Det nye medlemssystem Navision af Son N. Habekost Bui

Transkript

1 DEN KATOLSKE KIRKE I DANMARK ANSGARSTIFTELSEN Det nye medlemssystem Navision af Son N. Habekost Bui Pastoralrådsmøde d. 15. november 2014

2 Agenda Rundt om systemerne Før Nu Og snart Udrulning: Status & Tidshorisont Input fra sognene Bonus Digital postkasse & E- post MobilePay & Swipp Generelle spørgsmål Ql bispekontoret 2

3 Slet 3

4 Det gamle CR- kartotek Browser baseret Visuel overskueligt Teknisk forældet Manglende support Manglende teknisk udvikling Ingen integraqon med bogholderi mv. FunkQonel ude i sognene? 4

5 Slet 5

6 Slet 6

7 7

8 Det nye medlemssystem Client baseret Visuel overvældende Avanceret med mange funkqoner Omstændige arbejdsgange Gode udviklingsmuligheder Integreret finansmodul Nødvendigt med brugercerqficering? 8

9 før NU og snart Arbejdsgangen i dag ( siden 2011) 100 % data ajourføring (næsten!) Data fra sognene CR Navision CPR- reg. Indberet. ~ 85 % data ajourføring 9

10 Typiske fejlkilder Adresseændringer Til- /framelding af kirkeskat Melding af sognebåndsløsere Dobbeltregistrering Sammenknytning af husstand Sen indberetning (især ved dødsfald) Stave- og slåfejl 10

11 Beretninger fra kontoret Eksempel 1 Tastefejl Brugeroplysninger i CR Opslag i CPR- registeret AnsgarsQRelsen Son N. Habekost Bui Tlf. nr. (+45) E- mail: sb@katolsk.dk 11

12 Beretninger fra kontoret Eksempel 2 Forkert indtastning Brugeroplysninger i CR Opslag i CPR- registeret 12

13 Beretninger fra kontoret Eksempel 3 Sen indberetning Død: 8/5 Indbereket: 31/10 Død: 27/5 Indbereket: 4/6 Indbereket igen: 3/11 (?!) 13

14 Udrulning Tidshorisont: Handling: Status: Aktuelt ÅrsskiR 2015 Ql marts 2015 Forår Ql sommer 2015 EJerår 2015 ERerår 2015 og frem Dialog med LOGOS Consult (LC) om ansigtslørning og opgradering. Fokus på brugervenlighed, arbejdsgange og dataqlpasning. Intern test og Qlpasning på bispekontoret. Tæt dialog med LC. Varigheden af denne fase aoænger meget af første udkast. Udvælgelse af pilot- menigheder Ql afprøvning. Grundig oplæring og feedback. CerQficering af lokale superbrugere. Trinvis udrulning. Tilpasning af bruger- support. Regionale oplæringsseminarer. Indhentning af feedback. Implementering af udvidet funkqon og bruger- Qlpasninger ud fra opnået erfaringer. Igangværende. Første udkast ca. primo dec Piloter endnu ikke udvalgt. Tilspørges primo ATænger af pilouest og LC. Aoænger af bruger- cerqficering m.m.m. 14

15 Input fra sognene Del, inspirer og meld Qlbage Hvad fungerer GODT ved det nuværende CR- kartotek? Nævn eller beskriv 1-3 Qng eller funkqoner, som I mener, at man for guds skyld ikke må ændre ved eller skal bevare i en eller anden forstand. Hvad fungerer IKKE ved det nuværende CR- kartotek? Nævn eller beskriv 1-3 Qng eller funkqoner, som I mener ikke fungerer opqmalt eller er mangelfulde, og/eller behov for udvidet funkqoner. 15

16 Digital postkasse & E- post CVR nr. vs. P- nummer Tjek på CVR nr. for Den katolske Kirke i Danmark: Oprekelse af medarbejdersignatur Kontakt Francisco på fp@katolsk.dk Afvent kodebrev. Følg instrukqoner på e- mail InstallaQon på lokal computer! Check post på boks.dk Klik på: [Log på erhverv] Klik på: [Log ind med nøglefil NEM- ID] 16

17 MobilePay & Swipp Danske Bank vs. Alle- De- Andre Til lokale indsamlinger: JATAK! Kollekt, kirkekaffe, loppemarked mv. Til indbetaling af kirkeskat: NEJ TAK! Fradragsberevget gaver mv. Erhvervsløsning følger 17

18 Spørgsmålsrunde Skyd fra horen Generelle spørgsmål Ql bispekontoret? - Svar nu eller ta med hjem? Tak for indsatsen! 18