Referat af bestyrelsesmøde 18 AUG Fraværende : Ingen. Næste møde : Ikke fastsat. Action punkter af 18 AUG.

Transkript

1 Formand: Hanne Lind-Bonderup Kassere: Majbrit Romme Sekretær: Steen Silcowitz-Hansen Bestyrelsesmedlem Vivi Valgren Sørensen Bestyrelsesmedlem Tina Hoven Referat af bestyrelsesmøde 18 AUG 2009 Fraværende : Ingen Næste møde : Ikke fastsat. Action punkter af 18 AUG. 1. Vi skal være bedre til at kommunikere relevant information ud til klubbens medlemmer. Vi vil derfor oprette en mail liste for alle medlemmer der har en sådan. Relevante informationer vil derfor fremover blive tilsendt alle medlemmer pr. så snart sådanne informationer foreligger. Action : Steen 2. I forbindelse med vores kommende stævne den 29/8, men i øvrigt også som en del af den almindelige hygiejne, har vi bestemt at weekenden den 22/23 AUG er en arbejdsweekend. Der udsendes separat program herfor. Action : Tina / Alle 3. Vi mangler en klubhest eller 2 i Lucky s størrelse såfremt vi ønsker at drive skoleundervisning for børn. Alternativt mangler vi en klubhest i Sofies størrelse såfremt vi ønsker skoleundervisning for større børn / evt partshaver. Vi undersøger økonomi og muligheder samt grundlaget for den ene eller den anden løsning. Action : Steen / Tina 4. Vivi foreslog at indkøbe en brugt hestetrailer mhp transport til vintertræning (ridehal i naboklubber), samt div stævner. Forslaget skal ses i sammenhæng med punkt 3, og vil blive overvejet i samme regi. 5. Udover tanker om foredragsaftener som beskrevet i bestyrelsesreferat af 13 MAJ 09, vil bestyrelsen undersøge muligheden for rideundervisning på Lerbæk. Action : Tina / Vivi.

2 6. Vi har desværre haft forfangne heste hen over sommeren. Dette har afdækket et behov for en sygefold af mere permanent karakter med et ordentligt hegn samt øvrige nødvendigheder. Vi vil derfor overveje hvordan vi kan omlægge en eksisterende fold til at facilitere dette. Action : Bestyrelsen 7. Vi er desværre stadig ikke afklarede med hensyn til klubtøj, men der vil blive gjort nye forsøg på en løsning snarest. Action : Vivi, Hanne 8. Ålbæk Revy ens bestyrelse har haft møde med Hanne/Vivi vedrørende ARR evnt fremtidige engagement heri og har i den forbindelse udarbejdet et dokument hvori præmisserne for dette samarbejde er præciseret. ARR bestyrelse har givet sig selv en frist til 27 AUG til granskning og vurdering af dette dokument. Action : Bestyrelsen 9. Vedrørende hø, halm og wrap, har vi fået en fordelagtig aftale med Gårdbogård. Der skulle dermed ikke opstå mangler eller problemer med leverancer heraf i den kommende vintersæson. Referent Steen Silcowitz Hansen

3 Aktionsliste Aalbæk Raabjerg Rideklub Bestyrelsen Udskrivningskriterier Sorteret efter ANSVAR. AFSLUTTEDE emner IKKE medtaget. LbNr: Diverse Høj ALLE Der har været diskussion om afgræsning af Skal udmøntes i regelsæt for klubben og klubbens arealer uden for foldene og opsættes som opslag i klubben. følgende er bestemt. - Arealet foran kiosken er HESTEFRIT område, når der er undervisning eller klubben har fremmede gæster i eller omkring kiosken. I alle andre tilfælde kan afgræsning forekomme, når hesten er ifølge med ejeren (i trækketov). Fritgående eller tøjrede heste accepteres ikke. - På alle mellemarealer mellem folde og øvrige bygninger, kan afgræsning forekomme når hesten er ifølge med ejeren (i trækketov). Fritgående eller tøjrede heste accepteres ikke. - Lille fold øst for kiosken, er fortrinsvis reserveret til Smarí. - Sygefolden foran staldbygningen, må kun anvendes til afgræsning efter særlig aftale med Tina. - Sygefolden kan anvendes til opvarmning, løsspringning mm, forudsat at folden ikke anvendes som sygefold. - Springfolden kan anvendes til afgræsning, forudsat at banen ikke anvendes til andet formål og at hesten(e) konstant er under opsyn af ejer eller stedfortræder. Hvis banen påtænkes anvendt af ryttere til spring mm, skal græssende heste fjernes. Som konsekvens af ovenstående, ønsker vi heller ikke opstigning på, eller trafik af heste mellem staldbygningen og kiosken når der er undervisning. Trafik mellem dressurbaner og Udskrevet :18:01 Side 1 Af 3

4 LbNr: stalden / opsadlingsbommene, foregår syd og vest om staldbygningen Diverse Middel Alle Klubblad. Vi har indtil videre besluttet at holde fast i 4 udgivelser om året, men det kræver at vi selv bliver bedre til at levere stof til redaktøren. Mange udenfor klubben læser bladet og har dermed en oplysningsfunktion af værdi for klubben. Hvis I sidder med gode billeder hvad som helst relateret til klubben eller en sjov eller god historie som kunne deles med andre, så send materialet til Hanne hellere i går end i dag Indtægtsgivende Middel Bestyrelsen Status vedrørende Ålbæk Show. Vi har ikke Ålbæk Revy ens bestyrelse har haft møde modtaget nogen henvendelse fra Ålbæk med Hanne/Vivi vedrørende ARR evnt Show s bestyrelse endnu, men afventer fremtidige engagement heri og har i den stadig. forbindelse udarbejdet et dokument hvori præmisserne for dette samarbejde er præciseret. ARR bestyrelse har givet sig selv en frist til 27 AUG til granskning og vurdering af dette dokument Partskontrakter Middel Bestyrelsen I forbindelse med indgåelse af partskontrakter, men i øvrigt også i al almindelighed, vil klubben fremover være mere omhyggelig med rytter-dannelse, dvs, takt og tone i stald, på fold, på ridebaner samt i det omgivende terræn. Der er ingen grund til at nogen går og mukker over andres gøren og laden, så vi kan ligeså godt få rammesat en gang for alle, hvordan vi IKKE opfører os, samt hvad vi kan og ikke kan. Dette vil taget op på det kommende staldmøde, og vil derefter blive formaliseret af bestyrelsen Arrangementer/Stævner Middel Hanne / Vivi Vi vil til næste vinter (2009/2010) forsøge at arrangere såvel undervisning som foredrag Udover tanker om foredragsaftener som beskrevet i bestyrelsesreferat af 13 MAJ om emner relateret til hestens psyke, pleje, 09, vil bestyrelsen undersøge muligheden sygdomme mm. Gode ideer modtages med for rideundervisning på Lerbæk glæde. Udskrevet :18:02 Side 2 Af 3

5 LbNr: Stald Oprettet: Dressur / Springbaner Oprettet: Høj Ved.Udv. / Alle Rensning af staldbygning. Hestene er på sommergræs og stalden skal højtryksrenses Initiativ via vedligeholdelsesudvalg. Det er besluttet først at gennemføre rensning når og decinficeres. svalerne er færdig med deres reder for i sommer. Der er renset og desinficeret i bokse den 22/23 AUG. Stalden er i øvrigt rengjort i foderrum og hørum Middel Vivi Vivi og Gert, har på nettet fundet nogle fastgørelsesspyd til dressurbanens hegn. Vi Indkøb 15 stk som prøve. har besluttet at indkøbe et antal for Status 18 AUG. Endnu ikke modtaget. afprøvning og vurdering Diverse Høj Vivi / Hanne Klubtøj. Der er nu modtaget respons fra Sport Direct som ønsker betaling for det Også til debat 8 JUNI. Hanne, Vivi og Majbrit action. leverede tøj. Vi har meddelt dem, at det vil vi ikke pga den ringe kvalitet af trykket. Status 23 AUG. Dato for forhandling Resultatet er derfor, at ALLE de leverede genstande skal returneres til Sport Direct, forpasset pga forglemmelse. Hanne og Vivi tager action. hvorfor alle involverede bedes indlevere tøjet i klubhuset. Vi vil snarest finde en anden leverandør og har allerede 2 interesserede. Udskrevet :18:02 Side 3 Af 3