Kom godt igang med Rotaryportalen pa klubniveau

Transkript

1 Kom godt igang med Rotaryportalen pa klubniveau For redaktører 1 IKON forklaring Log ind Startside (Landingpage) Croppe (beskære) fotos Redaktørfunktioner Opret artikler (nyheder), projekter og arrangementer Skub nyhed, projekt og arrangement til et højere niveau Opret tekstside (Content Page) Opret fotogalleri (Create gallery) Opret 2-kolonners og 3-kolonners sider (sider med blokke) Opret ugebrev Tilføje Favoritter og fjerne dem igen side 1

2 OBS: Denne guide er udarbejdet til brugere af PC ere og alle skærmbilleder er som vist på en PC. Bruger du tablet eller smartphone, vil skærmbillederne se en del anderledes ud, idet portalen anvender responsivt design. OBS OBS: Guiden henvender sig fortrinsvist til klubredaktører. AG-, distrikts og landsredaktører har andre rettigheder, men det forventes kendt af disse. Mange af funktionerne på klubniveau går igen på de tre øvrige niveauer, men her har administratorerne rettigheder ned i systemet. Forstået således at en distriktsredaktør f.eks. har retttigheder i alle klubber hørende til det givne distrikt. side 2

3 1 IKON forklaring betyder at du kan ændre valg. Det kan være en anden visningsperiode for din mødekalender eller på medlemslisten kan du vælge aktive medlemmer eller tidligere medlemmer. Du vil støde på det lille ikon rigtig mange steder. Klik på det og se, hvilke valgmuligheder der findes. viser, at der ligger nogle funktioner gemt bag ikonet. Det kan være redigere, print, Skift klub, genindmeld m.m. Kvikknap til hurtig tilmelding, framelding til et møde. er en favoritvælger. Hvis stjernen er gul betyder det, at du kan tilføje den aktuelle side til din favoritliste. Er stjerne rød, har du allerede tilføjet siden til din favoritliste. mail-ikon findes på profilsiden og åbner et mailprogram ved klik v-card findes på profilsiden - persondata overføres til dit mailprograms kontakter find vej findes på profilsiden - åbner et kort over profilens beliggenhed Skifter menupunkter og hjælpetekster til engelsk Skifter menupunkter og hjælpetekster til dansk side 3

4 2 Log ind 1. Gå til 2. Klik på Mit Rotary 3. Indtast dit medlemsnummer (6 cifre) og din adgangskode. Første gang du logger ind, vil du få denne meddelelse hvis din adgangskode har færre end 8 karakterer: Hvis du allerede har en adgangskode på minimum 8 tegn, så kan du ignorere meddelelsen og klikke på. Næste gang du logger ind, vil meddelelsen ikke komme. Men har du en adgangskode, der har færre end 8 tegn, får du samme besked og dit profilbillede bliver åbnet. Find den sektion, der hedder KONTO. Indtast ny adgangskode på minimum 8 tegn og bekræft det i feltet ved siden af. Klik på GEM. Du får en besked om, at ændringerne er gemt. Gå nu tilbage til MØDEKALENDER. og du kommer til din persobnlige side 4

5 3 Startside (Landingpage) Her kan du se alle de møder, du er inviteret til at deltage i, uanset hvilket niveau møderne er på. Denne side kaldes populært din Startside (Landingpage) og det udtryk vil blive brugt i guiden her flere gange. I højre panel ser du nogle genveje til sider under klubben, din profil og favoritsider. Langt de fleste redaktørfunktioner begynder på klubbens forside, dvs. at under MIN KLUB skal du klikke på din klubs navn. side 5

6 4 Croppe (beskære) fotos Før vi går i gang med egentligt redaktørarbejde, vil jeg nævne en ny billedbehandlingsfunktion. Som noget nyt er det nu muligt at croppe/beskære fotos. Det bruges næsten alle steder, hvor der kan uploades fotos. Dog ikke ved upload af klublogoer, da logoer ofte kan have meget forskellige dimensioner. Vælg det udsnit af fotoet du vil bruge og klik dernæst på BESKÆR. Fotoet bliver tilpasset og kun det valgte vises. Hvis ikke du er tilfreds med beskæringen, bliver du nødt til at fjerne billedet og uploade originalen igen og så begynde beskæringen forfra. side 6

7 5 Redaktørfunktioner Hvis du har fået tildelt redaktørrettigheder, kan du administrere klubbens egen hjemmeside (og tilsvarende på AG-niveau, distriktsniveau og landsniveau, hvis du har redaktørrettigheder på disse niveauer). Redaktørrettigheden sættes af en klub admin i ledelsestabellen. Som redaktør har du adgang til at oprette forskellige sidetyper rammet ind med rødt herunder. Jeg gennemgår dem alle i det følgende. side 7

8 6 Opret artikler (nyheder), projekter og arrangementer De tre typer oprettes stort set på samme måde dog er der en lille forskel m.h.t. arrangementer, idet arrangementer skal vises, således at det førstkommende arrangement vises først. Her er vist de tre typer oprettet på Dyrehavens side og de er tilgængelige både på åben og lukket del. Her kommer opskriften på, hvordan du opretter en af de nævnte typer. Find frem til Klubinfo og vælg menuikonet i højre side. Så fremkommer der en oversigt, der ser sådan ud: Vælg f.eks. Opret artikel/nyhed hvis du vil oprette en nyhed eller artikel. side 8

9 Så får du et indtastningsbillede som ser sådan ud: Giv nyheden en overskrift. Upload et foto, der vil blive vist i teaserens venstre side. Dato indsættes automatisk, hvis ikke du selv indtaster en dato. Noget af manchetteksten vises i teaseren. Indtast eller kopier brødtekst ind. Bemærk at der nederst i editorbilledet er muligt at uploade yderligere fotos, som vises i højre panel, når du åbner nyheden i fuld visning. side 9

10 Tags/Emner bruges til at relatere flere sider sammen. Det gøres nemmest ved at finde en "fællesnævner" for de sider, der skal relateres. Skriv f.eks. Sport og hvis du opretter flere nyheder eller andre sider om sport, skal disse sider også tagges med sport. Du kan også vælge at tillade kommentering af nyheden/artiklen. Så skal der blot tjekkes af i Åben. Det er kun medlemmer, der er logget ind, der kan kommentere. Nu ser nyheden sådan ud i singlevisning (fuld visning): Du har mulighed for at editere i nyheden klik på menuikonet og du kommer tilbage til indtastningsformularen for nyheden side 10

11 Og sådan ser nyheden ud på klubforsiden: Arrangementer (Events) og projekter (Projects) oprettes på samme måde som nyheder. Dog er der en tilføjelse til arrangementer, idet de skal kunne vises i den datoorden de afvikles i og IKKE efter oprettelsesdatoen. Derfor er der indsat et felt til dato og tidspunkt. side 11

12 7 Skub nyhed, projekt og arrangement til et højere niveau Hvis du synes du har en nyhed, et projekt eller et arrangement, der fortjener at blive vist på AG-niveauet eller distriktsniveauet kan du skubbe emnet op til et højere niveau. Hvis du vælger AG-niveauet vil det være det AG-område din klub hører til. Bemærk, at denne handling ikke kan ske i samme arbejdsgang, som du opretter. Det er nødvendigt at gemme og så åbne igen. Nu vil det være muligt at skubbe til distrikt eller AGområde. Du får en kvittering for at have skubbet emnet op. side 12

13 I det her eksempel er det nu en AG-administrator, der skal godkende at emnet vises på AG-siden. Og nu vises emnet nederst på AG-siden. side 13

14 8 Opret tekstside (Content Page) Principielt oprettes tekstsider præcis som de 3 føromtalte nyheder, arrangementer og projekter. Forskellen er blot, hvor de vises på klubbens side. Tekstsider vises i en boks i højre panel kun med overskrifter, der er klikbare. side 14

15 Hele siden ser sådan ud. side 15

16 9 Opret fotogalleri (Create gallery) Igen en editor, der er næsten identisk med de tidligere omtalte dog er der ikke en teksteditor. Hver gang du har tilføjet et foto, fremkommer der et nyt felt til endnu et foto og således fortsætter det. Bemærk, at der er krav om en tekst til hvert foto. Den vises som mouse-over for hvert foto og vises desuden i responsivt design, hvor smartphones og tablets måske ikke viser store fotos, men så nøjes med at vise teksten. Hvis du vil indsætte videoer fra YouTube eller Vimeo, er det URL en der skal indsættes. Galleriet ser nu sådan ud: side 16

17 Oversigten over gallerier findes nederst på klubsiderne. Er der mange gallerier indsættes automatisk en sideviser og Næste Sidste Forrige osv. side 17

18 10 Opret 2-kolonners og 3-kolonners sider (sider med blokke) Denne type sider er anvendelige hvor du har brug for en del tekstblokke med eller uden foto, links etc. Her vil jeg vise, hvordan jeg opbygger den nuværende side SHOP i tekstblokke. De skal ligge på Landssiden så jeg vælger Create block page fra menuen på landsplan (men det er samme metode for andre niveauer. Så får jeg en formular, der ser sådan ud: Titel skal udfyldes med sidens navn f.eks. Links til nyttige sider Vælg om siden skal deles i 2 kolonner eller 3 kolonner. Vi vælger 3 her. Skriv din tekst og vælg evt. et foto. side 18

19 Når første blok er udfyldt kan du fortsættte med at sætte flere blokke ind ved at klikke på TILFØJ ENDNU ET ELEMENT. Og således kan du bare fortsætte. Hvis du vil redigere i indholdet, følger du de normale procedurer. side 19

20 11 Opret ugebrev Ugebrevet kan bruges f.eks. som et referat af et netop overstået møde samt omtale af kommende møder, men kun fantasien sætter begrænsninger for hvordan ugebrevet kan bruges. Det kunne eksempelvis se sådan sud: For at oprette et ugebrev, klikker du på menupunktet Opret ugebrev i boksen KLUBINFO. Så fremkommer en redigeringsformular, der er inddelt i områder. side 20

21 1. Indeholder felter som f.eks. titel på ugebrevet, præsident i perioden et. 2. Indeholder alle artikler, der skal vises i venstre kolonne. Artiklerne viser kun lidt teasertekst og ved klik på Læs mere vises hele historien. 3. Indeholder en række mindre bokse til kort information. Boksene vises i højre kolonne og han ingen Læs mere automatik 4. Indeholder forfatternavn, dato m.m. side 21

22 Herover vises sektion 1 Generelt Her indtastes titel, klubnavn, periode, præsident og der indsættes et topbillede. Så ser ugebrevet sådan ud. side 22

23 Gå videre til sektion 2. Her oprettes artiklerne i venstre kolonne. Her har jeg oprettet tre artikler. Du kan ændre på rækkefølgen af artiklerne. Højeste tal betyder, at artiklen vises øverst. Som på mange andre sider kan her indsættes Titel, manchettekst og brødtekst samt et billede, der vises på forsiden af ugebrevet i fast format. Du kan indsætte et billedgalleri med ligeså mange fotos du vil. Billedgalleriet vises, når du åbner artikle i fuld læsevisning. Når du er færdig med artiklen, kan du oprette endnu et indholdselement. side 23

24 Gå videre til sektion 3 indsætte bokse i højre kolonne. Her har jeg indsat to bokse og bedt om endnu en tredje boks. Bokse er beregnet til korte beskeder eller informationer. Der er ingen Læs mere mulighed. Grafik og fotos må ikke overstige en max. bredde på 170 pixels. side 24

25 Sektion 4 behøver normalt ingen ændring, så Gem ugebrevet og det åbner nu i fuld størrelse. Hvis du klikker på Læs mere ved en af artiklerne, åbner artiklen i fuld læsevisning. Her kan hele artilen læses. I højre kolonne indsættes automatisk en Indholdsfortegnelse for alle artikler i ugebrevet. Nedenunder vises et fotogalleri, som jeg har indsat ved Olivers artikel. Når du skal sende ugebrevet, går du til Din klubside og under KLUBINFO finder du menupunktet Ugebreve. Klik på det og du får en listning af alle de ugebreve din klub har sendt. Her er dog kun 1. Ugebrevene sorteres, så det senest dannede ugebrev ligger øverst. Det er datoen i sektion 4, der bestemmer dette. Datoen kan overskrives hvis du vil have et ugebrev ind i en anden sorteringsrækkefølge. Send en testmail til dig selv, så du kan forvisse dig om, at ugebrevet ser pænt ud og at alle links fungerer. Når det er gjort, så er det bare med at sende ugebrevet. Det sendes til aktive medlemmer i klubben incl. gæstemedlemmer. side 25

26 12 Tilføje Favoritter og fjerne dem igen MINE FAVORITTER er en boks i højre panel, hvor du selv kan indsætte dine favoritter. Det er ret simpelt. Find en interessant side, som du gerne vil have tilføjet som en favoritside, så du nemt og hurtigt kan finde den igen. Det kan være naboklubber eller sider du af en aller anden grund ofte vender tilbage til. Når du er på den foretrukne side, klikker du på den gule stjerne. Når den skifter farve til rød, er siden valgt som en favoritside på din startside. Så figurerer Ballerup Sct. Jakob under mine favoritter side 26

27 Vil du fjerne en favorit, klikker du på undermenu ikonet ud for MY FAVORITES og igen på undermenuen REDIGER FAVORITTER. Så får du en oversigt, hvor du kan editere eller slette favoritter fra din landingpage. Hvis du vil fjerne en favorit fra listen, klikker du på Slet. Det er kun linket der fjernes. Du kan også tilføje eksterne web-sider som favoritter. Klik på Tilføj en favorit og skriv eller kopier URL en ind i URL-feltet. Giv linket et sigende navn. side 27