2.. Da ingen anden havde lyst til at påtage sig hvervet besluttede ordførende selv at påtage sig det.

Transkript

1 Tilstede: Stig Broman, Rune Tedblad, Christer Blom, Thomas Bauer,Björn Olofsson, Ulf Jensen, Anne Gro Bauer-Nilssen Tove Sadolin, Ingela Björkner, Lars Ehnbom, Jens Ole Jespersen. 1. af ordførende. 2.. Da ingen anden havde lyst til at påtage sig hvervet besluttede ordførende selv at påtage sig det. 3.. Godkendt med tilføjelse fra Christer Blom vedr. Økonomi under pkt Valgte blev Ingela Björkner og Stig Broman. 5. l - Protokollet er ikke godkendt, da ordførende ikke kunne godtage formuleringen i punkt 10 vedrørende motion til årsmødet fra Christer Blom. Styrelsen enedes om at ændre formuleringen således: I afsnit 4 sidste line ændres enades til beslutt. 6 Christer havde intet specielt at fremføre. Alt forløb planmæssigt. 7. Lars redegjorde for sit arbejde med at etablere grupper til at tage sig de forskellige arbejdsområber. Ulf Jensen nævnte företagsmessa i januar over 2 dage (lørdag/søndag - 16/17), som havde været en kæmpe succes med over 600 besøgende. Tove informerede om, at for klubben havde det været et nulresultat, da der kom så mange flere end beregnet og klubben stod for Cava og pindemadder til fast pris.. Tove uddelte materiale vedr. Ansvar og økonomiske arbejdsgange i SA. Behandles på næste styremøde (vedlagt) og budgettering for Christer Blom bad om information om, hvor og hvordan klubbens penge var placerede. Ordførende redegjorde for placeringen og indestående på de forskellige konti og udleverede bilag (Bilag 1-5). Christer Blom mente ikke, at klubben burde placere penge i en fond, da det er ulovligt ifølge svensk foreningslov. Ordførende fortalte, at styrelsen under årene havde været under stærkt pres fra flere sider for at få en bedre forrentning af klubbens penge. Placering af klubbens penge på rentebærende konti startede i 2011 og har været behandlet på de fleste styremøder siden da (211011, , ,191012, ,221115, og ). Den aktuelle placering i en fond var sket fra juni Stig Broman og ordførende påtog sig at undersøge alternativerne inden næste styremøde. Klubben har stadig ca SEK placerede i Nordea i Sverige. Styrelsen besluttede, at overføre EUR til klubbens konto i Spanien og lade resten stå foreløbig til udgifter, som måtte skulle betales i Sverige i SEK. Tove pegede på, at det er uheldigt, at Stig Broman kan disponere på kontoen alene. Det er ikke korrekt iht. Stadgarna som kræver 2 til at disponere på klubbens bankkonti. Ordførende forklarede, at efter mere end 3 års kamp for at kunne disponere over vore egne penge i Sverige, var det den pris vi havde måtte betale, selvom Nordea - i flere omgange - havde fået stadgarna tilsendte og papir på, hvem som kan tegne klubben. Stig Broman erklærede, at han ikke har noget imod ansvaret, da det p.t. er den eneste mulighed. Resultat for de første 4 måneder omdeltes. (Bilag 6-15). Fejl i afdelingsregnskab (konto 4010) er nu rettet. Tove underrettede styrelsen om, der er fundet en afløser til hendes arbejde med bogføringen. Solweig Lansgård vil gerne tage over fra 1. Oktober Styrelsen godkendte dette. Når februar er bogført fremsender Tove budgetskemaer til Christer, Lars og ordførende. 9 Ingen ting at bemærke - alt er forberedt som sædvanlig. 10 Ordførendes redegørelse blev taget til efterretning (Bilag 16).

2 11 Fakturaerne bliver udsendt i nær fremtid og skulle kunne indbringe EUR. Christer bad om at tilgodehavende på annonser i fremtiden fremgår af balancen med henblik på, at momsen kan fås tilbage fra dårlige betalere. Christer nævnte, at vi måtte forvente at der kom udgifter til reparation af vort afløbssystem i Las Palmas, samt til udskiftning af gulv i køkkenet. Jubilæumsfesten blev diskutere. Christer forventer at underskud på ca. 10 EUR per deltager. Bjørn og Rune var overraskede over, at det ikke blev i Tauro. Christer fortalte, at de ikke havde reageret på vore henvendelser, og at der iøvrigt ikke var plads til alle i et lokale, hvilket er et krav Marts kl i San Agustín. 13 Sekretær og ordførende: Jens Ole Jespersen Justerere: Ingela Björkner og Stig Broman - 2 -

3 Bilag 1.

4 Bilag 2.

5 Bilag 3. Fondo de Inversion Santander Tandem 0 30 FI - Kontrakt: Dato Beskrivelse Ind/ud Saldo Sidste 12 måneder Sidste 3 år Ind på drifskontoen Reduktion EUR EUR % % EUR EUR Start ,23 13, Indsat Indsat Indsat ,64 19, Hævet ,86 7,14 Anm Hævet ,25 12,75 Anm Hævet ,32 10, Anm 1.: Reduktionen skyldes tilbageholdt skat på 19,50% af renteindtægt i perioden.

6 Bilag 4.

7 Bilag 5.

8 Bilag 6.

9 Bilag 7.

10 Bilag 8.

11 Bilag 9.

12 Bilag 10.

13 Bilag 11.

14 Bilag 12.

15 Bilag 13.

16 Bilag 14. Subject: Motion till styrelsemötet 27/ > From: > Date: Fri, 15 Jan :20: > To: > > Följande medlemmar har synpunkter ang.aktiviteter på Skksyd. > Vad är anledningen till att det blir allt mindre aktiviteter på Skksyd jämfört med Skknord? > Vi betalar ju medlemsavgifter för att det naturligtvis skall finnas minst lika många aktiviteter i Skksyd,vi hoppas verkligen att det kommer att bli en förändring på detta efter kommande årsmöte. > > Ulf Berglund Ewa Berglund > Monica Bengtsson Marianne Henricsson > Lennart Henricsson m.fl. > Torsdag 21. Januar 2016 havde jeg et møde med de 5 indsendere af motionen. Jeg gennemgik situationen i de 2 afdelinger med dem og som forventet var det festerne som var problemet - der var for få i SA syntes de. Det var jeg helt enig i og forklarede, at årsagen var brist på personale som ville påtage sig opgaverne. Jeg kunne glæde dem med, at Marianne nu var tilbage og havde påtaget sig en rejefrossa 20 februar samt at Peter fra ½8 også var tilbage i SA og ville lave nogle fester. Og så efterlyste de også tirsdags arrangementerne som manglede i starten af januar. Jeg forklarede dem, at Ulf Jensen som stod for disse arrangementer havde været syg og ingen anden havde overtaget ansvaret. De var meget tilfredse med svarene og har siden deltaget i alt hvad vi arrangerer i SA.