand- og varmemålere. 8) Ukrudtbekæmpelse fællesarealer Louise/12 Det henstilles, at anvendelsen af plantegifte til bekæmpelse af ukrudt begrænses mest muligt. 2

3 9) Etablering af legeplads Louise/12 Tina/297 Louise og Tina forelagde har tidligere forelagt tilbud fra 2 leverandører. Helge har også indhentet tilbud.kopi modtaget. Carl-Erik Carl-Erik har haft indledende kontakt med udlejer. Udlejer ansøges om etablering i h.h.t. tilbud af 13. august 2012, fra AKTIV LEG, i alt ,- kr. inkl. MOMS. Helge har opfordret beboerrepræsentanterne til at besigtige 2 adresser på Gammel Mosevej der har legepladser. Beboerrepræsentanterne diskuterede placeringen. Der er 3 nyttehaver til rådighed ved Petanque-banen. 10) Separation af kloak og regnvand, regnvandsfaskiner. Niels W. Bruun/297A I forbindelse med kraftig regn og skybrud bliver kloakkerne overbelastet, og da regnvand bortledes sammen med kloakvand, kan der forekomme vand i kældre af både regnvand og kloakvand, hvilket er meget sundheds farligt. Derfor arbejder kommunen sammen med Nordvand med 4 tiltag for at reducere dette problem. 1. Udskiftning til større kloak/vand ledning. 2. Adskillelse af kloak-udløb, og regnvands udløb. 3. Etablering af overløbs-bassiner til opsamling af regnvand. 4. Privat håndtering af regnvand. - etablere private damme og å løb, til opsamling af vand der senere kan sive naturligt ned i undergrunden. - reducere flise og asfalterede arealer der forhindrer regnvand i at sive ned i jorden. - bortledning af regnvand fra tage til egne faskiner i haven. For at fremme denne sidste mulighed, er der mulighed for at få grundejerbidraget retur fra kommunen. Det drejer sig om ,- kr./hus, og tilbagebetalingen er afhængig af andelen af det regnvand der falder på grunden der hermed afledes. Niels W. Bruun har tilkendegivet, at han gerne vil arbejde med dette projekt. 11) Hegn mellem indkørslen og Vibevænget nr. 4. Hegnet er nu repareret. Carl-Erik 3

4 12) Middag for beboerrepræsentanterne. På det seneste beboermøde, blev det bevilliget, at beboerrepræsentanterne, én gang om året tog sammen på restaurant på foreningens regning, som anerkendelse af det frivillige arbejde der bliver udført. Beboerrepræsentanterne har diskuteret dette, og vil hellere anvende bevillingen til at sende et eller to af medlemmer på kursus i lejeret og omkostningsbestemt leje. 13) Markvandring/Haveregulativ pkt. 14, oktober. Planlægning af markvandring. Beboerrepræsentanter og administrationen eller dennes repræsentant. Carl-Erik Forslag: Deltagere: Planlægning: Påtale: Mandag den 29. oktober 2012, kl.16:00 Helge, Carl-Erik, Helge Advisering af beboere med haveregulativ. Manglende overholdelse påtales af administrationen. 14) Foreningens hjemmeside Torsten har været i forbindelse med Lise Bottle, men grundet ferier og almindelig travlhed er der endnu ikke sket noget med hjemmesiden. Sagen bliver nu opprioriteret, og der skal være en hjemmeside kørende inden det kommende beboermøde i februar/marts 2013! Lise kontaktes snarest muligt med henblik på at komme i gang og få hjemmesiden udviklet og op og køre. BUH523RF 15) Næste møde Torsdag den 29. november 2012, kl. 19:30 Tina/297 Mødet slut 21:35 4

5 Grundkursus Lejeret I Formålet med kurset er at give deltagerne et grundlæggende og bredt kendskab til lejerettens regler om beboelseslejemål. Kurset er både baseret på en gennemgang af lovgivningssystemet og på formularer og eksempler, der kan belyse de talrige praktiske situationer, man som administrator eller ejer bliver stillet overfor. Vi inddrager også de sidste nye afgørelser og den seneste lovgivning på området. Kurset består af to dele og forudsætter ikke forhåndskendskab til lejelovgivningen. Lejelovene og lovenes indbyrdes sammenhæng Lejeaftalen samt forholdet mellem lejelovene og parternes aftale Lejelovens 5 Typeformular A, 8. udgave Individuelle vilkår og aftaler Ejendomstyper og andre lejeretlige begreber Lejebetaling, depositum og forudbetalt leje Opsigelse og ophævelse i tilfælde af betalingsmisligholdelse, husordensovertrædelser mv. Huslejenævnenes behandling af husordensovertrædelser Målgruppe Kurset henvender sig bredt til alle, der beskæftiger sig med udlejningsejendomme. Medlem: kr. inklusive moms. / Ikke-medlem: kr. inklusive moms. Tid og sted Mandag den 24. september 2012 kl i København. Undervisere Juridisk direktør Morten Østrup Møller, Dan-Ejendomme as Juridisk konsulent Pernille Husen, Ejendomsforeningen Danmark Grundkursus Lejeret II På kursets anden del fortsætter vi den grundlæggende gennemgang af nye områder og problemstillinger. Vi tager fortsat udgangspunkt i lovgivningssystemet, formularer og eksempler. Kurset består af to dele, og det er en fordel, hvis du først har deltaget i Grundkursus lejeret I. Forbedring og vedligeholdelse Adgang til lejligheden Brugsrettens overgang ved fx fremleje, bytte eller dødsfald Varme- og vandregnskabet Lejemålets stand ved ind- og udflytning Beboerrepræsentation Målgruppe Tid og sted Kurset henvender sig bredt til alle, der beskæftiger sig med udlejningsejendomme. Medlem: kr. inklusive moms./ikke-medlem: kr. inklusive moms. Mandag den 1. oktober 2012, kl i København. Undervisere Juridisk direktør Morten Østrup Møller, Dan-Ejendomme as. Juridisk konsulent Pernille Husen, Ejendomsforeningen Danmark. 5

6 Omkostningsbestemt leje I Formålet med kurset er at give deltagerne et indgående kendskab til, hvordan man udarbejder et driftsbudget i ejendomme med omkostningsbestemt lejefastsættelse. Kurset tager udgangspunkt i Ejendomsforeningen Danmarks arbejdsskema, og der gøres blandt andet rede for driftsbudgettets udgifter som for eksempel afkast og administrationshonorarer. Der gøres også rede for hensættelser til indvendig og udvendig vedligeholdelse og for de særlige problemer, der knytter sig til restejerlejligheder. Kurset indeholder en praktisk øvelse, hvor deltagerne får lejlighed til at udarbejde et driftsbudget. Problemer vedrørende afgrænsning af ejendomme med omkostningsbestemt leje, principper for fordeling af driftsudgifter og beregning af henlæggelser til tekniske installationer vil kun blive gennemgået i hovedtræk. Ejendomme med omkostningsbestemt leje Fordeling af driftsudgifter Henlæggelser til tekniske installationer i hovedtræk Afgrænsning af udgifter i driftsbudgettet Beregning af afkast (dog ikke efter boligreguleringslovens 9, stk. 2-5) Indtægter Beregning af hensættelser til vedligeholdelse Udfyldelse af driftsbudgettet Omkostningsbestemt leje i ejerforeninger og andelsboligforeninger Spise-op-princippet i hovedtræk Praktisk opgaveløsning Målgruppe Kurset henvender sig bredt til alle, der beskæftiger sig med udlejningsejendomme og blandede ejendomme. Medlem: kr. inklusive moms./ikke-medlem: kr. inklusive moms. Tid og sted Forår 2013 Underviser Cand.jur. Ulla Andersson, PrivatBo og advokat Lars Top Rud-Petersen, Husen Advokater. Omkostningsbestemt leje II Formålet med kurset er at give deltagerne et kendskab til nogle af de mere komplicerede problemstillinger vedrørende omkostningsbestemt leje og varslingsproceduren for omkostningsbestemt lejeforhøjelse. Varslingsproceduren gennemgås både for ejendomme med og uden beboerrepræsentation. Kurset bygger videre på Omkostningsbestemt leje I og tager udgangspunkt i Ejendomsforeningen Danmarks arbejdsskema og varslingsblanketter. Der gøres rede for de særlige krav, der gælder ejendomme omfattet af boligreguleringslovens 9, stk. 2 og for den praktiske håndtering af spise-op-princippet. Der vil også blive gjort rede for behandlingen af tvister om omkostningsbestemt lejeforhøjelse. Kurset forudsætter et godt kendskab til reglerne om omkostningsbestemt leje og udarbejdelsen af driftsbudgetter. Beregning af afkast i ejendomme omfattet af boligreguleringslovens 9, stk. 2 Oplysningspligt efter lejelovens 4, stk. 5 Tilbud om erstatningsbolig efter boligreguleringslovens 6, stk. 4 Spise-op-princippet Lejeforhøjelse i relation til det lejedes værdi Varslingsprocedure og formkrav, herunder i ejendomme med beboerrepræsentation Behandling af tvister i huslejenævn Konsekvenser ved indretning af nye tagboliger Målgruppe Tid og sted Undervisere Kurset henvender sig bredt til alle, der beskæftiger sig med udlejningsejendomme og blandede ejendomme. Medlem: kr. inklusive moms./ikke-medlem: kr. inklusive moms. Fredag den 14. september 2012, kl i København. Cand. jur. Ulla Andersson, Egemar & Clausen og advokat Lars Top Rud-Petersen, Husen Advokater. 6

7 VIBENSHUSBEBOERNE"`s Antenneforening v/carl-erik Christiansen Buddinge Hovedgade Bagsværd Telefon: (privat) Telefon: (arbejde) Telefax: Tid: mandag den 8. oktober 2012, kl. 19:30 Sted: Torsten/12 Bagsværd den 9. oktober 2012 Dagsorden Deltagere: Carl-Erik Christiansen 291 Formand Louise Filt 12 Repræsentant Torsten Andersen 10 Repræsentant Birgit Langstrup 30 Suppleant Tina Kjeldstrøm 297 Suppleant 1.) Referat 2012,06.19 Til godkendelse. 2.) Klage over modtagersignal Problemer med signalmodtagelsen, er en gentagelse af problemerne fra 2009, og kan være aktualiseret stigende med den øgede udbredelse af digital-tv, SMART-funktioner og en forværring af den tidligere registrerede defekt i kablet under parkeringspladsen. Ved generalforsamlingen i antenneforeningen den 25. marts 2009, blev det godkendt, at igangsætte udbedringen, til en pris af 25.67,75 kr. Antenneforeningen har den 18. april 2012 modtaget et fornyet tilbud, nu lydende på kr ,59 kr og dette tilbud er accepteret ved mail af 10. juli stigningen på 8.834,84, svarende til 34% eller mere end 11% pr år har været diskuteret med YouSee. Derfra var forklaringen, dels alm. prisudvikling, og at man siden 2009 har måtte skifte entreprenør. 10. september 2012, har der været plads-møde på parkeringspladsen, med deltagelse af Dansk Kabel TV, entreprenørfirmaet Nordkysten, Helge, Ejlif og Carl-Erik. Det blev aftalt, at Carl-Erik skaffede en gravetilladelse fra udlejer, og at denne skulle fremsendes til YouSee og Norkysten. Gravetilladelsen er modtaget den 15. september og sendt til parterne. Der er rykket for igangsættelse den 2. oktober, og indskærpet at der skal gives et varsel, så lejerne af parkeringspladserne kan adviseres. Vi har endnu ikke modtaget denne advisering. 3.) Næste møde. Torsdag den 29. november 2012, kl 19:30 Tina/297 7