Referat af 6. møde i MedCom VI s styregruppe den 28. maj 2009 i Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse: Slotsholmsgade DK-1216 København K

Transkript

1 Styregruppen for MedCom Referat af 6. møde i MedCom VI s styregruppe den 28. maj 2009 i Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse: Slotsholmsgade DK-1216 København K Deltagere: Vagn Nielsen, Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse Nicolai Arvedsen (for Lisbeth Nielsen), Danske Regioner Otto Larsen Sundhedsstyrelsen/SDSD Jane Kraglund, Region Syddanmark Jan Kold, Region Hovedstaden Mogens-Engsig Karup, Region Midtjylland Morten Elbæk Petersen, sundhed.dk Charlotte Meyer Henius, KL Lars Krarup (for Henrik Bruun), Apotekerforeningen Jens Parker, PL Henrik Bjerregaard Jensen, MedCom Ib Johansen, MedCom Christina Wanscher, MedCom Jens Rahbek Nørgaard, MedCom Dorthe skou Lassen Lars Hulbæk, MedCom. Sekretariat: Mogens Køllner, Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse. Afbud: Ronnie Eriksson, Finansministeriet. Sven-Åge Westphalen, Styrelsen for Social Service. Dagsorden: Dagsorden for styregruppemødet: 1) Godkendelse af referat fra 5. Styregruppemøde i MedCom VI den 5. marts ) Meddelelser. 3) Orientering om arbejde med national IT- strategi og organisation. 4) MedCom 7 projektindhold. 5) MedCom s deltagelse i epsos projektet. 6) Internationale projekter. 7) Siden sidst. 8) Regnskabsvurdering. 9) Eventuelt. Tlf Fax sum@sum.dk Hjemmeside Dato: xx. juni 2009 Kontor: Ministersekretariatet- Sundhedspolitisk kt. J.nr.: Sagsbeh.: MK Fil-navn: Stg

2 2 Ad 1) Godkendelse af referat fra 5. styregruppemøde i MedCom VI den 5. marts Referatet blev godkendt. Ad 2) Meddelelser. Der var ingen meddelelser. Ad 3) Orientering om arbejde med national IT- strategi og organisation. Vagn Nielsen orienterede om hovedstrukturen i sundheds-it-analysen med kortlægning m.v. i de enkelte delanalyser (SDSD, regioner, stat og fællesoffentlige) i økonomisporet som grundlag for det kommende spor om organisation. Dele af dette arbejde havde relevans allerede for de forestående økonomiforhandlinger, men hovedparten af arbejdet ville først indgå i næste års økonomiforhandlinger for På det korte sigt var analysen således ikke fremmende for digitaliseringen. Vagn Nielsen orienterede endvidere om, at overenskomstforhandlingerne mellem DR og PLO foreløbig var afsluttet uden konklusion. Nicolai Arvedsen betegnede situationen ved, at parterne var gået i tænkepause. Endelig orienterede Vagn Nielsen kort om arbejdet i ABT-Fonden, herunder specielt om finansiering af Det Fælles Medicinkort (FMK), der også indgik i sundheds-it- analysen og i de kommende økonomiforhandlinger med bagkant den 14. juni. Ad 4) MedCom 7 projektindhold. Henrik Bjerregaard skitserede indholdet i de til mødet fremlagte aktivitetsforslag og den foreslåede proces med drøftelse mellem parterne og behandling i styregruppen vedr. den nøjere fastlæggelse af indholdet i MedCom 7 for 2-års-perioden Vagn Nielsen hæftede sig ved, at der af det fremlagte fremgik såvel et højt aktivitetsniveau for igangværende projekter til delvis videreførelse som diverse forslag til nye aktiviteter. Vagn Nielsen nævnte, at både sundheds-it-analysen og økonomiforhandlingerne kunne få betydning i sammenhængen, men fandt i øvrigt, at det fremlagte med skitsering af indhold og proces forekom at udgøre et brugbart grundlag for arbejdet med frem til styregruppemødet den 3. september at få aftegnet nogle mere skarpe linier for indholdet i MedCom 7. Dog med henvisning til behandling under dagsordenens pkt. 6 reservation overfor indhold og form i det internationale arbejde. Der var i øvrigt en bred drøftelse med indspil fra flere af styregruppens regionale medlemmer og fra sundhed.dk, hvor hovedsynspunktet var, at indholdet i MedCom 7 skulle afstemmes og prioriteres med parterne, således at det blev sikret, at der såvel i MedCom som hos parterne kunne knyttes de fornødne ressourcer til projekterne. Otto Larsen henledte supplerende opmærksomheden på behovet for koordination af aktiviteterne, idet diverse aktiviteter ofte gensidigt har påvirkninger hos andre parter.

3 3 Vagn Nielsen konkluderede drøftelserne således, at MedCom frem mod mødet i styregruppen den 3. september måtte indhente prioriteringer, således at det blev sikret, at der var god tilslutning til både, hvad der blev sat på, og hvad der ikke blev sat på som projekter i MedCom 7, altså at såvel valg som fravalg fra parterne blev tydeliggjort. Med hensyn til koordinering fandt Vagn Nielsen det naturligt, at en MedCom 7 plan også blev drøftet i bestyrelsen for SDSD. Ad 5) MedCom s deltagelse i epsos projektet. Lars Krarup udtrykte utilfredshed med at apotekerforeningen ikke som drøftet på sidste møde i styregruppen den 5. marts var blevet nøjere inddraget i sagen. Vagn Nielsen beklagede dette og henstillede, at der i sagens videre forløb blev rettet op på det. Der var gennem en drøftelse i styregruppen bred tilslutning til, at projekter af bl.a. denne karakter var en naturlig følge af at deltage i EU-samarbejdet. Danmarks valg var således alene at deltage i eller stå udenfor projektet. Konklusionen på drøftelsen i øvrigt i styregruppen var, at der til brug for videre drøftelser var behov for et papir, der ser epsos projektet som en brik i Danmarks deltagelse i det internationale samarbejde og løfter perspektivet for det fra en teknisk til en forretningsmæssig anskuelse, hvor fokus er påvirkningen af det danske sundhedsvæsen, således at der ud fra det kan tages stilling til en prioritering af Danmarks deltagelse i konkrete projekter i det internationale samarbejde. Jane Kraglund så frem til de videre drøftelser på baggrund af et sådant papir, men tog forbehold for beslaglæggelse af regionale ressourcer i sammenhængen. Otto Larsen tilkendegav, at SDSD i første omgang ikke mindst var interesseret i udviklingen indenfor internationale standarder, hvilket ikke sås at ville beslaglægge regionale ressourcer. Der var tilslutning til, at den i mødematerialet indstillede ressourceomlægning mellem MedCom og SDSD blev indstillet tiltrådt af SDSD s bestyrelse, således at projektet umiddelbart kunne holdes kørende med dansk deltagelse. Ad 6) Internationale projekter. Jane Kraglund tilkendegav, at Region Syddanmark selvsagt anså sig forpligtet af indgået aftale på området, men fremadrettet forbeholdt sig sin holdning med udgangspunkt i en stillingtagen til konkrete projekters nytteværdi for regionen. Jane Kraglund tilkendegav endvidere, at regionen ikke som indstillet mere aktivt ville medvirke til at gøre MedCom s internationale aktiviteter landsdækkende. Endvidere ville Region Syddanmark ikke overtage medarbejdere og aktiviteter fra MedCom s internationale afsnit - som det ligeledes var indstillet i mødematerialet - såfremt MedCom s internationale aktiviteter ikke kunne gøres landsdækkende. Men ledige stillinger kunne selvsagt søges.

4 4 Jane Kraglund oplyste, at disse holdninger i sagen var afstemt i Region Syddanmarks direktion. Konklusionen på drøftelsen i styregruppen blev, at Vagn Nielsen, Lisbeth Nielsen og Otto Larsen drøfter sagen og taler med Henrik Bjerregaard og på det grundlag vender tilbage til en fornyet drøftelse i styregruppen på det kommende møde den 3. september. Arbejdet i MedCom s internationale afsnit videreføres indtil videre uændret. Indstillingen om etablering af en international basisbevilling til styrkelse af de landsdækkende aktiviteter blev på det foreliggende grundlag ikke tiltrådt. Ad 7) Siden Sidst. Vagn Nielsen orienterede om, at der fortsat var udeståender ved finansiering af FMK projektet. Når de forventelig faldt på plads, var vejen banet for parternes videre arbejde i regi af programstyregruppen. Der var drøftelser om tidsmæssig koordinering og klarhed over finansiering af de regionale udgifter samt et fornødent sundhedsdatanet. Ib Johansen knyttede uddybende bemærkninger til SIP projektet (børnedatabase og bivirkningsindberetning). Vagn Nielsen tilkendegav det uheldige i, at der havde måttet laves om på en standard i forløbet. Lars Hulbæk orienterede om det forløbne arbejde med forcering af tidsplanen for SDN udbuddet, som besluttet på sidste møde i styregruppen. Det fremgik, at der var vundet ca. 2 måneder i forhold til den oprindelige tidsplan. Der blev udtrykt anerkendelse for resultatet af arbejdet. Forudsætningen for at holde den forcerede tidsplan var, at styregruppens formandsskab som indstillet blev bemyndiget til at beslutte leverandørvalg den 20. november Indstillingen i sagen blev tiltrådt. Jens Rahbek Nørgaard orienterede om e-journal, herunder om det uheldige i, at den i 2 måneder havde været ude af drift i forbindelse med omlægningen af platformen for sundhed.dk. Morten ElbækPetersen delte ærgrelsen over dette forløb.

5 5 Vagn Nielsen oplyste, at der fortsat udestod politisk drøftelse og stillingtagen til, hvordan borgeradgangen til e-journal skulle tilrettelægges. Ib Johansen orienterede om konsolidering og udbredelse. Sagens indstillinger blev tiltrådt. Dorthe Skou Lassen orienterede om status for kommuneprojekterne, herunder om udfordringer i en leverandørproces, også vedrørende fakturering. Styregruppen tog statusorienteringen til efterretning. Lars Hulbæk orienterede om status på arbejdet med telemedicin programmet, som det forløber i regi af programstyregruppen, herunder om rundtur til regionerne om samarbejdsaftaler til teletolkningsprojektet. Forestående behandling i ABT-Fondens regi af projektet om telemedicinsk sårvurdering blev bl.a. også nævnt. Styregruppen tog orienteringen til efterretning. For internationale projekter blev der henvist til behandlingen under dagsordenens punkt 6. Ad 8) Regnskabsvurdering. Henrik Bjerregaard fremlagde regnskabsvurdering for MedCom 6 incl. 1. kvartal Det fremgik, at der de første 15 måneder af projektperioden (63%) var brugt 13,4 mio. kr. (55%) til basisudgifter og 8,8 mio. kr. (50%) til projekter. Af det totale budget på 45 mio. kr. var der anvendt 22,1 mio. kr. (49%). Hertil særskilt finansierede projekter, som de fremgik af mødematerialet. Styregruppen tog den forelagte regnskabsstatus til efterretning. Ad 9) Eventuelt. Næste møde den 3. september 2009 kl Med venlig hilsen Mogens Køllner