Til stede: Kirsten Nissen (formand), Bente Ketty Hansen (næstformand), Bent Johansen, Per Schrader og Svend Aage Sørensen.

Transkript

1 REFERAT Møde i Forretningsudvalget Dato: Torsdag den 11. februar 2016 kl Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, 2. sal, lokale 302 Til stede: Kirsten Nissen (formand), Bente Ketty Hansen (næstformand), Bent Johansen, Per Schrader og Svend Aage Sørensen. Afbud: Merete Raaschou. Eksterne deltagere: Under punkt 8 klokken 11 til deltog direktør Lars Gregersen og centerchef Daniel Schwartz Boysen, Center for Kvalitet og Sammenhæng. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering fra Formandskabet. 3. Formøde i februar til Budgetseminar med Sundheds- og Omsorgsudvalget 4. Budgetseminar i marts med Sundheds- og Omsorgsudvalget i marts 5. Budgetseminar med Socialudvalget i april 6. Høring om kvalitetsstrategi 7. Integration 8. Drøftelser med direktionen 9. Kursusansøgning 10. Ældredagene 11. Dagsorden til Ældrerådsmøde 12. Eventuelt. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2. Orientering fra Formandskabet v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) En ny medarbejder som ældrepolitisk konsulent er ansat i sekretariatet, og hun begynder den 1. marts. Liselotte Hartman Schöbel kommer fra en stilling i Kirkeministeriet. Formanden orienterede om vinderprojektet for Fremtidens Sølund.

2 3. Formøde til Budgetseminar med økonomichefen v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager beslutning om deltagelse i formøde til Budgetseminaret med økonomichef Søren Winther Rasmussen. På budgetseminaret den 2. marts 2016 med Sundheds- og Omsorgsudvalget, Handicaprådet, Ældrerådet og SUF-MED vil SOU gerne bruge tiden mest muligt på dialog mellem parterne. Derfor vil udvalget gerne i år bruge mindre tid på at gennemgå listen med effektiviseringsforslag. For at sikre at Ældrerådet føler sig klædt på til at drøfte effektiviseringerne med udvalget tilbydes, at økonomichef Søren Winther Rasmussen mødes med Ældrerådet på forhånd og gennemgår forslagene. Det kan ske enten fredag den 26. februar eller mandag den 29. februar. Seneste: Sekretariatet undersøger, om Søren Winther Rasmussen kan deltage en time på Ældrerådets møde onsdag den 24. februar. Er dette ikke muligt, bliver det fredag den 26. februar i en time på Forretningsudvalgets møde, hvor hele Ældrerådet inviteres til at deltage samtidig med Søren. Det er arrangeret, at økonomichef Søren Winther Rasmussen deltager på et ekstraordinært Ældrerådsmøde fredag den 26. februar kl Ældrerådet er blevet orienteret og indkaldt, og medlemmerne skal tilmelde sig senest mandag den 22. februar kl. 12. Mødet holdes Sjællandsgade 40, Bygning I, 1. sal, lokale Budgetseminar med Sundheds- og Omsorgsudvalget i marts v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter procesplan for Ældrerådets deltagelse i Budgetseminaret, herunder oplæg til indhold og planlægning af datoplan og talepapir. Sundheds- og Omsorgsudvalget har inviteret Ældrerådet til at deltage i udvalgets årlige budgetseminar med Handicaprådet og SUF-MED den 2. marts 2016 kl. 13 til Seminaret foregår på Hotel Mariott på Kalvebod Brygge. 2

3 På seminaret kan Ældrerådet præsentere sine kommentarer til Sundheds- og Omsorgsforvaltningens effektiviseringsforslag og fremlægge forslag til budgetønsker for Forretningsudvalget udarbejdede på udvalgets møde den 19. januar et Åbent Brev vedr. Budget 2017 til samtlige medlemmer af Borgerrepræsentationen og sendte brevet til diverse medier som debatindlæg. Budgetudvalget har på udvalgets møde den 4. februar drøftet budgetseminaret og indstiller følgende oplæg til Forretningsudvalget : Overordnet: Kvalitetsudvikling Plejeboligcentre At der afsættes midler til at matche de kommende års behov for plejeboliger, herunder at reservere byggegrunde, som er attraktive beliggende i København, således at plejeboligerne fordeles som en naturlig del af bylivet. Budgetudvalget mener, at borgerne skal tilbydes plejebolig i det område, hvor borgerne bor og har tilknytning. Dette gælder også demente borgere, hvortil alle plejecentre skal kvalitetsudvikles, så centrene er i stand til at løse fremtidens demensopgaver, som kræver særlig viden og uddannelse. Demens Ældrerådet ser demens-handleplanen som en mulighed for at udføre kvalitetsudvikling, og dette kræver økonomiske midler. Udvalget ønsker planer for uddannelse af det personale, som skal mestre opgaven med gruppen af demente, som bliver større i fremtiden. Demente borgere skal med støtte kunne blive i egen bolig, og pårørende skal uddannes, således at disse kan hjælpe den demente med at blive i egen bolig. Plejeboliger og plejecentre skal indrettes, så den demente borger kan blive boende, således at borgeren ikke skal flyttes endnu en gang, hvis sygdommen udvikler sig. PPSR En ny tværfaglig uddannelse og rådgivning til borgere med demens: En psykologisk, pædagogisk og sundhedsfaglig rådgivning samt uddannelse, supervision og aflastning af pårørende til borgere med demens. Pilotforsøg om demensudredning Demensudredning har fortsat høj politisk prioritet for Budgetudvalget, som foreslår et pilotforsøg med en kampagne om demens-udredning. Formålet er at sikre en præcis og målrettet behandling. Pilotprojektet omhandler en oplysningsindsats i et lokalområde, herunder også et ønske om et konkret samarbejde med de praktiserende læger, der måtte være i lokalområdet. Spisetilbud Borgeren skal selv kunne vælge sit spisetilbud. De vedtagne effektiviseringer for 2016 har haft den betydning, at færre ældre får leveret mad i boligen, fordi en ny visitering blev lagt ind. Ændringen betød, at flere borgere ville få et andet spisetilbud end det, de havde. 3

4 Budgetudvalget mener, at det skal frivilligt, om en borger ønsker at overgå til et andet spisetilbud. Frivillighed og selvbestemmelse har stor betydning, og udvalget ser det som en sund udvikling, at nye leverandører træder til. Den nye ældrepolitik Målet er at gøre hele København til et ældrevenligt byrum, hvor ældre er aktive medborgere. En ældrevenlig by har tilgængelighed i bygninger og faciliteter, således at ældre borgere kan være aktive medspillere, der bidrager til byens liv. Dette kan kun lade sig gøre, når ældre har adgang til faciliteter på lige fod med andre borgere, mens mangler i forhold til tilgængelighed kan hindre dette. Budgetudvalget ønsker, at der afsættes midler til at kvalitetssikre det københavnske byrum, således at København kan leve op til sit navn som en ældrevenlig by. Dette kan fx være siddepladser til ældre til offentlige arrangementer, ældrevenlige offentlige toiletter og bænke med armlæn og ryg. Bilag Fra Økonomiudvalgets møde den 27. januar 2016: dagsorden inkl. referat: Indkaldelsescirkulæret for budget Herunder særskilt: Tabel 1 på side 3. (Pga. tabellen går ud over print). Fra Sundheds- og Omsorgsudvalgets møde den 28. februar 2016: Punkt 3 på dagsorden: temadrøftelse om SUFs effektiviseringsforslag Adm. direktør Katja Kaysers slides pr. 28. januar 2016 til dette punkt: Effektiviseringer i SUF (eftersendes). Ældrerådets høringssvar til Værdighedspolitikken pr. 27. januar Ældrerådets indledende høringssvar om Værdighedsmilliarden pr. 17. december Åbent brev til Borgerrepræsentationen pr. 19. januar Orienteringen blev taget til efterretning. 5. Budgetseminar med Socialudvalget i april v/ Kirsten Nissen (drøftelsespunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter Budgetseminar med Socialudvalget. Ældrerådet deltog sidste år i Socialudvalgets Budgetseminar og ønsker ligeledes at deltage i år. Sidste år lå seminaret i februar, hvor forvaltningen bemærkede, at flere af deltagerne synes, det lå for tidligt. Derfor er det rykket til april. 4

5 Mødet foregår den 6. april Programmet er ikke på plads endnu, men det forventes, at deltagerne bliver Ældrerådet, Udsatterådet, Handicaprådet, Dialogforum og muligvis Ungepanelet. Så snart programmet er på plads, sendes det til Ældrerådet sammen med den officielle invitation. Sekretariatet er i gang med at undersøge, om der bliver et max deltagerantal for Ældrerådet til budgetseminaret, og i så fald hvilket antal. Orienteringen blev taget til efterretning. Programmet er endnu ikke klar, og deltagerantal vides endnu ikke. Sekretariatet holder ajour. Forretningsudvalget er tovholder, og Budgetudvalget arbejder videre med drøftelser og oplæg til Socialudvalgets Budgetseminar. 6. Høring om kvalitetsstrategi v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Kvalitetsstrategi skal på Sundheds- og Omsorgsudvalgets møde den marts, og administrerende direktør Katja Kayser har bedt om at sende forslaget i høring i Ældrerådet. Høringen bliver med en kort høringsfrist, da Ældrerådet vil modtage høringsmaterialet fredag den 26. februar, og høringssvaret skal indgives fredag den 4. marts. Beslutning, Vol. 1: Høringen behandles af Forretningsudvalget og sættes på dagsorden til udvalgsmødet den 26. februar Forslag til høringssvar udarbejdes af Forretningsudvalget på et ekstraordinært møde på Hotel Marriot inden Budgetseminaret med Sundheds- og Omsorgsudvalget. Dette foregår den 2. marts kl , hvortil sekretariatet booker lokale. Beslutning, Vol. 2: Ovennævnte beslutning Vol. 1 skrottes, da der under mødet indløb melding om, at planen er ændret: På direktionsmødet d.d. blev det besluttet, at Forvaltningens kvalitetsstrategi skal behandles i to omgange i SOU, og det er derfor ikke nødvendigt med høring i Ældrerådet før på et senere tidspunkt. Den fremskyndelse af høringen, som forvaltningen har bedt om, er dermed alligevel ikke nødvendig. 5

6 7. Integration v/ Kirsten Nissen (drøftelsespunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter, hvordan Ældrerådet planlægger arbejder omkring emnet: Vilkår for etniske ældre. Bilag Integration: Status og udvikling (Ankestyrelsen 2014). 39 sider. Ældre med anden etnisk baggrund viden og inspiration til indsats (Ældre Forum 2013). 156 sider. Indvandreres og efterkommeres placering på det danske arbejdsmarked (SFI Det Nationale Forskningscenter for Velfærd 2015). 168 sider. Resumé af rapporten fra SFI: Indvandreres og efterkommeres placering på det danske arbejdsmarked. 2 sider. Integrationspolitik. København Kommune sider. Beslutning Sundhedsudvalget arbejder videre med sagen. Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen har ikke nogle aktiviteter i kommunens ældrepolitik, dette ligger i regi af Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. Centerchef Nanna Skriver, Center for Omsorg, deltager på Sundhedsudvalgets møde den 10. marts 2016 med et oplæg om implementering af kommunens ældrepolitik for københavnere med anden etnisk baggrund. 8. Drøftelse med direktør Lars Gregersen og Daniel Schwartz Boysen, centerchef for center for Kvalitet og Sammenhæng v/ Kirsten Nissen (drøftelsespunkt) kl. 11 til at Forretningsudvalget drøfter kvalitet for tilsynsrapporter og medicinhåndtering med direktionen. Udvalget ønsker at drøfte, hvordan kvalitet er defineret for tilsynsrapporter og medicinhåndtering, og hvordan der arbejdes med dette/kvalitet på plejecentrene. Udvalget tog orienteringen til efterretningen. 6

7 Ny høring: BRUS 2015: Direktør Lars Gregersen informerede om den kommende høring om Brugerundersøgelse 2015, BRUS. Ældrerådet modtager materialet den 12. februar 2015, og sekretariatet sender dette til Omsorgs- og Boligudvalgets og Forretningsudvalget. Sundheds- og Omsorgsudvalget behandler årets brugerundersøgelse på mødet den 25. februar 2016, og der er høringsfrist for Ældrerådet samme dag om morgenen. Ældrerådets Omsorgs- og Boligudvalgs forslag til høringssvar videregives til Forretningsudvalget, og høringsvaret godkendes endeligt på Ældrerådets ordinære møde den 24. februar NB: Materialet er fortroligt, og Ældrerådets udvalg bedes behandle det som sådan indtil den 25. februar Ansøgning om deltagelse i konference v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter medlemsansøgning om deltagelse i Demensdagene Jette Ruth Nielsen har ansøgt om at deltage i Demensdagene 2016, som afvikles den maj 2016 på Tivoli Hotel & Congress Center i København. Ved tilmelding inden den 16. februar 2016 er prisen kr., som inkluderer deltagelse i konferencen og forplejning begge dage. Bilag Program for Demensdagene Ansøgningen blev bevilget, og Sekretariatet giver Jette besked herom. Derudover deltager: Enten Bent Johansen eller Merete Raaschou, som indbyrdes selv aftaler dette. 7

8 10. Ældredagene v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget beslutter, om Ældrerådet skal deltage i Ældredagene LederForum, Vejle, arrangerer Ældredagene 2016 på Østerbro den 11. og 12. april 2016: En konference, hvor ledere, fagfolk og politikere udveksler den nyeste viden om forskning og udvikling inden for ældresektoren. Tilmeldingsfrist: den 10. marts Konferencepris: kr. + moms pr. deltager. Bilag Program for Ældredagene Ældrerådet deltager ikke i Ældredagene. 11. Dagsorden til Ældrerådsmøde den 24. februar 2016 v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Faste punkter til dagsordnen Godkendelse af dagsorden Referat af sidste møde i Forretningsudvalget Orientering fra Danske Ældreråds bestyrelse Ældrerådets endelige regnskab 2015 Nyt fra sekretariatet Eventuelt Øvrige punkter Valg af 1 delegeret til repræsentantskabsmødet i Danske Ældreråd den 2. maj Budgetseminar med Sundheds- og Omsorgsudvalget. Formøde til Budgetseminar med økonomichef Søren Winther Rasmussen. Høringssvar om BRUS. 8

9 12. Eventuelt Kirsten Nissen orienterede om, at 19 rådsmedlemmer deltager i Danske Ældreråds Repræsentantskabsmøde + ældrepolitiske konference den 2. og 3. maj 2016 på Nyborg Strand. Svend Aage Sørensen orienterede om en henvendelse fra en borger til Trafik- og Miljøudvalget. Bent Johansen orienterede om KL's Sundhedskonference i Kolding i januar, hvor fem medlemmer af Sundhedsudvalget deltog. En værdig død: Bent Johansen kontakter Ninna Thomsen om et arrangement om værdig død. Bent Johansen igangsætter videre arbejde om et muligt temamøde om KL's oplæg om den ældremedicinske patient. Temamødet tænkes holdt i regi af regionen i samarbejde med kommuner i regionen. Dette tages op i Regionsudvalgets Forretningsudvalg. Per Schrader gennemgik Kultur- og Fritidsudvalgets henvendelse til Forretningsudvalget. Per Schrader vedr. brev til Kultur- og Fritidsudvalget: Der etableres et samarbejde med KF- og TM-udvalget om at formulere et sådan brev, som godkendes på næstfølgende FU-møde. Indvielse af ny borgerservice den 25. februar: Ældrerådet repræsenteres ved Per Schrader og Svend Aage Sørensen. Reception: Kirsten Nissen deltager i fødselsdagsreception for Danske Seniorers landsformand Jørgen Fischer den 11. marts Mødet sluttede kl