SLP-3: Problemorientering, samarbejde og vejledning. Hvad er et problem? Modsætning Paradoks Dilemma. Eksempel. Hvad er et initierende problem?

Transkript

1 SLP-3: Problemorientering, samarbejde og vejledning Forelæsning om problemorientering Initierende problem Problemanalyse Problemformulering Roller i gruppen Vejledning Projektarbejdets faglighed Projektorganisering (f2,3) Kommunikative færdigheder (f4) Formidling (f4) Projektledelse (f2) Samarbejde (f1,3,4) Personlig udvikling (refleksioner) 1 2 Hvad er et problem? Et problem er i sin negativt ladede betydning en for nogle utilfredsstillende situation. Et problem er i sin positivt ladede betydning en situation med mulighed for forbedringer. Et problem er i sin neutrale form et undersøgelsesområde, hvor situationens konsekvenser og muligheder er ukendte. Problemformulering Utilfredshed med en bestående tilstand Modsætning Paradoks Dilemma Alle 3 betydninger kan være glimrende udgangspunkter for et problemorienteret projektarbejde!!!!!! Begrænsninger Ønske om ændring 3 4 Hvad er et initierende problem? Indholdsmæssigt er det en afgrænset problemstilling der er: Interessant at få belyst for nogen, også gerne uden for gruppen Båret af interesse, motivation og faglig relevans Formmæssigt er det en kort formulering der er struktureret så den lægger op til en systematisk analyse (Problemanalyse) 5 Eksempel Bakteriers resistens over for Antibiotika Erfaringer viser at anvendelse af antibiotika kan medføre resistente bakterier. Dette projekt fokuserer på hvor i processen fejlmedicineringen kan finde sted og hvordan antallet af disse kan reduceres. Det er nødvendigt at kende og vide. Dette leder frem til flg. initierende problem: På hvilken indikation ordineres antibiotika og hvor stort er omfanget? Hvorfor udvikler bakterier resistens? Hvilke konsekvenser har bakteriers antibiotikaresistensudvikling? Hvilke tiltag er der gjort for at formindske/modvirke udviklingen? 6 1

2 Et overblik over projektfaserne: fasen Hvorfor skal man analysere sit problem? LP Kone Projektforslag Initierende Vand Initierende problem Emner/struktur for problemanalysen KVL (Andersen et al, 1995) 7 Hvad skal jeg gøre for at komme over til min kone? 8 Problemanalysens indhold Problemanalysefasens typiske indhold (Andersen, 1995): Redegørelsen for at problemet eksisterer: Hvem er det et problem for? Redegørelse for baggrunden og historien bag problemet: Hvorfor er det et problem? Redegørelse for interesseparter: Hvem er involveret og hvem har interesse i problemet? Årsager og konsekvenser af problemet: Hvilke andre problemstillinger er der i tilknytning til problemet. 9 Problemanalyse eksempel Målet med denne problemanalyse er at validere projektets grundlag, og få viden om, hvor der kan gribes ind, hvis en negativ udvikling af resistens skal forhindres. Dette mål søges opnået ved at dokumentere problemets eksistens og omfang samt belyse, hvilke kilder der er årsag til resistensudvikling. Viden om bakteriers opbygning og antibiotikas virkningsmekanismer er centralt for at kunne forstå, hvorfor bakterier udvikler resistens. Afsnittet om dette er baseret på lærebøger om emnet. Da antibiotikaresistens forekommer overalt i verden, vil tiltag der er blevet gjort for at forhindre problemet 10 globalt og lokalt blive belyst. - fortsættes Problemanalyse eks. fortsat Formålet med dette er at skabe en fornemmelse for problemets omfang. Information af denne type er indhentet via internettet fra WHO, Statens serum institut og andre organisationer. Desuden vil information om faktorer, der bidrager til resistensudvikling blive indhentet fra ovennævnte organisationer. Arbejdsgange, der er forbundet med ordinering af antibiotika, vil blive analyseret på baggrund af udsagn om behandlingsprocessen fra læge Morten Freundlich, intensiv- og anæstesiafdeling og forskerassistent Mette Søgaard, Klinisk Mikrobiologisk Afdeling. Formålet med dette er at belyse, hvor i beslutningsprocessen kilder til resistensudvikling findes og hvor der aktivt kan gribes ind. Oplysninger omkring dette har for projektgruppen kun været tilgængelige i form af interviews. 11 Værktøjer til de første 2 dele af analysen 6 H-modellen Hvem? Hvorfor? Hvad? Problemstilling Hvordan? Hvornår? Hvor? Post It Brain storm 1. Alle skriver stikord på gule lapper i 5 minutter 2. Alle lapper klistres op på tavlen 3. En eller flere læser stikordene på alle lapperne op 4. Alle går op til tavlen og strukturerer brain stormen 12 2

3 Projektforslag Et overblik over projektfaserne: Initierende fasen Problemformulering - eksempel Problemanalysen har givet indsigt i lægens beslutningsproces ved ordinering af antibiotika. Når lægen indledningsvis ordinerer et antibiotikum, så gøres det i dag primært på baggrund af en vurdering af patientens tilstand, dvs. empirisk. Endvidere kan det ikke forventes, at den enkelte læge er opdateret omkring resistensniveauet i det enkelte område. Initierende problem Emner/struktur for problemanalysen 13 KVL (Andersen et al, 1995) Dette har ført til udarbejdelsen af flg. problemformulering: Hvordan udvikles ACpro, så det kan støtte lægen i valget at antibiotika? Hvad er effekten af programmet ifht. eksisterende beslutningsstøttesystemer? 14 Projektafgrænsning Problemformuleringen fortæller HVAD gruppen vil arbejde med, men ikke hvordan eller hvor bredt/snævert man vil arbejde. Derfor afgrænses projektet : I projektafgrænsningen fokuseres projektet under hensynstagen til gruppens ressourcer og interesser. Metode og teorivalg afgrænser også projektet. HUSK at afgrænsninger skal være begrundede 15 Projektafgrænsning - eksempel Hensigten med udvikling af programmet er at løse dét problem, som er valideret gennem problemanalysen. Som en del af løsningen bruges Struktureret Program Udvikling (SPU). Projektgruppen har valgt at inddrage udvalgte elementer fra SPU, som alle er hentet i Håndbog i struktureret programudvikling. Der udarbejdes en kravspecifikation, hvor projektgruppen har valgt at fokusere på flg. punkter: Systembeskrivelse, systemdesign og krav, eksterne grænsefladekrav, systembegrænsninger, profil af brugergruppe og algoritmebeskrivelse. SPU-modellen bliver ikke anvendt stringent. I stedet har projektgruppen konstrueret en SPU-model 16 specielt egnet til udviklingen af ACpro. Projektafgrænsning eks. fortsat I forbindelse med programmets effekt foretages en retrospektiv analyse. Pga. manglende oplysninger har det ikke været muligt at gennemføre analysen som ønsket. Projektgruppen har valgt at udføre den med de tilgængelige oplysninger. Ydermere vil der i analysen blive beskrevet, hvordan en tilstedeværelse af de manglende oplysninger vil påvirke analysens resultat. I sammenligningen af ACpro med eksisterende beslutningsstøttesystemer, har projektgruppen valgt udelukkende at sammenligne TREAT, guidelines og ACpro med den empirisk ordinerede behandling i klinisk praksis. 17 Projektforslag Et overblik over projektfaserne: Initierende Initierende problem Emner/struktur for problemanalysen fasen 18 KVL (Andersen et al, 1995) 3

4 Projektarbejdets faser 1. Problemformulering (Idefasen + Problemanalysefasen) Gruppen et sammenrend af personligheder 2. Teori og metodevalg (Projektafgrænsning + Problembearbejdningsfasen) 3. Dataindsamling empiri (Problembearbejdningsfasen) 4. Analyse konklusion (Konklusion) 5. Formidling (Produkterne, Projektrapport + Procesanalyse) Gardners syv intelligenser Jungs personlighedstyper Logisk matematiske Sproglige Musikalske Rumlige/visuelle Kropslig Personlig Sociale Billede: 21 Følen Ekstrovert Sansning Intuition Introvert Tænkning 22 Funktioner og roller i gruppen Belbins teamroller

5 Organisator Opstarter Slideren Praktisk sans Disciplineret Systematisk Pålidelig Har tilpasningsevne Sans for det realistiske og relevante Indpiskeren Motiveret med masser af drive Offensiv Handlingsorienteret Resultatorienteret Udadvendt Trives under pres Koordinator Idemand Dirigenten Tager gerne ordet Evnen til at skabe holdfølelse Moden Tillidsvækkende God til at uddelegere opgaver God til at kombinere forskellige færdigheder Nytænkende Kreativ Fantasifuld Selvstænding Indadvendt Facilitator God til at løse komplicerede problemstillinger i opstartsfasen Kontaktskaber Analysatoren Entusiastisk Hurtig reagerende Udadvendt Netværksskabende Nysgerring Snakkende God til at kommunikere ud ad til og give feedback til sit bagland Seriøs Fornuftig Jordbunden Går i detaljen Kritiske sans Tænker over tingene før beslutninger træffes God til at vurdere for og imod

6 Formidler Afslutteren Omgængelig Bekymrer sig om andre Fleksibel og tilpasningsvillig Klar på et kompromis Skaber god stemning Konfliktsky God til at sørge for de sociale arrangementer i en gruppe Vedholdende Indadvendt Præcis Har stor koncentration Holder målet klart God til at overholde planer Har øje for enkelthederne Belbin PAUSE Adams trust building exercise Vejledersamarbejde - spørgsmål Hvilke forventninger har I til vejlederens rolle. Vejledermøder hvor tit kan der holdes vejledermøde, og hvorvidt skal der forelægge en dagsorden og et referat af vejledermøderne, og hvorvidt skal der være fællesmøder (hoved & bivejleder begge til stede). Hvordan skal arbejdsblade afleveres, og hvornår skal de senest afleveres for at få kommentarer til et vejledermøde HUSK at ovenstående skal præciseres og diskuteres for både bi- og hovedvejleder. Vejledersamarbejde en model En rigtig god model for samarbejde med vejlederen er at tilsende ham/hende flg. information 1-2 dage forud for vejledermøderne: Hvad har hvem arbejdet med siden sidst + de tilhørende arbejdsblade (incl. forfatternavne) Hvad laver vi lige nu Hvor vil vi gerne have hjælp fra vejlederen Dagsorden for mødet

7 Vejledersamarbejde En LÆRER underviser, giver opgaver, retter, formidler, kontrollerer og vurderer. En VEJLEDER giver råd, stiller spørgsmål, fremmer refleksion, diskuterer og evaluerer. Der er en PROCESORIENTERET del af vejledningen, som handler om at hjælpe gruppen med at forbedre samarbejdet, planlægningen og læringen. Der er en PRODUKTORIENTERET vejledning som hjælper gruppen med løsningen, et evt. produkt samt ikke mindst sammenhængen i projektrapporten. Vejledere er FORSKELLIGE - nogle fokuserer på produktet andre på processen, nogle betragter grupperne som selvstyrende andre kan ikke lade være med at styre selv. Projektvejledning Vejledningens form Produktvejledning Fire former for vejledning: Produktvejledning Procesvejledning Laissez-faire vejledning Kontrolvejledning Fokuserer på faglig viden Lægger vægt på en konsistent og sammenhængende projektrapport Er løsningsorienteret Giver ideer, forslag og svar Er produktorienteret Sørg for at få lavet en disposition over rapporten så tidligt som muligt Procesvejledning Laissez-faire vejledning Fokuserer på erkendelsesprocessen Vejleder i gruppesamarbejde Stiller spørgsmål i stedet for at angive løsninger Fremmer refleksive processer Er procesorienteret Prøv at opstille nogle spørgsmål, som kan styre jeres arbejde den næste tid Lader gruppens lyst være styrende for projektet Roser og opmuntrer til selvstændigt arbejde Demonstrerer manglende engagement Giver overordnede, uforpligtende og tilfældige kommentarer Minimerer sit tidsforbrug til vejledning Nå, men det går jo godt, så er der jo ingen grund til at jeg

8 Kontrolvejledning Tænk lige over. Sætter gruppen på prøve Gør projektet til én lang eksamen Fokuserer på bedømmelsen Fokuserer på den enkelte studerendes kundskab Kan du ikke lige gå op til tavlen og udlede den formel, som I har anvendt på side 10, så vi kan se om I alle har forstået det. Hvilken type vejledning ville I foretrække i de forskellige faser af projektet Produkt, proces, laissez-faire eller kontrol vejledning Vejledersamarbejde eksempler P1 4 Vejleder stk. 1 Gruppen har pligt til at aflevere materiale via til vejlederen senest kl. 12 dagen før materialet skal behandles. stk. 2 Gruppen forventer samtidig, at vejlederen har læst materialet, og kommer med konstruktiv kritik. stk. 3 Gruppen efterstræber at planlægge vejledermøder en måned frem ad gangen. stk.4 Der skal laves dagsorden til alle vejledermøder. 5 Faste rutiner stk. 1 Tidsplan skal opdateres, revurderes og evalueres mandag eftermiddag, hvorefter den mailes rundt til alle medlemmer af gruppen. stk. 2 Der skal være sekretær til vejledermøderne. Denne arbejdsopgave skiftes gruppemedlemmerne til (alfabetisk). stk. 3 Opgaven med postafhentning går også på skift mellem gruppens medlemmer (igen alfabetisk). Studerendes mening om GOD vejledning Overblik i kaos Skærer igennem i kritiske situationer Præsenterer ikke løsninger Stiller faciliterende spørgsmål Gruppen styrer selv projektet Vejlederen er vel forberedt og godt informeret Studerendes mening om DÅRLIG vejledning Vejlederen udtaler sig ikke om gruppens konflikter/interne problemer Vejlederen giver ikke konstruktiv feedback Viser ingen interesse for projektet og/eller de studerende Er dårligt informeret om gruppens arbejde og arbejdsproces Vejlederen tager magten over projektet og de studerendes læreproces 47 Hvad kan gå galt i samarbejdet? 48 8

9 Forskellige forventninger Opgaveregning i grupperne Undersøg jeres initierende problem: 6 H-modellen og/eller Post It Brain storm Studiets mål Projektets form og indhold Vejledernes forventninger Studerendes forventninger 49 Lav eller revurder jeres samarbejdsaftale: Om projektets mål og styring Om gruppesamarbejdet Hvad kan i bruge jeres viden om hinandens styrker ifht. roller i gruppen til? Om samarbejde med vejlederne Hver gruppe sender sin samarbejdsaftale pr. til: lpj@es.aau.dk 50 9